規章制度及管理辦法

一、印章使用管理制度

依據《遼寧局印章管理辦法》，加強印章使用與管理，特制定本處印章使用管理規定如下：

1、印章保管。本處印章由綜合科負責管理。

2、蓋章原則。印章具有一定權威性、嚴肅性和責任性。蓋章要高度負責，嚴密謹慎、嚴格審核。

3、對內蓋章。凡對局內需要使用印章的文件材料，需在《印章使用審批單》寫(xiě)明用印事由，處長(cháng)簽字后方可辦理蓋章。

4、對外蓋章。因本處印章僅限對內使用，如因證明材料等確需對外使用的，則由處長(cháng)在《印章使用審批單》簽字后，經(jīng)局辦公室審核后，辦理加蓋局公章。

二、公文處理制度及流程

依據遼寧局績(jì)效管理相關(guān)規定，保證公文處理流程規范化，正規化，科學(xué)化。制定公文處理流程如下：

1、收發(fā)文專(zhuān)人負責。指定專(zhuān)人負責收文、發(fā)文，保證公文高效運轉，嚴格審核把關(guān)，提高公文質(zhì)量，確保公文暢通。

2、閱文簽字保管，返回。對辦公室下發(fā)的文件由專(zhuān)人負責取回送交處長(cháng)閱讀，按文件要求，再由處長(cháng)傳至副處長(cháng)，副處長(cháng)傳至其他人員傳閱，閱后逐一簽字，填寫(xiě)處理落實(shí)情況。不需要返回的文件存檔，妥善保管。

3、指定專(zhuān)人在規定時(shí)間內將文件返回辦公室。

4、收文處理。所有正式文件（密文）必須在1個(gè)工作日內接收（每天16：30以前），收文后在5個(gè)工作日內將文件標記結束，并認真填寫(xiě)處理落實(shí)情況和意見(jiàn)。

5、所收取的文件（密級），必須及時(shí)進(jìn)行文檔登記。

6、網(wǎng)上文件（OA）閱讀。對辦公室等部門(mén)下發(fā)的文件，信息，處長(cháng)簽批“意見(jiàn)”后，逐級傳閱，閱后每人打上“閱”字，最后傳給專(zhuān)管人員，由專(zhuān)管人員集中處理，返回辦公室等相關(guān)部門(mén)。

7、發(fā)文處理。起草公文嚴肅認真，不出現原則性和政策性問(wèn)題。遣詞造句嚴謹、準確。

三、參加會(huì )議制度

1、接收會(huì )議通知。每天必須及時(shí)閱覽網(wǎng)上會(huì )議通知，根據會(huì )議要求，安排相關(guān)人員參加遼寧局有關(guān)會(huì )議，同時(shí)報與會(huì )人員姓名及人數。

2、填寫(xiě)到會(huì )人數。入場(chǎng)前填寫(xiě)本部門(mén)實(shí)際到會(huì )人數。

3、著(zhù)裝參加會(huì )議。與會(huì )者要著(zhù)裝整潔參加會(huì )議。

4、做好會(huì )議記錄。與會(huì )人員要攜帶筆和本，認真做好會(huì )議記錄。

5、遵守會(huì )議紀律。按時(shí)參加會(huì )議，不遲到、不早退。與會(huì )人員要將手機調整振動(dòng)或靜音狀態(tài)，坐姿端正，不交頭接耳，勿隨意走動(dòng)，保持會(huì )場(chǎng)良好秩序。

6、傳達貫徹會(huì )議精神。會(huì )后，參會(huì )人員及時(shí)傳達或匯報會(huì )議內容及會(huì )議精神，并做好相關(guān)記錄歸檔。

四、接待工作制度

依據遼寧局《接待工作管理規定》的要求，認真做好對外接待工作，做到接待客人有禮有節，體現我處待客文明禮貌、態(tài)度和藹可親，展現遼寧局熱情好客風(fēng)范和形象。

1、對口接待。因工作關(guān)系對口接待上級老干部局和兄弟局領(lǐng)導和同事。接到通知要做好報告、請示、接站、食宿等相關(guān)事宜。

2、填寫(xiě)《公務(wù)接待報告單》。認真填寫(xiě)客人單位、姓名、職務(wù)、人數、停留時(shí)間及接待安排意見(jiàn)等報送辦公室審批。

3、安排客人食宿。

4、接待客人要滿(mǎn)腔熱情、以禮相待。要注重細節，服務(wù)周到。

5、節省經(jīng)費。接待客人既不超標準、也不鋪張浪費、不奢侈，同時(shí)又不失禮節，讓客人高興而來(lái)，滿(mǎn)意而歸。

6、本處離退休干部科具體承辦公務(wù)接待工作。

7、安排好車(chē)輛接送站。

五、辦公環(huán)境管理規定

為加強全處辦公環(huán)境管理，保持良好辦公秩序，營(yíng)造舒適愉快的工作氛圍，依據相關(guān)規定，結合我出實(shí)際,制定辦公環(huán)境管理制度如下：

（一）、辦公環(huán)境管理

1、上班后，按要求統一著(zhù)裝上崗。領(lǐng)花、領(lǐng)帶、肩章、胸牌佩戴整齊，確保制式服裝整潔，形象良好。

2、辦公桌物品、文件、材料、文件筐、書(shū)柜書(shū)籍擺放整齊有序。

3、桌椅擺放整齊劃一。

4、報刊閱后上架存放。

5、保持桌面、地面、窗臺“三面”整潔。

6、紙屑垃圾及時(shí)投放垃圾桶。物品、雜物及時(shí)清理，暫時(shí)不能清理的存放倉庫。

7、維護辦公場(chǎng)所公共衛生清潔，保持良好衛生環(huán)境。

8、辦公室衛生每日一小掃，周末一大掃，節假日徹底掃。

（二）、區域安全衛生責任人

1、處長(cháng)室（717房間）：王可為

2、副處長(cháng)室（719房間）：劉勇杰

3、辦公室（701房間；718房間）：王麗萍

4、司機室（703房間）：張成祥、孫勇、呂燕、曲義明

（三）、檢查機制

1、日衛生檢查：各室責任人下班前進(jìn)行自查，填寫(xiě)《日安全衛生檢查記錄表》簽字歸檔。

2、月衛生檢查：劉勇杰負責對全處衛生環(huán)境進(jìn)行檢查，填寫(xiě)《安全衛生月檢查記錄表》簽字歸檔。

六、辦公設備、物品請領(lǐng)保管制度

為加強辦公設備及其它物品使用管理，發(fā)揚勤儉節約、艱苦奮斗優(yōu)良傳統，制定辦公設施、物品領(lǐng)取發(fā)放、管理、使用制度。

1、按照遼寧局有關(guān)辦公設備管理規定，加強辦公設備維護、物品領(lǐng)用、發(fā)放等工作的管理。

2、請領(lǐng)辦公設備及物品程序。由綜合科根據全處實(shí)際需要，統計填寫(xiě)物品請領(lǐng)單，由處長(cháng)審核簽字后，內勤人員到局物管科在“出庫單”上簽字后領(lǐng)取物品。

3、發(fā)放使用。由內勤人員根據需要負責發(fā)放辦公、保潔物品。

4、做好登記備案。建立物品管理帳目，做好入帳、使用登記。

5、妥善保管使用辦公設備。

6、妥善保管備用物品。

7、仔細使用辦公物品，能用的盡量用，不揮霍、不浪費。

8、加強國有資產(chǎn)的維修、保養和使用，落實(shí)各項責任制，杜絕國有資產(chǎn)損壞與流失。

七、勞動(dòng)紀律考核管理制度

為加強全處勞動(dòng)紀律管理，嚴格執行請銷(xiāo)假制度，根據遼寧局新大樓考勤管理規定，結合本處工作實(shí)際，制定本制度。

1、處長(cháng)請假均應填寫(xiě)請假申請，提前3天通過(guò)OA報遼寧局辦公室辦理呈批手續，由遼寧局分管領(lǐng)導批準后方可成行。

2、副處長(cháng)請假由正職領(lǐng)導審批，報分管局領(lǐng)導批準。

3、處內其他人員請假，一天以?xún)葓蠓止芨碧庨L(cháng)，一天以上報處長(cháng)批準，特殊情況須附相關(guān)材料；

4、人員休假：按遼寧局規定，處長(cháng)審批后上報人事處備案。

5、請假者需填寫(xiě)《離退休干部處績(jì)效管理請假申請表》，交綜合科統計歸檔。

6、全處所有人員上下班劃卡按照遼寧局規定執行。

7、嚴格執行請假、報告制度，主要領(lǐng)導離開(kāi)期間需指定一名主管領(lǐng)導全權負責全處勞動(dòng)紀律考核管理工作。

　 8、如有違反，按遼寧局規定給予相應的紀律處分。

八、經(jīng)費預算及使用管理制度

1、每年年初，根據上一年度經(jīng)費的使用情況，如需要對費用進(jìn)行調整，則向局財務(wù)處及局領(lǐng)導進(jìn)行申請；如無(wú)需調整，則按上年預算計劃安排全年經(jīng)費的使用。

2、年終形成全年的經(jīng)費使用報告，分析使用情況。

3、使用經(jīng)費時(shí)，必須逐級審批，按照預算計劃支出使用經(jīng)費，做到單項不超計劃。

4、遇有應急事項，需調整經(jīng)費計劃的，應如實(shí)的逐級報告審批。

5、杜絕小金庫，除正常服務(wù)老干部少量機動(dòng)經(jīng)費外，不得存有多余現金。

九、財務(wù)報銷(xiāo)管理制度

1、各項支出必須以相應的預算計劃為依據，無(wú)計劃或超出計劃部分不予報銷(xiāo)（特殊情況除外）。

2、報銷(xiāo)的票據，均應由經(jīng)辦人、處長(cháng)或主管局長(cháng)簽字后，由內勤人員到財務(wù)處進(jìn)行報銷(xiāo)。

3、經(jīng)辦人員要對票據的合法性、合理性負責，對違反國家統一財務(wù)制度規定的不合理開(kāi)支不予報銷(xiāo)。

4、對各類(lèi)會(huì )議費、差旅費的報銷(xiāo)標準要嚴格按局財務(wù)處門(mén)的統一規定執行。

5、離休干部住院、門(mén)診醫藥費的報銷(xiāo)，嚴格按照《離休干部醫藥費管理暫行規定》執行，處長(cháng)進(jìn)行審批簽字后報局人事處、財務(wù)處審批報銷(xiāo)。

6、財務(wù)票據報銷(xiāo)實(shí)行處長(cháng)負責制，如處長(cháng)不在則由指定的副處長(cháng)負責審批簽字，并做好登記。

7、財務(wù)報銷(xiāo)由綜合科負責。

十、固定資產(chǎn)管理制度

1、處內建立詳細固定資產(chǎn)臺賬。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行核對，檢查固定資產(chǎn)與所建帳目是否相符，防止國有資產(chǎn)流失。

2、按需要向財務(wù)處請領(lǐng)設備，對辦公設備應按規定使用，妥善保養�！�

3、定期（每年至少一次）與財務(wù)處國資科核對固定資產(chǎn)臺賬。

4、建立固定資產(chǎn)管理檔案,所有設施及設備，嚴格按照產(chǎn)品出廠(chǎng)使用說(shuō)明進(jìn)行使用，保證產(chǎn)品的使用壽命。

5、固定資產(chǎn)設施及設備到期使用年限后，必須按照有關(guān)規定向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行申請，批準后注冊報廢。嚴禁私自報廢固定資產(chǎn)。

6、固定資產(chǎn)管理由離退休干部科負責。

十一、設備使用管理規定

1、所有設備使用時(shí)，必須按照設備使用說(shuō)明操作，嚴禁私自使用設施及設備。

2、設專(zhuān)人負責設備的使用與操作，每次使用時(shí)必須做好登記。

3、定期對設施及設備進(jìn)行維護，保養，確保設備在良好狀態(tài)下運行。

4、檢查電路及線(xiàn)路的安全情況，以保證設備無(wú)故障，線(xiàn)路、電路無(wú)火災等事故的.發(fā)生。

5、設備使用管理由離退休干部科負責。

十二、人力資源管理制度

1、按照遼寧局人力資源管理規定，嚴格落實(shí)崗位責任制，每季度或半年進(jìn)行一次崗位培訓及思想教育，建立健全培訓檔案。

2、積極參加上級機關(guān)組織的各種學(xué)習、培訓及教育。

3、根據不同的工作職責，制定培訓內容和培訓計劃，重點(diǎn)對人員綜合素質(zhì)及能力的培訓。

4、認真落實(shí)遼寧局關(guān)于干部職工考勤管理規定，嚴格執行請銷(xiāo)假制度和著(zhù)裝的管理規定。

5、加強理論學(xué)習和思想政治學(xué)習，提高全體工作人員的政治覺(jué)悟和思想覺(jué)悟，開(kāi)拓創(chuàng )新，抓好服務(wù)工作的全面落實(shí)。

6、人力資源管理由離退休干部科負責。

十三、合同工使用管理制度

依據遼寧局《合同工使用工作管理辦法》，為加強對合同制人員使用與管理，結合本處工作實(shí)際，制定合同工使用管理制度。

一、合同工指遼寧局使用的不納入正式編制的合同制聘用人員和勞務(wù)派遣人員。

二、本處合同工使用由局人事處統一管理，離退休干部科協(xié)調。

三、基本要求：

1、具備品德端正、遵紀守法、熱愛(ài)集體、愛(ài)崗敬業(yè)，身體健康，符合崗位技能要求，能勝任所聘崗位工作的。

2、本處離退休干部科按照處長(cháng)決定，負責安排被派遣人員的工作崗位，進(jìn)行日常管理與使用，并進(jìn)行思想教育、安全教育和勞動(dòng)紀律教育等，不斷提高思想覺(jué)悟，增強安全和服務(wù)意識。

3、合同工工作期間必須遵守國家法律法規和遼寧局各項規章制度。

4、安排參加處有關(guān)會(huì )議，掌握有關(guān)政策、法律法規等情況。

5、合同工應服從領(lǐng)導、聽(tīng)從指揮，保質(zhì)保量保安全地完成各項工作任務(wù)。

6、養成講文明、講團結、講紀律、講效率、講節約的良好習慣。做到形象良好、態(tài)度和藹、說(shuō)話(huà)文明、服務(wù)周到。

7、合同工一并納入績(jì)效考核。

8、負責為合同工定期發(fā)放勞保用品。

9、出現下列情況的可終止或解除勞務(wù)關(guān)系。

（1）、試用期間經(jīng)有關(guān)部門(mén)考核不合格的；

（2）、體檢不合格，患有疾病不能勝任工作；

（3）、患病或非因公負傷，醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作崗位的；

（4）、違反勞動(dòng)紀律或規章制度的；

（5）、違反計劃生育政策的；

（5）、因失職給單位造成經(jīng)濟損失一萬(wàn)元以上的；

（6）、被依法追究刑事責任的；

（7）、無(wú)故曠工超過(guò)規定天數的（一次超過(guò)15天或一年內累計超過(guò)30天以上的）；

（8）、不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；

（9）、發(fā)生重大責任事故的、因失職給單位造成經(jīng)濟損失一萬(wàn)元以上的、被依法追究刑事責任的等情況按照相關(guān)規定終止合同，解除勞務(wù)關(guān)系。

10、新聘用的合同工須填寫(xiě)《用工需求表》提交人事處，離退休干部科存檔；對調整的合同工須報人事處審批備案。

11、工資及其他待遇按遼寧局和派遣公司有關(guān)規定執行。

12、其他事宜按遼寧局人事處相關(guān)規定執行。

十四、安全管理制度

為確保安全，杜絕安全隱患和事故的發(fā)生，根據遼寧局加強安全教育、增強安全意識、完善安全制度、制定安全措施，做到組織健全、責任明確、教育到位、檢查到位、措施到位、整改到位的有關(guān)要求。制定安全措施如下：

（一）、安全制度

1、加強教育，警笛長(cháng)鳴。利用周一處務(wù)會(huì )和定期安全會(huì )議，以案例為教材，進(jìn)行經(jīng)常性安全警示教育，舉一法三、引以為戒、敲響警鐘。增強安全意識、提高防范能力，防患未然。

2、加強“四防”工作。每天下班前，各崗位（房間）責任人負責關(guān)閉水源、電源（各種電器、燈泡、空調等），關(guān)好窗、鎖好門(mén)。做好防火、防盜、防破壞、防案件工作。對進(jìn)入樓內形跡可疑人員要提高警覺(jué)，進(jìn)行盤(pán)問(wèn)，發(fā)現破綻及時(shí)報門(mén)崗保安人員。

3、妥善保管錢(qián)物�，F金、有價(jià)證券和貴重物品不允許放置辦公室過(guò)夜。

4、加強車(chē)輛安全管理。嚴格執行遼寧局和處《機動(dòng)車(chē)管理規定》，自覺(jué)遵守《道路交通安全法》，精心駕駛、文明駕駛、按章駕駛、安全駕駛，杜絕各類(lèi)違章和交通事故發(fā)生。駕駛員停放車(chē)輛要鎖好防盜鎖、車(chē)門(mén)和后備箱，現金和重要證件隨身攜帶，不要放入車(chē)內，以防車(chē)輛和物品被盜。

5、 做好公文和網(wǎng)上文件信息安全保密工作。對密級文件和相關(guān)信息嚴格保密，及時(shí)處理，嚴防泄密，嚴格按照本處保密工作相關(guān)規定執行。

6、傳達貫徹有關(guān)精神。及時(shí)傳達貫徹上級有關(guān)法律法規、通知、文件、會(huì )議精神及各項安全工作要求與規定。

7、定期檢查，落到實(shí)處。建立健全規章制度和日小查、月大查的檢查機制，做好檢查記錄歸檔。

8、各司其職、各負其責。按責任區域劃分，定崗、定位、定人、定責，實(shí)行責任人自查與分管領(lǐng)導檢查相結合；分管領(lǐng)導自查與主管領(lǐng)導檢查相結合的檢查方式，形成一級抓一級、層層抓落實(shí)，保障安全人人有責的良好局面。

9、發(fā)現不安全隱患，及時(shí)糾正。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改，及時(shí)堵塞安全漏洞、杜絕安全隱患。對暫時(shí)解決不了的以書(shū)面形式向局安全保衛部門(mén)報告，提出整改意見(jiàn)，限期進(jìn)行整改，做好登記備案。

10、安全責任人和區域責任人發(fā)生變動(dòng)，責任人應重新明確與調整，報局主管部門(mén)備案。
 
 

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