商貿公司印章管理規定
第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的.發(fā)生，維護公司的利益，特制定本辦法。
第二條 商貿公司授權由總經(jīng)理負責“哈密鑫鑫泰商貿有限公司”“哈密鑫鑫泰商貿有限公司合同專(zhuān)用章”印章的保管和使用;財務(wù)會(huì )計負責“哈密鑫鑫泰商貿有限公司財務(wù)專(zhuān)用章”、“發(fā)票專(zhuān)用章”的保管和使用;財務(wù)出納負責“公司法人名章”的保管和使用;業(yè)務(wù)部負責“發(fā)貨專(zhuān)用章”的保管和使用;
第三條 商貿公司各類(lèi)印章由各崗位專(zhuān)人領(lǐng)取并保管，不得轉借他人。
第四條 商貿公司建立印章管理卡，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第五條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。
第六條 商貿公司各級人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單，將其與所需蓋章的文件一并逐級上報，經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。經(jīng)批準后方可交印章保管人蓋章。
第七條 印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無(wú)誤的方可蓋章。
第八條 在審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。
第九條 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規定經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核簽字。
第十條 業(yè)務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用“發(fā)票專(zhuān)用章”無(wú)須經(jīng)上述程序，使用前由財務(wù)人員、業(yè)務(wù)主管批準即可使用。
第十一條 用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期整理后歸檔。
第十二條 業(yè)務(wù)人員因工作需要攜帶空白合同的，合同專(zhuān)用章保管人可預先在公司統一印刷的空白合同上蓋章后交商務(wù)人員使用，但必須辦理合同領(lǐng)用手續，并要求在合同簽署后立即將合同返回，存檔備查。
第十三條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫(xiě)印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
第十四條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司領(lǐng)導報告。
第十五條 任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用。
第十六條 印章保管人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
第十七條 違反本辦法的規定，給公司造成損失的，對違紀者予以經(jīng)濟處罰，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。
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