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科研項目管理辦法
引導語(yǔ):為加強我公司科研項目的全過(guò)程管理,提高科研經(jīng)費的投資效益,調動(dòng)科研人員的積極性,確保公司戰略目標的實(shí)現,特制定本管理辦法。
第一章 總 則
第一條 公司科研人員所從事的科研工作屬于公司經(jīng)濟發(fā)展中心工作的重要組成部分,公司的品牌和各項資源條件是科研人員承擔科研項目和完成科研任務(wù)的基本前提,科研人員要充分認識公司的資源與條件在科研工作中的重要作用,增強法律意識,遵守國家有關(guān)法規和公司規定,自覺(jué)規范科研行為。
第二條 科研項目管理的內容是:科研項目的管理層次、職責、科研課題的申請、論證和立項,科研計劃的編制,科研計劃的實(shí)施,科研計劃的檢查,科研計劃的總結和驗收。
第三條 項目管理層次及相關(guān)職責:
公司的項目管理實(shí)行科技公司、下屬事業(yè)部?jì)杉壒芾砗晚椖控撠熑素撠熤葡嘟Y合的管理模式。技術(shù)中心辦公室代表公司實(shí)施歸口管理,負責與國家機關(guān)、企事業(yè)單位的協(xié)調和宏觀(guān)管理,以及項目合同的簽訂、項目執行情況的監督檢查、組織鑒定及后續的申報獎勵管理等;各部門(mén)、下屬事業(yè)部配合技術(shù)中心辦公室負責本部門(mén)項目的具體管理、進(jìn)度檢查;項目組負責項目的具體實(shí)施、結題鑒定及成果轉化以及專(zhuān)利、標準、技術(shù)工作總結等材料的提供。
1、公司設項目決策委員會(huì ),負責對公司所有投資項目的終審評估。
該委員會(huì )主任由總裁兼任,其他成員根據項目類(lèi)型由公司研究所、推廣應用、資產(chǎn)財務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、信息管理等方面的人員及部門(mén)負責人組成。必要時(shí)可外聘專(zhuān)家參加。主要職責是:
(1) 審定各項目科學(xué)性和可行性;
(2) 組織項目評估或評審,提出項目承擔單位及項目經(jīng)費預算安排 建議,簽訂項目任務(wù)書(shū);
(3) 審定各項目的年度工作計劃,協(xié)調各項目間的任務(wù)與進(jìn)度, 確保項目總體目標如期實(shí)現;負責項目經(jīng)費的落實(shí);
(4) 主持并批準項目?jì)炔侩A段成果的驗收;
2、技術(shù)中心辦公室為項目管理日常工作的具體責任部門(mén)。其主要職責是:
(1) 負責項目立項、實(shí)施、驗收過(guò)程中應由項目主持的各項活動(dòng)(會(huì ) 議、評審、驗收、論文編選等)的組織與管理;
(2) 負責各項目任務(wù)書(shū)、計劃、總結、匯報與報表的搜集與匯總; 負責文檔的建立與保管;
(3)組織項目實(shí)施進(jìn)展的監督、檢查,上報項目季、年度執行情況及有關(guān)信息報表,協(xié)調并處理項目執行過(guò)程中出現的有關(guān)問(wèn)題;
(4)組織項目驗收,按要求組織項目驗收的有關(guān)文件資料準備。
3、科研項目的管理分為公司技術(shù)中心辦公室、事業(yè)部研究所兩級,公司技術(shù)中心辦側重重點(diǎn)項目的管理,事業(yè)部研究所從事一般項目的管理。
(1)公司重點(diǎn)計劃項目
、、國家級、市部級、區級項目和課題;
、、國家級、市部級、區級各類(lèi)基金項目;
、、產(chǎn)學(xué)研合作項目;
、、其它重大計劃項目;
(2)事業(yè)部一般項目
、、公司委托的研究項目;
、、根據市場(chǎng)需求,自行立項的研究項目;
、、原有產(chǎn)品質(zhì)量提升、工藝改進(jìn)項目。
第二章 科研項目的申請、論證和立項
第四條 凡申請列入上級科研計劃的公司級重點(diǎn)計劃項目,由技術(shù)中心辦公室提出申請,并填寫(xiě)上級主管部門(mén)的有關(guān)《項目申請書(shū)》及論證材料(填寫(xiě)內容要認真、詳細,論據充分,經(jīng)費預算合理,并由課題負責人和參加人員簽名),由主管科研的公司領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后報送上級科技主管部門(mén)。待上級部門(mén)批準后,列入公司科研計劃的管理范疇。
第五條 申報上級項目,采用成熟一個(gè)申報一個(gè)的方式,根據上級政府要求申請上報。
第六條 凡屬事業(yè)部管一般計劃項目,需由項目負責人提出申請,填寫(xiě)《年度科研計劃項目書(shū)》和《經(jīng)費預算計劃表》,經(jīng)所在的事業(yè)部領(lǐng)導批準,由項目審查委員會(huì )審查立項 ,在技術(shù)中心辦公室登記、備案,列入公司科研計劃的管理范疇。
第三章 科研計劃的編制
第七條 公司科研計劃編制的內容主要包括公司承擔的國家、行業(yè)、市重點(diǎn)科研項目、各級政府部門(mén)下達的科技項目、產(chǎn)學(xué)研項目及事業(yè)部?jì)炔垦邪l(fā)項目等。
第八條 公司科研計劃每年編制一次。課題負責人按照原計劃任務(wù)書(shū)或合同的要求及安排,將本課題下年度的研究計劃、目標等內容填入《上海中大科技發(fā)展有限公司年度科研計劃表》(對新立項目,必須有可行性分析報告),經(jīng)技術(shù)負責人及總經(jīng)理批準后,于每年10月底前報技術(shù)中心辦公室。技術(shù)中心辦公室對報送的科研計劃進(jìn)行整理、分析、組織評估,編入下年度的公司科研計劃,報公司董事會(huì )批準后執行。
第四章 科研計劃的實(shí)施
第九條 科研計劃項目確立后,承擔單位和項目負責人要嚴格執行《計劃任務(wù)書(shū)》的要求,做到研究?jì)热、?shí)施方案、研究人員、措施和條件及組織領(lǐng)導五落實(shí),保證計劃合同任務(wù)的完成。
第十條 區級以上的科研項目和產(chǎn)學(xué)研合作項目由技術(shù)中心辦公室負責管理,協(xié)調和解決計劃實(shí)施中出現的問(wèn)題;公司、事業(yè)部?jì)杉壒芾頇C構要經(jīng)常了解計劃項目的進(jìn)展情況,督促計劃的執行,幫助解決計劃實(shí)施中出現的問(wèn)題。
第五章 科研計劃的檢查
第十一條 公司對所有科研項目每季度檢查一次進(jìn)度(見(jiàn)附表三:科研項目計劃執行情況檢查表),項目結束后進(jìn)行全面檢查。項目承擔部門(mén)要定期向技術(shù)中心辦公室上報情況。
(一) 檢查內容:
1、計劃執行情況
要求各課題組每季度對照科研計劃實(shí)事求是地對研發(fā)情況做出評價(jià),評價(jià)分四類(lèi):(1)按計劃進(jìn)度進(jìn)行(2)進(jìn)度超前 (3)拖延 (4)停頓
(5)申請撤消;
2、取得的進(jìn)展和階段性成果
認真總結進(jìn)展情況,對已取得的階段性成果要從專(zhuān)業(yè)技術(shù)的角度詳敘其成果的內容和水平。
3、存在的問(wèn)題和解決措施
對照計劃要求,寫(xiě)明未完成任務(wù)的原因和阻礙工作開(kāi)展的主要問(wèn)題以及解決和擬解決的措施。
4、經(jīng)費和人員情況
對照計劃,報送本季度的經(jīng)費使用情況和參加人員的工作情況及變動(dòng)情況。
項目的實(shí)施實(shí)行定期小結匯報的制度,每一個(gè)項目應在每一季度的最后一個(gè)月底前向技術(shù)中心辦公室報送季度進(jìn)展情況,在每年年底前向技術(shù)中心辦公室報送年度執行情況總結。技術(shù)中心辦公室應及時(shí)匯總各項目的季、年度進(jìn)展,發(fā)布項目進(jìn)展報告。
第六章 科研項目的總結、驗收和評價(jià)
第十二條 各級科研計劃項目完成后, 應對照《項目申請表》或《技術(shù)合同書(shū)》的條款認真總結,整理出完整的工作總結、技術(shù)總結、專(zhuān)利、查新報告、檢測報告、企業(yè)標準、用戶(hù)報告及其他技術(shù)資料報技術(shù)中心辦
公室,由技術(shù)中心辦公室按照公司有關(guān)規定及辦法組織驗收、鑒定和上報,并將完整資料送檔案室存檔。其成果的獎勵、轉讓和專(zhuān)利申請按公司有關(guān)規定辦理。
第十六條 公司科研項目及其知識產(chǎn)權屬公司所有,有關(guān)人員不得私自轉讓或泄密。如有違反,經(jīng)查實(shí)后對有關(guān)責任人進(jìn)行批評教育,并責成其所在單位給予相應處理;對不聽(tīng)從勸阻或情節嚴重的將給予通報批評,并對違反規定的科研人員在其職稱(chēng)晉升、崗位聘任、成果獎勵和其所在部門(mén)的科研編制下達等方面給予一定限制。 情節嚴重,給公司造成損失的,將追究經(jīng)濟和法律責任。
第七章 項目經(jīng)費及檔案管理
第十七條 項目經(jīng)費管理
1、項目經(jīng)費實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,由資財管理部統一管理。
3、項目經(jīng)費攤入項目費用,以項目為核算單位。
第十八條 項目檔案管理
1、與項目有關(guān)的資料,包括文件文獻、樣品、軟件、書(shū)籍、技術(shù)合同、函電、洽談?dòng)涗浀,均有項目組指定專(zhuān)人負責保管。
2、項目檔案管理參照公司檔案管理辦法執行。
3、項目論證和決策程序結束后,項目檔案由技術(shù)中心辦公室收集、整理后交檔案室歸檔。
第八章 其 它
第十九條 如有特殊情況,由技術(shù)中心辦公室組織協(xié)調解決。本管理規定的解釋權在技術(shù)中心辦公室,本管理規定自發(fā)布之日起執行。
附件:
1、項目管理計劃書(shū)
2、項目鑒定(驗收)需提供的文件
3、科研項目計劃執行情況檢查表
單位名稱(chēng) 日期
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