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教科研項目管理辦法
第一章 總則第一條 為進(jìn)一步提高我?蒲泄ぷ骶毣、標準化管理水平,調動(dòng)我校人員爭取各級各類(lèi)教科研項目的積極性,保證教科研項目的順利實(shí)施與按期優(yōu)質(zhì)完成,制定本辦法。
第二條 科研處代表學(xué)校負責對全校各級各類(lèi)教科研項目統一編號與集中建檔,組織申報與評審推薦,監督實(shí)施與結題驗收。經(jīng)學(xué)校備案登記的各級各類(lèi)項目,學(xué)校認可課題組成員工作量,科研成果納入學(xué)校評審獎勵范疇。
第三條 本辦法所指的教科研項目是指由各級教育、科技主管部門(mén)或其它企事業(yè)單位確定生效的有研究計劃、有明確要求、有經(jīng)費資助的教科研課題,也包括自籌經(jīng)費項目和校級項目。項目的確認和建檔,以項目下達部門(mén)的立項通知或有關(guān)單位與我校簽定的教科研合同為依據。有經(jīng)費的各級各類(lèi)縱、橫向項目,科研經(jīng)費必須打入我校相應賬戶(hù)。
第四條 教育部立項課題及科技部立項課題視為國家級課題,國家其它各部委立項課題視為省級課題。省教育廳教科研立項課題及省科技廳立項課題視為省級課題,省其它廳局立項課題視為地市級課題。國家兩個(gè)或兩個(gè)以上部委聯(lián)合立項課題視為國家級課題,省兩個(gè)或兩個(gè)以上廳局聯(lián)合立項課題視為省級課題。
各級別課題的子課題視為下一級別課題。
第二章 項目過(guò)程管理
第五條 各單位要認真做好教科研項目的選題工作。選題應緊密結合地方經(jīng)濟、社會(huì )發(fā)展需要和學(xué)校教育教學(xué)改革的實(shí)際需要,以應用研究為主,突出創(chuàng )新性和實(shí)用性。選題的重點(diǎn)應放在:
(一)與重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)建設、新增專(zhuān)業(yè)建設密切相關(guān)的教科研項目;
(二)有較好前期研究基礎可望爭取國家或省部級資助的項目;
(三)經(jīng)濟、社會(huì )效益明顯的科技開(kāi)發(fā)、技術(shù)服務(wù)或管理咨詢(xún)等項目;
(四)與學(xué)校示范院校建設、改革發(fā)展密切相關(guān)的教科研項目。
(五)從實(shí)際應用部門(mén)征得選題并獲得經(jīng)費資助的項目。
第六條 學(xué)校各級各類(lèi)項目實(shí)行項目合同制管理和項目負責人負責制。
(一)各級各類(lèi)項目經(jīng)批準立項后,項目負責人填報的開(kāi)題報告書(shū)即為雙方的項目合同。項目合同是進(jìn)行項目管理的依據,有關(guān)各方應嚴格履行合同規定。
(二)項目申請人即項目負責人。項目負責人依照合同規定,在批準的計劃任務(wù)和預算范圍內享有充分的自主權;負責項目總體研究計劃的實(shí)施,推動(dòng)課題組成員間的協(xié)作研究。
第七條 申請及審批
(一)凡我校人員均可申請各級各類(lèi)教科研項目。申報時(shí),必須按各級項目申報通知要求填寫(xiě)《項目申請書(shū)》與《專(zhuān)家評審活頁(yè)》(含電子版)。已作為項目負責人的各級在研項目總數不得超過(guò)3項。
(二)各級各類(lèi)教科研項目的申請書(shū)要在規定時(shí)間內報科研處,一般情況下,科研處審查后提出初步意見(jiàn),交學(xué)校學(xué)術(shù)委員會(huì )論證評審,提出入選項目,經(jīng)學(xué)校同意,匯總后報有關(guān)部門(mén)申請立項。
第八條 開(kāi)題與中期管理
(一)項目負責人接到立項批準通知后,應盡快確定具體的實(shí)施方案,在2個(gè)月內組織開(kāi)題。召集課題組全體成員論證開(kāi)題方案,并請有關(guān)同行專(zhuān)家參加開(kāi)題,審閱相關(guān)材料,填報《開(kāi)題報告》(含電子版)和《實(shí)施承諾書(shū)》上交學(xué)?蒲刑。由科研處報送各級教科研項目主管部門(mén)。
(二)對各級各類(lèi)在研項目,科研處要定期檢查。內容主要包括:項目是否按計劃開(kāi)展;研究進(jìn)度是否符合要求;是否有階段性研究成果;存在的問(wèn)題、經(jīng)驗和建議;下一步研究工作計劃等。項目負責人按要求填報《項目研究中期報告》(含電子版)。
第九條 結題驗收
(一)我校承擔的所有項目必須按期結題。項目研究周期一般不超過(guò)3年。因特殊情況需要延期的,項目負責人應向科研處提出書(shū)面申請,在征得項目主管部門(mén)同意后,方可延期。課題延期只能一次,延長(cháng)時(shí)間不得超過(guò)一年。
(二)項目完成后,項目負責人應及時(shí)總結,認真撰寫(xiě)研究報告,填寫(xiě)《結項評審書(shū)》(含電子版),經(jīng)科研處初審后,根據項目主管部門(mén)要求,進(jìn)行結題驗收或評議鑒定。項目驗收的主要內容是:項目負責人按項目合同和任務(wù)計劃書(shū)完成了研究任務(wù);最終成果與立項時(shí)批準的“最終成果形式”相符,不存在署名及知識產(chǎn)權等方面的爭議;經(jīng)費開(kāi)支合理合法。咨詢(xún)報告類(lèi)成果須有采納單位的證明材料,并詳細注明采納內容和實(shí)際價(jià)值。
(三)最終成果形式可以是論文、專(zhuān)著(zhù)、咨詢(xún)報告、軟件、數據庫、專(zhuān)利等;除學(xué)術(shù)成果本身外,項目負責人及課題組成員結合項目研究進(jìn)行的課程建設、教材編寫(xiě)、學(xué)術(shù)報告、咨詢(xún)服務(wù)及其實(shí)際效果和社會(huì )影響等,一并納入驗收范圍綜合評價(jià)。
3.項目驗收分優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級。重大項目由鑒定專(zhuān)家在打分或投票基礎上確定成果等級。
第十條 對有下列情況之一的項目,學(xué)校視情況上報項目主管部門(mén)建議撤項或予以調整,校級項目由學(xué)校直接決定是否撤項或調整。
(一)項目批準下達2個(gè)月后,沒(méi)有開(kāi)展開(kāi)題工作。
(二)項目批準6個(gè)月后,或中期檢查時(shí),一直未開(kāi)展實(shí)質(zhì)性的研究工作。
(三)實(shí)施情況表明,責任人不具備按原計劃完成研究任務(wù)的條件和能力。
(四)未經(jīng)批準擅自變更責任人或課題研究方向。
(五)在規定項目周期內未能如期完成研究任務(wù)。
存在上述情況的各級各類(lèi)立項項目,項目負責人應及時(shí)向科研處書(shū)面說(shuō)明理由,申請延期或中止項目。在指定期限內仍未整改者,學(xué)校將建議項目主管部門(mén)對該項目做出撤項處理。撤項或到期未完成的項目負責人,2年內不得申報同級科研項目,資助經(jīng)費由學(xué)校視情況收回,已支付部分要追繳。
第三章 項目經(jīng)費管理
第十一條 項目經(jīng)費根據來(lái)源分為上級重點(diǎn)項目資助經(jīng)費、委托項目資助經(jīng)費、學(xué)校資助經(jīng)費和項目配套經(jīng)費,以及校外渠道引進(jìn)的自籌經(jīng)費等。學(xué)校資助經(jīng)費納入學(xué)校年度經(jīng)費預算。學(xué)校鼓勵課題組多渠道爭取項目經(jīng)費。
第十二條 學(xué)校對各種來(lái)源下?lián)艿捻椖拷?jīng)費采用“科研項目經(jīng)費管理卡”和“科研項目經(jīng)費管理帳本”的形式,由科研處和財務(wù)處共同管理。
在接到項目批準立項和撥款通知后,科研處按項目填寫(xiě)“湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研項目經(jīng)費管理卡”,注明項目負責人、項目名稱(chēng)、經(jīng)費來(lái)源和分期撥付的額度,與財務(wù)處銀行賬單兌帳后,通知相關(guān)部門(mén)和項目負責人,作為科研經(jīng)費結算憑證。“科研項目經(jīng)費管理卡”由財務(wù)處、科研處、項目負責人各存留一份,同時(shí)建立“科研經(jīng)費管理帳本”。教科研進(jìn)程中的每項支出都由財務(wù)處記錄在帳本上,項目結束經(jīng)過(guò)終審驗收后,“科研經(jīng)費管理帳本”一并歸檔。管理帳本由財務(wù)處和科研處每半年審查、結算一次。專(zhuān)項建帳,專(zhuān)款專(zhuān)用。
第十三條 學(xué)校對各級各類(lèi)項目資助經(jīng)費一次核定,分期撥付,包干使用,超支不補。第一次撥付30%與第二次撥付40%憑開(kāi)題資料、中期研究資料以借支形式辦理。通過(guò)驗收、確認可以結項者,并將驗收結項情況予以公布。其余30%憑結項證明或鑒定證明結付。研究全過(guò)程發(fā)生的各項開(kāi)支必須按財務(wù)管理要求提供正式票據。
第十四條 學(xué)校對各級各類(lèi)項目的經(jīng)費資助標準(單位:萬(wàn)元∕項)
等級﹨類(lèi)別 | 人文社科及軟科學(xué)類(lèi) | 自然科學(xué)類(lèi) | |
國家級 | 重大、重點(diǎn)課題 | 10 | 16 |
一般課題 | 5 | 8 | |
省級 | 重大、重點(diǎn)課題 | 3 | 4 |
一般課題 | 1.5 | 2 | |
地市(校)級 | 重大、重點(diǎn)課題 | 0.4 | 0.6 |
一般課題 | 由學(xué)校學(xué)術(shù)委員會(huì )鑒定后按0.2-0.3萬(wàn)元標準進(jìn)行獎勵以予補貼。 |
對從校外引進(jìn)經(jīng)費的縱向課題,除按上述標準進(jìn)行經(jīng)費資助外,學(xué)校還給予與引進(jìn)資金等額的配套經(jīng)費。
第十五條 校級立項課題經(jīng)科研處推薦上報并獲準立項為省級或國家級課題,按相應級別給予經(jīng)費資助。已經(jīng)核發(fā)的校級資助經(jīng)費計入總額。
第十六條 學(xué)校鼓勵教師、研究人員和管理人員積極爭取以學(xué)校為承擔單位的橫向研究課題及經(jīng)費。對該類(lèi)課題的引介人員或承接人員,學(xué)校將按到賬金額的10%給予獎勵。
第十七條 下列情況我校不資助經(jīng)費:
1、以個(gè)人名義參與其它單位所承擔的項目;
2、自選課題及各級學(xué)會(huì )立項項目。
第十八條 項目經(jīng)費的開(kāi)支范圍:
(一)科研業(yè)務(wù)費:
測試、計算、分析、查新、評審、差旅、通信費;國內調研和學(xué)術(shù)會(huì )議費;業(yè)務(wù)資料費;教科研論文審稿費、版面費?蒲袠I(yè)務(wù)費不得低于總經(jīng)費的70%。
(二)儀器設備、試驗耗材費:
課題計劃內專(zhuān)用小型儀器設備購置或租賃費;原材料、試劑、藥品等消耗品購置費;樣本、樣品的采集加工費和包裝運輸費等。
(三)項目管理費
除校級立項課題外,其他各級各類(lèi)立項項目,按該項目經(jīng)費總額比例3%提取管理費,入科研管理賬戶(hù),用于科研項目管理等工作的支出。
第十九條 課題完成后2個(gè)月內,科研項目負責人應抓緊清理賬目,對上級下達的課題需填報《課題經(jīng)費決算表》,由財務(wù)處、科研處審核。
第二十條 學(xué)校歡迎各級政府、企事業(yè)單位、社會(huì )團體與個(gè)人以多種形式在學(xué)校設立教科研基金,學(xué)校將在名譽(yù)、優(yōu)惠與獎勵等方面給予鼓勵與支持,并給中介人或促成人一定比例的獎勵。
第四章 成果的鑒定、推廣和獎勵
第二十一條 成果的鑒定
(一)根據已結題課題的學(xué)術(shù)價(jià)值及成果應用方面取得成績(jì)的情況,需要進(jìn)行會(huì )議鑒定的,須經(jīng)科研處同意并報請相關(guān)科研項目主管部門(mén)審核后組織實(shí)施。
(二)課題組提供的鑒定材料,應包括《鑒定申請·審批書(shū)》(含電子版)、《查新報告》、研究成果主件及必要的附件和課題申請書(shū)復印件各7份。采取會(huì )議鑒定方式的,上述材料應在鑒定會(huì )議召開(kāi)前15天提交給鑒定專(zhuān)家審閱。
(三)經(jīng)由5名以上專(zhuān)家組成的鑒定委員會(huì )進(jìn)行會(huì )議鑒定的成果,學(xué)校將給予專(zhuān)項鑒定會(huì )務(wù)經(jīng)費補助。
第二十二條 強化成果轉化意識,拓展成果轉化渠道,充分發(fā)揮項目成果的社會(huì )效益。
(一)鼓勵項目成果向課程、教材、教學(xué)轉化,為培養高素質(zhì)人才服務(wù);向決策咨詢(xún)轉化,為政府和企業(yè)科學(xué)決策服務(wù);向社會(huì )轉化,為提高全民人文素質(zhì)服務(wù);向文化產(chǎn)品轉化,為社會(huì )主義先進(jìn)文化建設服務(wù)。
(二)項目負責人應注意收集本課題的引用、轉載、采用、獲獎或進(jìn)入教材、產(chǎn)生效益的情況。對那些通過(guò)一個(gè)項目形成一個(gè)創(chuàng )新領(lǐng)域、一支創(chuàng )新團隊、產(chǎn)生重大影響的項目,學(xué)校將認真總結并向上級部門(mén)推薦其成功經(jīng)驗。
(三)學(xué)校建立項目成果庫和學(xué)術(shù)精品庫。所有驗收合格并正式出版、發(fā)表的項目成果轉入成果庫集中保存、展閱。有重要應用價(jià)值的研究報告、咨詢(xún)報告、調研報告,提交有關(guān)部門(mén)或企事業(yè)單位。
(四)學(xué)校不定期召開(kāi)課題成果報告會(huì ),發(fā)布研究成果信息,組織多種形式的專(zhuān)題培訓或學(xué)術(shù)研討,促進(jìn)成果的推廣應用。
推廣應用教科研成果可通過(guò)申報專(zhuān)利、技術(shù)講座、舉辦專(zhuān)題學(xué)習班、現場(chǎng)會(huì )、專(zhuān)題進(jìn)修、新技術(shù)推廣會(huì )或通過(guò)技術(shù)市場(chǎng)(包括技術(shù)轉讓、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)培訓、技術(shù)承包、技術(shù)入股等)的方式進(jìn)行。
第二十三條 經(jīng)過(guò)結題、驗收或鑒定的課題,由科研處推薦參加各級政府或教育主管部門(mén)主辦的優(yōu)秀教科研成果評獎活動(dòng)。
第五章 附則
第二十四條 受學(xué)校資助項目研究成果產(chǎn)權歸學(xué)校與研究者共同擁有。項目研究開(kāi)發(fā)合同中另有約定的,按合同約定執行。
第二十五條 科研項目按照“一題一檔”制度嚴格管理。項目負責人在項目結束后2個(gè)月內,要按項目或專(zhuān)題立卷歸檔上交科研處。涉及保密內容的項目,嚴格按照國家有關(guān)法律法規執行。歸檔資料包括:
(一)科研項目申報書(shū)、下達項目通知書(shū)、科技合同等文件;
(二)課題研究階段各種載體的重要原始記錄,開(kāi)題報告、中期報告、結項書(shū)、論文、論著(zhù)、課件、圖表、錄相帶、照片、光盤(pán)、實(shí)驗報告、程序軟件等;
(三)成果鑒定、查新報告、專(zhuān)利申請的有關(guān)文件及申報獎勵的有關(guān)材料。
第二十六條 教科研著(zhù)作權屬發(fā)生糾紛,或科研合同在執行過(guò)程中發(fā)生的合同糾紛等法律訴訟事務(wù),因課題組的侵權或違約行為等原因而導致訴訟失敗,課題組應承擔相關(guān)費用和法律責任。
第二十七條 本辦法自公布之日起施行,解釋權屬學(xué)?蒲刑。原有相關(guān)規定同時(shí)廢止。如有爭議報請學(xué)校學(xué)術(shù)委員會(huì )裁定。
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