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用制度強化醫院信息系統的管理
[摘要] 本文結合我院在醫院信息系統建設中用制度強化系統的管理的一些做法,指出制度保障在醫院信息系統中發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用,是醫院信息系統能夠正常運轉、有效應用和推廣的重要保證。[關(guān)鍵詞] 醫院信息系統;HIS;制度管理
醫院信息系統(HIS)是利用計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)實(shí)施的現代化醫院管理模式和優(yōu)化醫療工作流程的一種重大變革。我院也于20世紀90年代中期開(kāi)始醫院信息化建設工作。經(jīng)過(guò)13年的不斷升級改造,整個(gè)醫院信息系統已初具規模?偨Y13年來(lái)醫院信息系統得以正常運轉的經(jīng)驗,深感建立和制定相應醫院信息系統管理制度,用制度保證整個(gè)醫院信息系統的建設、維護和管理的重要性,也在此方面做了一些探索,現總結如下:
1結合實(shí)際,制定醫院信息系統管理制度
醫院信息系統是把醫院產(chǎn)生的各種信息輸入計算機網(wǎng)絡(luò )系統,由計算機完成信息的儲存、處理、傳輸和輸出,在院內形成信息共享,是一個(gè)復雜而龐大的工程。但這些最終都是由人來(lái)操作和掌握的,醫院信息系統只是得以完成這些任務(wù)的工具和手段。而一個(gè)好的管理手段必須要依靠健全的制度來(lái)保證落實(shí),切不可以為上了醫院信息系統就萬(wàn)事大吉,存在的問(wèn)題都可以解決了[1]。要使醫院信息系統安全運行,達到科學(xué)管理的目的,一定要有與之相配套的制度來(lái)管理醫院信息系統的正常運行。
我院實(shí)施醫院信息系統伊始,就將制度的建立作為首要工作,依據醫院信息系統建設的實(shí)際狀況,逐步制定了各項規章制度,以制度規范醫院信息系統的安全操作,以制度促進(jìn)系統醫院信息系統的發(fā)展。目前已形成一整套較為完善的醫院信息系統管理制度。
我院醫院信息系統管理制度涉及工作流程、操作規范、崗位職責、工作制度四個(gè)大類(lèi),每類(lèi)都有若干種。具體為《醫院信息系統管理總則》、《醫院信息系統安全保護規則》、《醫院信息系統管理各項制度》、《醫院信息系統工作流程》、《醫院信息系統管理獎懲細則》。
1.1 《醫院信息系統管理總則》
《醫院信息系統管理總則》是一個(gè)公共性的制度,分為四章二十三條。從總則、技術(shù)管理、工作站管理等共性管理的角度規范了醫院信息系統的操作,確定了整個(gè)醫院信息系統管理的意義及目的,對醫院信息系統的技術(shù)管理提出了要求,對所有接入醫院信息系統的工作站點(diǎn)做了統一要求。
1.2 《醫院信息系統安全保護規則》
《醫院信息系統安全保護規則》共有五章二十六條。從安全保護、安全監督、相關(guān)責任等方面對醫院信息系統中的數據信息及網(wǎng)絡(luò )中一切設備的安全進(jìn)行了詳盡規定,并提出了對違反規定而應承擔的責任。要加強醫院信息系統的網(wǎng)絡(luò )安全管理與維護[2]。
1.3 《醫院信息系統管理各項制度》
《醫院信息網(wǎng)絡(luò )系統管理各項制度》共有九章六十六條,具體針對計算機信息中心工作職責、機房的管理、信息儲存及保管、互連網(wǎng)站、數據備份、應急恢復、網(wǎng)絡(luò )設備的購置等方面進(jìn)行了規定。
1.4 《醫院信息系統工作流程》
《醫院信息系統工作流程》涉及到實(shí)際操作的各個(gè)環(huán)節,共有二十四項流程。實(shí)踐證明,如果不及時(shí)制定相應的流程規范,在醫院信息系統的運行中必然會(huì )出現混亂,造成不必要的麻煩。
1.5 《醫院信息系統管理獎懲細則》
《醫院信息系統管理獎懲細則》分為十一條,依據上述各項規定及醫院規范化管理的要求,對平時(shí)醫院信息系統應用中易出現的不規范操作而造成的各種損害所制定的獎懲辦法,是對上述各種規定的有力補充。
2狠抓落實(shí),確保醫院信息系統管理制度的實(shí)施
建章立制并不只是寫(xiě)在紙上,訂在墻上,而是要落在實(shí)處。自制度建立以來(lái),狠抓制度的落實(shí)也就成為醫院信息系統成功運行的關(guān)鍵因素。只有嚴格執行這些制度,才能保證整個(gè)醫院信息系統的安全運行,達到建設和應用醫院信息系統的目的。
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