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醫療保險事務(wù)中心的工作總結
今年中心在醫保經(jīng)辦管理服務(wù)工作中,堅持以?xún)?yōu)化服務(wù)為主線(xiàn),圍繞建設一流窗口服務(wù)的目標,從“以人為本、至善至誠”醫保服務(wù)理念出發(fā),推行“一口式”受理服務(wù),保障民生的醫保服務(wù)品牌,不斷提升醫保窗口服務(wù)形象。
一、調整配置,工作創(chuàng )新,著(zhù)力于醫保結構、分工優(yōu)化。
(一)注重崗位能力建設,著(zhù)力在“軟件”上創(chuàng )優(yōu)。2012年11月至今年3月止,中心對窗口及辦公室內部部分人員進(jìn)行了崗位調整和聘用,7月份開(kāi)始部門(mén)、系統逐步調整到位,9月份中心進(jìn)行審核、結算、非現金制卡制冊各崗位實(shí)例培訓與測試,10月窗口正式推行一口式受理工作。10月,中心制卡制冊業(yè)務(wù)量急增突破原來(lái)360個(gè)號一天的日均量記錄達到400多號,一口式受理效率得以顯現,窗口實(shí)現了從“專(zhuān)業(yè)窗口”向“綜合窗口”的轉變,窗口排隊等待時(shí)間明顯縮短,提高了工作效率和業(yè)務(wù)知識技能,全面提升了窗口服務(wù)水平。
。ǘ┳⒅貥I(yè)務(wù)延伸工作,著(zhù)力完善三級網(wǎng)絡(luò )平臺。為滿(mǎn)足參保人員就近便捷辦理各項醫保事務(wù)的需要,緩解區中心人員緊張、場(chǎng)地狹小、業(yè)務(wù)繁忙的矛盾,中心積極爭取上級業(yè)務(wù)管理部門(mén)許可,將區級制卡服務(wù)功能延伸到街鎮三級網(wǎng)絡(luò )公共平臺地區。中心申請將華漕鎮、浦江鎮、虹橋鎮、梅隴鎮、吳涇鎮和江川街道作為第一批試點(diǎn),得到市中心支持和批復。
二、抓好環(huán)節,把握重點(diǎn),持續推進(jìn)醫保標準精確化管理
。ㄒ唬┳ゼ寄芘嘤,提升醫保服務(wù)素質(zhì)內涵。1-6月,中心以自編自制“醫保窗口經(jīng)辦崗位經(jīng)驗之談培訓材料”為指導,堅持一線(xiàn)職工主講,部門(mén)領(lǐng)導重點(diǎn)點(diǎn)評,全體職工參與互動(dòng)的方式,結合市中心服務(wù)標準化的操作規范開(kāi)展為期六個(gè)月的業(yè)務(wù)操作培訓。培訓根據職工自行整編的37個(gè)操作規范,將平時(shí)窗口工作中職工實(shí)際操作經(jīng)驗之談通過(guò)晨會(huì )學(xué)習、個(gè)案探討、專(zhuān)題座談、現場(chǎng)提問(wèn)等方式進(jìn)行,上半年度共60課時(shí),30名職工參加講課,下半年進(jìn)行了全面考核。講課以最結合本職工作的原始方式,找出理論與實(shí)際操作的區別,尋求完善理論與實(shí)際運用的最佳方案,將《標準化》服務(wù)落實(shí)于實(shí)際工作中。
。ǘ┳セA管理,完成醫保業(yè)務(wù)檔案整編工作。上半年中心成立醫保業(yè)務(wù)檔案整理工作小組,按照《XX市醫療保險業(yè)務(wù)檔案管理規范》,在時(shí)間緊、任務(wù)重、人員少的條件下,對2012、今年度居保、幫困參保檔案及13年度各類(lèi)參保報銷(xiāo)、信訪(fǎng)、非現金制卡冊等業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行責任分工,明確職責,全面落實(shí)。截至10月, 中心完成居保參保登記690卷,大學(xué)生保障參保登記10卷,互助幫困計劃參保登記115卷,轉移接續29卷,辦理就醫記錄冊247卷,辦理醫?494卷,辦理大病登記49卷,辦理住院及家床登記6卷,離休干部變更定點(diǎn)醫院5卷,異地就醫關(guān)系轉移22卷,參保對象管理76卷,造口袋2卷,大學(xué)生大病、住院參保憑證48卷,小城鎮門(mén)急診統籌10卷,各類(lèi)醫保業(yè)務(wù)檔案已全部整理、歸檔,以上共計1803卷。
。ㄈ┳テ焚|(zhì)建設,開(kāi)展窗口服務(wù)立功競賽活動(dòng)
4月份,中心向區人保系統全體窗口單位倡議開(kāi)展“保障民生,服務(wù)民生,創(chuàng )一流服務(wù)窗口”為主題的立功競賽活動(dòng)。中心作為窗口單位的代表,組織全區人保系統職工緊密?chē)@“轉型服務(wù)、保障民生、服務(wù)民生”這一主線(xiàn),以開(kāi)展“五比五賽”活動(dòng)為目標,以開(kāi)展職工思想和職業(yè)道德學(xué)習教育、爭創(chuàng )“工人先鋒崗”、開(kāi)展職工崗位技能、“崗位標兵”、“業(yè)務(wù)能手” “黨員先鋒崗”等活動(dòng)為載體,通過(guò)廣泛開(kāi)展崗位練兵、業(yè)務(wù)比拼、合理化建議、和技術(shù)創(chuàng )新競賽,營(yíng)造比、學(xué)、趕、幫、超競賽氛圍,促進(jìn)職工整體素質(zhì)提高,推動(dòng)窗口服務(wù)效能和服務(wù)形象的提升。
三、積極推進(jìn)高齡老人護理保障計劃試點(diǎn)工作。
中心作為全市醫保系統高齡老人護理保障計劃試點(diǎn),結合本區實(shí)際,對具有本市戶(hù)籍,年齡80周歲以上,參加本市城鎮職工醫療保險經(jīng)老年醫療護理評估達到一定護理需求等級的由老年醫療護理服務(wù)機構提供基本的居家醫療護理,試行醫保支付80%居家護理費用政策。作為老年護理試點(diǎn)區縣,上半年度,中心已完成前期調研、政策操作培訓、人員排摸等大量工作。截至10月31日,本區共受理高齡老人醫療護理登記85人,其中江川27人、莘莊58人;目前已評估人數77人,其中評估等級未達護理需求的一般人員為31人、輕度等級14人、中度等級10人、重度等級22人。上門(mén)護理22人中江川2人,莘莊14人。受理登記人數高于其他兩個(gè)試點(diǎn)區。
四、全力做好醫保各項政策實(shí)施與日常工作
。ㄒ唬┳龊镁颖、幫困參保繳費審核工作。今年,居保、幫困參保繳費于2012年12月20日開(kāi)始實(shí)施。中心充分領(lǐng)會(huì )政策精神,一是明確分工;二是對醫保服務(wù)點(diǎn)、醫療機構組織召開(kāi)政策培訓會(huì );四是加強宣傳,做好告知;五是及時(shí)做好各類(lèi)卡冊發(fā)放工作。截止今年10月,中心共居保審核236324人次,涉及個(gè)人繳費金額3697.86萬(wàn)元;互助幫困審核25534人次,涉及個(gè)人繳費金額329.11萬(wàn)元。
。ǘ┳龊昧鲃(dòng)就業(yè)人員基本醫療保險關(guān)系轉移。醫保轉移接續工作在區縣醫保中心推廣,中心醫保關(guān)系轉移接續工作嚴格按照市中心的操作規范操作,有序、順利的進(jìn)行,13年共辦理轉移接續431人次。
。ㄈ┓e極應對醫保年度轉換工作
我區130多萬(wàn)參保人群,醫保年度轉換涉及減負居多,為確保醫?缒甓龋2012年3月底至4月初)工作以及醫保年度轉換順利進(jìn)行,中心及時(shí)召開(kāi)年度轉換工作會(huì )議,解讀政策內涵、統一操作口徑;對窗口工作人員、全區104家醫藥機構以及13個(gè)街道(鎮)16個(gè)醫保服務(wù)經(jīng)辦點(diǎn)進(jìn)行了重點(diǎn)培訓,切實(shí)提高基層對賬戶(hù)清算、零星報銷(xiāo)、減負操作、個(gè)人賬戶(hù)查詢(xún)、郵匯資金查詢(xún)等業(yè)務(wù)理解和工作能力;及時(shí)調整結算窗口結算人員,以應對大量的減負人群。
。ㄋ模┳龊冕t保各項日常業(yè)務(wù)工作
截至9月,大廳服務(wù)人數75555人,周六服務(wù)人數4932人,中心完成各類(lèi)零星報銷(xiāo)20376人次, 報銷(xiāo)總額為3081萬(wàn)元;各類(lèi)帳戶(hù)清算1328人次,清算金額為680萬(wàn)元;各項減負4415人次,涉及減負金額2392.71萬(wàn)元;各定點(diǎn)醫療機構的日對賬通過(guò)37476日,改賬通過(guò)477日;制卡110284張,就醫記錄冊113176冊,各類(lèi)登記16549人次,就醫關(guān)系轉移652人次,關(guān)系轉移接續431人次,鎮保資金轉城保1412人次,回復人民來(lái)信69封,接待業(yè)務(wù)支持641人次,離休干部轉診、變更定點(diǎn)901人次。
為應對急劇增加的各項服務(wù)工作,中心在窗口工作人員人數保持不變的情況下,采取多種措施加強配置,優(yōu)化資源。一是放開(kāi)綠色通道,將原有綠色通道改造為非現金業(yè)務(wù)受理窗口,緩解窗口壓力,原綠色通道安排的后臺辦理。二是開(kāi)展預受理服務(wù),由值班長(cháng)在參保人排隊等候時(shí),主動(dòng)詢(xún)問(wèn)他們的要求,解答參保人的疑問(wèn)并提供快捷的服務(wù)引導,避免重復排隊,加快服務(wù)辦理速度。三是合理調配窗口:在行政辦公區域重新規劃設置“集中受理室”,將居保幫困參保審核、單位集中零報、批量制卡等不對外受理業(yè)務(wù)的臺席移到集中受理室,保證前臺開(kāi)足對外接待的窗口。四是完善應急措施,在大廳等候人數較多的情況下,將會(huì )議室改造為等候區,分散大廳人流,并抽調辦公室人員加強窗口力量,加快窗口辦事速度。
。ㄎ澹┘訌姳緟^醫保信息安全工作。中心認真開(kāi)展日常網(wǎng)絡(luò )的維護、安全管理工作,通過(guò)委托第三方管理使我區醫保網(wǎng)絡(luò )信息管理更專(zhuān)業(yè)。6月份,中心組織對104家醫藥機構,16個(gè)醫保服務(wù)點(diǎn)開(kāi)展信息安全自查督查活動(dòng),同時(shí)指導了各服務(wù)點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò )信息管理,杜絕了網(wǎng)絡(luò )安全隱患。
。┳龊冕t保監督檢查工作
中心就新成立醫;鸹瞬柯毮苓M(jìn)行分工,截至10月,根據市中心下發(fā)的具體要求,做好“住院、門(mén)診大病及家庭病床、計劃生育”等高額費用審核及“甲、乙類(lèi)藥品支付錯誤”及“藥品代碼失效”情況核查比對工作,共計審核各類(lèi)費用為9034894.08元,扣除不合理費用60808.88元。
五、認真開(kāi)展政風(fēng)行風(fēng)、規范服務(wù)達標活動(dòng)。
根據市醫保中心、區人保局對規范服務(wù)達標要求,結合政風(fēng)行風(fēng)建設辦公室繼續做好了政風(fēng)行風(fēng)及窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)達標自身督查及規范服務(wù)工作。2月份,中心今年度擬定政風(fēng)行風(fēng)、規范服務(wù)達標計劃,利用晨會(huì )等及時(shí)提醒、跟蹤、督促窗口服務(wù),每季度發(fā)放200張滿(mǎn)意度測評,確保市、區對我中心政風(fēng)行風(fēng)明察暗訪(fǎng)取得良好成績(jì)。
六、明年工作要點(diǎn)
1、以公共服務(wù)形象為目標,創(chuàng )新機制提升窗口服務(wù)能力。在窗口工作中緊扣優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,完善窗口管理制度,強化窗口管理。14年中心將著(zhù)力于窗口整體形象建設,通過(guò)培訓、實(shí)踐比賽等將微笑服務(wù)、禮儀服務(wù)、規范化、標準化服務(wù)貫穿于窗口整個(gè)過(guò)程中,全面推動(dòng)窗口服務(wù)水平的提高。
2、繼續尋求醫保業(yè)務(wù)延伸推進(jìn)工作,方便參保人員就近辦理。在13年取得上級業(yè)務(wù)管理部門(mén)許可的情況下,中心將制卡延伸至6個(gè)試點(diǎn)街鎮,14年中心將繼續尋求醫保業(yè)務(wù)其他街鎮延伸的推進(jìn)工作,同時(shí)爭取將其他部分功能亦延伸到我區街鎮三級網(wǎng)絡(luò )公共平臺地區,滿(mǎn)足參保人員就近便捷辦理各項醫保事務(wù)的需要。
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