(精)商務(wù)工作個(gè)人總結
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高,讓我們好好寫(xiě)一份總結吧。那么我們該怎么去寫(xiě)總結呢?下面是小編幫大家整理的商務(wù)工作個(gè)人總結,歡迎大家分享。
商務(wù)工作個(gè)人總結1
尊敬的領(lǐng)導:
您好!
一年如水而逝,新舊年交替之際,回顧工作,總結經(jīng)驗,以啟迪來(lái)年的工作,我對商務(wù)助理這一崗位有了更深的體驗,對工作內容也更加熟悉。自20xx年2月14日進(jìn)入公司到現在已經(jīng)將近1年了,在公司同事和領(lǐng)導的支持幫助下,我成長(cháng)了許多。通過(guò)這一年的工作及學(xué)習,我個(gè)人的工作模式和工作方法都有了較大的進(jìn)步,現將這一年多來(lái)的工作情況分類(lèi)總結如下:
一、日常事務(wù)工作的完成情況
自入職至現在,作為商務(wù)助理開(kāi)始接手一些商務(wù)上的工作,主要是做好商務(wù)訂貨信息的建立、報價(jià)跟蹤、安排工廠(chǎng)發(fā)貨、文檔文案的整理等,同時(shí)協(xié)助部門(mén)人員處理各種事項。
在此期間我的工作主要是以下內容:
1)處理日常的商務(wù)發(fā)貨:跟客戶(hù)聯(lián)系發(fā)貨方式、核對收貨信息和收發(fā)票信息,通知及跟催采購部門(mén)及時(shí)采購、通知財務(wù)開(kāi)發(fā)票。同時(shí)對于新客戶(hù)要跟對方聯(lián)系索要開(kāi)票信息和一般納稅人證明。
2)跟蹤商務(wù)報價(jià):對于每個(gè)報價(jià)單子,及時(shí)協(xié)調生產(chǎn)研發(fā)部、采購部、財務(wù)部等相關(guān)部門(mén),做到在最短的時(shí)間報出最準確的價(jià)格,并及時(shí)回復客戶(hù)。
3)管理客戶(hù)訂貨及發(fā)貨信息:整合了生產(chǎn)、發(fā)貨、開(kāi)票記錄,以及銷(xiāo)售明細跟蹤表,做到對每一個(gè)訂單的生產(chǎn)、發(fā)貨時(shí)間、開(kāi)票時(shí)間、回款時(shí)間及金額等都有準確的記錄。
4)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導處理日常工作:主要包括給客戶(hù)發(fā)送報價(jià)、合同傳真、跟催回款、審核合同、隨時(shí)處理領(lǐng)導安排的工作任務(wù)等。
5)標書(shū)制作:負責商務(wù)部分,協(xié)調各個(gè)部門(mén)完成標書(shū)其他部分,并整合蓋章裝訂等。
二、協(xié)助領(lǐng)導管理事務(wù)工作方面
1)每天做好考勤、監控及員工外出登記,做好登記;
2)每月協(xié)助領(lǐng)導處理部門(mén)人員考核事項;
3)部門(mén)人員費用報銷(xiāo)審核,匯總,上交;
4)做好公司會(huì )議通知及會(huì )前準備工作,協(xié)調員工保障會(huì )議順利進(jìn)行;
5)及時(shí)有效的完成領(lǐng)導安排的各項任務(wù)。
三、工作過(guò)程中總結的心得及經(jīng)驗:
1)辦事效率問(wèn)題
工作中處理問(wèn)題的時(shí)候各個(gè)部門(mén)之間的配合至關(guān)重要,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心是一個(gè)發(fā)起問(wèn)題的部門(mén),如何協(xié)調其他部門(mén)配合解決問(wèn)題很關(guān)鍵,這一年下來(lái),我總結如下:積極溝通,做好主動(dòng)反饋;有責任心,對自己負責的追蹤到底。
2)做個(gè)工作中的有心人,做好每件小事。
助理的工作其實(shí)很雜很瑣碎,各個(gè)領(lǐng)導隨時(shí)都有可能安排些臨時(shí)的任務(wù),這些任務(wù)有些是緊急的,這就需要我快速判斷事情的緊急程度及時(shí)處理,更要有好的記性,不落下待處理的.任務(wù)。工作中我養成了隨時(shí)做好統計的習慣,例如對每天寄出的快遞的的明細,客戶(hù)的信息等都做好相應的統計,以便后來(lái)查詢(xún)。
四、今后努力的方向
1、積極與各部門(mén)同事溝通交流,做到主動(dòng)反饋
2、保持高效的執行力和責任心,對自己負責的事務(wù)追蹤到底
3、用心做好每件事。
4、了解行業(yè)知識,讓自己有一定的知識儲備,更好的服務(wù)公司。
商務(wù)工作個(gè)人總結2
20xx年隨著(zhù)國際金隔市場(chǎng)系統風(fēng)險的不斷加大,全球經(jīng)濟開(kāi)始走向衰退,對我國進(jìn)出口業(yè)務(wù)產(chǎn)生了很大的影響,作為行業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險也隨之加大;仡櫧衲晟虅(wù)的工作發(fā)展軌跡。
首先是責任,強調在責權明晰的基礎上,提高員工的工作責任心
從今年x月份起針對市場(chǎng)變化,公司領(lǐng)導在原有財商一體化的基礎上,及時(shí)在商務(wù)工作的組織結構、人員分工、工作流程上進(jìn)行了一系列的'調整。將華東的財商從總部集權管理中剝離出來(lái),成立了商務(wù)部,由區域直接管理,強調的是適當放權,讓權責更為清晰。同時(shí)部門(mén)內部重新修訂了崗位職責和分工流程,重心以保證公司資金安全,控制壞賬風(fēng)險為主。在部門(mén)內部倡導增強工作責任心意識,確保問(wèn)題的及早發(fā)現和盡快解決。
其次是合作,在加強部門(mén)內部合作協(xié)同的基礎上,加強與各層面的溝通協(xié)調
商務(wù)工作為業(yè)務(wù)與財務(wù)的銜接環(huán)節,其合作溝能力尤為重要。橫向來(lái)說(shuō),與業(yè)務(wù)、財務(wù)部門(mén)之間對結算流程、催收過(guò)程、更正過(guò)程的控制,就需要所以相關(guān)部門(mén)的緊密配合,才能確保工作的順暢高效?v向來(lái)說(shuō),與網(wǎng)點(diǎn)、片區領(lǐng)導、總部財務(wù)之間的聯(lián)系,通過(guò)日報、周報、月報、會(huì )議、郵件等多方位的溝通,完成了各項工作的上傳下達,提高了信息及時(shí)性與準確性。
最后是專(zhuān)業(yè),公司的專(zhuān)業(yè)性體現在各個(gè)服務(wù)環(huán)節。商務(wù)工作的專(zhuān)業(yè)性正是要結合公司業(yè)務(wù)的發(fā)展方向,對流程的適時(shí)調整,制度的不斷完善。
今年針對市場(chǎng)環(huán)境的變化,公司服務(wù)信用一體化的深入推進(jìn)。商務(wù)部門(mén)在工作流程上和崗位分工上也在進(jìn)行不斷的調整,并根據工作中發(fā)現的問(wèn)題對現有的流程進(jìn)行完善。
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