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目錄管理辨析論文
高校檔案工作“目標管理”的提出，為高校檔案工作提出了一個(gè)近期工作目標。自推行以來(lái)，通過(guò)對高校的檔案工作量化的測試和標準的評定，使其在檔案工作管理體制 、列入學(xué)校各項管理、檔案工作業(yè)務(wù)建設、檔案信息開(kāi)發(fā)利用等方面受到了全面地檢驗、規 范地考核，從近幾年推廣的情況看，對高校檔案工作確實(shí)起到了一定的推動(dòng)作用。高校檔案工作自此有了一個(gè)統一的衡量尺度，各校檔案管理水平在此標準尺度的衡量下，優(yōu)者勝出。而今，通過(guò) 研究 其推行的過(guò)程，執行的效果， 分析 其對高校檔案工作的現實(shí)作用，探尋其可 能產(chǎn)生的中期 影響 。高校檔案“目標管理”的推行狀況和實(shí)施特點(diǎn)：
1其考核程序基本覆蓋了高校近期檔案工作的發(fā)展進(jìn)程
(1)增強檔案意識，建立高校檔案領(lǐng)導體制
近年來(lái)，凡申報考評的學(xué)�；窘⑵鹣鄳臋n案工作領(lǐng)導體制以及與學(xué)校整體發(fā)展相適應的檔案工作機構。一些高校檔案館的建立，表明高校檔案工作地位正穩步提高，標志著(zhù)檔案工作邁出了與學(xué)校整體建設同步發(fā)展的第一步。多數高校采取有效措施，加強領(lǐng)導對檔案工 作進(jìn)行決策、監督、執法、調控的力度，如成立校級檔案工作委員會(huì )等。多數學(xué)校將檔案工作納入學(xué)校的中期規劃和年度工作計劃之中，為學(xué)校檔案工作的發(fā)展創(chuàng )造了良性發(fā)展的環(huán)境 。
(2)加強隊伍建設，檔案管理形成 網(wǎng)絡(luò )
隨著(zhù)學(xué)校對檔案工作認識程度的加強，檔案干部隊伍建設逐步得到重視，隊伍結構不斷優(yōu)化，人員年齡呈現年輕化趨勢，知識層次及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)均有較大幅度提高。多數學(xué)校已形成由學(xué) 校領(lǐng)導分管、校辦主任主管，專(zhuān)職檔案人員負責，兼職檔案人員配合的檔案工作網(wǎng)絡(luò )體系。為學(xué)校檔案工作的正常開(kāi)展提供了可靠的組織保障。與此同時(shí)，各校建立了相應了崗位責任制，與考核制度互為制約，將檔案工作“目錄管理”融入學(xué)校的“目標管理”中，從而形成 “目標管理”的公共環(huán)境。因而有效的保證了檔案工作“目標管理”全過(guò)程的實(shí)施。
(3)建立健全檔案管理制度，與檔案工作進(jìn)程保持同步發(fā)展
由于檔案工作程序日趨完善，檔案管理制度的修訂、完善、更新的任務(wù)日漸艱巨、為適應檔案工作快速發(fā)展變化的特點(diǎn)，各校采取一系列措施，如將檔案規章制度重新修訂后匯集成冊 ，制訂特色檔案管理制度等。通過(guò)制度建設，規范了學(xué)校檔案管理 方法 和程序，檔案材料的系統性得到制度保證，同時(shí)檔案人員通過(guò)完善的制度建設，對檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)控制成為可能。
(4)檔案基礎業(yè)務(wù)建設步入規范化、標準化軌道。
高校檔案工作“目錄管理”將傳統的檔案管理注入了生機和活力。自此，打破了傳統模式中由于缺乏統一的工作標準而出現的分散管理局面，提出了 科學(xué) 、規范、標準的操作方式。部分高校檔案部門(mén)據此展開(kāi)各具特色的有益嘗試。此外，檔案部門(mén)與有關(guān)部門(mén)密切配合，參與 學(xué)�？蒲谐晒b定、基建項目竣工、設備開(kāi)箱驗收等重大活動(dòng)，一定程度上實(shí)現了檔案工作和學(xué)校主要職能活動(dòng)的同步管理。檔案分類(lèi)日趨勢科學(xué)、合理，逐步形成了適合學(xué)校檔案工作實(shí)際的檔案分類(lèi)方案，并在實(shí)體分類(lèi)的基礎上，開(kāi)始多途徑的嘗試信息分類(lèi)的實(shí)踐。多數試點(diǎn)高校在經(jīng)歷了整改過(guò)程的“短期陣痛”后，已開(kāi)始步入良性發(fā)展階段。并為檔案工作再 上新臺階奠定了基礎。
(5)引入 現代 化手段，主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源
高校檔案部門(mén)在積極探索利用途徑，不斷豐富檢索工具的基礎上，圍繞學(xué)校的中心工作和重點(diǎn)任務(wù)，分析檔案需求信息，編制出大量適合當前高校改革和發(fā)展的檔案編研資料。轉換被 動(dòng)服務(wù)方式，突出主動(dòng)服務(wù)特色。依托現代科技 ,制備出多層次檔案編研成果，不僅滿(mǎn)足了 利用者的需求，而且深化了檔案編研的層次。
2.其實(shí)施效果給檔案部門(mén)帶來(lái)雙重
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