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濟寧畢業(yè)生檔案轉遞辦理指南
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據，與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。接下來(lái)由小編為大家整理出濟寧畢業(yè)生檔案轉遞辦理指南，希望能夠幫助到大家！
一、檔案接收范圍
1、畢業(yè)生為濟寧戶(hù)籍(生源)，且報到證派至“濟寧市人力資源和社會(huì )保障局(含山東省人力資源和社會(huì )保障廳)”的非師范類(lèi)普通高校未就業(yè)畢業(yè)生的檔案。
2、畢業(yè)時(shí)已落實(shí)就業(yè)單位，且報到證已派至具體接收單位的，請按魯人社字〔2012〕400號文件要求，直接將檔案轉遞到用人單位或為用人單位辦理人事代理業(yè)務(wù)的服務(wù)機構。
3、我處不接收無(wú)報到證或非濟寧戶(hù)籍(生源)未就業(yè)畢業(yè)生檔案。
4、我處不接收畢業(yè)生自帶或商業(yè)快遞檔案。
二、檔案轉遞要求
1、請在7月1日—10月1日期間集中轉遞畢業(yè)生檔案。
2、檔案應附材料清單，延期轉遞的檔案，在檔案轉遞單上注明畢業(yè)年份、延期轉檔原因。檔案袋封面各類(lèi)信息要書(shū)寫(xiě)工整，保持整潔。按照魯人社字〔2012〕400號文件要求，檔案袋封面必須打印或粘貼標簽，
3、畢業(yè)生檔案務(wù)必按照戶(hù)籍所在縣(市、區)進(jìn)行排序整理。
4、建立“檔案轉遞明細表”。請根據上述標簽內容以EXCEL表格形式建立“檔案轉遞明細表”，并確�！皺n案轉遞明細表”與整理完的檔案排序一致。轉遞檔案時(shí)，請將電子版“檔案轉遞明細表”提前2—3天發(fā)至郵箱jn2967939@163.com，也可由專(zhuān)人送達檔案時(shí)現場(chǎng)進(jìn)行拷貝。
5、中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校畢業(yè)生檔案請直接轉遞到戶(hù)籍(生源)所在縣(市、區)人力資源社會(huì )保障部門(mén)，聯(lián)系方式請登錄“濟寧市高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)網(wǎng)”查詢(xún)。
三、檔案轉遞方式
請通過(guò)機要交通或專(zhuān)人送達方式轉遞畢業(yè)生檔案，不得交畢業(yè)生自帶。其中，已與郵政部門(mén)簽署協(xié)議的院校，可采用“郵政EMS標準快遞”形式轉遞畢業(yè)生檔案。
1、機要或郵政EMS郵寄檔案：20份以上請務(wù)必打包(整包或整盒)集中郵寄;包內必須附有“檔案轉遞明細表”(學(xué)校蓋章)，并要在外包裝上粘貼檔案份數、聯(lián)系人及聯(lián)系電話(huà)，并注明“電子轉遞明細已發(fā)”;通過(guò)EMS郵寄的，要用統一的信封密封后再裝入專(zhuān)門(mén)制作有“高校學(xué)生檔案專(zhuān)用”標志的統一封套，在封套封口處加蓋寄出單位騎縫章;
2、專(zhuān)人送達檔案：請提前1-2天電話(huà)預約;請攜帶電子版和兩份書(shū)面“檔案轉遞明細表”(學(xué)校蓋章)，以便現場(chǎng)核對驗收。
四、檔案信息查詢(xún)
濟寧戶(hù)籍(生源)應屆未就業(yè)非師范類(lèi)高校畢業(yè)生，可于10月1日后，登錄“濟寧市高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)網(wǎng)”(http://www.jnrcfwzx.gov.cn/)或關(guān)注“濟寧本地寶”(jinbdb)官方微信(無(wú)需注冊)查詢(xún)檔案流向。
五、檔案收檔單位、地址及聯(lián)系電話(huà)
收檔單位 山東省濟寧市人才服務(wù)中心。
接收人：畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)科。
地址：山東省濟寧市高新區火炬路23號人才大廈316室。
電話(huà)：0537-2967939。
郵編：272000。
郵箱：jn2967939@163.com。
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