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醫院庫房管理制度匯編[11篇]
在生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編精心整理的醫院庫房管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
醫院庫房管理制度1
1、檔案庫房是保存檔案的重要基地,非本室工作人員嚴禁入內。
2、庫房?jì)葒澜鼰、喧嘩、動(dòng)用火種,嚴禁攜帶危險品進(jìn)入。
3、庫房門(mén)窗要牢固,隨走隨關(guān),班前班后要經(jīng)常檢查,嚴防檔案丟失和意外事故發(fā)生。
4、庫房?jì)纫3智鍧嵭l生,有防火、防盜、防光、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防污染等措施。
5、檔案裝具要堅實(shí)、耐用、整潔大方。
醫院庫房管理制度2
一、為了合理的布置醫療器械產(chǎn)品庫房,保證出器械出、入庫的有效性,確保帳物相符制定庫房管理制度及養護制度。
二、本制度適用于經(jīng)營(yíng)醫療器械產(chǎn)品的常溫庫房的管理。
三、庫管員負責庫房的管理及庫房養護,庫房衛生的清潔、防潮、防鼠、溫濕度控制、防火管理。
四、醫療器械產(chǎn)品需存放在公司醫療器械倉庫,不得在辦公區堆放,新采購產(chǎn)品要放入待檢區檢驗,由質(zhì)檢員驗收登記,根據驗收結果分區,分批擺放。
五、公司庫房管理員要保證庫房的.潔凈、衛生、通風(fēng)、避光、防火、照明。庫房地面要干燥、無(wú)塵、無(wú)洞、平整,庫房地面、墻壁及房頂應注意打掃、清潔、維修。同時(shí)防止鼠蟲(chóng)叮咬破壞,并放置貨架、地拍、溫濕度計、防鼠、防蟲(chóng)設備,配備2個(gè)5kg感應滅火器備用以保證器械產(chǎn)品的安全、有效。
六、庫房管理員要嚴格執行醫療器械產(chǎn)品分類(lèi)、分區存放原則,產(chǎn)品應存放在包裝箱內,不同批次的產(chǎn)品應標示清楚,庫區分為:待檢產(chǎn)品存放區、退貨區(黃色標識)、合格產(chǎn)品區、發(fā)貨區(綠色標識并區分批次及規格品種)、不合格產(chǎn)品存放區、效期管理區(用紅色標識)、過(guò)期產(chǎn)品存放在不合格區。保持整齊、有序,特殊要求醫療器械產(chǎn)品應按產(chǎn)品要求存放,避免因存放不當而造成損壞、失效。
七、庫管員在接到質(zhì)量檢驗員簽字合格的檢驗報告后,對公司經(jīng)營(yíng)的醫療器械產(chǎn)品進(jìn)行辦理入庫手續,準確清點(diǎn)、核對入庫產(chǎn)品的數量、型號等,確認無(wú)誤后方可入庫,并按相應存放區分類(lèi)存放,同時(shí)詳細填寫(xiě)產(chǎn)品入庫登記表。對醫療器械產(chǎn)品的擺放要離地不低于10cm,高度不高于2.2米,垛距不低于20cm,墻距不低于10cm。庫房濕度控制在45—75%之間。
八、加強效期產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品、殘次產(chǎn)品的分類(lèi)管理,對過(guò)期產(chǎn)品及不合格等產(chǎn)品及時(shí)登記并上報主管領(lǐng)導,以及時(shí)清理庫存。
九、效期產(chǎn)品的管理:在產(chǎn)品效期前三個(gè)月預警,通知公司相關(guān)管理人員臨近效期產(chǎn)品和過(guò)期產(chǎn)品要妥善處理,根據合同約定退回廠(chǎng)家或做不合格品處理。
十、按照先進(jìn)先出的原則做好醫療器械產(chǎn)品出、入庫登記復核清點(diǎn)工作,按照規定對產(chǎn)品的數量、質(zhì)量、批號、注冊證、進(jìn)行復核,并填寫(xiě)出入庫單,建好管理臺帳,確保帳、物相符。
十一、庫管員應每月底(最后一周)準時(shí)填報月進(jìn)、出貨統計單,統計現存庫房的產(chǎn)品批次、數量等情況,并及時(shí)將庫存商品狀況通報主管領(lǐng)導,每三個(gè)月配合公司分管領(lǐng)導進(jìn)行庫房清查一次。
十二、庫房管理要嚴格控制庫房的溫度、濕度,定期做好庫房設備的養護、做好溫度、濕度記錄,每天上、下午各記錄一次。
醫院庫房管理制度3
為保證醫院各級各項物資保管得當,調度與使用合理、及時(shí)、有效,制定本制度。
一、適用范圍
1、凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫療器材維修材料等均有庫房保管,并適用本制度。
二、庫房管理要求
1、庫存物品要建賬建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記賬目及時(shí),保證庫存物品數字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點(diǎn)。
2、各種物資按類(lèi)存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。
3、嚴格物品驗收入庫手續,驗收人員須清點(diǎn)數字、驗收質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續。
4、庫內不得代存其它物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導特批外),其它一律拒絕存放。
5、保管人員應了解掌握各類(lèi)物品的`性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的品名、數量單價(jià)分發(fā)各類(lèi)物品,做到計劃供應、滿(mǎn)足需要、防止浪費。
6、各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導批準。
7、庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴謹煙火。
三、出入庫管理流程
1、物資領(lǐng)用時(shí)必須持有院領(lǐng)導簽批的領(lǐng)用申請單,庫管員見(jiàn)單方能出貨;
2、物資出庫前應先填寫(xiě)出庫單,領(lǐng)用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;
3、庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單,如發(fā)現數量不符、名稱(chēng)不符、質(zhì)量明顯不合格的應拒收,并與采購員及時(shí)聯(lián)系更換或退貨事宜;
四、安全管理要求
1、閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進(jìn)入庫房。
2、庫房?jì)葒澜麩熁,嚴禁在庫房(jì)任鼰,不得以任何理由秉燭入庫。
3、庫房嚴謹私拉亂接電源及電器。
4、庫管員應愛(ài)護好庫房?jì)韧庀涝O施,發(fā)現消防設施損壞應及時(shí)上報。
5、庫房門(mén)窗應經(jīng)常檢查有無(wú)損壞,庫房門(mén)應隨開(kāi)隨關(guān)。
6、庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問(wèn)題隱患。
醫院庫房管理制度4
一、倉庫內要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛生,無(wú)老鼠、無(wú)蒼蠅,經(jīng)常開(kāi)宙或機械通風(fēng)設備通風(fēng),保持干燥。
二、主食、副食分庫房存放,食品與非靜品不能混放,高墻墊高,防止受潮霉變。靜品倉庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。
三、做好食品數量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品,無(wú)衛生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者提供的`食品,未素證的靜品不得驗收入庫。
四、做好靜品數量、質(zhì)量入庫登記,做好先進(jìn)先出,易壞先用。
五、食品按類(lèi)別、品種分架,隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存窗口加蓋密封,同時(shí)經(jīng)常檢查,防止霉變。
六、肉類(lèi)、水產(chǎn)品、離蛋等易腐食品應分別冷藏儲存、帖有明顯標識。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。
七、冷凍設備定期化霜,保持霜。ú怀^(guò)1cm)、氣足。
八、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現和處理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期限的靜品。
九、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作。不得在倉庫內抽煙。
醫院庫房管理制度5
為保證醫院各項物資保管得當,調度與使用合理、及時(shí)、有效,制定本制度。
1、嚴格遵守醫院規章制度和勞動(dòng)紀律,認真負責做好本職工作,保障臨床工作需要。
2、凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫療器材、維修材料等均嚴格執行本制度。
3、庫房管理要求
3、1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時(shí),保證庫存物品數字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點(diǎn)。
3、2各種物資按類(lèi)存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。
3、3嚴格物品驗收入庫手續。凡執行科內批準的計劃任務(wù)書(shū)憑實(shí)物到庫房辦理入庫手續。驗收人員須清點(diǎn)數字、檢驗質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續。
3、4庫內不得代存他人物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導特別批準外),其它一律拒絕存放。
3、5保管人員應了解掌握各類(lèi)物品的.性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的品名、數量單價(jià)分發(fā)各類(lèi)物品,做到計劃供應、滿(mǎn)足需要、防止浪費。
3、6各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導批準。
3、7庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁煙火。
4、出入庫管理流程
4、1物資領(lǐng)用時(shí)須持有院(科室)領(lǐng)導簽批的領(lǐng)用申請單,庫管員見(jiàn)單方能出貨;
4、2物資出庫前應先填寫(xiě)出庫單,領(lǐng)用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;
4、3庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單,如發(fā)現數量不符、名稱(chēng)不符、質(zhì)量明顯不合格的應拒收,并與采購員及時(shí)聯(lián)系更換或退貨事宜;
4、4物資采購入庫應嚴格填寫(xiě)入庫單,做到帳實(shí)相符。
5、安全管理要求
5、1閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進(jìn)入庫房。
5、2庫房?jì)葒澜麩熁,嚴禁在庫房(jì)任,不得以任何理由秉燭入庫。
5、3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。
5、4庫管員應愛(ài)護好庫內外消防設施(臨時(shí)庫暫缺);發(fā)現消防設施損壞應及時(shí)上報。
5、5庫房門(mén)窗應經(jīng)常檢查有無(wú)損壞(臨時(shí)庫應隨開(kāi)隨關(guān))。
5、6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問(wèn)題隱患。
醫院庫房管理制度6
一、庫房管理
1、庫房應由專(zhuān)人管理。庫房管理應做到帳目清楚,手續齊全。
2、庫房實(shí)物管理應做到分類(lèi)存放、標識醒目、整潔、有序,物品完好,使用安全。堅持先進(jìn)先出原則,控制支出成本。
3、保障供應,確保醫療需求。
二、入庫制度
1、辦公用品、雜物、醫療用品貨到后由采購人員負責收貨,并驗貨,驗貨內容包括:采購物品名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額、有效期等,庫房管理員在收到貨物后兩天內必須及時(shí)辦理入庫手續,所有醫用品在入庫時(shí)必須有發(fā)票或隨貨同行的小票(即要有明確的單價(jià))。
2、入庫時(shí)庫房管理員要認真清點(diǎn)、核對所到物品的名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額與采購申請表是否相符,如不相符,采購人員需及時(shí)補辦手續,否則庫房管理員不予入庫。
3、采購入庫應做到及時(shí),如有特殊原因不能及時(shí)入庫時(shí),庫房管理員應將物品妥善保管或請采購人保管。
4、庫房管理員根據送貨清單逐項填制入庫單,入庫單一式三聯(lián),財務(wù)保存一聯(lián),庫房二聯(lián)。
5、根據入庫單輸入庫房明細帳。
三、出庫制度
1、所有醫用品、辦公用品及其他均須在辦理入庫手續后方可領(lǐng)用,如在入庫前確需急用,借用部門(mén)需辦理借用手續,待物品入庫后及時(shí)辦理出庫手續。醫用品、辦公用品及其他在入庫前沒(méi)有辦理借用手續而隨意借出的,由采購人員負責,庫房管理員按收到物品的`實(shí)際數量入庫。
2、科室領(lǐng)用物資指定專(zhuān)人負責,領(lǐng)用出庫時(shí)應由領(lǐng)用人提供領(lǐng)用單(包括請領(lǐng)物資名稱(chēng)、規格、數量及庫存量),領(lǐng)用單必須經(jīng)科室負責人簽字,再由庫房管理員簽字核實(shí)后方可出庫。
3、使用科室要建立二級資產(chǎn)臺賬并指定專(zhuān)人負責;凡領(lǐng)用物資,必須登記。
4、固定資產(chǎn)、低值易耗品按領(lǐng)用科室登記、造表。工作服、小工具等用品的領(lǐng)用按領(lǐng)用人登記造冊。
5、常用物資各使用部門(mén)原則上每周到庫房領(lǐng)用一周所需物品(根據淡、旺季充分預計),禁止零散領(lǐng)物,如屬特殊原因,須向庫管員說(shuō)明情況。
6、凡是領(lǐng)用替換性的辦公、后勤及醫療用品,應當嚴格執行“以舊換新”的原則,以報廢的舊物換取新物。如報廢的舊物因遺失或其他原因而無(wú)法提供,領(lǐng)物人必須書(shū)面說(shuō)明理由。
7、領(lǐng)取的置入物(晶體)等材料應妥善保管,毎次領(lǐng)用時(shí)要及時(shí)登記,未用材料應及時(shí)退回庫房并取消登記。
8、領(lǐng)料時(shí)間:每周二為各科室領(lǐng)料日,每月27日至月底為盤(pán)存清帳時(shí)間,不予辦理領(lǐng)料事宜,特殊請領(lǐng)原因除外(晶體、臨時(shí)活動(dòng))。
四、月末盤(pán)點(diǎn)
1、每月末27號庫房管理員根據當月的庫房明細帳制作匯總表,匯總當月入庫、出庫物品的品種、數量,根據月初數計算出當月結存數,打印庫房匯總表一式兩份(庫房、財務(wù)各一份),由庫房管理員與財務(wù)人員一起對庫房存貨進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。
2、每月末庫房管理員對各科室及手術(shù)室二級庫進(jìn)行實(shí)地盤(pán)庫清點(diǎn)(有財務(wù)人員參加)并制作盤(pán)存表,盤(pán)存表一式二份(庫房、財務(wù)各一份)。
3、如有盤(pán)虧、盤(pán)盈,應填制盤(pán)虧、盤(pán)盈表,注明原因報請領(lǐng)導批準后,由財務(wù)部門(mén)做帳務(wù)處理。
五、資產(chǎn)清查制度
1、平時(shí)隨機抽查,一年總盤(pán)點(diǎn),反應資產(chǎn)增減變化,據實(shí)反應盈虧。
2、被服,工作服,護士鞋,凡個(gè)人使用的物品建個(gè)人臺帳管理。
3、器械、固定資產(chǎn)各科室建立明細帳。
4、科室之間資產(chǎn)的借、換、調變動(dòng)必須辦理調拔手續,資產(chǎn)オ可離開(kāi)原使用部門(mén)(調撥單一式四聯(lián):財務(wù)、庫管、科室各一聯(lián))
5、定期對資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行跟蹤調查,對固定資產(chǎn)的需用量做到心中有數,合理配制各類(lèi)固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用率。
六、報損制度
1、對于醫療設備等固定資產(chǎn)報損,按集團相關(guān)流程報批。
2、其它物資報損,需由其部門(mén)負責人填制報損申請,經(jīng)相關(guān)部門(mén)鑒定并報院長(cháng)簽字審批后交財務(wù)部門(mén)做帳務(wù)處理。
醫院庫房管理制度7
一、氧站須24小時(shí)值班,值班人員不得擅自離崗。
二、從事氧氣管道設備檢修、維護的操作人員須了解氧氣性質(zhì),站內管理人員必須經(jīng)過(guò)理論和實(shí)踐培訓合格后方可上崗。
三、非站內工作人員嚴禁操作站內設備及儀表開(kāi)關(guān)。
四、氧站內嚴禁煙火,禁止存放易燃易爆物品,冬季不準用電熱器、燃氣爐等取暖。
五、氧站系統中的設備和附件等均應禁油,要有專(zhuān)人負責保管和維修,嚴禁帶壓操作。
六、氧站內氧氣排放時(shí)嚴禁將氧氣排放在室內,禁止將氧氣作吹掃氣體使用。
七、排除漏氣故障、更換元件和氣瓶時(shí)必須在管道內無(wú)壓力情況下進(jìn)行,嚴禁帶壓操作。
八、氧站內溫度應控制在10—38℃,氧站內濃度不超過(guò)23%。
醫院庫房管理制度8
一、非庫房工作人員嚴禁進(jìn)入。
二、嚴禁將火種、香煙及其它易燃易爆物品帶入庫房?jì)取?/p>
三、進(jìn)入庫房的工作人員,必須穿棉制服裝。
四、不準使用金屬等物品敲擊氣瓶。
五、氣瓶必須定位、分間存放,空瓶和實(shí)瓶應分區存放,并有明顯的標識。
六、存放氣瓶時(shí)應旋緊瓶閥瓶帽,整齊堆放防止傾倒。
七、保持庫房清潔衛生通風(fēng)良好,庫房周?chē)?0米內嚴禁有明火。
八、庫房必須使用防爆開(kāi)關(guān)和防爆燈具。
九、經(jīng)常檢查庫房配置的消防器材是否完好有效。
十、未經(jīng)批準,不得隨意搬動(dòng)、拆除庫房配置的`消防器材。
十一、庫房?jì)炔坏檬褂闷胀娫床遄?/p>
十二、工作人員離開(kāi)庫房應隨手關(guān)閉燈具。
醫院庫房管理制度9
為提高醫院各級各項物資精細化管理水平,做到正確使用、合理儲備、帳物相符等科學(xué)管理要求,特規范護理部庫房管理如下。
1、庫房布局、設計合理,分類(lèi)放置,保持通風(fēng)、干燥、清潔、溫度及相對濕度達標,無(wú)菌物品放置符合消毒隔離要求。
2、庫存物品要建賬,做到月入庫、出庫有記錄。保證庫存物品數量合理,帳物相符。貴重耗材登記精確至個(gè)位。
3、專(zhuān)人管理,護士長(cháng)應了解掌握各類(lèi)物品的`性能用途、使用方法、常規流量,做到計劃供應、滿(mǎn)足需要、防止浪費。
4、耗材使用采取先入先出的原則,并有標識提示。
5、凡經(jīng)批準報殘物品,應登記明確,及時(shí)處置。特殊儲存要求的耗材以產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及醫院相關(guān)規定為執行標準。
6、各種物資不得外供和私用,護士長(cháng)每月25日與主管老師雙人盤(pán)庫,做到科室常用耗材流水量心中有數。
7、病房備液基數管理與藥房核對有登記,定期清點(diǎn)。
8、無(wú)特殊情況庫內不得代存其它物品。
9、所有耗材流通需經(jīng)醫院物資部門(mén)知曉、批準,不能以任何科室及個(gè)人形式與廠(chǎng)家進(jìn)行耗材的交換、借用等。
醫院庫房管理制度10
醫院倉庫管理系統為保證醫院各級各類(lèi)物資的妥善保管、合理調度和有效使用,特制定本系統。
一、適用范圍所有醫院辦公用品、勞保用品、衛生用品、藥品由倉庫保管,本制度適用。
二 、倉庫管理要求
1、存貨項目應檢查驗收,檢查發(fā)證,并及時(shí)登記賬目,確保存貨項目數量準確。賬戶(hù)、卡片、項目一致,應進(jìn)行日常盤(pán)點(diǎn)。
2、各種材料按類(lèi)別存放,且順序編號建卡。所有報告為有缺陷和賬外項目的已批準項目應明確登記,不得與其他項目混合儲存。
3、嚴格檢查和驗收貨物,并將其入庫。驗收數量、驗收質(zhì)量后,驗收人員才能簽字入庫。
4、倉庫內不允許存放其他物品(除了經(jīng)醫院領(lǐng)導特別批準的極其特殊的.情況)。所有其他物品都拒絕儲存。
5、保管人應了解和掌握各種物品的性能和用途、使用方法,根據收貨清單中定義的產(chǎn)品名稱(chēng)、數量的單價(jià)分配各種物品,實(shí)現計劃供應、滿(mǎn)足需求、防止浪費。
6、各種材料不得供應或用于私人用途。特殊接收條件必須經(jīng)醫院領(lǐng)導批準。
7、倉庫保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴格燃放煙花爆竹。
三、出入庫管理流程
1、材料領(lǐng)用時(shí),必須持有醫院(部門(mén))領(lǐng)導簽字認可的領(lǐng)用申請單,庫管員可以單方發(fā)貨。
2、材料發(fā)放前應填寫(xiě)發(fā)放單。收件人應在簽發(fā)文件上簽名,簽名應清晰完整。
3、倉管員在收貨入庫前應仔細核對采購清單。如果數量差異、名稱(chēng)差異、質(zhì)量明顯不合格的項目將被拒收,并及時(shí)聯(lián)系買(mǎi)方進(jìn)行更換或退貨。
四、安全管理要求
1、其他人員和材料收集者未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉庫。
2、倉庫內嚴禁煙火,倉庫內嚴禁吸煙,蠟燭不得以任何理由入庫。
3、倉庫內電源和電器的嚴格私人拉接和亂接。
4、倉庫保管員應愛(ài)護倉庫內外的消防設施,發(fā)現消防設施損壞應及時(shí)報告。
5、應定期檢查倉庫門(mén)窗是否損壞,倉庫門(mén)打開(kāi)時(shí)應關(guān)閉。
6、庫管員下班后離開(kāi)倉庫前必須巡視倉庫,檢查隱患。
醫院庫房管理制度11
一、根據藥品使用情況,做好藥品采購供應工作
1、常規用藥根據HIS統計的月平均值及庫存情況購買(mǎi),特殊用藥根據臨床實(shí)際藥品使用情況購買(mǎi)。
2、根據貨源情況及時(shí)向藥庫管理人員及各專(zhuān)業(yè)組提供信息,根據需要調配各專(zhuān)業(yè)組藥品,避免發(fā)生斷藥或藥品積壓情況。
二、票據管理
1、采購員認真審核發(fā)票中各項信息(藥品進(jìn)價(jià)、產(chǎn)地、規格等)是否正確,是否有供貨單位的印章。
2、對有問(wèn)題的票據,及時(shí)與供貨單位聯(lián)系解決。每月月底做好藥品結算工作。
藥庫進(jìn)貨檢查驗收制度
一、醫院購藥應以保證藥品質(zhì)量為前提,從具有資質(zhì)的經(jīng)營(yíng)企業(yè)進(jìn)貨。
二、首次供貨的經(jīng)營(yíng)企業(yè)應確認其資質(zhì),留存供貨企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、GMP證書(shū)、經(jīng)營(yíng)許可證,質(zhì)量保證協(xié)議與銷(xiāo)售人員資質(zhì)、銷(xiāo)售人員授權委托書(shū)等相關(guān)資料。
三、購進(jìn)藥品應有隨行發(fā)票,做到票、賬、貨相符。入庫單據保存15年備查。
四、驗收藥品時(shí),應同時(shí)檢查藥品的批準文號、規格、劑型、數量、標簽、包裝等,做到發(fā)票與藥品相符。驗收人員應根據原始票據,嚴格逐批查驗藥品。
五、藥品驗收入庫原則上當日完成,不得超過(guò)兩個(gè)工作日。對貴重、毒、麻及有溫度貯存要求的藥品,必須隨到隨驗,及時(shí)入庫。
六、進(jìn)口藥品驗收時(shí),每一批號均要有蓋有供貨單位質(zhì)量機構原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和口岸藥檢所出據的《藥檢報告書(shū)》復印件。
七、退庫藥品應查驗批號,確認為本庫房發(fā)出的藥品后,根據入庫驗收要求驗收入庫。
八、驗收中發(fā)現不合格的藥品,包括外包裝污染、盒內有破損、規格、數量不符等問(wèn)題時(shí),不得入庫,及時(shí)與采購聯(lián)系解決。
藥庫藥品的出庫復核制度
一、藥品出庫須雙人復核,出庫單與實(shí)物復核,復核內容包括:藥品的名稱(chēng)、規格、數量、產(chǎn)地等與出庫單相符,核對無(wú)誤后方可簽字出庫。
二、搶救用藥品、臨床急需藥品及節假日藥品的出庫,如為單人發(fā)藥則需要再次核對并雙簽字。
三、藥品出庫后,領(lǐng)藥單位驗收并簽字,出庫單一聯(lián)交藥房,一聯(lián)庫房留存備查。
藥庫藥品的在庫養護管理制度
一、庫管人員要求本著(zhù)藥劑工作者的職業(yè)道德,對藥品進(jìn)行科學(xué)的養護,以保證質(zhì)量、降低損耗。
二、庫管人員應掌握藥品的儲存知識,了解其的理化性質(zhì),采取綜合措施,選擇合適的儲存條件,保證藥品質(zhì)量。
三、藥品應分類(lèi)儲存,定位存放;藥品收發(fā)過(guò)程中不野蠻裝卸。四、對有儲存溫濕度要求的藥品,應嚴格按照要求貯存。
五、溫濕度計應放在庫房空氣流通的位置。每個(gè)工作日9:00記錄庫房溫、濕度,當溫濕度超出要求時(shí),應立即采取降溫、保溫、除濕、增濕等措施,使其達到規定的溫濕度范圍內。定期檢查溫濕度監控設備的運行情況,發(fā)現異常情況及時(shí)處理并記錄,每月打印一次各冰箱溫、濕度記錄(時(shí)間取8:00記錄值)。如記錄人非溫濕度管理員或記錄時(shí)間非規定時(shí)間,應在溫濕度記錄表進(jìn)行簽名、登記。
六、對在規定的儲存下仍易變質(zhì)的藥品,應定期檢查其外觀(guān)變化,并做記錄;對易串味的藥品應分開(kāi)存放。
七、每季度盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)匯總近效期藥品情況并通知采購采取措施,避免藥品過(guò)期。
八、發(fā)現藥品內包裝有破損的,不得繼續發(fā)放,及時(shí)通知采購解決。
九、注意采取必要措施防止藥品發(fā)生蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉變等情況;定期檢查藥品的質(zhì)量,并做記錄。
藥庫藥品效期管理制度
一、藥品驗收入庫時(shí),管庫人員必須認真核查藥品的有效期,所購藥品必須標明有效期,原則上要求購進(jìn)的有效期在一年以上,對有效期小于六個(gè)月的拒絕入庫,特殊用藥除外。
二、做好藥庫采購計劃,制定合理的庫存,原則上藥品周轉天數不超過(guò)30天。
三、庫管人員進(jìn)行入庫時(shí),準確錄入藥品批號及有效期,每月盤(pán)點(diǎn)后將近效期藥品(效期
四、發(fā)放藥品時(shí)遵守近效期先出的原則,出庫時(shí)核對系統出庫時(shí)的批號,保持實(shí)物與管理系統內的批號一致。
五、近效期藥品辦理完退換手續時(shí),按要求填寫(xiě)記錄并簽字。
六、過(guò)期藥品及問(wèn)題藥品退回藥庫時(shí),登記后進(jìn)行封存,存放在不合格區。
七、對已過(guò)期而無(wú)法退給供應商的藥品,根據報損相關(guān)管理規定進(jìn)行報損。
藥庫退庫管理制度
一、藥品庫只接收藥房、配液室的退庫藥品,不得接受其它來(lái)源的退藥。
二、退庫藥品視為進(jìn)貨藥品,嚴格入庫驗收,內容包括:藥品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)批號,有效期等是否與進(jìn)貨時(shí)的登記相符,不相符的藥品應拒絕入庫。
三、退庫藥品應及時(shí)入賬,根據藥品實(shí)際情況通知采購人員處理。四、因質(zhì)量問(wèn)題退庫的藥品(包括包裝有破損、字跡不清的、藥品變色等),應單獨存放于不合格藥品區,及時(shí)通知采購人員與醫藥公司聯(lián)系退換。
采購人員崗位責任制
一、采購員負責將采購計劃上報院領(lǐng)導審批后傳送至醫藥公司,采購計劃根據臨床需要及時(shí)調整,以銷(xiāo)定進(jìn)。減少積壓,及時(shí)滿(mǎn)足臨床藥品的供應。
二、以本地大型醫藥公司為進(jìn)貨主渠道,保證質(zhì)量,不購入假、劣藥品。
三、在采購工作中,不能私自收受現金及物品回扣,堅決杜絕不正之風(fēng)。
四、對短缺藥品要積極尋找貨源,對臨床急需的藥品,要克服一切困難,及時(shí)保證供應。
五、購入近效期藥品時(shí)應掌握好數量,除有充分理由,購入有效期不能少于6個(gè)月。
六、對于近交期、積壓、質(zhì)量不合格、原包裝藥品殘破等情況的藥品負責聯(lián)系退換,及時(shí)處理并進(jìn)行登記。
七、采購藥品后,發(fā)票上如有價(jià)格變動(dòng),應及時(shí)通知有關(guān)人員。八、發(fā)現醫院藥品價(jià)格相關(guān)問(wèn)題時(shí),及時(shí)聯(lián)系供貨商解決
。九、每月底負責與經(jīng)營(yíng)單位核對結算賬務(wù),經(jīng)主管院長(cháng)審批簽字后,向財務(wù)報賬。
十、協(xié)助做好庫房日常工作及每月的盤(pán)點(diǎn)工作。
藥庫管理人員崗位責任制
一、每周負責制擬定定采購計劃,經(jīng)組長(cháng)確認后,將計劃報采購員,并掌握所購藥品到庫情況,保證臨床用藥的供應。
二、購入進(jìn)口藥品須嚴格查驗進(jìn)口注冊證及進(jìn)口口岸檢驗報告,核對物價(jià)批文。
三、負責在庫藥品的養護工作。嚴格按照藥品的貯存要求儲存,掌握在儲存期間的變化規律,積極創(chuàng )造適宜的儲存條件,采取有效措施,維護藥品質(zhì)量,降低損耗。
四、負責藥品的入庫驗收工作。入庫前,庫管人員應對藥品進(jìn)行逐一驗收,驗收的內容包括:發(fā)票上藥品的名稱(chēng)、規格、數量與實(shí)物相符,生產(chǎn)批號、有效期、批準文號、注冊商標及進(jìn)口藥品的口岸檢驗報告、注冊證;發(fā)票或隨貨同行上應有流通監管碼,包裝完好無(wú)污損等,驗收后,在隨貨同行及發(fā)票上簽字。
五、沒(méi)有隨貨同行及發(fā)票的藥品,要在臨時(shí)出入庫登記本上登記。
六、嚴格入庫驗收,如名稱(chēng)、規格、數量與發(fā)票不符,或品有破損、包裝字跡模糊不清、無(wú)有效期等質(zhì)量問(wèn)題的應拒絕入庫。
七、對近期藥品,應在“近效期藥品登記本”上登記,并簽字。
八、驗收合格的藥品及時(shí)入固定貨位及現品卡,及時(shí)入HIS藥品庫和物資管理系統,打印入庫單交財務(wù)。
九、每月盤(pán)點(diǎn)時(shí)認真查驗藥品效期,近效期
十一、藥品有破損、變質(zhì)等質(zhì)量問(wèn)題時(shí),應及時(shí)登記,并通知采購退換。
十二、每日檢查庫中的溫、濕度表,并做好登記工作。
十三、對短缺的.藥品,及時(shí)通知采購購買(mǎi)。
十四、對臨床急需藥品要及時(shí)發(fā)出,短缺藥品到貨后及時(shí)通知相關(guān)部門(mén),保證臨床使用。
十五、每周根據各科的領(lǐng)用計劃定時(shí)發(fā)放藥品。
十六、發(fā)出藥品嚴格執行雙人核對制度。發(fā)放人與核對人在出庫單上雙簽字后方可出庫。藥品的發(fā)放須憑出庫單,節假日及搶救用藥發(fā)藥后應及時(shí)補錄HIS出庫單,保證賬物相符。
十七、發(fā)生差錯事故要及時(shí)登記。
十八、拆箱的零頭要及時(shí)上架,保證藥庫通道的暢通。
十九、注意監測冷庫溫度變化,注意觀(guān)察溫度監控設備運轉情況。
二十、每月底進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),要求賬物相符率100%。發(fā)現賬物不符的及時(shí)查清原因,并向組長(cháng)匯報,差錯進(jìn)行登記。
二十一、維護藥庫衛生,每日檢查庫內的水、電、門(mén)窗、電腦、電源等的安全情況;負責防火器材的養護工作。
二十二、藥庫內嚴禁吸煙,不得帶與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入藥庫,藥庫的鑰匙不得轉交。
藥庫管理人員操作規程
一、藥品入庫驗收
1、 檢查藥品外觀(guān)是否完好,有無(wú)擠壓、破損、液體滲漏等現象。根據醫藥公司所開(kāi)發(fā)票,檢驗藥品的名稱(chēng)、規格、數量、批號、效期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、批準文號等相關(guān)內容。
3、藥品有效期小于六個(gè)月的原則上拒絕入庫,特殊情況應與采購溝通。
4、驗收進(jìn)口藥品時(shí),認真核對進(jìn)口注冊證與進(jìn)口檢驗報告書(shū)的內容是否相符,檢驗報告信息與名稱(chēng)、規格、數量、批號、效期是否相符。
5、藥品驗收后,按貨位及效期遠近碼放整齊,做到用舊存新。藥品上架后及時(shí)按照實(shí)際數量登記現品卡。
二、藥品出庫
1、根據藥房、科室提交的申請計劃進(jìn)行出庫確認,打印出庫單,及時(shí)配發(fā)藥品,發(fā)放同時(shí)出現品卡。
2、出庫遵照先進(jìn)先出、近效期先發(fā)的原則,避免過(guò)期失效。藥品、出庫時(shí)應核對批號,保證實(shí)物與出庫單據批號一致。
3、特殊情況藥房借藥時(shí),先填寫(xiě)借藥登記本再發(fā)放藥品,并及時(shí)出現品卡。
三、庫房管理
1、嚴格執行《效期藥品管理制度》,每月盤(pán)點(diǎn)時(shí)清查藥品效期,在盤(pán)點(diǎn)表上記錄并向采購反饋,以免藥品過(guò)期失效。
2、近郊期、呆滯及因其它原因造成需退換貨時(shí),供貨商需按要求在破損及呆滯藥品記錄本上登記后方可將藥品拿出庫,庫管員收到退貨發(fā)票后及時(shí)在登記本上登記注銷(xiāo)。
3、藥庫設置常溫庫、陰涼庫、冷庫,藥品保存條件,根據冷凍、冷藏、密封、遮光等不同要求分別貯存,嚴格監控溫度,發(fā)現異常及時(shí)處理。
4、認真做好月末盤(pán)點(diǎn)工作,如有問(wèn)題及時(shí)查明原因,及時(shí)糾正。因各種原因藥房需要退貨時(shí),根據藥房人員提交的藥品退貨申請,點(diǎn)清數量入庫,并登記入現品卡,打印退貨單。
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