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管理信息系統開(kāi)發(fā)論文
管理信息系統方面的開(kāi)發(fā)是為了更好地提升管理水平,促進(jìn)相關(guān)人員的管理能力。下面就隨小編一起去閱讀管理信息系統開(kāi)發(fā)論文,相信能帶給大家啟發(fā)。
管理信息系統開(kāi)發(fā)論文一
論文關(guān)鍵詞:
信息 圖書(shū)館管理信息系統 信息挖掘 標準化 規范化
論文摘要:
本文在圖書(shū)館管理信息系統(Library Management Information System--LMIS)建設和技術(shù)發(fā)展現狀的基礎上,對不同階段的任務(wù)和技術(shù)特征及系統建設的特殊性進(jìn)行了分析,并提出了建立信息管理體系(Information Management System-IMS)基本模式的初步構想。本文最后就初級階段完成后的信息資源的繼續挖掘及管理信息系統的發(fā)展方向作了初步探討。
前言
隨著(zhù)計算機技術(shù)的飛速發(fā)展和計算機使用的日益普及,越來(lái)越多的大、中、小型圖書(shū)館已逐步使用計算機進(jìn)行自動(dòng)化管理,但因缺乏建設圖書(shū)館管理信息系統(Library Management Information System─LMIS)的理論指導,以及人們對圖書(shū)館信息管理系統這一概念理解過(guò)于狹隘,將計算機的使用僅僅局限于圖書(shū)日常加工和流通的各環(huán)節,從而在某種程度上限制了計算機在圖書(shū)館工作中的深入使用。本文對如何開(kāi)發(fā)利用信息資源,成功地進(jìn)行系統建設,并使之更好地服務(wù)于圖書(shū)館等問(wèn)題做了進(jìn)一步研究,并提出以下論點(diǎn):
、賵D書(shū)館管理信息系統建設是一項“可持續性工程”,系統建設必須分階段進(jìn)行,系統目標應同信息化程度相適應。
、趫D書(shū)館管理信息系統(LMIS)的建設不僅是技術(shù)層面的問(wèn)題,更是管理層面的問(wèn)題,成功地進(jìn)行系統建設必須要有信息管理體系(IMS)的支持。
、蹐D書(shū)館管理信息系統應用面廣,要求系統本身必須具有較強的自適應能力。
1 圖書(shū)館管理信息系統建設面臨的問(wèn)題
圖書(shū)館管理信息系統建設中遇到的問(wèn)題和困難主要有:
1.1 建設規劃和總體目標不穩定。新的信息管理方式會(huì )給管理帶來(lái)革命性變化,會(huì )有一段不適應期;此外圖書(shū)館管理信息系統建設需要很大投資、獲益周期長(cháng)且經(jīng)濟效益不直接,因而不少信息系統建設的投入不足。
1.2 缺乏健全的信息管理體系。良好的信息運行機制是成功建設圖書(shū)館管理信息系統的前提。
1.3 管理人員的'計算機應用水平有待提高。管理人員若不會(huì )運用計算機管理信息,就談不上具備自主和協(xié)助開(kāi)發(fā)圖書(shū)館管理信息系統的能力。
2 圖書(shū)館管理信息系統
圖書(shū)館管理信息系統就是對圖書(shū)館各種圖書(shū)資料和數據進(jìn)行收集、整理、統計、計算、分析,為圖書(shū)館管理人員提供管理決策、采購計劃、文獻編目、圖書(shū)流通所必須的信息的軟硬件環(huán)境。它通過(guò)對各種數據的處理來(lái)獲得有關(guān)信息以控制利用過(guò)去的數據和相應的模型對未來(lái)的情況進(jìn)行預測。
2.1 系統構成
管理信息系統是由若干相互聯(lián)系的單元組成的一個(gè)有機整體。其基本單元為:
(1)信息源。亦即信息的來(lái)源,此處指系統處理對象。信息源可分為內部信息源和外部信息源。
(2)信息處理機。信息處理機獲得數據,將其轉換為信息并提供給接收器的一組裝置(也可是人)。一般來(lái)說(shuō)由四部分組成:①用于收集、篩選、匯錄有關(guān)數據資料的數據采集裝置;②用于整理、計算和處理數據資料的數據變換裝置;③將數據從信息源輸送至處理中心和將信息從處理中心輸送給接收者的數據傳輸裝置;④把數據和信息存儲以供隨時(shí)查詢(xún)的數據存儲和檢索裝置。在管理信息系統建設的初級階段,這里的自動(dòng)裝置一般是指人。
、切畔⒅鞴。負責圖書(shū)館管理信息系統的設計、運行,與有關(guān)方面協(xié)調配合的人員。
、刃畔⒔邮掌。主要包括存儲媒體和用戶(hù)兩部分。
2.2 圖書(shū)館管理信息系統的主要職責
圖書(shū)館管理信息系統的職責主要包括:
、艌D書(shū)采訪(fǎng)。包括以下功能:訂購管理:包括館藏與正在訂購圖書(shū)的查重、訂購登記、編輯打印訂單、打印訂購目錄及過(guò)期訂單的處理(催詢(xún)未到圖書(shū)或撤消預定)。驗收登記:包括到書(shū)驗收、贈書(shū)登記、打印財產(chǎn)賬等。經(jīng)費管理:包括發(fā)票登記、經(jīng)費使用報告等。
、茍D書(shū)編目。包括以下功能:編目查重:核查新到圖書(shū)是新書(shū)還是復本或多卷本,復本不必重復編目。著(zhù)錄:抽取主題詞,產(chǎn)生登錄號、分類(lèi)號、索書(shū)號,并將相應的數據輸入計算機。打。捍蛴(shū)標、卡片目錄、新書(shū)通報等。典藏處理:將新書(shū)入館,進(jìn)入流通或閱覽。⑶圖書(shū)流通。包括以下功能:借還圖書(shū):包括借書(shū)、還書(shū)、過(guò)期處理、污損處理、丟書(shū)處理、罰款處理。讀者管理:包括建立讀者檔案、頒發(fā)書(shū)證、書(shū)證掛失、調離消證、查詢(xún)讀者等。查詢(xún):包括查詢(xún)圖書(shū)信息、圖書(shū)去向、讀者借書(shū)情況及預約情況等。打印統計報表:打印各種統計報表。
、染W(wǎng)上檢索及預約。讀者可以通過(guò)Intranet在自己的辦公室查詢(xún)、預約圖書(shū)。查詢(xún)可以按書(shū)名、分類(lèi)號、索書(shū)號、內容提要等進(jìn)行。
、蓴祿踩皵祿䦷炀S護。系統應有相應的安全機制,對不同人員有不同的權限。如讀者只能查詢(xún)及預約,而圖書(shū)管理員可以進(jìn)行讀者管理、流通借閱等。數據庫維護包括對數據文件記錄的增加、刪除、排序索引、備份及恢復等功能。
管理信息系統開(kāi)發(fā)論文二
摘 要:
當前我國電子商務(wù)發(fā)展迅速,其發(fā)展迅速的主要原因就是物流發(fā)達,在物流企業(yè)中,物流管理信息系統相當于人腦的中大腦和神經(jīng)中樞,其對于物流企業(yè)的運營(yíng)起著(zhù)重要的作用,但是當前我國物流企業(yè)雖然能夠自主的開(kāi)發(fā)物流管理信息系統,但是部分物流管理信息系統還是存在很大的缺陷,例如系統功能不全、結構簡(jiǎn)單、應用程序開(kāi)發(fā)困難、系統升級困難等問(wèn)題,文章主要針對物流管理信息系統開(kāi)發(fā)以及其所存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,就其存在的問(wèn)題進(jìn)行探討,并提出了相關(guān)的改善建議,期望對企業(yè)物流管理信息系統的開(kāi)發(fā)應用有所幫助。
關(guān)鍵詞:
物流管理;信息系統;系統結構;開(kāi)發(fā)設計
我國電子商務(wù)以及相關(guān)行業(yè)發(fā)展迅速主要得益于物流企業(yè)的高速發(fā)展,而物流管理信息系統對于物流企業(yè)的運行有著(zhù)直接的影響,所以對于物流管理信息系統的開(kāi)發(fā)以及相關(guān)問(wèn)題的解決意義重大。物流管理信息系統是由人員、計算機應用軟件、網(wǎng)絡(luò )通信設備等等設備所組成的,主要用于對物流信息的管理與分析,同時(shí)為物流企業(yè)的運行發(fā)展提供相關(guān)建議,以提高物流企業(yè)的市場(chǎng)競爭優(yōu)勢,同時(shí)還可以進(jìn)一步提高物流運作效率,為了人們提供更為快捷的物流服務(wù)。
1 物流管理信息系統概述
物流管理信息系統是物流企業(yè)的核心,物流管理信息系統的開(kāi)發(fā)研究對物流企業(yè)的發(fā)展及其重要,是物流企業(yè)的運行過(guò)程中,物流管理信息系統主要是對物流各個(gè)環(huán)節的管理,例如對倉儲管理、運輸及配載管理、財務(wù)管理、人力資源管理等各方面的管理。
1.1 倉儲管理子系統
物流管理信息系統的倉儲管理功能主要是靠倉儲管理子系統(來(lái)實(shí)現的簡(jiǎn)稱(chēng)WMS),隨著(zhù)產(chǎn)品品種和數量的增加,對于如何存儲這些產(chǎn)品,如何管理好他們以及如何將有限的倉儲面積發(fā)揮出最佳功效,倉儲管理子系統的主要做義工,同時(shí)倉儲管理子系統還需要對自動(dòng)化設備進(jìn)行控制,實(shí)現對產(chǎn)品的有效管理,保障企業(yè)的正常運行。
1.2 運輸及配載管理運輸管理子系統
運輸及配載管理運輸管理子系統主要是對運輸工具(車(chē)、船、飛機等)、運輸環(huán)境(運輸線(xiàn)路、站點(diǎn)和地圖)、運輸人員、產(chǎn)品運等等方面的管理,同時(shí)還需要對運輸成本、運輸資源成本、客戶(hù)需求以及貨物的跟蹤管理,此系管理涉及了各方面技術(shù),例如信息管理系統、GPS系統等,是整個(gè)系統的重要環(huán)節,應當引起物流企業(yè)高層管理人員的重視。
1.3 人力資源管理子系統
人力資源管理子系統與ERP人力資源管理方式不同,力資源管理子系統主要是針對工作人員的情況管理,例如對工作人員的工作經(jīng)驗、工作能力以及業(yè)績(jì)評估表等等資料,有利于充分利用工作人員的能力,進(jìn)而實(shí)現對工作人員的全面評價(jià),提高企業(yè)的工作效率。
2 物流管理信息系統設計
物流管理信息系統設計對于企業(yè)運作意義重大,同時(shí)在其設計的過(guò)程中,需要根據實(shí)際情況、功能需求設計,同時(shí)還需要考慮的系統設計成本,結合不同企業(yè)的運作方式進(jìn)行全面綜合設計,以滿(mǎn)足實(shí)際工作所需。
2.1 根據企業(yè)業(yè)務(wù)管理方式進(jìn)行系統設計
在物流企業(yè)中,業(yè)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節,所以對于物流管理信息系統設計需要根據企業(yè)的業(yè)務(wù)管理機制來(lái)進(jìn)行設計,以業(yè)務(wù)流程機制作為系統管理機制,以企業(yè)供應鏈為系統構架,形成管理系統的業(yè)務(wù)流程管理機制,并對所有業(yè)務(wù)情況進(jìn)行統一管理,實(shí)現資源利用的最大化,提升企業(yè)業(yè)務(wù)管理能力。
2.2 根據企業(yè)資源管理模式進(jìn)行系統設計
物流的企業(yè)都是建立在統一資源管理模式之上,為保證資源信息與供應鏈相匹配,同時(shí)加強對各方面的業(yè)務(wù)信息的`管理,可以通過(guò)建立企業(yè)業(yè)務(wù)數據庫信息系統方式實(shí)現,以客戶(hù)為中心的業(yè)務(wù)數據庫信息系統,能夠實(shí)現對客戶(hù)需要的完美實(shí)現。
2.3 全程化管理控制系統設計
全程化管理控制系統是整個(gè)系統的控制核心,通過(guò)將完整的計劃體系信息傳遞給供應鏈各個(gè)環(huán)節,進(jìn)而實(shí)現對于業(yè)務(wù)的控制,并且在這基礎上形成完整的企業(yè)績(jì)效目標體系,并且通過(guò)業(yè)務(wù)規則實(shí)現對業(yè)務(wù)的全程化控制,確保保證所有的業(yè)務(wù)的規則性,對于業(yè)務(wù)成本核算控制,主要通過(guò)采用面向業(yè)務(wù)流程核算方式對業(yè)務(wù)成本進(jìn)行核算控制,實(shí)現業(yè)務(wù)成本的動(dòng)態(tài)控制,并且在每一項業(yè)務(wù)完成后,將業(yè)務(wù)信息傳遞到績(jì)效考核體系中,完成對工作人員的業(yè)績(jì)管理。
2.4 人力資源管理系統設計
為了能夠實(shí)現對工作人員的業(yè)績(jì)準確、全面的評價(jià),通過(guò)全程化管理控制系統所反饋的數據,根據所有工作人員傳統業(yè)績(jì)的基礎上,建立人力資源管理系統,同時(shí)與其他子系統結合,有效的避免了傳統業(yè)績(jì)評價(jià)方式的局限性,全面發(fā)掘有用人才,根據人力資源管理系統,實(shí)現對工作效率、工作人員業(yè)務(wù)能力以及客戶(hù)信息的全面管理分析,并且根據現代企業(yè)管理方式,建立完善的工作人員業(yè)務(wù)管理系統,為企業(yè)決策提供原始的數據基礎。
3 物流管理信息系統開(kāi)發(fā)流程
物流管理信息系統開(kāi)發(fā)是一項復雜的系統工程,也要求系統性能完全、功能強大,所以對于物流管理信息系統開(kāi)發(fā)人員而言需要具備整體性思維以及整體觀(guān)念,一般物流企業(yè)進(jìn)行物流管理信息系統開(kāi)發(fā)流程主要分以下幾點(diǎn):①對于系統構架、現行系統的管理方法、信息流程等有關(guān)情況進(jìn)行全面調查,并且根據數據調研圖表,對信息系統管理方式以及管理系統的安全性進(jìn)行考慮;②通過(guò)構建整體的物流信息系統邏輯模型,對于各個(gè)功能的模塊結構進(jìn)行優(yōu)化,最后確定最優(yōu)設計方案;③通過(guò)邏輯模型對系統物理結構進(jìn)行設計,而對于各個(gè)功能模塊結構則是通過(guò)各種軟件編程方法來(lái)實(shí)現;④對于系統已經(jīng)設計完成的各個(gè)功能模塊進(jìn)行單獨調試,之后再進(jìn)行聯(lián)合調試,通過(guò)兩次調試結果情況、對其進(jìn)行功能完善,最后完成物流信息系統所需要的控制系統;⑤對于已經(jīng)設計好的系統,進(jìn)行全部功能進(jìn)行檢測,同時(shí)根據實(shí)際情況對于系統進(jìn)行一些修改,進(jìn)一步完善且在運行階段針對系統狀況進(jìn)行分析,確定系統的穩定性。
4 物流管理信息系統的設計思路
對于物流管理信息系統的設計思路需要將系統結構、系統管理、信息處理等等方面,實(shí)現企業(yè)業(yè)務(wù)流程及管理模式的管理,物流企業(yè)應怎樣開(kāi)發(fā)與實(shí)施物流信息管理系統,下文提出幾點(diǎn)具體的建議。
4.1 系統軟件設計
在對物流管理信息系統系統結構設計,對于系統設計方案需要與軟件公司共同商討,制度出符合自身企業(yè)實(shí)際情況的主營(yíng)業(yè)務(wù)管理流程方案和統計報表方案,尤其是自身企業(yè)的特殊環(huán)節絕對不能遺忘,通過(guò)對企業(yè)業(yè)務(wù)管理需求進(jìn)行分析總結,同時(shí)參考同行管理經(jīng)驗和自身管理凡是,制定屬于自身的管理信息系統方案。
4.2 由點(diǎn)到面的對系統進(jìn)行設計
物流企業(yè)因其自身的網(wǎng)點(diǎn)分布地域廣、人員集中性低、管理流程多等因素,導致缺乏一套簡(jiǎn)易可行的實(shí)施方案,難以將管理系統推廣應用,尤其是針對重要部門(mén)和關(guān)鍵環(huán)節,缺乏完善的培訓和實(shí)施方案,這才是難以推廣和應用管理信息系統的真正原因,所以在針對系統設計時(shí),在系統設計時(shí)需要由點(diǎn)到面的、一層一層設計,這樣才能將系統結構設計好。
4.3 根據企業(yè)自身情況來(lái)進(jìn)行系統設計
對于企業(yè)開(kāi)發(fā)系統而言,系統代碼方式開(kāi)發(fā)的信息系統需要根據企業(yè)業(yè)務(wù)不斷進(jìn)行調整,進(jìn)而設計出產(chǎn)生系統自主更新的需求,所以在對系統設計時(shí),需要根據用戶(hù)功能,選擇具有用戶(hù)自主更新、調整管理功能的管理系統。
4.4 培養系統維護人員
對于一個(gè)管理系統而言,系統維護對于系統穩定性是相當重要的,通過(guò)系統更新、數據安全維護、數據備份等技術(shù)培訓給專(zhuān)業(yè)的系統維護人員,保障系統能夠長(cháng)期、正常、安全地運行。
4.5 重視系統的客戶(hù)服務(wù)功能
物流管理信息系統系統是針對客戶(hù)的服務(wù)的功能,所以系統需要具有良好的客戶(hù)服務(wù)功能,體現了企業(yè)對外服務(wù)能力和形象,直接對企業(yè)發(fā)展造成影響,對企業(yè)發(fā)展意義重大,所以信息管理系統必須具有完善的客服管理體系。
5 物流管理信息系統升級發(fā)展
物流管理信息系統的發(fā)展是很據實(shí)際企業(yè)發(fā)展需求相結合,隨著(zhù)企業(yè)高速發(fā)展,對于已經(jīng)建設完整的物流管理信息系統的企業(yè),可以根據實(shí)際情況所需,對系統進(jìn)行升級發(fā)展,根據當前國內外物流信息技術(shù)發(fā)展趨勢,提出了以下幾點(diǎn)有關(guān)物流管理信息系統發(fā)展建議。
5.1 建立統一動(dòng)態(tài)信息采集系統
信息共享是當前信息技術(shù)發(fā)展的重要趨勢,所以物流企業(yè)的發(fā)展也是如此,通過(guò)建立信息共享的集中式信息平臺,實(shí)現對采集業(yè)務(wù)和財務(wù)數據的動(dòng)態(tài)控制,同時(shí)加強對網(wǎng)絡(luò )安全的監控力度,實(shí)現業(yè)務(wù)透明化的管理,提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭優(yōu)勢,其中將動(dòng)態(tài)信息采集系統功能作為整個(gè)物流企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。
5.2 建立面向上下游客戶(hù)的服務(wù)平臺
企業(yè)在建立統一動(dòng)態(tài)信息平臺后,通過(guò)建立面向上下游客戶(hù)的服務(wù)平臺,進(jìn)一步降低客戶(hù)服務(wù)成本,提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)加強與動(dòng)態(tài)信息采集系統的協(xié)作,最大化地提升企業(yè)利益及工作效率。
5.3 建立完善數據庫系統
物流企業(yè)80%的利潤是由核心客戶(hù)所創(chuàng )造的,所以對于這些的客戶(hù)數據需要建立一個(gè)完善的數據庫系統進(jìn)行管理了,在系統穩定運行之后,通過(guò)數據庫中的現有數據,充分分析企業(yè)的核心客戶(hù)和核心客戶(hù)的業(yè)務(wù)情況,將核心客戶(hù)的效益創(chuàng )造出最佳,同時(shí)結合現有的業(yè)務(wù)和財務(wù)數據,將企業(yè)各方面情況分析總結,例如企業(yè)的管理能力、經(jīng)營(yíng)狀況、資金狀況等情況數據,這些數據將為企業(yè)發(fā)展決策提供建議,所以對于企業(yè)對于數據庫的建立對于各方面數據分析至關(guān)重要,通過(guò)分析數據庫企業(yè)運行數據,為管理層對其企業(yè)發(fā)展做各種決策提供支持,使企業(yè)管理更具科學(xué)性。
6 結 語(yǔ)
綜合上述,通過(guò)對當前物流企業(yè)物流管理信息系統開(kāi)發(fā)進(jìn)行全面分析,對當前物流管理信息系統開(kāi)發(fā)所存在的問(wèn)題進(jìn)行了全面的分析,總結相關(guān)的物流管理信息系統開(kāi)發(fā)經(jīng)驗,通過(guò)結合當前高速發(fā)展的信息技術(shù)和發(fā)達運輸設施進(jìn)行綜合設計,大大提升了物流管理信息系統的功能作用,進(jìn)而促進(jìn)物流企業(yè)自身的發(fā)展,但是當前正處于現代物流信息系統初始階段的發(fā)展階段,加大物流管理信息系統開(kāi)發(fā)的研究,對提高物流管理效率,促進(jìn)物流發(fā)展有著(zhù)重要意義。
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