大型會(huì )議管理制度
(一)總則
為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì )議、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制訂本制度。
(二)會(huì )議分類(lèi)及組織
第一條 全廠(chǎng)會(huì )議歸納為四類(lèi)：
1.廠(chǎng)級會(huì )議：主要包括黨政領(lǐng)導(擴大)會(huì )，全廠(chǎng)干部會(huì )、全廠(chǎng)班組長(cháng)會(huì )、全廠(chǎng)黨員大會(huì )、全廠(chǎng)團員大會(huì )、全廠(chǎng)職工大會(huì )，全廠(chǎng)技術(shù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì )。應分別報請黨委或廠(chǎng)部批準后，由黨、政、工、團等辦事部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。
2.專(zhuān)業(yè)會(huì )議：系全廠(chǎng)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、質(zhì)量分析會(huì )、生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、安全工作會(huì )等)，由分管廠(chǎng)領(lǐng)導批準，主管業(yè)務(wù)科室負責組織。
3.系統和部門(mén)工作會(huì )：各車(chē)間、科室、支部召開(kāi)的工作會(huì )(如車(chē)間辦工會(huì )、科務(wù)會(huì )、支部會(huì )、車(chē)間(科室)職工大會(huì )等)由各車(chē)間科室、支部領(lǐng)導決定召開(kāi)并負責組織。
4.班組(小組)會(huì )：由各黨、工、團小組長(cháng)或行政班組長(cháng)決定并主持召開(kāi)。
第二條 上級或外單位在我廠(chǎng)召開(kāi)的會(huì )議(如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等)或廠(chǎng)際業(yè)務(wù)會(huì )(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )，用戶(hù)座談會(huì )等)一律由廠(chǎng)辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作作好會(huì )務(wù)工作。
(三)會(huì )議安排
第三條 例會(huì )的安排。
為避免會(huì )議過(guò)多或重復，全廠(chǎng)正常性的'會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下：
1.行政技術(shù)會(huì )議
(1) 廠(chǎng)長(cháng)辦公會(huì )：
研究、部署行政工作，討論決定全廠(chǎng)行政工作重大問(wèn)題。
(2)廠(chǎng)務(wù)會(huì )：
總結評價(jià)當月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長(cháng)以上干部大會(huì )(或全廠(chǎng)職工大會(huì ))：
總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個(gè)人。
(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )：
匯報、分析工廠(chǎng)計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jì)，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高工廠(chǎng)經(jīng)濟效益。
(5)質(zhì)量分析會(huì )：
匯報、總結、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
(6)安全工作會(huì )(含治安、消防工作)：
匯報總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(huì )(含生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì ))
匯報、總結當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調度會(huì )：
調度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車(chē)間科室不能自行解決的重大問(wèn)題。
(9)科務(wù)會(huì )：
檢查、總結、布置工作。
(10)車(chē)間辦公會(huì )：
檢查、總結、布置工作。
(11)班組會(huì )：
檢查、總結、布置工作。
(12)班組(科室)班前會(huì )：
對先天工作進(jìn)行講評，布置當日工作任務(wù)和注意事項。
2.各類(lèi)代表大會(huì )
(1)職工代表大會(huì )：
(2)車(chē)間(部門(mén))職工大會(huì )(或職工代表小組會(huì ))：
(3)黨員代表大會(huì )：
(4)團員代表大會(huì )：
(5)科協(xié)會(huì )員代表大會(huì )：
(6)企協(xié)會(huì )員代表大會(huì )：
3.民主管理會(huì )議
(1)工廠(chǎng)管理委員會(huì )：
(2)廠(chǎng)長(cháng)、黨委書(shū)記、工會(huì )主席聯(lián)席會(huì )：
(3)生產(chǎn)管理委員會(huì )：
(4)生活福利委員會(huì )：
4.論文、成果發(fā)布會(huì )。
(1)科協(xié)年會(huì )：
(2)企協(xié)年會(huì )：
(3)政治思想政治工作研究會(huì )年會(huì )：
(4)廠(chǎng)QC成果發(fā)布會(huì )：
(5)科技成果發(fā)布會(huì )：
(6)信息發(fā)布會(huì )：
(7)企管成果發(fā)布會(huì )：
第四條 其他會(huì )議的安排：
凡涉及多個(gè)車(chē)間(科室)負責人參加的各種會(huì )議，均須于會(huì )議召開(kāi)前××經(jīng)部門(mén)或分管廠(chǎng)領(lǐng)導批準后，分別報兩辦匯總，并由廠(chǎng)辦統一安排，方可召開(kāi)。
第五條 廠(chǎng)辦每周六應將全廠(chǎng)例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議，統一平衡編制會(huì )議計劃并訂印發(fā)到廠(chǎng)領(lǐng)導和各車(chē)間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。
第六條 \pnb0凡廠(chǎng)辦已列入會(huì )計計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì )議時(shí)，召集單位應提前2天報請廠(chǎng)辦調整會(huì )議計劃。未經(jīng)廠(chǎng)辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì )議計劃。
第七條 \pnb0對于準備不充分、或重復性、或無(wú)多大作用的會(huì )議，廠(chǎng)辦有權拒絕安排。
第八條 對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議，廠(chǎng)辦有權安排合并召開(kāi)。
第九條 各部門(mén)會(huì )期必須服從全廠(chǎng)統一安排，各部門(mén)小會(huì )不應安排在全廠(chǎng)例會(huì )同期召開(kāi)，(與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。
(四)會(huì )議的準備
第十條 所有會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別作好有關(guān)準備工作。(包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會(huì )人等)。
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