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經(jīng)濟合同管理規定

時(shí)間:2020-12-19 15:34:37 制度 我要投稿

經(jīng)濟合同管理規定

  保證本公司在國家的政策、法律允許的范圍內合法經(jīng)營(yíng),保護本公司的合法權益,提高經(jīng)濟效益,加強公司內部的合同管理,減少經(jīng)濟糾紛,特制定本規定。本規定適用于公司及下屬公司各業(yè)務(wù)部門(mén)簽訂的商品購銷(xiāo)及貿易類(lèi)經(jīng)濟合同,其他合同的管理規定將另行制定。

經(jīng)濟合同管理規定

  合同的內容要求

  第一條 訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、法令,必須符合國家政策和計劃的要求,任何部門(mén)和個(gè)人不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng),損害本公司的利益。

  第二條 訂立經(jīng)濟合同,必須貫徹平等互利,協(xié)商一致,等價(jià)有償的原則,為公司創(chuàng )造經(jīng)濟效益。

  第三條 為保證經(jīng)濟合同內容的合法性,禁止隨便攜帶已蓋合同專(zhuān)用章或公章的空白合同或空白便條,如確有需要,須經(jīng)主管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理批準并辦理領(lǐng)用手續,使用完畢經(jīng)審查無(wú)誤后,辦理銷(xiāo)準手續。

  合同的簽訂要求

  第四條 公司的所有經(jīng)濟合同必須采用書(shū)面形式訂立。

  第五條 為便于管理,公司的經(jīng)濟合同實(shí)行統一編號制和一式五份制。合同簽訂后,除交付對方必要的份數外,負責該項業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員應存底,同時(shí)送合同監察員、業(yè)務(wù)主管部門(mén)及財務(wù)部門(mén)各一份存查。

  第六條 所有經(jīng)濟合同原則上應采用公司統一制定的格式合同。業(yè)務(wù)人員對于格式合同的條款須有全面、正確的理解,對于選擇的條款和不采用的條款應明確標注,以免產(chǎn)生誤解。

  第七條 在訂立經(jīng)濟合同前,應對對方當事人的工商營(yíng)業(yè)執照、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人身份證明書(shū)、法人授權委托及資信狀況進(jìn)行認真審查,并應將上述情況形成書(shū)面資料存查。

  第八條 合同的關(guān)鍵用語(yǔ)應力求準確,表述應規范,明確,文字書(shū)寫(xiě)要工整。

  第九條 合同應具備下列主要條款:

  (一) 合同標的(如貨物、勞務(wù)等);

  (二) 標的物數量和質(zhì)量(質(zhì)量應寫(xiě)明執行何種質(zhì)量標準或由雙方議定);

  (三) 價(jià)款或酬金,除寫(xiě)明數額外,還應明確支付地點(diǎn)、計算標準、支付方式等;

  (四) 履行的期限、地點(diǎn)和方式;

  (五) 違約責任;

  (六) 數額較大的經(jīng)濟合同,有條件的應要求對方當事人提供保證(可采用擔保、抵押、保證金、留置等方式)。

  第十條 合同訂立后,如經(jīng)雙方協(xié)商對合同進(jìn)行變更或解除,應以書(shū)面形式作出并由雙方簽字蓋章。

  合同審批權限

  第十一條 本規定范圍內的所有經(jīng)濟合同都必須嚴格地按照下列權限審批。

  第十二條 合同中涉及支付貸款,依據貨款數額按照以下權限審批:

  (一) 貨款總額在100萬(wàn)元以下的,由業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部審核,主管副總經(jīng)理審批,經(jīng)財務(wù)總監核準;

  (二) 貨款總額在100萬(wàn)~500萬(wàn)元的,由業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務(wù)總監核準;

  (三) 貨款總額在500萬(wàn)~2000萬(wàn)元的,由業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理,報董事長(cháng)審批,經(jīng)財務(wù)總監核準;

  (四)貨款總額在2000萬(wàn)元以上的,由業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理、財務(wù)總監、總經(jīng)理報董事長(cháng)審批,并經(jīng)董事長(cháng)辦公會(huì )通過(guò)。

  第十三條 合同條款中如有涉及定金預付內容的,依據定金數額,按下列權限審批:

  1. 定金數額在10萬(wàn)元以下的.,由業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部審核,主管副總經(jīng)理審批,報財務(wù)總監核準:

  2. 定金數額在10萬(wàn)~50萬(wàn)元的,由業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理審批,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務(wù)總監核準;

  3. 定金數額在50萬(wàn)元以上的,由業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,經(jīng)財務(wù)總監核準,報董事長(cháng)審批。

  第十四條 各下屬公司一律不得擅自對外擔保貸款。

  第十五條 各業(yè)務(wù)部門(mén)只能在各自經(jīng)營(yíng)范圍內對外簽訂購銷(xiāo)合同及進(jìn)出口代理合同,其他合同(如借款、擔保、承包、合資、聯(lián)營(yíng)等),必須經(jīng)公司法人代表,特別授權方可簽訂。

  第十六條 以上審批權限應嚴格遵守,嚴禁隱瞞不報,不準逾級逾時(shí)上報。

  合同的審批程序

  第十七條 結合前一章有關(guān)規定,合同的審批應按照主辦業(yè)務(wù)員、部門(mén)經(jīng)理、合同監察員、公司經(jīng)理、總公司領(lǐng)導這一順序嚴格執行審批程序。

  第十八條 各級審批人員應對合同進(jìn)行全面審核,并寫(xiě)明具體意見(jiàn)。業(yè)務(wù)人員、部門(mén)經(jīng)理應著(zhù)重審查合同的真實(shí)性和經(jīng)濟效益;合同監察人員應主要從合同的規范性、合法性等方面進(jìn)行審核;公司經(jīng)理對合同負責全面審核。以上人員要明確分工,各司其責。

  第十九條 具體每一經(jīng)濟合同的審批應填寫(xiě)合同審核表,審批表格樣式附后:

  第二十條 已訂立的經(jīng)濟合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤銷(xiāo)的,按照合同原審批程序重新報批。

  第二十一條 合同審批表和雙方的往來(lái)信件、傳真、函電、票據、單證等,均應作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查。

  合同的履行及管理

  第二十二條 經(jīng)濟合同簽訂后,即具有法律約束力,各業(yè)務(wù)部門(mén)應積極自覺(jué)履行合同約定的義務(wù),同時(shí)督促對方當事人履行合同。

  第二十三條 對方當事人不能履行合同,且我方已掌握其確切資料,可為維護公司的利益暫時(shí)中止履行合同,并立即以書(shū)面形式通知對方。

  第二十四條 為了對合同簽訂后的履行情況進(jìn)行管理和監督,執行合同的業(yè)務(wù)員、合同監察員在審查合同時(shí),應根據雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進(jìn)度表。

  第二十五條 合同監察員應根據合同履行進(jìn)度表,監督合同的履行情況,并由具體業(yè)務(wù)主辦人員同合同監察員共同視履行進(jìn)度填寫(xiě)進(jìn)度表。

  第二十六條 合同對方如不履行合同或出現違約,業(yè)務(wù)人員應立即將具體情況向合同監察員和部門(mén)負責人通報,共同制定對策。

  合同出現問(wèn)題后的處理

  第二十七條 經(jīng)濟合同在訂立或履行過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題和糾紛的,業(yè)務(wù)部門(mén)應及時(shí)向主管機構和領(lǐng)導逐級匯報,匯報應采用書(shū)面形式,情況特別緊急的(如貨入倉),應先行采取緊急措施,保證財產(chǎn)不受損失。

  第二十八條 對方當事人不履行合同或違約的,我方應暫時(shí)中止履行合同,并通知對方盡快履行合同,要求其承擔因違約給我方造成的經(jīng)濟損失;通知或其他意思表示應采用書(shū)面并可留作依據的方式。

  第二十九條 如通過(guò)協(xié)商方式不能解決糾紛,業(yè)務(wù)部門(mén)應及時(shí)與公司法律事務(wù)室聯(lián)系,聽(tīng)取法律意見(jiàn),以便通過(guò)程序妥善處理。

  第三十條 各業(yè)務(wù)部門(mén)及有關(guān)人員應嚴格遵守本制度,對于違反上述規定,導致公司經(jīng)濟利益受到損失的,將根據公司獎懲制度的有關(guān)規定嚴肅處理。

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