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單位會(huì )計檔案怎么分類(lèi)
會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證,會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料,是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據,屬于單位的重要經(jīng)濟檔案,是檢查企事業(yè)單位過(guò)去經(jīng)濟活動(dòng)的重要依據,也是國家檔案的重要組成部分。以下小編為大家整理了單位會(huì )計檔案怎么分類(lèi)的相關(guān)內容,希望對大家有所幫助!
單位會(huì )計檔案怎么分類(lèi)1
1、給會(huì )計檔案分類(lèi)及編碼。
(1)會(huì )計檔案一般分為:會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、財務(wù)報告、其它。
(2)會(huì )計檔案編碼示例:
、贂(huì )計憑證J1
、跁(huì )計帳簿J2
、圬攧(wù)報告J3
、芷渌麶4。
給會(huì )計檔案分年度。分類(lèi)后按年度分檔案。
確定會(huì )計檔案保管期限。根據會(huì )計檔案管理的專(zhuān)業(yè)要求,確定會(huì )計檔案的保管期限。
、贂(huì )計憑證J1
、跁(huì )計帳簿J2
、圬攧(wù)報告J3
、芷渌麶4
排列會(huì )計檔案案卷。在一個(gè)類(lèi)別的會(huì )計檔案內,按年度、保管期限將檔案順序排列。
填寫(xiě)會(huì )計檔案內容。
(1)全宗號:檔案館指定的歸檔單位編號。這個(gè)看情況,許多單位不需要這個(gè)。
(2)目錄號:目錄的'編號。
(3)案卷號:案卷的順序號,案卷內唯一,不能重復。
2、制作會(huì )計檔案目錄。
目錄應包含:序號、類(lèi)別、檔案標題、起止時(shí)間、保管期限、卷內頁(yè)數、備注。
3、打印會(huì )計檔案目錄。
將目錄打印出來(lái),一式三份。
4、會(huì )計檔案歸檔。
檔案整理完畢,裝入檔案盒,填寫(xiě)檔案盒封面和背脊。填寫(xiě)《會(huì )計檔案移交清冊》,移交單位檔案管理部門(mén)管理。
單位會(huì )計檔案怎么分類(lèi)2
1、會(huì )計憑證。包括原始憑證、記賬憑證;
2、會(huì )計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
3、財務(wù)會(huì )計報告。包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會(huì )計報告;
4、其他會(huì )計資料。包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊、會(huì )計檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì )計資料。
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