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機械租賃合同管理分析
租賃業(yè)在西方被稱(chēng)為“朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)”，近年來(lái)倍受世人矚目，1995年租賃經(jīng)營(yíng)額達5500億美元，1997年達8000億美元，增長(cháng)速度十分驚人。下面是小編搜集整理的相關(guān)內容的論文，歡迎大家閱讀參考。
【摘要】機械租賃合同如何簽訂、如何履行、如何歸檔，本文一一進(jìn)行了系統闡述。通過(guò)在揚州萬(wàn)福大橋的實(shí)踐，本項目機械成本可控，機械合同管理亮點(diǎn)頗多，取得了較好的經(jīng)濟效益。
【關(guān)鍵詞】機械;租賃合同;簽訂;履行;歸檔
世界首座“懸索+塔樓”景觀(guān)橋揚州萬(wàn)福大橋位于市區新萬(wàn)福路上，是揚州市區首座雙層大橋，橋寬22米，上層行車(chē)為機動(dòng)車(chē)道，下層供非機動(dòng)車(chē)和行人通行，實(shí)現人車(chē)分離。建造過(guò)程中，本項目租賃了汽車(chē)吊、塔吊、浮吊、半掛車(chē)等眾多起重設備和運輸設備。機械管理部門(mén)經(jīng)深思熟慮，決定以機械租賃合同管理為抓手，超前、規范、嚴謹的開(kāi)展各項工作。
一、合同簽訂環(huán)節
1.1熟悉資料，仔細調研
首先進(jìn)場(chǎng)后應第一時(shí)間熟悉施組、施工調查報告、營(yíng)銷(xiāo)交底、項目管理策劃書(shū)等重要資料，對整個(gè)項目過(guò)程需求設備的規格型號、數量做到有的放矢。其次多方調查資源，確定設備來(lái)源，或內租或外租或自購或分包隊伍自帶。最后編制《項目總體性機械需求計劃及成本預算表》。
1.2合作伙伴，優(yōu)先考慮
經(jīng)過(guò)眾多項目的篩選，公司機械管理部門(mén)建立了《合格租賃供應商名單》。首先應與名單中的合適單位取得聯(lián)系，優(yōu)先使用，其好處有三：
(1)大大減少了尋找租賃資源的時(shí)間，提高了效率;
(2)長(cháng)期合作伙伴，有過(guò)合作經(jīng)歷，對項目各項工作的適應性強;
(3)可降低使用成本，減少資金支付比例。例如萬(wàn)福橋租賃了浙江永安工程機械有限公司的振動(dòng)錘，在項目需要時(shí)隨時(shí)進(jìn)場(chǎng)，無(wú)需提前支付押金;租賃了陽(yáng)新縣榮興信息咨詢(xún)服務(wù)部的平板駁，價(jià)格即合理又能保證24小時(shí)作業(yè);租賃了之前合作過(guò)的25T汽車(chē)吊，月租單價(jià)為2.6萬(wàn)(2個(gè)司機)。建議在公司層面，按地理區域劃分，壯大合作伙伴隊伍，及時(shí)更新《合格租賃供應商名單》。
1.3集中租賃，效益凸顯
萬(wàn)福橋前期棧橋、水中墩施工共使用2臺50T履帶吊、2臺80T履帶吊，是首個(gè)在公司試行機械設備集中租賃的項目，通過(guò)公司集中招標確定供應商和租賃單價(jià)、項目簽訂合同和日常管理的集中租賃模式，使50T履帶吊月租單價(jià)控制在3.8萬(wàn)(市場(chǎng)價(jià)4.5萬(wàn))、80T履帶吊月租單價(jià)控制在6萬(wàn)(市場(chǎng)價(jià)6.5萬(wàn))的價(jià)格水平，以預計使用5個(gè)月計算，節省租費12萬(wàn)，還不包括操作司機集中管理、資金支付、管理協(xié)調方面的收益。
1.4外拓資源，降低成本
萬(wàn)福橋受廖家溝內河橋梁凈空的限制，全回轉浮吊無(wú)法進(jìn)入施工水域。經(jīng)項目部和公司機械管理部積極溝通，經(jīng)多方尋找資源和租賃比選，租賃了一臺50T浮吊和80T浮吊，前者月租單價(jià)7.4萬(wàn)(包括振動(dòng)錘、發(fā)電機組)，后者月租單價(jià)12萬(wàn)，均為局指導價(jià)的一半，大大降低了機械租賃成本。
1.5合同范本，積極采用
公司范本合同，內容全面，雙方權利義務(wù)清晰，違約條款明確，因此我項目所有租賃合同均采用了公司范本合同，有效的規避了合同風(fēng)險。
1.6公司授權，規范齊全
根據公司規定，本項目需兩級評審的合同均按要求進(jìn)行了項目部評審和公司評審，經(jīng)公司職能部門(mén)審核，發(fā)布單項授權后簽訂合同。通過(guò)層層合同把關(guān)，努力做到合同內容的完整性。
二、合同履行環(huán)節
2.1重視租賃單價(jià)
嚴格控制機械租賃單價(jià)，通過(guò)多種途徑、多種方式，從源頭上做到低于局指導價(jià)和市場(chǎng)價(jià)格。
2.2重視租賃期限
因有些設備租賃期限較長(cháng)，甚至超過(guò)1年或2年。在期限未知的情況下，應在合同中明確相應單價(jià)的租賃期限。如萬(wàn)福橋80T浮吊合同中規定“租賃期限6個(gè)月內，租賃單價(jià)：壹拾貳萬(wàn)元/月(￥：120000元/月);超過(guò)6個(gè)月，從第7個(gè)月起租賃單價(jià)壹拾壹萬(wàn)元/月(￥：110000元/月)。”
2.3重視司機數量
根據以往經(jīng)驗，較多設備均要配備2名操作司機，滿(mǎn)足24小時(shí)作業(yè)的要求。在工程前期，確實(shí)也需要2名司機上崗，但在項目中后期隨著(zhù)項目工作強度降低、工作時(shí)間減少，配備1名司機也可滿(mǎn)足施工要求，但仍按2個(gè)司機的費用支付租費。因此，萬(wàn)福橋租賃的13m貨車(chē)在合同中就明確了1個(gè)司機和2個(gè)司機兩種租賃單價(jià)。
2.4重視資金支付比例
根據本項目施工合同“季度結算、過(guò)程支付比例為55%”的資金支付情況，首個(gè)向出租方提出了“結算后次月90日內支付上月結算金額的60%”的相應條款，經(jīng)過(guò)耐心溝通，本著(zhù)“長(cháng)期合作、互惠共贏(yíng)”原則，出租方均同意了此條款，這樣大大降低了項目的資金壓力，從合同上保持了機械租賃隊伍的穩定。
2.5重視發(fā)票
以往租賃合同中僅明確了含稅價(jià)多少或者規定出租方提供等額發(fā)票。至于提供什么種類(lèi)的發(fā)票，是增值稅發(fā)票還是普通發(fā)票，是租賃發(fā)票還是運輸發(fā)票，很模糊。因發(fā)票的種類(lèi)和稅點(diǎn)不同，就會(huì )出現出租方隨意開(kāi)具發(fā)票，或者和當初簽訂的合同當事人名稱(chēng)不一致，或者發(fā)票種類(lèi)錯誤，對以后的付款、審計帶來(lái)系列問(wèn)題。因此，在合同談判中，應和財務(wù)部門(mén)積極溝通，在合同中明確發(fā)票種類(lèi)。
2.6重視安全環(huán)保
萬(wàn)福橋靠近水源保護區，避免油污污染一直是業(yè)主擔心的問(wèn)題。因此在合同中明確了船舶出租方需配備垃圾筒、吸油氈、木屑、棉紗及相應的違約條款等。
2.7重視燃油管理
萬(wàn)福橋對通用機械設備(如履帶吊)合同范本作了補充條款：“乙方必須嚴格遵守甲方的燃油使用規定，如甲方發(fā)現乙方人員有盜賣(mài)甲方燃油或其它材料，甲方有權要求乙方賠償損失并承擔2倍月租金的違約金，且有權向司法機關(guān)舉報。”
2.8重視日常管理
萬(wàn)福橋對通用機械設備(如履帶吊)合同范本作了補充條款：“乙方操作司機應認真、及時(shí)填寫(xiě)《機械運轉手冊》和日常工作簽單，甲方機管人員在每月檢查中如發(fā)現上述記錄不規范或不及時(shí)，可在每月結算中扣除500元。”和“因甲方工期緊張，乙方除必要的休息時(shí)間和維修時(shí)間外，應滿(mǎn)足24小時(shí)工作制。”
三、合同歸檔環(huán)節
3.1合同存檔應規范有序
無(wú)論是兩級評審的合同還是項目部單獨評審的合同，均應有合同編號。編號應不斷號、不重號，按合同編號有序排放，并建立合同臺賬。
3.2合同原件需妥善保存
合同原件必須在機電部留存一份，對合同原件均應掃描成電子版存檔。
總之，為了有效的減少合同糾紛，避免合同風(fēng)險，合同內容應盡量完整，并朝著(zhù)我方有利的一方簽訂，在今后合同執行或合同糾紛中，我方就會(huì )處于主動(dòng)地位，回旋的空間變大，從而真正實(shí)現合同的價(jià)值。揚州萬(wàn)福大橋機械租賃合同準備工作充分、履行手續完整、歸檔整齊有序，極大地降低了機械成本，取得了較好的經(jīng)濟效益。
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