廠(chǎng)物資管理制度
一、物資采購須憑計劃單進(jìn)行。其中生產(chǎn)用物資,由生產(chǎn)技術(shù)科根據庫存定額作出計劃,非生產(chǎn)用物資由所需單位作出計劃,報分管廠(chǎng)領(lǐng)導審批同意后,由后勤服務(wù)中心統一安排采購。
二、采購員根據計劃單按照就地就近、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則組織采購,產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求的要及時(shí)退貨。
三、倉庫保管員須先經(jīng)過(guò)崗位培訓,合格后才能上崗。物資入庫時(shí),應根據領(lǐng)導批準的采購計劃單及購物發(fā)票或提貨單所列的物資品種、型號、規格、數量仔細檢驗,確認無(wú)誤后填寫(xiě)入庫單。如發(fā)現規格、數量不符或質(zhì)量有明顯缺陷,應立即通知相關(guān)人員處理。
四、物資入庫后,應分類(lèi)、分規格擺放整齊,凡是易燃、易爆、易潮物資應按有關(guān)規定存放保管,確保物資材料完好無(wú)損。如因保管不善造成損壞,由保管員照價(jià)賠償;非人為因素造成損壞的,可以按規定報損。
五、保管員每季度應對庫存物資盤(pán)點(diǎn)一次,做到帳帳相符、帳物相符,如出現盤(pán)盈盤(pán)虧情況,應立即查明原因,報分管廠(chǎng)領(lǐng)導按規定處理。
六、保管員和材料會(huì )計每月要核對一次賬目,對庫存物資少于儲備定額的',材料會(huì )計要及時(shí)報生技科。
七、物資的領(lǐng)用和發(fā)放,由用料單位填寫(xiě)領(lǐng)料單并說(shuō)明用途,經(jīng)用料單位和生技科負責人審核,報分管廠(chǎng)領(lǐng)導審批后由材料會(huì )計開(kāi)具出庫單,保管員憑出庫單發(fā)貨。材料會(huì )計不在時(shí),保管員可憑廠(chǎng)領(lǐng)導批準的領(lǐng)料單先發(fā)貨,但應及時(shí)補辦出庫手續。領(lǐng)用專(zhuān)用設備、工具量具、儀器儀表的還須到生技科辦理登記手續。
八、各單位領(lǐng)用的非一次消耗性材料,必須落實(shí)到專(zhuān)人保管,余料必須回收倉庫。
九、辦公用品由辦公室作出計劃報分管廠(chǎng)領(lǐng)導審批后,由辦公室統一采購并登記發(fā)放。
十、辦公室每年應對各單位的辦公用品(含職工個(gè)人保管的辦公用品)進(jìn)行一次清理,如有損壞或丟失,參照第四條規定處理。職工調離本單位的,應如數交還個(gè)人保管的辦公用品,否則辦公室不予辦理相關(guān)手續。
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