規章制度管理辦法

　　公司規章制度管理辦法參考

　　1.目的

　　為加強公司規章制度(即管理標準，包括生產(chǎn)組織標準、管理業(yè)務(wù)或工作標準)的管理工作，建立和完善公司規章制度體系，規范公司規章制度制定程序，推動(dòng)公司法制化管理，促進(jìn)依法治企，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有序、高效運行，制定本辦法。

　　2.適用范圍

　　本辦法適用于公司所有規章制度的實(shí)施管理。

　　3.執行規章制度遵循的原則

　　3.1健全性原則：執行規章制度涵蓋公司經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節，適用于公司每一位員工，每一位員工都要嚴格執行公司的各項規章制度。

　　3.2事實(shí)性原則。以事實(shí)為根據，以各項制度為標準。

　　4.制度制定原則和內容

　　4.1制定原則

　　4.1.1完整規范原則：制度規定符合現代企業(yè)管理要求，責權利明確，工作流程清晰，接口一目了然。

　　4.1.2可操作性原則：制度規定符合企業(yè)實(shí)際情況，便于操作，實(shí)施后確實(shí)能提高工作效率。制度不僅僅是對現存問(wèn)題的規范和糾正，更應是對將來(lái)可能發(fā)生的問(wèn)題的規避和預防。

　　4.1.3協(xié)調一致原則：專(zhuān)業(yè)制度必須與基本制度相一致，子公司制度必須與總部制度相一致;制度與制度之間必須一致，不一致的，除非特別說(shuō)明，以后頒布的為準，防止政出多門(mén)、自相矛盾。

　　4.1.4注重時(shí)效原則：制度一經(jīng)生效，必須在一定時(shí)期內保持相對穩定，不得隨意修改。當企業(yè)內外部環(huán)境發(fā)生較大變化時(shí)，經(jīng)原審批部門(mén)批準，其他相應制度必須隨之變化，做出說(shuō)明。

　　4.2制度內容

　　本辦法所稱(chēng)規章制度是指公司依據國家(地方)有關(guān)法律、法規、有關(guān)規定、規程.結合自身實(shí)際情況制定的規范公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的文件。規章制度的名稱(chēng)為“制度”、 “規定”、“辦法”等(也包括“質(zhì)量手冊”和“程序文件”)。

　　“制度”是指對公司的宗旨、組織原則和經(jīng)營(yíng)管理方法等事項的規定。

　　“規定”是指對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理某一方面作的程序性的規定。

　　“辦法”是指對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理某一方面作的具體規定。

　　一般包括如下內容：

　　4.2.1文字性文件：包括目的、適用范圍、管理職責、遵守的規程、程序或方法實(shí)施的步驟、接口等。

　　4.2.2同關(guān)鍵控制點(diǎn)對應的工作流程圖，對控制點(diǎn)的考核標準(盡量是量化指標)。

　　4.2.3相關(guān)憑證、質(zhì)量記錄及其表樣等。

　　4.2.4解釋、修訂權限及生效時(shí)間。

　　5.制度制定流程

　　5.1起草

　　公司各職能部門(mén)依據專(zhuān)業(yè)分工，承擔有關(guān)制度的起草任務(wù)，并指定人員具體負責。制度的建立和修訂可以由領(lǐng)導、職能部門(mén)根據企業(yè)發(fā)展需要提出。

　　5.2征求意見(jiàn)

　　制度起草完畢后，起草部門(mén)須向有關(guān)部門(mén)征求意見(jiàn)，相關(guān)部門(mén)須在規定時(shí)間(不得超過(guò)三天)內做出答復，起草部門(mén)結合相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)對草案進(jìn)行修改;無(wú)須征求意見(jiàn)的制度草案直接報交領(lǐng)導審核。

　　5.3審核及批準

　　起草部門(mén)將修改后的制度報送經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導、總經(jīng)理審核，經(jīng)領(lǐng)導簽字后將底稿與電子檔一并交綜合辦公室，并將發(fā)文審批表交綜合辦公室。

　　如有修改意見(jiàn)，須將草案返回起草部門(mén)進(jìn)行修改，修改完畢后，重新報送部門(mén)領(lǐng)導、總經(jīng)理審核簽字。最終底稿與電子檔及發(fā)文審批表交綜合辦公室。

　　5.4 編號與修訂

　　5.4.1發(fā)文編號要注明編號、序號，即正塔x字(部門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng))[xxxx](年號)x號(順序號)，格式如下：

　　正塔 x字[xxxx]xx 號—A(B、C….)

　　修訂版本號

　　發(fā)文順序號

　　年 號

　　部門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng)

　　公司及各部門(mén)文字簡(jiǎn)稱(chēng) ：

　　公司綜合辦—綜 ;生產(chǎn)辦—生;技術(shù)銷(xiāo)售部—技 ;供應科—供 ;制造工藝室—藝 ;質(zhì)檢科—質(zhì) ;財務(wù)科—財 ;

　　5.4.2通知、通報類(lèi)的公司發(fā)文：按正塔通字[xxxx]xx 號編號;

　　5.4.3修改需換版時(shí)，只對文件編號中的版本進(jìn)行重新標示，其余的標示沿用。

　　5.5發(fā)文格式

　　綜合辦公室接簽字后的制度后，按規定編號、發(fā)文。

　　對于公司的正式發(fā)文一般用A4紙，文件格式如下：

　　5.5.1眉首:空格一行

　　a)第一行用36號、黑體字居中書(shū)寫(xiě)公司全稱(chēng);

　　b)第二行用4號仿宋字書(shū)寫(xiě)公司發(fā)文編號、批準;

　　c)第三行用下劃線(xiàn)標識。

　　5.5.2正文

　　a)文件標題用2號仿宋體加粗書(shū)寫(xiě)并居中;

　　b)書(shū)寫(xiě)字體一般用4號仿宋體;

　　c)每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。符號一般不單獨占一行;

　　d)頁(yè)邊距：

　　上白邊(天頭)寬2.5±O.5cm

　　下白邊(地腳)寬2.5±0.5cm

　　左白邊(訂口)寬2.8±0.5cm

　　右白邊(翻口)寬2.5±0.5cm

　　5.5.3版記

　　a)主題詞：用4號仿宋體，居左頂格標示，后標全角冒號詞目用4號仿宋體;詞目之間空1字;

　　b)主送：左側頂格，用4號仿宋體字標識，不同部門(mén)之間空1字;

　　如需上報總部，將報送與主送分行，左頂格標示;

　　c)起草部門(mén)、時(shí)間、打印份數三項平均分布于最后一行;

　　主題詞、主送(報送)部門(mén)、起草部門(mén)之間用分隔線(xiàn)隔開(kāi)。

　　5.發(fā)文

　　由起草部門(mén)明確發(fā)放范圍，未經(jīng)批準或未履行正常審批擅自進(jìn)行發(fā)放的制度，視為無(wú)效。

　　6.規章制度的培訓和落實(shí)

　　6.1 制度起草部門(mén)負責確定制度培訓需求，向綜合辦提出培訓計劃并承擔培訓任務(wù)，綜合辦負責培訓的組織工作。培訓工作在制度頒布后半個(gè)月內完成。培訓要有時(shí)間、地點(diǎn)、培訓人、參加培訓人并做好記錄，作為日后檢查規章制度落實(shí)的依據。新員工制度培訓在入職教育和試用期內進(jìn)行，由綜合辦和試用部門(mén)負責，主要培訓內容為公司制度和與崗位密切相關(guān)的制度。

　　6.2由制度落實(shí)的責任部門(mén)從嚴、從細抓落實(shí)，并負責規章制度的指導、檢查和監督。

　　6.3對各項規章制度落實(shí)要嚴格考核。規章制度下發(fā)后，必須落實(shí)到工作中去。對于不能落實(shí)規章制度的人和事采取果斷的措施，確保規章制度毫不含糊的落實(shí)。

　　6.4集團公司下發(fā)的規章制度，綜合辦要認真登記、保管、傳達、貫徹、落實(shí)，總經(jīng)理是第一責任人;我公司發(fā)放的規章制度及文件，各部門(mén)要登記、保管、貫徹、落實(shí)，部門(mén)領(lǐng)導是第一責任人。

　　6.5各部門(mén)對重要規章制度落實(shí)情況要進(jìn)行信息反饋，并納入考核內容。各部門(mén)要落實(shí)好自己的職責，工作流程，管理制度，對規章制度的跟蹤管理必須做到“三快”“四必須”。(三快：對規章制度傳達落實(shí)快，對執行決議反映快，對存在的問(wèn)題解決快;四必須：規章制度的落實(shí)必須“嚴”字當頭，規章制度的落實(shí)必須長(cháng)抓不懈，規章制度的落實(shí)必須要有科學(xué)的態(tài)度，規章制度的落實(shí)必須與部門(mén)、公司實(shí)際情況結合,同步落實(shí)。)

　　7.制度執行的監督檢查

　　7.1制度起草部門(mén)負責制度運行情況的監督、檢查，并撰寫(xiě)制度運行報告，定期報上級主管領(lǐng)導(正式文件一般半年報兩次，試行文件隨時(shí)根據執行情況修訂)。作到誰(shuí)制定的規章制度誰(shuí)負責，誰(shuí)主管的部門(mén)誰(shuí)負責，明確任務(wù)落實(shí)責任。

　　7.2綜合辦監督、檢查制度制訂部門(mén)的職責履行情況，并每月對制度執行情況進(jìn)行抽查、檢查，形成記錄，進(jìn)行評價(jià)，并在月報里進(jìn)行通報，對問(wèn)題責令責任部門(mén)進(jìn)行限期整改。經(jīng)理層對各部門(mén)在執行過(guò)程中出現的異常情況，提出具體整改意見(jiàn)或要求。

　　8.制度落實(shí)的獎懲措施

　　8.1制度起草部門(mén)在制度運行中沒(méi)有監督、檢查和進(jìn)行培訓的，扣罰部門(mén)負責人。

　　8.2在規章制度頒布實(shí)施中沒(méi)有反饋落實(shí)情況，使信息逐級衰減，追查起草制度部門(mén)負責人和主管領(lǐng)導責任，扣罰部門(mén)負責人。

　　8.3對規章制度運行中，領(lǐng)導不能帶頭貫徹落實(shí)，使制度在各部門(mén)不能有效開(kāi)展，處罰部門(mén)領(lǐng)導。

　　8.4各部門(mén)對規章制度貫徹落實(shí)好的，并在實(shí)際工作中發(fā)揮出效能的予以適當的表彰和獎勵。

　　8.5各部門(mén)要加強對內部管理工作的持續改進(jìn)，對規章制度的落實(shí)要納入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理考核之中與工資掛鉤。每月要對制度執行情況給予統計、考核。

　　9.本辦法自發(fā)下之日起執行。

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