生產(chǎn)管理制度
生產(chǎn)管理制度
第一章 總 則
第一條 為保證公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展,加強工藝管理,最大限度地滿(mǎn)足顧客要求,創(chuàng )造最佳經(jīng)濟效益,根據公司生產(chǎn)管理的特點(diǎn)和實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 本制度作為開(kāi)展生產(chǎn)工作的指引,適用于公司生產(chǎn)系統包括輸入、生產(chǎn)轉換過(guò)程、輸出和反饋四個(gè)環(huán)節的計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調等方面管理活動(dòng)。
第三條 公司必須遵循效益化、科學(xué)管理、以銷(xiāo)定產(chǎn)和組織均衡生產(chǎn)的原則開(kāi)展生產(chǎn)管理活動(dòng)。
第二章 工作職責
第四條 總經(jīng)理負責對公司生產(chǎn)管理的總體策劃、授權、監督工作。
第五條 主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理公司生產(chǎn)管理的直接責任人,負責組織實(shí)施生產(chǎn)管理工作。
第六條 生產(chǎn)技術(shù)部負責生產(chǎn)計劃的制作、發(fā)放、生產(chǎn)進(jìn)度的控制,負責設計技術(shù)工藝文件,編制工藝流程,并監控生產(chǎn)按計劃和技術(shù)標準進(jìn)行操作。
第七條 市場(chǎng)部負責編制銷(xiāo)售計劃、接受顧客合同、組織合同評審及履行合同等相關(guān)工作;負責按生產(chǎn)需求,編制原料采購計劃、實(shí)施采購,確保物資的正常供給。
第八條 采購部負責按生產(chǎn)需求,編制設備及備品配件、輔料采購計劃、實(shí)施采購,確保物資的正常供給。
第九條 質(zhì)檢部負責從原材料入廠(chǎng)到成品出廠(chǎng)的全過(guò)程質(zhì)量檢驗工作,分析和改善全過(guò)程的質(zhì)量問(wèn)題,負責按要求進(jìn)行成品的收發(fā)工作。
第十條 倉儲部負責按要求進(jìn)行備料、發(fā)料、貯存、保管工作。
第十一條 辦公室負責按生產(chǎn)需求,編制人力資源計劃,提供滿(mǎn)足生產(chǎn)需要的人力資源。
第十二條 財務(wù)部按生產(chǎn)需求,編制資金使用計劃,確保資金的正常供給。
第十三條 企管部負責安全生產(chǎn)管理,監督生產(chǎn)管理的實(shí)施。
第三章 生產(chǎn)訂單管理
第十四條 市場(chǎng)部應依據產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)績(jì)和市場(chǎng)調研報告,編制年、季、月銷(xiāo)售預測計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)給生產(chǎn)技術(shù)部,生產(chǎn)技術(shù)部根據銷(xiāo)售預測計劃及時(shí)安排生產(chǎn)計劃和組織生產(chǎn)。
第十五條 市場(chǎng)部收到顧客的合同、口頭訂單、書(shū)面訂單或要貨通知后,應立即組織生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)檢部進(jìn)行訂單評審,確定技術(shù)要求、產(chǎn)量和發(fā)貨日期,評審報告經(jīng)總經(jīng)理批準后,以銷(xiāo)售計劃單形式發(fā)給生產(chǎn)技術(shù)部,同時(shí)分發(fā)給質(zhì)檢部,生產(chǎn)技術(shù)部根據銷(xiāo)售計劃單組織生產(chǎn),質(zhì)檢部根據銷(xiāo)售計劃進(jìn)行質(zhì)量檢驗和發(fā)貨。
第十六條 市場(chǎng)部應隨時(shí)跟蹤生產(chǎn),掌握各車(chē)間生產(chǎn)進(jìn)度情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)反映,或與相關(guān)責任部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調,作好顧客與生產(chǎn)部門(mén)的信息傳遞工作,以期隨時(shí)回復顧客的詢(xún)問(wèn),確保交期準時(shí),如顧客有驗貨要求時(shí),應予以按排。
第十七條 市場(chǎng)部應經(jīng)常保持與顧客進(jìn)行溝通與聯(lián)系,針對其反饋的信息,應及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通,確保準時(shí)出貨和顧客滿(mǎn)意。
第十八條 訂單、合同或要貨通知在執行期間,如果公司未能按顧客要求完成或顧客要求變更時(shí),市場(chǎng)部應及時(shí)與顧客進(jìn)行溝通與聯(lián)系,所作的任何變更都必須經(jīng)與顧客書(shū)面確認,同時(shí),將顧客的信息及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)。
第十九條 市場(chǎng)部組織編制與安排月、周出貨計劃,確保交期準時(shí),顧客滿(mǎn)意。
第二十條 市場(chǎng)部應作好每月產(chǎn)品出貨情況的統計工作,于每月月末向總經(jīng)理提交月份產(chǎn)品銷(xiāo)售統計表、貨款回收匯總表,及時(shí)反饋市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
第四章 生產(chǎn)計劃管理
第二十一條 生產(chǎn)技術(shù)部收到市場(chǎng)部的年、季、月銷(xiāo)售計劃后,應作好產(chǎn)能分析,依據本公司的生產(chǎn)能力和技術(shù)條件,合理安排年、季、月生產(chǎn)計劃。
第二十二條 生產(chǎn)技術(shù)部應于每月28日依據市場(chǎng)部的月銷(xiāo)售預測計劃,在充分預測產(chǎn)量及庫存量的基礎上編制下月生產(chǎn)計劃,月生產(chǎn)計劃經(jīng)副總經(jīng)理批準,并將生產(chǎn)計劃指令下達給相關(guān)責任部門(mén)和各車(chē)間。
第二十三條 月生產(chǎn)計劃的制訂,必須與生產(chǎn)能力相適應,如超出生產(chǎn)能力,應考慮適當應對措施的可能性,如遠低于生產(chǎn)能力,應及時(shí)向上級領(lǐng)導報告,以便作適當的對策與決策。
第二十四條 各車(chē)間根據已下達的月生產(chǎn)計劃,制定本車(chē)間的周生產(chǎn)計劃。周生產(chǎn)計劃的制定,要與各車(chē)間的生產(chǎn)能力相適應,并根據工藝流程和各車(chē)間的生產(chǎn)能力大小,合理考慮車(chē)間之間的生產(chǎn)能力匹配與銜接,并且滿(mǎn)足最終產(chǎn)品交付的交期要求。
第二十五條 如在月份生產(chǎn)計劃制定后,又接到新的合同或訂單,必須在當月落實(shí),否則不能保證交期時(shí),其數量增加后,不超出制定月度生產(chǎn)計劃已預估的預測量時(shí),則月度生產(chǎn)計劃毋需調整;若其數量增加后超出制定月度生產(chǎn)計劃已預估的預測量時(shí),則月生產(chǎn)計劃須調整。計劃的調整依其制定時(shí)審批權限與程序審批,并及時(shí)通知到相關(guān)部門(mén)。
第五章 生產(chǎn)物料管理
第二十六條 生產(chǎn)技術(shù)部依據市場(chǎng)部月銷(xiāo)售計劃、訂單、合同或要貨通知,審核半成品、成品的庫存動(dòng)態(tài)情況,提出物料需求計劃。物料需求計劃與生產(chǎn)計劃一同下達。
第二十七條 物料采購部門(mén)依據生產(chǎn)計劃排程及公司規定倉庫物資的最大儲存量和最少庫存量標準,審核倉庫庫存動(dòng)態(tài)情況,編制物資采購計劃,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導逐級批準后,組織實(shí)施。
第二十八條 物料采購部門(mén)應與生產(chǎn)技術(shù)部、倉儲部根據進(jìn)貨和生產(chǎn)周期共同協(xié)商設定安全存量,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后組織實(shí)施。
第二十九條 倉庫應及時(shí)將物料出庫情況進(jìn)行記錄、存檔、上報,便于有關(guān)部門(mén)或上級領(lǐng)導隨時(shí)掌握倉庫物料儲存情況。
第三十條 生產(chǎn)技術(shù)部應及時(shí)掌握物料到位情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正,或通知采購部門(mén),或上報公司領(lǐng)導,盡量避免停工斷料現象。
第三十一條 物料采購部門(mén)應時(shí)刻掌握物料到廠(chǎng)情況,掌握車(chē)間物料控制情況和倉庫儲存情況,發(fā)現異常及時(shí)分析和糾正或通知相關(guān)部門(mén),做出跟蹤整改,或上報公司領(lǐng)導尋求對策。
第三十二條 各車(chē)間依據周生產(chǎn)計劃的安排,并且依據材料定額標準,填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)車(chē)間主任批準后,向倉庫領(lǐng)取物料,倉庫憑批準的領(lǐng)料單核發(fā)材料。
第三十三條 各車(chē)間嚴格控制物料的使用,杜絕損失浪費現象,努力降低產(chǎn)品消耗。
第三十四條 生產(chǎn)技術(shù)部根據確定的物料消耗定額,加強對車(chē)間物料工作進(jìn)行管理和考核。
第六章 生產(chǎn)進(jìn)度管理
第三十五條 各生產(chǎn)車(chē)間接到生產(chǎn)部下達的生產(chǎn)指令后,應立即組織有關(guān)人員進(jìn)行分析研究,作出合理的生產(chǎn)安排。
第三十六條 各車(chē)間對于工藝疑難問(wèn)題及產(chǎn)品交期、物料異常問(wèn)題,應立即通知生產(chǎn)技術(shù)部。
第三十七條 生產(chǎn)技術(shù)部應及時(shí)掌握、督導、檢查各車(chē)間的生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制、物料到位和成品庫存情況,合理調配人力、物力資源,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)或上報領(lǐng)導,便于其做出改善措施。
第三十八條 各車(chē)間應每天將生產(chǎn)情況統計于生產(chǎn)日報表中,并與生產(chǎn)計劃進(jìn)行比較,如發(fā)現總生產(chǎn)進(jìn)度落后于計劃時(shí),應報告生產(chǎn)技術(shù)部予以協(xié)調解決,生產(chǎn)技術(shù)部每月應將生產(chǎn)情況進(jìn)行統計,對于出現較大差異的情況應分析原因,必要時(shí)要實(shí)施糾正措施。
第三十九條 各車(chē)間在生產(chǎn)進(jìn)程中,如出現斷料、設備故障、停電停水等意外情況,且影響到其它車(chē)間生產(chǎn)或影響總的生產(chǎn)進(jìn)度時(shí),應及時(shí)向生產(chǎn)技術(shù)部匯報,由其召開(kāi)生產(chǎn)協(xié)調會(huì ),研究對策,落實(shí)措施。必要時(shí),生產(chǎn)技術(shù)部向副總經(jīng)理報告予以協(xié)調解決。
第七章 生產(chǎn)過(guò)程與現場(chǎng)管理
第四十條 生產(chǎn)技術(shù)部應加強生產(chǎn)過(guò)程和現場(chǎng)管理與監督,制定現場(chǎng)作業(yè)標準,指導各車(chē)間按照規定的要求實(shí)施生產(chǎn)過(guò)程控制和有效地進(jìn)行現場(chǎng)管理。
第四十一條 各車(chē)間主任應按進(jìn)行巡檢,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)協(xié)調解決。
第四十二條 各車(chē)間班長(cháng)依據車(chē)間主任所布置的當天生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行領(lǐng)料,合理安排班組成員進(jìn)行作業(yè)。
第四十三條 各工序操作人員工應自覺(jué)按照操作規程操作,并經(jīng)常進(jìn)行自檢和互檢,發(fā)現生產(chǎn)異常問(wèn)題,應及時(shí)糾正,或上報有關(guān)領(lǐng)導予以協(xié)調解決。
第四十四條 各工序操作人員工應按規定如實(shí)做好操作記錄。
第四十五條 各生產(chǎn)現場(chǎng)應及時(shí)進(jìn)行清掃,做到物品排放定置有序,衛生清潔。
第四十六條 各車(chē)間主任和班長(cháng)應每天按照安全生產(chǎn)檢查表規定的內容進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)記錄和整改,本車(chē)間無(wú)法整改的應立即上報。
第八章 生產(chǎn)工藝管理
第四十七條 生產(chǎn)技術(shù)部應根據生產(chǎn)實(shí)際變化的需要,及時(shí)制定和修訂工藝大綱,為公司各生產(chǎn)提供規范的工藝規程。
第四十八條 當顧客的特殊要求需要公司變動(dòng)工藝或工序要求時(shí),生產(chǎn)技術(shù)部應針對特殊要求及時(shí)制定和下發(fā)生產(chǎn)工藝操作規程、工藝標準或生產(chǎn)作業(yè)指導書(shū)等文件資料,供生產(chǎn)中遵循。
第四十九條 各車(chē)間應嚴格執行公司工藝大綱和操作規程,及時(shí)檢查操作人員執行工藝情況,未經(jīng)批準不得擅自變動(dòng)工藝和操作規程。
第五十條 生產(chǎn)技術(shù)部應經(jīng)常督導、檢查各車(chē)間工藝技術(shù)管理的執行情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩定。
第五十一條 針對新產(chǎn)品、新工藝投入生產(chǎn),生產(chǎn)技術(shù)部應進(jìn)行跟蹤管理,對各工序出現的工藝疑難問(wèn)題,及時(shí)研究分析,現場(chǎng)指導,現場(chǎng)改善,并隨時(shí)提供全方位工藝信息咨詢(xún)。
第九章 生產(chǎn)設備管理
第五十二條 生產(chǎn)中的所有設備都應進(jìn)行編號,填制《設備管理卡》,并將此卡粘貼在設備上,且做到一機一卡。
第五十三條 所有設備均應制定設備日常保養方法、規定日常保養項目、內容及頻率等事項,并定期檢查設備日常保養狀況。
第五十四條 設備管理人員每年初應制定《年度設備保養計劃》,規定設備保養周期和責任人,報總經(jīng)理批準后發(fā)放到相關(guān)部門(mén)和各車(chē)間。
第五十五條 設備維護人員根據年度保養計劃制定當月生產(chǎn)設備保養計劃,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部綜合平衡后實(shí)施。
第五十六條 生產(chǎn)技術(shù)部應制定操作規程,規范操作步驟、日常點(diǎn)檢項目和安全事項等,作業(yè)員工每次操作前必須按操作規程實(shí)施點(diǎn)檢,確保設備一切正常方可操作,每天負責對設備進(jìn)行外部清潔,如點(diǎn)檢發(fā)現異常時(shí),操作人員應維持停機狀態(tài),并立即通知主管或維修人員處理。
第五十七條 設備維護人員對于生產(chǎn)設備故障應無(wú)條件地進(jìn)行檢修,保證生產(chǎn)正常運轉。
第五十八條 各車(chē)間應為設備維護人員檢查和維修設備提供方便和保障。
第十章 生產(chǎn)調度管理
第五十九條 公司在生產(chǎn)副總經(jīng)理領(lǐng)導下、以生產(chǎn)技術(shù)部為中心、對全公司的生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行集中指揮、統一調度,最根本的任務(wù)是負責全公司生產(chǎn)組織,組織協(xié)調物料平衡,依據生產(chǎn)計劃,保證生產(chǎn)均衡、有序、順暢的進(jìn)行。
第六十條 生產(chǎn)技術(shù)部根據各部門(mén)、各車(chē)間的匯報,認為將影響到總的生產(chǎn)進(jìn)度時(shí),應及時(shí)召開(kāi)生產(chǎn)協(xié)調會(huì ),研究對策。必要時(shí),須向生產(chǎn)副總經(jīng)理報告,予以協(xié)調解決。
第六十一條 生產(chǎn)協(xié)調會(huì )依據實(shí)際情況由生產(chǎn)技術(shù)部組織召開(kāi),必要時(shí)由生產(chǎn)副總經(jīng)理主持,并根據會(huì )議內容需要確定參加人員。
第六十二條 每月28日為公司生產(chǎn)調度例會(huì )日,公司領(lǐng)導、各部部長(cháng)、各車(chē)間主任、設備維修負責人或其他指定人員應到會(huì )。如有事不能參加者,必須事先向生產(chǎn)技術(shù)部部長(cháng)請假,準假后指定其他人員準時(shí)參加會(huì )議。
調度會(huì )由生產(chǎn)技術(shù)部部長(cháng)主持,主要內容為通報當月生產(chǎn)質(zhì)量情況和安排下月生產(chǎn)計劃,各部門(mén)總結匯報有關(guān)工作進(jìn)展情況、安排相關(guān)工作事宜,各車(chē)間提出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及其它方面需要協(xié)調解決的重大事宜,協(xié)調解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及其它方面重大事宜。
第六十三條 各部門(mén)和各車(chē)間應認真執行生產(chǎn)協(xié)調會(huì )和生產(chǎn)調度會(huì )決定的事項,生產(chǎn)技術(shù)部應及時(shí)檢查落實(shí)情況。
第十一章 售后服務(wù)管理
第六十四條 生產(chǎn)技術(shù)部配合市場(chǎng)部進(jìn)行售后服務(wù)工作,接到顧客的異議,應進(jìn)行確認和分析,找出差異,妥善溝通和處理。
第六十五條 針對顧客退貨,應立即安排人員重新發(fā)貨,確保顧客滿(mǎn)意。針對顧客送回的不良品,應安排人員返工。
第六十六條 生產(chǎn)技術(shù)部收到的質(zhì)量信息后,應和生產(chǎn)車(chē)間進(jìn)行確認和統計分析,找出主要問(wèn)題,予以改進(jìn)。
第十二章 生產(chǎn)統計管理
第六十七條 公司生產(chǎn)副總經(jīng)理負責領(lǐng)導生產(chǎn)統計管理工作,生產(chǎn)技術(shù)部具體組織生產(chǎn)統計,并認真做好公司統計及其基礎工作。
第六十八條 各部門(mén)、各車(chē)間負責人是本部門(mén)、車(chē)間的生產(chǎn)統計責任人,應對本部門(mén)、車(chē)間各類(lèi)生產(chǎn)統計數據的上報時(shí)間、正確性和統計報表的質(zhì)量負責,建立好原始資料和統計臺帳,資料要全面、準確、及時(shí),確保統計報表的報送時(shí)間和質(zhì)量。
第六十九條 統計人員收集填報的生產(chǎn)統計數據必須交由直接領(lǐng)導審核確認后方可報出,以確保各類(lèi)數據來(lái)源的可靠性、真實(shí)性和客觀(guān)性以及生產(chǎn)統計數據計算技術(shù)的準確性。
第七十條 生產(chǎn)統計工作包括如下內容:生產(chǎn)統計數據(生產(chǎn)計劃進(jìn)度、產(chǎn)量完成情況包括各等級完成情況、產(chǎn)品等級率、成品率、回收率)、物料消耗數據(包括水、電、氣能源消耗)、設備維修與保養數據包括設備完好率和利用率、存貨與發(fā)貨及退貨等。
第七十一條 各部門(mén)和各車(chē)間應撰寫(xiě)月度、年度生產(chǎn)統計分析報告。生產(chǎn)統計分析內容應包括:同期統計數據的對比、統計數據與計劃的對比、相關(guān)變量數據的對比分析;影響統計數據主要因素的分析;對主要統計量的趨勢分析和判斷;對重要統計量發(fā)展的控制建議。
第七十二條 生產(chǎn)統計分析報告應運用統計學(xué)的基本原理,結合公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)特點(diǎn),預測發(fā)展趨勢,撰寫(xiě)統計分析報告的基本要求是堅持從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是、全面客觀(guān)地分析問(wèn)題。
第七十三條 在每個(gè)統計時(shí)段的統計工作完成后及時(shí)建立以報表、文字形式的分類(lèi)生產(chǎn)統計檔案。在統計工作中主動(dòng)保護使用的計算機及其應用程序不受損壞,維護統計工作安全性。
第十三章 附則
第七十四條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后實(shí)施。
第七十五條 本制度由生產(chǎn)技術(shù)部和企管部負責解釋。
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