管理信息系統論文
在學(xué)習和工作的日常里，大家都有寫(xiě)論文的經(jīng)歷，對論文很是熟悉吧，論文是探討問(wèn)題進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的一種手段。你知道論文怎樣才能寫(xiě)的好嗎？以下是小編為大家整理的管理信息系統論文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
管理信息系統論文1
在電力企業(yè)中運用信息系統，對于提升整個(gè)企業(yè)的管理水平有著(zhù)至關(guān)重要的意義，因此，提高企業(yè)的信息化，保證企業(yè)能夠實(shí)現節能、高效率、高服務(wù)質(zhì)量的目標，保證整個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)競爭當中有一席之地。當前科學(xué)技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展，這兩種技術(shù)是成熟的信息技術(shù)，同時(shí)系統自身也在不斷的改進(jìn)當中，為電力系統的信息建設提供了很好的發(fā)展空間。
1 系統構架規劃
1.1 系統構架設計
在整個(gè)系統中，網(wǎng)絡(luò )構架具有非常多樣化的特點(diǎn)，因此，在電力企業(yè)的實(shí)際設計過(guò)程中，還需要緊密結合實(shí)際需要，對整個(gè)企業(yè)的交換機、路由器等設備進(jìn)行數據上的轉換。在電腦的網(wǎng)絡(luò )設計當中，路由器的整個(gè)運行環(huán)境都在網(wǎng)絡(luò )層，它的主要作用是為相關(guān)的內部結構提供路徑，同時(shí)在運用的過(guò)程中，要進(jìn)行信息數據上的交流。交換機可以實(shí)現多個(gè)網(wǎng)絡(luò )點(diǎn)的連接，并且相互之間不會(huì )造成影響，因而保證了整個(gè)系統的穩定性。
1.2 服務(wù)器管理
在電力企業(yè)的信息系統中，最為關(guān)鍵的設備就是服務(wù)器，但經(jīng)常會(huì )在使用中出現一些無(wú)信號的狀況，尤其是在信號切換的過(guò)程中。在信息系統故障處理過(guò)程當中，可以轉換到服務(wù)器當中，使得整個(gè)系統能夠正常運轉。這時(shí)，數據就會(huì )短暫失去運作的作用。
2 系統分階段建設帶來(lái)的問(wèn)題
在管理信息系統建設當中，需要投入大量的資金和人力，并且想要一次性建設完成是非常困難的，涉及到對人力、資金的調節。因此，大多數情況下，信息系統的管理內容通常需要分期或分批來(lái)進(jìn)行補充。
由于相關(guān)因素的影響，電力企業(yè)信息系統的建設會(huì )分為不同的階段，因此而在不同的階段中，對于管理信息系統的建設，電力企業(yè)和開(kāi)發(fā)廠(chǎng)商都有不同的理解和分析，計算機的整體軟件、開(kāi)發(fā)工具的運用都會(huì )對電力企業(yè)的信息系統整體規劃造成很大的影響，因此，電力企業(yè)和廠(chǎng)商對信息系統的不同理解都很有可能會(huì )導致其中出現一些勞動(dòng)重復的狀況，對于信息的集成發(fā)展造成很大的影響，形成一種信息孤島效應。
為了避免發(fā)生這種情況，電力企業(yè)要對自身的相關(guān)情況、人員的技術(shù)水平和素質(zhì)以及整個(gè)的業(yè)務(wù)和生產(chǎn)流程進(jìn)行總結和了解，根據生產(chǎn)線(xiàn)的實(shí)際情況來(lái)制訂管理信息系統的整體目標，最為重要的就是明確自身的實(shí)際需要和發(fā)展目標。另外，還要對電力企業(yè)的員工進(jìn)行技術(shù)培訓，做好對系統運行的調查和研究工作，對同企業(yè)信息系統的建設內容進(jìn)行學(xué)習和總結;根據自身的實(shí)際需要，對市場(chǎng)進(jìn)行調查，咨詢(xún)相關(guān)技術(shù)上，了解技術(shù)水平、服務(wù)狀況等。
當前，我國的計算機技術(shù)得到了快速的發(fā)展，對軟、硬件平臺的運用具備非常高的超前性。也就是說(shuō)，軟、硬件的拓展能力非常大，能夠顯示出技術(shù)發(fā)展的大方向。這樣在未來(lái)也能夠獲得比較穩定的技術(shù)支持，不斷提升管理信息系統的安全、可靠運行。否則，一旦管理信息系統建成，一些新的技術(shù)產(chǎn)生，但是并不能運用到系統當中，就會(huì )形成一種落后的系統，影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。
3 新一代電力管理信息系統的建設
3.1 電力管理信息系統集成的策略
電力管理信息系統的集成化發(fā)展首先要從思想上對電力信息系統的建設有一個(gè)總體的了解。電力信息系統按照整個(gè)邏輯結構和功能進(jìn)行劃分，與管理的整個(gè)組織大體上是一致的。當前，我國電力企業(yè)的管理體制主要分為三級管理形式，即部級、網(wǎng)、省電力公司級，市供電局級和發(fā)電廠(chǎng)級。在這項管理系統當中，為了保證統一化管理和領(lǐng)導的實(shí)現，要形成縱向的智能管理體系，例如各個(gè)單位的職能部門(mén)，像統計、基建、計劃等部門(mén)除了在本單位擁有決策權外，還需要接受上級部門(mén)的直接領(lǐng)導。因此，電力企業(yè)的管理信息系統還是一個(gè)矩陣結構、相關(guān)交叉的管理形式。
3.2 電力管理信息系統集成技術(shù)
在信息系統的集成技術(shù)當中，數據的集成占有核心位置，對數據進(jìn)行集中的最終目的主要是保證原有的數據能夠在更新系統中得到更好的維護，保證其能夠更加準確地運行。更為重要的是，利用新系統對這些數據進(jìn)行集中之后，能夠將這些內容變成用戶(hù)實(shí)用的信息，為用戶(hù)的決策和統計提供了信息上的支持。這些信息在整個(gè)系統中有著(zhù)非常重要的價(jià)值，同時(shí)這些數據在系統中呈現出集成、共享的'特點(diǎn)，當然也有一些比較單獨的系統，例如財務(wù)管理中的子系統，就需要將這些數據單獨地放到數據庫中，減輕整個(gè)服務(wù)器的負擔，還有一些功能模塊的數據處于一種靜態(tài)狀態(tài)，只能夠特定地運用，可以將這些數據進(jìn)行單獨放置，存入到客戶(hù)機中。
3.3 電力信息管理系統集成的設計思想
對電力系統中業(yè)務(wù)上的需要進(jìn)行總體分析，從而為整個(gè)集成系統提供基礎數據。對于業(yè)務(wù)上的需要，主要是包括各個(gè)計算機系統之間實(shí)現信息和數據的交換處理，對管理信息系統與其它行業(yè)、部門(mén)之間的關(guān)系，各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的信息量，信息的處理特點(diǎn)進(jìn)行描述，實(shí)現相互溝通和相互利用，同時(shí)要對系統中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，滿(mǎn)足信息的安全、可靠等各個(gè)方面的要求。對于業(yè)務(wù)的分析，需要考慮當前的情況和未來(lái)的發(fā)展，保證信息系統的實(shí)用性和先進(jìn)性。
4 結束語(yǔ)
綜上所述，在電力企業(yè)的管理信息系統建設當中，對企業(yè)的管理更要加強現代化信息技術(shù)的應用，提升員工的技術(shù)水平和綜合素質(zhì)，保證數據的真實(shí)性和可靠性，使整個(gè)企業(yè)得到更好的發(fā)展。
管理信息系統論文2
學(xué)校教學(xué)管理是一項復雜的工作,其中涉及到人、財、物等多方面的管理內容,在傳統的管理方式下,由于受到各種因素的影響,使得傳統的教學(xué)管理工作漏洞普遍存在,管理效率始終無(wú)法獲得有效提升。而隨著(zhù)計算機技術(shù)的發(fā)展與廣泛運用,學(xué)校管理也逐漸向信息化管理的方向發(fā)展。
一、當前學(xué)校管理信息系統建設存在的不足
1.功能不完善。我們在針對學(xué)校管理信息系統建設的過(guò)程中發(fā)現,很多系統的功能都具有單一性,往往都集中在學(xué)生管理和教師管理的方面,其中包括教學(xué)計劃、課程安排、教材管理等內容,而其他方面的內容卻較少,如教學(xué)過(guò)程的管理、實(shí)踐教學(xué)的管理、教學(xué)設備的管理等等,這些內容涉及的較少,同時(shí)針對教學(xué)設備的利用效率、學(xué)校資源的管理等方面的內容和很少。
2.綜合進(jìn)度較低。當前,有大部分的學(xué)校在進(jìn)行信息系統的開(kāi)發(fā)與建設時(shí),都集中在課程管理、學(xué)生管理以及學(xué)籍管理等方面,雖然大部分系統中都包含這些功能,從某一專(zhuān)業(yè)的功能方面來(lái)看,似乎這種使用方便、內容簡(jiǎn)單的系統更加受歡迎,但是從全局方面考慮,這些功能單一的系沒(méi)有與網(wǎng)絡(luò )和社會(huì )的發(fā)展、教育體制的進(jìn)步等方面的內容實(shí)現綜合的進(jìn)步,呈現出一定的滯后性。
3.缺乏較強的數據挖掘能力。當前大部分的學(xué)校管理信息系統都能夠實(shí)現強大的數據信息記載和存儲的`功能的,但是在智能化和自動(dòng)化方面卻較差,對于網(wǎng)絡(luò )的利用也往往停留在對數據信息的傳遞與共享,卻無(wú)法實(shí)現深層次的數據挖掘功能,無(wú)法按照管理的要求提供深入的咨詢(xún)信息和統計信息。
4.無(wú)法體現學(xué)校管理的質(zhì)的變化。現行學(xué)校管理信息系統最突出的不足是:僅停留在用計算機代替傳統手工書(shū)寫(xiě)、計算、顯示、存儲、打印的低層次應用上,未能體現出數字化技術(shù)給學(xué)校管理帶來(lái)的質(zhì)的變化,未能反映當前新的教育理念、經(jīng)營(yíng)思想和管理模式。仍現著(zhù)傳統管理方式過(guò)分注重結果的做法,沒(méi)有充分利用數字技術(shù)所帶來(lái)的自動(dòng)功能,對于大量教學(xué)過(guò)程來(lái)說(shuō),完全可以通過(guò)合理的設計,而使其管理自動(dòng)化,彌補傳統管理的不足,展示出數字化管理的真正的魅力所在。所以,還需要進(jìn)一步加以研究和完善。
二、智能化教學(xué)管理信息系統的構建與應用
1.對教學(xué)設備的集中管理
在教學(xué)設備中,包括遠程控制系統、視頻系統、通信系統以及計算機網(wǎng)絡(luò )系統等等,通過(guò)先進(jìn)的計算機信息技術(shù)實(shí)現對教學(xué)設備的管理,并且依托網(wǎng)絡(luò )依據,實(shí)現對所有設備的統一和集中管理,無(wú)論處在網(wǎng)絡(luò )上的任何位置,只有獲得授權之后,就能夠實(shí)現對教學(xué)設備的控制與管理。在多媒體教室的建設方面,需要配備相應的視頻系統,除了實(shí)現自動(dòng)化管理之外,也能夠通過(guò)遠程監控實(shí)現對設備的管理與保護。在內部[文秘站－您的專(zhuān)屬秘書(shū)，中國最強免費！]通信系統的管理方面,一般可以通過(guò)總控制室與各個(gè)教室之間建立起網(wǎng)絡(luò )電話(huà)技術(shù),教室可以與控制中心直接取得聯(lián)系,以此來(lái)實(shí)現即時(shí)管理。在計算機網(wǎng)絡(luò )系統的管理方面,要對整個(gè)校園內的多媒體教室進(jìn)行分布式管理,通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò )形成一個(gè)完整的客戶(hù)服務(wù)器結構,通過(guò)總控制器向其他的控制點(diǎn)發(fā)出消息,管理員能夠及時(shí)實(shí)現對設備的維護與管理。
2.校園資源全面整合
一方面,實(shí)現校園網(wǎng)絡(luò )的設備安全建設,將防盜設備與通信平臺有效的結合,這樣在發(fā)生意外事故時(shí),便能夠及時(shí)向相關(guān)的部門(mén)發(fā)出警報,在學(xué)校警衛人員的通信設備上也會(huì )出現相應的報警提示。另一方面,對校園信息管理系統的建設,要將多媒體教室的管理信息與總控制中心的通信系統相結合,形成一個(gè)有機的整體,才能夠實(shí)現對整個(gè)教室管理系統的控制與維護。在數據中心的建設方面,為了滿(mǎn)足智能化的管理要求,需要建立統一的數據中心,并且對數據庫的數據分析和挖掘功能進(jìn)行深入的拓展,方便多媒體教室的集中化管理。另外,在校園管理實(shí)現統一身份認證的IC卡制度以外,實(shí)現校園一卡通服務(wù),通過(guò)統一的校園服務(wù)平臺的建設,通過(guò)短信平臺、通信平臺等為學(xué)校教學(xué)管理信息系統的運用提供技術(shù)支撐,以此來(lái)實(shí)現校園管理系統持續、穩定的運行。
3.科學(xué)合理的管理使用理念
要加強學(xué)校各個(gè)部門(mén)之間的交流與合作,制定長(cháng)遠的教學(xué)管理計劃,通過(guò)教務(wù)管理、設備管理、學(xué)生管理等多部門(mén)的信息化,實(shí)現統一的管理。為了實(shí)現多媒體教學(xué)管理的統一性,需要以專(zhuān)業(yè)化的發(fā)展方向為主導,積極研發(fā)與學(xué)校自身管理目標相適應的管理目標,根據國家教育部門(mén)的相關(guān)政策,制定多媒體教室建設的統一技術(shù)標準,支持多媒體教室持續發(fā)展。通過(guò)遠程教學(xué)模式實(shí)現學(xué)生的自主學(xué)習,根據教學(xué)目標制定多媒體教室教學(xué)的內容與目標,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持,自動(dòng)生成包括教學(xué)實(shí)況、屏幕圖像等內容,從而有效的彌補教室資源不足的問(wèn)題,同時(shí)能夠使優(yōu)秀教師的作用獲得充分發(fā)揮。同時(shí)要重視校園文化的建設,將信息技術(shù)運用到學(xué)校管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節中,充分發(fā)揮其制約和規范的作用,促進(jìn)校園文明的建設與發(fā)展。
結束語(yǔ):
在新課程改革不斷深化與完善的大背景下,學(xué)校管理信息系統的智能化程度也必然要隨之進(jìn)行不斷改進(jìn),才能夠適應當前社會(huì )和經(jīng)濟發(fā)展對教學(xué)管理提出的新要求,從而促進(jìn)學(xué)校教學(xué)管理效率的不斷提升,實(shí)現我國教育改革的全面推進(jìn)。
管理信息系統論文3
摘 要：隨著(zhù)現代企業(yè)制度的逐步建立，科學(xué)管理受到普遍重視，特別是我國加入WTO后，企業(yè)正面臨著(zhù)經(jīng)濟全球化的挑戰。面對全球化的市場(chǎng)需求，企業(yè)必然要變革管理模式，走信息化道路。本文著(zhù)眼于管理信息系統在連鎖企業(yè)的應用，闡述連鎖企業(yè)管理信息系統在實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題和挑戰，并在此基礎上提出連鎖企業(yè)管理信息系統的改革措施。
關(guān)鍵詞：連鎖企業(yè)；管理信息系統；改革措施
連鎖企業(yè)雖然是由分散的連鎖門(mén)店組成的一個(gè)整體，但是，必須通過(guò)集中管理和規范運作才能實(shí)現資源的最佳配置和優(yōu)化經(jīng)營(yíng)，使連鎖企業(yè)中的物流、商流、資金流和信息流構成一個(gè)龐大的網(wǎng)絡(luò )體系。只有當信息流在網(wǎng)絡(luò )中活躍起來(lái)并且暢通起來(lái)，發(fā)揮整體優(yōu)勢，真正實(shí)現連鎖經(jīng)營(yíng)的規模效益。這就要求連鎖企業(yè)必須借助于完善的計算機管理信息系統，而不是憑經(jīng)驗或零散的市場(chǎng)信息的傳統方式來(lái)經(jīng)營(yíng)管理。連鎖企業(yè)規模越大，地域分布越廣，對管理信息系統的迫切性就越高。
一、連鎖企業(yè)管理信息系統的存在問(wèn)題
1、連鎖物流配送系統難以跟上經(jīng)營(yíng)速度
連鎖總部對于商品的在庫、在途控制，往往都是事后反饋，導致信息周轉長(cháng)，無(wú)法獲知即時(shí)信息，從而使配送決策實(shí)施緩慢。而我國的大部分連鎖商業(yè)目前尚處于較落后的狀態(tài)，配送中心設施薄弱，功能不齊，機械化、自動(dòng)化程度低，運輸、通訊等手段落后，無(wú)法完成配送功能，效率低，效益差。
2、對實(shí)施ERP缺乏風(fēng)險意識，盲目性仍然存在
無(wú)論是從經(jīng)濟上和技術(shù)上的投入，還是從組織上的改革來(lái)說(shuō)，實(shí)施ERP都是一項重大投資，企業(yè)應該增強其風(fēng)險意識。盲目性主要表現在這幾個(gè)方面：（1）目的不明確。多數企業(yè)對自身的真正需求缺乏深入的研究；（2）對企業(yè)外部的信息化水平認識不充分，沒(méi)有客觀(guān)的分析，盲目跟隨潮流；（3）對企業(yè)內部的需求缺乏周密細致的研究論證，如經(jīng)濟上、組織上和技術(shù)上的`可行性分析，不能明確要達到的具體目標；（4）企業(yè)領(lǐng)導者對ERP思想內涵和實(shí)施過(guò)程的復雜性認識不清，沒(méi)有認識和理解ERP實(shí)施的風(fēng)險。
3、ERP軟件琳瑯滿(mǎn)目，難以選擇
要建立連鎖企業(yè)管理信息系統，首先是要選擇一個(gè)適合自己的、優(yōu)秀的ERP商品化軟件。當前，在國內外ERP軟件市場(chǎng)上，ERP軟件包琳瑯滿(mǎn)目、種類(lèi)繁多，再加上軟件供應商夸張的宣傳，往往使購買(mǎi)軟件的企業(yè)眼花繚亂、無(wú)所適從。而軟件的投資額又很大，一旦選定了一個(gè)軟件包，如果發(fā)現不適合，想轉換另一個(gè)軟件包也很困難，往往使企業(yè)付出沉重的代價(jià)。
4、信息化標準以及信息傳遞的法律、法規和政策體系尚未形成
信息化需要一整套完善的法律、法規和政策支持體系，以保證信息資源的利用和電子交易的雙方能按照共同的規則進(jìn)行經(jīng)濟、政治等社會(huì )活動(dòng)。我國由于這些方面的法律、法規和政策的不健全，統一規劃和標準乃至防范手段和措施不完善，使全社會(huì )在信息化活動(dòng)過(guò)程中所發(fā)生的問(wèn)題和糾紛等難以取證和認證。企業(yè)內部產(chǎn)品編碼、管理編碼等技術(shù)標準、規范不統一，造成企業(yè)內部“信息孤島”無(wú)處不在、系統不能集成、資源不能共享的局面，嚴重制約企業(yè)信息化建設和應用。
二、連鎖企業(yè)管理信息系統的改革措施
1、制定統一、完整的IT戰略規劃，明確ERP的應用目標
連鎖業(yè)最大的特點(diǎn)就是總部、配送中心和各連鎖門(mén)店的地理位置分散，而相互之間又需要進(jìn)行深入的信息共享和交換，以提高核心競爭力。在此過(guò)程中總部要隨時(shí)掌握各門(mén)店的銷(xiāo)售和庫存信息，以及各配送商品量和庫存量，以便更好地做好經(jīng)營(yíng)策略和管理策略。
2、建立統一的物流平臺，實(shí)現各個(gè)配送中心的物流暢通
首先是在連鎖企業(yè)總部的財務(wù)結算中心及各個(gè)資源部門(mén)的分銷(xiāo)系統的建立，和決策層的智能分析系統，實(shí)現資源部門(mén)的采購、運輸、庫存、分銷(xiāo)、出庫、結算的信息化管理，實(shí)現事前預算與事中控制相結合的預算控制體系，為配送中心提供良好的服務(wù)；其次實(shí)現各個(gè)配送中心的一體化管理，并實(shí)現與資源部門(mén)的信息整合，形成從連鎖總部、資源部門(mén)到配送中心的信息協(xié)調；實(shí)現與連鎖終端的信息化接入，最后將連鎖店納入整個(gè)信息系統的管理范圍。
3、連鎖企業(yè)要認真選擇ERP軟件商
不同的ERP軟件包有不同的結構和具體的功能，并能滿(mǎn)足不同用戶(hù)的需求，因此連鎖企業(yè)在購買(mǎi)ERP軟件前，首先明確自己的需求，在對現狀進(jìn)行認真分析的基礎上，做好連鎖企業(yè)信息化建設的規劃，在規劃中確定管理信息系統建設的目標、系統涉及的范圍、要解決的關(guān)鍵問(wèn)題、系統建設的階段劃分和進(jìn)度要求，并對企業(yè)在現行條件下可投入的人力、物力、財力進(jìn)行可行性分析，從而在此基礎上選擇適合企業(yè)自身發(fā)展需要的ERP系統。
4、為連鎖企業(yè)信息化建設創(chuàng )造良好的宏觀(guān)環(huán)境
發(fā)展網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟，推進(jìn)信息化，離不開(kāi)好的宏觀(guān)環(huán)境。我國應從管理體制、市場(chǎng)機制、法律環(huán)境、人才戰略等方面創(chuàng )造良好條件，加快信息化立法進(jìn)程，建立完善國家的法律法規和信息化的標準規范化體系。完善信息化和電子商務(wù)的相關(guān)制度，研究制定信息化工作評價(jià)標準，以及與信息化相關(guān)技術(shù)發(fā)展的知識產(chǎn)權評價(jià)標準、規范和執行辦法。
自從改革開(kāi)放以來(lái)，中國的商業(yè)、服務(wù)業(yè)、工業(yè)有了翻天覆地的發(fā)展。其中，很多行業(yè)經(jīng)營(yíng)已經(jīng)實(shí)現了連鎖經(jīng)營(yíng)，這是發(fā)展的趨勢，是不可逆轉的發(fā)展方向。而在飛速發(fā)展的信息社會(huì )，先進(jìn)的管理信息系統是企業(yè)生存的根本，對于中國連鎖業(yè)而言，通過(guò)連鎖企業(yè)信息管理系統不斷完善信息管理模式是至關(guān)重要的，也是未來(lái)發(fā)展的必然選擇。
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管理信息系統論文4
摘要：隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展，我國的國民生活水平有所提高，酒店成為人們出行的居住選擇，而酒店的管理也成為酒店運行的重要項目。酒店的管理并不簡(jiǎn)單，其中涉及許多的環(huán)節和各方面的協(xié)調，本文通過(guò)對酒店管理信息系統的設計和應用進(jìn)行研究，可以發(fā)現其中的不足。
關(guān)鍵詞：酒店管理；信息系統；設計要求
一、引言
在歷史的發(fā)展長(cháng)河中，酒店從古至今都是人們出行的休息地點(diǎn)，而酒店的現代化管理系統主要是從上個(gè)世紀八十年代末開(kāi)始的，隨著(zhù)改革開(kāi)放的開(kāi)始，我國于九十年代就已經(jīng)研發(fā)出多個(gè)應用于酒店管理的信息軟件。隨著(zhù)計算機通信技術(shù)的發(fā)展，酒店的信息管理也發(fā)生了重大的轉變，只是其中仍有很多的不足。
二、酒店管理信息系統應用的好處
�。ㄒ唬M(mǎn)足客戶(hù)的要求
酒店的管理應用信息化系統主要就是應用計算機技術(shù)，在現代的網(wǎng)絡(luò )科技之下，酒店的管理都會(huì )應用到計算機通信技術(shù)進(jìn)行信息系統的設計。由于入住酒店的顧客都有不同的要求，例如：酒店中一般有大床房、雙人間、單人標準間和總統套房等不同的房型，不同的客戶(hù)會(huì )根據需求選擇不同的房型，通過(guò)信息化的管理可以很好地解決這一問(wèn)題。在選擇具體房型時(shí)，客戶(hù)只需通過(guò)上網(wǎng)自行預定或者是到店選擇即可，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺可以?xún)?yōu)化酒店的管理結構，根據不同客戶(hù)的需求設置不同的供應，盡量滿(mǎn)足顧客的消費標準。
�。ǘ⿲�(shí)際操作簡(jiǎn)單
近年來(lái)，隨著(zhù)旅游業(yè)的快速發(fā)展，同時(shí)帶動(dòng)了娛樂(lè )餐飲和酒店經(jīng)濟的發(fā)展，利用信息管理服務(wù)可以很快地對顧客的信息進(jìn)行管理，而國家也有明確的規定，每一家酒店必須配備信息網(wǎng)絡(luò )的管理技術(shù)�，F如今，酒店的管理已經(jīng)和信息技術(shù)完全地融合到了一起，住宿餐飲和娛樂(lè )都可以提供一條龍的服務(wù)，而且這種信息管理的應用操作簡(jiǎn)單，不僅可以減少工作人員的工作量，還可以提升酒店的運作效率。值得一提的是，酒店的信息管理主要采用供電專(zhuān)網(wǎng)的方式，不僅可以保持運行的暢通，還可以保障系統可持續運作，對于較大的信息量的數據處理速度很快。
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酒店的主要目的就是獲取經(jīng)濟利益，酒店在選擇管理模式時(shí)一定會(huì )選擇讓自己獲取利益最大的一種，而信息管理技術(shù)的應用正可以滿(mǎn)足這一要求。信息化的管理相較于人工化的管理更高效，可以節省人力所花費的成本，酒店的物流和資金都可以應用信息化管理，服務(wù)的檔次自然會(huì )有所提升，可以吸引許多顧客。在預定功能方面，對于房間閑置和重復訂房的'現象可以實(shí)行有效的控制，在一定程度上增加房屋的入住率。利用信息管理系統可以掌握酒店結算時(shí)的額度，在查找資料方面可以省去很多的時(shí)間，在一定程度上提高了酒店管理的效率。
三、信息系統中的問(wèn)題
現今酒店的信息管理系統的結構相對簡(jiǎn)單，這樣可以使操作簡(jiǎn)便，基本的結構由宣傳模塊、預定模塊和功能模塊構成。顧客進(jìn)入頁(yè)面進(jìn)行瀏覽時(shí)就可以快速地找到自己的目標，網(wǎng)絡(luò )上預定的客戶(hù)只需要填寫(xiě)自己的真實(shí)姓名和登錄自己的賬號即可。雖然現在的信息管理系統操作便捷，但是在系統之中缺少一定的多媒體元素，通過(guò)加入音頻和視頻等信息就可以展現酒店的全貌，還可以將附近地域的信息融入其中，讓顧客對周邊的環(huán)境有更深的了解，更能滿(mǎn)足顧客的個(gè)性需要。但酒店的計算機信息的保護系統相對來(lái)講比較薄弱，很容易暴露顧客的網(wǎng)上信息，對信息管理系統的數據庫應該嚴加管理。
四、酒店管理信息化系統的設計
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信息系統的設計主要就是數據庫的建立，在整個(gè)信息系統當中，數據庫的建立已經(jīng)有著(zhù)多年的歷史，數據庫可以對數據的存儲和應用進(jìn)行管理，利用各類(lèi)信息進(jìn)行資源整合，利用數據庫建立顧客的管理信息，簡(jiǎn)單的存儲就可以提高管理的效率。在信息系統當中，數據庫的設計實(shí)現需要運用多功能的技術(shù)手段，不同的酒店需要進(jìn)行不同的設計。例如對顧客的入住情況進(jìn)行記錄，可以通過(guò)數據庫對具體的使用娛樂(lè )設施的次數和對酒店的相關(guān)服務(wù)的評價(jià)信息進(jìn)行存儲和整理，實(shí)現系統化的管理。
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第一個(gè)流程就是處理階段，信息系統需要對數據進(jìn)行檢查，然后結合數據進(jìn)行計算，進(jìn)而對問(wèn)題進(jìn)行解決；第二步就是針對前臺的服務(wù)系統進(jìn)行設計，酒店的前臺接待辦理的是顧客的主要入住和結賬清算的業(yè)務(wù)，對顧客的接待和相關(guān)手續的辦理都要通過(guò)酒店的前臺，這一重要位置的信息系統設計比較重要；第三步就是設計酒店內部信息系統，針對酒店的內部花費和整體的成本進(jìn)行數據的整理和核算。
�。ǘ┫到y的功能實(shí)現
系統的功能可以具體分為管理員的管理、系統管理、企業(yè)信息管理和服務(wù)管理。管理員密碼和賬號管理的功能實(shí)現是設計中的重點(diǎn)，在系統管理功能中主要是對信息進(jìn)行控制和數據文件的清算，企業(yè)管理功能是對酒店的歷程和相關(guān)介紹進(jìn)行管理，對于服務(wù)功能主要是針對客戶(hù)的，包括具體服務(wù)內容和服務(wù)項目的添加和刪減。
五、結論
綜上所述，酒店的管理水平關(guān)系到酒店的服務(wù)質(zhì)量，也就直接影響著(zhù)酒店的競爭能力，通過(guò)酒店系統的設計可以逐步的完善酒店的服務(wù)，促進(jìn)酒店可持續健康地發(fā)展下去。
作者:范廣彬 單位:沈陽(yáng)師范大學(xué)
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管理信息系統論文5
題目：論企業(yè)人力資源管理信息系統應用
摘要：隨著(zhù)當前市場(chǎng)經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中也面臨了較多的競爭。此類(lèi)現狀下，為了保障企業(yè)的穩定發(fā)展，并提升企業(yè)的對外競爭力，人力資源管理成為重要的管理內容。有效的人力資源管理能夠促進(jìn)企業(yè)的穩定發(fā)展以及提升效益。因此，企業(yè)人力資源管理對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響引起了人們廣泛的關(guān)注，針對當前企業(yè)人力資源管理信息系統應用進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析和研究。
關(guān)鍵詞：人力資源管理；信息系統；組織機構；人員培訓
企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，針對內部的人力資源管理進(jìn)行了嚴格的管控。其中，關(guān)于企業(yè)人力資源管理信息系統的應用則為常見(jiàn)的措施之一。針對此類(lèi)現狀，筆者針對當前企業(yè)人力資源管理信息系統的應用進(jìn)行了簡(jiǎn)要剖析和研究，以盼能為我國企業(yè)人力資源管理的發(fā)展提供參考。
1企業(yè)人力資源管理信息系統的現狀
企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，為了對從業(yè)人員進(jìn)行有效管理，通過(guò)人力資源管理信息系統的應用進(jìn)行綜合系統的管理，前期發(fā)展過(guò)程中此類(lèi)系統性管理多應用于大中型企業(yè)。小型企業(yè)由于投資費用等方面的問(wèn)題，針對此類(lèi)系統管理的應用較少。當前，隨著(zhù)技術(shù)的發(fā)展，此類(lèi)信息系統市場(chǎng)也出現了較大的競爭現象。最終在市場(chǎng)發(fā)展的過(guò)程中也出現了大量的人力資源管理信息系統企業(yè)。隨著(zhù)此類(lèi)應用系統費用的降低，當前各類(lèi)企業(yè)對于此類(lèi)信息管理系統的應用較為普遍。
2企業(yè)人力資源管理信息系統的內容
企業(yè)人力資源管理信息系統在發(fā)展中，整體態(tài)勢良好，有效促進(jìn)了企業(yè)的穩定發(fā)展。在此現狀下，筆者針對當前企業(yè)人力資源管理信息系統主要涉及的內容進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹，比如，組織機構的管理、人員培訓管理、薪酬體系管理、人才儲備管理、系統設置管理。針對此類(lèi)涉及的內容，下面進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析介紹。
2.1組織機構的管理
人力資源管理在發(fā)展的過(guò)程中涉及的管理項目較多，管理內容之一即為組織機構的管理。企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，為了保障企業(yè)發(fā)展的合理性以及機構的穩定性，針對整體的從業(yè)人員進(jìn)行了一定的組織機構劃分，在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，組織機構主要從企業(yè)整體到部門(mén)進(jìn)行劃分。以此形成完整的框架式體系，確保企業(yè)的穩定發(fā)展。
2.2人員培訓管理
企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，由于經(jīng)營(yíng)項目特點(diǎn)等現象，在實(shí)際運行過(guò)程中，整體的從業(yè)人員作業(yè)程序有一定的規范性和統一性。因此，在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)針對從業(yè)人員的培訓也為管理的主要內容之一。當前，在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，人力資源管理信息系統也涉及了人員培訓管理模塊。
2.3薪酬體系管理
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，盈利為其主要的經(jīng)營(yíng)目的。企業(yè)員工在作業(yè)的過(guò)程中的主要目的為獲取薪酬。當前，在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)人力資源管理信息系統中，薪酬體系管理為主要的管理模塊之一。通過(guò)薪酬體系管理，能有效管控企業(yè)的財務(wù)狀況，通過(guò)內部數據分析進(jìn)行盈利的評判。
2.4人才儲備管理
企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，人員存在一定的流動(dòng)性，因此，在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，招聘為企業(yè)的主要管理內容之一。當前在企業(yè)人力資源管理信息系統應用的過(guò)程中，通過(guò)建立人才儲備管理進(jìn)行人員的招聘管理。以此保障企業(yè)發(fā)展中對人才的需求，促進(jìn)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的機構穩定性。
2.5系統設置管理
企業(yè)人力資源管理信息系統在應用中涉及較多的管理模塊。應用此類(lèi)管理模塊時(shí)又涉及較多的數據刪除和錄入行為。因此，在實(shí)際操作的過(guò)程中，為了保障信息系統應用的`穩定性，必須設定一定的權限管理問(wèn)題，因此，在實(shí)際運行的過(guò)程中，企業(yè)人力資源管理信息系統主要的功能模塊之一為系統設置管理。通過(guò)系統設置管理，賦予對應管理員一定的操作權限，從而進(jìn)行系統信息的維護以及管理。
3應用人力資源管理信息系統的意義
企業(yè)應用人力資源管理信息系統為企業(yè)發(fā)展中常見(jiàn)的策略方式。此類(lèi)現狀下，關(guān)于其實(shí)際的應用意義，也引起了人們的廣泛關(guān)注。在此背景下，筆者分析了當前企業(yè)人力資源管理信息系統的應用現狀，并針對其應用的主要意義進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析。主要的分析方向為企業(yè)發(fā)展、組織機構管理、經(jīng)營(yíng)決策、人才管理等。
3.1明確企業(yè)發(fā)展目標
企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，人力資源管理信息系統完整地囊括了企業(yè)發(fā)展中的主要管理內容。因此，在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)根據信息系統的管理現狀制訂了一定的發(fā)展目標，有效促進(jìn)了企業(yè)的穩定發(fā)展，保證了目標的準確性和合理性。
3.2強化企業(yè)組織機構管理
組織機構管理為企業(yè)發(fā)展中的重要項目，組織機構的穩定即為企業(yè)本身的穩定。企業(yè)在運行的過(guò)程中通過(guò)系統管理數據針對組織機構進(jìn)行了分析，有效強化了企業(yè)的組織機構管理質(zhì)量，促進(jìn)了企業(yè)部門(mén)之間的和諧發(fā)展，有效保障了企業(yè)內部資源的合理化分配，增強了企業(yè)從業(yè)人員的歸屬感。
3.3確保人才梯隊的建立
針對內部人才的管理以及人才儲備的管理為人力資源管理信息系統的主要內容。此類(lèi)現狀下，通過(guò)應用信息系統，有效保障了企業(yè)發(fā)展中的人才梯隊建立。在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，完善了人才梯隊建立中的不足支出，積極提升了企業(yè)的管理質(zhì)量，促進(jìn)了企業(yè)的良性發(fā)展。
3.4優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中，市場(chǎng)環(huán)境變化對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響。此類(lèi)現狀下，企業(yè)人力資源管理信息系統的應用能有效明確企業(yè)的發(fā)展現狀，了解企業(yè)發(fā)展中存在的問(wèn)題，有效優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的決策，提升企業(yè)的對外競爭力，促進(jìn)企業(yè)的實(shí)際收益。在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，通過(guò)有效、合理的經(jīng)營(yíng)決策，降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險性。
4結束語(yǔ)
當前，在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，對于企業(yè)人力資源管理信息系統的應用引起了廣泛關(guān)注，在實(shí)際應用的過(guò)程中，其對企業(yè)的發(fā)展以及實(shí)際收益都造成了積極的影響。在此現狀下，企業(yè)應用人力資源管理信息系統可有效保障企業(yè)的人才梯隊建立。明確企業(yè)的發(fā)展目標，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，落實(shí)企業(yè)的發(fā)展目標。
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管理信息系統論文6
摘 要：
當前我國電子商務(wù)發(fā)展迅速，其發(fā)展迅速的主要原因就是物流發(fā)達，在物流企業(yè)中，物流管理信息系統相當于人腦的中大腦和神經(jīng)中樞，其對于物流企業(yè)的運營(yíng)起著(zhù)重要的作用，但是當前我國物流企業(yè)雖然能夠自主的開(kāi)發(fā)物流管理信息系統，但是部分物流管理信息系統還是存在很大的缺陷，例如系統功能不全、結構簡(jiǎn)單、應用程序開(kāi)發(fā)困難、系統升級困難等問(wèn)題，文章主要針對物流管理信息系統開(kāi)發(fā)以及其所存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，就其存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，并提出了相關(guān)的改善建議，期望對企業(yè)物流管理信息系統的開(kāi)發(fā)應用有所幫助。
關(guān)鍵詞：
物流管理；信息系統；系統結構；開(kāi)發(fā)設計
我國電子商務(wù)以及相關(guān)行業(yè)發(fā)展迅速主要得益于物流企業(yè)的高速發(fā)展，而物流管理信息系統對于物流企業(yè)的運行有著(zhù)直接的影響，所以對于物流管理信息系統的開(kāi)發(fā)以及相關(guān)問(wèn)題的解決意義重大。物流管理信息系統是由人員、計算機應用軟件、網(wǎng)絡(luò )通信設備等等設備所組成的，主要用于對物流信息的管理與分析，同時(shí)為物流企業(yè)的運行發(fā)展提供相關(guān)建議，以提高物流企業(yè)的市場(chǎng)競爭優(yōu)勢，同時(shí)還可以進(jìn)一步提高物流運作效率，為了人們提供更為快捷的物流服務(wù)。
1 物流管理信息系統概述
物流管理信息系統是物流企業(yè)的核心，物流管理信息系統的開(kāi)發(fā)研究對物流企業(yè)的發(fā)展及其重要，是物流企業(yè)的運行過(guò)程中，物流管理信息系統主要是對物流各個(gè)環(huán)節的管理，例如對倉儲管理、運輸及配載管理、財務(wù)管理、人力資源管理等各方面的管理。
1.1 倉儲管理子系統
物流管理信息系統的倉儲管理功能主要是靠倉儲管理子系統（來(lái)實(shí)現的簡(jiǎn)稱(chēng)WMS），隨著(zhù)產(chǎn)品品種和數量的增加，對于如何存儲這些產(chǎn)品，如何管理好他們以及如何將有限的倉儲面積發(fā)揮出最佳功效，倉儲管理子系統的主要做義工，同時(shí)倉儲管理子系統還需要對自動(dòng)化設備進(jìn)行控制，實(shí)現對產(chǎn)品的有效管理，保障企業(yè)的正常運行。
1.2 運輸及配載管理運輸管理子系統
運輸及配載管理運輸管理子系統主要是對運輸工具（車(chē)、船、飛機等）、運輸環(huán)境（運輸線(xiàn)路、站點(diǎn)和地圖）、運輸人員、產(chǎn)品運等等方面的管理，同時(shí)還需要對運輸成本、運輸資源成本、客戶(hù)需求以及貨物的跟蹤管理，此系管理涉及了各方面技術(shù)，例如信息管理系統、GPS系統等，是整個(gè)系統的重要環(huán)節，應當引起物流企業(yè)高層管理人員的重視。
1.3 人力資源管理子系統
人力資源管理子系統與ERP人力資源管理方式不同，力資源管理子系統主要是針對工作人員的情況管理，例如對工作人員的工作經(jīng)驗、工作能力以及業(yè)績(jì)評估表等等資料，有利于充分利用工作人員的能力，進(jìn)而實(shí)現對工作人員的全面評價(jià)，提高企業(yè)的工作效率。
2 物流管理信息系統設計
物流管理信息系統設計對于企業(yè)運作意義重大，同時(shí)在其設計的過(guò)程中，需要根據實(shí)際情況、功能需求設計，同時(shí)還需要考慮的系統設計成本，結合不同企業(yè)的運作方式進(jìn)行全面綜合設計，以滿(mǎn)足實(shí)際工作所需。
2.1 根據企業(yè)業(yè)務(wù)管理方式進(jìn)行系統設計
在物流企業(yè)中，業(yè)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節，所以對于物流管理信息系統設計需要根據企業(yè)的業(yè)務(wù)管理機制來(lái)進(jìn)行設計，以業(yè)務(wù)流程機制作為系統管理機制，以企業(yè)供應鏈為系統構架，形成管理系統的業(yè)務(wù)流程管理機制，并對所有業(yè)務(wù)情況進(jìn)行統一管理，實(shí)現資源利用的最大化，提升企業(yè)業(yè)務(wù)管理能力。
2.2 根據企業(yè)資源管理模式進(jìn)行系統設計
物流的企業(yè)都是建立在統一資源管理模式之上，為保證資源信息與供應鏈相匹配，同時(shí)加強對各方面的業(yè)務(wù)信息的管理，可以通過(guò)建立企業(yè)業(yè)務(wù)數據庫信息系統方式實(shí)現，以客戶(hù)為中心的業(yè)務(wù)數據庫信息系統，能夠實(shí)現對客戶(hù)需要的完美實(shí)現。
2.3 全程化管理控制系統設計
全程化管理控制系統是整個(gè)系統的控制核心，通過(guò)將完整的計劃體系信息傳遞給供應鏈各個(gè)環(huán)節，進(jìn)而實(shí)現對于業(yè)務(wù)的控制，并且在這基礎上形成完整的企業(yè)績(jì)效目標體系，并且通過(guò)業(yè)務(wù)規則實(shí)現對業(yè)務(wù)的全程化控制，確保保證所有的業(yè)務(wù)的規則性，對于業(yè)務(wù)成本核算控制，主要通過(guò)采用面向業(yè)務(wù)流程核算方式對業(yè)務(wù)成本進(jìn)行核算控制，實(shí)現業(yè)務(wù)成本的動(dòng)態(tài)控制，并且在每一項業(yè)務(wù)完成后，將業(yè)務(wù)信息傳遞到績(jì)效考核體系中，完成對工作人員的業(yè)績(jì)管理。
2.4 人力資源管理系統設計
為了能夠實(shí)現對工作人員的業(yè)績(jì)準確、全面的評價(jià)，通過(guò)全程化管理控制系統所反饋的數據，根據所有工作人員傳統業(yè)績(jì)的基礎上，建立人力資源管理系統，同時(shí)與其他子系統結合，有效的避免了傳統業(yè)績(jì)評價(jià)方式的局限性，全面發(fā)掘有用人才，根據人力資源管理系統，實(shí)現對工作效率、工作人員業(yè)務(wù)能力以及客戶(hù)信息的全面管理分析，并且根據現代企業(yè)管理方式，建立完善的工作人員業(yè)務(wù)管理系統，為企業(yè)決策提供原始的數據基礎。
3 物流管理信息系統開(kāi)發(fā)流程
物流管理信息系統開(kāi)發(fā)是一項復雜的系統工程，也要求系統性能完全、功能強大，所以對于物流管理信息系統開(kāi)發(fā)人員而言需要具備整體性思維以及整體觀(guān)念，一般物流企業(yè)進(jìn)行物流管理信息系統開(kāi)發(fā)流程主要分以下幾點(diǎn)：①對于系統構架、現行系統的管理方法、信息流程等有關(guān)情況進(jìn)行全面調查，并且根據數據調研圖表，對信息系統管理方式以及管理系統的安全性進(jìn)行考慮；②通過(guò)構建整體的物流信息系統邏輯模型，對于各個(gè)功能的模塊結構進(jìn)行優(yōu)化，最后確定最優(yōu)設計方案；③通過(guò)邏輯模型對系統物理結構進(jìn)行設計，而對于各個(gè)功能模塊結構則是通過(guò)各種軟件編程方法來(lái)實(shí)現；④對于系統已經(jīng)設計完成的各個(gè)功能模塊進(jìn)行單獨調試，之后再進(jìn)行聯(lián)合調試，通過(guò)兩次調試結果情況、對其進(jìn)行功能完善，最后完成物流信息系統所需要的控制系統；⑤對于已經(jīng)設計好的系統，進(jìn)行全部功能進(jìn)行檢測，同時(shí)根據實(shí)際情況對于系統進(jìn)行一些修改，進(jìn)一步完善且在運行階段針對系統狀況進(jìn)行分析，確定系統的穩定性。
4 物流管理信息系統的設計思路
對于物流管理信息系統的設計思路需要將系統結構、系統管理、信息處理等等方面，實(shí)現企業(yè)業(yè)務(wù)流程及管理模式的管理，物流企業(yè)應怎樣開(kāi)發(fā)與實(shí)施物流信息管理系統，下文提出幾點(diǎn)具體的建議。
4.1 系統軟件設計
在對物流管理信息系統系統結構設計，對于系統設計方案需要與軟件公司共同商討，制度出符合自身企業(yè)實(shí)際情況的主營(yíng)業(yè)務(wù)管理流程方案和統計報表方案，尤其是自身企業(yè)的特殊環(huán)節絕對不能遺忘，通過(guò)對企業(yè)業(yè)務(wù)管理需求進(jìn)行分析總結，同時(shí)參考同行管理經(jīng)驗和自身管理凡是，制定屬于自身的管理信息系統方案。
4.2 由點(diǎn)到面的對系統進(jìn)行設計
物流企業(yè)因其自身的網(wǎng)點(diǎn)分布地域廣、人員集中性低、管理流程多等因素，導致缺乏一套簡(jiǎn)易可行的實(shí)施方案，難以將管理系統推廣應用，尤其是針對重要部門(mén)和關(guān)鍵環(huán)節，缺乏完善的培訓和實(shí)施方案，這才是難以推廣和應用管理信息系統的真正原因，所以在針對系統設計時(shí)，在系統設計時(shí)需要由點(diǎn)到面的、一層一層設計，這樣才能將系統結構設計好。
4.3 根據企業(yè)自身情況來(lái)進(jìn)行系統設計
對于企業(yè)開(kāi)發(fā)系統而言，系統代碼方式開(kāi)發(fā)的信息系統需要根據企業(yè)業(yè)務(wù)不斷進(jìn)行調整，進(jìn)而設計出產(chǎn)生系統自主更新的需求，所以在對系統設計時(shí)，需要根據用戶(hù)功能，選擇具有用戶(hù)自主更新、調整管理功能的管理系統。
4.4 培養系統維護人員
對于一個(gè)管理系統而言，系統維護對于系統穩定性是相當重要的，通過(guò)系統更新、數據安全維護、數據備份等技術(shù)培訓給專(zhuān)業(yè)的系統維護人員，保障系統能夠長(cháng)期、正常、安全地運行。
4.5 重視系統的'客戶(hù)服務(wù)功能
物流管理信息系統系統是針對客戶(hù)的服務(wù)的功能，所以系統需要具有良好的客戶(hù)服務(wù)功能，體現了企業(yè)對外服務(wù)能力和形象，直接對企業(yè)發(fā)展造成影響，對企業(yè)發(fā)展意義重大，所以信息管理系統必須具有完善的客服管理體系。
5 物流管理信息系統升級發(fā)展
物流管理信息系統的發(fā)展是很據實(shí)際企業(yè)發(fā)展需求相結合，隨著(zhù)企業(yè)高速發(fā)展，對于已經(jīng)建設完整的物流管理信息系統的企業(yè)，可以根據實(shí)際情況所需，對系統進(jìn)行升級發(fā)展，根據當前國內外物流信息技術(shù)發(fā)展趨勢，提出了以下幾點(diǎn)有關(guān)物流管理信息系統發(fā)展建議。
5.1 建立統一動(dòng)態(tài)信息采集系統
信息共享是當前信息技術(shù)發(fā)展的重要趨勢，所以物流企業(yè)的發(fā)展也是如此，通過(guò)建立信息共享的集中式信息平臺，實(shí)現對采集業(yè)務(wù)和財務(wù)數據的動(dòng)態(tài)控制，同時(shí)加強對網(wǎng)絡(luò )安全的監控力度，實(shí)現業(yè)務(wù)透明化的管理，提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭優(yōu)勢，其中將動(dòng)態(tài)信息采集系統功能作為整個(gè)物流企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。
5.2 建立面向上下游客戶(hù)的服務(wù)平臺
企業(yè)在建立統一動(dòng)態(tài)信息平臺后，通過(guò)建立面向上下游客戶(hù)的服務(wù)平臺，進(jìn)一步降低客戶(hù)服務(wù)成本，提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)加強與動(dòng)態(tài)信息采集系統的協(xié)作，最大化地提升企業(yè)利益及工作效率。
5.3 建立完善數據庫系統
物流企業(yè)80%的利潤是由核心客戶(hù)所創(chuàng )造的，所以對于這些的客戶(hù)數據需要建立一個(gè)完善的數據庫系統進(jìn)行管理了，在系統穩定運行之后，通過(guò)數據庫中的現有數據，充分分析企業(yè)的核心客戶(hù)和核心客戶(hù)的業(yè)務(wù)情況，將核心客戶(hù)的效益創(chuàng )造出最佳，同時(shí)結合現有的業(yè)務(wù)和財務(wù)數據，將企業(yè)各方面情況分析總結，例如企業(yè)的管理能力、經(jīng)營(yíng)狀況、資金狀況等情況數據，這些數據將為企業(yè)發(fā)展決策提供建議，所以對于企業(yè)對于數據庫的建立對于各方面數據分析至關(guān)重要，通過(guò)分析數據庫企業(yè)運行數據，為管理層對其企業(yè)發(fā)展做各種決策提供支持，使企業(yè)管理更具科學(xué)性。
6 結 語(yǔ)
綜合上述，通過(guò)對當前物流企業(yè)物流管理信息系統開(kāi)發(fā)進(jìn)行全面分析，對當前物流管理信息系統開(kāi)發(fā)所存在的問(wèn)題進(jìn)行了全面的分析，總結相關(guān)的物流管理信息系統開(kāi)發(fā)經(jīng)驗，通過(guò)結合當前高速發(fā)展的信息技術(shù)和發(fā)達運輸設施進(jìn)行綜合設計，大大提升了物流管理信息系統的功能作用，進(jìn)而促進(jìn)物流企業(yè)自身的發(fā)展，但是當前正處于現代物流信息系統初始階段的發(fā)展階段，加大物流管理信息系統開(kāi)發(fā)的研究，對提高物流管理效率，促進(jìn)物流發(fā)展有著(zhù)重要意義。
管理信息系統論文7
隨著(zhù)我國醫療制度改革的進(jìn)行，社會(huì )保險機構的業(yè)務(wù)量將大大增加，傳統的手工管理方式已無(wú)法適應新的業(yè)務(wù)需要。為了保證醫療保險制度的順利實(shí)施，實(shí)現對醫保業(yè)務(wù)高效、準確、快速的管理，提高醫保業(yè)務(wù)管理的現代化水平，有必要將管理信息系統引入到醫療保險的管理中，建立起醫療保險管理信息系統。本文主要介紹了一個(gè)醫療保險管理信息系統的'開(kāi)發(fā)過(guò)程。該系統是作者根據我國醫療保險政策以及醫療保險的實(shí)際情況，開(kāi)發(fā)的一個(gè)適合我國醫保制度的通用醫療保險信息系統。文中首先分析了管理信息系統的體系結構和開(kāi)發(fā)方法，然后分階段地介紹了具體的開(kāi)發(fā)過(guò)程。
隨著(zhù)我國醫療制度改革的進(jìn)行，社會(huì )保險機構的業(yè)務(wù)量將大大增加，傳統的手工管理方式已無(wú)法適應新的業(yè)務(wù)需要。為了保證醫療保險制度的順利實(shí)施，實(shí)現對醫保業(yè)務(wù)高效、準確、快速的管理，提高醫保業(yè)務(wù)管理的現代化水平，有必要將管理信息系統引入到醫療保險的管理中，建立起醫療保險管理信息系統。本文主要介紹了一個(gè)醫療保險管理信息系統的開(kāi)發(fā)過(guò)程。
該系統是作者根據我國醫療保險政策以及醫療保險的實(shí)際情況，開(kāi)發(fā)的一個(gè)適合我國醫保制度的通用醫療保險信息系統。文中首先分析了管理信息系統的體系結構和開(kāi)發(fā)方法，然后分階段地介紹了具體的開(kāi)發(fā)過(guò)程。該系統的開(kāi)發(fā)嚴格遵守軟件工程的要求，文檔規范完善，在開(kāi)發(fā)過(guò)程中堅持實(shí)用性和科學(xué)性相結合的原則。系統采用快速原型法進(jìn)行開(kāi)發(fā)，首先通過(guò)對醫保政策、醫保業(yè)務(wù)要素、醫保業(yè)務(wù)流程和數據流程的分析，建立了系統的邏輯模型；接著(zhù)針對該模型進(jìn)行系統設計，包括了對系統的網(wǎng)絡(luò )平臺、開(kāi)發(fā)工具、數據庫、編碼、軟件模塊、系統安全及用戶(hù)界面等方面的設計：然后在設計的基礎上實(shí)現了系統原型；通過(guò)對原型的評價(jià)和改進(jìn)，使原型最終成為實(shí)際產(chǎn)品。
管理信息系統論文8
隨著(zhù)時(shí)代信息的發(fā)展，計算機運用已滲入高校管理的各個(gè)方面。南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)院）體育成績(jì)的考核與評定工作量大，這種情況使得學(xué)生的成績(jì)總分計算較為復雜。如何有效準確計算學(xué)生的最終體育成績(jì)，提高體育管理的信息化水平是一項亟需解決的問(wèn)題。本系統的開(kāi)發(fā)是依據職業(yè)技術(shù)學(xué)院體育工作中的實(shí)際情況，結合校園網(wǎng)的建設，設計出具有職業(yè)技術(shù)學(xué)院體育特色的體育管理信息系統，能有效地計算學(xué)生的體育成績(jì)，管理相關(guān)數據，以提高工作效率和管理水平。
1 我院體育成績(jì)的評定現狀
目前我院體育綜合成績(jì)的組成包括平時(shí)成績(jì)、早操、俱樂(lè )部成績(jì)、體育課成績(jì)，其中體育課成績(jì)包括理論成績(jì)、專(zhuān)項技評和專(zhuān)項素質(zhì)、一般素質(zhì)。體育教師每到學(xué)期末的時(shí)候都是通過(guò)一項一項的計算才能得到最終的學(xué)生體育成績(jì)，學(xué)生成績(jì)存在一定的人為因素和計算錯誤的地方，而且每項占有的比例不同，計算過(guò)程中存在差異性。這就需要開(kāi)發(fā)一種簡(jiǎn)潔準確的評分系統，能自動(dòng)有效計算學(xué)生體育成績(jì)， 減 輕 測 評 的 工 作 量， 提 高 工 作 效率�；赪eb的體育測評計算系統采用VB+SQL的開(kāi)發(fā)模式來(lái)解決這些問(wèn)題。主要實(shí)現學(xué)生查詢(xún)功能、老師成績(jì)錄入生成功能、管理員（主要是指教務(wù)）管理學(xué)生信息功能。實(shí)現教學(xué)改革的不斷發(fā)展。
2 指標的確定
經(jīng)過(guò)教學(xué)實(shí)踐與調查研究，我們認為高職院校體育教學(xué)學(xué)生考核評價(jià)內容應包括5項指標，即體能與運動(dòng)技能、體能與運動(dòng)技能的進(jìn)步、體育理論知識、學(xué)習態(tài)度、心理健康與社會(huì )適應。5項指標權重分別為：0.21、0.21、0.22、0.26、0.10,依據權重賦予各指標在考核評價(jià)中所占分值：體能與運動(dòng)技能20分；體能與運動(dòng)技能的'進(jìn)步20分；體育基礎理論知識20分；學(xué)習態(tài)度30分；心理健康與社會(huì )適應10分。新的考核評價(jià)組成部分應更側重體現對學(xué)生參與體育教學(xué)的過(guò)程性評價(jià)。在考核評價(jià)過(guò)程中，運動(dòng)成績(jì)因運動(dòng)項目的不同采用不同的計量單位進(jìn)行評價(jià)，由于計量單位的不同，就很難比較不同運動(dòng)項目成績(jì)的優(yōu)劣。因此，我們制定的考核評價(jià)標準必須考慮能夠把各項運動(dòng)成績(jì)轉化為統一的標準評分。成績(jì)管理系統總體設計體育綜合成績(jì)測評管理系統采用的是2層的C/S架構，所以系統的實(shí)現包括服務(wù)器端主要模塊的實(shí)現和客戶(hù)端主要模塊的實(shí)現。該管理系統結合職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生的特點(diǎn)，功能主要由6個(gè)基本模塊實(shí)現，這6個(gè)模塊分別為數據庫維護、學(xué)生信息管理、成績(jì)錄入、綜合成績(jì)生成、用戶(hù)權限管理。教師通過(guò)相應的管理權限登錄界面，在成績(jì)輸入模塊輸入理論成績(jì)、專(zhuān)項技評和專(zhuān)項素質(zhì)、一般素質(zhì)的各項成績(jì)，然后在根據權重的比例來(lái)生成綜合成績(jì)。職業(yè)技術(shù)學(xué)院體育成績(jì)的權重安排：平時(shí)成績(jì)占30%,早操成績(jì)占10%,俱樂(lè )部成績(jì)占10%,體育課成績(jì)60%的相應權重。這樣“綜合成績(jì)生成”子模塊就可以根據測評項目和對應的權重系數計算出被測學(xué)生的單項成績(jì)和綜合成績(jì)了。該模塊在服務(wù)器端主要完成接收客戶(hù)端設置的權重系數，存入數據庫中，然后將處理結果反饋給客戶(hù)端用戶(hù)。學(xué)生最終可以通過(guò)賬號和密碼登錄查詢(xún)自己的各項成績(jì)及綜合成績(jì)。系統中的用戶(hù)權限按照3個(gè)級別進(jìn)行置，這3個(gè)級別分別為系統管理員、院系教職工及在校學(xué)生，從而實(shí)現不同權限的不同需求。（圖1）
3 操作步驟
�。�1）用戶(hù)打開(kāi)管理軟件，進(jìn)入登陸界面，選擇登陸類(lèi)型（管理員、教師、學(xué)生），不同登陸類(lèi)型權限不一樣，輸入賬號密碼登陸。（2）學(xué)生可以輸入查詢(xún)本人的體育各項成績(jì)（平時(shí)成績(jì)、俱樂(lè )部成績(jì)、早操成績(jì)等）及系統生成的總平均成績(jì)。教師可輸入所帶學(xué)生的各項體育成績(jì)，并查詢(xún)每個(gè)學(xué)生的體育成績(jì)。（3）系統支持分類(lèi)查詢(xún)，教師可以根據不同需求查詢(xún)成績(jì)（如班級平均成績(jì)、不及格學(xué)生名單），系統可以根據需求算出及格率，優(yōu)秀率等數據分析。（4）如有相關(guān)學(xué)生成績(jì)輸入有誤，獲得管理員權限后可以對成績(jì)作相應修改，以靈活準確核實(shí)學(xué)生成績(jì)。
4 結 論
高校體育綜合成績(jì)管理系統能夠管理學(xué)生體育各個(gè)單項成績(jì)，如學(xué)生早操成績(jì)數據、俱樂(lè )部成績(jì)數據，體育課成績(jì)數據等；能夠實(shí)時(shí)查詢(xún)學(xué)生各方面情況的數據，輸出結果通過(guò)圖表等形式輸出顯示和打印。并且自動(dòng)完成學(xué)生體育綜合成績(jì)的生成與管理，本系統在實(shí)現上述基本功能的基礎上，還具備靈活擴展易操作的特點(diǎn)。通過(guò)體育綜合成績(jì)測評管理系統的試用，大量減輕體育老師的計算工作量，減少體育成績(jì)的誤差結果，從而提高我院的綜合管理水平，實(shí)現高校體育教學(xué)目標，促進(jìn)我國高校體育教學(xué)向信息化發(fā)展。
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管理信息系統論文9
時(shí)代在進(jìn)步，人們對于建筑的要求也發(fā)生了變化，追求的不再僅僅是美觀(guān)、實(shí)用，根據現代科技的發(fā)展，建筑同時(shí)要滿(mǎn)足人們的各項需求，融入現代化元素，無(wú)限商機帶來(lái)的不單是高收益同樣隨之而來(lái)的還有建筑市場(chǎng)激烈的競爭，要想在建筑市場(chǎng)中脫穎而出，不僅需要與國際接軌拓寬視野，增加創(chuàng )新，同時(shí)也需要與時(shí)俱進(jìn)利用高科技計算機技術(shù)，建立與現代接軌的信息化建設項目工程造價(jià)管理信息系統，有效的提升對于信息的管理和評估造價(jià)的準確性。
1建設項目工程造價(jià)管理信息系統的現狀
1．1系統信息處理問(wèn)題
現階段我國國內對于建設項目工程造價(jià)主要由國家的政府直接管理向建立區域專(zhuān)屬機構而間接管理。國家直接管理主要是通過(guò)三個(gè)步驟，首先是收集資料信息，通過(guò)不同的方法收集到信息，之后將所收集到的信息集中處理，最后將統計結果公開(kāi)公布，間接管理是國家制定相關(guān)的標準，在地方建立機構，由地方機構再向社會(huì )公布信息，但是各地方的建設不能做到信息共享，而且信息管理系統還只處于網(wǎng)頁(yè)數據，不能全面的開(kāi)發(fā)系統管理的作用，對于建設項目工程造價(jià)管理信息系統的使用處于落后狀態(tài)，也會(huì )導致信息不能及時(shí)的更新處理，各個(gè)地區差異明顯［1］。
1．2專(zhuān)業(yè)人員需求量不能滿(mǎn)足
信息數據的科技化，同樣也對工作人員提出了更高的要求，需要素質(zhì)較高的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)完成對于數據的采集、錄入和分析，并且需要維護設備，處理專(zhuān)業(yè)問(wèn)題。建設項目工程造價(jià)管理信息系統的使用不是單純的會(huì )使用計算機或者從事過(guò)工程造價(jià)工作就可以勝任的，同時(shí)還需要對信息的處理，需要將信息管理與工程造價(jià)結合在一起，但是據調查顯示目前信息處理整合方面的專(zhuān)業(yè)人才嚴重缺失，使用非專(zhuān)業(yè)型工作人員進(jìn)行工作很難使建設項目工程造價(jià)管理信息系統正常發(fā)揮作用，在很大程度上造成資源的浪費［2］。
2對建設項目工程造價(jià)管理信息系統構建的建議
2．1整合構建思路
在使用此系統時(shí)需要整合出建構的思路，明確目標，將其作為一個(gè)支架，建設項目工程造價(jià)管理信息系統主要是科技高速發(fā)展和人們日益增高的需求的產(chǎn)物，是將計算機數字化的信息與建筑項目工程造價(jià)結合在一起，從而形成的一個(gè)現代化、信息化、科技化的網(wǎng)絡(luò )平臺［3］�？梢宰屓藗兠撊鹘y的人工手錄模式，相比較而言更加的省時(shí)省力省地，而且可以快速的將信息分類(lèi)進(jìn)行分析，同時(shí)也使信息發(fā)布范圍更加寬廣。通過(guò)嚴格的整合管理，明確目標，可以對工作人員的工作范圍進(jìn)行有效界定，在每個(gè)工作環(huán)節都有思路清晰的把控，對一些突發(fā)情況也可以及時(shí)的處理，從而提高企業(yè)的工作效率和企業(yè)效益［1］。
2．2劃分詳細板塊
統一的系統結構對信息的發(fā)布，以及信息的.管理都具有很大的局限作用，容易造成信息混亂，將系統分版塊進(jìn)行管理可以有效的解決這類(lèi)問(wèn)題，可以將建設項目進(jìn)行的各個(gè)階段與工程造價(jià)結合在一起進(jìn)行合理分類(lèi)，例如初期階段涉及的企業(yè)競標可以設置企業(yè)競標通道，將企業(yè)的信息錄入其中，為招標、投標者提供方便的服務(wù)［2］。按照這種分類(lèi)方法對各個(gè)階段分別進(jìn)行獨立的板塊設計，建立獨特的信息收集系統，與此同時(shí)也要設立信息的防御系統，有不法企業(yè)可能會(huì )趁機提供錯誤信息和不良信息來(lái)從中盈利，造成其企業(yè)的損失，在信息爆炸的網(wǎng)絡(luò )上要及時(shí)剔除掉這類(lèi)信息，使得系統可以健康正常運行。
2．3完善信息采集系統
建設項目工程造價(jià)的信息管理需要收集龐大的數據，是一項需要投入大量人力、物力、實(shí)踐的工作，而且信息數據每天都會(huì )發(fā)生新的變化，這就需要完善信息采集系統，來(lái)確保信息的可靠來(lái)源與信息的準確程度，工程造價(jià)所要收集的信息種類(lèi)也很多，包括建筑企業(yè)、施工單位、建筑材料的價(jià)格種類(lèi)等等，需要將這些類(lèi)別的信息進(jìn)行整合，同時(shí)每種信息也不是獨立的，也要對各種類(lèi)之間的關(guān)系進(jìn)行分析處理［3］�？梢越⒁粋�(gè)共享平臺，在這個(gè)平臺中企業(yè)可以看到最新的各項指標與政策方針，同時(shí)企業(yè)也可以注冊這個(gè)平臺進(jìn)行信息上傳，不僅可以節省部分信息的調查時(shí)間，還可以真正的使信息快速更新。
3建設項目工程造價(jià)管理信息系統運用過(guò)程中需要注意的問(wèn)題
3．1工作人員的專(zhuān)業(yè)化
市場(chǎng)經(jīng)濟的激烈競爭，對人才的要求也越來(lái)越高，經(jīng)濟的競爭同樣也是人才的競爭，對工程造價(jià)管理信息系統工作人員進(jìn)行規范化培養，設立工作人員培養機構，為工作人員提供專(zhuān)業(yè)的知識學(xué)習和實(shí)踐培訓，從而彌補現階段對于工程造價(jià)管理信息系統操控的不足，培養出高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)型人才，不僅可以提高工作效率，同時(shí)也可以促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展，對信息的公布更加清晰，也可以對建設項目工程造價(jià)管理信息系統的廣泛使用做出鋪墊。
3．2政府機構的支持
政府大力推廣和積極扶持同樣有利于工程造價(jià)的管理信息，首先，在政府的積極支持下以及相關(guān)政策的管理下，更容易完成對于信息的采集，從而建立數據豐富的資源庫;其次，對于信息的處理不僅僅是單純的數據累積，需要進(jìn)行更深層次的數據整合，政府的監管有利于數據信息的科學(xué)有效性;最后，政府的扶持也不是萬(wàn)能的，同時(shí)也需要有關(guān)部門(mén)做出努力，在運用過(guò)程中充分展現管理信息系統的魅力［2］。
3．3健全工作管理體系
數據的分析、信息的處理、工作人員的分配都離不開(kāi)健全的工作管理系統，不健全的管理系統可能會(huì )引起職權的混亂，工作的分配不均等問(wèn)題，建立完善的管理體系可以有效的解決以上問(wèn)題，同時(shí)還可以對員工進(jìn)行合理的分配和素質(zhì)考核，各司其職，隨著(zhù)政治經(jīng)濟的發(fā)展能力也伴隨提升，將人力資源合理化，有效的控制信息資源與物質(zhì)資源的有機統合。
4結論
建筑市場(chǎng)的蓬勃發(fā)展脫離了傳統的理念，百家齊放，這就對信息的整合與管理提出了要求，雖然目前國內對于建設項目工程造價(jià)管理信息系統的建設和運用還存在很多問(wèn)題，停留在淺顯的層面，但是不可否認工程造價(jià)信息管理系統對建筑市場(chǎng)產(chǎn)生的巨大作用，國內目前緊缺的專(zhuān)業(yè)人才、對系統的不完全掌握等情況都有繼續提升的空間，希望本文可以對建設項目工程造價(jià)管理信息系統有一定的意義。
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管理信息系統論文10
摘要：水電管理信息系統是以企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)和日常能耗數據為基礎，以統一多元業(yè)務(wù)要求為核心，為實(shí)現多途徑資源共享的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息管理平臺。本文以企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有效實(shí)施為基本立足點(diǎn)，系統闡述了水電管理信息系統的應用原則及舉措，力求以現代信息化的能源管理手段提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的高效有序發(fā)展。
關(guān)鍵詞：水電；管理信息系統；企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理；運用
高能耗帶來(lái)的對環(huán)境的高污染及對資源的高浪費一直是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中不可忽視的一環(huán)。根據國家十三五計劃的重要戰略布局，現代企業(yè)迫切需要建立行之有效的水電管理信息系統加強能源管控，做好能耗分析，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規劃、運行、管理提供有效的支持，為企業(yè)領(lǐng)導的決策判斷提供及時(shí)、準確、可靠的動(dòng)態(tài)信息數據。本文將以此為基礎，簡(jiǎn)要分析研究水電管理信息系統在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的實(shí)際運用。
一、水電管理信息系統的概述
1.水電管理信息系統的內容。水電管理信息系統，顧名思義指的就是企業(yè)在動(dòng)力能源管理中為統一內部水電各種信息數據，利用電子計算機、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)等多種現代化科學(xué)技術(shù)建立起的龐大的網(wǎng)絡(luò )信息管理系統。企業(yè)領(lǐng)導、水電供給管理人員、維護保障的工作人員能夠利用該系統對內部各類(lèi)信息數據進(jìn)行實(shí)時(shí)監控、查詢(xún)和統計分析，同時(shí)利用高效便捷的互聯(lián)網(wǎng)可以將信息數據傳輸至企業(yè)各部門(mén)當中，從而實(shí)現全面的現代化管理。
2.水電管理信息系統的特點(diǎn)。首先，水電管理信息系統具有高透明性，也就是說(shuō)所有用水用電部門(mén)可通過(guò)系統終端機隨時(shí)掌控本部門(mén)用能設施、設備的運行情況以及相關(guān)的資費信息，減輕管理員的工作負擔，提高工作效率。其次，水電管理信息系統具有標準化和實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)，根據企業(yè)用能標準的管理制度和業(yè)務(wù)流程，建立起了標準化的水電管理信息系統，有效提升了系統采集和分析信息數據的準確性與精確度；使用戶(hù)可以更及時(shí)、有效的采集本部門(mén)所用數據，確保了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中能源數據的一致性、完整性和安全性。而在科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步下，水電管理設施也需要不斷進(jìn)行更新，因此系統的發(fā)展運行必須緊跟社會(huì )和時(shí)代的發(fā)展腳步，做到與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新。
3.水電管理信息系統的設計原則。水電管理信息系統的設計需要以企業(yè)用能設施、設備的資產(chǎn)、用能流動(dòng)資金周轉周期管理為主，將安全生產(chǎn)、提高經(jīng)濟效能以及降低周期成本進(jìn)行相互整合，始終堅持一體化的管理理念，考慮到該系統同時(shí)需要運用在企業(yè)內部其他各部門(mén)當中，因此必須堅持靈活性和可拓展性的設計原則，利用ERP門(mén)戶(hù)系統實(shí)現與數據中心之間的數據共享，提高系統的重復利用率。
4.水電管理信息系統的作用。水電管理信息系統能夠及時(shí)反映和監控內部用能部位的各項動(dòng)態(tài)數據，并且根據檢測儀器和機械設備提供的具體數據進(jìn)行詳細分析，判斷出用水用電情況以及在在的安全隱患、故障位置或存在的潛在危險，使得工作人員能夠在第一時(shí)間提出科學(xué)合理的解決方案，將水電運行成本的損失降至最低。而系統提供的信息數據和分析報告同樣也能夠為領(lǐng)導的決策判斷提供重要的參考依據，幫助其作出最科學(xué)、最正確的決定，從而帶領(lǐng)企業(yè)實(shí)現全新的發(fā)展。
二、水電管理信息系統在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的運用
1.系統總體結構。運用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的水電管理信息系統，其具體職能從原先單一的設備信息數據管理延伸至企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方方面面，用戶(hù)定位也從原來(lái)的企業(yè)領(lǐng)導決策和執行層擴大至全體工作人員，而企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的所有用能部門(mén)也被歸納為水電管理信息系統的報備用戶(hù)，對企業(yè)內部安全生產(chǎn)運營(yíng)中的各項業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位管控。
2.日常運行管理。水電管理信息系統運用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中體現在對內部日常運行的管理，首先是“兩票管理”即對操作票和工作票的管理。所謂操作票管理指的技術(shù)管理操作票的擬票、審批、執行等，同時(shí)對票號和典型操作票進(jìn)行嚴格管理；而工作票管理則具體指的是對填寫(xiě)、簽發(fā)、批準、審查工作票的過(guò)程進(jìn)行管理。譬如說(shuō)利用系統自帶的錄音、視頻等功能對管理“兩票”的過(guò)程進(jìn)行記錄，完成之后則可以將數據信息直接“發(fā)送”至移動(dòng)服務(wù)器，之后將自動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理；對典型的隔離庫和危險點(diǎn)預控庫等可以利用系統中表格導入導出功能進(jìn)行管理。其次日常運行管理還包括安排有關(guān)人員的.二十四小時(shí)交接班管理、編制排班表和倒班計劃等；對內部設備的定期驗查、輪換、工作內容設置與執行等方面進(jìn)行管理；在某些特殊情況下需要申請接入臨時(shí)電源，待電力系統恢復正常之后需要拆除臨時(shí)電源，而這一過(guò)程也同樣需要水電管理信息系統進(jìn)行全程監督管理。
3.設備維護管理。水電設施、設備維護管理是企業(yè)日常生產(chǎn)管理中的一項重要內容，因此也成為運用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中水電管理信息系統的主要表現之一。運用水電管理信息系統進(jìn)行設備維護管理，具體來(lái)說(shuō)指的就是利用設備靜態(tài)技術(shù)參數信息、設備動(dòng)態(tài)履歷信息對設備臺賬進(jìn)行管理；除此之外，還需要對企業(yè)內部各類(lèi)機械設備的清單和安裝進(jìn)行管理，例如：仔細記錄設備的變更、改造、檢查檢修、拆除等情況，同時(shí)在建立內部建立信息查詢(xún)平臺，以便用戶(hù)能夠隨時(shí)登錄平臺對信息記錄等進(jìn)行詳細查詢(xún)。
4.培訓教育管理。水電生產(chǎn)信息管理系統中還要求企業(yè)建立健全班組培訓機制，在內部積極展開(kāi)多樣化的工作培訓，確保工作培訓具有針對性和實(shí)效性。徹底解決當前企業(yè)動(dòng)力保障部門(mén)當中缺乏設備運行維護專(zhuān)業(yè)人才的問(wèn)題，全面提高運檢人員的實(shí)踐操作能力，并培養其同時(shí)具有運行、維護、檢測、評價(jià)等多種綜合能力。在水電生產(chǎn)管理信息系統當中還需要積極開(kāi)發(fā)培訓管理模塊。出題人和解答人同為企業(yè)動(dòng)力部門(mén)內的培訓人員自己，之后由點(diǎn)評人接收發(fā)送流程并進(jìn)行綜合客觀(guān)點(diǎn)評；培訓人員也可以選擇解答他人出的題目，并且在解答之后發(fā)送流程給點(diǎn)評人或是出題人并接受具體點(diǎn)評。
5.技術(shù)監督管理。在水電管理信息系統中對技術(shù)監督應保持高度重視。能源運行保障作為技術(shù)監督工作的中心，以安全為主，預防為輔進(jìn)行全面綜合治理。堅持貫徹落實(shí)相關(guān)法律法規，按照統一的標準制度進(jìn)行分級、分專(zhuān)業(yè)管理，建立以計量、檢驗和試驗為主要內容的技術(shù)監督管理體系。由優(yōu)秀專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才作為技術(shù)監督的中堅力量，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用能全部過(guò)程均屬于技術(shù)監督的范圍。
6.內部缺陷管理。水電生產(chǎn)管理系統當中包括內部缺陷管理，其主要內容為對報缺單、延時(shí)消缺、消缺匯報、關(guān)聯(lián)記錄、相關(guān)文檔等進(jìn)行管理。一旦在內部缺陷管理模塊當中發(fā)現缺陷，需要立即上報并及時(shí)告知負責設施、設備運行維護的人員或者是值守人員，與此同時(shí)，一旦發(fā)現有人需要登錄水電管理信息系統并填寫(xiě)其中的報缺單，將流程發(fā)送至負責設備運行維護的人員處，以便其對缺陷進(jìn)行定級，在定級之后由相關(guān)工作人員發(fā)送報缺單至水電運維班，由班長(cháng)安排人員進(jìn)行消缺。如果班長(cháng)判定需要延期消除缺陷，則需要啟動(dòng)延期流程同時(shí)寫(xiě)明延期原因。在消缺清除之后班組需要將發(fā)送原因、處理過(guò)程、責任原因分析、消缺交代等進(jìn)行仔細填寫(xiě)，最后匯總成消缺匯報進(jìn)行上交，最后依據實(shí)際的缺陷等級啟動(dòng)相應的驗收關(guān)閉流程。根據需要消缺的關(guān)聯(lián)可以在水電管理信息系統中進(jìn)行關(guān)聯(lián)記錄消缺，比方說(shuō)消缺工作票等等。
7.技改項目管理。技改項目管理同樣也是水電管理信息系統當中一項極為重要的內容，在水電供給當中包含各種各樣的技改項目，而技改項目管理指的就是對水電供給當中用能的合理性、規范性等各項工作的技改、檢修、審查、申報等全過(guò)程進(jìn)行嚴格的監督管理。比方說(shuō)在啟動(dòng)某技改項目的前期準備工作當中需要對編制施工方案和技術(shù)措施、購買(mǎi)和配置相關(guān)用品、設備、工具、器材等進(jìn)行管理；在項目建設過(guò)程當中同樣也需要對施工人員的調配及其施工過(guò)程進(jìn)行監督管理。當項目竣工之后水電供給單位及其管理部門(mén)需要對施工單位以及項目整體質(zhì)量和在施工過(guò)程中出現的問(wèn)題等內容進(jìn)行總結概括，并編制出全面完整的施工總結，最后將其與水電供給單位中的其他相關(guān)文檔資料整合在一起進(jìn)行及時(shí)歸檔。
三、加強水電管理信息系統在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的措施
1.加強對系統的重視力度。為加強水電管理信息系統在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的有效實(shí)施，首先需要相關(guān)領(lǐng)導和責任人加大對水電管理信息系統的重視，將內部的日常生產(chǎn)運營(yíng)工作與系統進(jìn)行充分融合，追加對系統建設和運用的投資力度，在現有基礎上不斷擴大系統規模和覆蓋范圍，在企業(yè)內部各大小用能部門(mén)當中均配置電子計算機等基礎設備，隨時(shí)進(jìn)行信息數據的接收與傳輸。除此之外，還需要對全體員工進(jìn)行水電管理信息系統的指導培訓，要求員工熟練掌握操作系統的能力，并且具備基本的系統維護和檢修知識，以便在日后的操作過(guò)程中一旦發(fā)現系統出現輕微故障能夠在第一時(shí)間進(jìn)行處理，避免影響整體的管理工作。
2.新舊系統需要充分融合。水電管理信息系統并不是一成不變，需要根據當前最新的科學(xué)技術(shù)和用水用電部門(mén)的具體情況要求進(jìn)行不斷豐富和創(chuàng )新，因此新系統往往會(huì )與舊系統產(chǎn)生沖突。此時(shí)對于舊系統中較為完善成熟的功能和模塊，需要繼續保持嚴謹認真的態(tài)度并且嚴格按照制度要求進(jìn)行使用，從而有效保障搜集、整理、分析的數據信息具有極高的精確度和真實(shí)性。而對于新系統當中剛剛拓展的新功能、新模塊，則需要將其與生產(chǎn)營(yíng)運工作進(jìn)行充分結合，并不斷進(jìn)行測試和試點(diǎn)應用，在使用過(guò)程中尤其需要注意新系統中存在的問(wèn)題和不足，并根據實(shí)際情況提出相應的解決方案幫助新舊系統實(shí)現完美融合，共同完成水電保障、運營(yíng)的管理工作。
3.建立責任制全面落實(shí)責任。在水電管理信息系統運用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當中需要建立健全科學(xué)嚴謹的責任制，將員工對水電管理信息系統的操作和使用程度納入其工作績(jì)效當中，并且與員工的薪資待遇直接掛鉤；與此同時(shí)，在對各部門(mén)的相關(guān)領(lǐng)導人進(jìn)行考核時(shí)同樣需要將水電運營(yíng)管理信息系統加入其中，對系統實(shí)際運用的每一模塊確立相應的責任人，將責任層層落實(shí)到每一位員工身上。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理同樣也需要定期對水電管理信息系統的運用情況進(jìn)行總結與評估，在工作例會(huì )上對上一階段系統在實(shí)際運用過(guò)程中出現的問(wèn)題、取得的成效等進(jìn)行全面詳細的匯報，鼓勵各部門(mén)、各單位對此提出相關(guān)意見(jiàn)或建議，從而不斷完善本企業(yè)的水電管理信息系統。
四、結語(yǔ)
本文以水電管理信息系統為切入點(diǎn)，通過(guò)簡(jiǎn)要分析水電管理信息系統的內容、特點(diǎn)、設計方式以及重要作用，進(jìn)而提出其與水電供給、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理相互融合，形成全新的水電安全供給管理信息系統。該系統幾乎涵蓋了企業(yè)內部日常經(jīng)營(yíng)管理中的所有事項，幫助企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理當中，高效完成動(dòng)力能源的有效、合理運行以及設施、設備維護保障等各項管理工作，大大提高了企業(yè)動(dòng)力能源供給的工作效率和管理質(zhì)量，為其向用能部門(mén)提供源源不斷的動(dòng)力能源創(chuàng )造了良好的環(huán)境。
作者:張月愛(ài) 單位:航天四院43所
參考文獻：
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管理信息系統論文11
1主要功能設計
遼寧省水利安全監督管理信息系統主要包括站、數據采集、信息查詢(xún)、巡查管理、隱患自查自報、安全事故管理、水利安全月報系統、統計管理等功能模塊。
1.1數據采集
安全信息涵蓋了水利工程的基本信息、危險特性、安全生產(chǎn)管理機構、安全生產(chǎn)責任人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員、特種設備作業(yè)人員、危險設備、許可證照、安全風(fēng)險較大作業(yè)、職業(yè)病危害情況、安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)標準化建設、安全生產(chǎn)獲獎情況、行政處罰情況、安全生產(chǎn)事故信息、安全生產(chǎn)管理資料信息等。在采集手段上可采用2種手段：
1）基于互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)頁(yè)填報；
2）基于移動(dòng)3G信號的移動(dòng)終端采集系統。
1.2監督管理
監督管理貫穿工程開(kāi)工到驗收的全過(guò)程，主要分為工程概況、參建單位、建設程序、工程進(jìn)度、工程重量、施工安全、工程驗收、質(zhì)量安全監督、公眾留言等9個(gè)環(huán)節。
1.3巡查管理
通過(guò)安全巡查管理平臺，推送基層巡查員巡查任務(wù)；基層巡查員通過(guò)手持GPRS指紋巡查終端，接收巡查信息。巡查終端將通過(guò)指紋識別身份信息和巡查軌跡上傳到巡查管理平臺，管理者可根據基層巡查員的任務(wù)軌跡，保質(zhì)保量地開(kāi)展水利安全監督工作。同時(shí)借助巡查終端，可將巡查發(fā)現的問(wèn)題和實(shí)時(shí)照片上傳到管理平臺，輔助管理者遠程指揮和科學(xué)決策。
1.4安全事故管理
將水利安全生產(chǎn)事故處理流程化、常態(tài)化和科學(xué)化，通過(guò)數據傷亡人數和影響程度，自動(dòng)判斷事故等級，及時(shí)啟動(dòng)相應等級的數據處理方案，并按照預定流程開(kāi)展數據處理工作，同時(shí)對整個(gè)數據處理進(jìn)行登記備案，確保數據處理及時(shí)、合理、規范。3數據庫設計水利安全監督管理系統數據庫由屬性、空間和多媒體等數據庫組成。其中在存儲設計上實(shí)現屬性、空間和影音圖等信息的分開(kāi)獨立存儲和管理，以松耦合的方式關(guān)聯(lián)，最大化方便屬性、多媒體數據的擴展及與空間庫關(guān)系的維護。數據庫內容上充分利用遼寧省第一次水利普查成果，包括屬性和空間數據，并以各類(lèi)工程管理單位的注冊機構碼為唯一識別標識碼。通過(guò)數據采集系統，補充獲取在建或已建工程的安全生產(chǎn)信息及相關(guān)音像文件。
2網(wǎng)絡(luò )與信息安全設計
2.1網(wǎng)絡(luò )安全
依托遼寧省防汛骨干網(wǎng)和防火墻技術(shù)，將系統的所有服務(wù)器都布設在水利廳信息中心機房，并用防火墻隔離。只允許安全的網(wǎng)絡(luò )協(xié)議（如HTTP協(xié)議等）通過(guò)，其他如FTP，Telnet協(xié)議限制執行。同時(shí)用ISAPI將對系統具有訪(fǎng)問(wèn)選線(xiàn)的用戶(hù)的IP地址限制在某一范圍內。
2.2Web服務(wù)器安全
采用Web服務(wù)器IISS10，對允許訪(fǎng)問(wèn)的用戶(hù)、組、IP地址或域主機名進(jìn)行授權，實(shí)現網(wǎng)絡(luò )訪(fǎng)問(wèn)控制，同時(shí)與WindowsServer結合，控制用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)權限。
2.3數據庫安全
利用數據庫管理系統提供的強大安全功能，如數據庫賬號、數據庫視圖、賬號操作權限等對訪(fǎng)問(wèn)機型控制。具體如下：1）使用身份認證，使SQLServer的登錄安全與操作系統安全性高度集成，保證系統用戶(hù)的登錄安全；2）創(chuàng )建預定義的數據視圖，使用戶(hù)只能訪(fǎng)問(wèn)需要觀(guān)察的視圖；3）利用存儲過(guò)程。從安全的'角度來(lái)看，存儲過(guò)程只存取安全表的實(shí)體，用戶(hù)程序訪(fǎng)問(wèn)的只是存儲過(guò)程，而不是數據表，從而保證了數據庫的安全。
2.4通信安全
系統用2種不同的加密手段實(shí)現網(wǎng)絡(luò )數據通信安全性的設計：
1）采用安全協(xié)議加密客戶(hù)端和Web服務(wù)器之間傳輸的信息；
2）通過(guò)專(zhuān)門(mén)的加密算法實(shí)現客戶(hù)端與數據庫服務(wù)器之間重要數據的加密傳輸。
3結語(yǔ)
借助水利安全監督管理信息系統，有效解決了安全監管監察對象點(diǎn)多面廣、過(guò)程連續、動(dòng)態(tài)變化的難題，實(shí)現了對安全監管對象全員、全過(guò)程、全方位的監察，進(jìn)一步提升了全省水利安全生產(chǎn)監察能力。通過(guò)水利安全監督“軟實(shí)力”的提高，并結合完善安全生產(chǎn)應急管理體制機制，加強安全監管隊伍建設，遼寧省水利安全監督管理工作將開(kāi)創(chuàng )新的篇章。
管理信息系統論文12
1、引言
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化已成為一種世界性的大趨勢。信息技術(shù)的高速發(fā)展和相互融合，正在改變著(zhù)我們周?chē)囊磺�。當今世界，信息化水平已成為衡量一個(gè)國家綜合實(shí)力、國示競爭力和現代化程度的重要標志，信息化已成為社會(huì )生產(chǎn)力發(fā)展和為類(lèi)文明進(jìn)步的強大動(dòng)力。水利工程管理信息系統，就是充分利用“3S”（GIS，GPS，RS）技術(shù)，開(kāi)發(fā)和利用水利信息資源，包括對水利信息進(jìn)行采集、傳輸、存儲、處理和利用，提高水利信息資源的應用水平和共享程度，從而全面提高水利工程管理的效能和效益和規范化程度的信息系統。
水利水電工程“個(gè)性”較強，不同的工程之間條件千差萬(wàn)別，工期較長(cháng)，季節性強，技術(shù)復雜、設計變更一般較多，需要協(xié)調的關(guān)系多，規模和投資一般都比較大，且涉及征地、移民、環(huán)境保護、水土保持等諸多環(huán)節。因此，水利水電工程建設管理難度大，問(wèn)題多。如何通過(guò)推行科學(xué)化、現代化的管理，提高管理水平，控制投資和質(zhì)量，縮短工期，達到既定的質(zhì)量和安全目標，成為水電開(kāi)發(fā)投資企業(yè)和有關(guān)方面關(guān)注的重要問(wèn)題。項目法人（建設單位）作為整個(gè)工程的責任主體，已越來(lái)越認識到信息化建設的重要性，許多水利水電工程在準備階段，就開(kāi)始著(zhù)手構建工程管理信息系統。信息技術(shù)已在工程建設活動(dòng)中展露其無(wú)限的生機，工程的建設管理模式也隨之發(fā)生了重大變化，很多傳統的方式已被信息技術(shù)所代替。工程管理信息系統除了常用的文檔管理等辦公自動(dòng)化功能外，一般應集成項目管理模塊。
2、構建信息管理系統的必要性
2.1 共享資源的要求
工程建設過(guò)程中由項目法人、設計、監理、施工各方往來(lái)產(chǎn)生的文件繁多，各方下達或上報的信息復雜多樣，如何共享這些資源，進(jìn)行適當的整合，優(yōu)化資源配置，方便查找利用，就需要構建一個(gè)高效的工程建設信息管理系統。
2.2 管理決策實(shí)效性的要求
系統能夠實(shí)時(shí)匯總、分析當前發(fā)生的各種信息，自動(dòng)進(jìn)行計算并按設定好的格式輸出報表，便于完成統計數據上報和計劃下達工作。另一方面，工程管理人員能夠根據這些信息迅速作出反應，及時(shí)進(jìn)行決策，對資源、進(jìn)度、質(zhì)量安全措施等進(jìn)行調整，提高工程管理效率，有利于工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資3大控制指標的實(shí)現。成功的信息系統應有利于提高項目管理水平和效率。
2.3 管理決策科學(xué)性的要求
科學(xué)的決策建立在有效的數據基礎上，通過(guò)對工程各方面信息資源的準確搜集、加工、整理，把握工程全局，發(fā)現存在的問(wèn)題，及時(shí)調整計劃和采承措施，科學(xué)地作出決策確保建設目標的實(shí)現，實(shí)現由傳統的經(jīng)驗管理向科學(xué)管理、流程化管理過(guò)渡。水電工程建設管理系統應以實(shí)用、易用為原則，以建設公司現有工作流程為依據，按照企業(yè)管理電子化、信息化的要求，引入項目管理思想，可以作為水電工程建設高效、科學(xué)、規范管理的有效工具。信息系統可以實(shí)現工程各類(lèi)數據和工作流程的電子化、信息化，而且可根據既定的工程進(jìn)度計劃和階段目標，實(shí)時(shí)跟蹤、比較分析，動(dòng)態(tài)調整和優(yōu)化配置各種資源，為工程管理提供決策支持，達到全面控制施工進(jìn)度、成本和質(zhì)量，實(shí)現科學(xué)化、現代化管理的目的。信息系統是實(shí)現現代化管理的基礎的手段。
3、我國水利水電工程管理信息系統應用情況
3.1 項目管理方式
3.1.1 文檔管理系統+獨立的項目管理軟件方式有些工程不使用專(zhuān)門(mén)的管理信息系統，只針對迫切需要的文檔管理購買(mǎi)相應的管理系統或自行開(kāi)發(fā)文檔管理系統。同時(shí)，借助于當前流行的項目管理軟件，主要是Microsoft Project和Primavera Project Planner（簡(jiǎn)稱(chēng)P3），有的工程甚至只進(jìn)行簡(jiǎn)單的進(jìn)度管理，使用Microsoft Excel繪制橫道圖，使用AutoCAD繪制網(wǎng)絡(luò )圖。
�。�1）Microsoft Project.Microsoft Project是一種功能強大而靈活的項目管理工具，可用于控制簡(jiǎn)單或復雜的項目。它能夠幫助您建立項目計劃、對項目進(jìn)行管理，并在執行過(guò)程中追蹤所有活動(dòng)，使用戶(hù)實(shí)時(shí)掌握項目進(jìn)度的完成情況、實(shí)際成本與預算的差異、資源的使用情況等信息。
Microsoft Project的界面標準、易于使用，上有項目管理所需的各種功能，包括項目計劃、資源的定義和分配、實(shí)時(shí)的項目跟蹤、多種直觀(guān)易懂的了表及圖形、用Web頁(yè)面方式發(fā)豐項目信息、通過(guò)Excel、Access或各種ODBC兼容數據庫存取項目文件等。
�。�2）Primavera Project Planner.Primavera Project Planner（簡(jiǎn)稱(chēng)P3）工程項目管理軟件是美國Primavera公司的產(chǎn)品，國際上流行的高檔項目管理軟件，已成為項目管理的行業(yè)標準。
P3軟件適用于任何工程項目，能有效地控制大型復雜項目，并可以同時(shí)管理多個(gè)工程。P3軟件提供各種資源平衡技術(shù)，可模擬實(shí)際資源消耗曲線(xiàn)、延時(shí)；支持工程各個(gè)部門(mén)之間通過(guò)局域網(wǎng)或Internet進(jìn)行信息交換，使項目管理者可以隨時(shí)掌握工程進(jìn)度。P3還支持ODBC，可以與Windows程序交換數據，通過(guò)與其他系列產(chǎn)品的結合支持數據采集、數據存儲和風(fēng)險分析。
3.1.2 購買(mǎi)集成的管理信息系統軟件加以改造購買(mǎi)利用在水電工程中應用較成熟的工程項目管理系統，這種方式可以快速得到并使用管理信息系統，并可根據項目的實(shí)際情況加以改造，系統中也可集成第3方項目管理軟件或是系統本身自帶的項目管理模塊。缺點(diǎn)是水利水電工程的個(gè)性差異大，現有有軟件往往滿(mǎn)足不了要求，需要進(jìn)行大量的改造工作，有時(shí)甚至需要推倒重來(lái)。
3.1.3 自行組織編制本項目專(zhuān)用的管理信息系統組織相關(guān)工程技術(shù)人員參與，利用自有的軟件開(kāi)發(fā)人員或委托有實(shí)力的軟件公司，針對本工程特點(diǎn)，借鑒現有的信息系統經(jīng)驗，編制本項目的專(zhuān)用管理信息系統。優(yōu)點(diǎn)是能針對具體工程特點(diǎn)進(jìn)行信息系統的構建，容易滿(mǎn)足實(shí)際需要；缺點(diǎn)是開(kāi)發(fā)周期可能較長(cháng)、開(kāi)發(fā)難度較大，有時(shí)編制出來(lái)的軟件通用性、可操作性不強，對工作效率的提高不明顯。
3.2 水電工程中應用較多的管理信息系統
3.2.1 三峽工程管理信息系統三峽工程管理信息系統（TGPMS）是由三峽總公司與加拿大AMI公司合作開(kāi)發(fā)的大型集成化工程項目管理系統，1995年10月啟動(dòng)，1999年4月正式上線(xiàn)動(dòng)行。TGPMS以數據為核心，功能包括編碼結構管理、崗位管理、資金與成本控制、計劃與進(jìn)度管理、合同管理、質(zhì)量管理、工程設計管理、物資與設備管理、工程財務(wù)與會(huì )計管理、壩區管理、文檔管理等13個(gè)子系統。支持各項工程管理業(yè)務(wù)，為工程各階段決策服務(wù)。TGPMS在項目管理領(lǐng)域具有一定程度的通用性和較強的拓展性，系統可以集成辦公自動(dòng)化和P3等專(zhuān)業(yè)軟件。作為一個(gè)原型系統，目前已在新疆的吉林臺、貴州的洪家渡、清江水布埡、溪落渡工程等水電工程建設中得到應用，而且還跨行業(yè)應用于北京城遠市政工程、京滬高鐵工程等。
據了解，該系統前后耗資1億多元開(kāi)發(fā)，功能上比較全面，也可進(jìn)行擴展，能夠滿(mǎn)足工程需要，在質(zhì)量、成本模塊的.數據融合上很有特色。但該系統比較龐大，購買(mǎi)費用較高，在操作界面的簡(jiǎn)易性、友好性和系統的實(shí)用性方面還有提高的空間。
3.2.2 化科軟PMS工程建設管理系統由北京化科軟科技有限公司開(kāi)發(fā)，包括：施工管理、概算管理、計劃管理、合同管理、結算管理、統計管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、物資管理、機電安裝管理、監理日志、移民搬遷管理等模塊。該管理系統針對不同的工程，進(jìn)行適應性的開(kāi)發(fā)，在水利系統已經(jīng)得到了廣泛應用，已開(kāi)發(fā)了幾套在水利工程工地使用的工程項目信息管理系統，包括黃河公伯峽工程、廣西百色工程、黑龍江尼爾基工程、泰安抽水蓄能電站工程、廣蓄惠州抽水蓄能電站工程建設管理系統等。該系統數據事合方面還有進(jìn)一步提高的空間；系統操作界面不太統一，幾乎每個(gè)工程都不一樣，如果能夠對界面進(jìn)一步規范統一，用戶(hù)使用起來(lái)會(huì )更簡(jiǎn)便。
3.2.3 夢(mèng)龍管理系統夢(mèng)龍開(kāi)發(fā)有LinkWorks協(xié)同工作平臺，在此平臺上可以根據需要隨意增減模塊，功能比較全面，尤其是進(jìn)度管理方面具有很大優(yōu)勢，可以很方便地繪制和修改進(jìn)度圖、網(wǎng)絡(luò )圖，網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)方面領(lǐng)先于國內其它同類(lèi)軟件。在項目管理方面，PERT項目管理軟件經(jīng)過(guò)在三峽工程一期圍堰、茅坪溪泄水建筑物、導流明渠和大江截流等重點(diǎn)施工項目中結合生產(chǎn)深入研究并投入實(shí)際應用，已充分展示了它先進(jìn)、科學(xué)、靈活、高效、功能強大等優(yōu)勢，為三峽一期工程加快施工進(jìn)度，提前10個(gè)月澆筑混凝土和安全、正點(diǎn)實(shí)現大江截流起到了重要作用。但總的來(lái)說(shuō)，該系統在水利行業(yè)應用還不是很多。
4、當前水利信息化的主要問(wèn)題
雖然在水利業(yè)務(wù)中廣泛應用現代信息技術(shù)、開(kāi)發(fā)信息資源為特征的水利信息化建設已經(jīng)起步，但進(jìn)展比較緩慢，各級水利行政主管部門(mén)、各水利業(yè)務(wù)領(lǐng)域發(fā)展也很不平衡，覆蓋全國的水利信息我絡(luò )沿未形成。對照國民經(jīng)濟信息化的發(fā)展要求，當前水利信息化存在的問(wèn)題主要表現在以下幾個(gè)方面。
4.1 信息資源不足
水利工作管理要面對洪澇、干旱及水污染災害的防范、水資源調配、水土保持和水環(huán)境監測四大主題，所需支撐信息在內容上涉及面廣，信息采集的時(shí)空間隔、數據類(lèi)型、數據精度、交換格式與表達方式具有多樣化特征。
盡管多年來(lái)水行政主管部門(mén)做了大量的基礎性工作，積累了一些基本觀(guān)測資料，初步建設了一些基礎數據庫。但涉及減災決策、水資源優(yōu)化配置和水利建設管理等眾多急需的相關(guān)基礎信息資源建設還極不完善，如服務(wù)于多層次業(yè)務(wù)需求的空間數據，水資源調度，工程現狀與工程規劃設計及其他各專(zhuān)業(yè)數據庫的建設尚未全面啟動(dòng)。
信息資源不足主要表現為：時(shí)效較差、種類(lèi)不全、內容不豐富、基準不同、時(shí)空搭配不合理等，特別是信息的數字化和規范化程度過(guò)低，更加重了信息資源開(kāi)發(fā)利用的難度。
此外，信息的規范化和數字化程度過(guò)低。從水利系統自身的角度看，一是動(dòng)態(tài)信息采集環(huán)節薄弱，二是信息積累未能全面規范化，有許多寶貴的原始觀(guān)測記錄、歷史文檔、規劃與設計等資料已因年代久遠，未能得到妥善保護而損毀或散失，造成信息損失。與相關(guān)行業(yè)的信息交流受信息交換機制的制約，要么獲取困難，要么因業(yè)務(wù)側重。
4.2 信息共享困難
可重用性的共享性是信息資源價(jià)值優(yōu)勢的突出體現，共享是充分開(kāi)發(fā)和廣泛利用住處資源的基礎。由于水利信息化還處于起步階段，各種信息基礎設施與共享機制仍不配套，導致有限的信息資源共享困難。主要表現在以下幾個(gè)方面。
�。�1）服務(wù)目標單一，導致條塊分割
目前在水利系統結合各項業(yè)務(wù)應用目標，開(kāi)發(fā)建設了一些專(zhuān)用數據庫用相應的應用軟件。但由于各自技術(shù)水平、任務(wù)來(lái)源和資金渠道不同，這些數據庫及其應用大多分散建設在各個(gè)地區和不同業(yè)務(wù)部門(mén)，呈現條塊分割的特征，形成以地域、專(zhuān)業(yè)、部門(mén)等為邊界的信息孤島。各數據庫之間缺乏信息共享機制與手段，有些內容還相互重復、甚至互相矛盾。許多數據庫為解決特定研究或業(yè)務(wù)應用而建，服務(wù)目標單一、相關(guān)文檔不全，給后續擴展和改造增加了困難，更難以被其他系統調用和共享。受各方面條件的限制，許多數據庫不具備持續運行條件，難以向外界用戶(hù)提供服務(wù)。
�。�2）標準規范不全，形成數字?zhù)櫆?/p>
水利信息標準規范尚需進(jìn)一步健全，行業(yè)內大多數數據庫與具體業(yè)務(wù)處理緊密綁定，服務(wù)目標單一，多數已建數據庫規范性較差，自成體系。對數據庫文檔普遍不重視，導致數據庫只能在有限范圍、有限時(shí)段內由少數人員熟悉使用。在共享環(huán)境中，這些數據庫內的信息內容很難理解，其價(jià)值無(wú)法判斷�？陀^(guān)上形成了難以逾越的數字?zhù)櫆稀?/p>
�。�3）共享機制缺乏，產(chǎn)生信息壁壘
由于以信息共享政策法規為主體的信息共享機制還未建立，社會(huì )公益與市場(chǎng)化服務(wù)界限不清，信息服務(wù)合理補償機制尚未形成，導致信息資源的占有者都希望共享其他占有者的信息資源，卻不愿意將自己所擁有的信息資源提供共享，單向的共享愿望形成事實(shí)上的信息壁壘。
�。�4）基礎設施不足，阻礙信息交流
在當前水利行業(yè)網(wǎng)絡(luò )系統等軟硬件基礎設施還不很完善的條件下，難以構成有效的信息資源共享技術(shù)支撐環(huán)境，導致信息交流的通道不暢、能力不足、效率不高，安全沒(méi)有保障，阻礙了信息資源的共享。
4.3 應用基礎薄弱
信息開(kāi)發(fā)與應用的基礎是信息的共享與水利業(yè)務(wù)處理的數字化，除因信息資源限制導致的應用水平低外，對信息技術(shù)在水利業(yè)務(wù)應用的研究不充分、大多數水利業(yè)務(wù)數學(xué)模型還難以對實(shí)際狀況做出科學(xué)的模擬。各級水利業(yè)務(wù)部門(mén)低水平重復開(kāi)發(fā)的應用軟件功能單一、系統性差、標準化程度低，信息資源開(kāi)發(fā)利用層次較低、成本高、維護困難，不能形成全局性高效、高水平、易維護的應用軟件資源。
5、結語(yǔ)
在水利工程管理信息系統的建設實(shí)踐當中，我們必須充分重視現代信息科學(xué)技術(shù)，隨時(shí)關(guān)注世界前沿科研成果，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和成功經(jīng)驗，并結合我國國情，進(jìn)行詳細的需求分析和總體規劃，進(jìn)行創(chuàng )造性勞動(dòng)，只有這樣，我們才能在水利信息化建設進(jìn)程中取得良好成績(jì)。
水利信息化的發(fā)展趨勢，主要表現在以下幾個(gè)方面。
�。�1）信息多元化。隨著(zhù)遙感、衛星及雷達等技術(shù)和地理信息系統（GIS）的應用，提供了多元化的更豐富和更準確的信息，如防洪抗災信息，衛星和雷達信息的引進(jìn)，推進(jìn)了“數字化流域”，從而使流域的規劃、開(kāi)發(fā)、管理全面實(shí)現信息數字化。
�。�2）信息傳輸快和資料共享。先進(jìn)的通信技術(shù)及計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的高速發(fā)展，使得信息傳輸數字化、網(wǎng)絡(luò )化，大大地提高了信息傳輸的時(shí)效性，提高了信息的利用率。如在國家防汛指揮系統建設中，這些技術(shù)的應用將使得在30分鐘內收集齊全國的水雨情信息目標成為現實(shí)，比一在的2～3個(gè)小地縮短3/4～5/6倍，將為全國的防汛決策提高及時(shí)可靠的信息。此外，互聯(lián)互通的計算機網(wǎng)絡(luò )，將大大提資料的共享程度，提高資料的利用率。
�。�3）信息處理快速、可視計算機性能的不斷提高及多媒體技術(shù)的應用，使得信息處理速度快、可視化程度高、表現直觀(guān)，增強了決策支持的能力。
�。�4）信息安全保障。應用各種先進(jìn)的加密技術(shù)，確保信息的保密與安全。聯(lián)合攻關(guān)，開(kāi)發(fā)適合我國國情的高水平應用軟件，努力避免系統開(kāi)發(fā)中的低水平重復的現象。
�。�5）努力提高信息化工作的管理水平，重視信息技術(shù)和管理人才的培養，積極探索信息系統的管理體制和運營(yíng)機制。
�。�6）按照國家的有關(guān)規定，切實(shí)加強信息系統的安全建設，確保系統及信息的安全。
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管理信息系統論文13
而且信息化對各業(yè)務(wù)流程的不斷滲入,相關(guān)系統日趨專(zhuān)業(yè)、復雜,以及眾多第三方開(kāi)發(fā)廠(chǎng)商的不斷增加,都對管理信息系統的建設提出更高的要求。 關(guān)鍵詞:電信業(yè),信息化,系統建設
1引言
隨著(zhù)中國電信行業(yè)最新一輪的行業(yè)重組以及3G牌照的正式發(fā)放,電信運營(yíng)商之間的競爭愈演愈烈,在這種外部環(huán)境下,如何持續地提高電信企業(yè)的綜合競爭力從而占據市場(chǎng)是電信企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的發(fā)展主題。傳統的電信運營(yíng)信息系統面向的是網(wǎng)元、網(wǎng)絡(luò )、客戶(hù)、產(chǎn)品,如今伴隨對電子化理念的不斷提升,現在電信企業(yè)信息系統更將面向各種管理流程、內部用戶(hù)等復雜的元素。而且信息化對各業(yè)務(wù)流程的不斷滲入,相關(guān)系統日趨專(zhuān)業(yè)、復雜,以及眾多第三方開(kāi)發(fā)廠(chǎng)商的不斷增加,都對管理信息系統的建設提出更高的要求。
2企業(yè)管理信息系統現狀及面臨形勢綜述
目前公司的管理信息系統已經(jīng)涉及到公司的人、財、物、業(yè)務(wù)、市場(chǎng)管理的各個(gè)方面,主要包括企業(yè)內部門(mén)戶(hù)、郵箱、公文、財務(wù)ERP、HR、工程管理、合同管理等系統以及各項業(yè)務(wù)管理流程(如IT需求管理、協(xié)同平臺中包含的近50個(gè)流程)。隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)及管理的需要,公司的下屬部門(mén)單位已經(jīng)增加到近50個(gè),目前信息系統的全部有效用戶(hù)已經(jīng)近萬(wàn)人,并還在不斷增加中。
當前電信企業(yè)的內外部環(huán)境日益復雜,從市場(chǎng)形勢角度看,全業(yè)務(wù)運營(yíng)帶來(lái)的市場(chǎng)壓力逐步顯現、世博會(huì )帶來(lái)的機遇與挑戰;從集團公司角度,隨著(zhù)全國應用管理辦法下發(fā),將加大對應用的管理力度、全網(wǎng)業(yè)務(wù)需求(包括服務(wù)、數據產(chǎn)品、集團產(chǎn)品)進(jìn)一步增加、強調系統能力的提升(如交流、檢查);從本公司業(yè)務(wù)需求角度,需求提出對象人員繼續增加、全業(yè)務(wù)競爭市場(chǎng)不平衡狀態(tài)下業(yè)務(wù)產(chǎn)品更新頻度高(家庭、集團市場(chǎng))。所有這一切都要求公司的管理信息系統隨時(shí)能夠根據市場(chǎng)、業(yè)務(wù)、用戶(hù)的需求及時(shí)進(jìn)行開(kāi)發(fā)、調整,保證相關(guān)業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展。
3企業(yè)管理信息化建設的幾點(diǎn)思考
3.1需求工單管理
3.1.1如何確保工單的及時(shí)性,避免未及時(shí)完成引起用戶(hù)投訴
落實(shí)IT開(kāi)發(fā)工單管理人員,定期監督各工單的執行進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調開(kāi)發(fā)過(guò)程中存在的問(wèn)題。定期匯總工單完成情況,以?xún)炔客▓笮问匠筒块T(mén)領(lǐng)導和各工單負責人,起到督促作用。在人力資源緊張的情況下,通過(guò)合并需求設計環(huán)節、設計開(kāi)發(fā)人員的對口帶教等方式,縮短開(kāi)發(fā)周期,提高工單完成的時(shí)效。充分發(fā)揮公司IT需求管理系統的作用,工單執行過(guò)程中遇到需求變更、數據準備等影響工單完成及時(shí)性的情況,在工單管理系統中留下痕跡。及時(shí)協(xié)調廠(chǎng)商的開(kāi)發(fā)資源,通過(guò)更換、補充、引入等方式,保證工單的及時(shí)完成。
3.1.2遇特殊、緊急情況工單,如何確保支撐工作的有效完成
每次遇到公司組織架構調整或者公司內部招聘結束,信息化需求變更單高速增長(cháng),內部充分協(xié)調資源,保證工作的正常進(jìn)行,外部加強工單內容分析,根據重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)需求,把串行方式轉變?yōu)椴⑿蟹绞?有序、及時(shí)完成IT需求變更工作。如遇到奧運、重大節日、會(huì )議等要求系統部門(mén)封網(wǎng)的`時(shí)候,事前內部制定特別開(kāi)發(fā)方案,合理安排工單進(jìn)度,主動(dòng)加強與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通,合理安排封網(wǎng)前后的及時(shí)上線(xiàn)。
3.1.3跨部門(mén)工單,往往成為工單管理的難點(diǎn)
建立基于工單內容的責任人制度,分拆工單實(shí)施的具體內容,合理安排各方面工作進(jìn)度,建立跨部門(mén)的聯(lián)調、測試、上線(xiàn)工作機制。兼顧各部門(mén)工單管理的具體流程,通過(guò)內部工單等形式,將需其他部門(mén)配合的實(shí)施內容及進(jìn)度予以書(shū)面安排,納入到各部門(mén)正常的工單管理工作。應引起相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導重視,通過(guò)他們及時(shí)協(xié)調存在的問(wèn)題,確保工作及時(shí)完成。
3.2應用系統、項目建設
3.2.1在人員緊張的情況下,面對大量的系統建設,如何保證任務(wù)的及時(shí)完成
建立項目責任人制,充分調動(dòng)合作方力量,統一安排各項目的實(shí)施過(guò)程,安排多個(gè)團隊并行實(shí)施。項目實(shí)施的前期,安排專(zhuān)人負責通用專(zhuān)業(yè)規則的制定,如:前臺風(fēng)格、展示工具、開(kāi)發(fā)規范,提高聯(lián)調的成功率,減少不必要的修正。關(guān)注實(shí)施的階段性成果,加快系統聯(lián)調、業(yè)務(wù)部門(mén)試用的進(jìn)程,注重正式運行環(huán)境的形成。在業(yè)務(wù)試用前期,緊密聯(lián)系業(yè)務(wù)、技術(shù)主管部門(mén),提前梳理準備必要的上線(xiàn)條件,提供UAT案例,盡快推動(dòng)新系統的正式使用。參考網(wǎng)。參考網(wǎng)。
3.2.2如何避免業(yè)務(wù)部門(mén)的需求頻繁變動(dòng),對應用建設產(chǎn)生的影響
注重與業(yè)務(wù)部門(mén)的有效溝通,了解業(yè)務(wù)部門(mén)真正急切的需求,突出重點(diǎn)應用,制訂雙方認可的開(kāi)發(fā)計劃,分階段實(shí)施,邊完善已上線(xiàn)的應用,邊開(kāi)發(fā)新的應用。把握應用建設的時(shí)效,主動(dòng)聯(lián)系主管部門(mén)對應用建設的具體內容、方向進(jìn)行明確,盡量減少無(wú)效、重復開(kāi)發(fā)工作的產(chǎn)生。合理區分BUG和新需求,設定明確需求的最后時(shí)限,盡量減少后期的變更影響系統上線(xiàn)的時(shí)效。 3.3應用推廣 3.3.1需實(shí)現高層的應用需求和基層的生產(chǎn)運做有機結合 把握公司
的重點(diǎn)工作,進(jìn)行數據整合、主題展示、信息化應用開(kāi)發(fā),集中力量支撐重點(diǎn)主題建設,增強對管理層應用需求的敏感性。主動(dòng)了解業(yè)務(wù)部門(mén)的運做困難,加強數據提取、協(xié)作分析、數據跟蹤等的技術(shù)支撐,解決生產(chǎn)運做的實(shí)際問(wèn)題。參考網(wǎng)。
3.3.2新系統實(shí)施、推進(jìn),需改變用戶(hù)原有的工作習慣,推進(jìn)難度高
管理信息系統統的特點(diǎn)是通過(guò)對工作流程、管理流程的梳理,通過(guò)電子流程的再造,運用信息化工具提升工作的質(zhì)量和效率,項目建設工作不能閉門(mén)造車(chē),要實(shí)地調研,了解業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)物管理、流程管理的具體情況,使再造的電子流程能符合實(shí)際工作的需要。積極采用原型設計,分階段推進(jìn)原型的確認、試用,掌握技巧根據用戶(hù)部門(mén)的承受度,邊使用、邊評估、邊優(yōu)化、邊推廣,有效有計劃推進(jìn)工作實(shí)施。
4結束語(yǔ)
管理信息系統的建設要求我們發(fā)揮使能者的作用,一方面主動(dòng)聯(lián)系業(yè)務(wù)部門(mén)尋找可以推進(jìn)信息化的內容,另一方面從系統運行數據和用戶(hù)報障中查找已有信息化系統的不足,并給出具體優(yōu)化建議。加強管控能力,注重實(shí)施進(jìn)度、狠抓開(kāi)發(fā)測試質(zhì)量,同時(shí)一切提升用戶(hù)感知度出發(fā),提升用戶(hù)滿(mǎn)意度。系統的建設要從流程規范化的管理向提高效率與質(zhì)量并舉、提升IT部門(mén)使能者能力的方向轉變,從而能能夠為公司業(yè)務(wù)發(fā)展、管理提升提供更加有效的支持。
參考文獻
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管理信息系統論文14
1關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程
合同管理信息系統在開(kāi)發(fā)設計過(guò)程中，需重點(diǎn)考慮起草合同和變更合同在審核處理過(guò)程中的狀態(tài)轉換情況。起草合同一旦錄入則置為待發(fā)送狀態(tài)，在進(jìn)行審核時(shí)，會(huì )依據實(shí)際情況產(chǎn)生審核通過(guò)或審核未通過(guò)的狀態(tài)。在合同進(jìn)行結項操作后還可以進(jìn)行取消操作，恢復到審核通過(guò)狀態(tài)。起草合同狀態(tài)為審核通過(guò)時(shí)，如果需要對合同狀態(tài)進(jìn)行修改，則需要啟動(dòng)合同變更流程，變更合同的狀態(tài)與起草合同的狀態(tài)相同。審核通過(guò)的變更合同在審核通過(guò)狀態(tài)下可以再次進(jìn)行變更。結項狀態(tài)的合同不能進(jìn)行任何修改操作，如需要進(jìn)行修改，則必須取消結項操作，將合同置為審核通過(guò)狀態(tài)，然后使用變更合同的流程對其進(jìn)行修改。同時(shí)，系統應重點(diǎn)解決合同的起草、評審和執行情況監控，主要有合同起草和合同變更2個(gè)流程合同變更流程在新增合同審核通過(guò)后進(jìn)行。業(yè)務(wù)流程。
2系統設計
2.1總體架構
合同管理信息系統總體構架共劃分為4層。
�。�1）數據層：主要用于數據的存儲，為其它各層提供基礎的數據支持。包括合同信息、變更信息審核信息、附件信息、統計信息、基礎信息6個(gè)數據庫
�。�2）支持層：對系統的基礎和公共功能進(jìn)行整合，形成平臺，主要包括：組織機構管理、數據字典管理、數據導出管理、角色管理、權限管理、登陸管理等模塊。
�。�3）業(yè)務(wù)層：業(yè)務(wù)層是合同業(yè)務(wù)處理的核心內容，基于數據層和基礎層建立，包括：合同起草管理。合同變更管理、財務(wù)信息管理、合同執行管理和合同模板管理5個(gè)模塊。
�。�4）訪(fǎng)問(wèn)層：使用平臺層的登陸管理，進(jìn)行認證后，對業(yè)務(wù)和平臺操作在頁(yè)面中進(jìn)行統一展現。
2.2系統功能設計
按照系統功能分析結果，為實(shí)現系統建設的目標，系統在提供人員部門(mén)、角色管理等基礎功能的情況下，需要實(shí)現5個(gè)應用系統的功能，主要包括合同起草管理、合同變更管理、財務(wù)信息管理、合同執行管理和合同模板管理。各業(yè)務(wù)模塊基于支持層建立，是實(shí)現企業(yè)合同管理規范的關(guān)鍵。起草合同在審核通過(guò)后，可以進(jìn)行合同變更，變更合同也必須在審核后才能生效。起草合同和變更合同進(jìn)入執行管理。只有錄入了財務(wù)數據的合同才能進(jìn)行結項管理。在進(jìn)行收、付款合同統計和合同管理統計時(shí)，不區分是否為結項合同。合同管理信息系統各子系統關(guān)系。
2.2.1合同起草管理起草合同管理是辦理合同業(yè)務(wù)的入口，為合同管理人員起草合同時(shí)使用，在此處提供新合同信息、審核未通過(guò)合同信息、待辦事項的提醒等功能。系統中要管理的合同關(guān)鍵信息包括合同基本信息（名稱(chēng)、類(lèi)別、對方單位、簽訂日期、起止日期、簽訂人等）、財務(wù)信息（合同金額、計劃到付款信息、多部門(mén)聯(lián)合分劈信息等）、合同文本等。
2.2.2合同變更管理當已簽訂的正式合同需要變更時(shí)，由合同管理人員發(fā)起變更申請業(yè)務(wù)流程。此功能主要包括合同內容修改和合同變更申請的提交，以及對未通過(guò)審核的變更合同的修改，并提供合同變更歷史和審核意見(jiàn)的跟蹤查看功能。
2.2.3財務(wù)信息管理財務(wù)人員對已簽訂的合同進(jìn)行日常管理。包括財務(wù)工作號記錄、實(shí)際到付款信息、發(fā)票開(kāi)具與接收信息、稅款信息等。
2.2.4合同執行管理執行管理功能主要對合同的執行情況進(jìn)行監控和管理，重點(diǎn)是對合同查詢(xún)和統計功能。
�。�1）收/付款提醒：依據收付款計劃，提醒合同管理人員近期收付款信息；
�。�2）結項管理：當合同履行完成時(shí)，進(jìn)行合同的結項操作，同時(shí)應對特殊情況，系統支付解除結項功能；
�。�3）查詢(xún)與統計：在對合同進(jìn)行分類(lèi)別、分形式管理的基礎上，重點(diǎn)統計與分析系統的收/付款情況、稅款情況、開(kāi)具發(fā)票等。
2.2.5合同模板管理針對鐵路科研企業(yè)合同種類(lèi)多而雜的特點(diǎn)，方便合同起草人正確的使用最新的合同模板，系統提供外部合同模板、企業(yè)內部合同模板以及版本管理。
2.2.6系統管理功能模塊主要為以上系統功能提供支持，主要包括組織機構管理、角色權限、人員管理、數據字典管理和系統日志等功能。其中數據字典涵蓋了合同內容中的'所有選擇項的內容，包括合同類(lèi)別、企業(yè)實(shí)體等內容，并與查詢(xún)與統計功能緊密銜接。
3結束語(yǔ)
本文在鐵路行業(yè)及簽訂合同類(lèi)型和特點(diǎn)的基礎上，全新設計了一套適應鐵路信息化科技型企業(yè)的合同管理信息系統。按照數據層、支持層、業(yè)務(wù)層、訪(fǎng)問(wèn)層4個(gè)層次搭建了系統的總體構架，明確了各子系統之間的關(guān)系，實(shí)現了系統的關(guān)鍵設計。該系統對起草、變更、財務(wù)管理、執行管理、系統管理等各項功能進(jìn)行了分析，并詳細闡述了系統各項功能設計。系統已經(jīng)完成總體設計、開(kāi)發(fā)、測試及上線(xiàn)部署工作，并已投入使用，運行穩定。該套信息管理系統實(shí)現了企業(yè)合同規范化的動(dòng)態(tài)管理與監督,有效的規范了業(yè)務(wù)流程，方便了信息統計和查詢(xún)，既解決了企業(yè)合同管理的實(shí)際問(wèn)題，提高了企業(yè)的管理效率，也較好地滿(mǎn)足了現代科技型企業(yè)的管理要求，使企業(yè)運行更加規范化、科學(xué)化、標準化。
管理信息系統論文15
【摘要】伴隨經(jīng)濟水平與科學(xué)技術(shù)的不斷提升，人們日漸重視對現代化管理模式的應用，越來(lái)越多的現代管理技術(shù)被應用于各行業(yè)發(fā)展中，電能作為經(jīng)濟發(fā)展的基礎，借助現代管理技術(shù)提高用電管理效率，所具有的重要現實(shí)意義不言而喻。當前，電力營(yíng)銷(xiāo)管理信息系統日漸完善，將其運用于用電管理中取得了一定的成效，現對該項系統的具體運用加以分析，望能夠給同行業(yè)帶來(lái)借鑒與參考。
【關(guān)鍵詞】用電管理；GTi-CS2；構成；具體應用
近幾年來(lái)，隨著(zhù)人們物質(zhì)生活水平的提升，對供電質(zhì)量提出的要求越來(lái)越高，各電力企業(yè)間競爭壓力越來(lái)越大。電力企業(yè)為更好的提供供電服務(wù)，增強電力營(yíng)銷(xiāo)的實(shí)效性，提高自身市場(chǎng)占有份額與競爭實(shí)力，運用現代信息管理技術(shù)成為必然趨勢。新時(shí)期，電力營(yíng)銷(xiāo)管理信息系統逐漸得到推廣，將其運用于用電管理中無(wú)疑產(chǎn)生了良好的效果�，F根據個(gè)人多面的實(shí)踐經(jīng)驗，對該系統在用電管理中的具體運用加以概述。
一、電力營(yíng)銷(xiāo)管理信息系統的構成分析
GTi-CS2，又名電力營(yíng)銷(xiāo)管理信息系統，該系統有較多個(gè)子系統構成，其中對數據庫技術(shù)的運用最多，現將系統的具體構成加以分析。第一，數據庫系統，該系統承擔著(zhù)用戶(hù)數據的統計工作，借助數據庫技術(shù)與數據庫管理系統等，實(shí)現對電力企業(yè)的用電管理。經(jīng)過(guò)數據錄入與處理，實(shí)現對用戶(hù)每月用電量的具體統計，并通過(guò)相應設置計算實(shí)際電費[1]。第二，登錄模塊。該部分是系統的門(mén)戶(hù)，只有系統人員通過(guò)合法的身份驗證，系統才會(huì )允許人員對其內部進(jìn)行操作，一般登錄模塊會(huì )設置3次身份驗證，3次驗證失敗后，系統會(huì )自動(dòng)鎖定，有效防止外來(lái)人員的非法入侵。第三，計算機系統。計算機是GTi-CS2的主要輔助部分，若無(wú)計算機系統是輔助，將無(wú)法實(shí)現對無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )的運用，更難以對系統參數進(jìn)行設置，其系統的主程序不僅實(shí)現了登錄單表的調用，還能夠進(jìn)行自定義工作，尤其是對全局變量而言。第四，菜單系統。菜單系統將服務(wù)模塊進(jìn)行了分類(lèi)，對用戶(hù)而言，通過(guò)菜單系統可以非常便捷的進(jìn)行使用，實(shí)現對用戶(hù)提供不同的服務(wù)功能。
二、用電管理中對電力營(yíng)銷(xiāo)管理信息系統的具體運用
GTi-CS2主要涵蓋了電力營(yíng)銷(xiāo)的四項業(yè)務(wù)，分別是營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)、管理決策、客戶(hù)服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)監督管理，由于業(yè)務(wù)之間存在一定的差異，該系統在具體應用中表現有所不同，GTi-CS2在電力管理中的運用具體主要表現如下[2]。
�。ㄒ唬I(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)中的運用
為更好的開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)，獲得用戶(hù)詳細的用電信息是基礎，只有在熟悉用戶(hù)的實(shí)際需要后，才能促進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。將GTi-CS2用于營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)之中，可以實(shí)現對用戶(hù)用電信息的具體統計，便于營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的受理工作，同時(shí)對線(xiàn)損、用電負荷等的管理效率大幅度提高，停電業(yè)務(wù)通知更加及時(shí)，IC卡售電、用電合同管理等新型營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)也得到促進(jìn)與發(fā)展。除此之外，營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的系統管理人員，還可將用電數據信息進(jìn)行分享，通過(guò)具體的分析與處理，為客戶(hù)服務(wù)業(yè)務(wù)提供有利的依據支持，促進(jìn)客戶(hù)服務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)展與完善。
�。ǘ┕芾頉Q策中的運用
能否制定正確的營(yíng)銷(xiāo)決策，不僅關(guān)系到電力營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的績(jì)效水平，同時(shí)也將決定電力企業(yè)的發(fā)展實(shí)際。運用GTi-CS2進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)管理決策，主要是對營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)層獲得的數據進(jìn)行分析與評定，在對用戶(hù)用電需求充分了解后，制定符合當地區域的用電營(yíng)銷(xiāo)策略，并依據此策略進(jìn)行其他業(yè)務(wù)的開(kāi)展工作。簡(jiǎn)單來(lái)講，營(yíng)銷(xiāo)管理決策具有重要指導作用，管理決策人員可通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)獲悉企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，從而制定科學(xué)合理的電力營(yíng)銷(xiāo)決策，以此指導電力企業(yè)走向正確的營(yíng)銷(xiāo)方向。當前，電力企業(yè)面臨的市場(chǎng)壓力逐漸增大，實(shí)現對電力營(yíng)銷(xiāo)管理信息系統的具體應用，對科學(xué)營(yíng)銷(xiāo)決策的制定發(fā)揮了重要作用[3]。
�。ㄈ┛蛻�(hù)服務(wù)中的運用
隨著(zhù)科技水平的不斷提升，用戶(hù)對用電質(zhì)量提出了越來(lái)越高的要求，能否及時(shí)獲得用戶(hù)的實(shí)際需求從而制定合理的營(yíng)銷(xiāo)策略，對電力企業(yè)發(fā)展具有極大的促進(jìn)作用。GTi-CS2中的客戶(hù)服務(wù)層，是為客戶(hù)提供有效服務(wù)的重要平臺，通過(guò)多種軟件系統與硬件設備的使用，實(shí)現了客服人員與用戶(hù)的互動(dòng)交流，通過(guò)彼此交流獲得用戶(hù)用電需求，并滿(mǎn)足用戶(hù)的多方面用電知識需求，解答用戶(hù)在日常用電中遇到的.各項困難。新時(shí)期，信息技術(shù)逐漸完善，電力營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)服務(wù)的途徑越來(lái)越廣，網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳、電話(huà)呼叫服務(wù)、電力企業(yè)服務(wù)窗口等都是重要的服務(wù)渠道，極大的方便了用戶(hù)進(jìn)行用電咨詢(xún)與信息查詢(xún)。與此同時(shí)，客戶(hù)服務(wù)層還承擔著(zhù)安全用電知識宣傳，將國家出臺的相關(guān)用電法律與政策及時(shí)通知到用戶(hù)，對新型用電技術(shù)進(jìn)行推廣，提高用電安全。若用電企業(yè)進(jìn)行擴容、新增、變更用電狀況時(shí)，也會(huì )借助客戶(hù)服務(wù)層提前通知到用戶(hù)，降低客戶(hù)的用電損失。
�。ㄋ模I(yíng)銷(xiāo)監督管理中的運用
進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)監督管理可有效保證電力營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量，GTi-CS2中設置有質(zhì)量管理層，主要負責對營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量進(jìn)行控制，對營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)層以及客戶(hù)服務(wù)層進(jìn)行監督管理，提高業(yè)務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量，提高客戶(hù)用電滿(mǎn)意度，為企業(yè)創(chuàng )造更多的市場(chǎng)份額。營(yíng)銷(xiāo)監督管理在營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)層，主要包含對業(yè)務(wù)稽查監督、綜合查詢(xún)、合同執行、生成營(yíng)銷(xiāo)報表、投訴舉報等多方面工作的質(zhì)量監管；其在客戶(hù)服務(wù)層的監管工作，主要有客戶(hù)服務(wù)監控、考核服務(wù)時(shí)限、管理服務(wù)處理指標等各項工作。借助電力營(yíng)銷(xiāo)管理信息系統，對電力營(yíng)銷(xiāo)的具體工作進(jìn)行質(zhì)量監督，可以及時(shí)發(fā)現工作中的問(wèn)題，并將問(wèn)題情況反映給相關(guān)部分，從而制定問(wèn)題處理策略，改進(jìn)電力營(yíng)銷(xiāo)管理中的不足，提高電力企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)管理水平[4]。
三、結語(yǔ)
隨著(zhù)時(shí)代的不斷進(jìn)步，現代科技日新月異，越來(lái)越多的現代技術(shù)被運用于行業(yè)發(fā)展之中，對于競爭壓力較多的電力企業(yè)而言，提升營(yíng)銷(xiāo)管理效率對企業(yè)發(fā)展意義重大。將電力營(yíng)銷(xiāo)管理信息系統運用于電力管理之中，既是時(shí)代進(jìn)步的需求，也是電力企業(yè)做出的正確決定，借助該系統的運用，便于企業(yè)獲得全面的營(yíng)銷(xiāo)信息，制定科學(xué)的營(yíng)銷(xiāo)策略，促進(jìn)電氣企業(yè)的可持續發(fā)展。
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