管理信息系統論文精選15篇

　　現如今，大家一定都接觸過(guò)論文吧，論文是學(xué)術(shù)界進(jìn)行成果交流的工具。你寫(xiě)論文時(shí)總是無(wú)從下筆？以下是小編整理的管理信息系統論文，歡迎閱讀與收藏。

管理信息系統論文1

　　煤礦生產(chǎn)企業(yè)應把安全放在第一位，其中，煤礦通風(fēng)安全管理工作在所有安全工作中占據重要地位，煤礦企業(yè)的經(jīng)濟效益與通風(fēng)安全管理工作息息相關(guān)，在建設礦井時(shí)，首先應對日常通風(fēng)管理資料進(jìn)行收集、分析和總結，使礦井的建立符合通風(fēng)的質(zhì)量標準，這樣才能防范各類(lèi)安全事故的發(fā)生，本文針對煤礦通風(fēng)安全管理信息系統的設計與應用進(jìn)行了探討。

　　1煤礦通風(fēng)安全管理信息系統的設計原則

　　1）堅持安全可靠地原則。安全管理信息系統中必然包含煤礦企業(yè)的各種重要數據，因此，在對該系統進(jìn)行設計時(shí)要堅持安全可靠的原則，設置登錄密碼，用戶(hù)在進(jìn)入系統是必須進(jìn)行密碼驗證，只有密碼和用戶(hù)名都滿(mǎn)足的情況下才能進(jìn)入系統，同時(shí)，還要對系統中的各重要數據庫進(jìn)行加密，以防止非法用戶(hù)入侵，對企業(yè)的安全管理造成危害。在數據的錄入及輸出的過(guò)程中，要保證數據信息的真實(shí)性和完整性。

　　2）堅持共享的原則。煤礦通風(fēng)安全管理信息系統是煤礦企業(yè)管理系統中的一部分，該系統中的信息必須與煤礦企業(yè)的各部門(mén)實(shí)現及時(shí)的傳遞和溝通，因此，在對安全管理信息系統進(jìn)行設計時(shí)要考慮到網(wǎng)絡(luò )傳輸介質(zhì)的影響，盡量選擇高效率的網(wǎng)絡(luò )傳輸平臺，使煤礦通風(fēng)安全信息能夠及時(shí)、全面、準確地傳達到各部門(mén)，安全管理部門(mén)一旦接收到安全報警信息，一定要采取有效的解決措施。

　　3）堅持數據信息多樣化的原則。數據信息的多樣化指的是安全管理信息系統數據錄入和輸出的方式必須多樣化，一般情況下，數據信息的輸入方式有兩種，包括屏幕表格單錄入和電子表格文件導入，這兩種方式可使錄入工作變得簡(jiǎn)單快捷，在對輸出結果進(jìn)行打印時(shí)，系統可自動(dòng)進(jìn)行頁(yè)面設計，按照用戶(hù)需求打印各類(lèi)統計圖形，使用戶(hù)對系統的滿(mǎn)意度提高。

　　2設計煤礦通風(fēng)安全管理信息系統的主要步驟

　　2.1構建通風(fēng)設施管理數據庫

　　一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)符合要求的礦井都會(huì )有相關(guān)的通風(fēng)設施設備，在構建通風(fēng)安全管理信息系統時(shí)，首先應建立一個(gè)完善的通風(fēng)設施管理數據庫，使通風(fēng)設施的具體情況在數據庫中得到及時(shí)反映，包括通風(fēng)機的風(fēng)量、風(fēng)壓、有毒氣體濃度等內容，除了通風(fēng)機以外，各種其它通風(fēng)設施的情況也必須掌握，包括風(fēng)門(mén)、風(fēng)橋等的具體位置及受損程度，通風(fēng)測量?jì)x表也是煤礦通風(fēng)的重要設施，通風(fēng)設施管理數據庫中應對通風(fēng)測量?jì)x表的使用、檢修、庫存狀況等方面的內容進(jìn)行詳細記錄。

　　2.2提供各種統計分析報告

　　煤礦通風(fēng)安全管理信息系統的建立需要大量有關(guān)礦井通風(fēng)情況的信息，該系統的管理人員必須隨時(shí)掌握煤礦的通風(fēng)狀態(tài)，并對各類(lèi)存在安全隱患的信息內容進(jìn)行分析，最終制定出完整的統計分析報告，只有這樣才能建立一個(gè)科學(xué)的煤礦通風(fēng)安全管理信息系統。

　　2.3做好電腦圖形顯示工作

　　在煤礦企業(yè)的通風(fēng)安全管理工作中，通風(fēng)與應急方面的圖形比較多，這就要求相關(guān)人員必須做好電腦圖形顯示的工作，顯示的圖形必須滿(mǎn)足清晰、準確、實(shí)用的特點(diǎn)，尤其是通風(fēng)系統示意圖、通風(fēng)網(wǎng)絡(luò )圖和事故應急線(xiàn)路圖，各種圖形中都必須有明確的標注，標注內容包括風(fēng)量分配、用風(fēng)地點(diǎn)、風(fēng)流方向等，其中的關(guān)鍵圖鑒必須及時(shí)進(jìn)行更新，并利用計算機網(wǎng)絡(luò )，將圖形傳遞到相關(guān)工作人員的電腦上，這樣才能使建立的安全管理系信息系統更具有科學(xué)性。

　　2.4建立健全通風(fēng)安全管理制度

　　對于煤礦企業(yè)來(lái)說(shuō)，通風(fēng)安全管理制度涉及的內容是非常豐富的，包括國家相關(guān)的法律法規，要做好企業(yè)內部的通風(fēng)管理信息工作，必須明確各項制度的標準規范，并在歷史數據的基礎上，分析各種可能出現的通風(fēng)安全事故，按照法律規范，制定出各種應急線(xiàn)路，最終形成多樣化的數據庫系統線(xiàn)路，使相關(guān)的工作人員能夠方便及時(shí)地找到有關(guān)數據信息。

　　3煤礦通風(fēng)安全管理信息系統的應用

　　3.1通風(fēng)情況分析

　　通風(fēng)系統數據庫涵蓋了通風(fēng)網(wǎng)絡(luò )的各個(gè)分支、長(cháng)度、巷道編號、斷面積、風(fēng)速、摩擦阻力系數、巷道風(fēng)阻等主要通風(fēng)網(wǎng)絡(luò )參數，煤礦通風(fēng)安全管理信息系統的管理人員可根據井下通風(fēng)的變化情況，對通風(fēng)網(wǎng)絡(luò )數據庫進(jìn)行更新，使相關(guān)參數符合實(shí)際情況，還可利用阻力測定的計算結果，對通風(fēng)阻力結構進(jìn)行分析，從而使煤礦企業(yè)的通風(fēng)安全管理質(zhì)量得到提升。

　　3.2防火和滅火管理

　　煤礦通風(fēng)安全管理信息系統的一個(gè)重要子系統就是防滅火管理系統，本系統的主要任務(wù)是負責對礦井火區情況、灌注有害氣體情況以及防火墻檢查等情況進(jìn)行及時(shí)記錄與反饋，并對礦井之下的防滅火情況進(jìn)行集中匯總，使火災經(jīng)常發(fā)生的區域在電腦上被標注出來(lái)，為以后的`防滅火工作提供實(shí)踐經(jīng)驗，從而減少火宅的危及區域。

　　3.3通風(fēng)技術(shù)管理

　　通風(fēng)管理的原始資料儲存在通風(fēng)安全管理信息系統中，企業(yè)在進(jìn)行通風(fēng)部門(mén)人員的編制、礦井瓦斯參數統計、采煤工作面通風(fēng)情況記錄等工作時(shí)都需要以原始資料作為參考，通風(fēng)的各種技術(shù)參數是通風(fēng)管理決策的依據，只有做好通風(fēng)技術(shù)管理的工作，才能確保煤礦井下作業(yè)的安全。

　　3.4通風(fēng)日常管理

　　通風(fēng)日常管理工作的主要內容是將通風(fēng)部門(mén)日常需要的各種報表及數據進(jìn)行處理，然后將計算、匯總后的信息上交到相關(guān)部門(mén)，并使這些基礎數據信息組成一個(gè)相應的通風(fēng)安全數據庫，使負責通風(fēng)安全管理的人員能及時(shí)查詢(xún)到所需信息，從而提高其決策的及時(shí)性和有效性。

　　3.5瓦斯管理

　　瓦斯管理工作主要包括對礦井瓦斯的抽放、瓦斯等級的鑒定以及礦井瓦斯突出情況記錄三個(gè)部分。礦井瓦斯的抽放需要的基礎資料較多，包括瓦斯抽放管路布置圖、抽放設備、管路布置情況以及抽放參數等資料。

　　4結語(yǔ)

　　總而言之，煤礦通風(fēng)安全管理是煤礦企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中重要的管理內容之一，通風(fēng)狀態(tài)的好壞不僅關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益，同時(shí)還對井下礦工的生命安全有著(zhù)直接影響，近幾年，我國的煤礦安全事故時(shí)有發(fā)生，要實(shí)現煤礦企業(yè)的安全生產(chǎn)，建立一個(gè)科學(xué)的通風(fēng)安全管理信息系統是必要的。

管理信息系統論文2

　　0引言

　　隨著(zhù)“互聯(lián)網(wǎng)＋”國家戰略的提出，如何基于互聯(lián)網(wǎng)為大眾提供方便快捷的服務(wù)已是當下研究的一個(gè)熱門(mén)課題。高等學(xué)校作為公共服務(wù)的重要一環(huán)，辦學(xué)規模不斷擴大，為了便于管理，高校各部門(mén)都建立了各自的管理系統。對現有的應用系統而言，各系統相互孤立，數據不能共享，造成了很多不必要的浪費和重復建設[1]。如何將這些異構的信息系統整合，實(shí)現信息交互資源共享是當下校園信息化建設的一個(gè)難點(diǎn)。異構數據庫技術(shù)的提出解決了這一難題。

　　1異構數據庫定義

　　異構數據庫是將各個(gè)已經(jīng)存在的、自治的及異構的數據庫系統集合在一起。異構數據庫繼承和發(fā)展了分布式數據庫技術(shù)，分布式數據庫由多個(gè)結構相同的子數據庫組成，在物理上可以分布在各地，但實(shí)際上只有一個(gè)數據庫系統為其服務(wù)，提供統一的查詢(xún)與更新；而異構數據庫則是以多個(gè)結構不同、運行獨立的數據庫系統為基礎，通過(guò)統一的規則集成的一個(gè)分布式數據庫系統[2]。簡(jiǎn)言之異構數據庫系統，就是通過(guò)統一的表示、存儲和管理集成存在的異構的且獨立的數據庫，使用戶(hù)感覺(jué)獲取到的數據都具有單一的模式且存儲在單個(gè)數據庫中。

　　2異構數據庫集成方法

　　一般來(lái)說(shuō)，異構數據庫集成方法主要有：數據倉庫(DataWarehouse)及中間件方式(Middleware)。上述兩種集成方法根據數據是否在本地存儲，又可分為實(shí)際存儲方式和虛擬存儲方式兩種�！皵祿�倉庫是面向主題的、集成的、具有時(shí)間特征的、穩定的數據集合，用以支持經(jīng)營(yíng)管理中的決策制定過(guò)程”，這一概念是W．H．Inmon在其《建立數據倉庫》一書(shū)中提出的，它是一個(gè)能夠支持企業(yè)或組織進(jìn)行決策分析處理的數據集合，具有面向主題、集成性、穩定性及時(shí)變性四個(gè)特征。數據倉庫的關(guān)鍵技術(shù)包括數據的抽取、清洗、轉換、加載和維護技術(shù)。它屬于實(shí)際存儲方式。數據倉庫法是將數據通過(guò)ETL(Extract，Transformandload抽取，轉換和加載)工具定期從各個(gè)分散的數據庫中抽取出來(lái)，集中存儲于一個(gè)存儲數據的倉庫，在數據進(jìn)入數據倉庫之前必須要統一數據格式，如字段的同名異義、異名同義、字段長(cháng)度不一致等，另外需要進(jìn)行數據的整合與計算以滿(mǎn)足數據倉庫的格式要求，經(jīng)過(guò)必要的清洗加工后加載到數據倉庫中，供用戶(hù)查詢(xún)。如上所述。前臺數據查詢(xún)服務(wù)和后臺數據預處理服務(wù)是數據倉庫法中主要的兩種數據服務(wù)。前臺數據查詢(xún)服務(wù)的主要功能是將各種分析應用工具得到的可視化分析結果展現給最終用戶(hù)，如數據查詢(xún)結果、生成的各類(lèi)報表等；后臺數據預處理服務(wù)的主要職責是實(shí)現數據由數據源數據到數據倉庫數據的格式轉換，使數據倉庫能夠以多維數據模型進(jìn)行主題數據存儲。抽取、轉換和加載是后臺數據預處理服務(wù)的三種重要數據操作。抽取是從數據源抽取所需數據；轉換是對抽取出的數據進(jìn)行格式轉換，使其與數據倉庫中的數據格式一致；加載是將轉換后的數據記錄到數據倉庫中。數據倉庫法會(huì )生成一個(gè)全新的數據庫系統作為數據倉庫，倉庫所有數據都從各數據源中抽取，形成一個(gè)全局模式。用戶(hù)查詢(xún)數據時(shí)，系統把查詢(xún)所需數據預先提取存儲到本地，用戶(hù)直接訪(fǎng)問(wèn)本地數據[3]。中間件集成解決方案是虛擬存儲方式，它也使用了全局數據模式。它不僅能夠集成結構統一的數據源數據，還可以集成結構不同的數據源數據，如Web數據等。根據IDC對中間件的定義：中間件是一種獨立的系統軟件或服務(wù)程序，它位于客戶(hù)機／服務(wù)器的操作系統之上，管理計算資源和網(wǎng)絡(luò )通信，在底層操作系統包括底層通信協(xié)議和各分布式應用軟件搭起了溝通的橋梁，從而實(shí)現分布式應用軟件在不同技術(shù)平臺間的資源共享。

　　3中間件方式實(shí)現異構數據庫

　　通過(guò)以上兩種集成方法的`介紹，筆者認為中間件方式是實(shí)現異構數據庫最簡(jiǎn)便，代價(jià)最小的辦法。中間件是一種起連接作用的分布式軟件，處于操作系統(包括底層通信協(xié)議)和應用軟件之間。其作用是屏蔽底層分布式環(huán)境的復雜性和異構性，為不同環(huán)境下的應用軟件建立相互通信的操作機制，使各應用軟件可以有效地進(jìn)行數據交互與協(xié)同，從而提高軟件的易移植性、適應性和可靠性。對于異構數據庫系統集成而言，各子系統數據庫的結構及運行環(huán)境均不重要，中間件的程序接口定義了一個(gè)統一的數據交互接口，無(wú)論各子系統數據庫及其運行環(huán)境如何更新，只要中間件對外接口定義不變，中間件程序做相應更新，上層應用軟件幾乎不用修改，這樣就避免了“推倒重建”的巨大代價(jià)，降低了高校集成各異構數據庫系統的成本。簡(jiǎn)言之，中間件就是一個(gè)分布式軟件管理框架，通過(guò)API的形式提供一組軟件服務(wù)，具有良好的可擴展性和強大的通信能力。整個(gè)系統可以分為五層，分別是：①子系統數據庫，即校內各部門(mén)現有的數據庫系統，它們可能位于不同操作系統平臺下且結構各不相同，各系系統獨立運行相對自治。②客戶(hù)端層，將各子系統數據庫中共享的數據變化情況通過(guò)觸發(fā)器實(shí)時(shí)記錄到相應的表格中，通過(guò)JAVA定時(shí)器定期將變化的數據從表格中提取出來(lái)，并利用XML解析工具將其轉換為XML消息。JMS客戶(hù)端發(fā)送程序再將被包裝成適合JMS傳遞的XML消息（即文本消息TextMessage）發(fā)送給JMS主題或隊列。因為JMS中未定義XML消息，所以它在傳遞前還需要做轉換，通常做法是將其作為一個(gè)TextMessage或一個(gè)DOM對象來(lái)對待，以此方式來(lái)實(shí)現XML消息的傳遞。這里所提出的模型是將XML消息轉換為T(mén)extMessage進(jìn)行傳遞，因為此方式傳遞效果最佳。③中間件層，實(shí)現中央服務(wù)器端應用程序和客戶(hù)端應用程序的消息傳遞，該服務(wù)由應用服務(wù)器中間件配置的JMS來(lái)實(shí)現。該層的功能就是維護建立的消息主題或隊列，完成消息的發(fā)送和接收任務(wù)，屏蔽復雜的底層通信。它是整個(gè)模型的重要組成部分，確保了消息通信的異步性、持久性和可靠性，是各個(gè)應用系統交換數據的平臺。④中央數據庫客戶(hù)端層，該層的主要功能就是監聽(tīng)JMS服務(wù)器的消息隊列或主題是否有消息到來(lái)。中央數據庫客戶(hù)端程序一直保持監聽(tīng)狀態(tài)，若有消息到來(lái)，則進(jìn)行相應的處理；若無(wú)消息則繼續監聽(tīng)。若接收到消息，則將其由文本格式轉換為XML格式，然后依據數據模式映射文件轉換成對應于中央數據庫系統的XML消息，最后中央數據庫再將轉換后的XML消息通過(guò)解析工具記錄在案。⑤中央數據庫，需要共享的數據都存儲于此，它為數據共享提供統一的數據平臺，是進(jìn)一步進(jìn)行數據挖掘、信息共享的基礎。整個(gè)模型的業(yè)務(wù)流程是：共享數據在發(fā)生變化時(shí)被觸發(fā)器記錄在相應的表格中；JAVA定時(shí)器定時(shí)提取表格中的變化數據，利用解析工具將其轉換為XML消息；將轉換后的XML消息封裝打包成文本消息，發(fā)送到JMS服務(wù)器的主題或隊列中；監聽(tīng)該主題或隊列的服務(wù)器接收到文本消息后，則通過(guò)解析工具將其解析成XML消息；通過(guò)映射文件將得到的XML消息轉換為對應于中央數據庫系統數據的XML消息；最后再將XML消息通過(guò)解析工具還原成中央數據庫的數據，以實(shí)現異構數據庫的同步刷新和集成共享。

　　4結束語(yǔ)

　　隨著(zhù)“互聯(lián)網(wǎng)＋服務(wù)”行動(dòng)的不斷深入，政府及各公共服務(wù)部門(mén)的管理系統整合需求也越來(lái)越大，以最小的代價(jià)整合現有的異構系統實(shí)現信息共享、資源整合、減少投資浪費勢在必行。本文所提出的以中間件方式實(shí)現異構管理系統整合是一個(gè)有益的嘗試。

管理信息系統論文3

　　1 信息系統審計與環(huán)境信息系統審計

　　在我國“信息化帶動(dòng)工業(yè)化、工業(yè)化促進(jìn)信息化”建設方針指引下，信息系統日益成為企事業(yè)、行政單位和部門(mén)信息處理的重要手段。信息技術(shù)為信息處理能力和水平的提高提供了強大支持的同時(shí)，其高度復雜性和自動(dòng)化處理機制也為業(yè)務(wù)運行和管理帶來(lái)了潛在的風(fēng)險。隨著(zhù)被審計單位對信息系統的依賴(lài)性的加強，信息系統審計成為納入到審計范圍的重要組成部分。

　　信息系統審計最早可以追溯到 20 世紀60 年代，當時(shí)主要針對財務(wù)軟件中的數據進(jìn)行審計，后來(lái)逐漸從電子財務(wù)數據審核拓展到整個(gè)信息系統本身的風(fēng)險[1].信息系統審計領(lǐng)域的權威專(zhuān)家 Ron Weber 將信息系統審計定義為：“信息系統審計是一個(gè)獲取并評價(jià)證據，以判斷信息系統是否能夠保證資產(chǎn)安全、數據完整以及高效地利用組織的資源，有效地實(shí)現組織目標的過(guò)程”.在我國，信息系統審計是由有客觀(guān)立場(chǎng)的獨立審計師實(shí)施，包括政府審計機關(guān)、內部審計機構中的工作人員，會(huì )計師事務(wù)所等組織中的審計師和其他專(zhuān)業(yè)人員等；審計的對象是信息系統以及利用組織資源實(shí)現的以信息系統為載體的一切活動(dòng)。

　　隨著(zhù)環(huán)境信息系統逐漸成為環(huán)境管理系統不可或缺的組成部分，對環(huán)境信息系統開(kāi)展審計成為環(huán)境審計的重要組成部分內容，也是信息系統審計的重要內容。目前，對環(huán)境信息系統的研究主要體現在對國內環(huán)境信息系統建設情況的現狀分析[2],對國內外環(huán)境信息系統存在問(wèn)題的研究[3],以及在環(huán)境審計中涉及到的具體環(huán)境信息系統的問(wèn)題[4-5]等，對環(huán)境信息系統審計的研究還不多見(jiàn)。本文主要研究環(huán)境信息審計的一般目標和內容，以期為環(huán)境信息系統審計的理論研究和實(shí)踐提供參考。

　　2 環(huán)境信息系統審計的目標

　　環(huán)境信息系統是對各種各樣環(huán)境信息及其相關(guān)信息加以系統化和科學(xué)化的信息體系。是環(huán)境信息采集系統、環(huán)境信息檢測系統、環(huán)境信息處理系統、環(huán)境資源信息系統、環(huán)境管理信息系統等與環(huán)境相關(guān)的信息系統的總稱(chēng)[6].一般情況下主要指的是環(huán)境管理信息系統和資源環(huán)境信息系統。

　　環(huán)境信息系統在環(huán)境管理方面的作用主要體現在：（1）為各種環(huán)境管理職能提供信息支持；（2）提高管理效率；（3）加強過(guò)程監督；（4） 促進(jìn)有效控制；（5） 有利于各級管理的協(xié)調等五個(gè)方面。我國的環(huán)境信息系統基本結構分為國家、省市、地市三級系統。目前的環(huán)境信息系統和網(wǎng)絡(luò )已具備一定的規模，作為環(huán)境管理的有力工具，環(huán)境信息系統被廣泛應用于各級環(huán)境管理機構和部門(mén)，在環(huán)境管理和環(huán)境監督方面發(fā)揮著(zhù)重要的、不可替代的作用。環(huán)境信息系統具有分布性和集成性的特點(diǎn)，隨著(zhù)環(huán)境信息系統的復雜性和重要性的日益加劇，對環(huán)境信息系統本身的審計和監督成為必然。

　　信息系統審計的'目標包括主要包括評價(jià)及鑒證資產(chǎn)是否具備安全性，數據及信息是否具備有效性，利用資源是否具備經(jīng)濟性，以及是否與組織目標一致等。

　　結合環(huán)境信息系統的作用以及信息系統審計的一般目標，可以認為環(huán)境信息系統審計的目標主要應包括環(huán)境環(huán)境信息系統的可靠性、安全性和經(jīng)濟性三個(gè)方面。

　　2.1 環(huán)境信息系統的可靠性審計

　　環(huán)境信息系統的可靠性是保障信息系統提供有用信息的前提和基礎，是對環(huán)境信息系統質(zhì)量的審計。包括系統的可用性和系統的穩定性?xún)煞矫妗?/p>

　　系統的可用性是指系統的功能應該可用，并符合系統設計和開(kāi)發(fā)的要求，滿(mǎn)足環(huán)境管理工作的需要。環(huán)境信息系統的穩定性是指系統的運行應該穩定可靠。

　　環(huán)境信息系統的可靠性是由硬件的可靠性、軟件的可靠性、網(wǎng)絡(luò )的可靠性、數據資源的可靠性等所決定�？煽啃允黔h(huán)境信息系統一項重要的性能，特別是一些實(shí)時(shí)處理的系統如實(shí)時(shí)監測系統、水環(huán)境檢測系統、大氣檢測系統等，對可靠性的要求更高。審查系統的可靠性應審查系統有關(guān)控制措施，并對歷史運行記錄進(jìn)行檢查，對系統是否穩定運行進(jìn)行綜合評價(jià)。

　　2.2 環(huán)境信息系統的安全性審計

　　環(huán)境信息系統的安全性是對環(huán)境信息系統系統信息質(zhì)量的審計。環(huán)境信息系統在輔助管理的同時(shí)，還要考慮收集和管理的環(huán)境有關(guān)信息的安全性。安全性既包括授權用戶(hù)的合理訪(fǎng)問(wèn)，也包括對非授權用戶(hù)的拒絕，防止信息的泄密。

　　環(huán)境信息系統的安全性是指環(huán)境信息系統的硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò )和數據等資源是否得到妥善保護，不因自然和人為的因素而遭到破壞、更改或者泄露系統中的信息。環(huán)境信息系統的資源通常包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò )、數據文件、系統文檔、消耗型材料和其他設施。信息系統的安全性是通過(guò)建立相關(guān)的控制措施來(lái)加以保證的，所以審查環(huán)境信息系統的安全性就是審查對相關(guān)資源的控制措施是否健全有效，并提出相關(guān)的意見(jiàn)建議。

　　2.3 環(huán)境信息系統的經(jīng)濟性審計

　　環(huán)境信息系統的經(jīng)濟性是對環(huán)境信息系統效益的審計，包括環(huán)境信息系統的效率和效果兩個(gè)方面。

　　環(huán)境信息系統的效率性是指用最少的系統資源的投入產(chǎn)生最多的用戶(hù)所需要的信息。環(huán)境信息系統運行需要耗費各種資源，包括機時(shí)、計算機硬件、軟件、人力等，在需要處理的數據量越來(lái)越大的情況下，這些資源都是稀缺資源，系統的質(zhì)量、性?xún)r(jià)比、使用率等特征是反映信息系統效率的指標。對效率的審計可以通過(guò)系統的本身的效率和用戶(hù)感知的效率進(jìn)行評價(jià)。

　　環(huán)境信息系統的效果性是指系統能否實(shí)現既定目標、系統的各項業(yè)務(wù)的處理過(guò)程是否符合國家有關(guān)法律法規的要求。環(huán)境信息系統的效果性與環(huán)境信息系統的業(yè)務(wù)有關(guān)。要評價(jià)系統的有效性，需要對系統的業(yè)務(wù)有深入了解，并結合具體情況加以分析。

　　3 環(huán)境信息系統審計的內容

　　根據環(huán)境信息系統審計的目標，按照環(huán)境信息系統的生命周期，可以把環(huán)境信息系統審計分為：（1）環(huán)境信息系統項目管理；（2）環(huán)境信息系統運行管理；（3）環(huán)境信息系統績(jì)效評價(jià)等三個(gè)主要方面。

　　3.1 環(huán)境信息系統項目管理

　　環(huán)境信息系統項目管理包括立項管理和項目建設兩個(gè)方面。

　　項目立項方面的審計內容包括：

　�。�1）決策情況，如立項依據是否真實(shí)、準確，項目需求是否真實(shí)反映單位實(shí)際管理需求，是否存在與單位管理環(huán)境和管理目標相脫節問(wèn)題；（2）技術(shù)可行性情況，如依據系統功能、軟硬件性能、環(huán)境條件等是否能滿(mǎn)足目標要求；

　�。�3）投資可能性情況，如資金籌措計劃的安排是否合理，來(lái)源是否合法，是否能滿(mǎn)足建設和運行維護需要等；

　�。�4）投資經(jīng)濟性情況，重點(diǎn)審計不同建設單位之間協(xié)作以及與市場(chǎng)的軟硬件概算投資差異等情況。

　　項目建設方面的審計內容包括：

　�。�1）硬件配置情況，如相關(guān)合同及招投標手續是否合理，項目建設進(jìn)度是否按計劃進(jìn)行，相關(guān)軟硬件采購計劃、采購過(guò)程是否規范，所購硬件是否符合硬件系統配置方案的要求；

　�。�2）系統軟件開(kāi)發(fā)情況，如系統獲取和開(kāi)發(fā)過(guò)程是否合規，系統的開(kāi)發(fā)與設計方法是否合理，應用系統的各項功能是否符合有關(guān)要求；（3） 系統建設的財務(wù)收支狀況，如建設內容所需資金和已用資金情況等；

　�。�4）數據準備情況，如審計建設單位內部信息是否規范，數據結構和編碼方式是否統一，歷史數據轉換方式是否有效等；

　�。�5）運行規則制定情況，如系統工作模式、業(yè)務(wù)工作流程和操作規程是否明確，是否建立網(wǎng)絡(luò )使用和管理等相關(guān)制度，以及在運行規則制定過(guò)程中，是否和系統開(kāi)發(fā)人員有效配合，及時(shí)發(fā)現和解決系統開(kāi)發(fā)中存在的問(wèn)題等。

　　3.2 環(huán)境信息系統運行管理

　　項目運行管理方面的審計內容主要包括系統驗收、投入使用、運行保障情況以及資料歸檔情況等四個(gè)方面。

　　系統驗收方面的審計內容包括：

　�。�1）相關(guān)環(huán)境信息系統是否辦理竣工驗收手續；

　�。�2）軟件開(kāi)發(fā)者是否按照合同規定完成和交付軟件產(chǎn)品；

　�。�3）軟件產(chǎn)品有無(wú)經(jīng)過(guò)驗收評審和軟件產(chǎn)品的測試，有無(wú)形成正式的驗收評審和測試結果報告等內容。

　　系統投入使用情況的審計內容包括：

　�。�1）系統功能是否達到用戶(hù)需求；

　�。�2）有無(wú)因軟硬件的配合不協(xié)調、操作人員的業(yè)務(wù)水平低等原因導致系統作用不能完全發(fā)揮的情況存在。

　　系統運行保障情況的審計內容包括根據相關(guān)管理制度，審查組織機構、管理方式和環(huán)境等是否能滿(mǎn)足系統運行管理的要求；管理制度是否健全有效，責任是否明確，是否存在制約系統作用發(fā)揮的不利因素。

　　建設資料歸檔情況的審計內容包括審查系統竣工后，系統需求分析說(shuō)明書(shū)、系統設計方案、數據庫結構設計說(shuō)明書(shū)、布線(xiàn)工程竣工文檔等各個(gè)階段的基礎性技術(shù)文檔是否準確完整。

　　3.3 環(huán)境信息系統績(jì)效評價(jià)

　　環(huán)境信息系統績(jì)效評價(jià)的內容具體包括：

　�。�1）環(huán)境信息系統的安全性和可靠性、如審計項目網(wǎng)絡(luò )架構是否安全、內部控制制度是否健全，有無(wú)存在軟硬件可能被惡意破壞、數據可能被篡改、未經(jīng)授權可能被違規操作，系統和數據無(wú)備份或未及時(shí)備份在遭受破壞時(shí)無(wú)法恢復等問(wèn)題；

　�。�2）系 統 數 據 的 真 實(shí) 性 和 完 整性，如 審 計 系 統 數 據 是 否 達 到 相 關(guān) 行 業(yè)標準，各級數據是否一致，是否存在人為調整等問(wèn)題；

　�。�3）系統數據的及時(shí)性和有效性，如審計系統的相關(guān)的自動(dòng)報警機制是否及時(shí)、有效，出現報警情況后的應對措施是否暢通有效；系統數據在環(huán)境管理方面等方面是否提供有力的技術(shù)支撐；不同部門(mén)數據一致性以及數據共享的效果等。

　　4 小 結

　　國務(wù)院《關(guān)于加強審計工作的意見(jiàn)》（20xx）中指出要加強對污染治理和環(huán)境保護情況的審計，并進(jìn)一步指出要推動(dòng)對各部門(mén)、單位計算機信息系統安全性、可靠性和經(jīng)濟性的審計。隨著(zhù)計算機信息系統從審計工具向審計內容的轉變，環(huán)境信息系統審計將成為環(huán)境審計和信息系統的重要組成部分，對研究環(huán)境信息系統存在的風(fēng)險，以及開(kāi)展環(huán)境信息系統審計的目標和內容，對于審計實(shí)務(wù)的開(kāi)展，具有理論價(jià)值和現實(shí)意義。

　　主要參考文獻

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管理信息系統論文4

　　1 現代企業(yè)物流管理信息系統簡(jiǎn)析

　　在企業(yè)的物流管理信息系統中，它的主要功能是便于企業(yè)掌控所有貨物的流動(dòng)動(dòng)態(tài)，同過(guò)該系統，企業(yè)可以隨時(shí)監控貨物的地點(diǎn)、生產(chǎn)情況、運輸和配送情況及時(shí)的進(jìn)行了解，通過(guò)掌握貨物的情況，企業(yè)可以更好的進(jìn)行企業(yè)規劃、目標制定，從而提高企業(yè)的整體水平。在現代企業(yè)的眾多管理信息系統中，物流管理信息系統是重要的子系統之一，這一系統的主要作用是對企業(yè)內部及外部所有物流業(yè)務(wù)信息的收集、傳遞、存儲和處理，并將形成的結果按照制定路徑進(jìn)行輸出。在現代企業(yè)中，輸出結果往往是圖片、文件、word、excel 或報告的模式，企業(yè)的管理人員可以通過(guò)所需的結果進(jìn)行自定義文件類(lèi)型，并根據這些結果對企業(yè)的策略制定、未來(lái)規劃、管理模式、盈虧情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調整和統籌規劃，從而達到掌控全局，合理制定工作計劃的目的，這樣既可以減少不必要的財力投入，也降低了人員計算工作，提高了工作效率，幫助企業(yè)管理人員更好的做出決定，因此，對于企業(yè)的物流管理人員來(lái)說(shuō)，物流管理信息系統是不可或缺的重要系統之一。

　　2 現代企業(yè)物流管理管理信息系統研究背景

　　隨著(zhù)我國經(jīng)濟以及信息技術(shù)的進(jìn)步，現代企業(yè)的各項管理都已進(jìn)入到了信息化模式，技術(shù)的成熟和應用的高效性都使信息與管理聯(lián)系緊密。在 20 世紀 70 年代，企業(yè)的成本控制、產(chǎn)品發(fā)貨、產(chǎn)品儲存、盈利計算等都與信息技術(shù)密不可分，尤其是在企業(yè)適量大、物流交換頻繁的今天，物流管理與信息的結合不僅提高了工作效率，更減少了認為錯誤，幫助企業(yè)快速查詢(xún)所需的'資料，其作用顯著(zhù)，為現代企業(yè)物流管理信息系統形成和發(fā)展奠定了基礎。

　　在一些企業(yè)中，物流往往交給第三方進(jìn)行管理，這樣不僅減少了物流的成本，也便于企業(yè)更換物流管理模式，這里提到的第三方物流，指的是企業(yè)將主要經(jīng)歷投入在所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)業(yè)中，不再自建物流系統和管理部室，而是將企業(yè)的物流活動(dòng)和事件以合同的方式與物流公司簽訂協(xié)議，并在合同期間，與該物流公司建立密切聯(lián)系，隨時(shí)通過(guò)物流管理信息系統監控企業(yè)的一切物流活動(dòng)，以達到全程管理的方式。從第三方物流公司從出現到不斷興盛的發(fā)展歷程可以了解到第三方物流已成為現代企業(yè)首要選擇的物流管理模式，這一形式通過(guò)十多年的實(shí)踐，已能夠滿(mǎn)足企業(yè)的基本需求，并致力于提升效率、降低成本、提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平，經(jīng)數據統計，在歐洲，有 25% 的企業(yè)在使用第三方物流公司，在美國，也有 34% 的企業(yè)再使用第三方物流公司，同時(shí)，在歐洲和美國還分別有 60% 和 70% 的企業(yè)考慮未來(lái)會(huì )使用第三方物流公司，這足以看出第三方物流公司的發(fā)展前景十分廣闊。

　　由于越來(lái)越多的企業(yè)考慮使用第三方物流公司，因此，增強物流公司與企業(yè)之間的聯(lián)系就顯得尤為重要，在信息技術(shù)發(fā)達的今天，越來(lái)越多的研究學(xué)家投入到研究物流管理與信息系統結合的新型系統中來(lái)，許多國家的企業(yè)已將此系統的發(fā)展列入重點(diǎn)探討研究項目，目前，企業(yè)之間的物流交換是產(chǎn)生盈利的最主要途徑，因此，物流管理信息系統對于企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)策略指定、數據統計和交換、貨物運輸、貨物存儲以及費用的商討與支付等都有著(zhù)極其重要的作用，且組建成為不可或缺的部分。

　　總而言之，現代企業(yè)物流管理信息系統的研究目的就是增強物流公司與企業(yè)之間的相互聯(lián)系，并以服務(wù)企業(yè)，推進(jìn)企業(yè)發(fā)展和減少成本、增加盈利為主要思想，共同促進(jìn)我國經(jīng)濟增長(cháng)。

　　3 現代企業(yè)物流管理信息系統研究的功能闡述

　　綜合本文以上對現代企業(yè)物流管理信息系統的研究，本文接下來(lái)將對物流管理信息系統的主要功能進(jìn)行闡述。

　　3.1 便于貨物運輸管理

　　當企業(yè)在對所生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行貨物儲存、運輸、預定以及具體配送信息管理和調配時(shí)，使用物流管理信息系統可以便于企業(yè)確認物流信息，保證信息的準確可靠，同時(shí)，將貨物的運輸信息和運送地點(diǎn)同步到網(wǎng)絡(luò )，利用信息技術(shù)保證物流信息的實(shí)時(shí)傳遞，便于物流管理人員能夠時(shí)刻監控貨物的運輸情況，從而減少了貨物的丟失、運送錯誤等差錯，提高了物流運輸的效率，在現代企業(yè)中，物流業(yè)務(wù)的主要內容包括存儲、運輸、包裝加工、流通等子模塊，在加入了物流管理信息系統后，可以將企業(yè)的層級分為管理層面、控制層面和作業(yè)層面，物流在這三個(gè)層面中都有涉及，一旦任何一個(gè)層面出現差錯，物流將收到影響，反之，若物流方面存在在問(wèn)題，那么三個(gè)層面也會(huì )緊跟著(zhù)出現差錯，兩者都將對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生影響。

　　在企業(yè)的貨物完成了出入庫及加工后，就要根據訂單進(jìn)行派送，這就離不開(kāi)運輸的管理，在這其中，貨物的運輸管理主要有五個(gè)環(huán)節構成：接單管理、發(fā)貨管理、到站管理、簽收管理和運輸過(guò)程中的各種單據管理（包括過(guò)路費管理、路途抽檢單據管理、海關(guān)檢驗單據管理等等），在物流管理信息系統中可以對以上的各項環(huán)節進(jìn)行信息管理和監督，從而減少了人禮物的投入，增加了工作效率，并可以便捷的進(jìn)行車(chē)輛調配，就近運輸等等，對于突發(fā)情況也快速做出應急處理。

　　3.2 便于庫房管理

　　在進(jìn)行庫房管理時(shí)，物流管理信息管理系統顯現出了極其重要的作用，以往在企業(yè)的庫房管理中，貨物的入庫和出庫以及記錄都需要手工操作，既容易出錯，工作效率也不高，尤其是在旺季，貨物的出入庫都比較頻繁，工作人員的工作負擔較大，一旦人員的調配不及時(shí)，就會(huì )出現貨物配送暫緩，甚至無(wú)法配送的情況，這將降低企業(yè)的信譽(yù)度。使用物流管理信息系統，可以便捷的定義貨物所在地，便于員工掃碼出貨。同時(shí)，還可以使管理層更好的對庫存數量進(jìn)行控制，制作精英報表并做出貨物生產(chǎn)計劃，為企業(yè)的盈利情況提供分析數據。另外，在應用物流管理信息系統后，貨物的入庫、包裝加工以及出庫就可以在系統的全程監控下，精確的進(jìn)行統計和規劃，并將這些信息永久儲存，避免出現統計錯誤和數據丟失的現象，從而實(shí)現了企業(yè)的快捷管理。

　　3.3 便于貨物運輸

　　在運輸車(chē)輛的管理上，使用物流管理信息系統，可以根據需要配送的貨物數量來(lái)自動(dòng)定義每一輛車(chē)的貨物裝載量以及需要的車(chē)輛數量，并對訂單進(jìn)行運輸監控，每到一個(gè)地點(diǎn)進(jìn)行檢查時(shí)，檢查數據都會(huì )傳送至物流管理信息系統，便于企業(yè)人員進(jìn)行監控和管理。

　　4 現代企業(yè)物流管理信息系統的基礎及與聯(lián)系

　　物流管理信息系統的基礎是現代科技，即 Internet,它不僅為企業(yè)的貨物在交通運輸方面提供了創(chuàng )新型的管理方式，使企業(yè)物流的各項信息能夠快速的交換和共享，在企業(yè)的內部管理中，使用物流管理信息系統，保障了商流、物流、資金流、信息流的通暢無(wú)阻，各種數據在經(jīng)過(guò)物流管理信息系統的過(guò)濾和處理后，也會(huì )變得更加可靠和及時(shí)，為企業(yè)的未來(lái)規劃和全局統籌提供了數據基礎。

　　5 結束語(yǔ)

　　隨著(zhù)我國經(jīng)濟的發(fā)展，創(chuàng )新成為熱點(diǎn)話(huà)題，在要求高效的今天，我們必須與時(shí)俱進(jìn)，并跟上社會(huì )變化的腳步，努力學(xué)習新知識，并接受新技術(shù)，本文所闡述的現代企業(yè)物流管理信息系統就是在信息技術(shù)極度發(fā)達的今天的產(chǎn)物，在企業(yè)中物流非常重要，對其進(jìn)行的管理和信息技術(shù)的結合成為了該系統產(chǎn)生的基礎，這一系統的產(chǎn)生和應用對第三方物流管理公司和企業(yè)都帶來(lái)了極大的挑戰，因此，如何更好的應用物流管理信息系統，使之成為企業(yè)的助力，為企業(yè)帶來(lái)發(fā)展，成為了國外學(xué)者都致力于研究的課題。本文從現代企業(yè)物流管理信息系統的研究背景入手，分析物流管理的重要性，并詳細闡述物流管理信息系統的應用基礎及功能，希望可以幫助我國現代企業(yè)的物流管理信息系統更好的發(fā)展。

　　參考文獻

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管理信息系統論文5

　　1關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程

　　合同管理信息系統在開(kāi)發(fā)設計過(guò)程中，需重點(diǎn)考慮起草合同和變更合同在審核處理過(guò)程中的狀態(tài)轉換情況。起草合同一旦錄入則置為待發(fā)送狀態(tài)，在進(jìn)行審核時(shí)，會(huì )依據實(shí)際情況產(chǎn)生審核通過(guò)或審核未通過(guò)的狀態(tài)。在合同進(jìn)行結項操作后還可以進(jìn)行取消操作，恢復到審核通過(guò)狀態(tài)。起草合同狀態(tài)為審核通過(guò)時(shí)，如果需要對合同狀態(tài)進(jìn)行修改，則需要啟動(dòng)合同變更流程，變更合同的狀態(tài)與起草合同的狀態(tài)相同。審核通過(guò)的變更合同在審核通過(guò)狀態(tài)下可以再次進(jìn)行變更。結項狀態(tài)的合同不能進(jìn)行任何修改操作，如需要進(jìn)行修改，則必須取消結項操作，將合同置為審核通過(guò)狀態(tài)，然后使用變更合同的流程對其進(jìn)行修改。同時(shí)，系統應重點(diǎn)解決合同的起草、評審和執行情況監控，主要有合同起草和合同變更2個(gè)流程合同變更流程在新增合同審核通過(guò)后進(jìn)行。業(yè)務(wù)流程。

　　2系統設計

　　2.1總體架構

　　合同管理信息系統總體構架共劃分為4層。

　�。�1）數據層：主要用于數據的存儲，為其它各層提供基礎的數據支持。包括合同信息、變更信息審核信息、附件信息、統計信息、基礎信息6個(gè)數據庫

　�。�2）支持層：對系統的基礎和公共功能進(jìn)行整合，形成平臺，主要包括：組織機構管理、數據字典管理、數據導出管理、角色管理、權限管理、登陸管理等模塊。

　�。�3）業(yè)務(wù)層：業(yè)務(wù)層是合同業(yè)務(wù)處理的核心內容，基于數據層和基礎層建立，包括：合同起草管理。合同變更管理、財務(wù)信息管理、合同執行管理和合同模板管理5個(gè)模塊。

　�。�4）訪(fǎng)問(wèn)層：使用平臺層的登陸管理，進(jìn)行認證后，對業(yè)務(wù)和平臺操作在頁(yè)面中進(jìn)行統一展現。

　　2.2系統功能設計

　　按照系統功能分析結果，為實(shí)現系統建設的目標，系統在提供人員部門(mén)、角色管理等基礎功能的情況下，需要實(shí)現5個(gè)應用系統的功能，主要包括合同起草管理、合同變更管理、財務(wù)信息管理、合同執行管理和合同模板管理。各業(yè)務(wù)模塊基于支持層建立，是實(shí)現企業(yè)合同管理規范的關(guān)鍵。起草合同在審核通過(guò)后，可以進(jìn)行合同變更，變更合同也必須在審核后才能生效。起草合同和變更合同進(jìn)入執行管理。只有錄入了財務(wù)數據的合同才能進(jìn)行結項管理。在進(jìn)行收、付款合同統計和合同管理統計時(shí)，不區分是否為結項合同。合同管理信息系統各子系統關(guān)系。

　　2.2.1合同起草管理起草合同管理是辦理合同業(yè)務(wù)的入口，為合同管理人員起草合同時(shí)使用，在此處提供新合同信息、審核未通過(guò)合同信息、待辦事項的提醒等功能。系統中要管理的合同關(guān)鍵信息包括合同基本信息（名稱(chēng)、類(lèi)別、對方單位、簽訂日期、起止日期、簽訂人等）、財務(wù)信息（合同金額、計劃到付款信息、多部門(mén)聯(lián)合分劈信息等）、合同文本等。

　　2.2.2合同變更管理當已簽訂的正式合同需要變更時(shí)，由合同管理人員發(fā)起變更申請業(yè)務(wù)流程。此功能主要包括合同內容修改和合同變更申請的`提交，以及對未通過(guò)審核的變更合同的修改，并提供合同變更歷史和審核意見(jiàn)的跟蹤查看功能。

　　2.2.3財務(wù)信息管理財務(wù)人員對已簽訂的合同進(jìn)行日常管理。包括財務(wù)工作號記錄、實(shí)際到付款信息、發(fā)票開(kāi)具與接收信息、稅款信息等。

　　2.2.4合同執行管理執行管理功能主要對合同的執行情況進(jìn)行監控和管理，重點(diǎn)是對合同查詢(xún)和統計功能。

　�。�1）收/付款提醒：依據收付款計劃，提醒合同管理人員近期收付款信息；

　�。�2）結項管理：當合同履行完成時(shí)，進(jìn)行合同的結項操作，同時(shí)應對特殊情況，系統支付解除結項功能；

　�。�3）查詢(xún)與統計：在對合同進(jìn)行分類(lèi)別、分形式管理的基礎上，重點(diǎn)統計與分析系統的收/付款情況、稅款情況、開(kāi)具發(fā)票等。

　　2.2.5合同模板管理針對鐵路科研企業(yè)合同種類(lèi)多而雜的特點(diǎn)，方便合同起草人正確的使用最新的合同模板，系統提供外部合同模板、企業(yè)內部合同模板以及版本管理。

　　2.2.6系統管理功能模塊主要為以上系統功能提供支持，主要包括組織機構管理、角色權限、人員管理、數據字典管理和系統日志等功能。其中數據字典涵蓋了合同內容中的所有選擇項的內容，包括合同類(lèi)別、企業(yè)實(shí)體等內容，并與查詢(xún)與統計功能緊密銜接。

　　3結束語(yǔ)

　　本文在鐵路行業(yè)及簽訂合同類(lèi)型和特點(diǎn)的基礎上，全新設計了一套適應鐵路信息化科技型企業(yè)的合同管理信息系統。按照數據層、支持層、業(yè)務(wù)層、訪(fǎng)問(wèn)層4個(gè)層次搭建了系統的總體構架，明確了各子系統之間的關(guān)系，實(shí)現了系統的關(guān)鍵設計。該系統對起草、變更、財務(wù)管理、執行管理、系統管理等各項功能進(jìn)行了分析，并詳細闡述了系統各項功能設計。系統已經(jīng)完成總體設計、開(kāi)發(fā)、測試及上線(xiàn)部署工作，并已投入使用，運行穩定。該套信息管理系統實(shí)現了企業(yè)合同規范化的動(dòng)態(tài)管理與監督,有效的規范了業(yè)務(wù)流程，方便了信息統計和查詢(xún)，既解決了企業(yè)合同管理的實(shí)際問(wèn)題，提高了企業(yè)的管理效率，也較好地滿(mǎn)足了現代科技型企業(yè)的管理要求，使企業(yè)運行更加規范化、科學(xué)化、標準化。

管理信息系統論文6

　　摘要：文章簡(jiǎn)述了現代信息系統在物資管理中的應用，對于提高物資工作效率、增加企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要意義。

　　關(guān)鍵詞：信息系統；庫存管理；工作效率

　　加強庫存管理是鐵路物資管理的重點(diǎn)工作之一，也是鐵路企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的重要考評指標。然而，庫存具有雙重性，一方面保證了企業(yè)生產(chǎn)的連續性，另一方面又形成企業(yè)負擔，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。隨著(zhù)計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的深入應用，鐵路物資工作者也著(zhù)眼于應用現代信息管理系統，提高物資工作效率，增加企業(yè)效益。

　　1鐵路物資管理中信息化建設問(wèn)題

　　1）信息系統的集成性差。缺乏有效的管理系統，庫存管理、計劃提報、財務(wù)核算不能同一個(gè)系統內完成，數據轉換困難，效率低。2）信息系統的應用程度不高�，F有系統的功能應用不充分，僅用了基本的物資收發(fā)料管理模塊，而班組提料管理、物資消耗統計等功能未發(fā)揮作用，導致消耗統計和班組核算困難。3）信息系統專(zhuān)業(yè)知識匱乏。物資管理隊伍的素質(zhì)不高，缺乏相應的物資專(zhuān)業(yè)知識和現代信息系統建設的專(zhuān)業(yè)技能，影響物資信息系統的應用效果。4）信息系統科學(xué)性差。不能適應發(fā)展的需要，有效解決庫存管理的基本矛盾，庫存積壓與缺貨仍然同時(shí)存在。

　　2現代信息系統的應用

　　現代信息技術(shù)在生產(chǎn)實(shí)踐中的應用，形成了許多優(yōu)秀的管理思想、方法和模式，可以有效解決物資管理工作中的難題，如物料需求計劃（MRP）、新型RFID管理、供應鏈環(huán)境下的供應商庫存管理（VMI）、企業(yè)資源計劃（ERP）等。

　　2.1RFID管理

　　RFID管理是超市管理的成功案例。應用RFID技術(shù)，我們可以為每一件庫存商品做一個(gè)電子標簽，物資出庫時(shí)掃描電子標簽，系統自動(dòng)減少庫存數量，當庫存數量到達進(jìn)貨預警點(diǎn)時(shí)，系統提示進(jìn)貨。

　　2.2供應鏈管理

　　供應鏈是指生產(chǎn)和流通過(guò)程中，涉及產(chǎn)品或服務(wù)提供最終用戶(hù)活動(dòng)的上下游企業(yè)所形成的網(wǎng)絡(luò )結構。供應鏈管理是指運用現代信息技術(shù)，對供應鏈中的`商流、物流、信息流、資金流等進(jìn)行規劃、組織與控制，實(shí)現供應鏈整體效益的最優(yōu)化。

　　2.3ERP系統管理

　　ERP（EnterpriseResourcePlanning）是由MRP發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統，擁有強大的庫存管理功能，能夠實(shí)現對企業(yè)物資在整個(gè)供應鏈流程的全過(guò)程管理。

　　3ERP技術(shù)在鐵路物資管理中的應用

　　開(kāi)發(fā)適合鐵路物資管理工作需要的信息系統，是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統，是在MRP的基礎上，以供應鏈管理為核心，通過(guò)物流、信息流與資金流，把客戶(hù)需求和企業(yè)內部的生產(chǎn)及供應商的資源集成在一起，在供應鏈范圍內優(yōu)化企業(yè)資源，是基于網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代的新一代信息系統。ERP庫存管理模塊包括物資采購、質(zhì)量檢驗、庫存動(dòng)態(tài)、計劃提報和報表查詢(xún)等功能。ERP通過(guò)物資主數據為每一項物資建立庫存，根據生產(chǎn)維修任務(wù)的需要以及市場(chǎng)供應能力等，通過(guò)MRP自動(dòng)平衡庫存，生成物資采購清單，同時(shí)確定訂貨時(shí)間，提高計劃的時(shí)效性，保證供應，并降低成本；另外，ERP庫存管理模塊能夠隨物資出入庫動(dòng)態(tài)調整庫存，精確反映庫存信息；通過(guò)報表查詢(xún)，分析庫存結構的合理性及存在的問(wèn)題。

　　4信息系統在物資管理中的作用

　　鐵路物資需求種類(lèi)繁雜、專(zhuān)業(yè)性強，供應工作計劃性強、時(shí)效性差，由于信息不暢通，經(jīng)常出現生產(chǎn)和需求脫節，缺貨和積壓共存的現象，加強庫存管理信息化，可以從以下幾方面提高物資管理效率。

　　1）信息技術(shù)的應用，是對物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設計，是對物資管理流程的整體優(yōu)化。

　　2）通過(guò)信息共享，可以有效實(shí)現資源整合，優(yōu)化資源配置，提高不同區域的協(xié)同作業(yè)能力，有效保證供應。

　　3）信息技術(shù)的應用，可以促進(jìn)物資作業(yè)程序的標準化，規范物資管理工作，提高庫存管理質(zhì)量。

　　4）隨著(zhù)信息化程度的提高，信息技術(shù)的綜合應用和物資數據的有效傳遞，避免重復工作和資源浪費，減少誤差，提升物資工作效率。

　　在鐵路物資管理工作中加強信息化建設是現代鐵路發(fā)展的需要。信息技術(shù)在物資管理工作中已經(jīng)獲得了廣泛應用，它對于優(yōu)化庫存結構，保障供應，降低成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有非常重要的意義。

管理信息系統論文7

　　1 用戶(hù)需求分析

　　該系統可以用在學(xué)生倉儲管理模擬情景中，具體管理的是庫存信息和器材采購信息。

　　經(jīng)用戶(hù)需求分析，本系統設計的需求有：

　　(1)倉儲信息管理人員可以查看、增加、刪除、更新數據庫中的信息。

　　(2)倉儲信息管理人員可以進(jìn)行信息的分析、匯總、打印等。

　　(3)系統管理員可以根據業(yè)務(wù)的不同添加用戶(hù)、修改不同的用戶(hù)權限、進(jìn)行數據備份和數據庫的基本維護等。

　　2 系統功能

　　2.1 庫存信息管理

　　庫存信息主要包括器材的'器材號、現有庫存、最大庫存、最少庫存等信息。

　　2.2 器材采購信息管理

　　器材采購信息主要包括：器材號、購買(mǎi)數量、供貨方、單價(jià)、總價(jià)、計劃采購時(shí)間等。

　　3 系統實(shí)現

　　3.1 創(chuàng )建后綴名為 mdb 形式的數據庫

　　使用 ACCESS,新建一個(gè)名為“倉儲信息管理系統”的空數據庫。

　　3.2 數據表的創(chuàng )建

　　(1)庫存表包含的字段有：器材號、現有庫存、最大庫存、最少庫存四個(gè)字段，將器材號設置為主鍵。(2)器材號表包含的字段有：器材號、器材名稱(chēng)兩個(gè)字段，請將器材號設置為主鍵。(3)器材采購表包含的字段有：器材號、購買(mǎi)數量、供貨方、單價(jià)、總價(jià)、計劃采購時(shí)間六個(gè)字段。

　　3.3 相關(guān)查詢(xún)的創(chuàng )建

　　物流信息管理系統的一大特點(diǎn)就是方便各類(lèi)用戶(hù)的查詢(xún)，因此需創(chuàng )建的查詢(xún)有：

　　(1)利用庫存表查詢(xún)出現有庫存介于 20至 40 的所有字段記錄，將該查詢(xún)保存為Querry1.

　　(2)利用器材號表，完成參數查詢(xún)，請輸入器材號，查詢(xún)出對應的器材名稱(chēng)，將該查詢(xún)保存為Querry2.

　　(3)利用器材采購表查詢(xún)出購買(mǎi)數量小于 20 且單價(jià)小于100 元的所有字段記錄，將該查詢(xún)保存為Querry3.

　　(4)利用器材采購表，生成一張總價(jià)大于1000 元的新表，新表名稱(chēng)為“大單器材采購表”,將該查詢(xún)保存為Querry4.

　　(5)利用器材號表、器材采購表，查詢(xún)出供貨方為“A&B 器材公司”的記錄，記錄包含的字段為：器材號、器材名稱(chēng)、購買(mǎi)數量、總價(jià)四個(gè)字段，將該查詢(xún)保存為Querry5.

　　(6)利用庫存表查詢(xún)出現有庫存在 40 以上的所有字段記錄，將該查詢(xún)保存為Querry6.

　　(7)利用器材采購表查詢(xún)出購買(mǎi)數量小于 20 且總價(jià)小于1000 元的所有字段記錄，將該查詢(xún)保存為Querry7.

　　(8)利用器材采購表，生成一張總價(jià)小于1000 元的新表，新表名稱(chēng)為“小單器材采購表”,將該查詢(xún)保存為Querry8.

　　3.4 對應窗體的創(chuàng )建

　　主要包括登錄窗體(顯示用戶(hù)名和密碼，輸入正確便可登陸，不同的用戶(hù)操作權限不同)，主菜單窗體(用戶(hù)只需點(diǎn)擊對應按鈕即可進(jìn)入對應窗體進(jìn)行操作)，倉儲信息錄入窗體，采購信息錄入窗體。

　　3.5 打印報表的創(chuàng )建

　　按照不同的用戶(hù)需要，主要包括實(shí)現庫存表、器材號表、器材采購表(在對應的查詢(xún)窗體中選擇器材的單個(gè)信息，輸出此報表，用于查看單個(gè)器材)、器材采購匯總表(在對應的查詢(xún)窗體中輸入器材名稱(chēng)，按采購日期、采購單位等分別顯示，還可進(jìn)行計算和排序等)。

　　3.6 數據庫訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)的創(chuàng )建

　　將庫存器材信息中的一些情況可以采用 Web 頁(yè)面的形式提示。

　　(比如：庫存器材緊缺信息、庫存量太大信息等分類(lèi)提醒需抓緊進(jìn)料和禁止進(jìn)料)

　　4 結束語(yǔ)

　　倉儲信息管理系統能夠實(shí)現系統設計時(shí)模塊中所包含的各種功能，具有界面友好、操作簡(jiǎn)單、實(shí)用方便的特點(diǎn)。本系統可以為倉儲管理員提供便捷的倉儲管理信息化方式，同時(shí)，大大提高了學(xué)院物流管理專(zhuān)業(yè)學(xué)生數據庫項目開(kāi)發(fā)能力。

　　參考文獻

　　[1]楊繼萍.Access 20xx 數據庫應用與開(kāi)發(fā)從新手到高手[M].北京：清華大學(xué)出版社，20xx.

　　[2]access[EB/OL].[20xx-10-25].

　　[3]文東，楊來(lái)明，胡文鵬.Access 20xx 數據庫應用基礎與項目實(shí)訓[M].北京：科學(xué)出版社，20xx:3.

　　[4](美)亞歷山大(Alexander,M)ACCESS 數據分析寶典[M].梁普選，劉芳芬，等譯。北京：電子工業(yè)出版社，20xx.

　　[5]普瑞格.中文版 Access 20xx 寶典[M].北京：電子工業(yè)出版社，20xx.

管理信息系統論文8

　　摘要：

　　物流的發(fā)展使得倉儲物流的管理更加自動(dòng)化、高效化和即時(shí)化。本研究基于此，主要分析現代倉儲物流管理信息系統的設計分析，希望所得結果能夠為相關(guān)領(lǐng)域提供有價(jià)值的研究。

　　關(guān)鍵詞：

　　倉儲物流信息；系統；設計

　　1現代倉儲物流管理信息系統分析

　　1.1倉儲業(yè)務(wù)的受理模塊這一模塊主要是物流公司對于客戶(hù)倉儲業(yè)務(wù)進(jìn)行受理的模塊，它能夠對相關(guān)的倉儲業(yè)務(wù)進(jìn)行保存和配送，是運輸業(yè)務(wù)管理的基礎。所以公司的倉儲管理人員需要根據倉儲業(yè)務(wù)的申請，對倉儲業(yè)務(wù)的受理進(jìn)行操作和判定，這能夠為相關(guān)的物流入庫做好準備工作。而倉儲業(yè)務(wù)的受理模塊可以對客戶(hù)的需求進(jìn)行登記，同時(shí)也能夠對貨物的儲存信息進(jìn)行記錄，這在很大程度上方便了管理人員進(jìn)行合理管理的工作。同時(shí)，倉儲業(yè)務(wù)的受理模塊還需要對未安排倉庫管理的方案和倉儲業(yè)務(wù)進(jìn)行相關(guān)的維護。

　　1.2入庫作業(yè)模塊入庫作業(yè)模塊，能夠根據業(yè)務(wù)受理的清單將詳細的入庫信息進(jìn)行一一羅列，然后通過(guò)相關(guān)的審查和確認，根據客戶(hù)的相關(guān)要求或貨物的相關(guān)性質(zhì)，選擇合適的倉庫進(jìn)行入庫處理。它能夠根據倉位的占用信息進(jìn)行倉位的合理分配，也可以對倉庫信息進(jìn)行修改，進(jìn)而將相關(guān)的實(shí)際操作進(jìn)行完善[1]。這個(gè)模塊可以同時(shí)生成入庫貨物的明細通知，及較為詳細的作業(yè)流程。入庫管理能夠對入庫貨物進(jìn)行明確的通知，同時(shí)也有助于對管理的維護和打印，在維護的同時(shí)可以對倉庫的信息作出相應的修改。

　　1.3庫存管理模塊這一模塊主要負責對多種物料的收發(fā)存放進(jìn)行管理，它能夠實(shí)時(shí)地對入庫作業(yè)的管理系統進(jìn)行操作和處理，而出庫的作業(yè)管理系統能夠為其提供必要的數據，能夠使其更好地對入庫的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，詳細地對庫存的實(shí)際動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行了解。這一功能模塊涉及了收發(fā)存管理，能夠對庫存的狀況進(jìn)行合理分析，還能做好分類(lèi)管理和呆滯物料的管理。收發(fā)存管理能夠對某一時(shí)間段的詳細物流信息狀況進(jìn)行確認，而且還能夠對當前的庫存量等信息進(jìn)行顯示并予以打印[2]。分析庫存狀況，能夠根據庫存中的現有量和計劃收到量、已分配量等進(jìn)行相關(guān)的庫存信息的確認。而分離管理對于庫存的貨物能夠進(jìn)行有效合理的分類(lèi)，并做好管理工作，呆滯物料的管理可以為其提供庫存積壓的貨物品種，積壓的貨物數量和相關(guān)的積壓金額，以便于做好及時(shí)的處理工作。

　　1.4出庫作業(yè)管理模塊倉庫的管理人員可以根據客戶(hù)的實(shí)際要求和實(shí)際的庫存情況，提前做好相關(guān)的出庫準備工作。確定出庫以后需要以最快的速度完成相關(guān)的出庫貨物明細通知單的確認，同時(shí)對倉庫的相關(guān)信息進(jìn)行修改，做好配送業(yè)務(wù)信息和運輸業(yè)務(wù)信息的修改工作，完成相關(guān)的出庫作業(yè)，對于出庫的申請進(jìn)行審核，以便于最大程度上保證出庫貨物的正確無(wú)誤。出庫管理需要根據出口貨物的明細通知，相關(guān)的維護管理。在維護的過(guò)程中，對于倉庫的信息和配送業(yè)務(wù)的信息應該作出相關(guān)的修改。

　　2現代倉儲物流管理信息系統的設計

　　2.1建立數據庫信息系統的建立，首先要做的是確定數據庫，根據系統的功能要求進(jìn)行數據庫表的建立，需要通過(guò)對用戶(hù)的需求進(jìn)行分析，因此需要記錄的信息主要涉及物品的基本信息、倉庫的基本信息、倉庫的操作信息等。物品的基本信息主要涉及物品的編號和名稱(chēng)，物品的出廠(chǎng)信息，物品的種類(lèi)和規格，物品的等級和所屬。

　　而物品的編號信息是一個(gè)主要的信息，所以需要建立一個(gè)物品列表，以此來(lái)標注存儲物品的相關(guān)信息。同時(shí)也需要在物體的基本信息當中，加入物品的生產(chǎn)廠(chǎng)商和物品的種類(lèi)以及物品的所屬客戶(hù)。物品廠(chǎng)商表當中應該包含生產(chǎn)廠(chǎng)商的名稱(chēng)和代號，物品種類(lèi)當中應該涉及物品的名稱(chēng)和代號，而客戶(hù)列表當中應該涉及客戶(hù)的.名稱(chēng)聯(lián)系人和聯(lián)系電話(huà)等。這樣設計就能夠完全將表格之間的條理理順。同時(shí)也需要做好倉庫基本信息，這主要用于對職工的基本信息和倉庫人員管理表進(jìn)行確定和記錄。

　　還要做好倉庫的操作信息，它主要應用于儲存、入庫和出庫的移動(dòng)操作記錄。同時(shí)也能夠用于對當前倉庫中所儲存的物品的記錄，對于員工增刪情況和人事變動(dòng)情況能夠明確。入庫表當中應該對物品的編號和入庫時(shí)間進(jìn)行詳細的，同時(shí)也要涉及經(jīng)手人和存放地點(diǎn)，主要以物品的編碼和入庫時(shí)間聯(lián)合起來(lái)作為主鍵，出庫表當中應該對物品的編碼進(jìn)行記錄，同時(shí)也需要記錄到出庫時(shí)間和經(jīng)手人，而物品的編碼和出庫時(shí)間聯(lián)合起來(lái)作為主鍵。除此之外，系統當中還應該涉及用戶(hù)的登錄信息和記錄用戶(hù)的登錄信息功能。登錄信息列表當中應該涉及登錄的用戶(hù)名和用戶(hù)的密碼，而登錄名沒(méi)主鍵。同時(shí)為了安全起見(jiàn)，在登錄界面設計密碼和存儲數據庫的時(shí)候，系統需要采用MD5進(jìn)行加密。

　　2.2數據庫中表的關(guān)系數據庫中表，描述了數據庫中的所有表和這些表之間的關(guān)系，而對于表之間的觸發(fā)器、約束何謂程序設計的存儲過(guò)程，本研究當中，并沒(méi)有進(jìn)行詳細的羅列。而數據庫中表的關(guān)系，請參見(jiàn)圖1。

　　3結語(yǔ)

　　本研究主要就現代倉儲物流管理信息系統的分析和設計進(jìn)行討論，闡述了現代倉儲物流管理信息系統分析與設計的基本思路，在產(chǎn)品同質(zhì)化和渠道同質(zhì)化的背景下，明確了物流信息化當中的效益已經(jīng)成為企業(yè)的重要戰略�，F代倉儲物流管理信息系統，是現代倉儲企業(yè)進(jìn)行相關(guān)工作的操作系統，能夠方便企業(yè)的相關(guān)操作，便捷了其工作的時(shí)效性，提高了準確性，因此其發(fā)展的前景十分明朗。

　　參考文獻：

　　[1]廉小親，翁貽方.基于電子標簽的倉儲物流控制及管理系統[J].計算機工程與設計，20xx，26(10)：527-529.

　　[2]李學(xué)軍，張明玉.基于SOA的物流信息系統架構研究[J].物流技術(shù)，20xx，21(01)：421.

管理信息系統論文9

　　摘要：針對高等職業(yè)院校教學(xué)管理的特點(diǎn)，對ISO9000質(zhì)量管理體系進(jìn)行全面的改進(jìn)，使之符合高等職業(yè)教育教學(xué)發(fā)展的一般規律，能夠讓ISO9000標準具體落實(shí)到高職高專(zhuān)院校的具體教學(xué)管理上，對教學(xué)管理的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行充分的調研和論證，找出教學(xué)管理工作的關(guān)鍵點(diǎn)和關(guān)鍵流程。文章對基于ISO9000的質(zhì)量管理信息系統進(jìn)行了研究。

　　關(guān)鍵詞：ISO9000；質(zhì)量管理信息系統；高等職業(yè)院校；教學(xué)管理；系統開(kāi)發(fā)理念

　　內蒙古商貿職業(yè)學(xué)院作為一所高等職業(yè)院校，學(xué)院在教學(xué)管理方面的信息化建設起步較晚，長(cháng)久以來(lái)學(xué)校的各種管理工作大多都是以手工方式完成。由于手工操作的限制，基本上無(wú)法跳出傳統的管理模式及方法，進(jìn)行現代化的教學(xué)管理模式改革勢在必行。近幾年來(lái)，伴隨著(zhù)學(xué)院進(jìn)一步的發(fā)展，學(xué)院加大了校園數字化建設的建設力度，為教學(xué)管理信息化的實(shí)現提供了有力、可行、可靠的系統平臺和網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，教學(xué)管理的信息化與數字化日益完善。由此，對ISO9000的質(zhì)量管理信息系統進(jìn)行分析和研究尤其重要。

　　1系統開(kāi)發(fā)理念

　　在ISO9000標準中，規定了組織質(zhì)量管理是一個(gè)系統，其中包含了一系列過(guò)程，這些過(guò)程相互作用和關(guān)聯(lián)形成了一個(gè)網(wǎng)絡(luò )。在此基礎上進(jìn)行信息數據模型的建立，從而完成信息系統的構建。質(zhì)量文件是ISO9000質(zhì)量管理體系中質(zhì)量信息的載體，其通常的出現和存在形式是質(zhì)量報告、質(zhì)量報表、質(zhì)量記錄等。因此，從特定的方面看來(lái)進(jìn)行分析，可以將組織的質(zhì)量管理過(guò)程當作一系列橫向流程化管理過(guò)程，其中主要包括了質(zhì)量文件、質(zhì)量數據等方面的內容。將這一開(kāi)發(fā)理念為基礎，在分析系統的時(shí)候，會(huì )形成質(zhì)量文件、信息數據、過(guò)程這三個(gè)相關(guān)的管理對象。

　　2系統過(guò)程分析

　　2.1識別

　　產(chǎn)品實(shí)現、資源管理、測量分析改進(jìn)、管理職責等是質(zhì)量管理體系中的重要部分，其中直接過(guò)程通常包括了相關(guān)的測量和監視以及有關(guān)于產(chǎn)品服務(wù)實(shí)現的過(guò)程，在系統中，這些過(guò)程都是較為重要的主過(guò)程。所以在其他的過(guò)程中，可以通過(guò)支撐過(guò)程的形式來(lái)對其進(jìn)行看待。直接實(shí)現增值價(jià)值，主要是在主過(guò)程中實(shí)現的。但是，在支持過(guò)程中，這種直接的增值方式卻不能直接實(shí)現。不過(guò)，它卻能夠通過(guò)管理支持、資源保證等的提供，間接地在增值活動(dòng)中進(jìn)行參與，因此其在通常情況下都具有較為特殊的意義。但是，在建立基于ISO9000的質(zhì)量管理信息系統的`過(guò)程中，不能僅僅依靠主過(guò)程和支持過(guò)程之間的關(guān)系，還應當進(jìn)一步對過(guò)程進(jìn)行分解和分析，才能夠滿(mǎn)足實(shí)際要求。

　　2.2分解

　　在主過(guò)程和支持過(guò)程中，存在著(zhù)很多的子過(guò)程，那么展開(kāi)和認識這些子過(guò)程，就能夠對相應的具體活動(dòng)信息進(jìn)行獲取。在具體進(jìn)行分解過(guò)程的時(shí)候，應當基于幾個(gè)主要的過(guò)程，分別對各個(gè)體系過(guò)程進(jìn)行識別，然后再對其進(jìn)行分解，從而得到相應的活動(dòng)和子過(guò)程。根據不同行業(yè)和組織的管理方式與特點(diǎn)，在過(guò)程分解的時(shí)候，應當注意的是，不能夠無(wú)限制地對過(guò)程進(jìn)行分解，如果將其分解到單一的活動(dòng)，就會(huì )失去其本來(lái)的意義。同時(shí)，如果不能準確地把握過(guò)程的輸入和輸出。對于這些問(wèn)題，在對其進(jìn)行看待的過(guò)程中，可以對一系列的相關(guān)活動(dòng)加以利用，然后在上一個(gè)層次的過(guò)程中，其進(jìn)行歸入。同時(shí)，要將其原有的單獨過(guò)程的地位進(jìn)行取消。對過(guò)程進(jìn)行識別的過(guò)程中，應當對相關(guān)的組織程序文件進(jìn)行充分的參考和結合。具體來(lái)說(shuō)，這些程序文件主要是基于ISO9000標準，并針對組織自身需求制定的。在分解過(guò)程中，要以此程序文件為基礎，對標準要求進(jìn)行兼顧，從而確保合理地進(jìn)行分解。此外，在進(jìn)行活動(dòng)或子過(guò)程的分解中，應當良好地掌握分解程度，確保分解之后的活動(dòng)或子過(guò)程具有實(shí)際意義。

　　2.3優(yōu)化

　　在分解和識別過(guò)程之后，應當結合信息系統開(kāi)發(fā)的實(shí)際需求，來(lái)優(yōu)化組織原有的過(guò)程。通過(guò)這種方式，能夠使質(zhì)量管理體系的有效性、運行效率都得到良好的提升，同時(shí)還能夠確保組織流程、信息系統等具有良好的適應性在過(guò)程優(yōu)化中，可以結合質(zhì)量管理的基本要求，來(lái)優(yōu)化和再造過(guò)程。此外，還可以結合信息系統的建立要求，來(lái)優(yōu)化和組合活動(dòng)與過(guò)程。在過(guò)程優(yōu)化中，基于管理思想，不能直接產(chǎn)生產(chǎn)值，也沒(méi)有能夠合并與削減的增值過(guò)程。同時(shí)，可以適當地合并具有相同或相似的轉化操作、輸入輸出過(guò)程。對于事后檢驗過(guò)程，也應當盡量減少，從而使預防控制過(guò)程的能力進(jìn)行提高。此外，應當轉變工作過(guò)程，將職能管理中心更改為過(guò)程方法中心。另外，可以分解組合活動(dòng)，從而達到基本信息分析單位。在開(kāi)發(fā)系統中，系統分析和管理需要少量精簡(jiǎn)的輸入輸出過(guò)程。

　　3信息數據分析

　　3.1系統的基本單元

　　在質(zhì)量管理信息系統中，主要包括通信網(wǎng)絡(luò )、信息處理單元、信息源等方面的內容，其中通信網(wǎng)絡(luò )主要是對數據庫、通信、計算機等技術(shù)加以利用，結合必須的軟硬件資源，進(jìn)行數據通信網(wǎng)絡(luò )的構建。通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò )來(lái)傳遞信息，從而串聯(lián)信息處理單元和信息源，形成完整的管理系統。在信息加工中，質(zhì)量信息處理單元是較為基礎性的單位，能夠處理輸入信息，輸出相應的質(zhì)量信息。在質(zhì)量信息中，主要包括了輸入、處理、約束、存儲、輸出等部分。產(chǎn)生信息的源泉就是質(zhì)量信息源，在整個(gè)質(zhì)量信息管理系統中，是一種輸入性質(zhì)的存在。組織中的最終信息源，通常是基層質(zhì)量管理單位，或是一線(xiàn)工作崗位，亦或是過(guò)程初始階段。而在開(kāi)發(fā)系統的過(guò)程中，對信息源進(jìn)行確認和區分，是最基本的出發(fā)點(diǎn)。

　　3.2信息數據的分析

　　基于一定的控制和約束，對輸入進(jìn)行轉化，使之成為輸出，這一過(guò)程的操作稱(chēng)為活動(dòng)。在活動(dòng)輸入形式方面，主要包括實(shí)物、信息等。無(wú)論是何種輸入形式，都會(huì )有信息隨之發(fā)生流動(dòng)和轉移。因此，基于信息流通的角度，利用加工處理對一組輸入信息進(jìn)行轉變，使之成為一組輸出信息的過(guò)程，即為活動(dòng)。在信息處理單元中，活動(dòng)具有較為基本的性質(zhì)和意義。在輸入和輸出活動(dòng)的過(guò)程中，也就是輸入和輸出信息處理單元的過(guò)程。而轉化活動(dòng)操作的過(guò)程，也就是加工信息處理單元的過(guò)程。所以，在ISO9000質(zhì)量管理體系中，分析了相關(guān)的信息數據，分析和確定了信息處理單元，就能夠分析和確定活動(dòng)中的信息管理。在系統開(kāi)發(fā)的時(shí)候，組織質(zhì)量管理工作流程，主要是由過(guò)程模型所提供的，而對于系統功能構架來(lái)說(shuō)，過(guò)程模型是重要的基礎。在基于ISO9000的質(zhì)量管理信息系統中，收集信息、查詢(xún)信息、存儲信息等管理活動(dòng)，對其進(jìn)行分析，就能夠形成基于過(guò)程的信息分析。

　　3.3質(zhì)量文件的管理

　　信息及其載體通常是以文件的形式出現，它能夠以各種不同的形式存在，例如記錄表、照片、計算機硬盤(pán)、光盤(pán)、紙張、圖紙等。而質(zhì)量文件是質(zhì)量信息的基本載體，作為管理對象來(lái)說(shuō)，在質(zhì)量信息管理系統中，具有最為直接的位置。在組織實(shí)際運作中，大多都是通過(guò)管理質(zhì)量文件，來(lái)實(shí)現管理質(zhì)量信息的目的。針對基層工作中的過(guò)程來(lái)說(shuō)，通常使對原始的質(zhì)量數據進(jìn)行輸入，而對相應的質(zhì)量記錄進(jìn)行輸出。在這一過(guò)程中，處理信息的流程主要就是統計和記錄信息。在質(zhì)量管理中，通常會(huì )分析和統計相關(guān)的質(zhì)量記錄，并且對質(zhì)量報告和質(zhì)量報表等進(jìn)行制作，為高層制定決策提供依據。在高層中，根據這些信息做出相應的判斷和分析，從而通過(guò)相應指令的發(fā)布對組織質(zhì)量工作管理進(jìn)行指導。

　　4系統構建

　　基于建立數據模型和過(guò)程分析，能夠對ISO9000質(zhì)量管理信息系統的框架進(jìn)行構建。在開(kāi)發(fā)和設計信息系統的過(guò)程中，應當基于過(guò)程分析來(lái)進(jìn)行，對過(guò)程模型進(jìn)行建立，然后分析相關(guān)的過(guò)程信息。在設計系統的過(guò)程中，主要包括了系統功能模塊開(kāi)發(fā)、通信網(wǎng)絡(luò )建設、數據庫設計等方面的內容。在系統中，主要包括硬件資源層、網(wǎng)絡(luò )層、應用層、數據庫、操作系統等。在應用層中，對模塊化開(kāi)發(fā)方式進(jìn)行應用，以不同的管理和過(guò)程對象，對各個(gè)功能模塊進(jìn)行劃分。在各個(gè)模塊之間，相互保持著(zhù)獨立的關(guān)系，系統資源則是通過(guò)數據庫進(jìn)行調用。通過(guò)這種方式能夠對各個(gè)子模塊的安全性提供保障，同時(shí)也能夠使系統的操作性得到提升，從而更加方便于系統的二次開(kāi)發(fā)。在過(guò)程中，一系列的活動(dòng)以及活動(dòng)中產(chǎn)生的相關(guān)信息，與該系列信息質(zhì)量文件相對應�；�于過(guò)程分析，對信息數據模式、過(guò)程模型等進(jìn)行建立。同時(shí)，對管理方法、管理文件等進(jìn)行辨別，從而實(shí)現控制和管理質(zhì)量文件的和過(guò)程。在設計系統訪(fǎng)問(wèn)模式的過(guò)程中，由于B/S結構和C/S結構具有不同的特點(diǎn)，因此，應用了混合的方式進(jìn)行。在組織內部，系統對C/S結構進(jìn)行了應用將客戶(hù)端PC處理能力進(jìn)行了充分的發(fā)揮，從而提供了更多的操作功能給用戶(hù)，這樣就能夠使系統的訪(fǎng)問(wèn)速度得到極大的提升。而對于遠程用戶(hù)來(lái)說(shuō)，則對B/S結構進(jìn)行了應用，通過(guò)登錄瀏覽器系統，能夠有效地確保系統的靈活性與安全性，從而使基于ISO9000的質(zhì)量管理信息系統能夠更好地發(fā)揮作用。

　　5結語(yǔ)

　　在當前社會(huì )中，為了確保企業(yè)和產(chǎn)品的質(zhì)量，在其進(jìn)入市場(chǎng)之前，應當對其進(jìn)行嚴格的質(zhì)量把關(guān)。為了達到這一目的，一個(gè)嚴格、可靠的質(zhì)量管理體系十分重要。而在這一領(lǐng)域中，ISO9000質(zhì)量管理體系是一種十分常用的、權威的質(zhì)量管理體系。因此，應當基于ISO9000進(jìn)行質(zhì)量管理信息系統的建立，從而確保其能夠更好地發(fā)揮作用。

管理信息系統論文10

　　[摘要]龍門(mén)供電局變電運行管理信息系統是基于計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和分布式數據庫技術(shù)開(kāi)發(fā)，它以計算機為載體、以變電運行管理及設備管理為主線(xiàn)、實(shí)現了各種數據管理的集成管理信息系統。為了保障整個(gè)系統的順利實(shí)施與推廣，就必須制定出有利于龍門(mén)供電局變電運行管理信息系統實(shí)施與推廣的具體保障策略，以確保本系統在整個(gè)組織系統的順暢推廣與應用。

　　[關(guān)鍵詞]供電局 變電運行 信息系統

　　龍門(mén)供電局變電運行管理信息系統規劃的總體框架和龍門(mén)供電局變電運行管理信息系統的各類(lèi)參數庫，共同構成了完整的對龍門(mén)供電局變電運行管理信息系統。在此基礎上，為了保障整個(gè)系統的順利實(shí)施與推廣，就必須制定出有利于龍門(mén)供電局變電運行管理信息系統實(shí)施與推廣的具體保障策略，以確保本系統在整個(gè)組織系統的順暢推廣與應用。

　　一、在對系統調試的基礎上科學(xué)推進(jìn)管理信息系統的實(shí)施

　　(一)對系統程序進(jìn)行科學(xué)的前期調試

　　由于大型軟件開(kāi)發(fā)中面對的問(wèn)題極其錯綜復雜，人的主觀(guān)認識不可能完全符合客觀(guān)現實(shí)，與工程密切相關(guān)的各類(lèi)人員之間的通信和配合也不可能完美無(wú)缺，使得，龍門(mén)供電局變電運行管理信息系統軟件設計的過(guò)程中不可避免的出現差錯，再加上編碼過(guò)程中不可避免的會(huì )引入新的錯誤，因此在，龍門(mén)供電局變電運行管理信息系統投入運行前要進(jìn)行全面的測試調試以糾正軟件的錯誤和不斷完善。

　　對龍門(mén)供電局變電運行管理信息系統測試中發(fā)現較多的問(wèn)題，可以采用如下解決方法：(1)如果部分報表生成過(guò)慢，則可以通過(guò)檢查分析發(fā)是其對應的數據表的結構設置不合理，從而降低記錄檢索的速度。例如，將值班記錄表細分為了正常巡視維護表和臨時(shí)操作記錄表等。這樣大大提高了Word報表的生成速度。(2)如果部分操作界面使用不方便，則可重新將各個(gè)組件按照方便、習慣的方式排列，設置了Tab鍵響應的順序以合理設計Enter鍵的作用。(3)對有多余的操作功能鍵，將其從模塊中刪除或更改，例如裝拆接地線(xiàn)模塊中添加、修改的功能鍵刪除，防止用戶(hù)非法添加改動(dòng)該記錄，而只允許由系統根據操作自動(dòng)生成。(4)根據需要添加新的模塊，為人員管理模塊添加了營(yíng)銷(xiāo)部和生活服務(wù)公司等子模塊。(5)在調試過(guò)程中可進(jìn)一步完善和補充龍門(mén)供電局變電運行管理信息系統的使用說(shuō)明書(shū)。

　　(二)構建科學(xué)的變電運行管理信息系統實(shí)施流程與步驟

　　在推進(jìn)變電運行管理信息系統戰略時(shí)，龍門(mén)供電局必須在科學(xué)方法的指導下全面考慮現有變電運行管理流程并且進(jìn)行優(yōu)化，結合自身的實(shí)際情況，實(shí)施完整的變電運行管理信息系統流程。在實(shí)施變電運行管理信息系統信息系統時(shí)，龍門(mén)供電局不應該考慮太多的技術(shù)因素，而應該把大量的精力分配到考慮基本的流程分析，通過(guò)對原有流程的優(yōu)化來(lái)改進(jìn)變電運行管理業(yè)務(wù)流程，否則生搬硬套的使用原有的流程問(wèn)題只會(huì )變得更加嚴重。

　　1.龍門(mén)供電局變電運行管理管理信息系統的總體實(shí)施流程

　　龍門(mén)供電局實(shí)施完整的變電運行管理信息系統包含了三個(gè)層次的內容：一是組織先前的進(jìn)入或者說(shuō)學(xué)習階段；二是在實(shí)踐中逐步完善系統；三是主動(dòng)規劃，針對實(shí)際情況對變電運行管理信息系統做進(jìn)一步的完善和再次規劃。

　　由此，我們可以總結出龍門(mén)供電局在實(shí)施變電管理信息系統的過(guò)程中，應包含如下步驟：

　　(1)確立龍門(mén)供電局變電運行管理信息系統的戰略性目標并分段實(shí)施；

　　(2)組建最合適的龍門(mén)供電局變電運行管理信息系統實(shí)施團隊并開(kāi)始立項；

　　(3)分析龍門(mén)供電局變電運行管理信息系統的目標并相應變革公司的組織架構與運行流程；

　　(4)設計龍門(mén)供電局變電運行管理信息系統架構并確定軟件供應商；

　　(5)龍門(mén)供電局變電運行管理信息系統實(shí)施過(guò)程的維護及后期的績(jì)效評估與改進(jìn)工作。 2.龍門(mén)供電局變電運行管理管理信息系統的具體數據處理流程

　　在以上總體管理實(shí)施流程基礎上，在具體推行變電運行管理信息系統的過(guò)程中，龍門(mén)供電局還要建立變電運行的數據處理流程，根據前面對龍門(mén)供電局變電運行管理管理信息系統的總體規劃，龍門(mén)供電局變電運行管理管理信息系統數據流程在處理流程上分為四層結構：變電站數據采集層、變電站數據處理層、供電局數據處理層、電業(yè)局數據處理層。

　　(1)變電站數據采集層。龍門(mén)供電局變電運行管理管理信息系統變電運行的主要數據都由變電站的生產(chǎn)運行所產(chǎn)生，變電站是系統基礎數據的主要來(lái)源。

　　(2)變電站數據處理層。檢查所采集的基礎數據的.準確性；根據工作流程進(jìn)行兩票管理，生成各種基礎記錄；錄入其它基礎數據；生成各種管理數據，并與龍門(mén)供電局處理層進(jìn)行數據交換。

　　(3)供電局數據處理層。對各變電站上報數據進(jìn)行處理、匯總，并與龍門(mén)電業(yè)局處理層進(jìn)行數據交換。

　　(4)電業(yè)局處理層。對各供電局上報數據進(jìn)行處理、匯總，形成全局綜合統計數據，為全局變電運行管理工作提供基礎數據。

　　二、建立龍門(mén)供電局變電運行管理信息系統實(shí)施的保障措施

　　1.充分挖掘組織現有各種資源

　　為了確保龍門(mén)供電局變電運行管理信息系統的順利推進(jìn)，要在做好項目實(shí)施的總體規劃的基礎上，充分利用企業(yè)現有的軟、硬件資源。在龍門(mén)供電局變電運行管理信息系統開(kāi)始實(shí)施前，首先要做好項目實(shí)施的整體計劃，各分項目的實(shí)施都應在整體計劃所劃定的框架內進(jìn)行，以保證整個(gè)項目實(shí)施的協(xié)調一致。同時(shí)，在保證項目整體先進(jìn)、合理的前提下，龍門(mén)供電局要盡量利用企業(yè)現有的軟、硬件資源，根據企業(yè)現有的軟、硬件狀況，提供接口與企業(yè)的信息系統集成，并且充分利用現有的數據，以避免重復勞動(dòng)。

　　2.建立變電運行管理信息系統實(shí)施績(jì)效監控體系

　　變電運行管理信息系統在龍門(mén)供電局實(shí)施應用后，龍門(mén)供電局如何使用系統提供的即時(shí)、準確的信息，以輔助組織管理決策和監控管理績(jì)效的變化，這是龍門(mén)供電局變電運行管理信息系統能否在管理取得很大成效的關(guān)鍵所在。為此，龍門(mén)供電局應根據管理業(yè)務(wù)與管理模式，設計一整套管理績(jì)效變化動(dòng)態(tài)的監控報表體系，并培訓企業(yè)各管理層如何運用這套內部管理報表體系，即時(shí)發(fā)現管理中存在的問(wèn)題，以便及時(shí)糾正和調整管理策略。此外，龍門(mén)供電局還應培訓各級管理人員如何運用這套內部定制的管理報表體系組織高效率的高層管理者會(huì )議，以便組織高層管理者能夠在比較短的時(shí)間內了解整個(gè)企業(yè)運營(yíng)現狀及當前存在的問(wèn)題，為龍門(mén)供電局變電運行管理信息系統的進(jìn)一步完善提供高層組織支持。

管理信息系統論文11

　　由于現在人們對網(wǎng)絡(luò )資源的廣泛性要求特別高，所以對于廣電網(wǎng)絡(luò )來(lái)說(shuō)就要不斷的拓寬自己的業(yè)務(wù)，然后讓自己的技術(shù)也不斷的革新，讓整個(gè)資源能夠滿(mǎn)足顧客的不斷增長(cháng)的實(shí)際需求。對于這樣的情況也是可以實(shí)現的，但前提是能夠有強大的技術(shù)和資源的支持，這樣的話(huà)才能夠讓廣電網(wǎng)絡(luò )更好的為廣大群眾服務(wù)。對于廣電網(wǎng)絡(luò )工程的優(yōu)化可以從幾個(gè)方面進(jìn)行：

　　第一，就是要了解整個(gè)市場(chǎng)的客戶(hù)需求，根據市場(chǎng)需要進(jìn)行產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和技術(shù)的革新，這樣的話(huà)才能夠讓新的軟件適應整個(gè)社會(huì )的發(fā)展；

　　第二，引進(jìn)先進(jìn)的系統軟件，通過(guò)軟件的革新來(lái)對工程的技術(shù)進(jìn)行強有力的支持，這樣的話(huà)才能夠把客戶(hù)的需求轉化成為真正的產(chǎn)品；

　　第三，提升服務(wù)質(zhì)量。對于客戶(hù)的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)的回復和解決，對于那些沒(méi)有辦法解決的也要給出明確的答復，這樣的話(huà)才能夠降低客戶(hù)對于產(chǎn)品本身的不滿(mǎn)意效果的抵觸心理，還能夠提高廣電網(wǎng)絡(luò )的整個(gè)服務(wù)質(zhì)量；

　　第四，快捷的施工過(guò)程。在項目的實(shí)施過(guò)程中，要保證一個(gè)工程的時(shí)間效率，不能能夠出現拖沓的情況，保證在規定的時(shí)間之內以最優(yōu)的質(zhì)量完成。

　　1系統總體設計

　　1.1服務(wù)端

　　(1)數據庫服務(wù)器在服務(wù)器的選擇上，要看所服務(wù)的對象的主要工作方向是哪些，根據需求的方向來(lái)進(jìn)行良好的定位，這樣的話(huà)才能夠讓有的放矢的把服務(wù)有針對性，提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度。選擇有針對性的服務(wù)器之后，再針對服務(wù)器的工作內容增添一些其他的附加軟件，軟件的'正常運行能夠保證服務(wù)器的更好運轉。還有一點(diǎn)就是在保證顧客經(jīng)濟實(shí)用的前提下進(jìn)行的，讓每一個(gè)運行的窗口都能夠得到很好的運用，保護整個(gè)服務(wù)器的正常運行，免受其他危險服務(wù)的干擾，讓整個(gè)服務(wù)器有著(zhù)安全、準確、優(yōu)惠、便捷等特點(diǎn)。

　　(2)數據庫結構系統的分析員還要根據系統的內容進(jìn)行一些數據和字段的加入，這些內容的添加主要是根據客戶(hù)的真是需求。

　　在系統中要對工程的序號、名稱(chēng)、各個(gè)分部的明細、名稱(chēng)以及其他設計的各種明細，只有把各種明細進(jìn)行劃分和約束，才能夠使得工程在施工的過(guò)程中能夠按照規定的內容進(jìn)行數據的整理和填寫(xiě)，保證施工內容和時(shí)間的準確性。在系統中還要把每個(gè)用到的材料進(jìn)行整理、歸類(lèi)和編號，只有在材料明確的情況下才能夠讓工程的施工過(guò)程明確每個(gè)細節應該用什么樣的材料，還有就是對于施工過(guò)程中的費用的預算和整理，也是需要在系統中體現出來(lái)的。在系統中還有代碼的表格，這個(gè)表格需要包含工程施工過(guò)程中需要的各種表格的代碼，通過(guò)對代碼的設定，然后制定出相關(guān)的流程、材料的表格等等。在登陸頁(yè)面的設計中，要求能夠有操作人員的登陸信息、管理員和普通登陸的選擇，還有就是整個(gè)對于頁(yè)面的操作的記錄等等。

　　1.2客戶(hù)端

　　(1)主程序及界面登陸系統的主頁(yè)面可以顯示出整個(gè)企業(yè)的風(fēng)格，這對于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要，也是除了系統優(yōu)良之外企業(yè)比較重視的一個(gè)部分。頁(yè)面是否能夠讓大多數的瀏覽者接受、操作是否簡(jiǎn)單又創(chuàng )新，這些都能夠讓瀏覽者有想要繼續瀏覽或者是退出的欲望，所以在主頁(yè)面的設計上，一定要根據企業(yè)的實(shí)際需求還有就是企業(yè)的一個(gè)基本信息等等。在網(wǎng)頁(yè)的制作上，不僅要體現操作人員的基本信息，還要設置相應的權限，對于內部的人員的后臺登陸要進(jìn)行一定的設置，而外部的人員可以無(wú)限登陸等等，這些都是需要在程序上進(jìn)行設定的。

　　(2)系統初始設置在最初的版本上，應該是大眾比較能夠接受的一些設置，比如字體還有字的大小、登陸位置、初始密碼的設立以及修改方式等等，這樣的話(huà)能夠讓管理人員簡(jiǎn)單容易上手，然后再輸入一些其他的系統，方便以后在進(jìn)行修改的時(shí)候有一些備選的選項。

　　(3)工程立項管理在項目確定初期，網(wǎng)絡(luò )的設計人員就應該參與到工程組建的討論中，這樣能夠提供一些技術(shù)上的意見(jiàn)和建議，把整個(gè)工程建設的比較全面，這樣也省去了后續再進(jìn)行修改的時(shí)間和精力。在工程投入之前，就應該把整個(gè)項目的每個(gè)分支都進(jìn)行規范，然后在設定的時(shí)候不僅要確定網(wǎng)絡(luò )的局限性，還要確定內容，根據難易程度進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )的具體分支的劃分情況，還有就是應該對整個(gè)工程的價(jià)格進(jìn)行具體的核算，看是否符合企業(yè)的期望，這些都應該寫(xiě)在合同中，等到正式確立之后再進(jìn)行合同的擬定。合同的擬定必須根據國家規定的關(guān)于廣電網(wǎng)絡(luò )工程建設的相關(guān)法規進(jìn)行修訂，并且在合同中必須寫(xiě)清楚工程的施工時(shí)間還有就是相關(guān)費用，這樣的話(huà)能夠對以后工程的進(jìn)度以及工程質(zhì)量起到制約的作用。

　　(4)工程派工管理在合同簽訂之后，就要進(jìn)行到關(guān)鍵的動(dòng)工階段，在這之前首先要把已經(jīng)確定的施工設計圖紙打印好，根據圖紙的內容進(jìn)行施工，同時(shí)還要具備相關(guān)的材料和一系列的手續，這樣才能夠正常的進(jìn)行投產(chǎn)施工。

　　(5)材料登記、變更在確定下施工內容和圖紙打印完畢的情況下，施工人員就要根據圖紙中規定的材料和所需的工具向相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行申請領(lǐng)用或者是采買(mǎi)，工具和材料的質(zhì)量以及規格一定要符合工程的要求，不能夠有一點(diǎn)偏差，所有的用品都準備就緒之后方可進(jìn)行施工。如果在施工的過(guò)程中有一部分的內容進(jìn)行改動(dòng)的話(huà)，那么就需要及時(shí)對施工的圖紙進(jìn)行修改，如果有材料的改動(dòng)，多余的要及時(shí)的退貨或者是入庫，缺少的要進(jìn)行調動(dòng)或者是重新的購買(mǎi)，并且在修改之后必須要讓相關(guān)的責任人進(jìn)行確定簽字，把變更手續都進(jìn)行之后才可以進(jìn)行下一步的施工。

　　(6)工程進(jìn)度登記、完工驗收在整個(gè)工程的施工過(guò)程中，要嚴格按照國家關(guān)于廣電網(wǎng)絡(luò )工程管理的相關(guān)文件進(jìn)行工作，并且在這個(gè)過(guò)程中還要進(jìn)行對施工質(zhì)量還有施工日期的檢測和驗收，如果質(zhì)量有問(wèn)題或者是日期按照規定時(shí)間推后的話(huà)，都應該及時(shí)修改。在施工完畢之后，一定要有工程的設計師、工程的施工負責人、工程在施工過(guò)程中的監理單位代表一同對工程進(jìn)行驗收，并且驗收的標準要按照國家發(fā)布的關(guān)于廣電網(wǎng)絡(luò )工程施工驗收標準進(jìn)行，整個(gè)流程都不能馬虎，材料一定要齊全，細節部分也要仔細的檢查，這樣的話(huà)才能夠對施工的結果進(jìn)行客觀(guān)的分析。

　　(7)各種查詢(xún)、統計在系統其他部分都已經(jīng)結束之后就要對整個(gè)系統輸入查詢(xún)和統計的功能。查詢(xún)和統計的功能在整個(gè)系統中起到非常重要的作用，每個(gè)系統都需要有這樣的一個(gè)系統，為的是在以后的工作中能夠查詢(xún)到相關(guān)的資料還有對一定時(shí)期的相關(guān)數據進(jìn)行統計，這樣的數據必須準確，才能夠保證系統的優(yōu)越性。關(guān)于軟件中的查詢(xún)系統，需要查詢(xún)系統，這個(gè)系統需要根據企業(yè)的情況進(jìn)行具體的設定。有些企業(yè)可能只是要進(jìn)行基本信息的查詢(xún)：比如，人員的編號、姓名、日期、材料的名稱(chēng)等等，還能夠查到所需材料的現有數量、出入情況還有入庫日期等等相關(guān)的信息。如果有一些比較機密的事項，可以進(jìn)行管理員的設定，然后在設定之后讓有權限的人員能夠查到工程的價(jià)格、時(shí)間或者是其他的關(guān)鍵性的內容等等。關(guān)于軟件中的統計系統，在一定的時(shí)期內一定會(huì )對整個(gè)工期、材料的費用、材料的數量或者是其他方面進(jìn)行一個(gè)統計，這樣的情況下就會(huì )用到統計系統了。統計系統可以按照每日、每月、每季度甚至更長(cháng)時(shí)間進(jìn)行統計，用統計系統的話(huà)，整個(gè)統計工作就會(huì )變得特別的簡(jiǎn)單上手，不會(huì )因為數據太多而得不到確定的數據，有利于所有內容的整理和保存。

　　1.3軟件測試和應用

　　在軟件開(kāi)發(fā)的前期必須要研發(fā)的人員、企業(yè)使用人員還有技術(shù)人員共同參與討論，這樣才能夠在軟件開(kāi)發(fā)的過(guò)程中還有使用上都提出相應的意見(jiàn)和建議，并且有技術(shù)支持才能夠得到軟件真正的可行性，并且在觀(guān)點(diǎn)闡述的過(guò)程中還能了解企業(yè)的真實(shí)想法和需要，把企業(yè)真正能夠用到的東西都融合在軟件的實(shí)際使用中，這樣才能夠更好的為企業(yè)服務(wù)。如果是加入了企業(yè)的意見(jiàn)，研發(fā)部門(mén)才能夠得出什么樣的才是企業(yè)真正需求的，能夠為以后工作的開(kāi)展提供一些意見(jiàn)和改進(jìn)方向。最后得到企業(yè)想要的軟件并且可以正常投入使用，企業(yè)要做的就是讓相關(guān)的部門(mén)使用人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習，然后讓軟件能夠在正常的運行環(huán)境中發(fā)揮自己的作用。

　　2結語(yǔ)

　　總之，在整個(gè)工程信息管理的系統開(kāi)發(fā)設計中，必須要把工程的過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化，每一個(gè)細節和過(guò)程都應該根據計劃進(jìn)行，不能出現任何偏差，并且在設計之初還要相關(guān)的責任人共同討論軟件使用的可行性，在軟件開(kāi)發(fā)的過(guò)程中也要對軟件的性能進(jìn)行評估，如果有不完善的地方再進(jìn)行一系列的修改，這樣的話(huà)能夠保證得到的系統是最適合的，并且也是最優(yōu)惠的。在系統的使用中，還要重視對數據的整理和分類(lèi)，讓數據的使用更加的便捷，得到的數據也更加的準確。這樣才能夠為企業(yè)和設計單位提供更好的服務(wù)，最后達到企業(yè)想要的目標。

管理信息系統論文12

　　而且信息化對各業(yè)務(wù)流程的不斷滲入,相關(guān)系統日趨專(zhuān)業(yè)、復雜,以及眾多第三方開(kāi)發(fā)廠(chǎng)商的不斷增加,都對管理信息系統的建設提出更高的要求。 關(guān)鍵詞:電信業(yè),信息化,系統建設

　　1引言

　　隨著(zhù)中國電信行業(yè)最新一輪的行業(yè)重組以及3G牌照的正式發(fā)放,電信運營(yíng)商之間的競爭愈演愈烈,在這種外部環(huán)境下,如何持續地提高電信企業(yè)的綜合競爭力從而占據市場(chǎng)是電信企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的發(fā)展主題。傳統的電信運營(yíng)信息系統面向的是網(wǎng)元、網(wǎng)絡(luò )、客戶(hù)、產(chǎn)品,如今伴隨對電子化理念的不斷提升,現在電信企業(yè)信息系統更將面向各種管理流程、內部用戶(hù)等復雜的元素。而且信息化對各業(yè)務(wù)流程的不斷滲入,相關(guān)系統日趨專(zhuān)業(yè)、復雜,以及眾多第三方開(kāi)發(fā)廠(chǎng)商的不斷增加,都對管理信息系統的建設提出更高的要求。

　　2企業(yè)管理信息系統現狀及面臨形勢綜述

　　目前公司的管理信息系統已經(jīng)涉及到公司的人、財、物、業(yè)務(wù)、市場(chǎng)管理的各個(gè)方面,主要包括企業(yè)內部門(mén)戶(hù)、郵箱、公文、財務(wù)ERP、HR、工程管理、合同管理等系統以及各項業(yè)務(wù)管理流程(如IT需求管理、協(xié)同平臺中包含的近50個(gè)流程)。隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)及管理的需要,公司的下屬部門(mén)單位已經(jīng)增加到近50個(gè),目前信息系統的全部有效用戶(hù)已經(jīng)近萬(wàn)人,并還在不斷增加中。

　　當前電信企業(yè)的內外部環(huán)境日益復雜,從市場(chǎng)形勢角度看,全業(yè)務(wù)運營(yíng)帶來(lái)的市場(chǎng)壓力逐步顯現、世博會(huì )帶來(lái)的機遇與挑戰;從集團公司角度,隨著(zhù)全國應用管理辦法下發(fā),將加大對應用的管理力度、全網(wǎng)業(yè)務(wù)需求(包括服務(wù)、數據產(chǎn)品、集團產(chǎn)品)進(jìn)一步增加、強調系統能力的提升(如交流、檢查);從本公司業(yè)務(wù)需求角度,需求提出對象人員繼續增加、全業(yè)務(wù)競爭市場(chǎng)不平衡狀態(tài)下業(yè)務(wù)產(chǎn)品更新頻度高(家庭、集團市場(chǎng))。所有這一切都要求公司的管理信息系統隨時(shí)能夠根據市場(chǎng)、業(yè)務(wù)、用戶(hù)的需求及時(shí)進(jìn)行開(kāi)發(fā)、調整,保證相關(guān)業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展。

　　3企業(yè)管理信息化建設的幾點(diǎn)思考

　　3.1需求工單管理

　　3.1.1如何確保工單的及時(shí)性,避免未及時(shí)完成引起用戶(hù)投訴

　　落實(shí)IT開(kāi)發(fā)工單管理人員,定期監督各工單的執行進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調開(kāi)發(fā)過(guò)程中存在的問(wèn)題。定期匯總工單完成情況,以?xún)炔客▓笮问匠�送部門(mén)領(lǐng)導和各工單負責人,起到督促作用。在人力資源緊張的情況下,通過(guò)合并需求設計環(huán)節、設計開(kāi)發(fā)人員的對口帶教等方式,縮短開(kāi)發(fā)周期,提高工單完成的時(shí)效。充分發(fā)揮公司IT需求管理系統的作用,工單執行過(guò)程中遇到需求變更、數據準備等影響工單完成及時(shí)性的情況,在工單管理系統中留下痕跡。及時(shí)協(xié)調廠(chǎng)商的開(kāi)發(fā)資源,通過(guò)更換、補充、引入等方式,保證工單的及時(shí)完成。

　　3.1.2遇特殊、緊急情況工單,如何確保支撐工作的有效完成

　　每次遇到公司組織架構調整或者公司內部招聘結束,信息化需求變更單高速增長(cháng),內部充分協(xié)調資源,保證工作的正常進(jìn)行,外部加強工單內容分析,根據重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)需求,把串行方式轉變?yōu)椴⑿蟹绞?有序、及時(shí)完成IT需求變更工作。如遇到奧運、重大節日、會(huì )議等要求系統部門(mén)封網(wǎng)的時(shí)候,事前內部制定特別開(kāi)發(fā)方案,合理安排工單進(jìn)度,主動(dòng)加強與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通,合理安排封網(wǎng)前后的及時(shí)上線(xiàn)。

　　3.1.3跨部門(mén)工單,往往成為工單管理的難點(diǎn)

　　建立基于工單內容的責任人制度,分拆工單實(shí)施的具體內容,合理安排各方面工作進(jìn)度,建立跨部門(mén)的聯(lián)調、測試、上線(xiàn)工作機制。兼顧各部門(mén)工單管理的具體流程,通過(guò)內部工單等形式,將需其他部門(mén)配合的實(shí)施內容及進(jìn)度予以書(shū)面安排,納入到各部門(mén)正常的工單管理工作。應引起相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導重視,通過(guò)他們及時(shí)協(xié)調存在的問(wèn)題,確保工作及時(shí)完成。

　　3.2應用系統、項目建設

　　3.2.1在人員緊張的情況下,面對大量的`系統建設,如何保證任務(wù)的及時(shí)完成

　　建立項目責任人制,充分調動(dòng)合作方力量,統一安排各項目的實(shí)施過(guò)程,安排多個(gè)團隊并行實(shí)施。項目實(shí)施的前期,安排專(zhuān)人負責通用專(zhuān)業(yè)規則的制定,如:前臺風(fēng)格、展示工具、開(kāi)發(fā)規范,提高聯(lián)調的成功率,減少不必要的修正。關(guān)注實(shí)施的階段性成果,加快系統聯(lián)調、業(yè)務(wù)部門(mén)試用的進(jìn)程,注重正式運行環(huán)境的形成。在業(yè)務(wù)試用前期,緊密聯(lián)系業(yè)務(wù)、技術(shù)主管部門(mén),提前梳理準備必要的上線(xiàn)條件,提供UAT案例,盡快推動(dòng)新系統的正式使用。參考網(wǎng)。參考網(wǎng)。

　　3.2.2如何避免業(yè)務(wù)部門(mén)的需求頻繁變動(dòng),對應用建設產(chǎn)生的影響

　　注重與業(yè)務(wù)部門(mén)的有效溝通,了解業(yè)務(wù)部門(mén)真正急切的需求,突出重點(diǎn)應用,制訂雙方認可的開(kāi)發(fā)計劃,分階段實(shí)施,邊完善已上線(xiàn)的應用,邊開(kāi)發(fā)新的應用。把握應用建設的時(shí)效,主動(dòng)聯(lián)系主管部門(mén)對應用建設的具體內容、方向進(jìn)行明確,盡量減少無(wú)效、重復開(kāi)發(fā)工作的產(chǎn)生。合理區分BUG和新需求,設定明確需求的最后時(shí)限,盡量減少后期的變更影響系統上線(xiàn)的時(shí)效。 3.3應用推廣 3.3.1需實(shí)現高層的應用需求和基層的生產(chǎn)運做有機結合 把握公司

　　的重點(diǎn)工作,進(jìn)行數據整合、主題展示、信息化應用開(kāi)發(fā),集中力量支撐重點(diǎn)主題建設,增強對管理層應用需求的敏感性。主動(dòng)了解業(yè)務(wù)部門(mén)的運做困難,加強數據提取、協(xié)作分析、數據跟蹤等的技術(shù)支撐,解決生產(chǎn)運做的實(shí)際問(wèn)題。參考網(wǎng)。

　　3.3.2新系統實(shí)施、推進(jìn),需改變用戶(hù)原有的工作習慣,推進(jìn)難度高

　　管理信息系統統的特點(diǎn)是通過(guò)對工作流程、管理流程的梳理,通過(guò)電子流程的再造,運用信息化工具提升工作的質(zhì)量和效率,項目建設工作不能閉門(mén)造車(chē),要實(shí)地調研,了解業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)物管理、流程管理的具體情況,使再造的電子流程能符合實(shí)際工作的需要。積極采用原型設計,分階段推進(jìn)原型的確認、試用,掌握技巧根據用戶(hù)部門(mén)的承受度,邊使用、邊評估、邊優(yōu)化、邊推廣,有效有計劃推進(jìn)工作實(shí)施。

　　4結束語(yǔ)

　　管理信息系統的建設要求我們發(fā)揮使能者的作用,一方面主動(dòng)聯(lián)系業(yè)務(wù)部門(mén)尋找可以推進(jìn)信息化的內容,另一方面從系統運行數據和用戶(hù)報障中查找已有信息化系統的不足,并給出具體優(yōu)化建議。加強管控能力,注重實(shí)施進(jìn)度、狠抓開(kāi)發(fā)測試質(zhì)量,同時(shí)一切提升用戶(hù)感知度出發(fā),提升用戶(hù)滿(mǎn)意度。系統的建設要從流程規范化的管理向提高效率與質(zhì)量并舉、提升IT部門(mén)使能者能力的方向轉變,從而能能夠為公司業(yè)務(wù)發(fā)展、管理提升提供更加有效的支持。

　　參考文獻

　　[1]2008年度管理系統開(kāi)發(fā)部開(kāi)發(fā)管理工作小結 2008年11月

管理信息系統論文13

　　我國電子商務(wù)及相關(guān)行業(yè)發(fā)展迅速，得益于物流企業(yè)的高速發(fā)展，物流管理信息系統對于物流企業(yè)的運行有著(zhù)直接的影響，所以對于物流管理信息系統的開(kāi)發(fā)及相關(guān)問(wèn)題的解決意義重大。物流管理信息系統是由人員、計算機應用軟件、網(wǎng)絡(luò )通信設備等設備組成的，主要用于對物流信息的管理與分析，同時(shí)為物流企業(yè)的運行發(fā)展提供相關(guān)建議，以提高物流企業(yè)的市場(chǎng)競爭優(yōu)勢，還可以進(jìn)一步提高物流運作效率，為人們提供更為快捷的物流服務(wù)。

　　中小企業(yè)要根據本企業(yè)物流管理的目標，對人工管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化、合理化、科學(xué)化，要超越當前的業(yè)務(wù)，抽象出業(yè)務(wù)中的管理思想和規律，不斷地對自己的企業(yè)進(jìn)行規范化。豐富的監控、考核、管理功能，做到事先有計劃，事中有控制，事后有核算，要求每一個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程都要為領(lǐng)導(綜合管理)提供豐富的決策信息和考核數據。

　　一、物流信息系統目標

　　物流管理系統的最終目標是在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理正常進(jìn)行的前提下，最大限度地簡(jiǎn)化日常事務(wù)，降低原材料成本和運營(yíng)成本，降低庫存和占用資金，增加企業(yè)的流動(dòng)資金，減少財務(wù)收支差錯或延誤，使物資管理人員把更多的精力集中在諸如供應商選擇、合同談判和效益分析等戰略性決策任務(wù)上，而不是在繁雜的事務(wù)管理上浪費時(shí)間與精力。

　　二、物流信息系統總體設計

　　系統的總體結構設計是根據系統需求分析的要求和組織的實(shí)際情況，對系統的總體結構形式和可以利用的資源進(jìn)行大致設計，這是一種宏觀(guān)、總體上的設計和規劃，其主要內容是子系統的劃分、模塊間的關(guān)系、設備的配置、接口界面的定義及系統平臺的設計等。在總體設計時(shí)，要從長(cháng)遠的目標進(jìn)行規劃，既要考慮當前的主要業(yè)務(wù)功能模塊，又要考慮其他模塊的易擴充性和與其他信息系統的無(wú)縫銜接問(wèn)題，以保證物流信息系統滿(mǎn)足未來(lái)更加強大的功能和應用要求。

　　三、 物流管理信息系統運用的意義

　　物流信息化是現代物流的重要特征，物流信息技術(shù)是支撐物流活動(dòng)、提高效率和快速反應能力的基礎。物流管理信息系統是現代物流的基礎和靈魂，物流信息系統的主要功能是進(jìn)行物流信息的收集、存儲、傳輸、加工整理、維護和輸出，為物流管理者及其他組織管理人員提供戰略、戰本及運作決策的支持，以達到組織的戰略競優(yōu)，提高物流運作的效率與效益。目前，國內物流業(yè)整體水平不高，大部分操作流程不規范，信息化程度低。因此，要發(fā)展物流事業(yè)，提高物流信息化的應用水平，必須積極采用先進(jìn)的物流信息管理技術(shù)，加強信息化平臺的建設。

　　物流信息化已成為企業(yè)降低成本、改進(jìn)客戶(hù)服務(wù)、提高企業(yè)競爭力的基本手段，更成為物流企業(yè)提供第三方物流服務(wù)的前提條件，但是物流信息化絕不是一時(shí)半會(huì )的事情，它還需要一個(gè)漫長(cháng)的摸索提高過(guò)程。首先，做到服務(wù)是物流信息化的核心。許多成功企業(yè)無(wú)不是以滿(mǎn)足客戶(hù)服務(wù)需求為物流信息系統建設的出發(fā)點(diǎn)的，通過(guò)采用先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現供應鏈伙伴相互之間的信息溝通與共享;特別是物流企業(yè)，更要把為客戶(hù)提供的信息服務(wù)內容作為信息系統建設的重要依據。其次，實(shí)現標準化是物流信息化的基礎。物流活動(dòng)包括運輸、倉儲、包裝、配送、流通加工等多個(gè)環(huán)節，在運輸方面涉及鐵路、公路、航空、海運和國際運輸等多種模式，在服務(wù)方面涉及電子、汽車(chē)、藥品、日用消費品等眾多行業(yè)，需要物流信息系統像紐帶一樣把供應鏈上的各個(gè)伙伴、各個(gè)環(huán)節聯(lián)結成一個(gè)整體，這就需要在編碼、文件格式、數據接口等相關(guān)方面實(shí)現標準化，以消除不同企業(yè)之間的信息溝通障礙�？梢哉f(shuō)，加快我國物流標準化特別是物流信息標準化步伐，是推進(jìn)我國物流信息化的基礎。最后，先進(jìn)信息技術(shù)的應用研究是物流信息化的關(guān)鍵。要將先進(jìn)信息技術(shù)有效地應用研究于實(shí)際工資的物流業(yè)務(wù)之中，特別是要廣泛應用互聯(lián)網(wǎng)建設項目物流信息平臺，為企業(yè)承包間的信息溝通創(chuàng )造條件。近年來(lái)，我國從政府到企業(yè)對物流信息化重要性的認識不斷提高，但是目前的物流信息系統建設仍以專(zhuān)線(xiàn)為主，不便于工作與信息網(wǎng)絡(luò )間的連接;由于一些原因，缺少實(shí)用可靠的成熟物流軟件，使企業(yè)在建設物流信息系統時(shí)不敢投入，自主開(kāi)發(fā)又存在起點(diǎn)低、周期長(cháng)的問(wèn)題;公共物流信息平臺的缺乏，也使企業(yè)物流信息系統成為一個(gè)個(gè)信息孤島，中小企業(yè)的物流信息化舉步維艱。因此，創(chuàng )造物流信息化良好的應用環(huán)境，提高物流信息化的應用水平，是推進(jìn)我國物流信息化的關(guān)鍵所在。

　　從總體上看，我國物流業(yè)正處于快速發(fā)展階段，企業(yè)對物流信息化的認識在不斷提高，一方面，我國大型物流企業(yè)已經(jīng)擁有了自己的物流管理信息系統，如中海、中遠集團，寶供集團等，另一方面，還有很多企業(yè)沒(méi)有成熟高效的'物流管理信息系統。許多企業(yè)實(shí)施過(guò)物流管理信息系統，但取得成功的并不多。究其原因，在于我國物流信息系統市場(chǎng)供需不平衡。要想解決物流軟件市場(chǎng)供需不平衡問(wèn)題，使企業(yè)能夠獲得滿(mǎn)足其需求的物流管理信息系統，國家應當加快物流管理信息系統的標準化進(jìn)程，軟件廠(chǎng)商應深入了解行業(yè)特征及企業(yè)需求，企業(yè)應提高對自身經(jīng)營(yíng)戰略及物流管理信息系統的認識。

　　買(mǎi)方市場(chǎng)的確立與市場(chǎng)的飽和趨勢，迫使企業(yè)繼續縮短產(chǎn)品的生命周期，并用更小批量提供更加多樣化的商品，這就要求對實(shí)現物流成果的過(guò)程進(jìn)行創(chuàng )新。中小企業(yè)較少透明的傳統管理方法對于將來(lái)完成產(chǎn)品、流程的多樣化是遠遠不夠的。中小企業(yè)必須對顧客群和供應商的壓力及時(shí)做出反應，否則，反應遲疑就無(wú)法建立競爭優(yōu)勢。所以中小企業(yè)必須建立物流管理信息系統，不然將被淘汰出局。這樣，通過(guò)物流管理信息系統建設可以提高中小企業(yè)的服務(wù)效率，帶來(lái)巨大的經(jīng)濟效益企業(yè)當中的物流管理信息系統屬于所有管理信息系統的一個(gè)重要組成部分，物流管理信息系統的主要功能就是收集、存儲、加工處理物流系統內外所有信息，同時(shí)要從這些信息當中將物流管理的有效信息提取出來(lái)，隨后采用各種形式輸出這些信息。物流管理信息系統在通常情況下主要包括報告、圖形、文件及表格等。通常都會(huì )以輸出內容為根據來(lái)決定采用哪種輸出形式，而領(lǐng)導者和管理人員可以物流信息為根據，合理地統籌規劃企業(yè)自身的物流活動(dòng)，并且能夠正確有效地安排各種物流活動(dòng)，除此之外，該系統還能夠針對各作業(yè)子系統進(jìn)行同時(shí)控制和協(xié)調，這樣就能夠使企業(yè)的人力和物力的損耗得以大大減少，并且使物流管理工作的效率得到極大提升。

管理信息系統論文14

　　題目：論企業(yè)人力資源管理信息系統應用

　　摘要：隨著(zhù)當前市場(chǎng)經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中也面臨了較多的競爭。此類(lèi)現狀下，為了保障企業(yè)的穩定發(fā)展，并提升企業(yè)的對外競爭力，人力資源管理成為重要的管理內容。有效的人力資源管理能夠促進(jìn)企業(yè)的穩定發(fā)展以及提升效益。因此，企業(yè)人力資源管理對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響引起了人們廣泛的關(guān)注，針對當前企業(yè)人力資源管理信息系統應用進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析和研究。

　　關(guān)鍵詞：人力資源管理；信息系統；組織機構；人員培訓

　　企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，針對內部的人力資源管理進(jìn)行了嚴格的管控。其中，關(guān)于企業(yè)人力資源管理信息系統的應用則為常見(jiàn)的措施之一。針對此類(lèi)現狀，筆者針對當前企業(yè)人力資源管理信息系統的應用進(jìn)行了簡(jiǎn)要剖析和研究，以盼能為我國企業(yè)人力資源管理的發(fā)展提供參考。

　　1企業(yè)人力資源管理信息系統的現狀

　　企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，為了對從業(yè)人員進(jìn)行有效管理，通過(guò)人力資源管理信息系統的應用進(jìn)行綜合系統的管理，前期發(fā)展過(guò)程中此類(lèi)系統性管理多應用于大中型企業(yè)。小型企業(yè)由于投資費用等方面的問(wèn)題，針對此類(lèi)系統管理的應用較少。當前，隨著(zhù)技術(shù)的發(fā)展，此類(lèi)信息系統市場(chǎng)也出現了較大的競爭現象。最終在市場(chǎng)發(fā)展的過(guò)程中也出現了大量的人力資源管理信息系統企業(yè)。隨著(zhù)此類(lèi)應用系統費用的降低，當前各類(lèi)企業(yè)對于此類(lèi)信息管理系統的應用較為普遍。

　　2企業(yè)人力資源管理信息系統的內容

　　企業(yè)人力資源管理信息系統在發(fā)展中，整體態(tài)勢良好，有效促進(jìn)了企業(yè)的穩定發(fā)展。在此現狀下，筆者針對當前企業(yè)人力資源管理信息系統主要涉及的內容進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹，比如，組織機構的管理、人員培訓管理、薪酬體系管理、人才儲備管理、系統設置管理。針對此類(lèi)涉及的內容，下面進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析介紹。

　　2.1組織機構的管理

　　人力資源管理在發(fā)展的過(guò)程中涉及的管理項目較多，管理內容之一即為組織機構的管理。企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，為了保障企業(yè)發(fā)展的合理性以及機構的穩定性，針對整體的從業(yè)人員進(jìn)行了一定的組織機構劃分，在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，組織機構主要從企業(yè)整體到部門(mén)進(jìn)行劃分。以此形成完整的框架式體系，確保企業(yè)的穩定發(fā)展。

　　2.2人員培訓管理

　　企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，由于經(jīng)營(yíng)項目特點(diǎn)等現象，在實(shí)際運行過(guò)程中，整體的從業(yè)人員作業(yè)程序有一定的規范性和統一性。因此，在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)針對從業(yè)人員的培訓也為管理的主要內容之一。當前，在實(shí)際發(fā)展的'過(guò)程中，人力資源管理信息系統也涉及了人員培訓管理模塊。

　　2.3薪酬體系管理

　　企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，盈利為其主要的經(jīng)營(yíng)目的。企業(yè)員工在作業(yè)的過(guò)程中的主要目的為獲取薪酬。當前，在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)人力資源管理信息系統中，薪酬體系管理為主要的管理模塊之一。通過(guò)薪酬體系管理，能有效管控企業(yè)的財務(wù)狀況，通過(guò)內部數據分析進(jìn)行盈利的評判。

　　2.4人才儲備管理

　　企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，人員存在一定的流動(dòng)性，因此，在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，招聘為企業(yè)的主要管理內容之一。當前在企業(yè)人力資源管理信息系統應用的過(guò)程中，通過(guò)建立人才儲備管理進(jìn)行人員的招聘管理。以此保障企業(yè)發(fā)展中對人才的需求，促進(jìn)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的機構穩定性。

　　2.5系統設置管理

　　企業(yè)人力資源管理信息系統在應用中涉及較多的管理模塊。應用此類(lèi)管理模塊時(shí)又涉及較多的數據刪除和錄入行為。因此，在實(shí)際操作的過(guò)程中，為了保障信息系統應用的穩定性，必須設定一定的權限管理問(wèn)題，因此，在實(shí)際運行的過(guò)程中，企業(yè)人力資源管理信息系統主要的功能模塊之一為系統設置管理。通過(guò)系統設置管理，賦予對應管理員一定的操作權限，從而進(jìn)行系統信息的維護以及管理。

　　3應用人力資源管理信息系統的意義

　　企業(yè)應用人力資源管理信息系統為企業(yè)發(fā)展中常見(jiàn)的策略方式。此類(lèi)現狀下，關(guān)于其實(shí)際的應用意義，也引起了人們的廣泛關(guān)注。在此背景下，筆者分析了當前企業(yè)人力資源管理信息系統的應用現狀，并針對其應用的主要意義進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析。主要的分析方向為企業(yè)發(fā)展、組織機構管理、經(jīng)營(yíng)決策、人才管理等。

　　3.1明確企業(yè)發(fā)展目標

　　企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，人力資源管理信息系統完整地囊括了企業(yè)發(fā)展中的主要管理內容。因此，在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)根據信息系統的管理現狀制訂了一定的發(fā)展目標，有效促進(jìn)了企業(yè)的穩定發(fā)展，保證了目標的準確性和合理性。

　　3.2強化企業(yè)組織機構管理

　　組織機構管理為企業(yè)發(fā)展中的重要項目，組織機構的穩定即為企業(yè)本身的穩定。企業(yè)在運行的過(guò)程中通過(guò)系統管理數據針對組織機構進(jìn)行了分析，有效強化了企業(yè)的組織機構管理質(zhì)量，促進(jìn)了企業(yè)部門(mén)之間的和諧發(fā)展，有效保障了企業(yè)內部資源的合理化分配，增強了企業(yè)從業(yè)人員的歸屬感。

　　3.3確保人才梯隊的建立

　　針對內部人才的管理以及人才儲備的管理為人力資源管理信息系統的主要內容。此類(lèi)現狀下，通過(guò)應用信息系統，有效保障了企業(yè)發(fā)展中的人才梯隊建立。在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，完善了人才梯隊建立中的不足支出，積極提升了企業(yè)的管理質(zhì)量，促進(jìn)了企業(yè)的良性發(fā)展。

　　3.4優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策

　　企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中，市場(chǎng)環(huán)境變化對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響。此類(lèi)現狀下，企業(yè)人力資源管理信息系統的應用能有效明確企業(yè)的發(fā)展現狀，了解企業(yè)發(fā)展中存在的問(wèn)題，有效優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的決策，提升企業(yè)的對外競爭力，促進(jìn)企業(yè)的實(shí)際收益。在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，通過(guò)有效、合理的經(jīng)營(yíng)決策，降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險性。

　　4結束語(yǔ)

　　當前，在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，對于企業(yè)人力資源管理信息系統的應用引起了廣泛關(guān)注，在實(shí)際應用的過(guò)程中，其對企業(yè)的發(fā)展以及實(shí)際收益都造成了積極的影響。在此現狀下，企業(yè)應用人力資源管理信息系統可有效保障企業(yè)的人才梯隊建立。明確企業(yè)的發(fā)展目標，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，落實(shí)企業(yè)的發(fā)展目標。

　　參考文獻：

　�。�1］張龍，李牧遠，黃海娟，等.企業(yè)人力資源管理信息系統的開(kāi)發(fā)與應用［J］.現代企業(yè)文化，20xx（36）.

　�。�2］鐘文標.特大型國有企業(yè)人力資源管理信息系統建設及應用［J］.當代石油石化，20xx，25（01）.

　�。�3］劉煥，左影.企業(yè)人力資源管理信息系統的設計與實(shí)現［J］.城市建設理論研究（電子版），20xx，6（07）.

管理信息系統論文15

　　1 檔案管理信息系統建設的意義

　　1.1 實(shí)現檔案管理的方便、快捷，節省人力、物力

　　檔案管理信息系統就是將檔案進(jìn)行分期、分段、分區、分類(lèi)的管理，把現代化的信息技術(shù)作為管理中的主導力量，實(shí)現新形勢下的檔案管理系統的建設。由于當今社會(huì )的不斷發(fā)展，各領(lǐng)域也面臨著(zhù)改革的挑戰和考驗，對此，檔案管理更應該結合企業(yè)實(shí)際的發(fā)展方向，以方便、快捷為主要的管理方式，以節省人力、物力為主要的管理目標。運用現代化信息技術(shù)，來(lái)提高檔案管理的工作效率，擴大信息系統平臺，促進(jìn)檔案管理系統的整體優(yōu)化。

　　1.2 實(shí)現檔案管理的自動(dòng)化以及存儲的信息化轉變

　�、倬幠空�理自動(dòng)化。傳統的檔案整理中往往會(huì )出現檔案排序雜亂無(wú)章，類(lèi)型分類(lèi)不準確，編目工作無(wú)頭緒。編目工作作為檔案管理中的管理基礎，是有效進(jìn)行檔案管理的必要條件。因此實(shí)現編目整理的自動(dòng)化，是檔案管理信息系統建立的優(yōu)化目的之一。

　�、诮y計的自動(dòng)化。由于計算機具有快速、準確的運算能力，在進(jìn)行對檔案的數量統計工作中，可以較為明顯的提高工作效率。還可以進(jìn)行分類(lèi)別的數量統計管理，例如專(zhuān)題類(lèi)型的數據統計、年、月、日類(lèi)型數據統計或是所屬作者類(lèi)型的數據統計，都能夠進(jìn)行準確、高效的計算，對檔案的登記與管理工作中起到了關(guān)鍵作用。

　�、蹤z索的自動(dòng)化。檔案管理信息系統的建立能夠實(shí)現高效、快速、準確的檢索工作，與傳統的手工檢索管理相比，擁有更加明顯的優(yōu)勢。并且可在檢索的過(guò)程中，縮小檢索檔案目標，并且可依照檢索流程進(jìn)行邏輯重組，從而準確的鎖定要尋找的檔案，并在最大限度內將檔案還原，操作簡(jiǎn)單方便，并且滿(mǎn)足檔案管理工作的各項需求。

　　2 檔案管理信息系統建設中存在的問(wèn)題

　　2.1 系統開(kāi)發(fā)過(guò)程中用戶(hù)參與程度低

　　用戶(hù)在管理活動(dòng)中的信息需求是管理信息系統各階段工作的重要依據。由于專(zhuān)業(yè)背景不同，信息系統專(zhuān)業(yè)人員對用戶(hù)需求的理解和用戶(hù)對計算機化的信息系統功能的理解只能隨著(zhù)建設工作的進(jìn)展逐步加深。在多數系統建設過(guò)程中，用戶(hù)參與程度低，系統建設工作主要由信息系統專(zhuān)業(yè)人員承擔，信息系統專(zhuān)業(yè)人員所習慣的工作結果的描述方式用戶(hù)難以理解，雙方缺乏有效的溝通，用戶(hù)的許多需求難以表達，在建設過(guò)程中也難以反映出來(lái)。

　　2.2 缺乏科學(xué)、有效的系統規劃

　　盡管檔案管理系統經(jīng)過(guò)這些年的努力已經(jīng)有了很大的發(fā)展，但不少已經(jīng)建成或正在建設的系統仍然面臨一系列問(wèn)題。其中主要的問(wèn)題是：系統建設與檔案事業(yè)發(fā)展的目標和戰略不匹配；已建成的系統解決問(wèn)題的有效性低，不能適應環(huán)境變化和組織變革的需要；組織結構陳舊，管理落后；系統使用人員的素質(zhì)偏低；系統開(kāi)發(fā)環(huán)境落后，技術(shù)方案不合理；系統開(kāi)發(fā)以及運行維護的標準、規范混亂；資源短缺，投入太少，而對系統的期望又過(guò)高。造成以上問(wèn)題其中一個(gè)主要原因就是人們更多地關(guān)心怎樣建設一個(gè)管理信息系統，而對于建設一個(gè)什么樣的管理信息系統卻注意不夠。對于系的具體方案考慮較少，對總體方案與發(fā)展戰略不夠重視。

　　2.3 系統測試工作流于形式

　　大多數檔案管理系統，特別是與軟件開(kāi)發(fā)公司聯(lián)合開(kāi)發(fā)建設的系統，由于用戶(hù)缺乏系統開(kāi)發(fā)工作常識，開(kāi)發(fā)單位急于報成果，開(kāi)發(fā)公司刻意縮短開(kāi)發(fā)時(shí)間降低開(kāi)發(fā)成本等原因，致使系統測試得不到充分進(jìn)行，有的甚至流于形式。造成開(kāi)發(fā)人員撤走后，系統運行過(guò)程中缺點(diǎn)、毛病百出，許多功能無(wú)法實(shí)現。盡管在系統開(kāi)發(fā)周期的各個(gè)階段均采取了嚴格的技術(shù)審查，希望盡早發(fā)現問(wèn)題予以修正，但依然難免遺留下差錯，如果沒(méi)有在投入運行前的系統測試階段被發(fā)現并及時(shí)糾正，問(wèn)題遲早會(huì )在運行中暴露出來(lái)，到那時(shí)要糾正錯誤將會(huì )付出更大的代價(jià)，甚至會(huì )造成不堪設想的后果。

　　3 如何實(shí)現檔案管理信息系統建設

　　3.1 提高計算機信息化素養，為檔案信息化建設打好基礎

　　檔案管理是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性很強的工作，作為一名檔案工作人員首先要熱愛(ài)本職工作，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)，既要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、辦事細心的工作態(tài)度、樂(lè )于奉獻的工作精神，又要有扎實(shí)的檔案管理的.理論知識、科技知識。在工作中，不斷提高文書(shū)檔案管理質(zhì)量，提高其利用率。掌握一定的先進(jìn)技術(shù)，具備一定的信息能力，使自己的能力適應日新月異的科學(xué)技術(shù)的需要。

　　3.2 檔案信息系統建設必須具備的專(zhuān)業(yè)知識

　　熟悉多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、光盤(pán)技術(shù)、復印機及數字圖像掃描等現代化技術(shù)，大膽探索電子檔案的管理方式，建立電子檔案的管理方法，掌握先進(jìn)檔案信息加工處理、傳播和檢索技術(shù)，形成電子文件歸檔和電子檔案管理的新標準。通過(guò)不斷探索，加強各種類(lèi)型、各個(gè)層次檔案館之間的聯(lián)系和交流，分工合作，共建、共享檔案信息資源。

　　3.3 推進(jìn)檔案管理信息化工作的規范化、標準化

　　科學(xué)規范的管理檔案是衡量一個(gè)單位業(yè)績(jì)與管理水平的重要尺度。實(shí)現檔案工作規范化、標準化的根本目標就是要實(shí)現檔案保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。建立“以本單位為主”的立卷歸檔工作則是解決問(wèn)題、實(shí)現目標的關(guān)鍵性工作。要求我們在實(shí)際工作中，要注意解決好三個(gè)問(wèn)題：第一，要準確把握文件立卷歸檔的時(shí)效性；第二，要明確立卷歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的立卷分工；第三，在堅持貫徹“以本單位為主”歸檔原則的前提下，要注意有效地維護全宗的完整性。

　　綜上所述，檔案管理是為滿(mǎn)足社會(huì )需要，進(jìn)而開(kāi)展的相關(guān)信息的存檔和編輯的過(guò)程。檔案管理工作的范圍較廣、工作量大，因此傳統的檔案管理方法很難實(shí)現理想化的檔案管理。由于信息技術(shù)發(fā)展的不斷深入，檔案管理信息系統的建設是檔案管理發(fā)展進(jìn)程中的重要里程碑，為提供真實(shí)有效的材料依據以及信息化資源平臺建設都有著(zhù)重要的意義，同時(shí)也是我國檔案管理工作發(fā)展的新標志。

　　參考文獻

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　　[2]劉晶。淺論檔案信息化建設的現狀及應對措施[J].辦公室業(yè)務(wù)，20xx（3）。

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