電子信息技術(shù)在工程檔案管理中的應用論文

　　摘要：隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步，加強了科學(xué)研究的進(jìn)行，促進(jìn)了科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，從而推動(dòng)了電子信息技術(shù)的發(fā)展，這種情況下，不論是人們的生活中，還是企業(yè)的工作中，都發(fā)生了很大的變化。在工程項目中，也逐漸的加強了對電子信息技術(shù)的應用，加強了工程檔案管理工作，有效的改變了傳統檔案管理中存在的問(wèn)題，使管理工作更加合理。為了使工程項目相關(guān)人員對其更好的了解，本文就對電子信息技術(shù)在工程檔案管理中的應用的特點(diǎn)及優(yōu)勢進(jìn)行了分析。

　　關(guān)鍵詞：電子信息技術(shù)；工程項目；檔案管理；特點(diǎn)；優(yōu)勢

　　一、電子信息技術(shù)在工程檔案管理中的應用的特點(diǎn)

　�。ㄒ唬�專(zhuān)業(yè)性。

　　在任何一項進(jìn)行工作時(shí)，都是在相應范圍內來(lái)完成的，而在工程項目中，也是如此，不同的工程項目所包含的技術(shù)活動(dòng)也不是完全相同，如在建筑項目建設時(shí)，需要對環(huán)境進(jìn)行勘探、設計施工等；而在水利工程中，除了包含上述的一些技術(shù)活動(dòng)，還要進(jìn)行水文勘測等。從而使不同的工程檔案中，具有不同的內容，但是，對其進(jìn)行深入分析就可以發(fā)現，同一項工程檔案中，內容都會(huì )具有聯(lián)系。因此，電子信息技術(shù)在工程檔案管理中就具有專(zhuān)業(yè)性的特點(diǎn)[1]。

　�。ǘ�）成套性。

　　在工程項目建設的過(guò)程中，不論是在設計過(guò)程中，還是在施工以及竣工驗收時(shí)，任何一個(gè)階段都會(huì )產(chǎn)生出相應的工程檔案，在這些檔案中，包括了很多的內容，如項目的審批、計劃的確立、環(huán)境的勘探等，這些內容共同對項目建設的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行了記錄，而將其輸入到計算機中后，就可以得到完整施工過(guò)程的檔案。因此，電子信息技術(shù)在工程檔案管理中的應用具有成套性的特點(diǎn)。

　�。ㄈ�）階段性。

　　在項目工程進(jìn)行建設時(shí)，可以分成多個(gè)小項目，一般可以分為工程設計階段。設計審查與變更階段，工程施工階段，以及竣工驗收階段，通過(guò)對每個(gè)小項目進(jìn)行施工來(lái)完成的，具有相應的基本程序。在每一個(gè)階段中，都會(huì )出現很多的工程檔案，其不僅具有一定的聯(lián)系，而且還會(huì )存在明顯的階段區分。因此，電子信息技術(shù)在工程檔案管理中就具有階段性的特點(diǎn)[2]。

　�。ㄋ模﹦�(dòng)態(tài)性。

　　在工程建設的過(guò)程中，往往會(huì )出現一些問(wèn)題，為了使工程項目建設的更加合理，就要對設計方案或者使施工方法進(jìn)行改變，以使其達到相應的要求，然而這會(huì )導致檔案出現變化。因此，電子信息技術(shù)在工程檔案管理中具有動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)。

　　二、電子信息技術(shù)在工程檔案管理中的應用的優(yōu)勢

　�。ㄒ唬┕こ虣n案分類(lèi)由繁到簡(jiǎn)。

　　隨著(zhù)工程項目的增加，檔案的種類(lèi)也在不斷地提升，依然使用傳統的方法來(lái)對檔案進(jìn)行分類(lèi)時(shí)，不僅分類(lèi)的效果不是很好，而且工作量往往還非常的大。而在對工程檔案管理時(shí)，應用了電子信息技術(shù)之后，將檔案輸入到計算機系統之后，系統就會(huì )根據其內容，自動(dòng)的將其進(jìn)行分類(lèi)，不僅減少了管理人員的工作量，同時(shí)還使分類(lèi)更加的科學(xué)、更加的合理。

　�。ǘ�）工程檔案載體更容易保管。

　　在傳統的檔案中，通常都是記錄在紙張中的，而紙張在長(cháng)時(shí)間的放置后，常常容易丟失，增加了保管工作的困難。而使用電子信息技術(shù)之后，就可以將檔案的信息輸入到計算機中，通過(guò)計算機進(jìn)行保管，在一般情況下，沒(méi)有受到惡意的入侵以及進(jìn)行不良的操作，檔案保管的更加安全[3]。

　　總結

　　綜上所述，在對工程檔案管理的過(guò)程中，使用電子信息技術(shù)具有重要的意義，不僅可以保證檔案的完整性，而且還會(huì )增加管理工作的質(zhì)量，使檔案能夠發(fā)揮出應有的作用。并且，在當前階段中，科學(xué)技術(shù)發(fā)展的速度較快，使電子信息技術(shù)的進(jìn)步的速度也在不斷地加快，因此，應該繼續對電子信息技術(shù)在工程檔案管理中的應用的特點(diǎn)及優(yōu)勢的研究，在其發(fā)展的各個(gè)階段中，都能夠對其具有較深的了解，更好的對工程檔案進(jìn)行管理。

　　參考文獻

　　[1]宋守君.工程檔案信息化管理系統的功能與對策研究——以山東建筑大學(xué)為例[J].山東建筑大學(xué)學(xué)報，2014，05(04):364-367.

　　[2]霍麗杰.電子信息技術(shù)在檔案管理中的應用[J].黑龍江檔案，2015，11(05):64.

　　[3]廖玉玲.基于云計算的建設工程檔案全過(guò)程監管模式可行性研究[J].檔案學(xué)通訊，2013，09(06):74-78.

【電子信息技術(shù)在工程檔案管理中的應用論文】相關(guān)文章：

農業(yè)中的電子信息技術(shù)應用論文（精選6篇）02-09

信息技術(shù)在電子商務(wù)中的應用03-21

論工程設計中的電子檔案管理03-28

電子賬務(wù)處理中輔助賬的設置與應用論文04-01

數據挖掘在旅游電子商務(wù)中應用論文11-28

淺談?dòng)嬎銠C電子信息技術(shù)在工程管理中的應用12-08

電子信息技術(shù)在企業(yè)安全管理的應用的論文11-14

傳輸技術(shù)在通信工程中的應用論文05-03

電子信息技術(shù)應用特點(diǎn)與未來(lái)發(fā)展趨勢論文11-21

現代信息技術(shù)在固體物理教學(xué)中的應用論文04-23