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中職學(xué)籍管理自查報告

時(shí)間:2024-07-20 13:11:45 自查報告 我要投稿

2020關(guān)于中職學(xué)籍管理自查報告范文(精選3篇)

  辛苦的工作在不經(jīng)意間已告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,收獲了許多,也知道了不足,這時(shí)候十分有必須要寫(xiě)一份自查報告了。來(lái)參考自己需要的自查報告吧,下面是小編幫大家整理的2020關(guān)于中職學(xué)籍管理自查報告范文(精選3篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

2020關(guān)于中職學(xué)籍管理自查報告范文(精選3篇)

  中職學(xué)籍管理自查報告1

  接《xx教育局關(guān)于對全市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍和招生工作開(kāi)展檢查的通知》,根據教育部教職成廳函[20xx]15號文件精神,按照《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》的要求,加強中職學(xué)生學(xué)籍管理工作。嚴格貫徹《xx職業(yè)教育促進(jìn)條例》和《財政部·教育部·人力資源社會(huì )保障部關(guān)于印發(fā)<中等職業(yè)學(xué)校免學(xué)費補助資金管理辦法>的通知》精神,按照《財政部·國家發(fā)展改革委·教育部·人力資源社會(huì )保障部關(guān)于擴大中等職業(yè)教育免學(xué)費政策范圍·進(jìn)一步完善國家助學(xué)金制度的意見(jiàn)》的規定,加強中等職業(yè)學(xué)校免學(xué)費補助資金的管理。我校組織相關(guān)部門(mén)對學(xué)校學(xué)籍管理和資助工作進(jìn)行了自查自糾,現將有關(guān)工作匯報如下:

  一、健全機構和制度建設

  從國家實(shí)施中職資助以來(lái),學(xué)校高度重視此項工作,設立學(xué)生資助管理辦公室,委派2名計算機教師分別負責學(xué)生學(xué)籍和資助工作,成立了以校級領(lǐng)導為組長(cháng)、中層領(lǐng)導和班主任為成員的資助工作小組,制定了《xx學(xué)校國家助學(xué)金評選辦法》和《免學(xué)費評選辦法等相關(guān)制度》等相關(guān)規章制度,每期、每月申報的助學(xué)金和免學(xué)費名單都由上級在我校公示5天以上,以保障學(xué)生資助工作公開(kāi)、公正、透明的運行。

  二、學(xué)生學(xué)籍工作

  由一名計算機教師專(zhuān)門(mén)負責學(xué)生學(xué)籍工作:

  1、學(xué)生到校報到注冊后第一時(shí)間將學(xué)籍注冊到國家中職學(xué)籍系統,對學(xué)籍重復的學(xué)生再一次核實(shí)在校后才通知其它重復學(xué)校注銷(xiāo)學(xué)籍。

  2、學(xué)生退學(xué)、停學(xué)第一時(shí)間注銷(xiāo)學(xué)籍,學(xué)校要求班主任實(shí)時(shí)報告退學(xué)學(xué)生,并每月到各班再進(jìn)行2次人數核查(負責支助教師每月對在校學(xué)生進(jìn)行打卡,防止班主任漏報學(xué)生在校情況。),以及時(shí)注銷(xiāo)自動(dòng)退學(xué)或離校的.學(xué)生。

  3、及時(shí)建立以班為單位的學(xué)生學(xué)籍紙質(zhì)檔案并裝訂成冊,學(xué)生退學(xué)、轉班在紙質(zhì)檔案中同步作好記錄。從實(shí)施國家中職學(xué)籍系統以來(lái),我校從未注冊虛假學(xué)籍,從未保留退學(xué)、停學(xué)學(xué)生學(xué)籍,學(xué)籍工作嚴格按照國家要求認真、準確、及時(shí)完成。

  三、國家助學(xué)金工作

  資助辦由一位計算機教師專(zhuān)門(mén)負責資助工作:

 。、加強國家政策宣傳,組織開(kāi)展主題班會(huì )等,讓每一位學(xué)生了解國家的資助政策。

 。、自愿申請國家助學(xué)金的學(xué)生填寫(xiě)申請表和提交相關(guān)證明材料后經(jīng)班級評審討論,后交學(xué)校資助辦統一審核、歸檔。

 。、每月助學(xué)金申報名單要學(xué)生本人簽字和班主任簽字確認,報上級部門(mén)審核后在全校公示5天以上,無(wú)異議后才做到國家資助系統。并對當月的確認、公示、上報、打卡等材料按月歸檔,以備檢查。

 。、國家助學(xué)金資金由上級部門(mén)直接將錢(qián)轉入學(xué)生銀行卡,不經(jīng)過(guò)學(xué)校,保證學(xué)生及時(shí)得到資助。

 。、從國家實(shí)施國家助學(xué)金以來(lái),學(xué)校無(wú)一人弄虛作假,資助工作未出任何問(wèn)題。

  四、國家免學(xué)費工作

 。、自從國家對國辦中職實(shí)行全免學(xué)費,學(xué)校通過(guò)主題班會(huì )、宣傳畫(huà)等加強宣傳工作,讓學(xué)生了解國家政策。并從此以后不再收取任何學(xué)費。

 。、學(xué)生填寫(xiě)免學(xué)費申請表并附上相關(guān)證明材料,班級審核后統一交資助辦審核、歸檔。

 。、每期上報免學(xué)費的名單經(jīng)過(guò)全校公示,另一方面還會(huì )有上級教育和財政部門(mén)聯(lián)合到校進(jìn)行人頭清查核實(shí)。

  五、電子考勤情況

  自20xx年10月xx省實(shí)行電子考勤以來(lái),我校高度重視此項工作,將學(xué)生考勤情況與班主任管理工作掛鉤,我校每月考勤率在99、7%以上,全校偶有學(xué)生因生病住院等特殊情況未參加考勤。每月做到考勤系統、資助系統、學(xué)籍系統三大系統人數完全一致。

  六、存在問(wèn)題和不足

  1、部分外地學(xué)生,九年義務(wù)段結束后,其學(xué)籍未做畢業(yè)處理,導致學(xué)生學(xué)籍重復現象發(fā)生,發(fā)現后兩種處理方式同時(shí)進(jìn)行,一是由我們學(xué)籍管理員立即上報學(xué)籍管理部門(mén),二是由學(xué)生到原義務(wù)段學(xué)校請求做畢業(yè)處理。

  2、學(xué)生對學(xué)籍重視度不夠,需要加大宣傳力度。

  中職學(xué)籍管理自查報告2

  學(xué)籍管理屬于政策性、責任性比較強的一項工作,更是一項嚴肅的工作。我校高度重視學(xué)籍管理工作,因為它是教學(xué)管理工作的一項重要內容,是保證正常的教學(xué)秩序、切實(shí)維護學(xué)生的合法權利和依法治校的一個(gè)重要環(huán)節,也是提高教育教學(xué)質(zhì)量的一項重要措施。

  在市教育局職成科的指導下,在縣教育局的領(lǐng)導下,在學(xué)校領(lǐng)導的高度重視下,經(jīng)過(guò)我校學(xué)籍管理人員的努力,我校的學(xué)籍管理工作管理規范、科學(xué)嚴謹。

  一、貫徹精神,落實(shí)要求,核查實(shí)事求是,建明白帳

  我們在嚴格貫徹省教育廳頒布的《湖北省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規定》以及市教育局考試院、高職成科等錄取注冊工作的文件等相關(guān)文件精神,結合學(xué)校實(shí)際,制定了《學(xué)籍管理人員職責》、《學(xué)籍管理班主任工作指導》、《班主任每月學(xué)生信息核查,教務(wù)處按月進(jìn)行匯總報告》、《學(xué)生休、復學(xué)、退學(xué)、轉學(xué)等事項的教務(wù)處初審、相關(guān)部門(mén)備案、校長(cháng)批準》等系列工作細則,嚴格學(xué)籍管理,完善學(xué)籍檔案。

  二、加強領(lǐng)導,修訂制度,強化規范管理,辦事程序操作

  學(xué)籍管理是一項非常細致的工作,具有極強的政策性,其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)學(xué)習過(guò)程。包括學(xué)生錄取、注冊、考試、成績(jì)記載以及在學(xué)習期間出現的轉學(xué)、休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)和學(xué)籍檔案管理等各個(gè)環(huán)節。從宏觀(guān)上看,各年級學(xué)籍管理工作是周而復始循環(huán)進(jìn)行的;從局部看,它又是階段性的繁雜細致的工作,需要按照其先后次序一項一項地實(shí)施。只有實(shí)現管理的規范化、制度化,才能真正發(fā)揮其作用。由于學(xué)校的全日制學(xué)生中既有中職學(xué)生,又有普高學(xué)生,在管理理念和模式上存在著(zhù)較大的差異,所以建立完善的管理制度尤其重要。

  學(xué)校以此次核查為契機,重新明確了我校學(xué)生入學(xué)錄取、注冊,學(xué)習期間的個(gè)人信息更改、轉學(xué)、休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)驗印和學(xué)籍檔案管理等工作由招畢辦負責。學(xué)生學(xué)業(yè)期間的學(xué)習、考試、成績(jì)記載、高考報考及檔案管理等由教務(wù)處牽頭負責。學(xué)生在校、校外專(zhuān)業(yè)技能的實(shí)訓工作及畢業(yè)生安置及檔案管理等由實(shí)訓處負責管理。在領(lǐng)導小組的統一領(lǐng)導下,對學(xué)籍工作進(jìn)行了模塊化切割分工,要求全面貫徹落實(shí)上級主管部門(mén)的文件精神和要求,進(jìn)行了自查整改,修訂了崗位責任、工作管理、學(xué)校學(xué)籍管理規定、學(xué)籍管理辦事指南等管理制度,實(shí)行校領(lǐng)導督辦、分層管理,明確責任,認真落實(shí),努力做到按程序規范操作,建立電子網(wǎng)絡(luò )信息檔案與紙質(zhì)檔案齊備且保持一致,確保檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性,對學(xué)生檔案進(jìn)行了規范化管理。

  三、嚴格要求,規范操作,強化動(dòng)態(tài)管理,做好服務(wù)保障

  學(xué)籍管理是中職學(xué)校教育教學(xué)管理工作的重要內容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,以全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提,為了把這項工作抓實(shí),我們強調了從嚴要求、貫徹文件精神,落實(shí)要求,做到動(dòng)態(tài)管理。嚴格把好招生、新生錄取及注冊關(guān),學(xué)習期間做好學(xué)籍信息變更及學(xué)籍異動(dòng)的及時(shí)常態(tài)管理,每個(gè)月按時(shí)上報學(xué)籍月報表,做到“籍在人在,人走籍銷(xiāo);信息變更,及時(shí)處理;過(guò)程檔案,二檔(電子及紙質(zhì)檔案)一致”的信息采集和檔案管理目標,為教育教學(xué)管理,做好服務(wù)保障。

  一是做好新生入學(xué)錄取、注冊工作,嚴把進(jìn)口關(guān)。貫徹落實(shí)各級主管部門(mén)對20xx年中職生錄取、注冊工作的文件精神和要求,新生入學(xué)后,對新錄取、注冊信息進(jìn)行了多次錄入,多次核實(shí)校對,努力做到萬(wàn)無(wú)一失,核實(shí)無(wú)誤后錄取、注冊信息名冊檔案由學(xué)生簽名確認。做到了不空注,不注雙重學(xué)籍。到上級主管部門(mén)履行待續,做到按程序辦事,錄取、注冊時(shí)逐一核實(shí)并收取相關(guān)原件和復印件進(jìn)行初審和送縣、市主管部門(mén)審驗。對不符合要求的.予以剔除,嚴把人情關(guān),不感情用事,不弄虛作假。

  二是立足校情,面向市場(chǎng),開(kāi)辦專(zhuān)業(yè)及課程設置。學(xué)校的專(zhuān)業(yè)設置遵循“面向市場(chǎng)設專(zhuān)業(yè)、面對職業(yè)設置課程,針對崗位練技能”的理念,一方面在已審批上報的專(zhuān)業(yè)中結合如何適應市場(chǎng)及學(xué)生的需求來(lái)遴選;另一方面結合學(xué)校專(zhuān)業(yè)教育教學(xué)設施及師資配備等硬軟環(huán)境來(lái)開(kāi)辦。專(zhuān)業(yè)課程設置,針對職業(yè)崗位群,要能體現培養學(xué)生的知識結構、智力結構和個(gè)性結構的形成。建立適應個(gè)體差異發(fā)展、社會(huì )發(fā)展需要的課程體系,促進(jìn)不同類(lèi)型和具有不同發(fā)展潛質(zhì)的學(xué)生在原有基礎上最大限度的提高,形成積極主動(dòng)的學(xué)習態(tài)度,在獲得基礎知識與基本技能的過(guò)程同時(shí)成為學(xué)會(huì )學(xué)習和形成正確價(jià)值觀(guān)的過(guò)程。這是我們的教育教學(xué)思想“以人為本,重在發(fā)展”的充分體現。在課程實(shí)施的過(guò)程中,引導學(xué)生學(xué)會(huì )學(xué)習,學(xué)會(huì )合作,學(xué)會(huì )生存,學(xué)會(huì )做人;關(guān)注學(xué)生的全面和諧發(fā)展;培養學(xué)生社會(huì )責任感,健全的人格、創(chuàng )新精神和實(shí)踐能力、終身學(xué)習的愿望和能力,良好的信息素養和環(huán)境能力。

  學(xué)校教務(wù)處按照上級主管業(yè)務(wù)部門(mén)頒發(fā)的指導性教育計劃和有關(guān)文件精神,在充分調查研究和論證職業(yè)崗位需求的基礎上,按三個(gè)模塊(文化基礎課模塊、專(zhuān)業(yè)理論基礎/技能實(shí)訓模塊和活動(dòng)課模塊)合理進(jìn)行了課程設置,在教育教學(xué)中注重常規管理且狠抓落實(shí),做好“一期三查”、“一日三檢”、“一期三考”工作,加強課堂教學(xué)管理。實(shí)訓處的常規工作重點(diǎn)是配合教務(wù)處,保障實(shí)訓實(shí)訓教學(xué)硬、軟設施的配套與管理,加大專(zhuān)業(yè)課技能實(shí)訓、實(shí)踐的力度,以“技能高考”、“技能大賽”為抓手,狠抓學(xué)生的專(zhuān)業(yè)職業(yè)技能的形成,確保學(xué)生具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識、過(guò)硬的職業(yè)技能和必備的文化基礎知識。

  四、存在的問(wèn)題及需要改進(jìn)的地方

  中職招生貫穿全年(重點(diǎn)的二時(shí)段:春季招收往屆轉校生和秋季的中考應屆畢業(yè)生及少量的往屆轉校生),隨時(shí)可能有新生入校;另一方面又因為中職學(xué)校招收的絕大多數是嚴重厭學(xué)的且就學(xué)意愿搖擺不定等原因的問(wèn)題學(xué)生,學(xué)生流失及學(xué)籍異動(dòng)相當頻繁,給學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍的動(dòng)態(tài)管理工作帶來(lái)了較大的難度。因此,學(xué)籍管理人員要堅持原則、秉公辦事,一絲不茍,對轉出的學(xué)生,了解清原因,看戶(hù)口,防止變相擇校。嚴把轉出關(guān)。對轉入學(xué)生,查驗戶(hù)口,轉學(xué)證,從不擅自收不合手續的學(xué)生,嚴把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”,保證班、校和上級部門(mén)數據的統一。

  總之,我校在學(xué)籍管理方面很好的貫徹上級文件精神和要求,積極開(kāi)展自查自糾的工作,問(wèn)題落實(shí)整改,規范管理。但是面對新時(shí)期的新要求,還有很多問(wèn)題需要我們去思考,去研究,去努力提高管理的工作效能。我們將不斷努力,逐步解決和完善學(xué)籍管理中存在的一些問(wèn)題,向兄弟院校學(xué)習,不斷總結經(jīng)驗,逐步提高我校學(xué)籍管理工作水平。

  中職學(xué)籍管理自查報告3

  職教中心根據自治區教育廳《轉發(fā)教育部辦公廳關(guān)于開(kāi)展中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理和資助工作專(zhuān)項治理的緊急通知》精神、和XX教育局關(guān)于開(kāi)展全盟中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理和資助工作專(zhuān)項治理的緊急通知精神結合我校實(shí)際情況,立即成立學(xué)生學(xué)籍管理和資助工作專(zhuān)項治理工作領(lǐng)導小組認真開(kāi)展學(xué)籍和資助自查和整改工作,現將工作匯報如下:

  一、高度重視、設立專(zhuān)項治理工作小組

  我校嚴格按照通知精神緊急召開(kāi)校級會(huì )議,設立專(zhuān)項治理工作小組。由XX校長(cháng)擔任組長(cháng)、XX副校長(cháng)擔任副組長(cháng),組員為資助科科室人員及全校班主任。組長(cháng)強調本次專(zhuān)項治理工作的嚴重性和工作時(shí)間的緊迫性,安排部署各個(gè)工作環(huán)節的重點(diǎn)、要點(diǎn)及難點(diǎn)。副組長(cháng)安排各班落實(shí)細則及排查要點(diǎn),強調嚴格按照中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理有關(guān)規定保證我校學(xué)籍人籍一致,堅決杜絕“在籍不在!、以虛假信息注冊學(xué)籍的問(wèn)題,要有效利用全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統管理中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍,確保我校學(xué)籍管理準確無(wú)誤。

  二、認真開(kāi)展自查工作、確保數據的準確性

  工作小組成員按照文件精神和校領(lǐng)導安排的具體工作要求從學(xué)籍系統導出在籍生名單,按班級打印出學(xué)籍自查明細表,工作小組人員逐一深入班級逐一點(diǎn)名核查是否屬實(shí)在班級上課,如果未在班學(xué)籍管理員第一時(shí)間刪除學(xué)籍,杜絕了我校學(xué)籍在籍不在班現象的發(fā)生。本次自查工作中共計核查39個(gè)班級,對核查出的在籍不在班學(xué)生現已徹底刪除學(xué)籍。經(jīng)自查我校不存在虛假信息注冊學(xué)籍的'問(wèn)題、學(xué)生資助工作中權利尋租問(wèn)題,不存在套取、挪用、截留財政專(zhuān)項資金問(wèn)題。出現在籍不在班學(xué)籍的原因有以下幾點(diǎn):一是班主任未按時(shí)報送退學(xué)名單導致人籍不一致現象。二是有些學(xué)生以實(shí)習就業(yè)的名義退學(xué)班主任未能第一時(shí)間掌握情況。

  三、強化責任意識、建立學(xué)籍自查長(cháng)效機制

  為杜絕以后發(fā)生此類(lèi)人籍不一致現象我校專(zhuān)門(mén)下達了我校學(xué)籍管理規定,一是強化班主任責任意識,按時(shí)準確報送本班不在班名單告知學(xué)籍管理員及時(shí)做退學(xué)處理。二是學(xué)籍管理員不定期的隨機進(jìn)班點(diǎn)名核查人籍是否一致,堅決杜絕人籍不一致空掛學(xué)籍現象的發(fā)生。我校在現有學(xué)生學(xué)籍管理和資助管理業(yè)務(wù)工作基礎上,強化和落實(shí)對學(xué)籍管理和資助工作的督查機制,做到定期檢查與隨機督查相結合,及時(shí)發(fā)現我校學(xué)生學(xué)籍管理和資助管理業(yè)務(wù)過(guò)程中的問(wèn)題,并跟蹤整改進(jìn)度,確保學(xué)生學(xué)籍管理和資助工作規范有序,準確無(wú)誤,確保國家相關(guān)助學(xué)政策落到實(shí)處,讓受助學(xué)生感受到國家對中職學(xué)生的關(guān)懷,讓他們更加珍惜校園生活,奮發(fā)圖強努力成為優(yōu)秀的大國工匠來(lái)適應堅定、踏實(shí)、精益求精的大國制造時(shí)代。

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