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會(huì )務(wù)個(gè)人年終工作總結
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結吧。你想知道總結怎么寫(xiě)嗎?下面是小編收集整理的會(huì )務(wù)個(gè)人年終工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
會(huì )務(wù)個(gè)人年終工作總結1
在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我在積極落實(shí)公司關(guān)于會(huì )議服務(wù)的相關(guān)要求的同時(shí),團結帶領(lǐng)會(huì )議服務(wù)組的其他同事,順利完成了多次會(huì )議接待、服務(wù)任務(wù),并在會(huì )議服務(wù)之余,不斷總結會(huì )議服務(wù)工作過(guò)程中的得與失,不斷探索更加完善的服務(wù)手段和形式,力求將會(huì )議服務(wù)工作做到盡善盡美,現將我20xx年度的工作情況總結如下:
一、對工作內容深刻了解,狠抓各個(gè)細節。
對于會(huì )議服務(wù)工作,必須做到細致入微,會(huì )議服務(wù)前期的準備工作是否充分是接待任務(wù)能否順利完成的關(guān)鍵,準備工作主要分為以下幾個(gè)方面:及時(shí)與對方對接人及本方對接人溝通,了解清楚會(huì )議內容及客人行程等情況,同時(shí)征求公司領(lǐng)導意見(jiàn),是否有特殊要求;落實(shí)會(huì )議場(chǎng)地,調試音響設備,并根據對會(huì )議是否用及投影設備及時(shí)調試;根據對方參會(huì )人員姓名制作座牌并按職位高低情況合理擺設;準備會(huì )議的相關(guān)資料,包括提供給對方的資料以及提供給我方領(lǐng)導的資料;會(huì )議用品準備完備。
二、思想上對待工作高度認真,專(zhuān)注工作。
作為會(huì )議服務(wù)組的領(lǐng)班,我關(guān)心每一名成員的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現組內同事有精神不佳的狀況,會(huì )及時(shí)進(jìn)行溝通,避免將負面的情緒帶到會(huì )議服務(wù)的工作中去。此外,我還通過(guò)合理有效的手段,調動(dòng)整個(gè)會(huì )議服務(wù)組的工作熱情,共同做好會(huì )議服務(wù)工作。
三、不足之處
仔細審視一年的工作,我仍然發(fā)現自己在工作中存在不足之處,在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導溝通不夠頻繁,遇事考慮不夠周全、不夠細致;與組內其他同事的配合仍需提高默契程度。
四、新的一年如何更好工作,改正不足。
新的一年里,我們要明確組內同事之間的'工作任務(wù)分工,進(jìn)一步強化每個(gè)人自身的職責,將會(huì )議服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節細化分解到每一個(gè)員工身上,做到責任到人,最大程度的調動(dòng)每名員工的工作積極性和主觀(guān)能動(dòng)性。
會(huì )議服務(wù)是一項繁雜的、需要細致對待的工作,每一場(chǎng)會(huì )議服務(wù)任務(wù)的順利完成,需要整個(gè)會(huì )議服務(wù)組全體成員的共同努力。在新的一年里,我將和會(huì )議服務(wù)組其他同事一道,用心學(xué)習業(yè)務(wù)知識,努力提升服務(wù)質(zhì)量,用一場(chǎng)場(chǎng)會(huì )議服務(wù)任務(wù)來(lái)檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結完善自身素質(zhì),將會(huì )議服務(wù)工作做的更好、更出色!
會(huì )務(wù)個(gè)人年終工作總結2
會(huì )務(wù)組作為會(huì )議工作的臨時(shí)性組織,負責會(huì )議用品、車(chē)輛、參會(huì )人員食宿、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )務(wù)材料打印等的準備工作及會(huì )議期間的用品管理等工作。
一、會(huì )前準備
會(huì )議用品準備:筆記本電腦、投影機、打印機(硒鼓為新的)、A4紙、粉紙、會(huì )議桌牌并打印桌牌、飯桌桌牌(酒店如果不負責打印,也應提前打。、激光筆、錄音筆、電池(5號、7號電池)、筆(簽字筆)、雙面膠、膠水、固體膠棒、訂書(shū)器、訂書(shū)釘、筆記本、曲別針、長(cháng)尾票夾、小信封、紙袋、拉邊袋、便簽紙,指定專(zhuān)人于具體的時(shí)間點(diǎn)前落實(shí)好。所有東西準備好后,統一整理裝箱,方便搬運。
會(huì )議車(chē)輛準備:根據會(huì )議的.性質(zhì)提前聯(lián)系好車(chē)輛,指定專(zhuān)人負責,并制作會(huì )務(wù)車(chē)輛情況表,包括司機師傅姓名、電話(huà),所開(kāi)車(chē)輛型號、車(chē)牌號等。如有多輛車(chē),應考慮車(chē)輛順序編號,方便與會(huì )人員用車(chē)。
會(huì )議材料準備:專(zhuān)人負責會(huì )務(wù)手冊的制作,內容包括會(huì )務(wù)須知、具體日程安排、參會(huì )人員名單等,要提前聯(lián)系文印公司做好,做好之后要再次進(jìn)行核對和校對。會(huì )議用材料要提前打印,指定專(zhuān)人負責,如需提前給與會(huì )人員,應在打印好后提前放與會(huì )人員住宿房間。(如果方便,可以考慮和做好的會(huì )務(wù)手冊以及筆和本一塊裝拉邊袋,再放入房間)
參會(huì )人員食宿:指定專(zhuān)人負責參會(huì )人員食宿。提前做好賓館的預訂,是否有特殊床位如套間、大床房、雙人間等;與會(huì )人員中是否有少數民族及其相關(guān)風(fēng)俗習慣,有沒(méi)有人吃素等。
會(huì )場(chǎng)布置:根據會(huì )議性質(zhì)及參會(huì )人數進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置,會(huì )議室擺放可呈“U”字形或“口”字形,座位周?chē)鷳凶雷。?huì )議導向牌應清楚無(wú)誤;桌牌擺放應根據崗位職責進(jìn)行擺放;布標懸掛(提前制作布標);會(huì )議筆和紙的擺放,便簽紙放在最底層,如有材料,材料應放于便簽紙上面,筆放于材料中間,且筆尖朝向座位;其他如水,話(huà)筒等的擺放,也應指定專(zhuān)人負責。
接機或接站:與會(huì )人員是否需要接機或接站,必須確定列車(chē)或航班的車(chē)次或航班號,具體什么時(shí)間到達。接機的時(shí)候如果派車(chē)去,車(chē)停哪,具體在哪集合進(jìn)行接機,是否需要貴賓室。
禮品準備:根據會(huì )議性質(zhì)選擇不同的禮品。
二、會(huì )議期間準備
筆記本、打印機提前準備并進(jìn)行調試,以備會(huì )議期間的應急打印。
如果會(huì )議允許,會(huì )議期間應有專(zhuān)人在場(chǎng),專(zhuān)人負責會(huì )議錄音。會(huì )議期間應15分鐘左右倒一次茶水,并準備茶歇,晚上往房間送一份水果。
是否有專(zhuān)門(mén)宴請晚宴,多少人參加,哪些人參加,一定要提前通知,并做好飯桌桌牌。
三、會(huì )后準備
會(huì )議結束后,會(huì )務(wù)組專(zhuān)人收拾會(huì )場(chǎng),把有文字性的材料全部回收,以及會(huì )場(chǎng)內其他物品全部回收。
如安排旅游活動(dòng),需要專(zhuān)人提前負責,聯(lián)系好旅游線(xiàn)路,確定參加旅游人員,旅游中確保旅游人員的安全。
安排統一送機或送站,車(chē)輛提前準備好。
參會(huì )人員退宿后,要告知賓館參會(huì )人員如有落下東西,統一交會(huì )務(wù)組,會(huì )務(wù)組專(zhuān)人負責參會(huì )人員東西的處理。
待參會(huì )人員全部離去后,會(huì )務(wù)組整理會(huì )前準備物品,待整理完畢后運回單位。
整個(gè)會(huì )務(wù)結束之后,對會(huì )務(wù)組織工作進(jìn)行總結,總結經(jīng)驗吸取教訓。
會(huì )務(wù)個(gè)人年終工作總結3
20xx年,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我作為公司的會(huì )務(wù)接待主管,在積極落實(shí)公司關(guān)于會(huì )務(wù)接待的相關(guān)要求的同時(shí),團結帶領(lǐng)會(huì )務(wù)接待組其他同事,順利完成了52000多人次,1400余場(chǎng)的會(huì )議接待任務(wù),并在會(huì )務(wù)接待之余,不斷總結會(huì )務(wù)接待工作過(guò)程中的得與失,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會(huì )務(wù)接待工作做到盡善盡美,現將我20xx年度的工作情況總結如下:
一、注重細節,狠抓會(huì )務(wù)接待各個(gè)環(huán)節
會(huì )務(wù)接待是一項看似簡(jiǎn)單實(shí)則復雜的工作,從會(huì )前的溝通、籌備,到不同會(huì )議不同要求的具體落實(shí)體現,都需要極大的耐心和細心,公司承接的會(huì )議多數規格較高,參會(huì )領(lǐng)導多,級別高,這就給我們的會(huì )前溝通、會(huì )場(chǎng)布置和會(huì )中的服務(wù)提出了很高的要求。作為一名接待主管,在日常的工作中,我時(shí)刻堅持用“認真,細致,嚴謹”這六個(gè)字要求自己,毫不放松,用我對會(huì )務(wù)接待各個(gè)環(huán)節的關(guān)注,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會(huì )領(lǐng)導的肯定。
二、注重學(xué)習,不斷提升會(huì )務(wù)接待理論水平
一年來(lái),逾千場(chǎng)會(huì )議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗,同時(shí),通過(guò)不斷總結在千場(chǎng)會(huì )議接待過(guò)程中的不足,為我更加細致的完成今后的會(huì )務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提醒和促進(jìn)作用。
此外,為了提升自己在會(huì )務(wù)接待方面的理論知識,更好的帶領(lǐng)好會(huì )務(wù)接待組這支隊伍,在工作之余,我毫不放松對自己的要求,我會(huì )通過(guò)翻閱相關(guān)書(shū)籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習會(huì )務(wù)接待方面的禮儀知識。我還會(huì )堅持每周組織一次對會(huì )務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓,通過(guò)培訓去努力提高整個(gè)會(huì )務(wù)接待組的整體素質(zhì)。
三、團結隊伍,切實(shí)做好會(huì )務(wù)接待工作
在日常的工作中,我注重關(guān)心每一名會(huì )務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現員工有精神不佳的狀況,會(huì )及時(shí)進(jìn)行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調節好自身的工作狀態(tài),避免將負面的情緒帶到會(huì )務(wù)接待的工作中去。此外,我還要求每一名員工要不斷總結自身工作中的不足,不斷學(xué)習掌握各項技能,發(fā)揮自身所長(cháng),通過(guò)合理有效的手段,調動(dòng)整個(gè)會(huì )務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會(huì )務(wù)接待工作。
新的.一年即將到來(lái),在新的一年里,我將團結帶領(lǐng)會(huì )務(wù)接待組所有成員做好以下幾方面的工作:
一、加強溝通,做到會(huì )議籌備精細化
會(huì )前全面細致的溝通是做好會(huì )議籌備的重要前提,作為會(huì )務(wù)接待主管,在新的一年里,我將致力于做好會(huì )前的溝通工作,擺正心態(tài),用心去傾聽(tīng)會(huì )議主辦方對每一場(chǎng)會(huì )議的要求,并且力爭將他們的要求很好的體現在會(huì )議籌備和會(huì )中服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節中。在會(huì )議籌備方面,要多動(dòng)腦筋,開(kāi)拓思維,群策群力,力求在會(huì )場(chǎng)布置上求創(chuàng )新,在服務(wù)環(huán)節上求突破,為每一場(chǎng)會(huì )議的每一名與會(huì )人員打造一個(gè)溫馨舒適的與會(huì )環(huán)境。
二、加強學(xué)習、做到服務(wù)水準精細化
在會(huì )議服務(wù)方面,我要積極組織開(kāi)展相關(guān)的培訓,并且在著(zhù)裝,儀容儀表,服務(wù)過(guò)程等各個(gè)環(huán)節進(jìn)一步細化要求,堅決杜絕消極怠工,帶情緒上崗,服務(wù)不規范等現象的發(fā)生。同時(shí),我還將督促會(huì )務(wù)接待組的員工不斷加強業(yè)余時(shí)間的自我學(xué)習,通過(guò)定期開(kāi)展服務(wù)技能和會(huì )務(wù)禮儀等方面的評比,去調動(dòng)他們自我學(xué)習、自我提高的積極性,從而不斷提高他們的理論知識和服務(wù)水平。
三、加強管理,做到工作分工精細化
新的一年里,在人員管理方面,要進(jìn)一步明確主管、領(lǐng)班以及接待員之間的工作任務(wù)分工,進(jìn)一步強化各工種自身的職責,將會(huì )務(wù)接待的每一個(gè)環(huán)節細化分解到每一個(gè)員工身上,做到工作任務(wù)、服務(wù)質(zhì)量責任到人,并建立完善的獎懲考核制度,將每名員工每次會(huì )務(wù)接待過(guò)程中的工作表現納入考核,最大程度的調動(dòng)每名員工的工作積極性和主觀(guān)能動(dòng)性。
會(huì )務(wù)接待是一項繁雜的、需要細致對待的工作,每一場(chǎng)會(huì )議接待任務(wù)的順利完成,需要整個(gè)會(huì )務(wù)接待組全體成員的共同努力。在新的一年里,我將和會(huì )務(wù)接待組其他同事一道,用心學(xué)習業(yè)務(wù)知識,努力提升服務(wù)質(zhì)量,用一場(chǎng)場(chǎng)會(huì )務(wù)接待任務(wù)來(lái)檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結完善自身素質(zhì),將會(huì )務(wù)接待工作做的更好、更出色。
會(huì )務(wù)個(gè)人年終工作總結4
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年,在即將過(guò)去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,現對20xx年的工作做一個(gè)總結。(ps:這句話(huà)偶從進(jìn)公司開(kāi)始就用,每年就是換個(gè)時(shí)間:)
一、前臺接待方面。
20xx年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導提供了方便,也為客戶(hù)提供了方便。一年來(lái),共計接待用戶(hù)達1000人次左右。
二、會(huì )議接待方面。
1、外部會(huì )議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會(huì )議、運維部工作會(huì )議、人力監察培訓會(huì )議、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì )議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì )等大型會(huì )議,在這種外部會(huì )議中,嚴格按照會(huì )議需求高標準布置會(huì )場(chǎng),積極協(xié)調酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì )議過(guò)程中的服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2、內部會(huì )議管理
按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì )議室,以免造成會(huì )議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì )議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來(lái),共安排內部會(huì )議500次以上。
3、視訊會(huì )議管理
在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì )議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準時(shí)打開(kāi)視訊系統,確保會(huì )議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì )議延時(shí)情況出現;在召開(kāi)對縣區會(huì )議時(shí),提前進(jìn)行會(huì )議預約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區都能正常參會(huì )。
三、費用報銷(xiāo)、合同錄入工作。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷(xiāo)單據,周二找領(lǐng)導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作,一年來(lái),錄入報銷(xiāo)單據1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作。
20xx年7月,因部門(mén)人員變動(dòng),我被調至辦公室,從事公安查詢(xún)、外部文件簽收、工會(huì )、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì )議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢(xún)300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發(fā)外來(lái)文件90份左右,做到及時(shí)上傳下達,不延時(shí),不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的`各項活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導同事籌備了首屆職工運動(dòng)會(huì );在臨沂聯(lián)通誠信演講活動(dòng)中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導致信息數量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作計劃
1、加強自身學(xué)習,結合綜合部實(shí)際,多從細節考慮,緊跟領(lǐng)導意圖,協(xié)調好內外部關(guān)系,多為領(lǐng)導分憂(yōu)解難。
2、積極學(xué)習其他單位、酒店等會(huì )議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會(huì )工作,推出有意義的活動(dòng),加強溝通交流,并將“工會(huì )送溫暖”活動(dòng)繼續開(kāi)展下去。
4、加強食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調查,加大費用管控力度,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
20xx年年即將過(guò)去,充滿(mǎn)挑戰和機遇的20xx年即將來(lái)臨,在新的一年里,我將總結經(jīng)驗,克服不足,加強學(xué)習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
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