學(xué)校辦公室規章制度

　　為了加強學(xué)校辦公室的管理，制定了學(xué)校辦公室規章制度

　　一、校長(cháng)辦公會(huì )議

　　1、議事范圍

　　(l) 傳達和學(xué)習上級黨委、政府、教育行政部門(mén)的有關(guān)文件和指示精神;

　　(2) 匯報上月工作情況，提出下月工作思路;校領(lǐng)導協(xié)調和布置下階段的重要工作;

　　(3) 其它需例會(huì )討論的事項。

　　2、議事制度

　　(l) 校長(cháng)辦公會(huì )議是加強學(xué)校行政工作的規范化建設，增進(jìn)學(xué)校辦事機構間工作的聯(lián)系和協(xié)調，加強和改進(jìn)學(xué)校處室作風(fēng)建設的重要形式。

　　(2) 校長(cháng)辦公會(huì )議由校長(cháng)、副校長(cháng)、校長(cháng)助理、工會(huì )主席、辦公室、負責人參加，由校長(cháng)或校長(cháng)委托副校長(cháng)、校長(cháng)助理主持。如有特殊原因缺席會(huì )議，必須向校長(cháng)說(shuō)明缺席原因。

　　(3) 校長(cháng)辦公會(huì )議由專(zhuān)人負責記錄并整理成每月工作行事歷。

　　(4) 校長(cháng)辦公會(huì )議每二周召開(kāi)一次。

　　二、校務(wù)會(huì )議

　　1、議事范圍

　　(1) 討論審議學(xué)校內部管理的有關(guān)制度和規定。

　　(2) 按規定程序討論決定學(xué)校機構設置、教育教學(xué)與課程計劃，討論決定招生、教師職務(wù)評聘、教職工人事調配、臨時(shí)用工人員的工資等有關(guān)政策方案。

　　(3) 討論審議學(xué)校財務(wù)年度預決算情況、學(xué)校大型設備的采購和大額經(jīng)費開(kāi)支事項。

　　(4) 討論研究分管校領(lǐng)導需要經(jīng)校務(wù)會(huì )議協(xié)調解決的問(wèn)題。

　　(6) 討論需要校務(wù)會(huì )議決定的其它事項。

　　2、議事制度

　　(1) 校務(wù)會(huì )議的參加人員為校長(cháng)、副校長(cháng)、校長(cháng)助理、辦公室主任、各部門(mén)主任。由校長(cháng)召集并主持。如有特殊原因缺席會(huì )議，必須向校長(cháng)說(shuō)明缺席原因。

　　(2) 校務(wù)會(huì )議決定事項由校長(cháng)在綜合與會(huì )人員意見(jiàn)后作出。

　　(3) 校務(wù)會(huì )議的內容凡屬機密的，與會(huì )人員不得以任何方式向會(huì )議以外人員泄露。

　　(4) 校務(wù)會(huì )議由專(zhuān)人記錄，并將記錄存檔。會(huì )議決定事項根據需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門(mén)。

　　(5) 校務(wù)會(huì )議一般每周一下午召開(kāi)。

　　三、教工大會(huì )

　　1、議事范圍

　　(l) 傳達和學(xué)習上級黨委、政府、教育行政部門(mén)的有關(guān)文件和指示精神;

　　(2) 傳達學(xué)校、各部門(mén)近期工作情況;其它須校務(wù)公開(kāi)事項。

　　2、議事制度

　　(l) 會(huì )議由校長(cháng)、由校長(cháng)或校長(cháng)委托副校長(cháng)、校長(cháng)助理主持，全體教工參加，實(shí)行相關(guān)考勤制度。

　　(2) 有關(guān)會(huì )議的內容安排等具體事務(wù)由校長(cháng)委托辦公室負責，相關(guān)部門(mén)協(xié)助。

　　(3) 教工會(huì )議由專(zhuān)人負責記錄并存檔。

　　(4) 教工會(huì )議每周召開(kāi)一次。

　　四、專(zhuān)題會(huì )議

　　1、議事范圍

　　(1) 研究處理屬于校領(lǐng)導分管范圍、需要統籌協(xié)調的某一業(yè)務(wù)事項。

　　(2) 研究處理屬于學(xué)校既定工作安排，需要組織實(shí)施的某一業(yè)務(wù)事項。

　　(3) 研究處理某一全校性重要活動(dòng)的協(xié)調實(shí)施事項。

　　(4) 研究某一突發(fā)事件的處理意見(jiàn)。

　　(5) 其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項。

　　2、議事制度

　　(l) 學(xué)校專(zhuān)題會(huì )議由校長(cháng)或副校長(cháng)、校長(cháng)助理主持召開(kāi)，根據會(huì )議內容，分別召集有關(guān)處室、部門(mén)負責人出席。

　　(2) 學(xué)校專(zhuān)題會(huì )議的議題由校長(cháng)或副校長(cháng)、校長(cháng)助理提出。

　　(3) 會(huì )議會(huì )務(wù)由學(xué)校辦公室負責，會(huì )議需要形成紀要的，由相關(guān)部門(mén)負責人指定專(zhuān)人負責，并上交一份會(huì )議紀要到學(xué)校辦公室保存。

　　(4) 凡會(huì )議決定的事項，有關(guān)部門(mén)、教工要認真執行，抓緊辦理。

　　基本制度

　　1.進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。

　　2.在辦公室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

　　3.愛(ài)護辦公室的各項設施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

　　4.不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5.各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。

　　6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以配合。

　　7.不準私自動(dòng)用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

　　會(huì )議制度

　　1.參會(huì )時(shí)，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假，同意后方有效。

　　2.學(xué)生干部參會(huì )時(shí)，務(wù)必做好會(huì )議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。

　　3.每次例會(huì )后，各部須交書(shū)面報告和工作計劃。

　　4.各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

　　值班制度

　　1.值班人員必須按時(shí)到辦公室。

　　2.接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué)，處理當日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn)，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問(wèn)題，及時(shí)向學(xué)生宿舍管理科報告情況。

　　3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

　　4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

　　5.做好辦公室清潔衛生。

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