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畢業(yè)生的檔案轉遞步驟須知
學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。我國古代的檔案，在各個(gè)朝代有著(zhù)不同的稱(chēng)謂。下面是小編精心整理的畢業(yè)生的檔案轉遞步驟須知，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
一、確保在網(wǎng)站上填寫(xiě)的檔案轉遞信息準確無(wú)誤
畢業(yè)生在網(wǎng)站上填寫(xiě)檔案轉遞信息時(shí)，應特別注意：請填寫(xiě)準確的檔案接收單位名稱(chēng)及詳細地址，單位名稱(chēng)不得使用簡(jiǎn)稱(chēng)。請畢業(yè)生依據個(gè)人情況對應以下六種類(lèi)別。
1、有派遣單位的畢業(yè)生
(1)凡派遣單位有接收機要檔案權限的,比如畢業(yè)生簽約單位是國家機關(guān)、大型企事業(yè)單位、高等院校等，應直接填寫(xiě)其單位接收檔案部門(mén)的名稱(chēng)及其詳細地址。
例：簽約單位名稱(chēng)：外交部
檔案轉遞單位名稱(chēng)：外交部干部司干審檔案處
詳細地址：北京市朝陽(yáng)區朝陽(yáng)門(mén)南大街2號
(2)凡派遣單位不符合機要通信投遞范圍的,比如簽約單位是某中學(xué)或某個(gè)企事業(yè)單位，則要填寫(xiě)與機要局有直投關(guān)系的上級單位的名稱(chēng)及詳細地址。
例：簽約單位名稱(chēng)：北京市房山區石窩中學(xué)
檔案轉遞單位(為上級主管單位)：北京市房山區教委
詳細地址：北京市房山區良鄉西路9號
(3)在"三資"(合資、外資、獨資)或私企等報到單位不符合機要通信投遞范圍，且無(wú)人事檔案保管權限的單位就業(yè)的，應提供其專(zhuān)門(mén)指定的符合機要通信范圍并有人事檔案保管權限的檔案轉遞單位名稱(chēng)、詳細地址：
一般單位集體在某人才交流中心開(kāi)戶(hù)的，在《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》上"檔案轉寄詳細地址"欄填寫(xiě)某人才交流中心，檔案將被轉遞到該中心;
例：簽約單位名稱(chēng)：百度在線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)(北京)有限公司
檔案轉遞單位：北京市海淀區人才服務(wù)中心
詳細地址：北京市海淀區西四環(huán)北路73號
例：簽約單位名稱(chēng)：工銀瑞信基金管理有限公司
檔案轉遞單位：中國科學(xué)院人才交流開(kāi)發(fā)中心(北郊分部)
詳細地址：北京市西城區三里河路52號
例：簽約單位名稱(chēng)：微軟(中國)有限公司
檔案轉遞單位：北京外企服務(wù)集團有限責任公司
詳細地址：北京市朝陽(yáng)區朝陽(yáng)門(mén)南大街14號
綜上所述，要特別注意派遣單位和檔案接收單位之間的關(guān)系，兩者有可能不是一致的，因而在填寫(xiě)檔案轉遞信息時(shí)，如有必要，請咨詢(xún)單位人事加以確認。
2、檔案轉回原籍的畢業(yè)生
凡回省二分的同學(xué)，其報到單位、檔案轉遞地址一般為生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)、當地人力資源和社會(huì )保障局、人才交流中心等。上述地址由北京市教委協(xié)商各省市畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)后提供給學(xué)校就業(yè)指導中心。
3、繼續讀研的畢業(yè)生
(1)已經(jīng)考取校外研究生的同學(xué)，請按錄取學(xué)校的要求填寫(xiě)轉檔信息，一般具體到所錄取學(xué)校的院(系、所、中心)的黨委或人事部門(mén)。
例：讀研學(xué)校名稱(chēng)：中國人民大學(xué)
檔案轉遞單位：中國人民大學(xué)公共管理學(xué)院黨委
詳細地址：北京市海淀區中關(guān)村大街59號
另外，請將錄取學(xué)校的調檔函或錄取通知書(shū)交給學(xué)院，由學(xué)院統一提交檔案室備份留存。
(2)已經(jīng)保送或考取本校研究生的同學(xué)，請填寫(xiě)錄取院(系、所、中心)的名稱(chēng)。
4、博士后入站的畢業(yè)生
博士后入站的畢業(yè)生請按接收單位要求填寫(xiě)轉檔信息。
另外，請將接收單位的調檔函或錄取通知書(shū)交給學(xué)院，由學(xué)院統一提交檔案室備份留存。
例：博士后入站單位：上海交通大學(xué)
檔案轉遞單位：上海交通大學(xué)人力資源處博士后管理辦公室
詳細地址：上海市閔行區東川路800號
5、申請出國的畢業(yè)生
(1)北京生源確定出國的學(xué)生可以把檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心(離校前自己去辦存檔手續)、所在區縣人事局畢業(yè)生就業(yè)工作部門(mén)或家庭所在地街道辦事處。
(2)外省市生源確定出國的學(xué)生也可以把檔案存放到教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室(離校前自己去辦存檔手續)、生源地各省市的畢業(yè)生就業(yè)工作部門(mén)、人事勞動(dòng)部門(mén)、人才交流中心等。
教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室
地址：北京市海淀區北四環(huán)西路56號輝煌時(shí)代大廈六層
咨詢(xún)電話(huà)：62677800。
(3)按規定，公派出國學(xué)生在其留學(xué)期間由學(xué)校保管檔案。
6、在職、委培的畢業(yè)生
在職、委培的畢業(yè)生，轉檔單位應填寫(xiě)原單位，如要更改轉檔單位，需在原單位開(kāi)具同意更改證明，并把由所在院系及研究生院(或教務(wù)部)蓋章備案后的證明，連同在新單位開(kāi)具的調檔函一并交到人事檔案管理辦公室。
二、查詢(xún)自己的檔案轉遞情況
京內檔案管理部門(mén)一般7個(gè)工作日內可收到，京外檔案管理部門(mén)一般10個(gè)工作日內可收到。
一般在畢業(yè)后辦理轉檔手續的兩個(gè)月內，應向本人檔案接收單位詢(xún)問(wèn)檔案是否寄達。
如果學(xué)校是通過(guò)機要局轉遞學(xué)生檔案，應當特別注意機要局只提供一年內的有效查詢(xún)期。所以請畢業(yè)生高度重視，及時(shí)主動(dòng)查詢(xún)。
三、因特殊原因需要辦理暫緩轉遞檔案的流程
畢業(yè)生因特殊原因要求檔案暫緩轉遞的，應由個(gè)人提出申請，寫(xiě)明緩發(fā)事由，請本人所在院(系)負責人簽字蓋章，或由就業(yè)指導中心簽字蓋章，最后由院系統一交到檔案辦備份留存，才可緩發(fā)檔案。
按照國家及學(xué)校的相關(guān)規定，待分生檔案暫存在學(xué)校期間，只能辦理與就業(yè)相關(guān)的手續，其他情況下均不能使用在校暫存的檔案，包括無(wú)法辦理出國護照;錄取研究生后不能直接轉遞檔案，檔案需轉回家庭所在地后再轉至錄取學(xué)�；騿挝�;不開(kāi)具出國成績(jì)單;不開(kāi)具婚育、升學(xué)、出國(境)、保險、購房、出生、無(wú)犯罪記錄、親屬關(guān)系、學(xué)歷、經(jīng)歷、財產(chǎn)繼承等證明。如因出國、考研等確實(shí)需要開(kāi)具證明材料的，須先將其檔案轉回生源地，再由生源所在地的有關(guān)部門(mén)開(kāi)具相關(guān)證明材料。
拓展：“僵尸檔案”是什么? 高校畢業(yè)生檔案去哪
眼下，暑期已經(jīng)接近了尾聲，昨日，記者在瀘州市人才服務(wù)中心看到，拿著(zhù)報到證前去辦理檔案手續的高校畢業(yè)生仍是排著(zhù)長(cháng)龍，由于報到的截止時(shí)間通常是8月31日或9月1日，不少人趕在這個(gè)節點(diǎn)報到，因此形成了一個(gè)高峰。即便如此，據市人才服務(wù)中心相關(guān)負責人介紹，每年沒(méi)有按時(shí)來(lái)報到的高校畢業(yè)生也有不少，更有甚者超過(guò)10年也未曾問(wèn)津過(guò)自己的檔案，這些無(wú)人認領(lǐng)的“僵尸檔案”目前單是瀘州市人才服務(wù)中心就已經(jīng)積壓了幾千份。
多年未管檔案 考公務(wù)員審核時(shí)卻找不到了
家住瀘州的張女士畢業(yè)后就在外地一家民營(yíng)企業(yè)工作，從剛入職起公司里就沒(méi)人問(wèn)她要過(guò)檔案，所以她自己也沒(méi)有關(guān)心過(guò)檔案方面的問(wèn)題。直到去年，張女士報考并通過(guò)了瀘州市公務(wù)員考試，當招考單位提出需要對其檔案進(jìn)行審查，問(wèn)她檔案放在了什么地方，張女士立馬就懵了：“畢業(yè)過(guò)后那么多年我都沒(méi)關(guān)心過(guò)這個(gè)事，現在突然問(wèn)起，我也不曉得我的檔案在哪里啊�！�
張女士先是來(lái)到了家鄉的瀘州市人才服務(wù)中心查詢(xún)，結果工作人員卻告訴她檔案并沒(méi)有存在這里，張女士當場(chǎng)就急哭了，工作人員建議她最好從生源地也就是畢業(yè)學(xué)校開(kāi)始問(wèn)起，“老師都換了幾批了，我咋找嘛�！睆埮靠鄲�，公務(wù)員馬上就要審核了，還不知道能不能找到自己的檔案。對此，人才中心的工作人員也表示很無(wú)奈：“自己的檔案首先自己就一定要重視啊，如果檔案的本人都不重視檔案的去留，碰到這種情況我們也沒(méi)有辦法�！�
檔案有多重要？ 評職稱(chēng)、辦社保樣樣離不開(kāi)
很多高校畢業(yè)生找到工作后，很多企業(yè)并未要求其提供檔案，因此不少人也沒(méi)有將檔案的事放在心上，沒(méi)有及時(shí)辦理有關(guān)手續，但在日后的工作中，比如辦理職稱(chēng)、轉正定級、辦理社保等，都以檔案為依托，沒(méi)有檔案個(gè)人權益或將受到損害，報到時(shí)間越早，檔案工齡計算時(shí)間就越早，轉正定級和職稱(chēng)申報的時(shí)候也相應會(huì )越早。（持報到證證明的畢業(yè)生是國家統招內的學(xué)生）有些畢業(yè)生由于沒(méi)有辦理好相關(guān)手續，幾年后仍然是學(xué)生身份，導致最終影響了其轉正定級、工齡以及退休金的計算。
此外，部分企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員考試的選拔，以及考研、考博，警察錄用等，都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的依據。如果畢業(yè)生在畢業(yè)后兩年內都沒(méi)有到相關(guān)單位和機構報到并辦理人事代理，將視為自動(dòng)放棄自身檔案，也就是說(shuō)檔案出現問(wèn)題后帶來(lái)的一切后果只有當事人自己承擔。
目前，還有部分高校將檔案交給畢業(yè)生個(gè)人保管，瀘州市人才服務(wù)中心相關(guān)負責人表示：“這種方法原則上是不允許的，我們也不提倡，因為這樣檔案的風(fēng)險太大，比如上次我們就遇到一個(gè)自帶檔案的想把檔案改存到我們這里，但是因為他的檔案袋沒(méi)有密封條，所以我們不能接收，檔案有一點(diǎn)點(diǎn)損毀都不能，他再辦起來(lái)也很麻煩�！睋私�，目前瀘州市人才服務(wù)中心的檔案托管費是一年120元，但近日國家發(fā)改委價(jià)格司有關(guān)負責人表示，最遲到2016年，全國各地都不再收取檔案費。
高校畢業(yè)生檔案應該去哪兒？
情況一：畢業(yè)后有接收單位，且單位具有人事管理權這類(lèi)畢業(yè)生應詢(xún)問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)，該單位或者其主管單位是否具有人事管理權的，比如國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)等，則可以在報到證接收單位上填寫(xiě)該單位的人事部門(mén)，畢業(yè)生檔案將通過(guò)郵寄方式保存到此處。
情況二：畢業(yè)后有接收單位，但單位沒(méi)有人事管理權的如非公企事業(yè)單位、民營(yíng)企業(yè)等是沒(méi)有人事管理權的，即不具備接收、管理個(gè)人檔案的資格，畢業(yè)生若將檔案交給此類(lèi)企業(yè)管理，可能會(huì )面臨由于該企業(yè)對檔案的管理不善而造成損失，應將檔案放到專(zhuān)業(yè)的政府所屬的人才交流服務(wù)機構來(lái)托管，避免今后可能帶來(lái)一些不必要的麻煩。
情況三：畢業(yè)后暫時(shí)未就業(yè)，以及準備考研、出國等畢業(yè)了但暫時(shí)還未落實(shí)就業(yè)問(wèn)題的高校畢業(yè)生，按照國家的有關(guān)規定，這類(lèi)畢業(yè)生的檔案應轉入其入學(xué)前的戶(hù)籍所在地政府所屬的人才交流服務(wù)機構，也可由原就讀的高校免費保留兩年。如兩年后仍未落實(shí)就業(yè)單位或未回學(xué)校辦理檔案遷轉手續的，學(xué)�？蓪⑵錂n案轉到其生源所在地的人才交流服務(wù)機構。
此外，不愿回到生源地的畢業(yè)生，以及準備考研、出國等畢業(yè)生，可以選擇將自己的檔案放在省內任何一家政府所屬的人才交流服務(wù)機構托管，待有需要之時(shí)可順利提檔或調檔。
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