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縣機關(guān)事務(wù)管理局印鑒管理制度
制度是個(gè)社會(huì )的游戲規則,更規范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動(dòng)準則來(lái)提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生求職網(wǎng)提供的制度文章供您參考:
(一)局辦公室負責管理的公章,包括局公章以及其它專(zhuān)用章,均納入機要管理,嚴加保管。
(二)公章確定專(zhuān)人管理。專(zhuān)職人員另有他事,必須指定政治上可靠、責任心強、辦事秉公的同志代管或兼管。
(三)使用印章必須認真負責,堅持原則,不徇私情。
(四)使用公章的范圍:局的正式文件(包括各類(lèi)通知、通報、報告、決定、請示、計劃、紀要,函件、報表等)、行政介紹信、調查證明材料以及規定要蓋章的其他證件。
(五)蓋章必須按批準手續辦理。經(jīng)局領(lǐng)導審閱簽署以局名義發(fā)文,經(jīng)與簽發(fā)底稿核對相符后,方可蓋用局公章;調查證明材料和其它需蓋公章的,須經(jīng)局領(lǐng)導或辦公室主任同意方可蓋用局公章;開(kāi)具對外聯(lián)系工作的介紹信,須經(jīng)局辦公室主任同意方可蓋用局公章。
干部職工個(gè)人私事的證明,原則上不得蓋用局公章。個(gè)別特殊情況者,經(jīng)局領(lǐng)導或辦公室主任同意,可蓋用局公章。財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)人員根據需要掌握使用。
(六)保持公章清潔、干凈;印泥的顏色保持鮮艷、有光澤;蓋章一般在騎年蓋月的部位,保持端正、莊重;印章的字跡要清晰,模糊、重影應盡量剔除。
(七)啟用新公章要發(fā)文周知。新公章正式啟用后,舊印章即予作廢。由局辦公室封存或統一銷(xiāo)毀。
(八)妥善保管印章。應將印章鎖入保險柜內,嚴禁攜帶公章外出,確保印章保管和使用的安全。
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