成都大學(xué)畢業(yè)生檔案轉遞須知

　　檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理成都大學(xué)畢業(yè)生檔案轉遞須知相關(guān)內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　一、加強領(lǐng)導，落實(shí)責任

　　畢業(yè)生檔案是大學(xué)生在校學(xué)習期間各種表現真實(shí)記載的憑證，它關(guān)系到學(xué)生畢業(yè)后的就業(yè)、保險、養老、出國等一系列重大問(wèn)題，如果一旦發(fā)生畢業(yè)生檔案材料的漏裝、誤裝、投遞錯誤或檔案丟失等問(wèn)題，將嚴重損害畢業(yè)生個(gè)人權益，同時(shí)給學(xué)校工作造成不良后果。

　　本著(zhù)對學(xué)生負責，對學(xué)校負責的態(tài)度，各學(xué)院應高度重視畢業(yè)生的檔案管理工作，明確責任，落實(shí)專(zhuān)人，及時(shí)做好畢業(yè)生檔案的清點(diǎn)、整理與補充，按時(shí)將畢業(yè)生的檔案材料移交到學(xué)校檔案館。

　　二、畢業(yè)生檔案材料的收集、歸檔

　　畢業(yè)生檔案材料的歸檔工作具有時(shí)間緊、任務(wù)重、要求嚴、涉及面廣的特點(diǎn)，需要各學(xué)院、教務(wù)處、學(xué)生處、組織部、團委等各有關(guān)單位的大力支持與配合。

　�。ㄒ唬└鲗W(xué)院對畢業(yè)生檔案工作要及早進(jìn)行準備，材料的收集范圍和要求應符合《成都大學(xué)畢業(yè)生檔案材料收集范圍和要求》的有關(guān)規定，確保歸檔材料完整、規范。檔案材料中必須有畢業(yè)生就業(yè)報到證（白聯(lián)）、畢業(yè)生登記表、學(xué)籍學(xué)分成績(jì)登記表、畢業(yè)實(shí)習鑒定表、優(yōu)秀論文鑒定表、獎懲情況及黨團組織材料等，材料不齊備不得轉遞寄發(fā)。

　�。ǘ�）各學(xué)院由畢業(yè)生班主任負責歸檔，在歸檔前應先將每個(gè)學(xué)生的材料歸集在一起，按專(zhuān)業(yè)、學(xué)號進(jìn)行排列，對歸檔的材料應逐人逐份審查，按專(zhuān)業(yè)、班級填寫(xiě)《畢業(yè)生檔案材料移交登記表》（一式兩份），同一學(xué)院、同名同姓的畢業(yè)生歸檔材料要特別注明，以免發(fā)生誤裝誤發(fā)。檔案館驗收后，由班主任協(xié)助檔案館歸入學(xué)生檔案。

　�。ㄈ�）各學(xué)院應在規定的期限內，將畢業(yè)生檔案材料送交檔案館，不得遲交或漏交。檔案轉出后，其遺漏材料由各學(xué)院負責善后處理。

　�。ㄋ模┴撠煂W(xué)生檔案材料整理、歸檔人員必須嚴格執行國家有關(guān)人事檔案管理的規定，在畢業(yè)生檔案材料整理、歸檔過(guò)程中，未經(jīng)主管部門(mén)同意，不得擅自抽取畢業(yè)生檔案材料或添加無(wú)關(guān)的材料。

　　三、畢業(yè)生檔案轉遞

　�。ㄒ唬┓布{入學(xué)校統一派遣的專(zhuān)科生、本科生的檔案一律由檔案館負責轉出。沒(méi)有納入學(xué)校統一派遣的畢業(yè)生，其在校期間產(chǎn)生的檔案材料，由所在學(xué)院負責收集、整理、轉遞。

　�。ǘ�）檔案館在收到學(xué)生處大學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心提供的畢業(yè)生派遣名冊半個(gè)月內，按照畢業(yè)生派遣的單位及地址，通過(guò)機要局寄發(fā)到檔案接收單位。

　�。ㄈ�）已落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，其檔案直接轉遞至用人單位（用人單位的人事部門(mén)或用人單位的人事代理部門(mén)）；未落實(shí)單位的畢業(yè)生，其檔案轉遞至生源所在地人事局的畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)。畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)，必須了解清楚用人單位是否具有人事檔案接收權，同時(shí)了解用人單位的詳細地址，避免檔案因地址不詳退回。

　�。ㄋ模┊厴I(yè)生檔案轉遞地址原則上按照畢業(yè)生就業(yè)報到證上所寫(xiě)的接收檔案地址填寫(xiě)，要求派遣地址清楚，派遣單位寫(xiě)全稱(chēng)，且接收畢業(yè)生檔案的單位應具有人事檔案管理權。

　�。ㄎ澹┮蛱厥庠�因（擬出國、考研、考公務(wù)員、專(zhuān)升本等）改派，要求檔案暫緩轉遞的，應由個(gè)人寫(xiě)出申請，交所在學(xué)院簽字蓋章后，并將檔案緩發(fā)申請送交檔案館，檔案館同意后方可緩發(fā)檔案。

　�。�六）學(xué)生改派后，須及時(shí)將改派后的畢業(yè)生就業(yè)報到證交到檔案館。

　�。ㄆ撸┛佳袑W(xué)生需要在畢業(yè)前調檔政審的，須持報考學(xué)校的“調檔通知”，按照《考研學(xué)生人事檔案調檔流程》辦理（其他類(lèi)似情況參照辦理）。待畢業(yè)檔案材料齊全后，一次性寄往錄取學(xué)校，避免二次寄檔造成的各種不良后果。

　�。ò耍┊厴I(yè)生檔案要按規定發(fā)放，統一組織，逐級轉遞，畢業(yè)生本人不能攜帶人事檔案。

　　四、畢業(yè)生檔案留存管理

　�。ㄒ唬┙虅�(wù)處應及時(shí)提供專(zhuān)升本學(xué)生擬錄取名單，檔案館根據擬錄取名單提留專(zhuān)升本的學(xué)生檔案。

　�。ǘ�）西部志愿者和“三支一扶”等國家支持的就業(yè)促進(jìn)項目的畢業(yè)生可申請個(gè)人檔案暫留。學(xué)生提出書(shū)面申請，經(jīng)學(xué)生處大學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心簽章核實(shí)后及時(shí)交到檔案館，檔案館按規定保存個(gè)人檔案。

　�。ㄈ�）學(xué)生因休學(xué)、延長(cháng)學(xué)年、沒(méi)修完課程及等原因延期畢業(yè)的學(xué)生，檔案暫時(shí)由檔案館保管，待學(xué)業(yè)完成后及時(shí)與檔案館聯(lián)系，檔案館將檔案寄往用人單位。

　�。ㄋ模┮騻�(gè)人原因造成檔案寄出退檔的，檔案由檔案館暫時(shí)保管，本人要及時(shí)與檔案館聯(lián)系，提出轉遞或留存意見(jiàn)，并交納相應管理費用。

　�。ㄎ澹┊厴I(yè)生檔案非正常原因滯留學(xué)校的，或因個(gè)人原因造成檔案留校的學(xué)生，要與檔案館簽訂檔案留校協(xié)議，檔案館按協(xié)議規定保存個(gè)人檔案。

　　五、畢業(yè)生檔案轉遞的查詢(xún)

　�。ㄒ唬┊厴I(yè)生離校后約三個(gè)月左右，應查詢(xún)自己的檔案是否到達《畢業(yè)生就業(yè)報到證》上的單位。

　�。ǘ�）查詢(xún)可以登錄檔案館網(wǎng)頁(yè)查詢(xún)個(gè)人檔案轉遞情況。

　�。ㄈ�）學(xué)生在派遣三個(gè)月后，查詢(xún)到自己的檔案仍未到達具體單位，可以再到具體單位所在地的人才交流中心查詢(xún)，如果兩地均沒(méi)有到達，請及時(shí)與檔案館聯(lián)系，檔案館將協(xié)助學(xué)生辦理機要查詢(xún)。

　�。ㄋ模�從檔案投遞之日起一年以?xún)葹檗k理機要查詢(xún)時(shí)限，過(guò)時(shí)將不能辦理機要查詢(xún)。

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