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單位檔案管理工作總結范文（精選24篇）
一段時(shí)間的工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了，回顧這段時(shí)間的工作，相信你有很多感想吧，為此要做好工作總結。為了讓您在寫(xiě)工作總結時(shí)更加簡(jiǎn)單方便，下面是小編精心整理的單位檔案管理工作總結范文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
單位檔案管理工作總結 篇1
在xx檔案室的指導下，我嚴格按照社區檔案的歸檔要求，虛心學(xué)習先進(jìn)社區的寶貴經(jīng)驗，結合我社區的工作實(shí)際，在各部門(mén)的通力配合下，較好地完成檔案工作，簡(jiǎn)單總結如下：
一、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的完整性和規范性，居委會(huì )成立初時(shí)，社區領(lǐng)導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性，多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì )議，強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個(gè)部門(mén)收集資料，聘請xx區檔案局的有關(guān)專(zhuān)家到我居委進(jìn)行工作指導，根據xx區、xx街道對村居的歸檔要求，嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，努力提高檔案的管理水平。
二、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專(zhuān)柜存放，專(zhuān)人保管，定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規范使用管理程序，定期對檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。
三、今后工作計劃
強化歸檔意識，規范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上，認真總結經(jīng)驗，繼續改進(jìn)方式方法，明確其資料的歸檔范圍，研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
深入學(xué)習檔案規范，加強交流和溝通。在開(kāi)展工作的基礎上，積極參加區、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習的培訓，向檔案工作做得較好的村居多交流溝通，參觀(guān)學(xué)習，努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規范性。努力編研，積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔的`執行情況，積極補充原始缺失的資料，使得檔案管理工作更為規范完整。
xx社區的檔案管理工作在各級政府部門(mén)的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過(guò)全體工作人員的不懈努力，取得了一定的成績(jì)。今后我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置，團結合作、齊心合力、克服困難，爭取把社區的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
單位檔案管理工作總結 篇2
在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下，在全體成員的幫忙下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改善工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務(wù)，現作以簡(jiǎn)要總結。
一、抓學(xué)習，不斷提高自身素質(zhì)
加強思想政治學(xué)習，提高政治素質(zhì)。加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習，提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來(lái)，始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習。認真學(xué)習辦公軟件系統，規范文書(shū)檔案歸檔，使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習現代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法，注重平時(shí)積累，嚴格履行收發(fā)文手續，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級領(lǐng)導的好評。加強計算機知識的學(xué)習和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的問(wèn)題，還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統操作平臺。
二、強化工作職能，服務(wù)中心工作
嚴格把關(guān)，規范檔案保管行為。全年需處理各類(lèi)新增檔案文件xxxxx多件。同時(shí)，認真貫徹落實(shí)各類(lèi)檔案管理規范文件，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時(shí)收管、著(zhù)錄、查閱，按照規范化標準，圓滿(mǎn)完成了文書(shū)立卷工作，并提高了檔案保管質(zhì)量，加快了著(zhù)錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度，確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復印有關(guān)材料，從而嚴肅檔案管理，完善檔案查閱制度。
抓住熱點(diǎn)，做好信息反饋。本人從加強各室秘書(shū)負責的信息網(wǎng)絡(luò )著(zhù)手，拓寬信息覆蓋面，重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局，檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來(lái)我區檢查指導工作，本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認真準備接待，擬定接待計劃，注意接待細節。耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣，應對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的'事項，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開(kāi)展供給了有效保證。
三、存在不足
政治理論學(xué)習雖有必須的提高，但還沒(méi)有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復雜，減少了調研機會(huì )，從而無(wú)法進(jìn)一步提高自我的寫(xiě)作本事。工作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法，而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐，去推廣。
單位檔案管理工作總結 篇3
本人從事檔案管理工作以來(lái)，在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持幫忙下，經(jīng)過(guò)自我的努力，較好地履行了職責，圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù)�，F將工作總結如下：
一、檔案資料的`收集
參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書(shū)檔案xx卷，會(huì )計檔案xx卷，用地檔案xx卷，地籍檔案xx卷，土地利用總體規劃檔案xx卷，監察檔案xx卷，規劃檔案xx卷，交易檔案xx卷，人事檔案xx卷，評估檔案xx卷，礦管檔案xx卷，底圖檔案xx卷，基建檔案xx卷，照片檔案xx張，錄像、光盤(pán)xx盤(pán)，圖書(shū)資料x(chóng)x冊。
二、檔案資料的整理
在接入庫前，對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對不貼合入庫要求的進(jìn)行指導并幫忙進(jìn)行整理。參與整理底圖、航片xx份，分類(lèi)組卷歸檔xx卷;對xx張照片按相關(guān)要求進(jìn)行了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書(shū)進(jìn)行了分類(lèi)整理，近年來(lái)按規范要求整理資料x(chóng)x余冊。并按相關(guān)要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。對xx卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
三、檔案資料檢索利用
負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的xx冊全引目錄進(jìn)行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎上，根據局內檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續添了職務(wù)任免專(zhuān)題目錄、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)專(zhuān)題目錄、先進(jìn)個(gè)人專(zhuān)題目錄，人名索引xx條、用地檔案xx條、地籍檔案xx條、監察檔案xx條、土地利用總體規劃檔案xx條、規劃檔案xx條、基建、設備、資料、實(shí)物目錄共xx條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者xx人，編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。
四、檔案資料保管保護
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫(xiě)登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進(jìn)行調控，并及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，并進(jìn)行安全檢查，未出現任何事故。
五、檔案資料的統計
負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，并及時(shí)進(jìn)行登記統計。按上級要求及時(shí)報送有關(guān)數據。
單位檔案管理工作總結 篇4
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時(shí)，也擴展了我的知識范圍。
在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結吧！首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務(wù)檔案事業(yè)，檔案合理規范組卷，符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、存入計算機我都認真完成了；
期限我們分為短期、長(cháng)期、永久性的，個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上，查看率、查準率達到；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí)，我們要制冊登記，按類(lèi)整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時(shí)，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”（防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
一、忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)
所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的信息職責；所謂愛(ài)崗敬業(yè)，是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應該做到：
第一、保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二、從歷、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進(jìn)行篩選、簽定和保管，切實(shí)合理的運用來(lái)源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系（或原有聯(lián)系）。
第三、檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著(zhù)錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統型文件）的檔案價(jià)值。
第四、檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件，但也要考慮檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情況。
第五、檔案工作者應當對他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄，并能對其工作進(jìn)行辯護，檔案工作者應對文件的整個(gè)生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
二、遵紀守法，嚴守機密
檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密，增強保密觀(guān)念，培養良好的保密習慣，并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個(gè)人隱私，不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會(huì )給予的特殊信任，并在實(shí)際工作中，不利用其職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構，檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次，檔案工作者應當自覺(jué)養成良好的`職業(yè)保密習慣，習慣是在職業(yè)道德行為的反復實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業(yè)道德的基本規范之一，具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案；不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣(mài)或者轉讓對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈送給外人；更不準在命之所保存的檔案面臨危險時(shí)而不采取措施，造成檔案文化財富的損失；不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
三、博學(xué)求進(jìn)，公正服務(wù)
提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì)，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規范的重要內容之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養，提高自身的政治素質(zhì)，只有這樣，才能在實(shí)際工作中明辨是非，堅持真理、實(shí)事求是，以正確的立場(chǎng)，觀(guān)點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續深入學(xué)習相關(guān)的檔案知識，為各庭室和人民服務(wù)。
單位檔案管理工作總結 篇5
時(shí)光流逝，歲月匆匆，轉眼間，XX年上半年即將過(guò)去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實(shí)際情況，現將個(gè)人半年工作總結如下：
一、半年工作情況匯報：
半年來(lái)，在兩位站長(cháng)的正確領(lǐng)導下、在站長(cháng)和各位師傅的關(guān)心幫助下，XX年我肩負著(zhù)本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內各種規章制度，按時(shí)完成站內交辦的工作任務(wù)。
標準化檔案整理情況：按照縣公司統一要求，XX年檔案已分類(lèi)裝訂，煙農戶(hù)籍化檔案已填寫(xiě)完畢。XX年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下，其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查，結合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題，正在進(jìn)行全面的整改。
生活開(kāi)支情況：結合站內實(shí)際情況，做到細開(kāi)支、精開(kāi)支，避免一些不合理開(kāi)支，并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況，以報賬形式，通過(guò)兩位站長(cháng)審核票據、簽字審批后，并在站內每月工作例會(huì )上進(jìn)行公布通報，接受大家監督，做到帳目清楚、公開(kāi)透明。
基建情況：今年，根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針，XX年基本無(wú)其他基建項目。除開(kāi)需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外，組織協(xié)調煙葉大棚建設。
二、腳踏實(shí)地，認真做好本職工作：
半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì )到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經(jīng)驗不足，平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習，吸取他們的長(cháng)處，反思的自己不足，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實(shí)做事、誠實(shí)做人，克服各種困難，腳踏實(shí)地工作，才能做好本職工作。
三、加強自身學(xué)習，努力提高工作業(yè)務(wù)水平：
我越來(lái)越深刻地認識到知識的欠缺，平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習，向同事學(xué)習，這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的'進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據工作實(shí)際情況，努力用理論指導實(shí)踐，解決自己在工作中出現的問(wèn)題。
四、工作中存在的問(wèn)題與困難：
1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高，導致公司環(huán)節檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強改進(jìn)；
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高；
3、需加強理論學(xué)習，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平；
4、因每次在站內工作例會(huì )中，各位師傅們的匯報材料上交不及時(shí)或未上交，從而導致檔案檢查扣分原因之一；
五、今后工作努力方向：
針對本人工作中存在的問(wèn)題，加強改進(jìn)，注重實(shí)效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，半年以來(lái)，雖然取得了一定的工作成績(jì)，但也存在著(zhù)許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長(cháng)和師傅們給予原諒。針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請兩位站長(cháng)和師傅們給予批評和指正。
單位檔案管理工作總結 篇6
我們科在局黨組和主管局長(cháng)的正確領(lǐng)導下，在本局各科室的大力支持配合一下，通過(guò)我們自己辛勤工作，較好地完成了全年的工作任務(wù)。
一、機關(guān)單位檔案工作水平不斷提高，業(yè)務(wù)培訓工作穩扎穩打
繼續做好市直機關(guān)部分事業(yè)單位、遼河農墾管理區及各開(kāi)發(fā)區檔案人員歸檔培訓班工作。20xx年4月份下發(fā)了《關(guān)于市直機關(guān)、部分事業(yè)單位20xx年度文件歸檔的通知》，編寫(xiě)《市直機關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料，做到參加培訓人員人手一份，讓他們“應知應用”檔案業(yè)務(wù)基礎知識。20xx年4月8日到19日辦班，主要是指導、培訓、驗收等形式進(jìn)行。此次歸檔培訓班共驗收文件16159件，歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進(jìn)行了全市通報。
二、做好業(yè)務(wù)指導服務(wù)，推進(jìn)機關(guān)檔案工作規范化建設
為推進(jìn)全市機關(guān)檔案工作，促進(jìn)機關(guān)檔案規范化建設提升，我們科加大檔案業(yè)務(wù)指導力度，深入各鄉（鎮）、社區和市直各單位指導檔案規范化管理工作。每到一處，都聽(tīng)取各單位工作情況匯報，認真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數據庫建設等情況，現場(chǎng)指出，現場(chǎng)培訓，指導糾正；結合今年工作任務(wù)，提出下步工作要求。通過(guò)近6個(gè)月的蹤跟指導，各單位的檔案管理更加規范，檔案管理人員業(yè)務(wù)能力有了明顯的提高。今年我們重點(diǎn)對兒童福利院開(kāi)展了業(yè)務(wù)指導工作�？评锿就ㄟ^(guò)調查研究，及時(shí)了解兒童福利院檔案工作現狀，對存在的不足提出了具體措施，要求在建立專(zhuān)門(mén)的檔案室基礎上需要配備專(zhuān)（兼）職檔案工作人員，并對檔案工作人員進(jìn)行了系統全面的培訓，培訓內容涵蓋文書(shū)檔案的整理規范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書(shū)檔案保管期限劃分規定，科里同志還對國家檔案局8號令的內容逐條詳細解答，并通過(guò)大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務(wù)指導收到了良好的效果，進(jìn)一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平，切實(shí)推進(jìn)了檔案工作的規范化管理進(jìn)程。在業(yè)務(wù)指導過(guò)程中，科里細心負責的工作態(tài)度得到了兒童福利院領(lǐng)導的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室，有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標準檔案室。同時(shí)，本科還開(kāi)展了檔案工作QQ群建設和管理，積極與檔案人員建立對話(huà)溝通，與基層、各機關(guān)檔案工作人員零距離開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)交流，解答有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識，答復解決有關(guān)問(wèn)題，提高檔案業(yè)務(wù)指導工作效率。
三、開(kāi)展檔案館館舍建設管理自查工作
根據《國家檔案局關(guān)于貫徹xxx〔2013〕17號文件精神進(jìn)一步加強檔案館館舍建設管理工作的通知》（檔函）〔2013〕140號）文件的要求，科里積極安排專(zhuān)門(mén)負責人展開(kāi)檔案館館舍建設的自查工作，認真對照文件要求逐一排查，自查，及時(shí)整改。本地區綜合檔案館沒(méi)有違規占用檔案館館舍情況；檔案館工作人員辦公用房沒(méi)超過(guò)館舍面積10%新建、改擴建檔案館都能夠嚴格遵守《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》。
四、密切關(guān)注政府機構改革及事業(yè)單位改革進(jìn)程，強化指導，明確撤并單位檔案的歸屬流向。
今年市直機關(guān)、部分事業(yè)單位進(jìn)行了合并，我們能及時(shí)與合并單位的檔案人員進(jìn)行勾通，對不同部門(mén)、不同情況，有針對性的指導，幫助各歸檔部門(mén)盡快找到自己的薄弱環(huán)節，使檔案業(yè)務(wù)工作有的放矢，重點(diǎn)突出。
五、監督指導縣（市）區中小學(xué)檔案教育社會(huì )實(shí)踐基地申報評選工作
根據教育部國家檔案局《關(guān)于建立中小學(xué)檔案教育社會(huì )實(shí)踐基地開(kāi)展檔案教育的通知》要求，我們科把檔案教育當做民生檔案的一個(gè)重要方面來(lái)抓。當前，隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，需要對中小學(xué)生進(jìn)行教育的內容越來(lái)越多，檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項重要內容，成為愛(ài)國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學(xué)生更好地了解家鄉的歷史、文化、傳統、風(fēng)土人情，增強愛(ài)國愛(ài)鄉情懷。開(kāi)展中小學(xué)檔案教育的.有效途徑是組織學(xué)生走出學(xué)校，到社會(huì )資源中親身體驗和實(shí)踐。我們及時(shí)與教育局勾通，明確在檔案教育社會(huì )實(shí)踐基地開(kāi)展檔案教育的意義和要求，積極探索建立有效的合作機制，發(fā)揮檔案館開(kāi)展檔案教育的資源優(yōu)勢，共同建設中小學(xué)檔案教育基地。
六、監督指導社區及家庭建檔工作
為加快我市居民電子健康檔案建檔進(jìn)度，提高建檔質(zhì)量，今年我市開(kāi)展了百姓健康大行動(dòng)，體檢324萬(wàn)人，與總人口的95.34%，居民電子健康檔案建檔率達到76%。
繼續監督指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶(hù)建立了家庭建檔示范戶(hù)。
八、抓好新形勢下的民生檔案工作
為貫徹落實(shí)審計暑、國家檔案局印發(fā)的《關(guān)于審計檔案管理工作的規定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神，四平市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機，積極推進(jìn)審計檔案管理工作，深入審計工作第一線(xiàn)開(kāi)展面對面指導，著(zhù)力解決審計檔案工作中的疑難點(diǎn)問(wèn)題，進(jìn)一步提升全市審計檔案管理的規范化水平。
開(kāi)展審計檔案工作，確保審計檔案安全完整
審計檔案是指審計機關(guān)在項目審計調查活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤(pán)和其他介質(zhì)形式存在的歷史記錄。同時(shí)也是審計工作的真實(shí)記錄，記載和反映了整個(gè)審計的全過(guò)程，是衡量審計質(zhì)量的重要證據，也是促進(jìn)規范審計行為、檢查審計執法質(zhì)量、總結審計工作的重要依據。因此，加強審計檔案管理工作，對于推動(dòng)審計工作規范化，提高審計工作質(zhì)量具有非常重要的意義
單位檔案管理工作總結 篇7
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)當湖街道關(guān)于搞好社區檔案工作，我寶塔橋社區居委會(huì )嚴格遵循社區檔案工作的指導思想及歸檔制度，總結經(jīng)驗，聯(lián)系實(shí)際，并經(jīng)過(guò)增強社區檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，推動(dòng)了社區檔案工作健康有序開(kāi)展，現就2014年的檔案管理工作總結如下：
一、統一思想，明確并重視社區檔案的相關(guān)工作。
為了確保檔案資料收集的`規范化、制度化和常態(tài)化，我們寶塔橋社區居委會(huì )本著(zhù)社區工作發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里的精神，把社區檔案工作擺上了社區重要議事日程，納入社區發(fā)展建設規劃，多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì )議，強化社區干部的日常工作歸檔意識。深入各個(gè)部門(mén)收集資料，時(shí)常邀請街道相關(guān)領(lǐng)導到我居委會(huì )進(jìn)行工作指導，根據當湖街道對社區的歸檔要求，嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準。
二、規范管理，強化檔案資料規范化保管保護。
社區檔案資料實(shí)行統一整理方法、統一規定制定、統一檔案卷盒，統一集中保管，異常是利用社區黨建、計生、衛生、綜治、民政、社保、社區服務(wù)等專(zhuān)項工作的檔案資料，基本到達檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數量和保管狀況進(jìn)行系統檢查，規范使用管理程序，定期對檔案資料整理、除塵、消毒，確保檔案的整潔性和完整性。
在今后的檔案管理工作中，我們仍將其放在社區工作中的重要位置，進(jìn)取調動(dòng)了社區干部做好檔案工作的主動(dòng)性，制定了考核辦法，明確職責，靠實(shí)職責，構成檔案工作與社區建設同步發(fā)展的良好氛圍，保證了社區建檔工作的順利開(kāi)展。
單位檔案管理工作總結 篇8
20XX年，我院檔案工作在xxx的領(lǐng)導下，在縣檔案管理部門(mén)的指導下，嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》及《音像檔案管理規定》等規定進(jìn)行檔案管理，沒(méi)有出現不安全隱患因素，基本上達到了規范化、正規化管理的要求�，F將一年來(lái)的工作總結如下：
一、明確專(zhuān)人管理。為了搞好檔案管理工作，我院明確了分管領(lǐng)導及專(zhuān)職檔案人員，將檔案工作作為一項重要工作來(lái)抓。
二、完善借閱制度。根據上級關(guān)于檔案管理的有關(guān)規定，我院成立了“檔案管理領(lǐng)導小組”，制定了《檔案員崗位責任制》、《檔案工作職責》、《檔案借閱制度》及《檔案室保密制度》，并嚴格執行，至今沒(méi)有出現檔案丟失及泄密現象。
三、加強汛期管理。根據相關(guān)文件通知，我院從今年進(jìn)入汛期開(kāi)始，院黨組便將院檔案管理工作作為一項重要工作來(lái)抓，按照上級院的要求，對全院檔案進(jìn)行了一次全面、細致、深入的安全檢查。通過(guò)檢查，我院的'檔案室樓頂及門(mén)窗沒(méi)有漏水、進(jìn)水，檔案沒(méi)有受潮、發(fā)霉、腐爛等損壞現象。檔案室不存在檔案安全事故隱患等不安全因素。
四、存在的問(wèn)題。鑒于上級院沒(méi)有統一規定和配備檔案管理軟件，我院至今沒(méi)有應用檔案管理軟件進(jìn)行檔案管理。
總之，在20xx年的檔案管理工作中，不管是本院各科室還是其他單位，都嚴格按照檔案管理借閱制度進(jìn)行檔案查詢(xún)及借閱，未發(fā)生檔案丟失及泄密現象，特別在汛期加強了檔案管理，檔案未發(fā)生霉變、腐爛、蟲(chóng)蛀等安全隱患，檔案隊伍穩定，準確、及時(shí)報送檔案統計報表及總結，為單位工作的順利開(kāi)展作出了應有的貢獻。
單位檔案管理工作總結 篇9
經(jīng)過(guò)專(zhuān)家評審，我院檔案工作在管理體系、設施設備、基礎業(yè)務(wù)建設和檔案開(kāi)發(fā)利用四個(gè)方面，達到了省科技事業(yè)單位檔案管理省二級水平，總結我院檔案創(chuàng )級工作，有以下幾個(gè)方面的認識。
一、領(lǐng)導高度重視檔案工作
學(xué)院的領(lǐng)導班子高度重視檔案的管理工作，主要領(lǐng)導曾多次在各種工作會(huì )上提出了檔案工作是一項對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替將來(lái)著(zhù)想的重要工作，必須做到全員知曉、部門(mén)參與、辦公室負責、全力提供經(jīng)費支持的工作精神，并強調充分發(fā)揮學(xué)院檔案的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)院改革和發(fā)展服務(wù)的宗旨。通過(guò)制定規范化、標準化、現代化的工作標準，確立了在200x年下半年達到省級標準的工作目標，迅速搭建起了檔案管理網(wǎng)絡(luò )，配齊了高起點(diǎn)的檔案管理設施設備，健全了各項規章制度，使學(xué)院檔案在短時(shí)間內有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。
二、完善管理體系，加強隊伍建設
為了完善學(xué)院的檔案管理體系，學(xué)院建立了專(zhuān)門(mén)的由黨委常務(wù)副書(shū)記何小婉同志直管，辦公室主任具體負責，配備兩位同志任專(zhuān)職檔案員，各二級管理部門(mén)、系、校區分設兼職檔案員，各二級管理的.部門(mén)、系、校區的主要負責人均作為本部門(mén)檔案工作第一責任人的責任明確、管理到位的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò )，為檔案工作的順利開(kāi)展打下良好的基礎。
同時(shí)，學(xué)院也把檔案工作納入到學(xué)院日常工作計劃和考核，成立了檔案室，實(shí)行目標責任制，做到了統一領(lǐng)導、統一管理、統一機構、統一制度，從而使學(xué)院檔案工作進(jìn)入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門(mén)進(jìn)行考核、通報、獎勵，以確保檔案工作的制度化。
單位檔案管理工作總結 篇10
我校檔案工作在上級領(lǐng)導部門(mén)的指導，學(xué)校領(lǐng)導，各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序，規范，并取得得了一些成績(jì)。檔案工作領(lǐng)導小組分工明確，工作具體，效率高，為以后開(kāi)展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗，現從以下幾方面予以總結：
一、領(lǐng)導重視，分工明確。
1.任何一項工作，任何一個(gè)單位，只要一把手重視及沒(méi)有搞不好的。我校領(lǐng)導十分重視檔案工作，在他們的重視和監督下，我校的檔案工作逐步從千頭萬(wàn)緒走上正軌，我們相信今后我們一定可以做得更好。
2.加強檔案日常管理，對照標準，組建專(zhuān)室，把檔案工作納入重要議事日程。
3.大膽創(chuàng )新，多次帶領(lǐng)檔案管理員外出學(xué)習檔案經(jīng)驗及做法。
4.學(xué)校分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到搜集，管理，編寫(xiě)，打印，裝訂一氣呵成。
二、大力投入，注重效果。
1.多年來(lái)，由于檔案的搜集，整理，存放，編寫(xiě)，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學(xué)校的檔案工作沒(méi)有得到領(lǐng)導的重視，沒(méi)有檔案室，就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來(lái)，學(xué)校購置檔案柜，配置專(zhuān)門(mén)電腦，安裝防盜系統。檔案室的建設更加規范，更加標準，更加科學(xué)，使之更好地服務(wù)學(xué)校，服務(wù)師生。
2.把檔案管理工作納入學(xué)校各項考核之中，同獎罰，同評比，注重過(guò)程及效果的落實(shí)。
三、尚存不足，揚長(cháng)避短。
我們學(xué)校的.檔案工作起步晚，工作經(jīng)驗不足，學(xué)校財力有限，還存在許多問(wèn)題，突出表現在分類(lèi)不當，一些有價(jià)值的圖標，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級領(lǐng)導加強檔案人員的培訓。有了這方面的專(zhuān)門(mén)人員，才能打造出檔案精品，更好的為學(xué)校的教育服務(wù)。
單位檔案管理工作總結 篇11
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)x街道關(guān)于搞好社區檔案工作，我xxx社區居委會(huì )嚴格遵循社區檔案工作的指導思想及歸檔制度，總結經(jīng)驗，聯(lián)系實(shí)際，并經(jīng)過(guò)增強社區檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，推動(dòng)了社區檔案工作健康有序開(kāi)展，現就20xx年的檔案管理工作總結如下：
一、統一思想，明確并重視社區檔案的相關(guān)工作
為了確保檔案資料收集的規范化、制度化和常態(tài)化，我們xx橋社區居委會(huì )本著(zhù)社區工作發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里的精神，把社區檔案工作擺上了社區重要議事日程，納入社區發(fā)展建設規劃，多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì )議，強化社區干部的`日常工作歸檔意識。深入各個(gè)部門(mén)收集資料，時(shí)常邀請街道相關(guān)領(lǐng)導到我居委會(huì )進(jìn)行工作指導，根據xx街道對社區的歸檔要求，嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準。
二、規范管理，強化檔案資料規范化保管保護
社區檔案資料實(shí)行統一整理方法、統一規定制定、統一檔案卷盒，統一集中保管，異常是利用社區黨建、計生、衛生、綜治、民政、社保、社區服務(wù)等專(zhuān)項工作的檔案資料，基本到達檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數量和保管狀況進(jìn)行系統檢查，規范使用管理程序，定期對檔案資料整理、除塵、消毒，確保檔案的整潔性和完整性。
在今后的檔案管理工作中，我們仍將其放在社區工作中的重要位置，進(jìn)取調動(dòng)了社區干部做好檔案工作的主動(dòng)性，制定了考核辦法，明確職責，靠實(shí)職責，構成檔案工作與社區建設同步發(fā)展的良好氛圍，保證了社區建檔工作的順利開(kāi)展。
單位檔案管理工作總結 篇12
在xx集團公司和檔案館的領(lǐng)導和支持下，公司貫徹落實(shí)集團公司檔案工作相關(guān)規定，加強檔案基礎建設、提高檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量。公司對此做了相當的投入，檔案管理工作不斷完善�，F將20xx年上半年檔案工作情景匯報如下：
一、加強管理，高度重視
公司配備專(zhuān)職檔案員，負責日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動(dòng)化系統同步發(fā)展，配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施，保障檔案工作順利進(jìn)行。
二、完善業(yè)務(wù)流程
檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學(xué)習和執行，并加強了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規范性，強化歸檔意識。及時(shí)登記來(lái)文文件，監控文件處理進(jìn)度，準時(shí)整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實(shí)施管理，對檔案進(jìn)行排列編碼，同時(shí)也保證了檔案保存的'順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份，并及時(shí)將借閱文檔收回。根據上半年檔案工作情景，公司對下半年工作做出了相關(guān)調整和規劃。
三、繼續強化歸檔意識，規范立卷歸檔程序
在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上，認真總結經(jīng)驗，繼續改善方式方法，明確其資料的歸檔范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
四、深入學(xué)習檔案規范，加強交流和溝通
在開(kāi)展工作的基礎上，參加集團組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習的培訓，向檔案工作做得較好的同志多交流溝通，參觀(guān)學(xué)習，努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規范性。
檔案管理工作在領(lǐng)導的關(guān)懷支持下穩步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的提高，力爭把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個(gè)新的高度。
單位檔案管理工作總結 篇13
今年我中心檔案管理工作不斷夯實(shí)檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)�，F將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
今年以來(lái)，我中心高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我中心的檔案管理制度建設，規范文書(shū)檔案管理，明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量。對所有須歸檔的'文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。
三、做好歸檔工作
我中心按照市檔案中心的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，截止目前，較好地完成了歸檔任務(wù)。
四、積極參加檔案培訓
為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平，我中心檔案專(zhuān)職人員參加市檔案中心舉辦的檔案培訓班，并在檔案中心領(lǐng)導的指導和支持下，整理歸檔任務(wù)，為我中心檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基礎。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用。
3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大培訓工作力度，提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)檔案管理水平的提高。
單位檔案管理工作總結 篇14
根據《省重大建設項目檔案管理辦法》和江檔發(fā)[]16號“關(guān)于年項目檔案專(zhuān)項執法檢查的通知”文件精神，結合本局機關(guān)工作實(shí)際，對災后恢復重建項目檔案進(jìn)行了自查�，F將自查的情況總結如下：
一、領(lǐng)導重視，建立和完善了規章制度
為確保項目檔案工作規范化管理復查驗收的`順利實(shí)施，我局成立了以局長(cháng)為組長(cháng)，分管局長(cháng)為副組長(cháng)，局辦室有關(guān)人員為成員的項目檔案工作規范化管理領(lǐng)導小組。建立了機關(guān)檔案室，落實(shí)了兼職檔案員，做好收集、整理、保管、借閱等工作。
利用職工大會(huì )宣傳機關(guān)檔案工作規范化管理的重要意義，組織全體職工學(xué)習了《檔案法》及《檔案實(shí)施辦法》，增強了全局干部職工的檔案意識，依法治檔，無(wú)違反檔案法案件發(fā)生。結合我局實(shí)際情況制訂和完善了《局檔案管理制度》、《局保密制度》，使檔案工作做到了有法可依，有章可循。
二、加強基礎設施建設，創(chuàng )造良好保管條件
根據檔案工作的需要，我局專(zhuān)門(mén)設置了一間30余平方米的檔案室，安放了鐵皮和木質(zhì)檔案柜共7個(gè)存放檔案資料，檔案室安裝了遮光窗簾，備有消防器材和整理檔案的用具，室內繪有檔案存放示意圖、柜內施有防蟲(chóng)藥物、達到門(mén)窗堅固、防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)蛀、防有害氣體的要求，保證了檔案完整與安全。我局對檔案室建設所需的經(jīng)費實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
三、項目檔案立卷歸檔情況
按照《省重大建設項目檔案管理辦法》要求，對災后重建檔案進(jìn)行了分類(lèi)組卷，共形成檔案：3盒，書(shū)3本，查閱目錄2本。
以上檔案均已入柜，做到了管理有序，有目可查，利用方便。
四、存在的問(wèn)題
我局在開(kāi)展項目檔案規范管理工作中雖然取得了較好的成績(jì)，但還存在不足之處：一是全局干部職工的檔案意識有待于進(jìn)一步提高，以便檔案收集更及時(shí)、齊全。二是要進(jìn)一步加強檔案利用效果信息反饋工作。
單位檔案管理工作總結 篇15
在醫院領(lǐng)導及同事的支持和幫助下，順利地完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，在此過(guò)程中學(xué)到了很多以前從未觸及到地知識，使我受益終生。所以必將懷著(zhù)一顆感恩的心繼續努力工作，認真學(xué)習。
具體工作成績(jì)如下幾點(diǎn)：
一、參加下鄉65歲老年人免費體檢工作，完成體檢表的匯總、完善、回執等各項工作，服務(wù)人群達到了1586人。
二、上報國家疾控網(wǎng)死亡報表，已經(jīng)上報157人，辦理醫學(xué)死亡證明書(shū)27人次。
三、目前全鎮建檔人數達到了27733人，常住人群21067人，流動(dòng)人群6125余人，暫住人口650余人，系統修改和調整人數達到了4720人，清理出死檔357余人，新建立檔案410人，遷出、遷入戶(hù)籍人數為220，申請遷入18人，失蹤人數為：2人。
四、認真學(xué)習業(yè)務(wù)知識，始終保持虛心好學(xué)的態(tài)度對待業(yè)務(wù)知識的學(xué)習。平時(shí)，多看、多問(wèn)、多想，此外，認真參加各類(lèi)培訓和工作例會(huì )，吸取他人的先進(jìn)經(jīng)驗，掌握了更多業(yè)務(wù)知識。在生活上發(fā)揚了艱苦樸素、勤儉耐勞、樂(lè )于助人的優(yōu)良品質(zhì)，尊老愛(ài)幼、真誠待人，嚴格要求自己。在不斷地學(xué)習和探索中使自己業(yè)務(wù)水平有所提高，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，較好地完成各項工作。
雖然完善了一大部分的檔案，信息更新工作也取得長(cháng)足的變化，但還是存在一些不足之處，系統信息還有部份不完善的缺項，還有完善的空間。以及部份人員還未建立檔案，非管理人群的信息整理工作還需要加大力度，還需進(jìn)一步補充完善。
在過(guò)去的一年的工作里，感謝院領(lǐng)導以及同事們對我的'大力幫助和關(guān)心指導，爭取在新的一年里我將總結經(jīng)驗，吸取教訓，虛心向老師學(xué)習，向實(shí)踐學(xué)習，取人之長(cháng)補已之短，把自己的工作做的更好，報效單位對我的培養和關(guān)懷。
單位檔案管理工作總結 篇16
檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實(shí)面貌的一項重要工作。企業(yè)檔案記載著(zhù)這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚長(cháng)避短，制定發(fā)展方向的根本依據。因此，做好檔案管理工作對于公司的發(fā)展具有重要的意義。
檔案種類(lèi)繁多，形式各異，要實(shí)行規范的管理，就必須建立切合實(shí)際的檔案管理制度。檔案管理制度要以《中華人民共和國檔案法》為指導原則，首先要加強硬件的建設，存放檔案必須有專(zhuān)門(mén)檔案室，并設有專(zhuān)柜便于查找，做到科學(xué)管理，整齊排放，并健全檢索工具。庫房要經(jīng)常通風(fēng)，做到整潔衛生，檔案室內不準吸煙，以免發(fā)生火災，做到防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防光，以確保安全和延長(cháng)檔案壽命。
其次檔案室人員應深入各個(gè)部門(mén)，了解各個(gè)部門(mén)的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)，以便對各個(gè)部門(mén)的檔案提出統一的立卷要求，促使各個(gè)部門(mén)在工作中形成的具有保存和利用價(jià)值的文件材料，能夠及時(shí)立卷和定期向檔案室歸檔。歸檔的.文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區分保存價(jià)值，分類(lèi)整理、立卷、案卷標題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。
最后，要嚴格遵守公司檔案管理制度，對于檔案借閱及領(lǐng)用手續，杜絕檔案亂借亂發(fā)，防止分散流失。
由于檔案室是新成立的部門(mén)，根據實(shí)際情況公司各位領(lǐng)導已協(xié)商并制定出了詳細的《公司檔案管理制度》，辦公設備也已配置齊全。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力，現已將各個(gè)部門(mén)移交的資料，整理歸檔，歸檔方式是將同一個(gè)項目的各類(lèi)資料匯總，按照文件類(lèi)別分類(lèi)、編號并錄入電子檔，主要包括工程類(lèi)（即招標文件、承包合同、分包合同及與該項目有關(guān)的其他文件）、機械合同、材料采購合同、計量申報表、工程預決算、工程技術(shù)資料、施工圖紙及竣工資料等。且主合同、材料采購合同、計量、預決算類(lèi)文件為受控文件，在借閱室嚴格執行檔案管理制度，辦理借閱手續。
單位檔案管理工作總結 篇17
一年來(lái)，在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習，認真履行崗位職責，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高�，F總結如下。
一、加強政治學(xué)習，不斷增強自身素質(zhì)
為了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎，充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習。
二、加強理論學(xué)習，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育，進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電，參加了xx專(zhuān)業(yè)的學(xué)習，目前已通過(guò)了x門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮電子政務(wù)工程建設，我還注重學(xué)習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎。
三、積極工作，圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)
全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初，依據我鎮機關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況，制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》，并在收集的過(guò)程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的`部門(mén)進(jìn)行再次催收，最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導簽名確認。xx年底，被借調到鎮保辦公室，負責對全鎮所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。
在鎮保辦，嚴格遵守鎮辦各項工作制度，時(shí)時(shí)處處以工作為先，遇到緊急任務(wù)，加班加點(diǎn)，尤其是在為離土農民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續，切實(shí)解決好他們的后顧之憂(yōu)。在鎮領(lǐng)導的安排下和區信息委的指導下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮的電子政務(wù)工程建設，通過(guò)前期對各部門(mén)的需求調研、基礎設施的建設，目前已完成了對內、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。
工作中，雖然取得了一定成績(jì)，但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習，發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足，力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階，更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。
單位檔案管理工作總結 篇18
通過(guò)一年多的努力，我們在上級領(lǐng)導的指導與幫助下，我校的檔案管理與工作有了更大的進(jìn)步與完善，現將有關(guān)工作總結如下：
一、領(lǐng)導重視把學(xué)校檔案管理工作放在重要的議事日程來(lái)抓。
學(xué)校成立了由一把校長(cháng)任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組，小組成員分工明確，責任落實(shí)，學(xué)校形成了人人抓檔案，人人管理檔案的良好局面，本學(xué)年度共召開(kāi)三次檔案管理工作專(zhuān)門(mén)會(huì )議，對檔案管理工作做了詳細的研究部署，撥專(zhuān)項資金對檔案室的有關(guān)工作進(jìn)行了充實(shí)，如購買(mǎi)了檔案柜、檔案盒等。
二、建立制度、嚴格管理學(xué)校的檔案工作。
根據《中華人民共和國檔案法》及上級有關(guān)文件精神，我們制定了檔案室、檔案員管理工作相關(guān)制度，要求相關(guān)人員嚴格按制度執行，如我們制定《檔案工作管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案員職責》等。我們設有一名專(zhuān)職檔案教師，要求檔案員每學(xué)年要培訓兩次，提高自身的`檔案管理水平，及時(shí)對檔案室的衛生、防塵、防腐、防霉等都做了相應的處理。
三、加強學(xué)習，充實(shí)完善學(xué)校的檔案管理工作
對學(xué)校的檔案管理工作，為了使之形成完整、科學(xué)、配套的管理體系，為此，我們定期向檔案管理先進(jìn)學(xué)校學(xué)習。
比如，我們曾前往東羅園小學(xué)了解、詢(xún)問(wèn)、參觀(guān)了檔案管理相關(guān)知識與方法，受益匪淺。同時(shí)，我們經(jīng)常派檔案員參加上級組織的會(huì )議及培訓，使我們檔案工作有了更大進(jìn)步。
四、舍得投入，建好一流檔案室
我校設有專(zhuān)門(mén)的檔案室。在檔案室建設方面，學(xué)校舍得投入，舍得花錢(qián)。今年開(kāi)學(xué)初，學(xué)校投入資金又購置了多個(gè)鐵皮檔案柜及若干檔案盒，做到了檔案分類(lèi)、檢索、立卷、整理、歸檔有序。數據資料準確無(wú)誤，柜盒擺放井然有序、干凈衛生，室內整潔、肅靜。
總之，學(xué)校的檔案建設與管理是一項十分重要的工作，我們要按照上級要求長(cháng)抓不懈，進(jìn)一步提高我校檔案建設與管理工作水平，使學(xué)校檔案工作再上一個(gè)新臺階。
單位檔案管理工作總結 篇19
近年來(lái)，巴州建設工程交易中心業(yè)務(wù)檔案管理工作在局機關(guān)、中心的領(lǐng)導和支持下，以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導緊緊圍繞“檔案為教育教學(xué)發(fā)展服務(wù)”的目標，較好的完善了檔案存檔工作。中心檔案工作能認真貫徹執行黨的各項方針、政策，把檔案管理工作放在中心工作的`重要位置上，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及《巴州建設工程交易中心建設工程招標投標檔案管理》，以科學(xué)、規范、有序的方式管理中心檔案，現將上半年的主要工作匯報：
一、檔案管理制度建設
制訂落實(shí)了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等，同時(shí)積極參加各類(lèi)檔案的建設和學(xué)習文件，不斷改進(jìn)我中心檔案工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
二、我中心檔案工作的開(kāi)展情況
一根據上級領(lǐng)導的安排，目前業(yè)務(wù)檔案主要從事的工作有：
1、對每個(gè)工程進(jìn)場(chǎng)交易全過(guò)程進(jìn)行音頻、視頻監控，制作光盤(pán)編號存檔并專(zhuān)人負責。
2、做好檔案的保管工作，設有專(zhuān)門(mén)的檔案室，定期維護、清查，做好防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。
3、負責收集、整理、歸檔建設工程招標投標進(jìn)場(chǎng)交易信息、資料工作。
4、進(jìn)一步完善檔案管理制度，維修視頻監控，完善檔案管理。
二、上半年檔案具體工作
一：本中心上半年共進(jìn)場(chǎng)交易整理項：截至2016年6月30日，共計337項
二：本中心上半年共刻錄視頻監控資料430多張光盤(pán)
三：其中：巴州共進(jìn)場(chǎng)交易68項，庫爾勒市共進(jìn)場(chǎng)交易106項，庫爾勒市開(kāi)發(fā)區共進(jìn)場(chǎng)交易26項，巴州各縣共進(jìn)場(chǎng)交易111項，巴州水利局共進(jìn)場(chǎng)交易26項。
三、今后的工作計劃
一、努力做好檔案管理工作，進(jìn)一步加強《檔案法》的學(xué)習。
二、進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習，加強各部門(mén)之間的聯(lián)系。
三、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。
四、認真負責做好業(yè)務(wù)檔案的收集及音視頻的刻錄。
五、認真將檔案資料集中在檔案室統一保管。
單位檔案管理工作總結 篇20
根據省委保密委員會(huì )《關(guān)于學(xué)習貫徹中央和省委領(lǐng)導同志重要批示精神組織開(kāi)展全省黨政機關(guān)保密檢查的通知》(xx[20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求，我局從6月中旬至7月下旬開(kāi)展了為期一個(gè)余月的保密檢查，此次檢查要求高、時(shí)間長(cháng)、規模大、技術(shù)含量高、程度深，在市保密局的指導和局領(lǐng)導的重視下，圓滿(mǎn)完成了此次總結工作，現將總結情況匯報如下：
一、認真學(xué)習，增強保密意識
接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后，我局安全保密工作領(lǐng)導小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導干部和局機關(guān)涉密人員進(jìn)行了集中學(xué)習，大家一致認為中央和省委領(lǐng)導同志的批示充分體現了：新形勢下做好保密工作的`重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟發(fā)展提速，為社會(huì )生活帶來(lái)便捷的同時(shí)，也給我們的保密工作帶來(lái)了嚴峻的挑戰。通過(guò)學(xué)習討論，大家一致認為，我們在日常工作、生活中，要時(shí)刻繃緊保密這根弦，使用電腦u盤(pán)等移動(dòng)存儲介質(zhì)時(shí)要規范操作。切實(shí)做到涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴格按照保密規章制度進(jìn)行處理，保證機關(guān)秘密的絕對安全。
二、領(lǐng)導重視，加強組織領(lǐng)導
根據文件要求：我局制立了局機關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導小組，并對照全省黨政機關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案，制定了我局機關(guān)保密檢查實(shí)施方案，確保本次檢查落到實(shí)處，并以此為契機，促使我局保密工作上一個(gè)新的臺階。
三、認真總結，即時(shí)整改
由于我局一直高度重視保密工作，所以在本次總結中沒(méi)有發(fā)現什么大的問(wèn)題，但是也有一些違規操作現象，如u盤(pán)的使用和管理問(wèn)題，究其原因，主要是規章制度還不是很完善，局保密檢查領(lǐng)導小組當即責令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度，杜絕類(lèi)似情況再次發(fā)生�？偨Y具體情況見(jiàn)安慶市檔案局保密檢查一覽表。
單位檔案管理工作總結 篇21
在學(xué)校的正確領(lǐng)導下，檔案室始終貫徹執行國家有關(guān)檔案工作的法律法規，堅持依法管理檔案，加強基礎設施建設，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，夯實(shí)基礎，圍繞高校中心，服務(wù)大局，取得了必要的成績(jì)。
一、認真學(xué)習貫徹《檔案法》，依法加強檔案管理。
1、加強宣傳。充分利用學(xué)校局域網(wǎng)的優(yōu)勢，將檔案工作相關(guān)的法律、法規、規章及時(shí)上網(wǎng)，方便教師了解、學(xué)習、守法，提高教師檔案意識。
2、加強學(xué)校各部門(mén)文件資料的收集，確保文件資料齊全，及時(shí)做好歸檔整理工作。
二、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。
1、在微機上做好輸入寶文件目錄。
2、為方便學(xué)校查詢(xún)，檔案室共享局域網(wǎng)資源，微機進(jìn)入文件級目錄，全部在線(xiàn)，利用現代網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
三、用好服務(wù)
我的工作宗旨是為學(xué)校的'改革和發(fā)展服務(wù)，為學(xué)校的中心工作服務(wù)，為全體教職員工服務(wù)。服務(wù)意識和理念體現在日常工作和管理中。檔案管理人員熱情接待每一位用戶(hù)，不厭其煩地接受和提問(wèn)，千方百計解決他們的問(wèn)題，讓每一位用戶(hù)都能滿(mǎn)懷期待和滿(mǎn)意地來(lái)來(lái)去去。在檔案管理中，合理開(kāi)發(fā)利用檔案取得了一定的成績(jì)，但也存在一些問(wèn)題。宣傳力度有待進(jìn)一步加強，全體員工檔案意識不夠強，檔案現代化管理有待加強。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。目前，我校的檔案管理工作還處于起步階段。如何充分發(fā)揮學(xué)校檔案的信息功能，為學(xué)校的改革和發(fā)展服務(wù)，檔案工作還需要付出艱苦的努力。一方面，學(xué)校需要增加投資。另一方面要做好基礎工作，加強管理，充分調動(dòng)檔案工作人員的積極性。只有提高檔案管理的現代化水平，才能充分發(fā)揮檔案的作用，達到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
總之，我們要認真總結經(jīng)驗，發(fā)揚成績(jì)，克服困難，實(shí)事求是，努力開(kāi)創(chuàng )學(xué)校檔案工作的新局面。
單位檔案管理工作總結 篇22
在xx檔案室的指導下，我嚴格按照社區檔案的歸檔要求，虛心學(xué)習先進(jìn)社區的寶貴經(jīng)驗，結合我社區的工作實(shí)際，在各部門(mén)的通力配合下，較好地完成檔案工作，簡(jiǎn)單總結如下：
一、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的完整性和規范性，居委會(huì )成立初時(shí)，社區領(lǐng)導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性，多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì )議，強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個(gè)部門(mén)收集資料，聘請xx區檔案局的有關(guān)專(zhuān)家到我居委進(jìn)行工作指導，根據xx區、xx街道對村居的歸檔要求，嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，努力提高檔案的管理水平。
二、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專(zhuān)柜存放，專(zhuān)人保管，定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規范使用管理程序，定期對檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。
三、今后工作計劃
強化歸檔意識，規范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上，認真總結經(jīng)驗，繼續改進(jìn)方式方法，明確其資料的歸檔范圍，研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法，發(fā)揮檔案信息資料的.最大效能。
深入學(xué)習檔案規范，加強交流和溝通。在開(kāi)展工作的基礎上，積極參加區、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習的培訓，向檔案工作做得較好的村居多交流溝通，參觀(guān)學(xué)習，努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規范性。努力編研，積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔的執行情況，積極補充原始缺失的資料，使得檔案管理工作更為規范完整。
xx社區的檔案管理工作在各級政府部門(mén)的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過(guò)全體工作人員的不懈努力，取得了一定的成績(jì)。今后我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置，團結合作、齊心合力、克服困難，爭取把社區的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
單位檔案管理工作總結 篇23
本學(xué)期我負責學(xué)校的檔案管理，現將本學(xué)期的工作總結如下：
一、指導思想：
本學(xué)期進(jìn)一步加強了學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規范化建設，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認識，加強了本人對檔案目標的管理。 學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實(shí)面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的`重要基礎。
2、加強硬件建設
保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序，依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失，當文件送達承辦人時(shí)，請承辦人簽字，共同承擔文件及時(shí)、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對散落在個(gè)人手頭的資料由教導處檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案，將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級別-保管期限進(jìn)行分類(lèi)，以不同期限，根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi)，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
總之，檔案管理工作是學(xué)校工作的重要總成部分，我將繼續努力把自己的工作做好，使學(xué)校檔案管理這部分工作有一個(gè)更大的提高。
單位檔案管理工作總結 篇24
一學(xué)期來(lái)，在學(xué)校的正確領(lǐng)導下，檔案室始終貫徹執行國家有關(guān)檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實(shí)，圍繞學(xué)校中心，服務(wù)大局，取得了一定成績(jì)。
一、認真學(xué)習，貫徹執行《檔案法》，強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用學(xué)校局域網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢，將有關(guān)檔案工作的法律、法規、規章及時(shí)上網(wǎng)，方便教師知法、學(xué)法、守法，提高了教師檔案意識。
2、加強對學(xué)校各部門(mén)形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時(shí)做好歸檔整理工作。
二、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。
2、為方便學(xué)校查詢(xún)，在檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò )資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng)，利用現代化的網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
三、做好利用服務(wù)工作
檔案要為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù)，為學(xué)校的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)是我工作的宗旨。服務(wù)意識和理念，具體體現在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問(wèn)不煩，想方設法為他們排憂(yōu)解難，讓每一位利用者希望而來(lái)，滿(mǎn)意而去。雖然在檔案管理工作中，合理開(kāi)發(fā)利用檔案，取得了一定的成績(jì)，但也還存在一些問(wèn)題。宣傳力度需進(jìn)一步加大，全員檔案意識不夠強，檔案現代化管理工作需加強。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高，當前我校檔案管理還處于起步階段。如何充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的`信息功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)，我們檔案工作還須做出艱苦的努力。一方面學(xué)校需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動(dòng)檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
總之，我們要認真總結經(jīng)驗，發(fā)揚成績(jì)，克服困難，求真務(wù)實(shí)，努力開(kāi)創(chuàng )學(xué)校檔案工作新局面。
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