建設機關(guān)檔案保密管理制度
1、建設綜合檔案是本單位的規劃、工程招投標、工程質(zhì)量監督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規劃選址、放線(xiàn)、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書(shū)兩證”發(fā)放、財務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團工作等方面的檔案。
2、建設綜合檔案實(shí)行統一管理原則。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負責收集本部門(mén)在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交檔案室，進(jìn)行鑒定、編號、歸檔，并按規范程序辦理移交手續。
3、檔案庫房必須具備衛生的環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進(jìn)行庫存檔案的`清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補和復制，保證檔案的完整。
5、應根據國家和有關(guān)部門(mén)制定的檔案分類(lèi)編號辦法和保密規定，嚴格、科學(xué)、規范地進(jìn)行檔案分類(lèi)編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現丟失泄密現象，應按保密規定立即向相關(guān)部門(mén)或保密機構報告，并采取相應防范措施。
7、檔案保密范圍：
�、贇v史檔案資料和編研材料中，涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料;
�、谂窟\輸檔案的時(shí)間、路線(xiàn)的保衛方案;
�、蹤n案庫的收藏檔案內容、數量以及保衛方案、措施;
�、軞v史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權的內容;
8、檔案管理不得擅自擴散的范圍：
�、傥唇�(jīng)公布的檔案工作統計數字;
�、谡谘芯�、尚未做出結論的干部調配、內部評議問(wèn)題。
�、蹥v史檔案及其編研材料中涉及個(gè)人隱私的部分。
9、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導批準，并在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。
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