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咨客部員工制度手冊
什么是咨客:咨客是公司標準化服務(wù)的窗口,是企業(yè)形象的代表。她具有迎賓訂位的功能,同時(shí)是連接運營(yíng)服務(wù)系統和收銀結算系統的中心樞紐,也是緊密與客戶(hù)維護系統相配合,既為起服務(wù)也起到監控督促作用的重要部門(mén)。
咨客的條件:
1. 耐心細致,勤懇踏實(shí)的工作態(tài)度
2. 堅持原則,大公無(wú)私的工作精神
3. 保持微笑,表達清晰的工作能力
4. 遵章守紀,團隊協(xié)作的工作方式
咨客部的宗旨和目標:
統一調度、服務(wù)連鎖、堅持原則、恪盡職守
做好公司的管家!
咨客部規章制度:
一、考勤制度
1. 必須嚴格遵守各場(chǎng)所所制定的上下班時(shí)間及其打卡或簽到、簽退制度。
2. 員工每月可享受兩天公休,由咨客部主管根據該場(chǎng)所實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況統一安排,不可私自調班、調休,如有特殊情況須預先報知本場(chǎng)所總經(jīng)理,經(jīng)同意后方可調班、調休。
3. 法定節假日照常上班,而作為加班與否及其具體的工資結算數目和方式由總經(jīng)理統一決定。
4. 咨客請假須提前一天向本場(chǎng)所咨客部主管提出申請,經(jīng)批準后方可獲休;遇緊急情況需請假的,須在向總經(jīng)理提出電話(huà)申請后經(jīng)批準方可獲休。
5. 主管請假須提前一天向總經(jīng)理提出申請,經(jīng)批準后方可獲休;遇緊急情況需請假的,須在向總經(jīng)理提出電話(huà)申請后經(jīng)批準方可獲休。
6. 所有請假申請未經(jīng)批準而擅自休假的,一律視作曠工處理;若病假者須于假后上班第一日出示醫院開(kāi)具的病假證明,同時(shí)須出示就醫病歷原件及相關(guān)付款單據。
7. 需請假三天以上的,須提前一周向總經(jīng)理提出申請,經(jīng)批準后方可獲休。
8. 所有未批準的三天以上的休假一律視作自動(dòng)離職,且休假前當月未結算的工資作為賠償金而不再予以結算。
9. 所有人員在休假內,須保證通訊設備的聯(lián)絡(luò )暢通。如因特殊原因不能保證的,須提前告知直屬上級領(lǐng)導,并根據該領(lǐng)導決定的方式在休假期內保持主動(dòng)聯(lián)系。
二、 離職規定
1. 辭職人員須提前十五天經(jīng)咨客部主管審核后,歸還工作服、工號牌和交還其它屬于公司的財產(chǎn)(交于人資及倉管);未經(jīng)批準擅自離崗且未辦理任何有關(guān)手續者視作自動(dòng)離職。
2. 因違反公司的有關(guān)制度,根據公司獎懲制度被公司辭退處理的,以及自動(dòng)離職的員工,公司將一律不予以工資發(fā)放及保證金的退還。
三、 行為規范
1. 基本要求
1) 正確穿著(zhù)工作服,保持工作服干凈、整潔。
2) 端正地佩戴工號牌于左胸上方。
3) 頭發(fā)梳理整齊,保持發(fā)型美觀(guān)、統一。
4) 化淡妝,面帶笑容并保持飽滿(mǎn)的精神面貌。
5) 上班前應注意口腔氣味,利用口腔糖或口腔清新劑保持口氣清新,工作期間則不得咀嚼口腔糖。
6) 工作期間不得看書(shū)報,吃零食,不得與其他部門(mén)的員工閑聊、嬉笑,不得串崗溜崗及其他與工作無(wú)關(guān)的內容。
7) 牢記所在場(chǎng)所的走道路線(xiàn)、卡座位置及價(jià)格。
8) 熟悉所在場(chǎng)所派對及其他活動(dòng)內容,牢記場(chǎng)所物品價(jià)格及變動(dòng),明確場(chǎng)所部門(mén)人員的職責及權限。
9) 熟悉所在場(chǎng)所的所有業(yè)務(wù)、客服及其他定位人員的姓名。
2. 操作流程及規范
1) 操作流程:
準時(shí)到崗、檢查自身儀容儀表,做好臺面衛生,并做好班前準備工作。
按時(shí)參加班前例會(huì ),積極的參與討論工作中的不足及對突發(fā)事項做預防和改進(jìn)。
在規定時(shí)間內完成開(kāi)檔前的準備工作,到達自己的工作崗位保持正確的站姿,并將自己調整到工作狀態(tài)。
工作中,須遵循微笑服務(wù)的宗旨,接待時(shí)35度鞠躬并使用規范的用語(yǔ):“晚上好,歡迎光臨!請問(wèn)您有預定嗎”;送賓時(shí)須講:“請慢走,謝謝光臨。”
對于有預定的客人,先核實(shí)客戶(hù)資料在確保正確無(wú)誤的情況下按預定的信息將客人安排入座。
如沒(méi)有預定,須先仔細詢(xún)問(wèn)客人的人數,消費要求并上報前臺經(jīng)理,在安排好位置后帶客入座。
領(lǐng)位時(shí)須走在客人前方并隨時(shí)注意自己和客人間的距離,保證客人能夠在第一時(shí)間看到領(lǐng)位人員。
安排客人入座后須親自把消費卡交到服務(wù)員手中并及時(shí)回到前臺報號開(kāi)臺。工作中遇到問(wèn)題應及時(shí)向本部門(mén)主管匯報,聽(tīng)從主管安排,遵循先執行后上訴的條例,不得公然頂撞上級或私自做主。
在工作過(guò)程中如遇上級領(lǐng)導到來(lái)應鞠躬并禮貌的進(jìn)行問(wèn)候。
配合主管核算當日的業(yè)績(jì)情況,值班員做好和收銀臺的結算核對工作。
下班前應做好前臺范圍的衛生并交接好手里的工作才可下班。
2) 操作規范
熱情周到地受理客人的預定,殷勤細致地提供優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)。
與各部門(mén)管理人員密切配合,時(shí)刻貫徹團隊協(xié)作的精神。
在熟悉各項收費標準及服務(wù)項目的基礎上,做到有問(wèn)必答,遇到客人投訴應及時(shí)做出反應并及時(shí)匯報。
開(kāi)卡、銷(xiāo)卡及填寫(xiě)業(yè)績(jì)單時(shí),應做到眼到手到心到。
與業(yè)務(wù)、客服以及其他定位人員對定位結果意見(jiàn)無(wú)法統一時(shí),應做到有憑有據,以理服人,在堅持原則的同時(shí)要注意方式方法。
在確認定位歸屬的環(huán)節上,應嚴格遵循由所在場(chǎng)所主管到經(jīng)理,再到場(chǎng)所負責人的逐級匯報的程序,不得擅自作主張。
嚴禁于訂臺人員有不正當的交易,更不得以此侵害公司利益,不與內部員工談戀愛(ài)。
嚴禁讓訂臺人員進(jìn)入前臺,監督訂臺人員不能在咨客臺前拉客。
四、崗位職責及晉升體系
1. 崗位職責
1) 前臺主管崗位職責
在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責前臺部門(mén)管理工作,確保優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
協(xié)助負責總經(jīng)理行政管理,安排員工各項日常工作。
制定每月排班,記錄考勤,帶領(lǐng)員工遵守各項規章制度。
出席每日工作例會(huì ),聽(tīng)取下級反映,處理和匯報工作問(wèn)題、情況。
主持部門(mén)員工班前、班后例會(huì ),安排和總結當天的工作,傳達總經(jīng)理會(huì )議的精神和工作安排。
檢查員工的儀容儀表,微笑服務(wù)和禮貌用語(yǔ)的規范達標。
強化培訓咨客的禮貌用語(yǔ)、應變技巧和能力。熟悉公司內部娛樂(lè )設施功能、房態(tài)及收費標準。
巡視經(jīng)營(yíng)情況及經(jīng)營(yíng)環(huán)境,包括員工情況、客人情況、定位情況、空臺情況、轉臺和翻臺情況,并進(jìn)行每日統計。
通過(guò)詢(xún)問(wèn)和現場(chǎng)檢察的方法,了解和監督檢查經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況。加強本部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量和工作作風(fēng)。
溝通并協(xié)調本部門(mén)與場(chǎng)所各部門(mén)之間的關(guān)系。
制定本部門(mén)的工作計劃加以實(shí)施。
考核下屬品行、業(yè)務(wù)能力并實(shí)施針對性的培養、培訓。
根據經(jīng)營(yíng)情況控制成本,提高上客比例,為公司爭取利潤最大化。
認真做好每天的預定到達記錄,并確認其真實(shí)性。
加強對公司的日常物料的管理,控制成本避免浪費。
熟練操作公司前臺的電腦及基本操作軟件。
監督檢查管轄區域內的廣告牌、其他設施設備運作情況及衛生情況。
填寫(xiě)工作日志,統計訂位報表,營(yíng)業(yè)結束后交至總經(jīng)理半公室。
在部門(mén)經(jīng)理休息時(shí)獨立接替相關(guān)工作。
禮貌接聽(tīng)定位熱線(xiàn)并迅速正確作出回應。
2) 咨客崗位職責
嚴格遵守員工守則及規章制度。
按時(shí)上下班,著(zhù)裝規范,保持良好的儀容儀表。
準時(shí)參加例會(huì ),服從上級工作安排,做好營(yíng)業(yè)前的準備工作并保持所屬區域的環(huán)境衛生。
熱情周到的受理客人的預定,做好文字登記工作。
熱情、主動(dòng)、禮貌的迎送客人,并按客人要求盡量安排合適的座位。
了解熟悉場(chǎng)所內的設置及其走道路線(xiàn)、科學(xué)捷徑,經(jīng)營(yíng)、活動(dòng)的方案;熟悉每日的訂位情況,規范完成開(kāi)卡、銷(xiāo)卡的工作。
與各部門(mén)管理人員密切配合,為客人提供優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)。
熟悉各項收費標準及服務(wù)項目,做到有問(wèn)必答,遇到客人投訴應及時(shí)做出反應并及時(shí)匯報。
牢記客人姓名以便隨時(shí)尊稱(chēng)稱(chēng)呼。
遇到已預訂的客人,須詢(xún)問(wèn)及核對客人的姓名、臺號及為其訂位的人員姓名。
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