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存貨倉儲管理制度
存貨倉儲管理制度
存貨倉儲管理的原則是反映存貨儲存的基本要求，是控制存貨收、發(fā)、存業(yè)務(wù)和存貨資金管理的基本準則與方式。存貨倉儲管理主要有以下3個(gè)基本原則：
1.實(shí)行存貨限量管理，節約資金使用。
為了合理使用資金，防止盲目購進(jìn)、超儲積壓、脫銷(xiāo)脫供等情形的發(fā)生，保證商品銷(xiāo)售和產(chǎn)品生產(chǎn)的正常進(jìn)行，必須對存貨儲存實(shí)行控制管理，制定各種商品、材料物資的最高和最低存量，以控制存貨的儲存量與存貨資金的使用。
各種存貨的最高存量(限量)與最低存量(限量)，須由銷(xiāo)售、生產(chǎn)、財務(wù)部門(mén)根據銷(xiāo)售與生產(chǎn)的計劃和實(shí)際需要，以及資金供應狀況共同制定，由倉庫和商場(chǎng)各個(gè)柜組執行。會(huì )計部門(mén)要監督檢查限額的執行情況。存貨的限量管理原則要求倉庫保管員和商場(chǎng)各柜組組長(cháng)經(jīng)常檢查各種存貨的存量情況，如發(fā)現有高于最高存量，或低于最低存量的情況，須立即報告倉庫主任會(huì )同銷(xiāo)售、生產(chǎn)和采購部門(mén)處理。
2.實(shí)行憑證查驗收貨，核準發(fā)貨、出庫，控制存貨的收與發(fā)。
這個(gè)原則要求凡倉庫收貨，必須由專(zhuān)人負責，根據進(jìn)貨憑證逐一驗明品名、數量、規格、型號、尺碼、款式、牌名、質(zhì)量、生產(chǎn)期、保質(zhì)期、產(chǎn)地或生產(chǎn)廠(chǎng)家后，由收貨人員收貨入庫;凡倉庫發(fā)貨，必須由專(zhuān)人負責審核銷(xiāo)售、生產(chǎn)部門(mén)簽發(fā)的銷(xiāo)售發(fā)貨憑證或生產(chǎn)領(lǐng)用單，審核無(wú)誤后核準簽發(fā)，由配貨人員配貨，并由發(fā)貨人員核對無(wú)誤后簽證發(fā)貨;門(mén)衛人員須查驗發(fā)貨人員簽證的發(fā)貨憑證，確認無(wú)誤后放行出庫。
3.實(shí)行專(zhuān)人負責存貨保管，設明細賬卡登記收發(fā)貨，核對實(shí)存量。
這個(gè)原則要求存貨必須專(zhuān)人保管，并設存貨明細賬卡，逐筆登記收發(fā)貨，結出存量，并清點(diǎn)核對實(shí)物，做到賬、卡、實(shí)物相符，以保證存貨的安全和完整。
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