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保密管理制度合集(15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家收集的保密管理制度,希望能夠幫助到大家。
保密管理制度1
第一章 總則
第一條:為規范公司福利管理制度,使福利管理工作更加科學(xué)合理化,特修訂此制度。
第二條: 本制度適用于公司總部和下屬各門(mén)店所有正式員工及試用員工。
第三條:本制度由行政人事部起草,提請總經(jīng)理批準執行,行政人事部對本制度有最終解釋權。
第二章 福利項目
第四條:公司有以下福利項目:社會(huì )保險、優(yōu)秀員工獎、有薪假期、年資津貼、通訊津貼、出差補貼、學(xué)歷津貼、文體活動(dòng)、教育培訓。
第五條:社會(huì )保險:凡公司員工均可辦理社會(huì )保險,主要包括:養老保險,醫療保險、失業(yè)保險、生育保險、工傷保險。個(gè)人承擔部分直接從工資中扣除代繳。
第六條:年終獎勵:凡在當年12 月31日前為公司服務(wù)滿(mǎn)三個(gè)月以上(含試用期)的正式任用的員工,
公司將根據全年綜合考核成績(jì)發(fā)放一定金額的年終獎勵,具體的發(fā)放時(shí)間和方式等由人力資源部根據總經(jīng)辦會(huì )議決定另行文通知。發(fā)放標準為:
年終獎:當年最后一月所在崗位基位工資÷12×當年實(shí)際工作月
下列人員不得享受該年度的年終獎:
(1)為公司服務(wù)不足三個(gè)月的;
(2)在年終獎發(fā)放之日前離職的;
(3)年度有曠工記錄或有重大違紀行為的(指單次罰款超過(guò)¥100元的);
(4)當年缺勤10天以上(不包括有薪休假時(shí)間)或事假超過(guò)3天及以上的;
(5)停薪留職未上班的(停薪留職后又上班的其未上班日期按缺勤計,套用上條辦理);
(6)年終考核不合格的。(銷(xiāo)售業(yè)績(jì)連續三個(gè)月沒(méi)有達標且沒(méi)有明確改善者)
第八條:有薪假期:國家法定的有薪假期根據國務(wù)院《全國年節及紀念日放假辦法》的規定,年法定的節假日共11 天。其中元旦1 天(1 月1 日)、春節3 天(農歷除夕、正月初一、初二)、勞動(dòng)節1 天(5 月1 日)、中秋(農歷8月15日)、端午(農歷5月5日)、清明1天和國慶節3天(10 月1日、2日、3 日)。
(一)、有薪年假(每年的元月份統計上年度的員工出勤情況。有薪假為全薪,下同)
(1)為公司服務(wù)一年及以上的員工可享受有薪年假2天。
(2)以后每增加一年加1天有薪年假,10年以?xún)茸疃嗫上硎苡行侥昙?天;10年(含)
至20年可享受有薪年假10天;20年(含)以上可享受15天。
(3)有薪年假可留在業(yè)務(wù)不繁忙時(shí)由公司安排休假,原則上須一年一次性休完,特殊情
況須經(jīng)總部人力資源部批準。
(4)公司確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)職工本人同意,可以不安排年休假,對職工未休的年休假天數,公司應當按照該員工日工資收入200%支付年休假工資報酬。
(5)不得提前休有薪年假(即不得在本年度內休下年度的有薪年假),不能跨年度休有薪
年假。
(6)休有薪年假方法:提前一周提出書(shū)面申請,按《考勤制度》規定的請假程序辦理。
(7)員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:
1.員工因特殊情況,請事假累計3天以上的;
2.累計工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)5年的'員工,請病假累計1個(gè)星期以上的;
3.累計工作滿(mǎn)5年不滿(mǎn)10年的員工,請病假累計2個(gè)月以上的;
4.累計工作滿(mǎn)10年以上的員工,請病假累計3個(gè)月以上的。
(二)有薪婚假
(1)員工在本公司服務(wù)滿(mǎn)一年(含試用期)且辦理結婚手續的(以三個(gè)月內的結婚證為
準)可享受3天的有薪婚假。
(2)請婚假須提前15天請假。
(3)休假后一周內結婚證到相應考勤管理人員備案。
(三)帶薪產(chǎn)假
(1)在本公司服務(wù)一年以上的員工懷孕(屬正當結婚的)分娩的(憑出生證或準生證)
可享受有薪產(chǎn)假45天(其中產(chǎn)前15天)。晚婚或難產(chǎn)或早產(chǎn)或多胞胎增加15天。
(2)公司滿(mǎn)試用期的男員工,在妻子分娩時(shí),可申請享受3 天陪產(chǎn)假,但事后須提供結
婚證與出生證原件方可。陪產(chǎn)假須在妻子預產(chǎn)期一周內申請休假,逾期作廢。
(3)公司女員工在懷孕初期應向人力資源部報備,以利跟進(jìn)其工作保護安排。
第十一條:年資津貼:凡為公司服務(wù)累計滿(mǎn)一年及以上的所有員工,公司將根據員工為公司服務(wù)的年限,在員工月薪資中,發(fā)放20元/年的服務(wù)年資津貼,以獎勵忠誠于為公司服務(wù)的員工。
第十二條:通訊津貼:公司根據崗位員工工作溝通的實(shí)際需要,按照不同職等和崗位實(shí)際需求,按月補助移動(dòng)通訊費用。
第十四條:出差補貼:?jiǎn)T工因公司工作需要出差或調駐外地(工作地外,以市級區域為標準,即市外),公司按日計發(fā)一定標準的伙食、住宿、交通津貼。具體規定參照《出差管理辦法》之相關(guān)條款辦理。
第十六條:文體活動(dòng):
1、根據業(yè)務(wù)工作量,公司將不定期的組織舉行羽毛球、乒乓球比賽、唱歌、演講、知識競賽等比賽項目,根據情況對比賽項目設立獎項,作為公司文化與團隊建設的一部分(門(mén)店由行政部發(fā)起,店長(cháng)負責執行)。
2、公司人力資源部將不定期地組織中高層管理人員和優(yōu)秀員工、門(mén)店的聯(lián)誼交流(座
談、聚餐、旅游等)活動(dòng),以加強團隊管理建設。
3、傳統節日或國家法定的節假日或公司的慶典活動(dòng),公司將適當地組織娛樂(lè )活動(dòng)、發(fā)
給員工節日禮品或賀金,使大家擁有“家”的氣氛與感受。
4、公司總部與各門(mén)店,在每年的春節前組織安排員工春節聯(lián)歡晚會(huì ),讓員工感受“家”的氣
氛與節日氛圍。
5、公司各單位可在每季組織舉行一次員工生日會(huì ),給當月(以身份證號碼為準)
過(guò)生日的同仁發(fā)放由公司領(lǐng)導簽字的生日賀卡、生日紅包和精美的紀念品。公司給予員工生日活動(dòng)經(jīng)費,按每人¥50元的標準支出(含蛋糕、總經(jīng)理簽名賀卡、禮品等)。公司各單位的當月有其它文娛活動(dòng)安排的,也可與生日會(huì )同時(shí)舉行。
6、各門(mén)店也可將公司提供的月全員聚餐費用申請外出燒烤、爬山等安排。
7、各門(mén)店員工可利用門(mén)店包廂,組織營(yíng)運員工的唱K活動(dòng):(1)門(mén)店每月可組織營(yíng)運各班次員工集體免費唱K一次。限定唱K時(shí)間為3小時(shí)。(2)員工唱K時(shí)間為:周一至周四11:00-21:00時(shí)段內的一次消費,若員工唱K時(shí)間超過(guò)3小時(shí),則按當時(shí)時(shí)價(jià)開(kāi)始計算消費。(3)員工唱K時(shí)嚴禁攜帶酒類(lèi)飲品進(jìn)入包廂(免費唱K時(shí)不允許飲酒,以免影響上班),不可攜帶親屬/親友前來(lái)參加唱K,并嚴禁與其他顧客或同事發(fā)生沖突。(4)每個(gè)部門(mén)最多申請2間包廂作為員工唱K時(shí)使用。(5)需參與員工唱K的部門(mén)需提前一周提交書(shū)面申請,上交店經(jīng)理處簽核,并呈報總部培育處負責人核準后方可。(6)員工唱K的包廂,可由門(mén)店經(jīng)理酌情贈送果盤(pán)3份及以下,小食6份及以下,并無(wú)限量提供茶水。其余消費比照正常消費計算收費。(7)在特定時(shí)期(如暑假、寒假、各類(lèi)法定假期及忙檔)時(shí),不可申請員工唱K。公司給各全體員工每人每月¥5元的活動(dòng)經(jīng)費,由財務(wù)管理此經(jīng)費,由總部開(kāi)發(fā)培育處負責組織安排此活動(dòng)經(jīng)費的使用。門(mén)店或總部其他需支取此經(jīng)費的,須向開(kāi)發(fā)培育處書(shū)面申請,并經(jīng)總裁批準方可。
第十六條:教育培訓:培訓員工是公司給予員工最大的福利,接受培訓是員工的責任與義務(wù)。公司將免費培訓員工崗位工作需要的各項工作技能,與提升員工綜合素質(zhì)的內容,并將培訓考核與應用結果作為員工任用的主要標準。
1、公司鼓勵和提倡員工在做好自身本職工作的同時(shí),積極參加自學(xué)考試、夜大、函大、
電大等學(xué)歷教育或技能培訓,公司也將盡可能的根據員工自身的實(shí)際需要,開(kāi)發(fā)和和提供更多的脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)培訓項目和機會(huì ),也強烈要求員工積極參加公司組織的各種內訓、外訓課程,以有助于員工能力和素質(zhì)的全面提高,從而讓員工和公司一起進(jìn)步和成長(cháng)。
2、凡員工在公司服務(wù)一年以上,經(jīng)報備培訓處人力資源部,同意后,自費學(xué)習并取得有
效證書(shū)(非學(xué)歷證書(shū))的,學(xué)習內容適合現任崗位需求,能提高自己管理和專(zhuān)業(yè)技能水平的,公司報銷(xiāo)其學(xué)費的70%。學(xué)習內容與現任崗位不匹配或暫時(shí)無(wú)崗位可調整的,公司報銷(xiāo)其學(xué)費的30%。
第三章 附 則
第十八條:本制度自公布之日起執行,公司其他制度與本制度沖突或矛盾的,以本制度規定為準。
第十九條:本制度由培育處人力資源部修訂,報總裁批準執行,修改、廢止按同程序運作。
保密管理制度2
第一條
公司的保密工作檔案的收集、整理、歸檔和使用應嚴格遵守保密工作檔案管理制度。
第二條
保密工作檔案是公司保密工作的原始材料的集結,包括文件、資料、原始記錄資料等,也是公司保密工作的終結反映。
第三條
保密委員會(huì )辦公室對公司保密工作開(kāi)展情況進(jìn)行文字記載,負責保密工作檔案的歸口管理。
第四條
保密工作檔案要按標準分類(lèi)立卷、標注密級、統一編號、裝訂成冊。
第五條適用的原則。
第六條度規定執行。
第七條
保密工作檔案的內容應包括如下內容:
保密工作檔案的借閱、復制和保管等均按保密管理制保密工作檔案的建立和管理本著(zhù)規范、及時(shí)、完整。
。ㄒ唬┍C芙逃;(二)涉密人員管理;(三)定密管理;(四)國家秘密載體管理;(五)要害部門(mén)、部位管理;(六)計算機和信息系統管理;(七)通信及辦公自動(dòng)化設備管理;(八)宣傳報道管理;(九)涉密會(huì )議管理;(十)協(xié)作配套管理;(十一)涉外活動(dòng)管理;(十二)保密監督檢查;(十三)泄密事件報告和查處;(十四)責任考核與獎懲。
第八條
堅持檔案實(shí)行集中管理的.原則,集中保管本單位文書(shū)及其它專(zhuān)門(mén)檔案,做好“七防”(防火、防盜、防潮、防漬、防有害生物、防塵、防高溫)工作,確保檔案的完整與安全。
第九條
檔案部門(mén)和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續,嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。
第十條
凡是查詢(xún)、利用檔案,必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動(dòng)用。
第十一條
借閱檔案必須嚴格按照規定辦理借閱手續,限期使用,按期歸還。歸還、簽收檔案要認真檢查核對,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)追查。
第十二條
外單位查閱檔案,需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。若需復印檔案,由檔案室嚴格按照審批手續提供,任何單位和個(gè)人一律無(wú)權外供。
第十三條嚴禁將密級文件帶回家中或到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱
文件。嚴禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友,出入公共場(chǎng)所。
第十四條的檔案材料。
第十五條
在利用、查閱檔案中,發(fā)現有關(guān)泄密事件,應立即未經(jīng)批準,不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級報告,及時(shí)追查。如造成泄密事件,應依法追究有關(guān)當事人的責任。
第十六條
單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作,總結經(jīng)驗,堵塞漏洞,嚴防失密、泄密發(fā)生。
第十七條
各類(lèi)文件材料歸檔實(shí)行兩套制。立卷歸檔的文件材料,嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復寫(xiě)等不耐久字跡。
第十八條
凡歸檔的各類(lèi)檔案材料,檔案室負責編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。
第十九條
對保管期限已滿(mǎn)且需銷(xiāo)毀的檔案材料,須提出銷(xiāo)毀申請,編制《銷(xiāo)毀檔案目錄》,經(jīng)主管領(lǐng)導審核批準后,檔案室和保密辦組成鑒定小組采用直接鑒定的方法,可以實(shí)施銷(xiāo)毀。
第二十條
不需歸檔文件材料和失去保管價(jià)值的檔案,嚴禁賣(mài)給廢品收購部門(mén)或個(gè)人。
第二十一條
銷(xiāo)毀的檔案要登記造冊,注明順序號、案卷標題、檔號、起止日期、數量,并附備考表。
第二十二條
執行銷(xiāo)毀時(shí),定專(zhuān)人負責,監督銷(xiāo)毀,并在銷(xiāo)毀表上至少有兩人以上簽字證明。
保密管理制度3
為切實(shí)保障涉密測繪成果的安全,特制定本測繪成果管理制度。
第一條本單位工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規的規定,切實(shí)做好涉密測繪成果的保密工作。
第二條建立涉密測繪成果保密管理責任制,單位主要負責人承擔涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導責任,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。對使用和保存的保密測繪成果,依法行使管理、監督和查處違法違規的行為的權利。
第三條測繪成果檔案管理機構和檔案管理人員承擔涉密測繪成果的日常管理工作。設立專(zhuān)門(mén)的涉密測繪成果保管庫房,按鐵柜建立涉密測繪成果存放設施,配置必要的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防鼠、防高溫、防強光等“八防”的設備和措施。光盤(pán)或磁介質(zhì)檔案應用防磁檔案柜存放。檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應關(guān)門(mén)落鎖,發(fā)生工作調動(dòng)時(shí)應辦理資料管理交接手續。
第四條對涉密測繪成果的使用、傳遞、復制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應及時(shí)歸檔。登記清冊須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。確需復制的,應報原提供成果的測繪行政部門(mén)批準,并向原測繪成果提供部門(mén)登記備案。復制的保密測繪成果,按照原密級等級跟蹤管理。
第五條如有使用基礎地理信息數據,須嚴格遵守《計算機信息系統保
密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關(guān)規定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。使用單位如發(fā)生保密測繪成果遺失、損壞,應及時(shí)書(shū)面報告鹽城市測繪主管部門(mén),并接受鹽城市測繪主管部門(mén)作出的處罰決定。
第六條處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施,設置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護密碼,密碼應超過(guò)八位;安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò )相聯(lián),不使用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡等無(wú)線(xiàn)聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統,須有成果資料檔案人員現場(chǎng)監督。
第七條涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因,須銷(xiāo)毀涉密測繪成果的,必須報本單位總經(jīng)理審批,并報原測繪成果提供單位備案。
第八條銷(xiāo)毀涉密測繪成果須經(jīng)專(zhuān)人清點(diǎn)、核對、登記、造冊,由本單位分管領(lǐng)導和成果資料檔案人員一起銷(xiāo)毀。對銷(xiāo)毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷(xiāo)毀過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄,與銷(xiāo)毀清冊、總經(jīng)理批示一并存檔。
第九條如發(fā)現涉密測繪成果泄密、失密事件,應及時(shí)報告單位總經(jīng)理和國家保密管理部門(mén),及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責任,將事件調查處理到位。
第十條測繪成果的保密檢查
。ㄒ唬╊I(lǐng)取、使用和保存保密測繪成果的單位每年應對成果資料進(jìn)行一次自查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。檢查結果書(shū)面報告上級測繪管理辦公室及有關(guān)保密工作機構。
。ǘ┕炯夹g(shù)部負責對保密測繪成果的監督檢查工作,不定期地對相
關(guān)涉密測繪人員進(jìn)行檢查,持有保密測繪成果的人員必須接受公司技術(shù)部的監督檢查。對不接受保密檢查或對保密測繪成果不進(jìn)行規范管理的人員,不予辦理申報領(lǐng)取測繪成果手續。
。ㄈz查內容:有關(guān)法律法規的學(xué)習、執行情況;是否設有資料室(柜)和安全防范措施;是否落實(shí)專(zhuān)人管理和建立資料的外借、收回登記制度;是否有擅自復制、轉讓、轉借等行為和遺失、泄密等現象。
第十一條測繪檔案室保密管理
1、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規,遵守保密紀律,明確保密職責,維護檔案的安全的完整。
2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密,必須按照國家有關(guān)制度和規定辦理。保密檔案及文件材料,要妥善保管,絕密檔案要單獨保管。
3、檔案庫房設施應符合八防\的要求,凡遇重大節日應提前對庫房的安全保密設施進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
4、不該說(shuō)的國家秘密不說(shuō),不該知道的國家秘密不問(wèn),不該看的`國家秘密不看,不該記錄的國家秘密不記錄。
5、不準私自或在無(wú)保密保障的情況下復制、使用、存放、銷(xiāo)毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
6、未經(jīng)分管領(lǐng)導批準不準借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件,應履行審批手續,并限于保密室或檔案室內閱覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內容。
第十二條常規保密管理
1、屬于國家秘密的測繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,應該符合國家保密管理規定。
2、對絕密級的國家秘密的測繪成果,必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)原確定密級的機關(guān)、單位或者其上級機關(guān)批準,不得復制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;(三)在設備完善的保險裝置中保存。經(jīng)批準復制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果,按同等密級進(jìn)行保密管理。
3、因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數據信息測,必須由上級提出審批報告。
4、在有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)通信中傳遞國家秘密的,必須采取保密措施。不準通過(guò)普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。
5、發(fā)現國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),單位或個(gè)人應當立即采取補救措施并及時(shí)向測繪管理處報告。
第十三條計算機保密管理
1、按照國家保密局《計算機系統國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規定》,涉及國家秘密的計算機信息系統,不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò )相聯(lián)接,必須實(shí)行物理隔離。
2、計算機信息系統的研制、安裝和使用,必須符合保密要求。 3、涉密信息和數據必須按照保密規定進(jìn)行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷(xiāo)毀。
4、計算機信息系統打印輸出的涉密文件,應當按相應密級的文件進(jìn)行管理。
第十四條保密監督
1、測繪成果生產(chǎn)、管理和使用等相關(guān)人員違反國家測繪成果保密法律規定,需要追究行政責任的,依法追究行政責任;需要追究刑事責任的,依法追究刑事責任。
第十五條本制度自建立之日起實(shí)行并根據國家及地方行業(yè)主管部門(mén)的規定要求適時(shí)修訂和完善。
鹽城市安達土地房地產(chǎn)評估測繪有限公司二○○九年十月六日
保密管理制度4
保密工作管理制度是企業(yè)運營(yíng)中不可或缺的一環(huán),它涉及到企業(yè)的.核心競爭力、客戶(hù)隱私保護以及法律法規遵守等多個(gè)層面。本制度旨在規范員工行為,確保敏感信息的安全,防止信息泄露,維護企業(yè)利益。
內容概述:
1. 保密范圍:明確哪些信息屬于保密范疇,如技術(shù)秘密、商業(yè)策略、客戶(hù)數據等。
2. 保密協(xié)議:新員工入職、項目合作、離職交接等環(huán)節簽訂保密協(xié)議,規定保密義務(wù)和違約責任。
3. 權限管理:設定信息訪(fǎng)問(wèn)權限,限制非必要人員接觸敏感信息。
4. 操作規程:制定信息處理流程,規范員工在日常工作中對保密信息的使用和存儲。
5. 培訓教育:定期進(jìn)行保密知識培訓,提升員工保密意識。
6. 監控審計:實(shí)施信息安全管理,定期進(jìn)行內部審計,及時(shí)發(fā)現和糾正問(wèn)題。
7. 應急響應:建立應急處理機制,應對可能出現的信息泄露事件。
保密管理制度5
新修訂的保密法專(zhuān)門(mén)設立了定密制度,明確了定密責任主體和定密工作程序,規定“機關(guān)、單位負責人及其指定的人員為定密責任人,負責本機關(guān)、本單位的國家秘密確定、變更和解除工作。機關(guān)、單位確定、變更和解除本機關(guān)、本單位的國家秘密,應當由承辦人提出具體意見(jiàn),經(jīng)定密責任人審核批準”。認真落實(shí)規定,將能較好地解決當前定密工作中遇到的突出問(wèn)題。
一、定密工作中存在的問(wèn)題
1.對定密責任人的理解不統一。定密責任人制度目前尚處在探索階段,原保密法只是較為籠統地規定了國家秘密的確定權,沒(méi)有明確限定定密權限的歸屬。在業(yè)務(wù)工作中,定密責任主體沒(méi)有具體到個(gè)人,在出現問(wèn)題時(shí),責任追究便難以落實(shí)。實(shí)踐中,難以保證定密的準確性。
2.定密知識與技能缺乏。在工作中發(fā)現,一些單位人員不熟悉、不了解保密事項范圍,不清楚定密工作程序,不知道如何“對號入座”確定密級。很多人員未掌握“保密事項范圍”、 “密級鑒定”和“法定程序”等相關(guān)知識。對于閱讀、傳達國家秘密文件的保密要求, 特殊場(chǎng)所、部位保密制度,哪些部門(mén)、部位應該確定為保密要害部門(mén)、部位,對保密要害部門(mén)、部位的具體保密要求等沒(méi)有切實(shí)了解掌握,甚至出現個(gè)別機關(guān)、單位確定密級、變更密級或者決定解密的工作,沒(méi)有由承辦人員提出具體意見(jiàn)交本機關(guān)、單位的'主管領(lǐng)導人審核批準;工作量較大的機關(guān)、單位,本來(lái)可以由主管領(lǐng)導人授權本機關(guān)、單位的保密工作機構或者指定負責人員辦理批準前的審核工作的沒(méi)有嚴格辦理:按規定的應當有文字記載的執行情況沒(méi)有文字記載等。
3.定密制度難以落實(shí)。目前在定密程序、定密責任追究等方面, 由于缺乏明確、具體的規定,給實(shí)際操作造成困難。沒(méi)有切實(shí)履行先由承辦人對照保密事項范圍提出國家秘密確定、變更和解除的具體意見(jiàn),再由定密責任人審核批準并承擔法律責任的保密制度。如有的單位將領(lǐng)導一般性講話(huà)文稿、工作信息簡(jiǎn)報等非密事項全部定密;有的單位由于定密環(huán)節多,程序銜接難,定密工作普遍存在寧高勿低、寧多勿少等現象。
二、現階段急需解決的問(wèn)題及建議
新保密法頒布實(shí)施之后,更加保證了我們在保密工作中依法定密、科學(xué)定密、規范定密的工作原則,讓保密工作有章可循,有法可依。但是我們必須看到在新保密法頒布實(shí)施之后現階段保密工作中還存在的問(wèn)題,在此提出些建議。
1.建立規范化的定密程序。要做好定密工作,必須建立切實(shí)可行的定密程序,包括擬定、審核批準、變更、解除、爭議處理等定密工作的各個(gè)環(huán)節。同時(shí),要細化各個(gè)環(huán)節的職責。承辦人有提出擬定意見(jiàn)的責任,定密責任人承擔審核批準的責任,當需要變更、解除時(shí),機關(guān)、單位要提出變更、解除的依據和意見(jiàn),并承擔相應的責任。根據新保密法的要求,不明確事項的確定權由國家保密行政管理部門(mén)或者省、自治區、直轄市保密行政管理部門(mén)行使。當出現不明確事項時(shí),這兩級保密行政管理部門(mén)應當及時(shí)準確給予書(shū)面答復,并承擔相應的責任。為檢驗定密質(zhì)量,要建立定密工作的反饋機制。通過(guò)保密工作檢查、定密工作年審等渠道,及時(shí)發(fā)現定密工作中存在的問(wèn)題,糾正錯定、漏定、高定、低定等錯誤行為。機關(guān)、單位尤其要重視反饋保密事項范圍存在的問(wèn)題,提出修改建議和意見(jiàn)。
2.完善有關(guān)定密責任人的法規制度。目前,我國的定密責任人制度還處于起步階段,對相關(guān)人員的選擇和任前考察工作還沒(méi)有規范的程序和做法,建議明確定密責任人的基本任用條件和審查標準,明確定密責任人基本素質(zhì)要求和工作職責要求,確定定密責任人,除了要對其進(jìn)行嚴格的人員資格審查外,還應要求其必須具備扎實(shí)的文字功底以及多年相關(guān)業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗。定密責任人的選擇和任前考察工作,應由各級黨委負責,并列入組織人事部門(mén)管理的范疇。抓緊研究制定責任明晰、兼具強制性和可操作性的定密工作配套法規,并確保這一法律制度落到實(shí)處;同時(shí),還要繼續抓緊修訂完善各部門(mén)國家秘密及其密級的具體范圍。
3.加大培訓力度,確保定密標準的落實(shí)。定密是一項專(zhuān)門(mén)工作,政策性、行業(yè)性、專(zhuān)業(yè)性都很強。要集聚全國保密戰線(xiàn)的智慧,編寫(xiě)全國統一的定密培訓教材,依托現有培訓力量,有計劃、分步驟地對定密責任人進(jìn)行初級輪流培訓,通過(guò)對保密法律法規、定密基礎知識、保密范圍使用等方面的培訓,充實(shí)定密責任人的定密工作知識,提高其定密工作技能,確保定密標準得到準確執行。
4.實(shí)施動(dòng)態(tài)定密機制監督管理。要建立定密責任人的動(dòng)態(tài)監督機制和獎懲制度,特別是要加強對定密責任人的流動(dòng)性管理。保密行政管理部門(mén)應制訂相關(guān)管理規定,對責任人因公或因私出國、職務(wù)升遷、工作變動(dòng)、離崗等提出具體要求,建立和完善定密責任人數據庫,進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。同時(shí),還要建立權益保護和激勵機制,對定密責任人的合法權益,通過(guò)崗位津貼等形式予以保障;對在履行職責過(guò)程中取得成績(jì)或出現問(wèn)題的定密責任人,要做到獎罰分明。
保密管理制度6
1、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)包括存儲了涉密信息的硬盤(pán)、光盤(pán)、軟盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)及U盤(pán)等。
2、嚴禁涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上;嚴禁涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。
3、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)必須實(shí)施專(zhuān)人專(zhuān)柜安全管理。
4、嚴禁涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)轉借他人,不得帶出工作區,下班后必須存放于本單位指定的安全柜。
5、因工作原因確需將涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)攜帶出單位工作區的,須經(jīng)主管領(lǐng)導同意,經(jīng)本單位工作領(lǐng)導小組辦公室批準,并登記備案。
6、認真落實(shí)涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)的登記、清理、保管工作,嚴防失泄密事故的發(fā)生。對涉密載體要定期實(shí)施安全檢查,對違反安全保密規定,導致違規違紀事件發(fā)生的.,將嚴肅追究相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導和責任人員的責任。
保密管理制度7
一、根據《保密法》和(國保發(fā)[1998]1號)文件等有關(guān)保密法規精神,為保護計算機處理國家秘密安全,制定本規定。
二、涉密計算機操作人員必須掌握保密基本知識,熟悉保密法規。
三、計算機處理的秘密信息及載體(磁盤(pán)磁帶和打印出的'文件等),應視為“三密”件,由專(zhuān)人管理體制。
四、加秘密信息不得在加入國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機中存銷(xiāo)、處理、傳遞。
五、處理涉密的計算機,必須配置視頻幅射干擾機。
六、使用進(jìn)口計算機處理國家秘密信息時(shí),應當進(jìn)行保密技術(shù)安全檢查。
保密管理制度8
第一章總則
第一條目的
為保護員工在公司服務(wù)期間,因工作關(guān)系而獲取的商業(yè)和技術(shù)等專(zhuān)有信息的安全,避免員工在職或離職后因個(gè)人過(guò)失使公司經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)、交易等專(zhuān)有信息外泄,從而導致公司蒙受經(jīng)濟、信譽(yù)等損失,特制定本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
第三條術(shù)語(yǔ)和定義
。ㄒ唬┟孛,是指在一定時(shí)間內只限于一定范圍人員知悉的事項,包括但不限于公司的經(jīng)營(yíng)秘密、管理秘密、技術(shù)秘密和交易秘密等。
。ǘ┕镜拿孛馨ü咀杂械纳虡I(yè)秘密及公司承諾保密的第三方商業(yè)秘密,主要有以下幾個(gè)方面:
1、經(jīng)營(yíng)秘密,包括但不限于經(jīng)營(yíng)方針,投資決策意向,產(chǎn)品服務(wù)定價(jià),市場(chǎng)分析,廣告策略,公司內部掌握尚未公開(kāi)的各類(lèi)文件資料及信息等。
2、管理秘密,包括但不限于財務(wù)預決算資料、各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表、人事檔案、工資薪酬、勞務(wù)收入資料、公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)、可行性研究報告、主要會(huì )議記錄等。
3、技術(shù)秘密,包括但不限于產(chǎn)品設計、產(chǎn)品圖紙、作業(yè)藍圖、工程設計圖、計算機程序、技術(shù)數據、專(zhuān)利技術(shù)、科研成果等。
4、交易秘密,包括但不限于商品產(chǎn)、供、銷(xiāo)渠道,客戶(hù)和供應商名單,買(mǎi)賣(mài)意向,成交或商談的價(jià)格,商品性能、質(zhì)量、數量、交貨日期等。
5、上述信息,無(wú)論公司是否采取保密措施,均視為商業(yè)秘密。
第四條職責
。ㄒ唬┛偨(jīng)辦
1、負責公司保密制度的制定、維護和調整。
2、負責公司保密工作的督導實(shí)施和檢查。
3、負責公司保密工作相關(guān)獎懲的發(fā)起、審核及相關(guān)公告的發(fā)布。
。ǘ└鞑块T(mén)
1、負責與部門(mén)相關(guān)保密信息和資料的管理。
2、負責對掌握本部門(mén)保密信息的相關(guān)員工進(jìn)行保密的教育、監督和檢查。
3、負責本部門(mén)保密工作的獎懲的發(fā)起。
第二章密級的劃分及確定
第五條密級的劃分
。ㄒ唬┕久孛艿拿芗壏譃椤敖^密”、“機密”、“秘密”三級。
。ǘ┙^密是最重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。
。ㄈC密是重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司權益和利益遭受到嚴重的損害。
。ㄋ模┟孛苁且话愕墓久孛,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受損害。
第六條密級的確定
。ㄒ唬┕窘(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。
。ǘ┕镜囊巹、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機密級。
。ㄈ┕救耸聶n案、合同、協(xié)議、員工薪酬收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息和資料為秘密級。
第三章保密管理措施
第七條員工任職期間的保密
。ㄒ唬﹩T工在公司任職期間,必須遵守公司規定的任何成文或不成文的'保密規章、制度,履行與其工作崗位相應的保密職責。
。ǘ┕镜谋C芤幷、制度沒(méi)有規定或者規定不明確之處,員工亦應本著(zhù)謹慎、誠實(shí)的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護基于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方,但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密。
。ㄈ┏寺男新殑(wù)的需要之外,員工承諾,未經(jīng)公司同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規定不得知悉該項秘密的公司其他職員)知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,也不得在履行職務(wù)之外使用這些商業(yè)秘密。
。ㄋ模﹩T工因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著(zhù)公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤(pán)、儀器以及其他任何形式的載體,均歸公司所有,而無(wú)論這些秘密信息有無(wú)商業(yè)上的價(jià)值。
。ㄎ澹﹩T工的上級主管人員同意員工披露、使用有關(guān)的商業(yè)秘密的,視為公司已同意,除非公司已事先公開(kāi)明確該主管人員無(wú)此權限。
。┥霞壷鞴苋藛T不得利用職權強制他人違反保密規定。
。ㄆ撸﹩T工承諾,在公司履行職務(wù)時(shí),不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,亦不得擅自實(shí)施可能侵犯他人知識產(chǎn)權的行為,如有違反,其一切后果由員工個(gè)人承擔。
。ò耍⿲τ诿芗壍奈募、資料和其他物品,非經(jīng)公司總經(jīng)理和主管領(lǐng)導同意,不得以任何形式復制或摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
。ň牛﹩T工在公司任職期間,非經(jīng)公司事先同意,不得在與公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品或提供同類(lèi)服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì )團體內擔任任何職務(wù),包括股東、合伙人、董事、監事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問(wèn)等等。
第八條員工離職期間的保密
。ㄒ唬﹩T工應在離職時(shí),返還全部屬于公司的財物,包括記載著(zhù)公司秘密信息的一切載體。本制度所稱(chēng)的離職,以任何一方明確表示解除或辭去聘用關(guān)系的時(shí)間為開(kāi)始。
。ǘ﹩T工在進(jìn)行離職交接時(shí),將自身掌握的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息與公司指定相關(guān)人員交接,否則視同泄密。
第九條員工離職后的保密
。ㄒ唬╇p方同意,員工離職之后仍對其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,承擔如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無(wú)論員工因何種原因離職。
。ǘ﹩T工離職后承擔保密義務(wù)的期限為兩年。
。ㄈ﹩T工認可,公司在支付員工的工資報酬時(shí),已考慮了員工離職后需要承擔的保密義務(wù),故無(wú)須在員工離職時(shí)另外支付保密費用。
第四章泄密的懲罰
第十條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節輕微且未給公司造成實(shí)際經(jīng)濟及名譽(yù)損失的,公司給予警告處分。
第十一條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節輕微但給公司造成一定的經(jīng)濟及名譽(yù)損失的,公司給予罰款及行政降級處罰。
第十二條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節嚴重且給公司造成一定的經(jīng)濟及名譽(yù)損失的,公司可立即與其解除勞動(dòng)合同且不給予任何補償,并追償損失。
第十三條員工如主觀(guān)故意泄露公司商業(yè)秘密,無(wú)論情節輕重,公司給予降級或者開(kāi)除處理,在追償公司損失的同時(shí),并向其追究法律責任。
第五章附則
第十四條本規定由總經(jīng)辦負責解釋。
第十五條本規定自頒布之日起執行。
保密管理制度9
一、凡召開(kāi)、舉辦涉密會(huì )議、活動(dòng)的單位,在召開(kāi)、舉辦前要制定嚴格的保密工作方案或措施,并報區保密局審查、備案。
二、按規定確定出席、列席和參加會(huì )議、活動(dòng)人員,并對參加會(huì )議、活動(dòng)人員宣布保密紀律。對參與會(huì )議、活動(dòng)的服務(wù)工作人員,由本單位保密工作領(lǐng)導小組審核確定、備案,必要時(shí)須簽訂保密協(xié)議。
三、會(huì )議、活動(dòng)場(chǎng)所要符合保密規定,在活動(dòng)開(kāi)始前進(jìn)行保密檢查,并配備手機屏蔽柜或通信干擾。會(huì )議、活動(dòng)場(chǎng)所禁止使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒。凡不準記錄、錄音、錄像的,主辦單位應當事先聲明。
四、參加重要涉密會(huì )議、活動(dòng)的.人員要出示有效證件,履行登記、簽字手續。未經(jīng)批準,嚴禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲存等功能的設備進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。
五、涉密會(huì )議、活動(dòng)所使用的設備和產(chǎn)品,必須符合保密管理要求和保密技術(shù)標準。
六、在涉密活動(dòng)期間印發(fā)的文件、資料,應按照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其配套法規進(jìn)行管理。對不明確的涉密事項,應報區保密局,由區保密局向市保密局上報審核把關(guān),超越市級保密部門(mén)批準權限的要逐級上報。
七、在活動(dòng)期間應配備保密箱和文件袋,并指定專(zhuān)人管理。在運送涉密文件和資料途中,應由二人同行。會(huì )議或活動(dòng)結束后,要及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)和與會(huì )人員住地,檢查有無(wú)遺落的涉密文件、資料,確保萬(wàn)無(wú)一失。
八、需對外宣傳和報道的,要經(jīng)主辦單位主要負責人和主管保密工作的責任人簽字同意,并報上級機關(guān)批準,同時(shí)對涉密內容做好技術(shù)處理。未經(jīng)批準不得以任何形式進(jìn)行宣傳報道、接受記者采訪(fǎng)和擅自擴大知悉范圍。
保密管理制度10
第一章 總 則
第一條 根據國家相關(guān)規定并結合公司實(shí)際具體情況,為保障公司整體利益和長(cháng)遠利益,使公司長(cháng)期、穩定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場(chǎng)競爭,特制定本制度。
第二條 適用范圍
1、本制度適用于公司所有員工。
2、公司所有人員,包括技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、銷(xiāo)售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章 公司秘密的范圍
第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1、本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。
2、本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來(lái)現實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱(chēng)的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱(chēng)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內部文件,如建礦過(guò)程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶(hù)信息、招投標中的標底及標書(shū)內容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰略中的秘密事項。
2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項。
3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項。
4、公司對外活動(dòng)中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項。
5、客戶(hù)及其網(wǎng)絡(luò )的有關(guān)資料。
6、其他公司秘密事項。
第三章 密級分類(lèi)
第五條 公司秘密分為三類(lèi):絕密、機密和秘密。
第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內容。
1、公司股份構成、投資情況,股東名稱(chēng)。
2、公司總體發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)戰略、正式合同和協(xié)議文書(shū)。
3、按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。
4、公司重要會(huì )議紀要、董事會(huì )決議。
第七條 機密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì )使公司安全和利益遭受?chē)乐負p害的事項,主要包括以下內容。
1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,人力資源部門(mén)對管理人員的考評材料。
2、公司與上級領(lǐng)導的來(lái)往情況。
3、公司薪金制度,財務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預、決算報告及各類(lèi)財務(wù)、統計報表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤(pán)、磁帶的內容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗標準、設備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。
6、按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。
7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
8.公司財務(wù)總監(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容。
1、市場(chǎng)潛力調查預測情況。
2、供應銷(xiāo)售企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門(mén)所調查的違法違紀事件及責任人情況。
4、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門(mén)的安全保衛情況。
5、各類(lèi)設備圖紙、說(shuō)明書(shū)、基建圖紙、各類(lèi)儀器資料、各類(lèi)技術(shù)通知及文件等。
6、按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。
7、各種檢查表格和檢查結果。
第四章 保密措施
第九條 各密級知曉范圍
1、絕密級
董事會(huì )成員、總經(jīng)理、監事會(huì )成員及與絕密內容有直接關(guān)系的工作人員。
2、機密級
財務(wù)總監(助理)級別以上管理人員以及與機密內容有直接關(guān)系的工作人員。
3、秘密級
中層以上管理人員以及與秘密內容有直接關(guān)系的工作人員。
第十條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問(wèn)的絕對不問(wèn),不該說(shuō)的絕對不說(shuō),不該看的絕對不看。
第十一條 總經(jīng)理負責領(lǐng)導保密的全面工作,各部門(mén)負責人為本部門(mén)的'保密工作負責人。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經(jīng)理批準。
第十三條 嚴禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。
第十四條 公司員工發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應立即采取補救措施并及時(shí)報告辦公室,辦公室應立即作出相應處理。
第十五條 總經(jīng)理、財務(wù)總監、總經(jīng)理助理辦公室及各機要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進(jìn)入,離開(kāi)時(shí)要落鎖,清潔衛生要有專(zhuān)人負責或者在專(zhuān)人監督下進(jìn)行。
第十六條 備有電腦、復印機、傳真機的部門(mén)都要依據本制度制定本部門(mén)的保密細則,并嚴格執行:公司內部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán),不得使用私人的拷貝工具;電腦系統需要重裝時(shí),需要提出申請,由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十七條 各單位人員出現工作變動(dòng)時(shí)應及時(shí)辦理交接手續,交由主管領(lǐng)導簽字。
第十八條 司機對領(lǐng)導在車(chē)內的談話(huà)要嚴格保密。
第五章 保密環(huán)節
第十九條 文件打印
1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導簽字,簽字領(lǐng)導對文件內容負責,文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容。
2、打印部門(mén)要做好登記,保密文件應由辦公室負責打印。
3.打印完畢,所有文件廢稿應全部銷(xiāo)毀,電腦存盤(pán)應消除或加密保存。
第二十條 文件發(fā)送
1、文件打印完畢,由辦公室專(zhuān)門(mén)人員負責轉交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉交無(wú)關(guān)人員。
2、發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應認真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應由發(fā)文部門(mén)負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時(shí)應由專(zhuān)人負責,嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十一條 文件復印
1、原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執行。
2、文件復印應做好登記。
3、復印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.復印廢件應即時(shí)銷(xiāo)毀。
第二十二條 文件借閱
。1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導簽字批準,提供方負責做到專(zhuān)項登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導簽字并注明;
。2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營(yíng)業(yè)執照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借用登記手續。
第二十三條 傳真件
1、傳遞保密文件時(shí),不得通過(guò)公用傳真機。
2、收發(fā)傳真件時(shí)應做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門(mén)主管負責人或其指定人員。
第二十四條 錄音、錄像
1、錄音、錄像應由各單位整理并根據情況確定保密級別。
2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。
第二十五條 檔案
1、檔案室為材料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準出入。
2、秘密文件的保管應與普通文件區別開(kāi),按等級、期限加強保護。
3、檔案銷(xiāo)毀應經(jīng)領(lǐng)導批準后指定專(zhuān)人監銷(xiāo),要保證兩人以上參加,并做好登記。
4、不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執行。
第二十六條 外來(lái)人員活動(dòng)范圍
1、保衛科應加強保密意識,無(wú)關(guān)人員不得在機要部門(mén)出入。
2.外來(lái)人員到公司參觀(guān)、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規定,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
3.客人到公司參觀(guān)時(shí),不得接觸公司文件、貨物和供應銷(xiāo)售材料等保密件。
第二十七條 保密部門(mén)管理
1、與保密材料相關(guān)的部門(mén)均為保密部門(mén),如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務(wù)科、人力資源科等。
2、保密部門(mén)應對出入人員進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。
3、保密部門(mén)應根據實(shí)際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十八條 會(huì )議
1、所有重要會(huì )議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。
2、應嚴格控制參會(huì )人員,無(wú)關(guān)人員不應參加。
3、辦公室應認真做好到會(huì )人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛人員應認真鑒別到會(huì )人員,無(wú)關(guān)人員不得入內。
5、會(huì )議錄音、攝像人員由辦公室指定。
第二十九條 員工離職規定
1、員工離開(kāi)公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料(如試驗報告、數據資料、圖紙、電腦密碼、硬盤(pán)、U盤(pán)等)交回公司。
2.員工離開(kāi)公司時(shí),公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。
3.員工離開(kāi)公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新,有權就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。
4.未征得公司同意或者無(wú)證據證明有關(guān)技術(shù)內容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新的,有關(guān)人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
5、調職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。
6、公司員工離開(kāi)工作崗位時(shí),必須將文件放入抽屜內或文件柜中。
第六章 違紀處理
第三十一條 公司對違反本制度的員工,可視情節輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第三十二條 利用職權強制他人違反本制度者,公司將給予開(kāi)除處理,并處以 1000元以上的罰款。
第三十三條 泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開(kāi)除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責任。
第七章 附則
第三十四條 本制度由辦公室負責制定,總經(jīng)理審閱后批準。
第三十五條 本制度由辦公室負責解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)行。
保密管理制度11
第一條河源市教育信息網(wǎng)是利用先進(jìn)實(shí)用的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )通訊技術(shù),實(shí)現全市學(xué)校聯(lián)網(wǎng),為保證我校計算機網(wǎng)絡(luò )系統的安全運行,更好地為教學(xué)科研和管理服務(wù),根據《中華人民共和國計算機信息系統國際聯(lián)網(wǎng)保密管理工作暫行規定》,制定本辦法。
第二條本市聯(lián)入的所有教育單位和個(gè)人用戶(hù)以及擁有電子郵件信箱的單位和個(gè)人,都必須執行本辦法和國家的有關(guān)法律法規,嚴格執行安全保密制度,并對所提供信息負責。嚴禁利用國際聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行危害國家安全、泄露國家秘密、損害集體利益和他人利益的活動(dòng)及其它一些違法犯罪活動(dòng)。
第三條建立河源市教育系統計算機信息系統國際聯(lián)網(wǎng)保密工作管理領(lǐng)導小組,統一領(lǐng)導全市教育系統計算機國際聯(lián)網(wǎng)的安全保密管理工作,其主要任務(wù)是:組織貫徹落實(shí)上級有關(guān)計算機信息及互聯(lián)網(wǎng)的保密法律、規章、組織宣傳教育、制訂保密制度及防范措施、依法進(jìn)行保密檢查,查處有關(guān)計算機信息系統的泄密問(wèn)題。
第四條下列內容不得進(jìn)行國際聯(lián)網(wǎng)傳輸或存儲:黨和國家以及地方黨委、政府的秘密文件、資料,中央和地方黨政領(lǐng)導人未公開(kāi)發(fā)表的講話(huà),各種內部的文件、資料及相關(guān)的信息;國家委托的攻關(guān)科研秘密信息;獲省、部級以上獎的科學(xué)技術(shù)秘密信息;特殊渠道掌握的科技資料及相關(guān)信息;與境外合作中經(jīng)審查、批準合法向對方提供的秘密信息或內部信息,雙方共同約定不對第三方公開(kāi)的信息;不宜公開(kāi)或可能損害學(xué)校集體利益的信息;非本單位產(chǎn)生的秘密及其他不宜公開(kāi)的內部信息。
第五條本局資源進(jìn)行國際聯(lián)網(wǎng)的保密審查實(shí)行分口把關(guān),各單位對上網(wǎng)的.信息應事先根據業(yè)務(wù)歸口進(jìn)行保密審查(私人郵件除外),經(jīng)同意后方可上網(wǎng)。
第六條涉及國家秘密的計算機信息系統不得進(jìn)入國際聯(lián)網(wǎng),并采取與國際聯(lián)網(wǎng)完全隔離的保密技術(shù)措施。本局內部使用的計算機信息系統,要從管好科技秘密、工作秘密、維護教育局的利益出發(fā),采取保密防范措施。
第七條網(wǎng)絡(luò )中心負責運用技術(shù)設備和手段,防范聯(lián)網(wǎng)運行中的泄密行為及危害國家安全的違法犯罪行為,和損害教育系統的集體利益;ヂ(lián)網(wǎng)絡(luò )管理人員(含操作人員)應經(jīng)常學(xué)習國家有關(guān)法律、行政法規和保密規章,熟悉內容,帶頭遵守和執行。執行情況列入考核的主要內容。
第八條各單位對本單位的用戶(hù)要加強國家安全教育和保密教育,要有領(lǐng)導分管負責,建立聯(lián)網(wǎng)保密制度,進(jìn)行安全保密檢查,加強防范工作。
第九條在網(wǎng)上發(fā)現危害國家安全,泄露國家秘密和本局的秘密信息,要立即采取補救措施,并同時(shí)報告保密委員會(huì ),嚴禁制作、查閱、復制和傳播。
第十條用戶(hù)應接受網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、管理和保密培訓,自覺(jué)接受和配合保密檢查,發(fā)現聯(lián)網(wǎng)運行違規,要立即糾正。
第十一條教育信息網(wǎng)實(shí)行統一管理,分層負責制。本局內部從事施工建設不得危害計算機網(wǎng)絡(luò )系統的安全,任何單位和個(gè)人,未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )中心同意,不得擅自安裝、拆卸或改變網(wǎng)絡(luò )設備。
第十二條違反規定,將給予批評或通報批評教育,造成后果的,給予行政處分并處以暫停止聯(lián)網(wǎng)的處罰。觸犯刑律的由司法處理。
第十三條附則
本辦法如有與上級規定相悖之處,以上級規定為準。本辦法自下發(fā)之日起執行。
保密管理制度12
保密管理制度是企業(yè)運營(yíng)中的重要組成部分,它旨在保護企業(yè)的核心競爭力,確保敏感信息的安全,防止機密泄露給競爭對手或未經(jīng)授權的第三方。通過(guò)設定明確的信息分類(lèi)、權限控制和行為規范,保密制度能有效維護企業(yè)的經(jīng)濟利益,提升內部管理效率,同時(shí)也是遵守法律法規的必要舉措。
內容概述:
保密管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域:
1. 信息分類(lèi)與標識:確定哪些信息屬于保密范圍,設置不同的保密等級,如絕密、機密、秘密等,并進(jìn)行明確標識。
2. 訪(fǎng)問(wèn)權限管理:設立嚴格的權限控制系統,只有經(jīng)過(guò)授權的員工才能接觸相應級別的保密信息。
3. 信息存儲與傳輸:規定安全的存儲方式,限制外部設備的使用,規范電子郵件和其他通信渠道的使用,確保信息在傳輸過(guò)程中的安全。
4. 員工培訓與教育:定期對員工進(jìn)行保密知識培訓,提高他們的.保密意識和能力。
5. 合同條款:在員工入職、離職及合作合同中加入保密條款,明確雙方的權利和義務(wù)。
6. 違規處理:設立違規行為的處罰機制,對違反保密規定的人員進(jìn)行相應處理。
7. 監控與審計:實(shí)施定期的信息安全審核,監控潛在的泄密風(fēng)險,及時(shí)發(fā)現并解決問(wèn)題。
保密管理制度13
第一章總則
第一條為做好中鐵建安工程設計院有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)的保密工作,加強對重點(diǎn)部門(mén)、部位的監管,保護公司核心秘密和信息安全,維護公司利益,促進(jìn)公司健康發(fā)展,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門(mén)、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規定等規定,結合本公司實(shí)際,特制定本辦法。
第二條適用范圍
1.本辦法適用于公司所有員工。
2.公司所有人員,包括設計人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章保密范圍
第三條公司秘密是指:設計過(guò)程涉密(國家或企業(yè)要求)圖紙及文件;
不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1.本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。
2.本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來(lái)現實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3.本制度所稱(chēng)的采取保密措施,包括簽訂保密承諾書(shū)或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱(chēng)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內部圖紙和文件,如勘察報告、測量成果、咨詢(xún)報告、各階段設計文件及圖紙、可研報告、造價(jià)咨詢(xún)、管理訣竅、經(jīng)營(yíng)戰略規劃、客戶(hù)名單、公司管理制度、招投標中的投標報價(jià)及標書(shū)內容等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項。
1.公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰略中的秘密事項。
2.公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項。
3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。
4.公司對外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項。
5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。
6.承擔國家有關(guān)要求的秘密事項。
7.其他公司秘密事項。
第三章密級分類(lèi)
第五條公司秘密分為三類(lèi):絕密、機密和秘密。
第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì )使公司的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴重損害的事項,以及國家要求不得外泄事項,主要包括以下內容。
1.公司招投標資料。
2.公司經(jīng)營(yíng)指導及底線(xiàn)單價(jià)。
3.按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。
4.公司重要會(huì )議紀要。
第七條機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì )使公司安全和利益遭受?chē)乐負p害的事項,主要包括以下內容。
1.公司核心技術(shù)涉及的設計圖紙和相關(guān)資料。
2.尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,綜合辦公室對管理人員的考評材料。
3.公司薪金制度,財務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預、決算報告及各類(lèi)財務(wù)、統計報表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤(pán)等電子媒介的內容及其存放位置。
4.公司總體發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)戰略、商務(wù)談判內容及載體,正式合同和協(xié)議文書(shū)。
5.按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。
6.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
7.外事活動(dòng)中內部掌握的原則和政策。
第八條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容。
1.公司領(lǐng)導的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
2.經(jīng)營(yíng)企劃方案。
3.綜合辦公室、財務(wù)部、紀律檢查、總工辦等部門(mén)所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。
4.公司大事記。
5.設計圖紙、各類(lèi)技術(shù)文件等。
6.按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結果。
第四章保密措施
第九條公司成立保密工作領(lǐng)導小組,由公司黨政主管領(lǐng)導任組長(cháng)、班子副職任副組長(cháng)、成員由各部室負責人組成,全面負責公司的保密工作,保密工作領(lǐng)導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門(mén)的'保密工作負責人,部室可根據本部室業(yè)務(wù)情況設立兼職保密員。
第十條各密級知曉范圍
1.絕密級公司領(lǐng)導班子成員及與絕密內容有直接關(guān)系的工作人員。
2.機密級副總級別以上管理人員以及與機密內容有直接關(guān)系的工作人員。
3.秘密級部門(mén)負責人級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關(guān)系的工作人員。
第十一條公司員工必須具有保密意識,做到不該問(wèn)的絕對不問(wèn),不該說(shuō)的絕對不說(shuō),不該看的絕對不看。
第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先報主管領(lǐng)導批準。在與合作單位的工作交往中,需要對方對我公司的有關(guān)情況保密時(shí),要與對方簽訂保密協(xié)議。
第十三條嚴禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領(lǐng)導在車(chē)內的談話(huà)應嚴格保密。
第十四條公司員工發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應立即采取補救措施并及時(shí)報告公司綜合辦公室,綜合辦公室應立即做出相應處理。
第十五條文檔人員、保密人員出現工作變動(dòng)時(shí)應及時(shí)辦理交接手續,并由公司主管領(lǐng)導簽字確認。
第十六條加強保密教育,每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習,提高保密意識。
第五章保密環(huán)節控制
第十七條涉密文件打印
1.文件送打印前,應由原稿提供部門(mén)領(lǐng)導簽字,簽字領(lǐng)導對文件內容負責審查是否涉密,文件如有涉密內容,應在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名,同時(shí)確定保密級別,需要發(fā)放的涉密文件應有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數。
2.打印部門(mén)要做好登記,打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中,保密文件應由綜合辦公室負責打印。
3.打印完畢,所有紙質(zhì)文件廢稿應全部銷(xiāo)毀,電腦存盤(pán)的電子文檔應消除或加密保存。
第十八條涉密文件發(fā)送和E-mail使用
1.文件打印完畢,由文件印制部門(mén)專(zhuān)門(mén)人員負責轉交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉交無(wú)關(guān)人員。
2.發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應認真做好發(fā)文記錄。
3.保密文件應由發(fā)文部門(mén)負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4.對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。
5.發(fā)送保密文件時(shí)應由專(zhuān)人負責,嚴禁讓非規定人員或試用期員工發(fā)送保密文件。
6.公司禁止員工未經(jīng)允許在E-mail個(gè)人郵箱傳遞涉密文件和信息。
7.如公司使用保密軟件,應在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖。
第十九條涉密文件復印
1.原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導書(shū)面批準方可辦理。
2.文件復印應做好登記。
3.復印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.復印廢棄件應即時(shí)銷(xiāo)毀。
第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時(shí),必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導簽字批準,提供方負責登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導許可并簽字注明。
第二十一條傳真件
1.傳遞保密文件時(shí),不得通過(guò)未經(jīng)允許的傳真機傳遞。
2.收發(fā)涉密傳真件時(shí)應做好登記。
3.保密傳真件的收件人只能為部門(mén)主管負責人或其指定人員。
第二十二條錄音、錄像
1.錄音、錄像應由指定部門(mén)整理并確定保密級別。
2.保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負責存檔管理。
第二十三條檔案
1.檔案室為涉密文件保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準進(jìn)入。
2.借閱文件時(shí)應填寫(xiě)“申請借閱單”,并由主管領(lǐng)導簽字。
3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內人員借閱,如遇特殊情況需由綜合辦公室批準借閱。
4.秘密文件的保管應與普通文件區別開(kāi),按等級、期限加強保護。
5.檔案銷(xiāo)毀應經(jīng)鑒定小組批準后指定專(zhuān)人監銷(xiāo),要保證兩人以上參加,并做好登記。
6.不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導批準后方可實(shí)施。
第二十四條客人活動(dòng)范圍
1.綜合辦公室、財務(wù)部應加強保密意識,客人到公司參觀(guān)、辦事,必須遵循有關(guān)出入管理規定,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
2.客人到公司參觀(guān)時(shí),未經(jīng)允許不得接觸公司保密文件等。
第二十五條保密部門(mén)管理
1.與保密材料相關(guān)的部門(mén)均為保密部門(mén),如公司領(lǐng)導辦公室、綜合辦公室、經(jīng)營(yíng)計劃部、總工辦、財務(wù)部、資料室等。
2.有關(guān)部門(mén)需指定兼職保密員,從而加強保密工作。
3.保密部門(mén)應對出入人員進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。
4.保密部門(mén)應根據實(shí)際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十六條重要會(huì )議
1.所有重要會(huì )議均由綜合辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作,并作好會(huì )議紀要存檔。
2.應嚴格控制涉密會(huì )議參會(huì )人員,無(wú)關(guān)人員不應參加。
3.承辦涉密會(huì )議時(shí)會(huì )務(wù)組應認真做好到會(huì )人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4.會(huì )議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。
第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書(shū)》,并嚴格遵守,若員工違反保密承諾書(shū)規定,需承擔相應責任。
第二十八條員工離職規定
1.員工從我公司離職時(shí),必須將有關(guān)我公司的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等全部資料(如可研報告、圖紙、數據資料、電子文檔等)交回本企業(yè)。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書(shū)》,并承擔相應的責任。
2.員工離開(kāi)我公司時(shí),我公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù),并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務(wù)。
3.員工離開(kāi)我公司后,如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術(shù),并在此基礎上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新,有權就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了我公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密、核心技術(shù)時(shí),應當征得本公司的同意,并支付一定的使用費。
4.未征得我公司同意或者無(wú)證據證明有關(guān)技術(shù)內容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新的,有關(guān)人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
第六章違紀處理
第二十九條公司對違反本制度的員工,視情節輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重對公司造成重大利益損失的,移交司法機關(guān)進(jìn)行處理。
第三十條對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予泄密人警告處分,并處以500~1000元的罰款。泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開(kāi)除處理,并處以3000~5000元的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責任。
第三十一條利用職權強制他人違反本制度者,公司將視情節對直接責任人(濫用職權者)給予留用察看或開(kāi)除處理,并處以20xx~3000元的罰款。
第七章附則
第三十二條本辦法由綜合辦公室負責制定并解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)行。
第三十三條本規定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規定辦理。
保密管理制度14
為加強計算機(包括筆記本電腦,以下同)及其網(wǎng)絡(luò )的保密管理,確保計算機及其網(wǎng)絡(luò )處理信息的安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《計算機信息系統國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規定》和國家保密局的有關(guān)文件精神,制定本規定。
一、建立涉密計算機登記備案制度。各部門(mén)應根據實(shí)際用途和所處理信息的密級,將計算機分為涉密計算機和非涉密計算機,對涉密計算機實(shí)行統一編號管理,明確專(zhuān)人負責,做到專(zhuān)機專(zhuān)用,并在計算機顯示器的左上方貼上相應的密級標識。
二、涉密計算機必須與國際互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò )物理隔離。
三、涉密計算機要設置開(kāi)機密碼和屏幕保護密碼,密碼長(cháng)度不少于十個(gè)字符。
四、加強涉密存儲介質(zhì)的保密管理,建立涉密存儲介質(zhì)的使用登記制度。凡儲存了涉密信息的軟盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)、可移動(dòng)硬盤(pán)等,應按所存儲信息的密級,實(shí)行統一編號,明確專(zhuān)人負責,每年底交由校辦公室集中保存于鐵質(zhì)文件柜中。
五、涉密計算機系統進(jìn)行維修時(shí),需告知校保密辦,并保證所存儲的`涉密信息不被泄露。對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉存等安全保密措施。安全保密人員和涉密計算機系統維修人員必須同在維修現場(chǎng),并對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況進(jìn)行監督并做詳細記錄。
六、凡需外送修理的涉密計算機等設備,必須經(jīng)校保密辦和本處室領(lǐng)導批準,并將涉密信息進(jìn)行不可恢復性刪除處理后方可實(shí)施。
七、涉密計算機的報廢由校保密辦專(zhuān)人負責,定點(diǎn)銷(xiāo)毀。
八、處理涉密信息的數字復印機和多功能一體機的維修、外送修理和報廢參照本規定之第五條、第六條和第七條執行。
九、加強對涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò )工作人員的保密培訓,采取多種方式開(kāi)展保密知識的教育,提高保密意識,定期組織檢查。
十、任何人在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息必須做到“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”,嚴禁通過(guò)電子郵件和即時(shí)通訊工具軟件傳遞涉密信息。
十一、安徽省委黨校網(wǎng)站的信息發(fā)布和審核工作,要嚴格遵守國家有關(guān)安全保密規定和《中國共產(chǎn)黨安徽省委黨校網(wǎng)站信息發(fā)布管理暫行規定》。
十二、本規定由校辦公室負責解釋。
保密管理制度15
景湖物業(yè)保密管理制度旨在確保公司業(yè)務(wù)的正常運行,保護公司的核心信息不被未經(jīng)授權的人員獲取或泄露,從而維護公司的.競爭優(yōu)勢,保障業(yè)主和客戶(hù)的權益,防止潛在的商業(yè)風(fēng)險。
內容概述:
1. 信息分類(lèi)與標記:明確區分敏感信息和普通信息,對各類(lèi)信息進(jìn)行標識,以便員工識別并采取相應保密措施。
2. 訪(fǎng)問(wèn)控制:限制對敏感信息的訪(fǎng)問(wèn),僅授權必要人員接觸,同時(shí)記錄并監控訪(fǎng)問(wèn)行為。
3. 數據保護:實(shí)施數據加密、備份和安全存儲,防止數據丟失或被盜。
4. 員工培訓:定期對員工進(jìn)行保密知識培訓,提高其保密意識和技能。
5. 合同管理:在對外合作中,包含保密條款,約束合作方的行為。
6. 離職程序:離職員工需歸還所有公司資料,解除所有訪(fǎng)問(wèn)權限,并簽署保密協(xié)議。
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