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嚴格治理降本錢(qián) 深挖潛力增效益-中州鋁廠(chǎng)降本、增效、脫困措
中州鋁廠(chǎng)是國家“七五”、“八五”重點(diǎn)建設項目,主要產(chǎn)品為冶金吸氧化鋁。一期工程設計年產(chǎn)20萬(wàn)噸氧化鋁,之后經(jīng)過(guò)企業(yè)自籌資金開(kāi)工建設了四臺窯磨工程,目前已形成70萬(wàn)噸年生產(chǎn)能力。一期工程設計距當時(shí)國家產(chǎn)業(yè)政策確定的最低經(jīng)濟規模50萬(wàn)噸相差甚遠,又是采用傳統燒結法生產(chǎn)工藝,消耗高、規模小、品種單一,而且總體布局不甚公道,總平面配置戰線(xiàn)過(guò)長(cháng),導致了“大馬拉小車(chē)”的被動(dòng)局面,固定用度偏高,在總本錢(qián)中的比重高達30%左右。因而投產(chǎn)后幾年,即使在不計建貸利息、不提折舊的情況下,中州鋁廠(chǎng)仍出現嚴重的經(jīng)營(yíng)性虧損。1994年經(jīng)營(yíng)性虧損8000萬(wàn)元,1995年虧損8005萬(wàn)元,1996年虧損9053萬(wàn)元,1997年虧損5925萬(wàn)元;外欠各種貨款、稅費高達2億元;工資拖欠、人心浮動(dòng),中州鋁廠(chǎng)失往了自我發(fā)展的能力,陷進(jìn)了嚴重困境,面臨停產(chǎn)威脅。1998年以來(lái),面對國內外激烈的市場(chǎng)競爭和加進(jìn)WTO后國內外氧化鋁企業(yè)的嚴重挑戰,中州鋁廠(chǎng)從加強內部治理進(jìn)手,眼睛向內自加壓力,挖掘潛力降低本錢(qián),全廠(chǎng)達成共叫:只有以最小投進(jìn),得到最大回報,才能實(shí)現企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,企業(yè)才能不斷發(fā)展壯大。
一、學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,實(shí)行招標和比價(jià)采購制度,降低采購及工程本錢(qián)
1999年,中州鋁廠(chǎng)開(kāi)始學(xué)習山東濰坊亞星經(jīng)驗,在大宗原燃物料等采購中實(shí)施招標采購和比價(jià)采購辦法。當年采購本錢(qián)就有明顯降低。為此廠(chǎng)領(lǐng)導果斷決定,從2000年開(kāi)始,所有的進(jìn)廠(chǎng)物資必須全部實(shí)行招標和比價(jià)采購,僅此一項使2000年的大宗原材料采購本錢(qián)的降低額占制造本錢(qián)降低額的16%。
但學(xué)習亞星經(jīng)驗并不是簡(jiǎn)單照搬,而是根據企業(yè)實(shí)際情況制定操縱辦法,運作更加簡(jiǎn)潔高效,手續更加簡(jiǎn)單可行,但又不失控制職能。在亞星機構設置的基礎上,增設物價(jià)治理科和招標辦公室,僅增8個(gè)人就把整個(gè)中州鋁廠(chǎng)進(jìn)廠(chǎng)材料、備品備件以及10萬(wàn)元以上的工程招標治理得規范有序。
中州鋁廠(chǎng)還把這項機制引進(jìn)到工程建設之中,不但對工程物資實(shí)行招標采購,而且還對工程建設采取招標的辦法進(jìn)行競標。如中州鋁廠(chǎng)4#窯磨工程首次采用招標辦法。首先對投標單位進(jìn)行資質(zhì)審查,然后把整個(gè)工程分成材料、設備、土建和安裝等幾部分進(jìn)行招標。4#窯磨工程中熟料窯窯體通過(guò)招標,投標單位以1014萬(wàn)元中標,與3#窯磨工程同比降低336萬(wàn)元,降低率為24.88%;原料磨以153萬(wàn)元中標,與3#原料磨同比降低47萬(wàn)元,降低率為23.5%,僅此兩項就降低工程本錢(qián)383萬(wàn)元。招標使4#窯磨與3#窯磨工程本錢(qián)同比降低13%。同時(shí)僅用6個(gè)月就全部竣工,縮短工期半年以上,工程質(zhì)量被評定為優(yōu)良,創(chuàng )造了有色行業(yè)工期短,質(zhì)量高,且工程造價(jià)最低的紀錄。
措施運作正常必須要有嚴格的制度保證。通過(guò)三年多的摸索,中州鋁廠(chǎng)的招標采購和比價(jià)采購日趨正規。為此,2000年廠(chǎng)部專(zhuān)門(mén)在企業(yè)治理處成立招投標辦公室,在審計處成立物價(jià)治理科,同時(shí)出臺了招投標治理辦法和比價(jià)采購治理辦法在全廠(chǎng)推廣,使招標采購和比價(jià)采購制度化、規范化和標準化。
二、加強本錢(qián)治理,實(shí)施科技興廠(chǎng),實(shí)現降本增效
1、完善本錢(qián)核算和考核體系。氧化鋁的生產(chǎn)工藝非常復雜,因此其本錢(qián)核算既關(guān)鍵又困難。原來(lái)采用的平行結轉法,既不便于考核,又算不出各種半成品的實(shí)際本錢(qián)。針對這種弊端,中州鋁廠(chǎng)在實(shí)踐中摸索出“逐步結轉本錢(qián)法”,又叫“分步轉移法”。在“逐步結轉本錢(qián)法”下,首先要核算每個(gè)車(chē)間發(fā)生的半成品本錢(qián),再根據前一車(chē)間結轉的累計半成品本錢(qián)加上本車(chē)間發(fā)生的半成品本錢(qián)合計出向下一車(chē)間結轉的累計半成品本錢(qián),依此結轉,終極可求出氧化鋁產(chǎn)成品的本錢(qián)。這樣不但可算出各生產(chǎn)環(huán)節半成品的本錢(qián),明確各個(gè)車(chē)間的責任,也完善了考核依據,增強了大家的本錢(qián)意識。在此基礎上,中州鋁廠(chǎng)建立起以班組核算為基礎、車(chē)間核算為橋梁、分廠(chǎng)核算為單位、總廠(chǎng)核算為指導的四級核算體系,并將本錢(qián)、用度指標層層分解到分廠(chǎng)、車(chē)間、班組和個(gè)人,從而形成了全員參與、全過(guò)程控制的本錢(qián)目標責保體系,實(shí)現本錢(qián)核算與全員目標治理緊密結合。為了推動(dòng)四級本錢(qián)核算和全員本錢(qián)目標責保體系的落實(shí),中州鋁廠(chǎng)還實(shí)行了全員目標考核。不但考核本錢(qián)用度的完成情況,還考核指標本錢(qián)、行為本錢(qián)、事故本錢(qián)等,增強全員本錢(qián)用度控制意識。為保證這一套作法順利實(shí)施,該廠(chǎng)還根據生產(chǎn)特點(diǎn)設置靈活多樣的考核獎勵形式,既有本錢(qián)降低獎,又有單項獎,有效調動(dòng)了生產(chǎn)職員的積極性和創(chuàng )造性,使本錢(qián)用度呈逐年下降的趨勢,近三年制造本錢(qián)年均下降率達到11%。
2、加大科技和技改資金投進(jìn)力度,實(shí)施科技創(chuàng )新和技術(shù)進(jìn)步。近幾年來(lái),中州鋁廠(chǎng)堅持科技興廠(chǎng),依靠科技進(jìn)步和技術(shù)改造,不斷加大科技和技改資金投進(jìn)力度,推動(dòng)技術(shù)創(chuàng )新。2000年中州鋁廠(chǎng)科技開(kāi)發(fā)及技改資金投進(jìn)占到了產(chǎn)品銷(xiāo)售收進(jìn)的1.7%—1.9%,同時(shí)堅持走以我為主,廠(chǎng)院和廠(chǎng)校相結合的路子,初步形成了中州鋁廠(chǎng)自有知識產(chǎn)權的技術(shù)創(chuàng )新體系。比如與中南產(chǎn)業(yè)大學(xué)聯(lián)合開(kāi)發(fā)了“強化燒結法生產(chǎn)氧化鋁新技術(shù)”,僅此一項2000年就為中州鋁廠(chǎng)增加6000萬(wàn)元以上的效益。目前中州鋁廠(chǎng)已有三項科技成果通過(guò)部級鑒定,強化燒結法新工藝、新型回轉窯密封裝置、新型熟料窯電收塵技術(shù)和連續碳分技術(shù)等均處國內領(lǐng)先水平。多項技術(shù)的成功和推廣應用,使中州鋁廠(chǎng)產(chǎn)量大幅進(jìn)步,經(jīng)濟技術(shù)指標不斷優(yōu)化,以堿耗為例,從1996年噸氧化鋁180千克降低到2000年噸氧化鋁75千克,降幅達58.33%。綜合能耗明顯下降,從1996年噸氧化鋁2710千克標煤降低到2000年噸氧化鋁1642千克標煤,降幅達39.41%。氧化鋁噸制造本錢(qián)由1996年的2140.68元降低到2000年的1391.45元,經(jīng)濟效益巨大。
3、加強可控用度的治理,降低可控用度支出。中州鋁廠(chǎng)這幾年把可控用度進(jìn)行切塊治理,并實(shí)行賞罰掛鉤辦法。年初核定用度指標,例如對辦公用品按人核定;差旅費按照處室的性質(zhì)和對外聯(lián)系業(yè)務(wù)的多少進(jìn)行核定;對各單位的小車(chē)規范治理,為節約用度封存了部分車(chē)輛等。在上述基礎上,再將各項用度的控制與各單位的獎金掛鉤考核,假如超支則否決該單位的獎金,從而有效地控制了可控用度的支出,使近三年來(lái)可控用度每年以5.2%的比例降低。
三、進(jìn)步資金運作水平,降低資金使用本錢(qián)
為把企業(yè)資金運作好,中州鋁廠(chǎng)采取了多項措施。一是研究國家相關(guān)的金融政策,及時(shí)調整企業(yè)貸款結構,打好利率的時(shí)間差,降低企業(yè)財務(wù)用度支出,增加企業(yè)經(jīng)濟效益。二是盡量降低應付賬款比例,盡量壓低活動(dòng)資金貸款額度,減少財務(wù)用度支出。三是企業(yè)收到的承兌匯票能不貼現的盡量不貼現,以減少貼現息的支出;同時(shí)用大額的應收票據到銀行作抵押,對外開(kāi)出小額的半年以上的承兌匯票,以增加資金在本企業(yè)的滯留時(shí)間。四是積極爭取國家對企業(yè)的各項優(yōu)惠政策,爭取技改貼息貸款或其他貼息和半貼息貸款,降低企業(yè)資金使用本錢(qián)。五是進(jìn)步貨款回籠率。該廠(chǎng)把現金流視作資金治理的首要指標,千方百計地加大貨款回籠力度,2000年貨款回籠率達到100%,活動(dòng)資金周轉率為2.09次,比1999年同期的1.24次進(jìn)步0.75次;顒(dòng)資金周轉速度的加速,進(jìn)步了企業(yè)資金使用效率,降低了資金使用本錢(qián)。
三年多來(lái),中州鋁廠(chǎng)嚴格治理降本錢(qián),深挖潛力增效益,節約各項資金1.5億元,產(chǎn)量由1997年的14.62萬(wàn)噸增至2001年的54萬(wàn)噸,2001年實(shí)現利潤1億多元,一舉摘掉了虧損的帽子,步進(jìn)了可持續發(fā)展的良性循環(huán)軌道。
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