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婦幼保健院固定資產(chǎn)管理實(shí)踐論文

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婦幼保健院固定資產(chǎn)管理實(shí)踐論文

  【摘要】在新環(huán)境下,固定資產(chǎn)是婦幼保健院資產(chǎn)的重要組成部分,固定資產(chǎn)管理對婦幼保健院的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益意義重大。本文在分析婦幼保健院固定資產(chǎn)及管理內容的基礎上,具體分析新環(huán)境下婦幼保健院的固定資產(chǎn)管理措施。

婦幼保健院固定資產(chǎn)管理實(shí)踐論文

  【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn);婦幼保健院;管理實(shí)踐

  固定資產(chǎn)是婦幼保健院開(kāi)展各項醫療活動(dòng)的物質(zhì)基礎,固定資產(chǎn)占婦保院總資產(chǎn)的比重較大,其完整性、安全性、真實(shí)性直接影響著(zhù)婦保院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財務(wù)狀況,固定資產(chǎn)中專(zhuān)業(yè)設備的使用是婦保院資產(chǎn)收入的最主要來(lái)源,是婦保院實(shí)現經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的重要保障。因此,在新環(huán)境下婦幼保健院的固定資產(chǎn)管理具有重要意義。本文在分析婦幼保健院固定資產(chǎn)及管理內容的基礎上,具體分析新環(huán)境下婦幼保健院的固定資產(chǎn)管理措施與辦法。

  一、婦幼保健院固定資產(chǎn)及管理

  (一)固定資產(chǎn)的分類(lèi)

  婦幼保健院的固定資產(chǎn),指的是婦保院中單位價(jià)值在500元以上的一般設備、單位價(jià)值在800元以上的專(zhuān)業(yè)設備,且這些設備都已經(jīng)使用超過(guò)一年時(shí)間,并在使用過(guò)程中設備的原有形態(tài)基本不變的資產(chǎn)總稱(chēng)。根據婦保院固定資產(chǎn)的自然屬性,并結合設備的經(jīng)濟用途和使用情況,將婦保院固定資產(chǎn)分為:房屋與建筑物、一般設備、專(zhuān)業(yè)設備、圖書(shū),以及其他固定資產(chǎn)。由于醫療業(yè)務(wù)活動(dòng)的特殊性使得婦保院固定資產(chǎn)的種類(lèi)繁多、固定資產(chǎn)名稱(chēng)多樣、功能多樣,固定資產(chǎn)的價(jià)值占婦保院總資產(chǎn)價(jià)值的60%~70%,其中專(zhuān)業(yè)設備價(jià)值占婦保院總資產(chǎn)的一半[1]。

  (二)固定資產(chǎn)的計價(jià)、清查及折舊

  醫院固定資產(chǎn)的計價(jià)方面,購入固定資產(chǎn)是購入價(jià)和購入過(guò)程中發(fā)生的應由醫院負擔的費用總和,而在核算中不應以發(fā)票的多少計算,也不能將產(chǎn)生的運輸費、包裝費等計入當期支出。醫院固定資產(chǎn)的核銷(xiāo)方面,主要存在過(guò)度保護資產(chǎn)和業(yè)績(jì)考核造成的固定資產(chǎn)序列問(wèn)題,一些已經(jīng)失去價(jià)值或流失的固定資產(chǎn)依舊存在;在固定資產(chǎn)購置環(huán)節中,存在固定資產(chǎn)已經(jīng)投入使用但發(fā)票卻遲遲不入賬的情況,造成以上問(wèn)題的原因主要是由于醫院固定資產(chǎn)清查不明,因此要嚴格按照審批制度,資產(chǎn)清查要按照醫院制定的固定資產(chǎn)清查程序,采用賬卡核對法進(jìn)行日常資產(chǎn)清查,年終采取實(shí)地盤(pán)存法等將固定資產(chǎn)清查制度落實(shí),保障醫院賬目與實(shí)際資產(chǎn)相符合。在固定資產(chǎn)折舊方面,傳統的方法是以上一年各科室的賬面期末數為基礎,將各科室的具體情況進(jìn)行綜合分析后,統一進(jìn)行調整,擬定的折舊數按照一年一調整的規則,這種固定資產(chǎn)折舊方法操作簡(jiǎn)單,但不能真實(shí)的反應固定資產(chǎn)在科室的運行情況,因此,在新環(huán)境下應調整折舊方法,在平均年限的基礎上微調折舊數額,并根據折舊表的數據進(jìn)行計提折舊,直接客觀(guān)的反映出固定資產(chǎn)在各個(gè)科室的運行情況,同時(shí)也為折舊提供重要依據[2]。

  (三)固定資產(chǎn)的分析

  與綜合醫院相比,婦幼保健院在固定資產(chǎn)管理上存在崗位人才缺失的問(wèn)題,在管理上還不完善,其中固定資產(chǎn)的分析環(huán)節較為薄弱。固定資產(chǎn)的分析主要包括固定資產(chǎn)增減變化分析、固定資產(chǎn)結構分析、固定資產(chǎn)利用效果分析,運用真實(shí)的數據將婦保院一項設備從購進(jìn)、運營(yíng)至處置過(guò)程中的效益達到最大化。固定資產(chǎn)增減變動(dòng)分析可以利用固定資產(chǎn)的增長(cháng)率、更新率計算公式來(lái)判斷婦保院的固定資產(chǎn)增減手續是否健全,分析固定資產(chǎn)的使用是否正常,以及使用效率與實(shí)際是否相適應。固定資產(chǎn)結構分析主要分析各類(lèi)固定資產(chǎn)占婦保院總資產(chǎn)的比重。隨著(zhù)醫院業(yè)務(wù)的完善與發(fā)展,婦保院各業(yè)務(wù)科室的固定資產(chǎn)比重應大于職能科室,重點(diǎn)科室的固定資產(chǎn)比重應大于普通科室,醫療用固定資產(chǎn)比重應大于非醫療用。固定資產(chǎn)利用效果分析主要是分析固定資產(chǎn)使用情況與所完成的業(yè)務(wù)成效是否相符合,在實(shí)際資產(chǎn)分析中,常采用每百元固定資金業(yè)務(wù)收入,并通過(guò)業(yè)務(wù)收入變化分析固定資產(chǎn)的使用效能。

  二、新環(huán)境下婦幼保健院的固定資產(chǎn)管理措施

  (一)強化固定資產(chǎn)管理的意識

  婦幼保健院的管理層、每位職工都要具有固定資產(chǎn)管理意識,加深對婦幼保健院固定資產(chǎn)管理重要性的認識。婦保院管理層要鼓勵培養固定資產(chǎn)管理意識,嚴格制定固定資產(chǎn)的歸口分級管理制度,使全院職工認識到固定資產(chǎn)管理與醫療業(yè)務(wù)、醫療質(zhì)量、技術(shù)發(fā)展、財務(wù)管理等息息相關(guān),明確各部門(mén)在固定資產(chǎn)管理中的職責,并將固定資產(chǎn)管理職責與職工考核相結合,提高全院職工固定資產(chǎn)管理意識,促進(jìn)婦保院固定資產(chǎn)管理水平的快速提高。

  (二)明確各部門(mén)的管理職責

  首先,要根據國家法律法規和本院實(shí)際情況建立和完善固定資產(chǎn)管理制度,實(shí)施“統一領(lǐng)導,歸口管理”的固定資產(chǎn)管理制度。婦幼保健院的固定資產(chǎn)管理由院長(cháng)作為總負責人,一名主要領(lǐng)導作為固定資產(chǎn)的主管,明確規定婦保院財務(wù)管理部門(mén)的各項職責。建立并完善婦保院財務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)“三賬一卡”管理制度,通過(guò)固定資產(chǎn)總賬、一級明細分類(lèi)賬、二級明細分類(lèi)賬和固定資產(chǎn)卡片保障固定資產(chǎn)各項信息的完善和變化,保障婦保院賬目與實(shí)際相符合[4]。除此以外,還要制定崗位責任制,在固定資產(chǎn)的處理中發(fā)生任何問(wèn)題要追究相關(guān)人員的責任。其次,在建立健全固定資產(chǎn)管理制度的基礎上,明確各部門(mén)的管理職責。婦保院財務(wù)部門(mén)要不斷完善本院固定資產(chǎn)管理制度,制定詳細的管理辦法;根據婦保院固定資產(chǎn)情況合理設置一級明細分類(lèi)賬,加強并完善固定資產(chǎn)的會(huì )計核算和財務(wù)監督辦法,保證婦保院固定資產(chǎn)的總賬、明細賬和四五張這三者之間相互符合,并對本院固定資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)濟效益的分析和預測;協(xié)助其他部門(mén)加強對本院固定資產(chǎn)的管理和效益分析,嚴格審核各項固定資產(chǎn)處理和審批流程,并做好審批之后的后續工作;加強對婦保院各部門(mén)固定資產(chǎn)的清查工作,保證資產(chǎn)賬實(shí)相符合。

  (三)建立合理的固定資產(chǎn)會(huì )計崗位制度

  加強對婦幼保健院會(huì )計人員的培訓,增強會(huì )計人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合能力的同時(shí),提高會(huì )計人員愛(ài)崗敬業(yè)、嚴肅認真、遵紀守法、廉潔自律等會(huì )計職業(yè)道德規范,通過(guò)對本院會(huì )計人員的培訓和教育,提高婦保院會(huì )計團隊建設。建立合理的固定資產(chǎn)會(huì )計崗位制度,引進(jìn)優(yōu)秀的會(huì )計人才,減少由于固定資產(chǎn)會(huì )計崗位缺人或頻繁換人造成的固定資產(chǎn)管理的不連續性問(wèn)題。

  (四)加強內部監督檢查工作

  定期向本級財政部門(mén)的統計評價(jià)處匯報本院新增固定資產(chǎn)及存量情況,對于報廢的固定資產(chǎn)原值情況要嚴格遵守先報批處理的規定,保證固定資產(chǎn)賬目之間、賬表之間、賬實(shí)之間相符合。

  (五)加強計算機信息技術(shù)的運用

  婦幼保健院的固定資產(chǎn)數量較大、業(yè)務(wù)種類(lèi)較多,傳統的固定資產(chǎn)管理方法已經(jīng)不能適應現代科技的快速發(fā)展,因此要加強對計算機信息技術(shù)的運用,采用先進(jìn)的ERP財務(wù)管理系統對本院固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,提高固定資產(chǎn)管理水平。

  三、結語(yǔ)

  在新環(huán)境下,加強婦幼保健院固定資產(chǎn)的管理對于維護婦保院資產(chǎn)安全完整、提高固定資產(chǎn)流動(dòng)性及使用率、降低婦保院的運行成本、促進(jìn)婦保院發(fā)展的可持續性,具有十分重要的現實(shí)意義。因此,婦幼保健院應實(shí)施有效地固定資產(chǎn)管理制度,提高婦保院固定資產(chǎn)的管理水平,促進(jìn)我國衛生事業(yè)的快速發(fā)展。

  參考文獻

  [1]劉長(cháng).醫院固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題與內部控制建議[J].中國衛生產(chǎn)業(yè),2011,08(Z6):125-126.

  [2]雷志勤,徐靜.新醫改背景下醫院固定資產(chǎn)管理應用研究[J].中國衛生經(jīng)濟,2014(04):132-134.

  [3]王偉華,陳思靜.注重流程打造醫院固定資產(chǎn)管理新模式[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2014(8):13-14.

  [4]孫慶偉.計算機及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在醫院固定資產(chǎn)管理方面的應用[J].企業(yè)文化旬刊,2013,12(23):125-127.

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