公司耐用與非耐用設備管理制度
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(一)設備管理的概念
設備管理是指對設備從選擇評價(jià)、使用、維護修理、更新改造直至報廢處理全過(guò)程的管理工作的總稱(chēng),企業(yè)的設備在其使用壽命周期內有兩種運動(dòng)的形態(tài);一是物質(zhì)運動(dòng)形態(tài),包括設備的選購。進(jìn)廠(chǎng)驗收、安裝、調試、使用、維修、改造更新等,對設備的物質(zhì)運動(dòng)形態(tài)的管理稱(chēng)為設備的技術(shù)管理,一是價(jià)值運動(dòng)的形態(tài),包括設備的最初投資、維修費用支出、折舊、更新改造資金的支出等。對價(jià)值運動(dòng)形態(tài)的管理稱(chēng)為設備的經(jīng)濟管理。工業(yè)企業(yè)的設備管理,應包括兩種形態(tài)的全面管理。
(二)設備管理的發(fā)展過(guò)程設備管理是隨著(zhù)工業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展,設備現代化水平的不斷提高、以及管理科學(xué)和技術(shù)的發(fā)展逐步發(fā)展起來(lái)的。
在設備管理的發(fā)展過(guò)程中,大致可以分為三個(gè)大的歷史時(shí)期:
第一個(gè)時(shí)期是專(zhuān)職的設備檢修人員產(chǎn)生,即事后修理時(shí)期。這是現代化工廠(chǎng)剛開(kāi)始產(chǎn)生的時(shí)期,在工廠(chǎng)中使用簡(jiǎn)陋的機器設備,用蒸汽機作動(dòng)力。在初期,由于設備結構簡(jiǎn)單,維修不需要專(zhuān)門(mén)技術(shù),維修由操作人員來(lái)完成,并且實(shí)行的是壞了再修的事后修理。
第二個(gè)時(shí)期是實(shí)行預防性的定期維修時(shí)期。隨著(zhù)工業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展,設備現代化水平的不斷提高,在設備的維修與管理中,逐步推行與完善了預防性的定期維修制度。
第三個(gè)時(shí)期是設備的綜合經(jīng)營(yíng)管理時(shí)期。設備的綜合經(jīng)營(yíng)管理,是對設備實(shí)行全面管理的一種重要方式。它是在設備維修的基礎上,為了提高設備管理的技術(shù),經(jīng)濟和社會(huì )效益,針對使用現代化設備所帶來(lái)的一系列新問(wèn)題,繼承了設備工程以及設備綜合工程學(xué)的成果,吸取了現代管理理論(包括系統論、控制論、信息論),尤其是經(jīng)營(yíng)理論、決策理論,綜合了現代科學(xué)技術(shù)的新成就(主要是故障物理學(xué)、可靠性工程、維修性工程等),而逐步發(fā)展起來(lái)的一種新型的設備管理體系。
(三)設備綜合經(jīng)營(yíng)管理的主要內容
設備綜合經(jīng)營(yíng)管理的內容包括以下幾點(diǎn):
1.實(shí)行設備的全過(guò)程管理。對設備實(shí)行全過(guò)程管理,是有效地解決使用現代化設備所帶來(lái)的一系列新問(wèn)題的科學(xué)方法,是從總體上保證和提高設備可靠性、維修性、經(jīng)濟性,做到安全、節能、環(huán)保,以及避免設備的積壓和浪費的重要措施。它是提高企業(yè)與國家技術(shù)裝備水平,實(shí)現技術(shù)裝備現代化的重要保證,是改革我國設備管理制度的重要方向。
對設備實(shí)行全過(guò)程管理,就是沖破傳統設備管理局限在維修的狹隘范圍,按照系統論的觀(guān)點(diǎn),把設備的一生(整個(gè)壽命周期)作為一個(gè)整體進(jìn)行綜合管理,以求得設備一生的最佳效益。這是現代化設備物質(zhì)運動(dòng)發(fā)展規律的客觀(guān)要求。對設備實(shí)行全過(guò)程管理的目的,是克服兩個(gè)脫節:一是設備前半生管理與后半生管理的脫節;加強設備制造(包括設備的研究開(kāi)發(fā))單位與使用單位之間的橫向聯(lián)系,并進(jìn)行信息反饋。二是設備后半生內部各環(huán)節之間的脫節;加強設備使用單位內部各部門(mén)之間的協(xié)調、聯(lián)系、配合,明確分工協(xié)作關(guān)系,共同把設備管好。
2.追求壽命周期費用最經(jīng)濟,綜合效率最高。設備的壽命周期費用,是設備一生的總費用。它是與設備物質(zhì)運動(dòng)全過(guò)程相對應的一個(gè)經(jīng)濟指標。要求在設備經(jīng)營(yíng)決策的方案論證中,追求設備的壽命周期費用最優(yōu)化,而不能單純地只考慮某一階段(制造、采購或維修)的經(jīng)濟性。在此基礎上,還要要求設備的綜合效率最高。
3.開(kāi)展設備的經(jīng)營(yíng)工作。設備的經(jīng)營(yíng)工作是商品經(jīng)濟進(jìn)一步發(fā)展的客觀(guān)要求。設備管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要內容。它的一切活動(dòng),毫無(wú)例外地要為貫徹企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針?lè )⻊?wù)。因此,要求設備管理工作在為生產(chǎn)服務(wù)的基礎上,進(jìn)一步發(fā)展為貫徹企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針?lè )⻊?wù)。設備管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針的關(guān)系是:企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針規定設備管理的方向、主要內容以及技術(shù)經(jīng)濟成果;而設備管理則為貫徹企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針提供物質(zhì)技術(shù)和經(jīng)濟效益保證。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作的一個(gè)重要內容,是在國家計劃指導下,依據市場(chǎng)與用戶(hù)需要安排產(chǎn)品的品種、質(zhì)量和數量、成本。市場(chǎng)與用戶(hù)的需要是發(fā)展變化的:隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,經(jīng)濟建設和人民生活需要,產(chǎn)品品種在不斷增多,質(zhì)量要求在不斷提高。要求設備部門(mén)及時(shí)提供能夠滿(mǎn)足生產(chǎn)發(fā)展需要,先進(jìn)適用的技術(shù)裝備。因此,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針?lè )⻊?wù)的設備管理,必然是能夠保證技術(shù)進(jìn)步的動(dòng)態(tài)型的設備管理。
4.對設備從工程技術(shù)、財務(wù)經(jīng)濟與組織措施三個(gè)方面進(jìn)行綜合管理的研究。這是管好現代化設備的客觀(guān)需要。也就是說(shuō),要管好現代化設備必須具備和掌握三個(gè)方面的知識和技能。這是管好現代化設備的智能條件和保證。
首先,從工程技術(shù)方面來(lái)看,隨著(zhù)設備現代化水平的不斷提高,設備、裝置體現科學(xué)技術(shù)的門(mén)類(lèi)越來(lái)越多。要管好現代化設備,就必須掌握多種科學(xué)技術(shù),要求把各門(mén)類(lèi)的科學(xué)技術(shù),從橫向上綜合起來(lái)。這是現代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的一個(gè)重要方向。
其次,還要學(xué)習、掌握與設備有關(guān)的財務(wù)經(jīng)濟知識,提高設備管理的經(jīng)濟效果。在設備管理的每一個(gè)環(huán)節中都存在經(jīng)濟問(wèn)題,因此,都要進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟論證和分析。提高經(jīng)濟效果,包括:追求壽命周期費用最經(jīng)濟;設備選擇的經(jīng)濟分析;合理使用的經(jīng)濟標準;預防檢查與修理的經(jīng)濟界限等。
第三,搞好設備管理,還要掌握現代管理的理論知識。因為現代設備管理,本質(zhì)上是現代管理理論、方法以及科技成果同現代化設備相結臺。
5.進(jìn)一步加強設備的維修工作。設備的綜合經(jīng)營(yíng)管理,打破了把設備管理局限在維修的傳統觀(guān)念。但決不是否定設備維修工作的重要作用。相反,還要進(jìn)一步作好設備的維修工作,設備的維修工作,是現行設備管理中工作量很大的一部分工作,是企業(yè)日常設備管理的主要工作內容。開(kāi)展設備的'綜合經(jīng)營(yíng)管理,是用綜合經(jīng)營(yíng)管理的觀(guān)點(diǎn)來(lái)指導、帶動(dòng)設備維修工作。
6.實(shí)行設備的全員管理,F代化企業(yè)中,設備數量眾多、型號規格復雜,分散在企業(yè)生產(chǎn)、科研、管理、生活等各個(gè)領(lǐng)域,單純依靠專(zhuān)業(yè)管理機構與人員是難以管好的。因此,要把與設備有關(guān)的機構、人員組織起來(lái)參加設備管理,使設備管理建立在廣泛的群眾基礎之上。
設備的全過(guò)程管理,這是設備管理橫向序列的協(xié)調,目的是充分調動(dòng)各環(huán)節職能部門(mén),主要是科技人員和管理人員的積極性,正確處理由于分工不同所形成的要求、利益的矛盾,依靠各類(lèi)專(zhuān)業(yè)科學(xué)技術(shù)知識和管理知識,進(jìn)行知識富集,系統地解決使用現代化設備帶來(lái)的一系列新問(wèn)題。除此之外,還要把縱向各個(gè)層次,即各級領(lǐng)導人員直至廣大生產(chǎn)工人組織到設備管理的行列中來(lái)。這是設備管理的縱向序列的協(xié)調,目的是充分依靠各級領(lǐng)導人員的經(jīng)營(yíng)決策才能,以及操作人員的豐富實(shí)踐經(jīng)驗,有效地解決設備管理面臨的各類(lèi)問(wèn)題。這就形成了橫向序列與縱向序列、專(zhuān)業(yè)管理與群眾管理相結合的主體的設備管理網(wǎng)絡(luò )。這同樣是管好現代化設備的客觀(guān)需要。
(四)設備管理的內容
設備管理的主要內容包括以下幾方面:
1.設備的選擇和評價(jià)。根據技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟上合理的原則和生產(chǎn)上需要,正確的選擇設備。同時(shí)要進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟論證和評價(jià),以選擇最佳方案。
2.設備的使用。針對設備的特點(diǎn),正確、合理地使用設備、安排生產(chǎn)任務(wù),可以減輕設備的虧損、延長(cháng)使用壽命,防止設備和入身事故;減少和避免設備閑置,提高設備利用率等。
3.設備的檢查、維護保養和修理。它是設備管理方面的中心環(huán)節,是工作量最大的部分。要合理地制訂設備的檢查、維護保養和修理計劃及采用先進(jìn)的檢修技術(shù)并組織實(shí)施;組織維修所用備品和配件的供應儲存等。
4.設備的改造與更新。根據企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規模、產(chǎn)品品種、質(zhì)量和發(fā)展新產(chǎn)品、改造老產(chǎn)品的需要,有計劃、有重點(diǎn)的對現有設備進(jìn)行改造和更新。
5.設備的日常管理。主要包括設備的分類(lèi)、登記、編號、封存、報廢、事故處理和技術(shù)資料管理等。
(1)設備的分類(lèi)、編號和登記。企業(yè)的設備一般分為生產(chǎn)設備和非生產(chǎn)設備兩大類(lèi)。生產(chǎn)設備是指直接用于生產(chǎn)產(chǎn)品的設備,即從原材料投入生產(chǎn)開(kāi)始到產(chǎn)品出廠(chǎng)前為止,整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中所使用的各種設備。非生產(chǎn)設備是指不直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的設備。如基本建設、科研試驗和管理上用的設備等。生產(chǎn)設備又分為主要生產(chǎn)設備和非主要生產(chǎn)設備。主要生產(chǎn)設備一般指企業(yè)已安裝的5個(gè)復雜系數以上的生產(chǎn)設備。主要生產(chǎn)設備分為機械設備和動(dòng)力設備兩大項共10類(lèi),每一類(lèi)又分10小類(lèi),每小類(lèi)又分為10組。
設備編號。在設備分類(lèi)的基礎上進(jìn)行編號,編號的方法一般有兩種形式:一是企業(yè)固定資產(chǎn)編號,一般采用兩節號碼的編號方法。第一節用三位數字代表設備的類(lèi)別和組別,其中第一位數字表示“大類(lèi)”,第二位數字表示“小類(lèi)”,第三位數字表示“組別”;第二節數字表示該組設備在廠(chǎng)內的順序號。兩節號碼中間用短線(xiàn)連接。如以M612工具磨床為例進(jìn)行編號:
另一種是機器設備的型號編號。機器型號表示該機器的名稱(chēng)、大小、性能和特征。不同行業(yè)的機器型號編號方法不同,可按照國家或主管部門(mén)規定的標準進(jìn)行編號,F行的金屬切削機床型號是根據中華人民共和國原第一機械工業(yè)部1969年公布的“金屬切削機床型號表”編制的。
設備登記。在設備分類(lèi)編號的基礎上,由設備管理部門(mén)填寫(xiě)“設備投產(chǎn)移交單”,交給使用單位驗收。在移交驗收的同時(shí),使用單位和財務(wù)部門(mén)共同登記“固定資產(chǎn)卡”和“設備臺帳”,并定期復查核對。設備的變動(dòng)、折舊等,均要在帳冊上反映出來(lái)。
(2)設備的封存與遷移。企業(yè)對閑置不用或停用三個(gè)月以上的設備,應由車(chē)間提出計劃,經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)和設備管理部門(mén)審核,報企業(yè)領(lǐng)導批準后進(jìn)行封存。封存的設備應采取防塵、防潮、防銹等措施,并要定期維護和檢查。當企業(yè)生產(chǎn)工藝改變需要遷移設備時(shí),必須由生產(chǎn)或工藝部門(mén)提出方案,經(jīng)設備管理部門(mén)審查,企業(yè)領(lǐng)導批準后,辦理遷移手續后方可遷移。
(3)設備的調撥和報廢。對本企業(yè)生產(chǎn)已不適用,長(cháng)期閑置不用或利用率極低的設備應予調出。對要調出的設備,需報有關(guān)部門(mén)批準,并做好帳務(wù)處理后方可調出。調出的形式有出租或有償轉讓給其他單位。
設備超過(guò)使用年限,或因結構陳舊、精度低劣、生產(chǎn)效率低、能源消耗高,或因事故造成損壞無(wú)法修復,或經(jīng)濟上技術(shù)上不值得修復改裝的均可報廢。凡是要報廢的設備,要使用部門(mén)提出申請,設備管理部門(mén)組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定,井報請上級主管部門(mén)批準后,方可報廢。
(4)設備的事故處理。因非正常損壞而導致設備效能降低或不能使用,均為設備事故。企業(yè)應采取積極有效措施,預防各種事故的發(fā)生。當設備發(fā)生事故后,應積極組織搶修,分析原因,嚴肅處理,從中吸取經(jīng)驗教訓,并采取有效措施,防止類(lèi)似事故的再發(fā)生。凡是人為的原因所發(fā)生的設備事故,應按情節輕重給予處分。對重大設備事故及處理情況要及時(shí)向上級主管部門(mén)報告。
(5)設備技術(shù)資料的管理。建立設備檔案,積累設備技術(shù)資料,加強設備資料的管理,是做好設備管理的重要環(huán)節。設備檔案一般包括:設備出廠(chǎng)檢驗單、設備到廠(chǎng)驗收單、設備安裝工程記錄單、試車(chē)記錄單、設備歷次修理完工報告單和質(zhì)量檢驗單、設備修理卡片、定期檢查記錄、設備的全套圖紙、說(shuō)明書(shū)及檢修工藝文件等。設備檔案是保證設備正確的使用、檢查和維護修理的重要依據。通過(guò)對設備技術(shù)資料的分析,可以掌握設備的技術(shù)狀況和零部件磨損的程度,從而制定出切合實(shí)際的檢查修理計劃,預防設備事故的發(fā)生。
(五)設備管理評價(jià)的技術(shù)經(jīng)濟指標
設備運動(dòng)過(guò)程既然存在物質(zhì)和價(jià)值兩種運動(dòng)形態(tài),就要求從技術(shù)和經(jīng)濟兩個(gè)方面加強對設備的管理。以求得設備的技術(shù)狀態(tài)最佳,設備的維修費用最經(jīng)濟。評價(jià)企業(yè)設備管理的技術(shù)經(jīng)濟指標有:
1.設備完好率 它是反映工業(yè)企業(yè)機器設備技術(shù)狀態(tài)的主要指標,表示設備技術(shù)狀態(tài)的完好程度。它是檢查企業(yè)設備管理和維修工作水平的重要指標。其計算公式為:
〖JZ〗設備完好率=[SX(]完好的設備臺數[]設備總臺數[SX)]×100%
式中:設備總臺數是指本企業(yè)已安裝的全部生產(chǎn)設備,包括在用、停用、封存、停機特修和正在檢查的所有設備,不包括尚未安裝和由基本建設部門(mén)管理、物資部門(mén)代管的設備。完好設備臺數是指設備總臺數中完全符合設備完好標準的臺數。
2.設備故障率
它是指因設備發(fā)生故障而停機的時(shí)間占設備運轉時(shí)間的百分比,計算公式為:
〖JZ〗故障率=[SX(]設備故障停機時(shí)間[]設備運轉時(shí)間[SX)]×100%
3.維修費用效率 它是指單位維修費用所能生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量,計算公式為:
〖JZ〗維修費用效率=[SX(]產(chǎn)品產(chǎn)量(件或噸)[]維修費用[SX)]
4.單位產(chǎn)品(或萬(wàn)元產(chǎn)值)維修費用 計算公式為:
〖JZ〗單位產(chǎn)品(或萬(wàn)元產(chǎn)值)的維修費用=[SX(]維修費用[]產(chǎn)品產(chǎn)量(或總產(chǎn)值)[SX)]
5.平均單臺設備年維修費用 計算公式為:
〖JZ〗平均單臺設備年維修費用=[SX(]年維修總費用[]年投入使用設備總臺數[SX)]
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