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庫房管理制度

時(shí)間:2025-04-24 10:26:50 制度 我要投稿

庫房管理制度【精品】

  現如今,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的庫房管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

庫房管理制度【精品】

庫房管理制度1

  (一)庫房消防安全管理制度

  1、庫房安全防火,要堅持預防為主,防消結合的原則,要創(chuàng )建無(wú)火災、無(wú)失盜、無(wú)蟲(chóng)鼠霉變,無(wú)差錯事故的四無(wú)庫房,庫房消防安全管理制度。

  2、庫房?jì)葒澜鼰,嚴禁使用明火,不得隨意亂接電源線(xiàn),不得使用電爐子等禁止使用的其它電器設備。

  3、庫房?jì)炔粶蚀娣乓兹茧s物,物資存放距照明燈不得小于0.5米。

  4、非庫房人員未經(jīng)允許一律不得進(jìn)入庫房。

  5、庫管員要了解本庫物資對易碎、易潮的物資要特別維護,經(jīng)常保持庫內正常的溫度、濕度,合理庫存。

  6、庫管員要經(jīng)常清潔庫內地面、貨架、物資的塵土,保持庫內干凈整齊。

  7、庫管員下班前要關(guān)閉水、暖、電源的開(kāi)關(guān),鎖好門(mén)窗,消除一切不安全隱患,上班后如發(fā)現庫房?jì)扔斜槐I跡象,要保護現場(chǎng),并盡快通知經(jīng)理及相關(guān)人員處理。

  8、庫管員有維護所在區域安全秩序的義務(wù),發(fā)現漏電、漏水及可疑人員,立即報告有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。

  9、庫房所備消防設施不得亂動(dòng)或挪作它用,周?chē)辉S堆放任何物品,并經(jīng)常檢查,使之保持有效狀態(tài)。

  10、庫管員應熟知滅火器材的屬性,并能正確熟練地使用各種滅火器材。

  (二)庫房管理制度

  一、原材料、成品庫房由保管員負責。

  二、庫房要求門(mén)鎖齊全、進(jìn)出方便,庫房鑰匙只能保管員掌握,閑人不得進(jìn)入庫房。

  三、庫房的衡器必須經(jīng)常校準,保證進(jìn)貨、發(fā)料數量準確,防止錯進(jìn)錯發(fā)。

  四、要按照分類(lèi)劃片保管法的.要求,按照不同的貨物品名,設置卡片,按規定的區域和原料離地、離墻存放。

  五、對直接進(jìn)入車(chē)間加工的鮮活原料,應及時(shí)加工處理,并負責保管好未用完的原材料。

  六、要有計劃、有安排對原材料實(shí)行先進(jìn)先出原則。

  七、保持倉庫內外清潔衛生。設防鼠、防蟲(chóng)蠅、防潮、防火、防盜等設施,保持庫內無(wú)蟲(chóng)蠅、無(wú)蟑螂、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、頂不漏、地不潮、安全可靠。

  八、庫管人員要堅持原則,秉公辦事,做好原材料的建帳、建卡工作,做到帳物相符、憑據齊全。由于不負責任造成虧空的,應承擔相應的賠償責任。

  九、嚴格執行原材料進(jìn)貨索證制度(產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、衛生許可證、防偽標識、產(chǎn)地清真證明等證件),對不符合證件要求的產(chǎn)品、對不符合質(zhì)量標準的原材料有責任拒收入庫。

  十、根據庫存數量、用量,及時(shí)向采購部上報采購計劃,確保庫存物資的充足供應。

  十一、每月底對庫房原材料進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)和結清各項帳務(wù),若出現差錯責任自負。

  十二、食品庫房杜絕存放易燃易爆、有毒物品。

庫房管理制度2

  第一章、總則

  第一條、目的

  為規范公司日用品管理庫工作人員的工作行為,規范日用品管理庫的日常管理工作,特制定本制度。

  第二條、適用范圍

  本制度適用于公司日用品管理庫的所有工作人員。

  第二章、日用品管理庫的日常管理

  第三條、倉庫管理人員應做好各種防患工作,確保物資的安全保管,防止事故的發(fā)生。

  第四條、倉庫管理人員在日常工作中應做好以下檢查。

  1、上班前必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

  2、下班后檢查門(mén)是否鎖好,閘、電是否斷開(kāi),以及存在哪些安全隱患。

  3、必須經(jīng)常檢查調整庫內問(wèn)題、濕度,保持通風(fēng)。

  4、檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲并妥善保管。

  第五條、采購物資入庫前,要嚴格檢查其質(zhì)量、數量、品種、外包裝,做好記錄,履行交接手續,確保質(zhì)檢單與成品批次相符,單據齊全,不合格品不得入庫。

  第六條、倉管員應合理、有效地使用倉庫面積,按貨位、貨架合理碼放。

  第七條、物資分區、分類(lèi)碼放,保證整齊有序,并設置碼放位置圖、標記,寫(xiě)明日期、品種、規格、數量,按出入庫數量及時(shí)更改物料卡數量,并填寫(xiě)領(lǐng)用日期和領(lǐng)用人。

  第八條、堆放物資應保證合理,不能超高、超寬,庫內進(jìn)出道要暢通,便于物品出入庫。

  第九條、建立并健全倉庫保管賬,詳細記錄物品的品格、數量、規格、價(jià)格、產(chǎn)地、來(lái)貨時(shí)間、入庫數量、出庫數量、實(shí)存數量。

  第十條、定期進(jìn)行賬目核對,達到賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。

  第十一條、倉管員應嚴格遵守倉庫保管的相關(guān)規定。

  1、嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁酒后值班。

  2、嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

  3、嚴禁未經(jīng)批準涂改賬目。

  4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品、存放私人物品。

  5、嚴禁私領(lǐng)私分倉庫物品。

  6、嚴禁在倉庫內閑談、說(shuō)笑、打鬧。

  7、嚴禁在倉庫內清理涂改賬目、抽換賬質(zhì)。

  8、嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材,嚴禁在倉庫內亂接電源。

  第十二條、倉管員應嚴格遵守出庫物資的管理手續開(kāi)展物資出庫工作。

  第三章、日用品管理庫盤(pán)點(diǎn)工作管理

  第十三條、日用品管理庫管理人員應于每月月底開(kāi)展一次盤(pán)點(diǎn)工作,對倉庫物資進(jìn)行詳細盤(pán)點(diǎn),確定庫存。

  第十四條、盤(pán)點(diǎn)工作開(kāi)始前,應由用品采購專(zhuān)員在訂貨時(shí)注明,或以電話(huà)、發(fā)函及其他方式告知,以避免供應商在盤(pán)點(diǎn)時(shí)送貨。

  第十五條、在進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)之前,為了便于盤(pán)點(diǎn),倉管人員及其他相關(guān)人員要對放置物資的場(chǎng)地進(jìn)行清潔整理,倉庫物資的清理最好按照5S活動(dòng)中的整理、整頓規范來(lái)進(jìn)行。

  1、清理清潔倉庫,使倉庫物資擺放井然有序,便于計數與盤(pán)點(diǎn)。

  2、倉庫關(guān)閉之前,必須通知各用料部門(mén)預領(lǐng)關(guān)閉期間所需的物資。

  3、將所有單據、文件、賬卡整理就緒,未登賬、銷(xiāo)賬的單據均應結清。

  4、驗收完成,物資應即時(shí)整理歸倉,若一時(shí)來(lái)不及入倉,可暫存于場(chǎng)內,收在場(chǎng)所的臨時(shí)賬上。

  5、預先鑒定呆滯物資、不良物資和廢舊物資,與一般物資劃定界限,以便正式盤(pán)點(diǎn)時(shí)做最后的鑒定。

  6、倉管員應于正式盤(pán)點(diǎn)前自行盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現問(wèn)題應作必要且適當的處理,以利正式盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行。

  7、供應商所交來(lái)的物資尚未辦完驗收手續的,且不屬于公司的物資,所有權應為供應商,必須與公司的物資嚴格分開(kāi),避免混淆,以免盤(pán)入到公司物資當中。

  第十六條、倉庫管理人員需依據以下工作內容開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)工作。

  1、劃分盤(pán)點(diǎn)區域。將倉庫或盤(pán)點(diǎn)區域劃分為幾個(gè)小區域,確保各區域之間不重合、不留空白。

  2、在實(shí)地進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí),一般由倉庫工作人員負責初盤(pán),財務(wù)部門(mén)負責復盤(pán)、抽盤(pán)及監督等工作。

  3、盤(pán)點(diǎn)人員按照盤(pán)點(diǎn)時(shí)間表的安排完成倉庫內存貨盤(pán)點(diǎn),并在盤(pán)點(diǎn)單上記錄品種規格、代碼、數量等內容,盤(pán)點(diǎn)責任人進(jìn)行賬目和支持文件的核對。

  4、盤(pán)點(diǎn)人員在盤(pán)點(diǎn)物資時(shí),需認真填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)單。盤(pán)點(diǎn)單一般為一式兩聯(lián),盤(pán)點(diǎn)人員應根據清點(diǎn)后的數量,記于盤(pán)點(diǎn)單的第一聯(lián)上,另一聯(lián)供復盤(pán)人員填寫(xiě),盤(pán)點(diǎn)單中的盤(pán)點(diǎn)單號為預先印刷的連續號碼,應按順序填寫(xiě)。填寫(xiě)錯誤時(shí)也不得撕毀,應保留并上交。

  5、在初盤(pán)人員清點(diǎn)完物資并填寫(xiě)好盤(pán)點(diǎn)單后,復盤(pán)人員要對清點(diǎn)結果進(jìn)行檢查,并據實(shí)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表的第二聯(lián),若復盤(pán)數量與初盤(pán)數量不一致,則應由初盤(pán)人員對其進(jìn)行再次盤(pán)點(diǎn),以確定最終的數量。

  第十七條、在盤(pán)點(diǎn)工作完成后,應將盤(pán)點(diǎn)結果匯總,根據盤(pán)點(diǎn)單上的最終物資數量,統計出物資的總量,并將盤(pán)點(diǎn)所得的庫存物資實(shí)際數量與庫存賬目進(jìn)行核對,若發(fā)現有賬物不一致的現象,應查明原因并進(jìn)行分析。

  第十八條、當盤(pán)點(diǎn)實(shí)際數量與賬面數量不符時(shí),倉管員或經(jīng)管部門(mén)負責人對其產(chǎn)生差異的原因進(jìn)行分析后,將盤(pán)點(diǎn)結果上報給相關(guān)管理部門(mén),并根據管理部門(mén)的批示,調整相應的賬面數量。

  第四章、日用品管理庫衛生標準

  第十九條、倉管員每天上班前需對貨架、臺、柜、電話(huà)、鎖頭進(jìn)行清潔,做到無(wú)灰塵。

  第二十條、每次發(fā)貨后,倉管員需及時(shí)清理倉庫的雜物,保持庫內物資分類(lèi)、分堆擺放整齊。

  第二十一條、倉管員每天下班前應對倉庫衛生進(jìn)行全面檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正和處理,并做好登記工作。

  第二十二條、倉管員每周應對消防器材進(jìn)行抹擦,保持器材無(wú)灰塵,做好消防安全的檢查工作。

  第二十三條、倉管員應在每周末對倉庫窗、門(mén)進(jìn)行清潔,保持地面無(wú)積污、無(wú)雜物、無(wú)煙頭。

  第二十四條、倉管員應于每月月底清洗排氣扇一次,保持排氣扇的干凈、美觀(guān)。

  第五章、日用品管理庫安全管理

  第二十五條、倉管員應做好倉庫的防火、防盜、防爆工作,確保公司日用品管理庫的安全。

  第二十六條、倉管員應依據下列防火規范開(kāi)展防火工作。

  1、愛(ài)護消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動(dòng)、遮擋消防器材。

  2、倉管員下班前要認真檢查倉庫,確認無(wú)問(wèn)題后,切斷電源方可鎖門(mén)離開(kāi)。

  3、日用品管理庫內物資要分類(lèi)儲放,保證倉內主通道有一定距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。

  4、日用品管理庫內嚴禁吸煙和使用明火,設立明顯的禁煙牌,倉庫門(mén)口及所有通道不準堵塞,應保持暢通無(wú)阻。

  5、倉管員應經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的消防培訓,熟悉所管各類(lèi)用品的`物理和化學(xué)性質(zhì),熟悉其防火知識及滅火方法。

  6、物資堆放做到“五距”:燈距不少于0、5米,頂距、墻距不少于0、3米,柱距、垛距不少于0、1米。

  7、日用品管理庫內的總電源開(kāi)關(guān)要設在門(mén)外,要有防雨、防潮保護,每年對電線(xiàn)進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時(shí)維修。

  8、日用品管理庫內的照明限60瓦以下的白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備;}內的照明燈具設防爆裝置,倉庫內保持通風(fēng),各類(lèi)物資上要標明性能名稱(chēng)。

  9、物資入庫時(shí)要禁止夾帶火種,潮濕的物資不準入庫。物資入庫半小時(shí)后,倉管人員要巡查一次安全情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告。物資堆積時(shí)間較長(cháng)時(shí)要翻堆清倉,避免熾熱產(chǎn)生自燃。

  10、倉管員要經(jīng)常檢查照明燈具、電線(xiàn)、開(kāi)關(guān)等電器,發(fā)現有電線(xiàn)老化、破損或絕緣等不良情況要及時(shí)維修處理,日用品管理庫內不得隨意拉設臨時(shí)電線(xiàn)。

  11、各崗位要熟悉各種消防器材的性能、使用方法及器材的擺放位置,發(fā)現火情應立即撲救,及時(shí)報有關(guān)領(lǐng)導和保安部,并保護好現場(chǎng),協(xié)助查清起火原因。

  第二十七條、倉管員應依據下列防盜規范開(kāi)展防盜工作。

  1、來(lái)歷不清、內容不明或私人物資不得入庫存放。

  2、日用品管理庫庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門(mén)窗設有安全柵欄。

  3、使用部門(mén)領(lǐng)用物資時(shí),要在倉外等候,未經(jīng)允許不得進(jìn)入日用品管理庫。

  4、存放貴重物資的倉庫必須裝有防盜報警器或應急報警按鈕,并配置防撬鎖。

  5、日用品管理庫除倉管員和與工作有關(guān)的人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進(jìn)入倉庫。

  6、倉庫安全有專(zhuān)人負責,門(mén)鑰匙有專(zhuān)人保管,嚴禁在倉庫內吸煙和會(huì )客,下班時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗,做好安全檢查,確保安全。

  第二十八條、倉管員應依據下列防爆規范開(kāi)展防爆工作。

  1、危險品的保管人員必須經(jīng)消防部門(mén)的專(zhuān)業(yè)培訓。

  2、儲備易爆易燃品應用專(zhuān)用鐵箱。

  3、易燃易爆物品的存放地應該由阻燃、輕質(zhì)材料建造,并具備干燥、通風(fēng)、防曬、耐高溫等條、件。

  4、場(chǎng)地內的使用照明設備必須是防爆型燈具,開(kāi)關(guān)裝在場(chǎng)外并配有適量的消防滅火器材。

  5、日用品管理庫必須嚴格執行“二不準”(不準超量存放、不準混雜存放)、“四禁”(嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無(wú)關(guān)人員入內)規定。

庫房管理制度3

  庫房?jì)Υ婀芾砗统鋈霂旃芾碇贫?/p>

  為規范醫院所有醫療器械產(chǎn)品的倉庫貯存管理和出入庫管理,特制訂本制度。

  一、倉庫儲存

  1、應當配備與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相適應的儲存條件。按照醫療器械的貯存要求分庫(區)、分類(lèi)存放,包括待驗區、合格品區、不合格品區、發(fā)貨區等,并有明顯區分(如可采用色標管理,設置待驗區為黃色、合格品區和發(fā)貨區為綠色、不合格品區為紅色),退貨產(chǎn)品應當單獨存放。

  2、醫療器械與非醫療器械應當分開(kāi)存放;

  3、庫房的條件應當符合以下要求: (1)庫房?jì)韧猸h(huán)境整潔,無(wú)污染源;

 。2)庫房?jì)葔鉂,地面平整,房屋結構嚴密; (3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施;

 。4)庫房有可靠的安全防護措施,能夠對無(wú)關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理。

  4、按說(shuō)明書(shū)或者包裝標示的貯存要求貯存醫療器械;

  5、貯存醫療器械應當按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防火等措施;

  6、應作好倉庫安全防范工作,定期對安全的執行情況進(jìn)行檢查確認,并填寫(xiě)“安全衛生檢查表”。

  7、搬運和堆垛醫療器械應當按照包裝標示要求規范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫療器械包裝;

  8、醫療器械應當按規格、批號分開(kāi)存放,醫療器械與庫房地面、內墻、頂、燈、溫度調控設備及管道等設施間保留有足夠空隙;

  9、貯存醫療器械的貨架、托盤(pán)等設施設備應當保持清潔,無(wú)破損 ;

  10、非作業(yè)區工作人員未經(jīng)批準不得進(jìn)入貯存作業(yè)區,貯存作業(yè)區內的工作人員不得有影響醫療器械質(zhì)量的行為;

  11、醫療器械貯存作業(yè)區內不得存放與貯存管理無(wú)關(guān)的物品。

  二、庫存養護

  1、庫管人員要在質(zhì)量管理部門(mén)的技術(shù)指導下,檢查并改善貯存條件、防護措施、衛生環(huán)境。按照醫療器械儲存養護標準做好醫療器械的分類(lèi)存放。

  2、醫療器械庫管人員對庫存醫療器械要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次;對易變效期品種要酌情增加養護、檢查次數;對重點(diǎn)品種應重點(diǎn)養護。并要認真填寫(xiě)“庫存醫療器械養護記錄”。

  3、庫管人員要做好庫房溫、濕度的管理工作,當溫、濕度超過(guò)規定范圍時(shí)應及時(shí)采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認真填寫(xiě)“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于 2 次對庫房溫濕度進(jìn)行監測記錄;對庫存醫療器械的外觀(guān)、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;

  4、對庫存醫療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預警,超過(guò)有效期的醫療器械,應當禁止銷(xiāo)售,放置在不合格品區,然后按規定進(jìn)行銷(xiāo)毀,并保存相關(guān)記錄。

 。1)效期產(chǎn)品的醫療器械直接影響到該產(chǎn)品的.使用效果,因此在采購入庫驗收、倉貯、出庫復核銷(xiāo)售及售后服務(wù)中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。

 。2)采購時(shí)應注意是否近失效期產(chǎn)品,并按先進(jìn)先出原則,認真做好保管。

 。3)有效期產(chǎn)品的內外包裝破損不得銷(xiāo)售使用,應視為不合格商品,登記后放置于不合格區。

 。4)對所有庫存品應根據醫院使用情況限量進(jìn)貨。

  6、庫管人員在日常質(zhì)量檢查中對下列情況應有計劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認為需要抽檢的品種等。當發(fā)現不合格品種時(shí)要及時(shí)請示有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導同意后將“不合格醫療器械”移出合格區,放至不合格區,并做好記錄。

  7、庫管人員和物資會(huì )計應當對庫存醫療器械定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬、貨相符。

  三、出入庫管理

  1、入庫

 。1)庫管員依據驗收的結果,將產(chǎn)品移至倉庫相應的區域,如:驗收結果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區域。

 。2)建立入庫記錄,驗收合格的醫療器械應當及時(shí)入庫登記;驗收不合格的,應當注明不合格事項,并放置在不合格品區,按照有關(guān)規定采取退貨、銷(xiāo)毀等處置措施。

 。3)驗收合格入庫商品,需填寫(xiě):“醫療器械驗收、入庫交接單”。

  2、出庫

 。1)器械出庫應遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。

 。2)醫療器械出庫時(shí),庫房保管人員應當對照出庫的醫療器械進(jìn)行核對,發(fā)現以下情況不得出庫,并報告質(zhì)量管理機構或者質(zhì)量管理人員處理:

 、籴t療器械包裝出現破損、污染、封口不牢、封條損壞等問(wèn)題;

 、跇撕灻撀、字跡模糊不清或者標示內容與實(shí)物不符; ③醫療器械超過(guò)有效期;

 、艽嬖谄渌惓G闆r的醫療器械。

 。3)醫療器械出庫應當復核并建立記錄,復核內容包括購貨者、醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數量、出庫日期等內容。

 。4)醫療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應當有醒目的發(fā)貨內容標示。

 。5)醫療器械出庫,必須有銷(xiāo)售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷(xiāo)售出庫復核清單,如有問(wèn)題必須由銷(xiāo)售人員重開(kāi)方為有效。

 。6)醫療器械出庫,倉庫要把好復核關(guān),必須按出庫憑證所列項目,逐項復核購貨單位品名、規格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)商、數量、銷(xiāo)售日期、質(zhì)量狀況和復核人員等項目。做到數量準確,質(zhì)量完好,包裝牢固。

 。7)出庫后,如對帳時(shí)發(fā)現錯發(fā),應立即追回或補換、如無(wú)法立即解決的,應填寫(xiě)查詢(xún)單聯(lián)系,并留底立案,及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,配合協(xié)作,認真處理。

 。8)發(fā)貨復核完畢,要做好醫療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括:銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)往單位、品名、規格(型號)、數量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期至、生產(chǎn)廠(chǎng)商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規定保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿(mǎn)后 2 年。

 。9)需要冷藏、冷凍運輸的醫療器械裝箱、裝車(chē)作業(yè)時(shí),應當由專(zhuān)人負責,并符合以下要求:

 、佘(chē)載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求;

 、趹斣诶洳丨h(huán)境下完成裝箱、封箱工作;

 、垩b車(chē)前應當檢查冷藏車(chē)輛的啟動(dòng)、運行狀態(tài),達到規定溫度后方可裝車(chē)。

 。10)運輸需要冷藏、冷凍醫療器械的冷藏車(chē)、車(chē)載冷藏箱、保溫箱應當符合醫療器械運輸過(guò)程中對溫度控制的要求。冷藏車(chē)具有顯示溫度、自動(dòng)調控溫度、報警、存儲和讀取溫度監測數據的功能。

庫房管理制度4

  某XXX公司庫房管理制度

  1.總則

  1.1 為規范某XXX公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)庫房管理,加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續及流程,提高公司資金、物品使用率,保證庫房安全,特制定本制度。

  1.2 本制度中所指的物品是因生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

  2.流程

  2.1物品入庫管理

  2.1.1 所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還等,均應經(jīng)生技科檢驗合格后入庫。

  2.1.2 物品入庫單由生技科在辦理物品入庫手續時(shí)負責填寫(xiě)。

  2.1.3 庫管員根據生技科物資供應管理專(zhuān)責員出具的驗收合格后的物品入庫單及時(shí)核對物品編號、名稱(chēng)、規格型號、數量,最長(cháng)不超過(guò)一個(gè)工作日核對完畢,如相符,填寫(xiě)物品入庫單實(shí)收欄,根據物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則庫管員予以拒收并立即告知生技科。

  2.1.4 《物品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財務(wù)科報賬,第三聯(lián)由生技科物資供應管理專(zhuān)責員存檔。

  2.2物品出庫管理

  2.2.1物品的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫物資先進(jìn)先出執行規范進(jìn)行操作。當面點(diǎn)清數量,核對規格名稱(chēng),并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、卡、物相一致,帳、帳相符。

  2.2.2 廢品庫內物資由生產(chǎn)科負責組織處理,庫管員嚴格清點(diǎn)數量或過(guò)磅,及時(shí)登記入帳,并保留處理清單。

  2.2.3生產(chǎn)、維修及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應辦理《物品領(lǐng)料單》,一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,第二聯(lián)交財務(wù)科入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。

  2.2.4 因特殊情況,由供應商直接發(fā)貨給使用部門(mén)的物品,由生技科及相關(guān)部門(mén)、人員及時(shí)辦理入庫、出庫領(lǐng)用手續,如未及時(shí)補辦手續,原則不準再由供應商直接發(fā)物品給各部門(mén)。

  2.3 借用物品管理

  2.3.1 內部人員借用物品時(shí),應履行借用手續,經(jīng)主管部門(mén)或公司領(lǐng)導批準后可借用(領(lǐng)導授權亦可)。

  2.3.2借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月,所借物品經(jīng)生技科檢驗合格后,方可核銷(xiāo)借用賬;三個(gè)月未能歸還,借用人應提出書(shū)面申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意后,可延續再借用三個(gè)月;如仍無(wú)法歸還,由借用部門(mén)或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費。

  2.4 物品退回與歸還管理

  2.4.1 個(gè)人退回借用物品由庫管員根據借用手續,核定物品是否一致完好,經(jīng)生技科核準后辦理退庫手續、并銷(xiāo)賬。

  2.5 物品報廢:

  2.5.1 物品報廢原因

  2.5.1.1 變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲(chóng)啃、鼠咬等);

  2.5.1.2 超過(guò)使用壽命的;

  2.5.1.3 已不再使用的;

  2.5.1.4 在承擔運輸中損壞的'。

  2.5.1.5 因無(wú)法維修或無(wú)維修價(jià)值的;

  2.5.1.6 生產(chǎn)過(guò)程中損壞的。

  2.5.1.7 因技術(shù)更改升級而造成報廢的;

  2.5.1.8 己購物品,在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現為不良,經(jīng)采購人員與供應商協(xié)商不可退換的;

  2.5.1.9 借用/試用后,經(jīng)生技科判定為無(wú)法再修品;

  2.5.1.10 因計劃失誤導致采購引起的。

  2.6 物品報廢流程

  2.6.1 庫管員統計庫存所需報廢的物品,由生技科出具檢測結果、財務(wù)科出具報廢物品的價(jià)值核準后,予以報廢。報廢工作按照《某XXX公司廢舊物資管理辦法》執行。

  2.7 庫房管理

  2.7.1 按現有庫房面積,規劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應陳列其后。

  2.7.2 庫管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。

  2.7.3 遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約)。

  2.7.4 未經(jīng)檢驗的物品,擺放在指定區域。

  2.7.5 檢驗合格的物品,及時(shí)入庫貯存。

  2.7.6 換貨、報損的物品,區分存放,并單獨記賬。

  2.7.7 非貨架貯放的物品,不可超高、壓線(xiàn)、倒置、重壓。

  2.7.8 禁潮物品應做好防潮措施。

  2.7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開(kāi)貯存,單獨存放在獨立地點(diǎn)或庫房,配置當量的滅火器材,并加以明顯的警告標識。

  2.7.10 庫房?jì)葒澜麩熁,不得使用過(guò)分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器。

  2.7.11 物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

  2.7.12 物品堆放不宜過(guò)于緊密,保留間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。

  2.7.13 易碎、易破物品須輕取輕放。

  2.7.14 配套物品應成套存放,以防混亂。

  2.7.15 每月25號前結賬,由庫管員將當月物品庫存情況發(fā)送主管部門(mén)。

  2.7.16 年中、年末,倉庫會(huì )同財務(wù)科、生技科對物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),查實(shí)物品的料號、品名、規格及型號,核對物品數量是否與賬面一致,并隨時(shí)接受主管部門(mén)及財務(wù)科人員的抽查;

  2.7.17 出具盤(pán)點(diǎn)報告,出現盤(pán)盈或不可避免的盤(pán)虧情況,由庫管員呈報生技科、公司領(lǐng)導核準后調整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。

  3 附則

  3.1 本制度由本公司生技科負責解釋。

  3.2 本制度自下發(fā)之日起執行。

  附表:

  1、《物品入庫單》

  2、《物品領(lǐng)料單》

庫房管理制度5

  藥庫房管理制度是確保藥品安全、有效、有序管理的重要規范,涵蓋了藥品的接收、存儲、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)以及廢棄等多個(gè)環(huán)節。它旨在保證藥品的質(zhì)量,防止藥品的浪費,提升藥房運營(yíng)效率,保障患者用藥安全。

  內容概述:

  1. 藥品接收與驗收:明確藥品接收流程,包括供應商資質(zhì)審核、藥品合格證檢查、實(shí)物與訂單的一致性驗證等。

  2. 存儲條件與分類(lèi):規定適宜的溫度、濕度控制,以及藥品的.分類(lèi)存儲,如冷藏藥品、常溫藥品、特殊藥品等。

  3. 發(fā)放與調配:設立嚴格的藥品發(fā)放制度,確保藥品準確無(wú)誤地分發(fā)給患者或臨床科室。

  4. 庫存管理與盤(pán)點(diǎn):定期進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),及時(shí)更新庫存信息,預防藥品過(guò)期或短缺。

  5. 廢棄藥品處理:制定廢棄藥品的回收、登記和處置程序,確保符合環(huán)保和安全規定。

  6. 安全與衛生:規定藥庫房的清潔衛生標準,以及防火、防盜、防蟲(chóng)鼠等安全措施。

  7. 員工培訓與考核:定期對藥庫房員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓和考核,提高其業(yè)務(wù)能力和合規意識。

庫房管理制度6

  第一章目的

  為加強庫存和物品管理,明確物品出入庫手續和流程,確保倉庫有序、安全,特制定本制度。

  第二章庫房人員工作范圍與內容

  1、庫房商務(wù)文員工作范圍與內容

  (1)庫房衛生與安全。

  (2)公司物品與產(chǎn)品保存。

  (3)處理公司所有調貨與退換貨問(wèn)題。

  (4)聯(lián)系物流公司,填寫(xiě)物流單,準備發(fā)貨。

  (5)入庫:根據物流單、調貨單驗收產(chǎn)品,包括產(chǎn)品型號、規格、數量、包裝是否完好等,檢查無(wú)誤后入庫。

  (6)出貨:根據銷(xiāo)售單打出庫單,協(xié)助物流人員配發(fā)貨。

  (7)庫房盤(pán)點(diǎn):每周至少盤(pán)點(diǎn)一次,做到賬物相等,帳帳相符。殘次品、滯銷(xiāo)品及時(shí)申報領(lǐng)導。

  (8)物料領(lǐng)用手續辦理。

  (9)部分產(chǎn)品采購申請,具體情況具體申購。

  (10)物流跟蹤:對于采購產(chǎn)品財務(wù)辦理完畢打款后,要及時(shí)跟蹤產(chǎn)品物流運輸情況;對于物流發(fā)貨也要及時(shí)跟蹤物流運輸情況并回訪(fǎng)客戶(hù)。

  (11)借出、借用產(chǎn)品要及時(shí)跟蹤結果,辦理出庫或索回。

  (12)登記維修產(chǎn)品詳細信息,將維修產(chǎn)品、問(wèn)題產(chǎn)品送到指定地點(diǎn)維修或通知維修人員提走維修產(chǎn)品,并及時(shí)跟蹤維修產(chǎn)品情況。

  (13)產(chǎn)品維修費用和物流費可與業(yè)務(wù)人員及時(shí)溝通,并確定最終維修費用和物流費付款方,同時(shí)物流單中顯示。

  (14)保管好庫房鑰匙,查報物品庫存,接通電話(huà),核對單據。

  (15)維修工具保管。

  (16)領(lǐng)導安排的其他事情。

  注意事項:發(fā)貨可根據物流公司上班時(shí)間隨時(shí)配貨隨時(shí)發(fā)貨,不要集中到快下班的時(shí)候發(fā)貨,以免忙亂。

  第三章庫房管理

  1、倉庫整齊、整潔無(wú)異味,產(chǎn)品、贈品、物料分類(lèi)有序擺放。

  2、除庫房管理人員外,其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫,提貨人員需在倉庫人員的陪同下進(jìn)出倉庫,搬運完畢后不得在倉庫逗留。

  3、物品不得放于倉庫之外,在下班之前必須入庫。下班時(shí)檢查庫房電源,以及確定鎖好庫房門(mén)后方可下班。

  4、商務(wù)不在時(shí),從倉庫拿取任何東西須做好出庫登記,包括自用、調撥和銷(xiāo)售,需寫(xiě)清機器型號數量,投影機序列號,如需調貨,須做好入庫登記并寫(xiě)清序列號。

  5、庫房商務(wù)和出納需每周六盤(pán)點(diǎn)一次,不定時(shí)抽查。每周需和財務(wù)核對物品數量與賬面是否一致,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。

  6、借出物品三天內必須還回,庫房商務(wù)及時(shí)跟蹤。如有特殊情況借出人員可向領(lǐng)導申請延遲歸還,申請后需通知庫房商務(wù)。

  7、非公司產(chǎn)品不得放入庫房。

  8 、夏季18:30以后庫房商務(wù)不接銷(xiāo)售單,冬季18:00以后庫房商務(wù)不接銷(xiāo)售單。銷(xiāo)

  售人員需在規定的時(shí)間將銷(xiāo)售單交給庫房商務(wù)。

  第四章庫房進(jìn)出庫、調貨、借出、退換貨流程

  1、入庫流程

  (1)根據物流單驗查產(chǎn)品:型號、數量、規格和包裝是否完好。

  (2)掃條形碼(只掃投影機)

  (3)庫房商務(wù)打入庫單,產(chǎn)品入庫。

  (4)問(wèn)題產(chǎn)品退回廠(chǎng)家。

  2、出庫流程

  (1)銷(xiāo)售人員填寫(xiě)銷(xiāo)售單,按規定時(shí)間交與庫房商務(wù)。

  (2)庫房商務(wù)根據銷(xiāo)售單打出庫單,交予物流配送人員,同時(shí)根據需要聯(lián)系物流公司。

  (3)庫房商務(wù)人員根據出庫單配貨,同時(shí)填寫(xiě)物流單,準備發(fā)貨。

  (4)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。

  (5)物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù)。

  3、調貨流程:公司所有調貨由庫房商務(wù)統一管理,任何人不能私下調貨。

  (1)銷(xiāo)售人員將銷(xiāo)售單交給庫房商務(wù)。

  (2)庫房商務(wù)按照銷(xiāo)售單調貨。

  (3)物品到后,庫房商務(wù)驗收入庫,打印調貨入庫單,紅聯(lián)交予供應商。

  (4)庫房商務(wù)人員根據出庫單配貨,同時(shí)填寫(xiě)物流單,準備發(fā)貨。

  (5)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。

  (6)庫房商務(wù)打印出庫單。

  注意事項:庫房商務(wù)不在時(shí),如果銷(xiāo)售人員私下調貨,要及時(shí)告知庫房商務(wù),否則不予辦理入庫出庫手續。

  4、退換貨流程

  (1)退換貨條件

 、佼a(chǎn)品發(fā)錯

 、诋a(chǎn)品本身存在質(zhì)量問(wèn)題

  只有符合以上兩個(gè)條件中任何一條,可以退換貨,否則不予辦理退換貨。

  注意事項:

 、佼a(chǎn)品自購買(mǎi)之日起,一周內可以辦理退換貨,超過(guò)一周,不予辦理退換貨。

 、谕.a(chǎn)機器非質(zhì)量問(wèn)題,公司不予退換貨。

 、墼谖词盏劫|(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品前,庫房不能提前調換貨。

 、苁盏絾(wèn)題產(chǎn)品后,確認質(zhì)量問(wèn)題屬實(shí),庫房在第一時(shí)間辦理調換貨手續。如果產(chǎn)品本身沒(méi)有問(wèn)題,原產(chǎn)品發(fā)回客戶(hù),如果因客戶(hù)原因造成的問(wèn)題,由銷(xiāo)售人員與客戶(hù)溝通協(xié)調處理。

 、莅装、耗材除非質(zhì)量問(wèn)題,否則禁止退換貨。

  (2)退換貨流程

 、倏蛻(hù)將退換貨需求反饋給相應銷(xiāo)售人員,并講明退換貨原因。

 、阡N(xiāo)售人員將退換貨細節告知庫房商務(wù),并通知客戶(hù)發(fā)回問(wèn)題產(chǎn)品。

 、凼盏絾(wèn)題產(chǎn)品,維修人員確認產(chǎn)品存在的問(wèn)題,符合退換貨條件,辦理退換貨。

 、茕N(xiāo)售人員填寫(xiě)退貨單(需部門(mén)經(jīng)理簽字)交予庫房商務(wù),庫房商務(wù)辦理退貨。

 、菡{換新產(chǎn)品時(shí),銷(xiāo)售人員填寫(xiě)銷(xiāo)售單,庫房商務(wù)根據銷(xiāo)售單辦理出庫手續并發(fā)貨。注意事項:若因銷(xiāo)售人員和客戶(hù)溝通不到位產(chǎn)生的退換貨而產(chǎn)生的物流費用公司不予承擔。

  (3)維修費用

 、佼a(chǎn)品發(fā)錯產(chǎn)生的物流費用兩次以下(含兩次)由公司承擔,兩次以上由物流配送人員和庫房商務(wù)對半承擔。

 、诰S修期內,產(chǎn)品出現質(zhì)量問(wèn)題發(fā)回的物流費用由客戶(hù)承擔,維修后發(fā)給客戶(hù)的物流費用由公司承擔。

 、鄄辉诰S修期內,產(chǎn)品出現質(zhì)量問(wèn)題來(lái)回產(chǎn)生的物流費由客戶(hù)承擔。

  5、借用產(chǎn)品流程

 、俳栌卯a(chǎn)品經(jīng)演示后達成銷(xiāo)售的,半小時(shí)內借用人員補銷(xiāo)售單,庫房商務(wù)根據銷(xiāo)售單辦理出庫手續,超過(guò)半個(gè)工作日罰款50元/次。

 、诮栌卯a(chǎn)品未達成銷(xiāo)售的,演示完畢后借用人員將產(chǎn)品規整清零后交予庫房商務(wù),由庫房商務(wù)驗收入庫。否則造成產(chǎn)品丟失或損壞由借用人員承擔全部責任。

  6、維修

 、倏蛻(hù)維修產(chǎn)品,維修費用由銷(xiāo)售人員與客戶(hù)溝通,結果及時(shí)告知維修人員。

 、诰S修人員收到問(wèn)題產(chǎn)品后登記有關(guān)產(chǎn)品的詳細內容(發(fā)貨人姓名、地址、聯(lián)系方式,問(wèn)題產(chǎn)品型號、規格、數量、出現的問(wèn)題等)。

 、劬S修人員維修產(chǎn)品或者將客戶(hù)發(fā)來(lái)的問(wèn)題產(chǎn)品送到指定地點(diǎn)維修,并及時(shí)跟蹤維修結果。

 、芫S修人員取回修好的產(chǎn)品,及時(shí)發(fā)貨。庫房商務(wù)協(xié)助填寫(xiě)物流單,同時(shí)物流單中需注明代收維修費用金額(沒(méi)有代收維修費用則無(wú)需注明)。

 、菸锪髋渌腿藛T持物流單發(fā)貨,發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù)。

  7、欠款發(fā)貨流程

  (1)銷(xiāo)售人員填寫(xiě)銷(xiāo)售單,持銷(xiāo)售單到會(huì )計處簽字,注明欠款、結賬期,然后將有會(huì )計簽字的銷(xiāo)售單交給庫房商務(wù)。

  (2)庫房商務(wù)根據銷(xiāo)售單打出庫單,交予物流配送人員,同時(shí)根據需要聯(lián)系物流公司。

  (3)庫房商務(wù)人員根據出庫單配貨,同時(shí)填寫(xiě)物流單,準備發(fā)貨。

  (4)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。

  (5)鄭州市場(chǎng)欠款發(fā)貨,物流配送人員發(fā)貨后將欠條(注明客戶(hù)名稱(chēng),產(chǎn)品型號,數量,欠款金額,公司須加蓋公章)交給庫房商務(wù),鄭州市場(chǎng)以外欠款發(fā)貨,物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù)。

  第五章附則

  1、本規定由公司人力資源部制定并負責解釋。

  2、本規定自xx年xx月x日開(kāi)始執行。

  庫房管理制度第一條:庫房是公司物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是公司各種物資周?chē)鷥涞沫h(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)、服務(wù)周到、降低費用、加速資金周轉。

  第二條:庫房設置要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用現代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法,不斷提高庫房管理水平。

  第三條:物資入庫,庫管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,并作好物資交接手續、簽字確認。

  第四條:物資入庫,應先入待檢區,經(jīng)檢驗未合格,不準進(jìn)入貨位,更不準投入生產(chǎn)使用。

  第五條:材料驗收合格,庫管員憑發(fā)票所開(kāi)據的名稱(chēng)、規格、型號、數量驗收就位。入庫單各欄應填寫(xiě)清楚,并隨同托收單交財務(wù)記賬。

  第六條:不合格品,應隔堆放,嚴禁投入生產(chǎn)。如工作馬虎,混入生產(chǎn),庫管員應負失職的責任。

  第七條:驗收發(fā)現問(wèn)題,應及時(shí)通知上級和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到,或者貨已到而沒(méi)票據,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún)。

  第八條:物資的存儲管理,原則上以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置存儲區域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周轉小的用貨架存放;落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)定位編號。

  第九條:物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根據貨物特點(diǎn),做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,壘放整齊。

  第十條:庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等富有經(jīng)濟責任和法律責任。因此做到人各有責、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、倉庫盤(pán)點(diǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧等,庫管員應及時(shí)報考物控主管,分析原因、查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。庫管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法。

  第十一條:保管物資要根據自然屬性,考慮存儲的.場(chǎng)所和保管常識加以處理,加強保管制度,達到“十不”要求,務(wù)必使公司財產(chǎn)不發(fā)生責任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有余地。

  第十二條:保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準擅自借出;總成物資一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)主管批準。

  第十三條:庫房要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴禁煙火和明火作業(yè)。庫房庫管員要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知識。

  第十四條:按“推陳出新、先進(jìn)先出、按規定供應、節約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持“一盤(pán)底、二核對、三發(fā)料、四減數”的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,庫管員要負經(jīng)濟責任。

  第十五條:領(lǐng)料單要填明材料名稱(chēng)、規格、領(lǐng)料數量、型號、材料名稱(chēng)用途、核算員和領(lǐng)料人員簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。已超費的領(lǐng)料人未辦理相關(guān)手續,不得發(fā)料。

  第十六條:調廢材料,庫管員要審查單價(jià)、貨款總金額,蓋有財務(wù)科收款章方可發(fā)料。發(fā)現價(jià)格不符、貨款少收等,應立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。

  第十七條:對于專(zhuān)項申請的材料,除計劃采購員用做備用的數量外,均應由申請部門(mén)領(lǐng)用。常備用料,凡屬于可以分割折零的,本著(zhù)節約的原則,都應折零供應,不準一次性發(fā)料。

  第十八條:各車(chē)間指定固定領(lǐng)料負責人,發(fā)料時(shí)庫管員必須與領(lǐng)料人在庫房指定位置辦理手續,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。

  第十九條:所有發(fā)料憑證,庫管員應妥善保管,不得丟失。

  第二十條:記賬要字跡清晰,日清月結不積壓,托收、月報要及時(shí)。

  第二十一條:允許范圍內的磅差、合理的自然損耗引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都要上報,做到賬、卡、物、資金“四一致”。

  第二十二條:創(chuàng )造“五好庫房”是每個(gè)庫管員努力的方向,每月對庫房進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng )“五好庫房”活動(dòng)的開(kāi)展。

  第二十三條:庫管員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,物控主管見(jiàn)證,雙方各執一份,部門(mén)存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要給予紀律處分。

庫房管理制度7

  第一章、總則

  第一條、目的。

  為規范公司食品管理庫工作人員的日常工作,維護食品管理庫內環(huán)境衛生,保證食品的質(zhì)量,特制定本細則。

  第二條、適用范圍。

  本細則適用于公司食品管理庫的所有工作人員。

  第二章、食品管理庫操作規范

  第三條、食品管理庫工作人員對采購的.食品及原料要認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存。

  第四條、食品管理庫工作人員有權拒收不符合衛生要求的食品及原料入庫。

  第五條、食品管理庫工作人員要收集索證材料,分類(lèi)存檔,登記臺賬。

  第六條、食品管理庫工作人員要將食品及原料分類(lèi)分架、隔墻離地存放。

  第七條、食品管理庫工作人員要對貨架上的食品嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)地、規格、生產(chǎn)日期及保質(zhì)期限,做到賬、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。

  第八條、食品管理庫工作人員存放的食品及原料應有外包裝,并標明產(chǎn)品名稱(chēng),定型包裝食品應貼有完好的出廠(chǎng)標識,禁止存放無(wú)標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。

  第九條、食品管理庫工作人員要經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等感官異常、變質(zhì)的食品要及時(shí)清出。

  第十條、食品管理庫工作人員要在清出的食品上標明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷(xiāo)賬、處理、登記并保存記錄。

  第三章、食品管理庫衛生規范

  第十一條、食品管理庫工作人員每天上午必須對貨架上的可清洗部分進(jìn)行清洗。

  第十二條、每天發(fā)貨后,食品管理庫工作人員需對食品管理庫地面及外部通道進(jìn)行打掃。

  第十三條、食品管理庫工作人員每天需對所有倉庫內的雜物進(jìn)行清理,包括空紙皮箱等,保持各倉庫食品擺放整齊、干凈。

  第十四條、食品管理庫工作人員每天下班前需對各倉庫進(jìn)行全面衛生檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正和處理,并對檢查結果進(jìn)行登記。

  第十五條、食品管理庫工作人員需每周清理一次冷藏庫通道的墻身,保持冷藏庫通道兩側墻身干凈。

  第十六條、食品管理庫工作人員需每周擦拭一次消防器材,保持消防器材無(wú)灰塵。

  第十七條、食品管理庫工作人員需每月月底清洗風(fēng)簾機,保持風(fēng)簾機的干凈、美觀(guān)。

  第十八條、食品管理庫工作人員需在每月月底對各食品管理庫庫的墻身進(jìn)行一次清洗工作,保持墻身光亮。

  第十九條、食品管理庫工作人員需每月月底對食品管理庫內的墻身以及冷藏庫通道的磅秤進(jìn)行一次清洗。

  第二十條、食品管理庫工作人員需每季度對冷藏庫進(jìn)行一次清洗,保持冷藏庫的清潔。

  第二十一條、食品管理庫工作人員需嚴格控制人員進(jìn)出食品管理庫,禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入各食品管理庫和冷藏庫。

庫房管理制度8

  1、檔案保管工作,是采用一定的技術(shù)設備、措施和方法,對檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護,防治檔案損毀,延長(cháng)檔案壽命,維護檔案安全。

  2、按專(zhuān)業(yè)類(lèi)項進(jìn)行保管,做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學(xué)化,以利于檔案的保護管理。

  3、堅持以防為主、防治結合方針,切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。

  4、加強庫房基礎設施建設,逐步購置先進(jìn)設備,改善庫房管理條件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),實(shí)行科學(xué)管理。

  5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對濕度在45-60%之內;保持清潔干凈,做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。

  6、庫房管理人員要做到天天打掃衛生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛生,發(fā)現有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時(shí)進(jìn)行搶救。

  7、接交進(jìn)館的檔案,要認真清點(diǎn),履行簽字接交手續;檔案外借,要認真清點(diǎn),履行批準手續,并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。廢品庫房管理制度5

  一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時(shí)間先后分類(lèi)存放,做到先進(jìn)先出,以免貯存時(shí)間過(guò)長(cháng)而生蟲(chóng)、發(fā)霉。

  二、各類(lèi)食品要分開(kāi)存放,并有明顯標識。

  三、存放的食品應與墻壁、地面保持一定的距離。

  四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,掌握所貯存食品的.保質(zhì)期。

  五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。

  六、食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物品。

  七、及時(shí)處理掉不能繼續使用的食品或敗變質(zhì)的食品和有異味的食品。

  八、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。

  九、嚴格開(kāi)關(guān)門(mén)制度,對外來(lái)進(jìn)出人員,嚴加控制,并做好登記手續。

  十、嚴禁買(mǎi)賣(mài)人員隨意進(jìn)出,并在校內聲叫喊,并管理好門(mén)前相應設施。

  十一、嚴禁外來(lái)車(chē)輛隨意進(jìn)入校園,特殊情況必須由校相關(guān)領(lǐng)導批準后方可入內。

  十二、保持值班室整潔,門(mén)前門(mén)后相關(guān)地域的清潔衛生,教師存車(chē)房,車(chē)輛擺放有序。

  十三、配合門(mén)前“五包”管理人員,做好攤點(diǎn)的工作,嚴禁交攤位放置在校門(mén)及校門(mén)的兩側。

庫房管理制度9

  為提高醫院各級各項物資精細化管理水平,做到正確使用、合理儲備、帳物相符等科學(xué)管理要求,特規范護理部庫房管理如下。

  1、庫房布局、設計合理,分類(lèi)放置,保持通風(fēng)、干燥、清潔、溫度及相對濕度達標,無(wú)菌物品放置符合消毒隔離要求。

  2、庫存物品要建賬,做到月入庫、出庫有記錄。保證庫存物品數量合理,帳物相符。貴重耗材登記精確至個(gè)位。

  3、專(zhuān)人管理,護士長(cháng)應了解掌握各類(lèi)物品的`性能用途、使用方法、常規流量,做到計劃供應、滿(mǎn)足需要、防止浪費。

  4、耗材使用采取先入先出的原則,并有標識提示。

  5、凡經(jīng)批準報殘物品,應登記明確,及時(shí)處置。特殊儲存要求的耗材以產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及醫院相關(guān)規定為執行標準。

  6、各種物資不得外供和私用,護士長(cháng)每月25日與主管老師雙人盤(pán)庫,做到科室常用耗材流水量心中有數。

  7、病房備液基數管理與藥房核對有登記,定期清點(diǎn)。

  8、無(wú)特殊情況庫內不得代存其它物品。

  9、所有耗材流通需經(jīng)醫院物資部門(mén)知曉、批準,不能以任何科室及個(gè)人形式與廠(chǎng)家進(jìn)行耗材的交換、借用等。

庫房管理制度10

  倉庫是企業(yè)一切財務(wù)數據的來(lái)源,作為一名倉庫保管員責任重大,原材料庫管理員負責原材料收、發(fā)、管工作,就倉庫管理作以下規定:

  一、入庫管理:

  1、材料采購人員辦理材料入庫手續,由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做倉庫帳(不必再單獨用一聯(lián))、一聯(lián)交采購員、一聯(lián)交財務(wù)做賬。入庫單上應將材料名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)填制清楚,入庫單上至少需采購員和倉庫保管員簽字。

  2、對于入庫的材料倉庫保管員應協(xié)同有關(guān)部門(mén)驗證合格后方可入庫,對于不合格的材料應拒絕入庫、及時(shí)匯報以待處理。

  3、對于外加工的材料,倉庫管理員需辦理出庫手續,出庫單上應將材料名稱(chēng)、規格、數量、金額填制清楚,出庫單上至少需經(jīng)辦人和倉庫保管員簽字(手續按材料出庫手續辦理)。待加工完畢后,重新辦理材料入庫手續。

  4、半成品經(jīng)檢驗合格后,庫管員應核對半成品的名稱(chēng)、型號、數量,無(wú)誤后方可辦理半成品入庫手續。

  二、出庫管理:

  1、倉庫管理員填制材料出庫單,由領(lǐng)料人、倉庫管理員和部門(mén)負責人簽字認可,一式三聯(lián),一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)交領(lǐng)料人、一聯(lián)倉庫留底做賬。出庫單上須將材料名稱(chēng)、規格、數量、金額填制清楚。

  2、對于生產(chǎn)部門(mén)因各種原因退回的材料應重新辦理入庫手續,并注明退庫原因。

  三、倉庫管理員應根據每日的收料單及出庫單登記帳薄,并結清存貨余額。對于存貨不足或者存貨過(guò)多的物資應及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報,為企業(yè)生產(chǎn)提供合理的第一手資料。

  四、每月月底終結倉庫管理員應對所管轄的材料物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬物相符,并填制月末庫存材料物資清查表。如遇到賬物不符等問(wèn)題,應及時(shí)查明原因,并匯報上級有關(guān)部門(mén)作相應處理。

  五、倉庫保管員不得擅自隨意更改收料單和出庫單,對于作廢的'收料單、出庫單應一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在收料單、出庫單上,每本收料單、出庫單的首頁(yè)上應注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。

  六、定期對倉庫進(jìn)行衛生清理,保持倉庫的整齊美觀(guān)。使材料物資設備分類(lèi)排列、存放整齊。

  七、可根據倉庫實(shí)際情況提出合理化建議,使得倉庫管理更加完善。

  現場(chǎng)施工材料管理制度

 。航ㄖ芾肀疚奶嵋翰牧线M(jìn)場(chǎng)時(shí)必須根據進(jìn)料計劃、送料憑證、產(chǎn)品合格證進(jìn)行數量和質(zhì)量驗收,材料領(lǐng)用要辦理材料出庫手續,出庫單一式三份,現場(chǎng)技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。

  來(lái)源自建筑施工資料

  (一)材料進(jìn)場(chǎng)

  1、材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須根據進(jìn)料計劃、送料憑證、產(chǎn)品合格證進(jìn)行數量和質(zhì)量驗收,驗收工作由現場(chǎng)施工工程師和材料員共同負責。

  2、驗收時(shí)對品種、規格、型號、質(zhì)量、數量、證件作好記錄,辦理驗收手續,不符合的材料拒絕驗收。驗收合格后即簽字入庫,辦理入庫手續。須由甲方驗收的材料到場(chǎng)則要及時(shí)請甲方代表到場(chǎng)共同驗收。

  3、驗收單原件交公司工程管理部備案。

  (二)材料的儲存與管理

  1、材料入庫要辦理入庫手續,填寫(xiě)入庫單。入庫單一式三份,現場(chǎng)技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。

  2、入庫要建立臺帳,要做到日清周結,每周盤(pán)點(diǎn),帳實(shí)相符,F場(chǎng)材料作好防火、防盜、防雨、防損壞措施。

  3、材料領(lǐng)用要辦理材料出庫手續,出庫單一式三份,現場(chǎng)技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。出庫單須有項目經(jīng)理、材料員、施工班長(cháng)簽字后方可進(jìn)入材料室領(lǐng)取材料。

  4、完工用料進(jìn)行場(chǎng)清,余料必須及時(shí)回收,并辦理相應手續。

  5、工程的廢舊材料屬公司財物,須由項目部報公司批準后統一處理,任何人不得擅自處理,否則按《公司工程管理制度》嚴肅處理。

  6、材料庫由專(zhuān)人保管,負有全權責任,其他人員不得擅自入內。

  7、總公司財務(wù)部每周進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn)

  1、管理范圍:原則上是誰(shuí)使用誰(shuí)管理,誰(shuí)保養、誰(shuí)維修,包括檢查排除故障,更換等

  2、電氣設備:單頭面以變電所的尾端開(kāi)始,多頭面以本頭面第一臺饋電開(kāi)關(guān)開(kāi)始到迎頭,由使用單位管理。以上部分均由機電一隊管理,機械設備、井上下、主運輸機巷口及大巷運輸設備由運輸一、二、三隊負責;單頭掘進(jìn)由掘進(jìn)隊負責;大型固定設備由動(dòng)力部負責

  3、設備的更換由使用單位負責,特殊情況下由使用單位向動(dòng)力部提出報告,動(dòng)力部匯同生產(chǎn)部門(mén)研究解決

  4、為促進(jìn)各隊維護人員認真學(xué)習技術(shù),獎勤罰懶,凡請外單位幫助本單位處理設備故障的,根據時(shí)間長(cháng)短,一次交被請單位20-60元,確屬技術(shù)難題者除外。

  新進(jìn)設備或新型設備,確因使用單位水平低,需動(dòng)力部協(xié)助處理的,使用單位維護員積極配合動(dòng)力部進(jìn)行處理,此種情況只限1-2次,其后均按有償服務(wù)處理。新型設備使用后,動(dòng)力部必須及時(shí)對使用單位維護員進(jìn)行專(zhuān)項技術(shù)培訓

  第十七條:各單位對設備的管理和使用必須有專(zhuān)人負責,嚴禁設備頻繁起動(dòng)、帶病和超負荷運行。要經(jīng)常保持設備和工作地點(diǎn)、場(chǎng)所的清潔、整齊,搞好安全生產(chǎn)。

  第十八條:各單位對使用的設備不得損壞、埋沒(méi)、丟失、否則按設備的價(jià)格及損壞程度折價(jià)賠償。

  各單位不得擅自調換、拆套設備,確因生產(chǎn)需要需拆除和移交設備的,提前通知動(dòng)力部,并到設備組辦理拆除手續、移交手續,否則按設備管理獎罰制度執行。

  第十九條:各工區要加強設備的潤滑管理,建立潤滑“五定”(定人、定質(zhì)、定點(diǎn)、定量、定期)制度,嚴格執行加油、換油制度,并有記錄。確因設備潤滑不到位,造成設備損壞者,按設備管理獎罰制度執行。

庫房管理制度11

  器材庫房管理制度旨在確保公司資產(chǎn)的安全與有效管理,通過(guò)對器材的入庫、出庫、存儲、保養和報廢等環(huán)節進(jìn)行規范,以提升設備使用效率,防止資源浪費,保障生產(chǎn)運營(yíng)的順暢。

  內容概述:

  1、庫房布局與設施:規定庫房的規劃、安全設施配置和環(huán)境維護。

  2、器材采購與驗收:明確器材采購流程和入庫驗收標準。

  3、存儲管理:設定器材分類(lèi)、編碼、存放位置和盤(pán)點(diǎn)規則。

  4、借用與領(lǐng)用:規定器材借用和領(lǐng)用的`申請、審批和歸還流程。

  5、維護與保養:制定器材定期檢查、保養和維修制度。

  6、報廢處理:明確器材報廢的條件、程序和處置方式。

  7、責任追究:建立器材管理失職的責任追究機制。

庫房管理制度12

  本庫房材料管理制度旨在規范庫房的日常管理,確保材料的安全、高效、有序流轉,提高企業(yè)的運營(yíng)效率。其主要內容涵蓋以下幾個(gè)方面:

  1、材料入庫與驗收

  2、庫存管理與盤(pán)點(diǎn)

  3、材料出庫與發(fā)放

  4、庫房安全與衛生

  5、庫房人員職責與培訓

  6、庫房信息化管理

  內容概述:

  1、材料入庫與驗收:詳細規定了材料的.接收流程,包括供應商資質(zhì)審核、材料質(zhì)量檢驗、數量核對及入庫登記等步驟。

  2、庫存管理與盤(pán)點(diǎn):涉及庫存的分類(lèi)存儲、定期盤(pán)點(diǎn)、呆滯物料處理以及庫存預警機制的建立。

  3、材料出庫與發(fā)放:明確了領(lǐng)料申請、審批、發(fā)料和記錄的流程,確保材料的合理使用。

  4、庫房安全與衛生:規定了庫房環(huán)境維護、消防設施配備、安全操作規程以及應急預案。

  5、庫房人員職責與培訓:明確庫房管理人員的工作職責,定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓,提升員工素質(zhì)。

  6、庫房信息化管理:推行庫存管理系統,實(shí)現數據自動(dòng)化,提高信息的準確性和實(shí)時(shí)性。

庫房管理制度13

  為了加強物品的.科學(xué)管理及妥善使用,做到精打細算,杜絕浪費,堵塞漏洞,特制定以下管理條例:

  1、采購要依照計劃,由管理員和保管員提出申請,主任審簽后由采購員進(jìn)行采購,保管人員無(wú)權私自進(jìn)貨。

  2、嚴格遵守管理規定,材料物品票物相符,入庫驗收,否則有權拒絕辦理驗收手續。

  3、保管員要按規定嚴把質(zhì)量和數量關(guān),如有問(wèn)題及時(shí)向主任反映并拒絕驗收。

  4、所有物品在明細帳中必須有時(shí)間、編號、規格、單位、數量、單價(jià)的記錄,并根據有關(guān)憑證及時(shí)地進(jìn)行增減記錄。

  5、所有原始帳、卡必須妥善保管,一切憑證單據按月裝訂成冊,妥善保存,以便查閱。

  6、借用物品必須辦理借用手續,經(jīng)主任簽字后方可借給,物品歸還庫房前必須進(jìn)行質(zhì)量檢查。

  7、庫房物品要做到存放有序,保管員應按照物品的不同性質(zhì)要求,分別做好防火、防霉、防銹以及防嚴重損壞和丟失。

  8、搞好日清月結工作,每月盤(pán)查,及時(shí)完成報表。

庫房管理制度14

  建筑工地食堂管理制度旨在確保工人們得到健康、安全且營(yíng)養均衡的餐飲服務(wù),同時(shí)維持工地食堂的有序運營(yíng)。其主要內容包括以下幾個(gè)方面:

  1. 食堂管理團隊的構建與職責

  2. 食品采購與儲存規定

  3. 餐飲衛生與安全標準

  4. 食堂設備維護與清潔

  5. 餐飲服務(wù)時(shí)間與流程

  6. 員工用餐行為規范

  7. 應急處理與投訴機制

  內容概述:

  1. 管理團隊的'構建需明確負責人、廚師、服務(wù)員等崗位,規定其職責,如負責人的決策與監督職責,廚師的菜品制作與食品安全責任,服務(wù)員的衛生維護與服務(wù)態(tài)度。

  2. 食品采購應從合格供應商處獲取,確保食材新鮮,儲存條件符合衛生標準,防止食品變質(zhì)。

  3. 餐飲衛生與安全標準涉及食材處理、烹飪過(guò)程、餐具清潔消毒等環(huán)節,須嚴格執行相關(guān)法規。

  4. 食堂設備定期檢查維護,確保正常運行,清潔工作定時(shí)進(jìn)行,保持食堂環(huán)境整潔。

  5. 規定早餐、午餐、晚餐的供應時(shí)間,設定取餐、用餐流程,避免擁堵。

  6. 員工用餐時(shí)需遵守秩序,禁止浪費食物,保持用餐區域干凈。

  7. 設立應急處理預案,如食物中毒等情況,同時(shí)建立投訴渠道,及時(shí)解決員工對餐飲質(zhì)量的不滿(mǎn)。

庫房管理制度15

  施工庫房管理制度是確保施工現場(chǎng)物資安全、高效管理的重要規范,它涵蓋了庫房的日常運作、物資入庫出庫流程、安全防護措施、責任分配等多個(gè)方面。

  內容概述:

  1、庫房布局與設施:規定庫房的.物理環(huán)境,包括存儲區域的劃分、消防設備的配置、通風(fēng)照明條件等。

  2、物資入庫管理:明確物資驗收、登記、存儲的具體操作步驟和標準,以及不合格物資的處理辦法。

  3、物資出庫管理:規定領(lǐng)料流程、審批制度,確保物資發(fā)放的準確性。

  4、庫存盤(pán)點(diǎn):定期進(jìn)行庫存清點(diǎn),及時(shí)發(fā)現和解決庫存差異問(wèn)題。

  5、安全管理:制定防火、防盜、防潮等安全措施,確保庫房安全。

  6、責任體系:確立庫房管理人員的職責和權限,明確責任追究機制。

  7、庫房衛生與環(huán)境維護:保持庫房整潔,防止物資受污染或損壞。

  8、應急預案:設定突發(fā)情況下的應對策略,如火災、盜竊等。

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