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固定資產(chǎn)的管理論文

時(shí)間:2023-07-01 00:39:31 管理畢業(yè)論文 我要投稿

固定資產(chǎn)的管理論文(精選7篇)

  無(wú)論在學(xué)習或是工作中,大家肯定對論文都不陌生吧,論文是進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的一種說(shuō)理文章。相信寫(xiě)論文是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題,下面是小編精心整理的固定資產(chǎn)的管理論文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

固定資產(chǎn)的管理論文(精選7篇)

  固定資產(chǎn)的管理論文 篇1

  摘要: 隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展,固定資產(chǎn)管理在企業(yè)管理過(guò)程中更加重要。然而當前企業(yè)固定資產(chǎn)管理還存在對管理工作不夠重視、管理制度不健全、固定資產(chǎn)核算不規范等問(wèn)題,本文主要就企業(yè)固定資產(chǎn)中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行論述。

  關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);問(wèn)題

  固定資產(chǎn)一直以來(lái)是企業(yè)的關(guān)鍵資產(chǎn)其一, 固定資產(chǎn)的核算直接關(guān)系到企業(yè)財狀況與經(jīng)營(yíng)成果的恰當反映, 進(jìn)而影響到會(huì )計信息使用者的經(jīng)濟決策。

  一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

 。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)核算的特點(diǎn)

  1. 固定資產(chǎn)單位價(jià)值較大(一般為 2000 元以上),使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì )計年度,增減變化方式繁多,如固定資產(chǎn)的增加就有購置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣性交易換入、接受捐贈等多種方式。相應涉及的科目也很多,核算較復雜。固定資產(chǎn)的核算包括固定資產(chǎn)初始計量、固定資產(chǎn)后續計量、固定資產(chǎn)處置。固定資產(chǎn)有其獨有的反映價(jià)值轉移的核算方式 :折舊。影響折舊的因素有 :固定資產(chǎn)原價(jià)、預計凈殘值、固定資產(chǎn)減值準備和固定資產(chǎn)使用壽命四個(gè)方面。固定資產(chǎn)的折舊方法一經(jīng)選用一般不得隨意變更。

  2. 固定資產(chǎn)增減的明細核算應通過(guò)“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”分別進(jìn)行,并保證與固定資產(chǎn)總賬核對相符。固定資產(chǎn)的總分類(lèi)核算應當設置“固定資產(chǎn)”賬戶(hù)。此外還應設置反映其價(jià)值損耗的備抵賬戶(hù)“累計折舊”。固定資產(chǎn)折舊不僅是一個(gè)重要的財務(wù)問(wèn)題,還是個(gè)重要的稅務(wù)問(wèn)題。因此,必須采取科學(xué)的方法進(jìn)行計提。計提折舊的方法有年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數總和法。折舊方法的選用要結合企業(yè)的實(shí)際情況,其中雙倍余額遞減法和年數總和法的使用還要經(jīng)相關(guān)部門(mén)的批準。

 。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)管理的特點(diǎn)

  1.固定資產(chǎn)管理是一項復雜的組織工作,涉及企業(yè)的多個(gè)部門(mén),必須由這些部門(mén)共同聯(lián)手參與管理。

  同時(shí)固定資產(chǎn)管理是一項較強的技術(shù)性工作,固定資產(chǎn)管理應配備有工作責任心,工作能力強,懂業(yè)務(wù)、會(huì )計算機操作的專(zhuān)職人員。固定資產(chǎn)管理一失控其所造成的損失將遠遠超過(guò)一般的'商品存貨等流動(dòng)資產(chǎn)。

  2.要健全賬、卡設置,實(shí)行三級管理。財務(wù)部門(mén)在固定資產(chǎn)總賬科目下,按財產(chǎn)類(lèi)別設置二級科目進(jìn)行金額核算。財產(chǎn)管理部門(mén)按財產(chǎn)類(lèi)別、品名、規格、型號設明細分類(lèi)賬,核算購入、發(fā)出、結存的數量和金額。按使用單位或個(gè)人建立固定資產(chǎn)領(lǐng)用卡片,只記數量,不記金額。做到財會(huì )部門(mén)有賬,管理部門(mén)有賬有卡,使用單位有卡,有利于清查核對,互相制約。

  3. 建立清查核對制度。財產(chǎn)物資的清查核對工作,由財產(chǎn)管理部門(mén)統一組織,會(huì )同財務(wù)部門(mén)和使用單位共同清理。每年最少要全面清查核對一次,在具體安排時(shí),可采取一次性清理,也可以采取分期分批輪流清查核對的辦法。清查工作要深入到各使用單位逐一盤(pán)點(diǎn)核對,發(fā)現余缺應及時(shí)作出記錄,查明原因,提出處理意見(jiàn),辦理報批手續,待批準后調整賬卡,保證賬賬、賬卡、賬物三相符。

  二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題

 。ㄒ唬⿲潭ㄙY產(chǎn)管理的重要性認識不足,導致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,賬簿設置不健全。長(cháng)期以來(lái),一部分企業(yè)管理層對固定資產(chǎn)管理重視不夠。尤其在盤(pán)點(diǎn)方面,很多企業(yè)都是走形式,甚至相當一部分年底做審計的中介機構也是敷衍的從賬面抄數,為完成報告而審計。這樣會(huì )導致固定資產(chǎn)賬物不符、為固定資產(chǎn)的流失開(kāi)了方便之門(mén)。

 。ǘ┕芾硎侄魏头绞铰浜,相關(guān)部門(mén)之間缺少溝通與協(xié)作。固定資產(chǎn)管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)和使用部門(mén)各自為政,只局限于部門(mén)內的職責與權限,整體優(yōu)化配置效率低,資產(chǎn)管理部門(mén)建立的資產(chǎn)卡片和財務(wù)軟件中的資產(chǎn)明細帳長(cháng)期不核對,也不和使用部門(mén)進(jìn)行實(shí)地對賬,這種過(guò)度分散、互不相干的管理模式使得閑置資產(chǎn)調劑和處置不及時(shí),資產(chǎn)浪費現象嚴重。

 。ㄈ┦褂貌块T(mén)設備日常保養不到位,導致設備疲勞運轉,出問(wèn)題時(shí)簡(jiǎn)單更換備件,導致資產(chǎn)使用壽命大大降低,如果有些重點(diǎn)設備出了問(wèn)題,甚至會(huì )對企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)造成嚴重影響,造成了不必要的停產(chǎn)損失和增加費用。

 。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)核算不規范。如企業(yè)在建固定資產(chǎn)已投入使用,因決算書(shū)未及時(shí)出具,按規定應及時(shí)辦理暫估入帳,并計提折舊,但很多企業(yè)沒(méi)有做賬務(wù)處理,造成應提折舊而未及時(shí)提取,虛增利潤。其次,對固定資產(chǎn)的折舊計提不合理,一些資產(chǎn)折舊年限過(guò)長(cháng),導致企業(yè)更新設備時(shí)因折舊未足額計提,如果企業(yè)沒(méi)有充足資金結余的話(huà),會(huì )加大財務(wù)風(fēng)險,不利于企業(yè)加速設備更新?lián)Q代。

  三、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

 。ㄒ唬┦紫绕髽I(yè)領(lǐng)導要高度重視固定資產(chǎn)的管理,要加大宣傳力度,通過(guò)各種形式的宣傳教育,強調固定資產(chǎn)管理在企業(yè)的地位,使全體員工提高對固定資產(chǎn)重要性的認識。同時(shí)要完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度。應從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失的現象發(fā)生,做到賬目、卡、實(shí)物相符。具體而言就是應明確固定資產(chǎn)的各責任人的權利與義務(wù),從固定資產(chǎn)的購買(mǎi)計劃、采購安裝及驗收、日常管理、報廢處置等方面進(jìn)行規范,使所有相關(guān)部門(mén)和人員明確自己的權責利,使固定資產(chǎn)管理工作在監督落實(shí)時(shí)有法可依,使與固定資產(chǎn)相關(guān)的個(gè)人與各項行為明確,提高管理的可操作性和透明度。

 。ǘ⿲(shí)行固定資產(chǎn)的歸口分級管理。所謂固定資產(chǎn)歸口分級管理是指在企業(yè)財務(wù)部門(mén)的統一協(xié)調下,按固定資產(chǎn)的類(lèi)別,由企業(yè)的各職能部門(mén)負責歸口管理,按各類(lèi)固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由各級使用單位負責具體管理,進(jìn)一步落實(shí)到個(gè)人,并同崗位責任制相結合的固定資產(chǎn)管理制度。該管理主要分為兩個(gè)方面的內容,以我們公司為例:一方面是歸口管理,一般的研發(fā)設備歸研發(fā)部管理,一般的維保設備歸技術(shù)支持部管理,辦公用具歸辦公室管理等,各歸口管理的部門(mén)要對所分管的固定資產(chǎn)負責,保證固定資產(chǎn)的安全完整。另一方面的內容是在歸口管理的基礎上,按照固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn)和使用人,將管理責任要具體落實(shí)到個(gè)人。這樣便可做到層層負責任,物物有人管,使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠保證。

 。ㄈ┴攧(wù)部門(mén)要根據企業(yè)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)完善固定資產(chǎn)核算制度。首先,要正確界定固定資產(chǎn)的核算范圍。是否將資產(chǎn)納入固定資產(chǎn)管理范圍需要會(huì )計人員根據新準則的定義和本企業(yè)財務(wù)制度進(jìn)行職業(yè)判斷,如怎樣正確區分低值易耗品和固定資產(chǎn),會(huì )影響到企業(yè)成本費用的攤銷(xiāo)方式,進(jìn)而影響企業(yè)利潤。其次,對需安裝的固定資產(chǎn)或自建的固定資產(chǎn)要與相關(guān)管理部門(mén)及時(shí)溝通,在設備和建筑物達到可使用狀態(tài)時(shí)要及時(shí)估價(jià)入帳,按要求計提折舊,以真實(shí)準確反映企業(yè)資產(chǎn)狀況,及時(shí)歸集費用。

 。ㄋ模┞鋵(shí)好固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)制度。按規定,固定資產(chǎn)管理必須建立實(shí)物臺賬和實(shí)物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規格型號、購進(jìn)時(shí)間、生產(chǎn)單位、以及固定資產(chǎn)的使用部門(mén)等,同時(shí)由企業(yè)的歸口管理部門(mén)、使用部門(mén)和財務(wù)部門(mén)負責保管,定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),并由財務(wù)部門(mén)對固定資產(chǎn)賬核對,做到賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。定期盤(pán)點(diǎn)的次數多少可根據企業(yè)規模、固定資產(chǎn)數量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。通過(guò)盤(pán)點(diǎn),要摸清企業(yè)固定資產(chǎn)家底,對應該處理或報廢的固定資產(chǎn)要盡快處理,并及時(shí)辦理相關(guān)的財務(wù)手續。需要向稅務(wù)局報送資產(chǎn)報損清單進(jìn)行審批的,還要盡快辦理相關(guān)審批手續,以避免以后在所得稅匯算中引起不必要的稅務(wù)麻煩。

 。ㄎ澹┩晟乒潭ㄙY產(chǎn)處置、報廢制度,盤(pán)活固定資產(chǎn)。企業(yè)要根據行業(yè)競爭情況和自身發(fā)展實(shí)際狀況,制訂設備報廢或處置條件,如:超過(guò)規定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低;主要結構和零部件嚴重磨損,無(wú)法修復,無(wú)改造價(jià)值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害,且無(wú)法修復;嚴重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復改造不經(jīng)濟;按國家能源政策規定應淘汰的高耗能設備。同時(shí)也要采用多種形式盤(pán)暫時(shí)不用的閑置固定資產(chǎn),盤(pán)活閑置固定資產(chǎn)不但能給企業(yè)帶來(lái)一定的現金收益,也能夠節約管理成本。對于已經(jīng)不在符合固定資產(chǎn)的定義的,應予以終止確認。以免公司的資產(chǎn)反應不實(shí)。

 。 結合當前信息技術(shù)的發(fā)展,建立并實(shí)施計算機動(dòng)態(tài)管理。借助計算機技術(shù),將計算機運用到固定資產(chǎn)的管理當中,借助計算機管理使固定資產(chǎn)管理達到科學(xué)化、現代化的目標。在選擇管理軟件時(shí),應選擇操作簡(jiǎn)單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設備卡片,使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效。同時(shí),管理軟件應具備信息傳遞或公開(kāi)制度,使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享,同時(shí)也起到相互監督的作用,保證固定資產(chǎn)使用的最大效益。

  四、結論

  對于固定資產(chǎn)的管理工作是一項長(cháng)期的工作,我們要從日常工作入手,加強對固定資產(chǎn)的管理。在固定資產(chǎn)的管理中,我們要提高全體員工進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的積極性,并使其樹(shù)立“構建節約型企業(yè)”的意識,提高節約意識,在維護固定資產(chǎn)管理秩序的同時(shí),創(chuàng )建節約型社會(huì )。

  固定資產(chǎn)的管理論文 篇2

  摘要:加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用和管理,維護固定資產(chǎn)的安全和完整,提高國有資產(chǎn)使用效益,是每個(gè)行政機關(guān)事業(yè)單位應當履行的職責,F階段固定資產(chǎn)管理存在一些薄弱環(huán)節,主要存在有物無(wú)賬、有賬無(wú)物、核算不規范、處置隨意、無(wú)償占用等現象。究其原因,一是實(shí)行集中結算后,賬目由結算中心記載,結算中心在記載固定資產(chǎn)總賬時(shí),同時(shí)將固定資產(chǎn)列賬通知單,交報賬單位進(jìn)行明細賬登記管理,單位不能及時(shí)認真進(jìn)行固定資產(chǎn)明細賬的登記。二是單位對固定資產(chǎn)管理缺乏有效約束機制,忽視資產(chǎn)管理的重要性,財經(jīng)紀律觀(guān)念淡薄。應當從加強資產(chǎn)管理制度建設,健全約束機制,改革固定資產(chǎn)核算制度,加強業(yè)務(wù)培訓,提高科技含量等方面入手,推廣使用固定資產(chǎn)電算化不失為一種行之有效的辦法。

  關(guān)鍵詞:資產(chǎn);管理;問(wèn)題;對策

  行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指由行政事業(yè)單位占有、使用的、在法律上確認為國家所有、能以貨幣計量、價(jià)值達到一定標準、使用年限達到規定時(shí)間的各種經(jīng)濟資源的總和。如何管好、用好這些資產(chǎn),對國家經(jīng)濟建設和維護國家穩定,促進(jìn)改革開(kāi)放,營(yíng)造一個(gè)良好的社會(huì )環(huán)境有著(zhù)十分重要的意義。近年來(lái),財政部門(mén)加強了行政事業(yè)單位的財務(wù)管理,分別實(shí)行了會(huì )計集中核算,國庫集中支付等各種形式的財務(wù)改革管理,但弱化了行政單位固定資產(chǎn)管理工作,出現了一些管理薄弱環(huán)節。

  一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

  固定資產(chǎn)有物無(wú)賬。一是由于實(shí)行集中結算后,單位的基建工程由單位設立基建專(zhuān)戶(hù)進(jìn)行管理,基建工程驗收決算完成后,單位不及時(shí)撤銷(xiāo)基建專(zhuān)戶(hù),也不與單位經(jīng)費戶(hù)進(jìn)行合并,固定資產(chǎn)不及時(shí)入賬,嚴重不符合財務(wù)制度的要求,使固定資產(chǎn)脫離于經(jīng)費賬外,失去控制。二是行政事業(yè)單位的資金來(lái)源主要依靠財政撥款,由于撥付資金的不足,施工單位代墊款項過(guò)多,單位也不能及時(shí)付款,不能及時(shí)進(jìn)行工程決算,發(fā)票不能及時(shí)開(kāi)出,有部分固定資產(chǎn)已完工多年,還沒(méi)有入賬,導致固定資產(chǎn)賬實(shí)嚴重不符。三是接受捐贈資產(chǎn),認為自己?jiǎn)挝粵](méi)有開(kāi)支,收到捐贈資產(chǎn)時(shí)只管使用,不及時(shí)通知財務(wù)部門(mén),造成資產(chǎn)早已被使用多年,財務(wù)還沒(méi)有入賬。四是有的單位用結算中心設立經(jīng)費賬外的資金違控購,購買(mǎi)的固定產(chǎn)不敢入賬。

  固定資產(chǎn)有賬無(wú)物。有的資產(chǎn)早已出售、調撥、報廢,但由于部分單位對于固定資產(chǎn)管理意識不強,不及時(shí)到財政部門(mén)申請進(jìn)行報廢處理或辦理國有資產(chǎn)調撥程序,也不及時(shí)盤(pán)點(diǎn),形成有賬無(wú)物。

  固定資產(chǎn)管理不到位。一是實(shí)行集中結算后,結算中心記錄了固定資產(chǎn)總賬,要求單位記錄實(shí)物明細賬和卡片賬,明確固定資產(chǎn)使用情況和存放的地點(diǎn),有的單位報賬員不按要求進(jìn)行記錄。二是固定資產(chǎn)使用收益不及時(shí)入賬,一些行政事業(yè)單位的房租收入不及時(shí)交經(jīng)費戶(hù),造成收入游離在賬外。三是將抵債來(lái)的固定資產(chǎn)列在賬外管理,造成資產(chǎn)及收入不真實(shí)。

  固定資產(chǎn)管理認識不強。有部分領(lǐng)導對于固定資產(chǎn)的處理過(guò)于輕率,有部分可以追回的資產(chǎn)或是礙于情面、或是怕麻煩,一句話(huà)就報損了,造成資產(chǎn)的嚴重流失。

  固定資產(chǎn)無(wú)償占用。單位對領(lǐng)導和各崗位配置的固定資產(chǎn),由于單位沒(méi)有登記或登記不詳,有時(shí)無(wú)償地被個(gè)人占用,甚至據為己有。

  二、固定資產(chǎn)疏于管理的原因

  財務(wù)部門(mén)管理監督不到位。實(shí)行政府集中采購后,行政事業(yè)單位資產(chǎn)的購置大多采用集中采購,單位主要領(lǐng)導重視貨幣資金的管理,輕視對固定資產(chǎn)的管理,單位部門(mén)之間的資產(chǎn)劃轉沒(méi)有嚴格執行財政部門(mén)的國家資產(chǎn)調撥程序。單位財務(wù)部門(mén)對國有資產(chǎn)的使用缺乏監督,導致了國有資產(chǎn)管理監督不到位。

  忽視資產(chǎn)管理的重要性。目前行政事業(yè)單位的.固定資產(chǎn)使用無(wú)需計提折舊,也不需要進(jìn)行成本核算,單位忽視了其管理的重要性,甚至有人認為只要有個(gè)數就行了,不能實(shí)現固定資產(chǎn)的保值增值。

  財務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高。財會(huì )人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)差,對國有資產(chǎn)認識不到位,對國有資產(chǎn)的重要性理解不夠,缺少財會(huì )人員的職業(yè)素質(zhì),對所購置的固定資產(chǎn)不清楚是否要進(jìn)行核算管理。有的財務(wù)人員責任心不強,工作馬虎,將固定資產(chǎn)作為一般辦公用品,不通過(guò)固定資產(chǎn)賬戶(hù)進(jìn)行核算管理。

  三、加強固定資產(chǎn)管理的建議

  要加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,保證資產(chǎn)的完整和安全,必須建立健全各項規章制度,推動(dòng)資產(chǎn)的合理配置和有效使用,實(shí)現國有資產(chǎn)的保值增值。

 。ㄒ唬┘訌娭贫冉ㄔO,規范固定資產(chǎn)管理一是要建立健全固定資產(chǎn)登記制度。無(wú)論使用何種資金購置或者無(wú)償捐贈的固定資產(chǎn)以及基建形成的資產(chǎn),要明確資產(chǎn)的狀況,存放地點(diǎn),分類(lèi)造冊,記入卡片,做到賬卡相符、賬實(shí)相符。二是要建立健全固定資產(chǎn)各項管理制度。對單位的固定資產(chǎn)要定期和不定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并查清各種固定資產(chǎn)存放地點(diǎn),使用人等情況。對專(zhuān)用設備要按制度操作,專(zhuān)人使用維護,提高其完好率。三是要建立健全固定資產(chǎn)損壞、損失賠償管理制度。四是嚴格報批制度。對國有資產(chǎn)產(chǎn)權的變動(dòng)轉移、報廢、調撥等固定資產(chǎn)處置等,應嚴格按照有關(guān)規定經(jīng)批準,辦理變動(dòng)轉移手續。

 。ǘ┘涌旃潭ㄙY產(chǎn)管理的立法建設

  財政部門(mén)要加快出臺一些違反固定資產(chǎn)制度相關(guān)處罰和條例,明確處罰細則,為各項固定管理制度能落到實(shí)處提供法律保障,建立有法可依的管理模式。

 。ㄈ┨岣邌挝活I(lǐng)導對固定資產(chǎn)管理的意識

  一個(gè)單位對固定資產(chǎn)管理的好壞,關(guān)鍵在單位領(lǐng)導一把手,如果單位領(lǐng)導非常注視,該單位的固定資產(chǎn)管理就好。因此,各級政府要把單位對固定資產(chǎn)管理的好壞納入對單位的年度考核中,有力地促進(jìn)固定資產(chǎn)管理水平的提高。

 。ㄋ模└母镄姓聵I(yè)單位固定資產(chǎn)核算制度

  財政部門(mén)要加快新的固定資產(chǎn)核算制度的出臺,可以參照企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理,確定固定資產(chǎn)折舊方式,明確各分類(lèi)固定折舊年限,使行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值接近,更準確地反映出國有資產(chǎn)的價(jià)值,克服固定資產(chǎn)賬實(shí)相差較大的問(wèn)題。

 。ㄎ澹┘涌旃潭ㄙY產(chǎn)電算化管理

  隨著(zhù)電算化水平的普及,我們必須用科學(xué)現代化的手段進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,加快財政部認可的固定資產(chǎn)軟件推廣,通過(guò)共享數據源,及時(shí)直觀(guān)地掌握最新數據,實(shí)現對固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理,提高資產(chǎn)的使用效益,確保固定資產(chǎn)的安全完整,保值增值,防止國有資產(chǎn)流失,準確撐屋國有資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。

  固定資產(chǎn)的管理論文 篇3

  一、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性

  所謂的固定資產(chǎn),指的是為了保證企業(yè)能夠正常運轉而持有的使用年限在一年以上的有形資產(chǎn),需要經(jīng)過(guò)多個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周期才能夠將其價(jià)值全部轉移的那部分資產(chǎn)。伴隨著(zhù)我國當前市場(chǎng)經(jīng)濟改革的不斷深入開(kāi)展,我國企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競爭也越來(lái)越激烈。企業(yè)只有充分對所占有的有效資源進(jìn)行有效整合,才能最大限度地降低企業(yè)的運營(yíng)成本,才能在激烈的市場(chǎng)競爭中占有一席之地并不斷擴大市場(chǎng)份額。而固定資產(chǎn),作為企業(yè)開(kāi)展運營(yíng)的重要資產(chǎn)組成部分,其管理效率對于企業(yè)來(lái)說(shuō)具有極為重要的現實(shí)意義。因此,加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是非常必要的。

  二、我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

  最近一段時(shí)期以來(lái),我國企業(yè)開(kāi)始逐漸重視對固定資產(chǎn)的管理,且在固定資產(chǎn)的管理模式上取得了一定進(jìn)步,但仍存在一些不足之處亟待完善。筆者認為,當前我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的問(wèn)題主要表現在以下幾個(gè)方面:

  (一)缺乏健全的固定資產(chǎn)管理制度

  我國有些企業(yè)存在固定資產(chǎn)管理不提折舊或者少提折舊的現象,導致企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在嚴重的賬實(shí)不符問(wèn)題,難以真實(shí)客觀(guān)地體現企業(yè)的財務(wù)狀況,還有一些企業(yè)沒(méi)有制定科學(xué)的固定資產(chǎn)處置方式,導致廢棄的固定資產(chǎn)長(cháng)期閑置,使企業(yè)的資源得不到充分的利用,造成了企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。

  (二)缺乏較強的固定資產(chǎn)投資風(fēng)險防范意識

  有的企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資項目決策時(shí),沒(méi)有制定科學(xué)的風(fēng)險應對機制就盲目進(jìn)行投資。在這種情況下就有可能導致固定資產(chǎn)投資失誤。由于固定資產(chǎn)投資所需占用的資金數額巨大,投資回收期限較長(cháng),一旦出現失誤,往往會(huì )給企業(yè)帶來(lái)嚴重的經(jīng)濟損失。

  (三)存在較為嚴重的固定資產(chǎn)浪費現象

  有些企業(yè),特別是一些規模較大的集團企業(yè),由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍比較廣泛,所投資的固定資產(chǎn)項目也比較多,往往對固定資產(chǎn)的管理缺乏規范的機制。具體說(shuō)來(lái),主要包括重復購置、固定資產(chǎn)底冊記錄不明晰、提前報廢等問(wèn)題。在有些大型企業(yè)中,由于企業(yè)部門(mén)或者分公司比較多,對固定資產(chǎn)的管理級次也比較多,更易產(chǎn)生固定資產(chǎn)賬目不明問(wèn)題的產(chǎn)生。

  (四)缺乏針對固定資產(chǎn)管理的有效監督

  有的企業(yè)認為那些已經(jīng)達到使用年限的固定資產(chǎn)已經(jīng)不具備什么使用價(jià)值了,因此就放松了對報廢固定資產(chǎn)的管理,認為開(kāi)展報廢固定資產(chǎn)的管理不僅不能取得一定的經(jīng)濟收益,反而還會(huì )占用一定的人力、財力,不利于企業(yè)成本的控制。這種觀(guān)點(diǎn)具有一定的科學(xué)性,但是對于那些價(jià)值比較大的固定資產(chǎn)來(lái)說(shuō),在其達到報廢標準之后所能夠實(shí)現的殘值收入也是比較可觀(guān)的。因此,對此類(lèi)固定資產(chǎn)的處理,企業(yè)還是應當予以充分重視的。

  三、加強我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策措施

  針對上述部分關(guān)于我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,筆者提出了以下幾個(gè)方面的對策措施,以期能夠對我國當前企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的有效解決提供一點(diǎn)可借鑒之處:

  (一)不斷完善企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度

  要想使企業(yè)固定資產(chǎn)管理規范化,首先應當制定完善的固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的各個(gè)責任主體以及所承擔的職責予以明確,這是加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要基礎。除此之外,企業(yè)還應當加強針對固定資產(chǎn)管理的內部監督控制機制,確保實(shí)現固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符,從源頭上防止固定資產(chǎn)流失問(wèn)題的出現。比如,企業(yè)應當制定科學(xué)的固定資產(chǎn)盤(pán)查制度,嚴格遵守不相容職務(wù)分離原則,將固定資產(chǎn)的記錄、核查等相關(guān)工作交由不同的部門(mén)或者員工來(lái)完成,確保內部控制機制的充分發(fā)揮。認真開(kāi)展定期的固定資產(chǎn)盤(pán)查工作,對于盤(pán)查過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題應當及時(shí)上報并查明原因,使固定資產(chǎn)管理人員不斷增強管理意識。

  (二)逐步構建固定資產(chǎn)集中采購機制,加強對固定資產(chǎn)的統一管理

  一般而言,固定資產(chǎn)的購置往往需要占用大量的資金,投資回收期

  限也比較長(cháng),給企業(yè)的生產(chǎn)運營(yíng)所帶來(lái)的影響也是比較深遠的。因此,企業(yè)應當逐步構建出一整套科學(xué)完備的固定資產(chǎn)集中采購機制。通過(guò)集中采購,不僅能夠使企業(yè)獲得一定的規模效益,在一定程度上降低企業(yè)的采購成本,還能夠提升企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。對此,企業(yè)可設立專(zhuān)門(mén)的采購中心,對各個(gè)部分的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對于其需要的固定資產(chǎn)進(jìn)行認真預算,在統籌企業(yè)資金的基礎上,對企業(yè)的固定資產(chǎn)編制合理的采購計劃,從而有效實(shí)現企業(yè)資源的優(yōu)化配置。

  (三)加強財務(wù)管理工作,強化企業(yè)財會(huì )人員的隊伍建設

  對于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作而言,我們首先要按照企業(yè)財務(wù)制度的規定,建立健全企業(yè)的固定資產(chǎn)賬簿。我們應該從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),例如企業(yè)的財務(wù)情況、企業(yè)的生存情況、企業(yè)的設備情況、企業(yè)固定資產(chǎn)使用和保管情況,對企業(yè)的財務(wù)記錄、監督、內審等進(jìn)行規劃,按照國家的有關(guān)法律、法規對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。其次,關(guān)于折舊費,也應嚴格按照國家規定進(jìn)行計提,不得根據主管意愿隨意提取,對計提的.固定資產(chǎn)折舊費,也應報相關(guān)部門(mén)備案處理,以便查詢(xún)及核實(shí)。為了加強對固定資產(chǎn)的管理,需要對財務(wù)人員進(jìn)行定期培訓,以不斷提升企業(yè)財務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

  (四)對于不使用的、閑置的固定資產(chǎn)要及時(shí)處理,提高固定資產(chǎn)的使用效率

  對于企業(yè)來(lái)說(shuō),要從整體上把握企業(yè)的固定資產(chǎn),對于企業(yè)閑置的、沒(méi)有使用的固定資產(chǎn)要按照企業(yè)的營(yíng)運狀況把固定資產(chǎn)分為正常運轉、不經(jīng)常運轉、報廢處理等類(lèi)別,并針對每一類(lèi)資產(chǎn),按照企業(yè)制定的相應政策進(jìn)行及時(shí)處理,實(shí)現資金的快速轉化,提高資金使用的效率。我們對于企業(yè)正常運轉的固定資產(chǎn),不能認為其正常運轉了,就沒(méi)有問(wèn)題存在了,我們還應該從技術(shù)水平、經(jīng)濟合理性、資產(chǎn)使用的效率等方面對其進(jìn)行考核。通過(guò)考核若是發(fā)現固定資產(chǎn)技術(shù)陳舊、效率低下,應當及時(shí)處理。

  筆者結合監理公司項目多,部門(mén)分散且固定資產(chǎn)多與雜的情況,以年度為單位,根據購買(mǎi)時(shí)間、初始領(lǐng)用項目部、購買(mǎi)的順序號以及固定資產(chǎn)的類(lèi)別來(lái)進(jìn)行統一編號,并在資產(chǎn)上加貼標簽,方便項目部以及公司財務(wù)部的統一管理。同時(shí)每項固定資產(chǎn)有相應的管理責任者,對資產(chǎn)負有安全管理責任。管理者要保證資產(chǎn)的完整,及時(shí)告知資產(chǎn)的使用狀況。財務(wù)部和各項目部固定資產(chǎn)管理者通過(guò)QQ群建立緊密的聯(lián)系,來(lái)了解公司的資產(chǎn)狀況。

  日常管理中,各項目部管理者首先對于項目部所有固定資產(chǎn)的變動(dòng)在固定資產(chǎn)表中要及時(shí)做好登記以及跟蹤。其次項目部之間的調動(dòng),要辦理好移交手續。另外對于固定資產(chǎn)的維修必須填寫(xiě)維修單,管理員在維修單上填寫(xiě)維修時(shí)間、固定資產(chǎn)編號、固定資產(chǎn)的規格型號、原先的維修記錄以及本次申請檢修的內容,財務(wù)部根據維修單的記錄以及維修部門(mén)檢修后的反饋意見(jiàn),給予報銷(xiāo)維修發(fā)票,雙方同時(shí)要做好固定資產(chǎn)的維修記錄登記。每月根據項目部資產(chǎn)的變動(dòng),管理者需要編制固定資產(chǎn)增減變動(dòng)表;同時(shí)新領(lǐng)用的人員填寫(xiě)固定資產(chǎn)領(lǐng)用表,財務(wù)部通過(guò)核對上交的這2張表格以及與管理者的溝通后,對資產(chǎn)的總賬和明細賬進(jìn)行信息的更新,并把上交的表格留檔備查。更新后的資產(chǎn)表財務(wù)部再次下發(fā)給管理員進(jìn)行核對糾誤,從而保證資產(chǎn)的賬實(shí)相符。

  四、結束語(yǔ)

  通過(guò)上述幾個(gè)部分的分析與論述,我們可以看到,加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)的持續、健康發(fā)展具有極為重要的現實(shí)意義。我們應當認真分析當前企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的問(wèn)題,并積極采取有效措施予以應對。只有這樣,才能夠不斷優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)的配置,為企業(yè)的可持續經(jīng)營(yíng)奠定良好的基礎。

  固定資產(chǎn)的管理論文 篇4

  一、改制企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的不足

  國有企業(yè)的改制是企業(yè)的陣痛,也是職工的陣痛。在資產(chǎn)上交接不清,甚至沒(méi)有交接都直接影響著(zhù)改制后的管理,造成目前在管理過(guò)程中出現的一系列問(wèn)題。

 。ㄒ唬┲贫炔煌暾、不細化

  改制企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度多年未變,實(shí)際工作中照搬照套改制前制度,不與時(shí)俱進(jìn)。

  1.固定資產(chǎn)標準不統一。按照準則規定,固定資產(chǎn)是單位價(jià)值2000元以上、使用期限一年以上的有形資產(chǎn)。在實(shí)際工作中,會(huì )計人員將一些價(jià)值較低的資產(chǎn),如打印機、活動(dòng)硬盤(pán)及辦公桌椅等的購置金額直接從當期費用列支,這樣的確帶來(lái)核算上的便利,也可一次性稅前列支,但在資產(chǎn)的管理上會(huì )出現問(wèn)題。首先,對這類(lèi)資產(chǎn)是否盤(pán)點(diǎn)存在兩難。若進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)會(huì )導致賬實(shí)不符;若不盤(pán)點(diǎn),長(cháng)期數量的累積會(huì )在總金額上構成資產(chǎn)流失。其次,這些賬外資產(chǎn)顯然處于失控狀態(tài)。因為責任人或管理部門(mén)的缺失,極易造成公物私存、重復購買(mǎi),甚至據為己有也無(wú)人過(guò)問(wèn)。后果自然是企業(yè)資產(chǎn)流失,支出增加。雖不是大額支出,但螻蟻雖小可決堤。

  2.盤(pán)點(diǎn)制度執行有瑕疵。固定資產(chǎn)管理制度上對盤(pán)點(diǎn)有明確要求,但實(shí)際工作中往往無(wú)法保證對固定資產(chǎn)的定期核查,企業(yè)資產(chǎn)的管理檔案過(guò)于依賴(lài)財務(wù)部門(mén)。集團公司擁有大量資產(chǎn)分布在分公司、子公司,盤(pán)點(diǎn)時(shí)間的不統一也會(huì )造成企業(yè)資產(chǎn)不實(shí)。改制前是國有企業(yè),母公司實(shí)為管理單位,雖各為法人,但實(shí)行的是統一管理。主管單位將資產(chǎn)在各公司、各部門(mén)之間調撥較隨意,特別是汽車(chē)、電腦這些移動(dòng)性強的資產(chǎn),有時(shí)領(lǐng)導一句話(huà)就變了主人,沒(méi)有使用“固定資產(chǎn)調撥單”的正規手續。比如母公司搬家時(shí),拆下的空調、舊的電腦甚至辦公桌椅在沒(méi)有辦理任何手續的情況下直接拿去下屬公司使用,母公司方提足折舊不清理,下屬公司方嗟來(lái)之物不入賬;改制后的員工雖改變了身份,但作事的風(fēng)格延續了下來(lái),加上離開(kāi)的員工根本不進(jìn)行交接,如果母、子公司的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間上也不統一,必然造成一方盤(pán)盈、一方盤(pán)虧。那么出現有賬無(wú)物、有物無(wú)賬的現象也就不足為奇了。

  3.責任、分工不明確。改制前使用的是手工記賬,財務(wù)部門(mén)根據領(lǐng)導簽批的報銷(xiāo)單內容建立固定資產(chǎn)明細賬及留存卡片(單張),這些資料自始至終在財務(wù)部門(mén)保管。財務(wù)部門(mén)既是資產(chǎn)的核算部門(mén),也是資產(chǎn)的管理部門(mén)。資產(chǎn)的使用部門(mén)或使用人對資產(chǎn)的情況及責任一無(wú)所知。改制后集團公司上了NC系統,錄入原始數據建賬的工作量相當大。加之財務(wù)人員對系統的不熟悉,所以在建立固定資產(chǎn)電子卡片時(shí),已經(jīng)提足折舊的固定資產(chǎn)就沒(méi)有再建立卡片。系統按錄入卡片進(jìn)行折舊計提雖沒(méi)有問(wèn)題,但到年終結賬時(shí),固定資產(chǎn)模塊總賬、明細賬不符不能過(guò)賬,而已經(jīng)提足折舊的固定資產(chǎn)大部分在改制時(shí)由使用部門(mén)或行政管理部門(mén)做了處理,只是財務(wù)上沒(méi)有消賬。因為資產(chǎn)的管理部門(mén)、核算部門(mén)、使用部門(mén)分工不明,處理資產(chǎn)問(wèn)題時(shí)銜接就不到位,時(shí)隔數年后信息不全根本無(wú)法做NC初期的卡片錄入工作。為了賬賬相符,會(huì )計人員只能做打包處理,將提足折舊的固定資產(chǎn)按總金額錄入一張卡片。一卡多物,帶來(lái)處置時(shí)不能對號入座消賬,還要進(jìn)行資產(chǎn)拆分的二次工作。

  4.預算制度缺乏剛性,考核不嚴,導致流于形式。重要購買(mǎi)只要有簽批立即辦理、重大購買(mǎi)沒(méi)有董事會(huì )授權或集體決策,不考慮預算有無(wú)或金額大小。小到一臺電腦大到不動(dòng)產(chǎn),往往因為是總經(jīng)理的需要或董事長(cháng)的意見(jiàn)而進(jìn)行預算外購買(mǎi),以年底作特別事項說(shuō)明或調整年度預算來(lái)動(dòng)搖預算的剛性。企業(yè)不是用預算來(lái)控制成本,而是用調整預算來(lái)向成本妥協(xié),導致員工對預算的執行力產(chǎn)生懷疑,做預算時(shí)馬虎應付,執行進(jìn)程中不以為然。年終對部門(mén)和個(gè)人的績(jì)效考核也僅限于是否完成收益指標和有無(wú)工作差錯,預算內執行不列入考核范疇,考核缺乏全面性。另外,預算外購買(mǎi)特別是領(lǐng)導層的預算外購買(mǎi),影響到公平、公正原則,動(dòng)搖員工對企業(yè)制度嚴肅性的信心。

 。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)核算對新準則采取回避態(tài)度

  改制企業(yè)凈資產(chǎn)中有實(shí)際意義的就是固定資產(chǎn),因為投資類(lèi)基本上是損失無(wú)收益,否則也不會(huì )進(jìn)行改制。固定資產(chǎn)中不動(dòng)產(chǎn)又占相當大比例,基本是體制內劃撥性資產(chǎn),改制后以土地出讓金形式取得。隨著(zhù)近年房地產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展,歷史成本計價(jià)原則已經(jīng)大大低估了企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)值,甚至有二十多年前的房產(chǎn)已提足折舊只剩殘值,事實(shí)是身處鬧市區而不斷升值,賬面價(jià)值不能反映資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,這應該也是“賬實(shí)不符”。還會(huì )將資產(chǎn)報酬率虛高或資產(chǎn)負債率虛低的錯誤信號傳遞給投資者,誤導投資者做出錯誤決策。對于閑置房產(chǎn)用來(lái)出租的部分,集團公司有的企業(yè)轉入了投資性房地產(chǎn),以公允價(jià)值計價(jià),但仍提折舊;有的企業(yè)仍然沿續固定資產(chǎn)核算,沒(méi)有轉入投資性房地產(chǎn)。且不討論由此帶來(lái)集團公司報表的統一性問(wèn)題,這樣的處理也不符合準則要求。

 。ㄈ┵Y產(chǎn)報酬率過(guò)低,不利于企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展

  國有企業(yè)因為發(fā)展遇到障礙才會(huì )改制,但優(yōu)勢是擁有大量的優(yōu)良資產(chǎn)。企業(yè)改制后如果不能善用資產(chǎn),又沒(méi)有先進(jìn)的技術(shù),那么改掉的只是職工。相對于龐大的資產(chǎn),租金這單一來(lái)源顯然不能滿(mǎn)足企業(yè)對發(fā)展的要求。用租金收入來(lái)養活為數不多的職工暫時(shí)來(lái)看是可行的,但沒(méi)有盈利能力對企業(yè)則是致命的,資產(chǎn)利用率低下是其中主要因素。沒(méi)有發(fā)揮財務(wù)杠桿效應,導致企業(yè)資本結構不合理,資產(chǎn)報酬率過(guò)低,阻礙企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

 。ㄋ模﹥炔繉徲嫵绦蜻^(guò)于簡(jiǎn)單

  企業(yè)內審部門(mén)每年會(huì )選擇幾個(gè)不同的專(zhuān)題進(jìn)行審計,對固定資產(chǎn)的審計是其中之一,且在時(shí)間上是不確定的,內審部門(mén)的專(zhuān)項審計不能保證定期進(jìn)行;內審過(guò)程與盤(pán)點(diǎn)類(lèi)似,受人手限制,對添置較大規模的固定資產(chǎn),忽略檢查可行性研究報告及是否經(jīng)過(guò)適當授權審批,沒(méi)有突出內部審計的再控制作用;對管理漏洞的整改措施忽略跟蹤,提出問(wèn)題而不解決問(wèn)題,某種意義上是審計程序的不完整。

  二、加強改制企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

 。ㄒ唬┘毣潭ㄙY產(chǎn)管理制度

  企業(yè)應參考準則,以本企業(yè)固定資產(chǎn)構成來(lái)具體制定入賬標準。企業(yè)規模小,固定資產(chǎn)不多,標準可以制定地寬泛一些;大型企業(yè)、集團公司的固定資產(chǎn)價(jià)值高、類(lèi)目多,可從標準上加以制約。隨著(zhù)科技的發(fā)展,電子辦公類(lèi)產(chǎn)品價(jià)格趨低,但從使用價(jià)值上做為固定資產(chǎn)管理更為合適。特別是數量大的批類(lèi)購買(mǎi),總價(jià)較高,更應慎重對待。對價(jià)值低但數量較多的辦公設備、設施,雖未納入固定資產(chǎn)管理,也應設置低值易耗品備查薄進(jìn)行賬外管理。

 。ǘ┘瘓F公司建立統一的定期盤(pán)點(diǎn)制度

  集團公司提倡母子公司調劑使用資產(chǎn),合理配置節約成本,這使定期盤(pán)點(diǎn)工作顯得尤其重要。在盤(pán)點(diǎn)上不僅要橫向定期,還要縱向定期,時(shí)點(diǎn)的統一是保證賬實(shí)相符的`基礎。母、子公司及各部門(mén)之間調劑使用固定資產(chǎn),必須填寫(xiě)“固定資產(chǎn)調撥單”,調入、調出單位均經(jīng)簽字確認、主管領(lǐng)導簽字批準,并交由財務(wù)部門(mén)調整有關(guān)固定資產(chǎn)明細賬,固定資產(chǎn)管理部門(mén)同時(shí)更換粘貼卡片,卡片上明確使用人、責任人,做到賬、卡、物一致。對盤(pán)盈、盤(pán)虧及損壞的資產(chǎn)應填報《固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧表》、《固定資產(chǎn)報損表》,詳細注明原因。母、子公司財務(wù)人員會(huì )同有關(guān)人員查明原因,排除非責任因素后對有關(guān)當事人進(jìn)行處罰。對盤(pán)盈要及時(shí)登記固定資產(chǎn)管理檔案,同時(shí)由申請人填制《固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧表》經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導、財務(wù)部門(mén)、主管領(lǐng)導簽批后執行賬務(wù)處理。

 。ㄈ┟鞔_責任、分工

  固定資產(chǎn)的購置、使用、變動(dòng)、處置或報廢,涉及到核算部門(mén)、管理部門(mén)、使用部門(mén)及每一個(gè)職工。資產(chǎn)使用部門(mén)要完整、規范地建立固定資產(chǎn)管理檔案,保證檔案與實(shí)物之間完全相符,如不相符要及時(shí)查明原因,分清責任,提請處理。財務(wù)部門(mén)作為核算部門(mén)建立固定資產(chǎn)明細賬同時(shí)與管理部門(mén)檔案相符,并共同對卡片的制定和準確性負責。嚴格來(lái)說(shuō)卡片應一式四份,管理部門(mén)、核算部門(mén)、使用部門(mén)各執一份,另一份隨資產(chǎn)粘貼,并保證在固定資產(chǎn)要素變更時(shí)隨時(shí)更換。固定資產(chǎn)發(fā)生毀損或需要報廢時(shí),使用部門(mén)要立即向資產(chǎn)的管理部門(mén)報告,管理部門(mén)會(huì )同有關(guān)責任人查明原因,追究責任。經(jīng)鑒定后報財務(wù)部門(mén),同時(shí)辦理報批手續,經(jīng)批準后及時(shí)消賬,保證賬、卡、物相符。閑置資產(chǎn)進(jìn)行封存管理,仍列為盤(pán)點(diǎn)對象,避免資產(chǎn)流失。

 。ㄋ模┙栏竦念A算管理制度,堅持公平、公正、公開(kāi)原則

  將固定資產(chǎn)管理與預算管理相結合。固定資產(chǎn)的使用部門(mén)在每年年末編制固定資產(chǎn)預算方案,由部門(mén)領(lǐng)導審核后報固定資產(chǎn)管理部門(mén),統一編制固定資產(chǎn)預算。在編制預算時(shí)與人事部門(mén)溝通,考慮新進(jìn)人員、升職人員的固定資產(chǎn)配置。大型購置須經(jīng)可行性研究分析并形成書(shū)面報告,經(jīng)集體決策后方可編入下一年預算。各相關(guān)部門(mén)應嚴格執行經(jīng)董事會(huì )批準的年度預算,沒(méi)有特別情況,一律不得超預算執行。如確因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需進(jìn)行預算外固定資產(chǎn)支出應另做預算外申請,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導、財務(wù)部門(mén)及總經(jīng)理簽批后方可執行。數額大的還需經(jīng)可行性論證、集體決策,領(lǐng)導層不設例外。固定資產(chǎn)購入后應對其使用情況及產(chǎn)生效益進(jìn)行跟蹤,評價(jià)是否存在使用效能低下、資源浪費現象,并以此作為考評內容之一,結合預算的剛性執行情況和差異執行情況對部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行考核,增強預算執行效果,同時(shí)及時(shí)發(fā)現和解決預算執行過(guò)程中的潛在問(wèn)題。

 。ㄎ澹⿻(huì )計核算應以新準則為準繩,同時(shí)兼顧本企業(yè)實(shí)際狀況

  對于出租性房產(chǎn),根據謹慎性原則,應按準則要求轉入投資性房地產(chǎn)核算,采用歷史成本計價(jià)為宜,但要在會(huì )計報表附注中披露擁有資產(chǎn)的公允價(jià)值。這樣既能堅持一貫性原則和可比性原則,還保留了一塊稅前抵扣,有利于保護投資者利益;如果沒(méi)有特殊需要,不贊成轉入投資性房地產(chǎn)后采用公允價(jià)值計價(jià),首先因為公允價(jià)值是動(dòng)態(tài)的,我國目前房地產(chǎn)市場(chǎng)還缺乏必要的技術(shù)手段來(lái)獲得準確的公允價(jià)值,會(huì )計報表的波動(dòng)性也是影響投資者信心的不利因素;其次公允價(jià)值的取得需要付出相應的成本增加財務(wù)壓力;再有失去了合理避稅的機會(huì )。

 。┍P(pán)活資產(chǎn)存量,提高資產(chǎn)利用率

  通過(guò)投資增量,有效地盤(pán)活和利用現有資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率與效益,使現有資產(chǎn)發(fā)揮它的戰略?xún)r(jià)值。

  1、盤(pán)活資產(chǎn)存量,使閑置資產(chǎn)充分發(fā)揮作用;

  2、提高資產(chǎn)使用效率,使效率低的資產(chǎn)提高利用率;

  3、重組或重配存量資產(chǎn),使低增值率向高增值率轉移。具體上企業(yè)可以利用對不斷升值的不動(dòng)產(chǎn)再評估,獲得銀行支持合理負債,保持良好的財務(wù)結構,提高負債所增資產(chǎn)的效益;也可以利用多種折舊方法提高資金運營(yíng)效果,對更新?lián)Q代快的電子產(chǎn)品或生產(chǎn)設備采用加速折舊方式,提前資產(chǎn)費用化,達到抵稅效應,提高利潤。

 。ㄆ撸┩晟苾葘彸绦,拓寬內審范圍

  固定資產(chǎn)內部專(zhuān)項審計的安排應按時(shí)間、有計劃地進(jìn)行,以保證監督的有效性。對增加的重大購買(mǎi),應當檢查是否有完善的審批程序和相應手續及是否有完整的可行性研究報告。對整改措施要求到位,跟蹤處理結果,整改不合格追究責任,與績(jì)效掛鉤,必要時(shí)寫(xiě)進(jìn)內審報告。領(lǐng)導層應重視內審隊伍建設,保證足夠、專(zhuān)業(yè)、有序。當然,從節約成本的角度考慮,在人手不夠的情況下可以安排財務(wù)人員或其他管理人員協(xié)助,而不是簡(jiǎn)化程序、漏項少項。相反,隨著(zhù)管理的深化,內審人員應提高專(zhuān)業(yè)素養,拓寬范圍,由單純的管理審計進(jìn)步到經(jīng)營(yíng)審計,提供“增值”服務(wù),幫助公司改善管理方法,優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)利用率。

  綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)利潤的主要來(lái)源之一,管好、用好方能給企業(yè)一個(gè)發(fā)展的未來(lái)。

  固定資產(chǎn)的管理論文 篇5

  摘要:現階段事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理存在著(zhù):“缺乏定期盤(pán)查制度,賬外資產(chǎn)增加,物隨人走;資產(chǎn)類(lèi)別劃分機械,缺乏折舊項目,管理流于形式;重視實(shí)物形態(tài)而不重視貨幣形態(tài)”等現象。究其原因:“計劃性”投資體制是造成資產(chǎn)閑置、浪費的根本原因;“隨意性”管理體制是造成資產(chǎn)閑置、浪費的主要原因;“缺位、空位”的內部管理監督體制是導致資產(chǎn)閑置、浪費的內在原因。

  關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 閑置浪費 計劃體制 隨意管理

  單位的固定資產(chǎn)是衡量一個(gè)單位綜合實(shí)力的重要指標,是各項工作順利進(jìn)行的重要物質(zhì)保證。我國現階段事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理存在著(zhù)突出問(wèn)題,如何直面這些“問(wèn)題”,進(jìn)一步剖析這些問(wèn)題“背后”的原因,是保證國有資產(chǎn)保值增值的重要課題。

  一、固定資產(chǎn)管理中存在的突出問(wèn)題。

  目前,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)存在盲目采購或多頭采購,物資閑置積壓,資產(chǎn)使用效益低;領(lǐng)用手續不完備,領(lǐng)后用途不清,公物私用等現象大量存在。

  1、管理制度不健全,缺乏定期盤(pán)查制度,賬外資產(chǎn)增加,存在“物隨人走”現象。

  一些事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,缺乏定期盤(pán)查制度,管理意識淡薄,重購買(mǎi)、輕管理,賬外資產(chǎn)、有賬無(wú)物現象嚴重,對于固定資產(chǎn)沒(méi)有一套完整的驗收、保管、使用等管理措施,購買(mǎi)時(shí)一味追求“小而全”“超前”“高標準”,沒(méi)有充分論證設備的使用效益或脫離了單位的實(shí)際,造成設備使用效率不高,閑置浪費現象嚴重;有的單位在資產(chǎn)使用、報廢處理等手續辦理上不嚴,疏于管理,致使有賬無(wú)物。該減少的不減,該增加的不加;賬實(shí)嚴重不符,固定資產(chǎn)賬卡形同呆賬。不斷增加的賬外資產(chǎn),往往流失個(gè)人手中,隨著(zhù)退休調離而“物隨人走”的現象突出,造成固定資產(chǎn)的大量流失。

  2、資產(chǎn)類(lèi)別劃分機械,缺乏“折舊”項目,存在“管理流于形式”現象。

  事業(yè)單位的固定資產(chǎn)種類(lèi)繁多,規格不一。固定資產(chǎn)的劃分,既要以財務(wù)規則為依據,又要結合本單位的實(shí)際。不同類(lèi)型的事業(yè)單位,占有、使用的相當一部分固定資產(chǎn)的性質(zhì)差異很大。如普通型照相機,未大批購買(mǎi)的辦公桌椅等,按低值易耗品處理,不去按固定資產(chǎn)類(lèi)管理。而在使用過(guò)程中,管理不善,使用幾次后,就物易其主了,為個(gè)別人侵吞造成可乘之機。一些單位負責人只知產(chǎn)權登記這個(gè)名詞,卻根本不理解其含義,沒(méi)有國有資產(chǎn)的觀(guān)念,對資產(chǎn)管理主觀(guān)隨意,常常會(huì )“隨意變賣(mài)低價(jià)處理”單位資產(chǎn)。比如,為了使自己能坐上好車(chē),把原來(lái)不太舊的小車(chē)隨意變賣(mài),低價(jià)處置等造成資產(chǎn)流失。

  3、重視實(shí)物形態(tài)而忽視貨幣形態(tài)。

  事業(yè)單位固定資產(chǎn)由于撥付性所定,在會(huì )計核算中以當年批準的實(shí)際支出列為費用直接沖銷(xiāo)了財政撥款,因此,長(cháng)期以來(lái)形成了在管理上只重視實(shí)物形態(tài)而不重視貨幣形態(tài),造成價(jià)值上的流失。

  二、對存在問(wèn)題的“歸因”分析。

  1、“計劃性”投資體制是造成資產(chǎn)閑置、浪費的根本原因。

  我國事業(yè)單位的體制改革相對滯后,仍保留著(zhù)明顯的計劃經(jīng)濟色彩。事業(yè)單位的投資體制,特別是對固定資產(chǎn)的投資仍維持由國家包攬的現狀,使得事業(yè)單位對國家一直存在依賴(lài)思想。結果是:?jiǎn)挝恢魂P(guān)心對固定資產(chǎn)的投入,不關(guān)心對固定資產(chǎn)的管理,追求對固定資產(chǎn)投資的規模,忽視對固定資產(chǎn)的有效利用。資產(chǎn)的“閑置、浪費”現象的產(chǎn)生,也就有了某種“必然性”了。

  2、“隨意性”管理機制是造成資產(chǎn)閑置、浪費的主要原因。

  到目前為止,國家尚未制定出一套適合事業(yè)單位的資產(chǎn)保值、增值考核指標。在固定資產(chǎn)的處置方面,國家對事業(yè)單位有一套復雜的審批程序,事業(yè)單位自身并沒(méi)有多少自主權。造成事業(yè)單位僅是將其管理的固定資產(chǎn)作為履行職責,完成任務(wù)的手段,并不關(guān)心資產(chǎn)的使用效益。甚至“僅僅是為了某種特殊利益”,而不惜造成“資金的大量浪費和資產(chǎn)的大量閑置”。

  3、“缺位、空位”的內部管理監督體制是導致資產(chǎn)閑置、浪費的內在原因。

  資產(chǎn)管理部門(mén)與使用部門(mén)相互脫節,缺乏制約。固定資產(chǎn)的'管理現狀是資產(chǎn)的價(jià)值形態(tài)由財務(wù)部門(mén)管理,實(shí)物形態(tài)由固定資產(chǎn)管理部門(mén)和使用部門(mén)管理。由于相互之間溝通不夠,缺乏制約,造成“有賬無(wú)物、有物無(wú)賬、賬實(shí)不符”等普遍現象。在固定資產(chǎn)對外投資方面,缺乏市場(chǎng)調查和可行性研究,存在較大的盲目性,忽視管理,形成“有投入無(wú)回報,高投入、低回報”等突出問(wèn)題。對固定資產(chǎn)的日常維護也重視不夠,責任不清,影響了資產(chǎn)的正常使用。

  三、應采取的措施。

  固定資產(chǎn)的管理是一個(gè)系統的工作,龐大的資產(chǎn)僅僅依靠資產(chǎn)、財務(wù)部門(mén)進(jìn)行管理是不夠的,需要實(shí)施全員和全過(guò)程管理,才能管好用好固定資產(chǎn),發(fā)揮應有的效益。

  1、加強組織領(lǐng)導,建立健全管理機構,強化固定資產(chǎn)管理體制,明確各職能部門(mén)的責、權、利,建立健全完善的資產(chǎn)管理機構。一方面不斷完善固定資產(chǎn)管理的各項規章制度,對資產(chǎn)的申報、招標、采購到資產(chǎn)的驗收、保管、使用、維修、處置等各個(gè)環(huán)節都予以明確責任,對固定資產(chǎn)的增減、管理、效益等方面加以監督和考核。

  2、要進(jìn)一步加強固定資產(chǎn)管理的意識,強化資產(chǎn)管理的觀(guān)念。固定資產(chǎn)是主要資產(chǎn)之一,要從思想上認識到固定資產(chǎn)的地位和作用,樹(shù)立資產(chǎn)效益的意識;加大前期論證力度,樹(shù)立節約的意識,防止盲目投資,讓資產(chǎn)真正發(fā)揮應有的作用,實(shí)現保值與增值。

  3、利用現代化手段,對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。固定資產(chǎn)名目繁多,分布廣泛,固定資產(chǎn)的管理也必然是一項情況復雜、工作量龐大的工作。為了及時(shí)管理和掌握固定資產(chǎn)的流動(dòng),合理調配資源,建立科學(xué)有效的網(wǎng)絡(luò )管理系統,一方面可以及時(shí)登記和掌握固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)、庫存情況,避免重復購置,另一方面可以合理組織和調配閑置的資產(chǎn),促進(jìn)閑置資產(chǎn)的再利用,避免浪費。

  4、加強會(huì )計核算和監督,建立固定資產(chǎn)清查和盤(pán)點(diǎn)制度,確保賬賬、賬實(shí)相符。一方面,提高財會(huì )人員的素質(zhì),增強財會(huì )人員的高度責任感和工作態(tài)度,在財務(wù)入賬時(shí)認真審核,與資產(chǎn)部門(mén)加強溝通,確定行之有效的方法,將資產(chǎn)視同資金管理,及時(shí)與資產(chǎn)部門(mén)核對,確保賬賬相符,在條件許可的情況下實(shí)行計算機聯(lián)網(wǎng)管理;另一方面,建立固定資產(chǎn)盤(pán)庫制度,不定期地進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查。通過(guò)清查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,堵塞管理中的漏洞。

  5、改革現有的固定資產(chǎn)核算制度。

  (1)參照企業(yè)會(huì )計制度,試行固定資產(chǎn)折舊制度,在資產(chǎn)類(lèi)別中增加“折舊”項目,并設置“累計折舊”科目,并將其列示于事業(yè)單位的資產(chǎn)負債表中,與“固定資產(chǎn)”科目抵減后,反映固定資產(chǎn)凈額;使折舊和固定資產(chǎn)在資產(chǎn)類(lèi)項目中結合,從而直接明了的反映固定資產(chǎn)的實(shí)有數額。避免造成賬實(shí)、賬卡不符,濫“折舊”的名目“沖賬”,使國有資產(chǎn)流失。

  (2)增設“固定資產(chǎn)清理”、“待處理財產(chǎn)損益”和“固定資產(chǎn)減值準備”等科目,以核算反映固定資產(chǎn)因改建、擴建等原因價(jià)值增加或減少以及清理后凈損益的情況。

  (3)對于國家的一些政策性改革包括房改、企業(yè)改制等,主管部門(mén)或權威部門(mén)應及時(shí)出臺相應的規范文件和實(shí)施細則,便于操作執行。

  參考文獻:

  [1] 馬俊霞:加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)思考[J]. 交通財會(huì ),2001(7)。

  [2] 侯睿:關(guān)于規范事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思考 [J].《經(jīng)濟問(wèn)題探索》2003(3)。

  固定資產(chǎn)的管理論文 篇6

  摘要:固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要勞動(dòng)資料,占企業(yè)總資產(chǎn)的絕大部分,固定資產(chǎn)的安全、完整對于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。但現階段企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中仍存在諸多問(wèn)題,本文通過(guò)對現有固定資產(chǎn)概念和理論進(jìn)行系統梳理,從企業(yè)固定資產(chǎn)管理現狀著(zhù)手,認真分析了企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及其形成的原因,并結合企業(yè)現狀對固定資產(chǎn)的購置、日常管理維護、核算等問(wèn)題提出了相應的解決對策。

  關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;采購;折舊;資產(chǎn)處置

  一、固定資產(chǎn)的概述

  (一)固定資產(chǎn)的定義及特征

  1、固定資產(chǎn)的定義。固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì )計年度的有形資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段,也是企業(yè)賴(lài)以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要資產(chǎn)。從會(huì )計角度劃分,固定資產(chǎn)一般分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈固定資產(chǎn)等。

  2、固定資產(chǎn)的特征。固定資產(chǎn)具有下列特征:

  (1)固定資產(chǎn)是有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)有一個(gè)實(shí)體存在,這與企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)、應收賬款、其他應收款等資產(chǎn)不同。如果固定資產(chǎn)的價(jià)值很高,并符合固定資產(chǎn)定義和確認條件的,應當確認為固定資產(chǎn),如民用航空運輸企業(yè)持有的高價(jià)周轉件等。

  (2)固定資產(chǎn)的使用年限超過(guò)1年。固定資產(chǎn)是企業(yè)長(cháng)期使用的資產(chǎn),其使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì )計年度。固定資產(chǎn)雖然可以長(cháng)期使用,但實(shí)物形態(tài)卻不會(huì )因為使用而發(fā)生變化或顯著(zhù)損耗,其賬面價(jià)值通過(guò)計提折舊方式而逐漸減少,這也有別于存貨等流動(dòng)資產(chǎn)。

  (3)固定資產(chǎn)是指為了生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的資產(chǎn)。企業(yè)取得各種固定資產(chǎn)的目的是為了服務(wù)于企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

  (二)固定資產(chǎn)的分類(lèi)

  1.按經(jīng)濟用途分類(lèi):

  (1)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)。是指直接參加或直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各種固定資產(chǎn),如用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的房屋、建筑物、機器設備、運輸設備、工具器具等。

  (2)非經(jīng)營(yíng)固定資產(chǎn)。是指不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各種固定資產(chǎn),如用于職工住宅、公共福利設施、文化娛樂(lè )、衛生保健等方面的房屋、建筑物、設施和器具等。

  2.按使用情況分類(lèi):

  (1)使用中固定資產(chǎn)。是指企業(yè)正在使用的經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)和非經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)。如企業(yè)的房屋及建筑物是否在實(shí)際使用;季節性生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或進(jìn)行修理等原因而暫時(shí)停止使用以及固定資產(chǎn)存放在生產(chǎn)車(chē)間或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所備用、輪換使用等。

  (2)未使用固定資產(chǎn)。是指已構建完成但尚未交付使用的新增固定資產(chǎn)以及進(jìn)行改建、擴建等暫時(shí)脫離生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的固定資產(chǎn)。

  (3)不需用固定資產(chǎn)。是指本企業(yè)多余或不適用、待處置的固定資產(chǎn)。在會(huì )計實(shí)務(wù)中,企業(yè)為了更好地滿(mǎn)足固定資產(chǎn)管理和核算的需要,往往將幾種分類(lèi)標準結合起來(lái),采用綜合的標準對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)。

  (三)固定資產(chǎn)的計量

  1、固定資產(chǎn)的計價(jià)基礎

  (1)按歷史成本計價(jià)。采用這種計價(jià)方法,主要適用于企業(yè)新購建固定資產(chǎn)的計價(jià)、確定計提折舊的依據等方面。歷史成本計價(jià)的優(yōu)點(diǎn)是:具有客觀(guān)性、可驗證性。

  (2)按重置完全價(jià)值計價(jià)。企業(yè)采用這種方法僅在確定清查財產(chǎn)中盤(pán)盈固定資產(chǎn)的價(jià)值時(shí)使用,或在對報表進(jìn)行補充、附注說(shuō)明時(shí)采用。對于投資者投入的固定資產(chǎn)、企業(yè)接受捐贈的固定資產(chǎn)也采用重置完全價(jià)值計價(jià)。

  2、按凈值計價(jià)。這種方法主要用于計算盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損固定資產(chǎn)的溢余或損失。

  (四)固定資產(chǎn)管理的意義

  企業(yè)的固定資產(chǎn)是指為了保證企業(yè)能夠正常運轉而持有的使用年限在一年以上的有形資產(chǎn),需要經(jīng)過(guò)多個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周期才能夠將其價(jià)值全部轉移的那部分資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理的對象為固定資產(chǎn),它是企業(yè)資產(chǎn),財務(wù)管理的對象是資金,它是價(jià)值層面的企業(yè)資產(chǎn),是企業(yè)資產(chǎn)中變現能力最強的一種[3]。實(shí)施固定資產(chǎn)的有效管理,可以確保固定資產(chǎn)的合理、妥善地使用,從而發(fā)揮各項資產(chǎn)應有的作用。并通過(guò)科學(xué)的管理,對企業(yè)閑置的固定資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)處理,從而提高企業(yè)資金利用率。加強固定資產(chǎn)管理,保證固定資產(chǎn)的利用率,提高其使用效率。這樣做不僅有利于增加企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)量和品種,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,而且還可以擴大固定資產(chǎn)規模,為企業(yè)獲得更多利潤,提高企業(yè)的經(jīng)濟實(shí)力。

  二、固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及成因

  (一)固定資產(chǎn)購置環(huán)節存在的問(wèn)題及原因分析

  1、使用部門(mén)對固定資產(chǎn)購置參與度低。在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,固定資產(chǎn)的采購環(huán)節尤為重要。要想保證企業(yè)的固定資產(chǎn)得到充分利用,這就需要企業(yè)的采購和使用部門(mén)相互溝通與協(xié)調。但是企業(yè)在固定資產(chǎn)購置過(guò)程中,使用部門(mén)只是根據生產(chǎn)需要,提出設備采購需求,且在設備采購需求中只是對設備名稱(chēng)及基本參數提出要求,沒(méi)有對設備購置過(guò)程進(jìn)行深度參與,缺乏與設備廠(chǎng)家工程師之間的技術(shù)交流,缺少對設備實(shí)際使用情況的調研,從而導致新購置的固定資產(chǎn)無(wú)法滿(mǎn)足生產(chǎn)需要。最終結果要么對新購置固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造,直接增加購置成本;要么直接導致固定資產(chǎn)閑置;進(jìn)而導致企業(yè)生產(chǎn)效率降低、企業(yè)的利潤下降。

  2、新購固定資產(chǎn)性能與實(shí)際需求不符。企業(yè)購置固定資產(chǎn)時(shí),采購人員缺乏與使用部門(mén)的.溝通,缺少統籌規劃,反而盲目購買(mǎi)所謂價(jià)的高質(zhì)優(yōu)產(chǎn)品,然而在實(shí)際工作中卻與使用部門(mén)的要求并不符合,其性能與企業(yè)實(shí)際的需求相差甚遠,極大的造成了資源和財力的浪費。

  3、同類(lèi)設備重復購置造成固定資產(chǎn)閑置浪費。在實(shí)際調研中發(fā)現企業(yè)同類(lèi)設備存在重復購置現象,這是因為企業(yè)固定資產(chǎn)缺乏統一調配,在購置時(shí)往往只注重在某一時(shí)期起到了提高產(chǎn)量的作用,對已存在的固定資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行統一管理、資源共享,從而導致無(wú)計劃購置、重復購置的現象普遍,配置、布局也不盡合理,致使許多固定資產(chǎn)處于閑置、半閑置狀態(tài),浪費現象嚴重。

  4、缺乏固定資產(chǎn)前期調研與技術(shù)論證。企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資時(shí)存在盲目與急于求成的心態(tài),對市場(chǎng)前景缺乏深入調研,對固定資產(chǎn)投資缺乏科學(xué)技術(shù)論證,從而導致資源浪費。

  5、固定資產(chǎn)驗收資料沒(méi)有系統整理歸檔。企業(yè)固定資產(chǎn)種類(lèi)繁多,包括廠(chǎng)房、建筑物、機械設備、生產(chǎn)設備、辦公設備、工具、運輸工具和電子設備等。因此,企業(yè)在驗收的過(guò)程中,應將圖紙、技術(shù)資料等進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的整理歸檔,便于以后管理維護的需要。目前企業(yè)的固定資產(chǎn)資料分別歸屬不同部門(mén)保管,這樣做的弊端一是無(wú)法辨別資料是否齊全,其次人員離職或調崗導致資料丟失,從而使房屋、設備在維修時(shí)無(wú)資料可查,增加維修成本。

  (二)固定資產(chǎn)日常管理與維護存在的問(wèn)題及原因分析

  1、使用部門(mén)與管理部門(mén)職責分工不明晰。目前大多數企業(yè)固定資產(chǎn)購置與審批權限均在同一部門(mén),缺乏監督和制約;企業(yè)固定資產(chǎn)管理職能部門(mén)分工職責不夠明確,管理不夠到位,導致固定資產(chǎn)管理責任覆蓋有遺漏。由于職責不明確,出現問(wèn)題相互推諉。固定資產(chǎn)管理職能分散,權責分界不清,出現管理上的盲區,造成固定資產(chǎn)購進(jìn)、領(lǐng)用、使用、保管、盤(pán)存、報廢等環(huán)節脫節。

  2、日常使用與維護保養不當導致固定資產(chǎn)使用壽命降低。固定資產(chǎn)的使用與維護保養可以反映一個(gè)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平。目前企業(yè)缺乏標準的固定資產(chǎn)使用規程,沒(méi)有嚴密的固定資產(chǎn)維護保養制度,不重視對固定資產(chǎn)的維護保養,而是在固定資產(chǎn)出現問(wèn)題時(shí)找外部單位進(jìn)行維修,用維修來(lái)代替保養,無(wú)形中縮短了設備的使用壽命,加速了企業(yè)設備的報廢速度,導致企業(yè)固定資產(chǎn)使用壽命降低。

  3、盤(pán)點(diǎn)監督不夠存在帳實(shí)不符的現象。企業(yè)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,監督不完善,導致了賬實(shí)不相符的問(wèn)題。其主要表現:一是閑置、損壞、報廢和丟失的固定資產(chǎn)長(cháng)期掛賬,無(wú)人問(wèn)津,沒(méi)有辦理相關(guān)手續,也沒(méi)進(jìn)行賬務(wù)處理;二是新增的固定資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)入賬,導致賬實(shí)不符;三是企業(yè)使用部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)用、占用的固定資產(chǎn)時(shí)并沒(méi)有辦理相關(guān)手續,也沒(méi)有歸還,致使固定資產(chǎn)賬面混亂,期末賬目對不上;四是違反企業(yè)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的相關(guān)規定,折舊計提不統一,使固定資產(chǎn)賬面借貸不平衡,賬實(shí)不符。但是由于缺乏明確有效的資產(chǎn)實(shí)物的日常管理手段,即使單位花大力氣進(jìn)行了資產(chǎn)清查,沒(méi)多久,賬實(shí)不符的情況又會(huì )重新出現,因此,必須有一套有效的管理手段對實(shí)物進(jìn)行管理。

  4、日常調撥轉移手續不健全存放地點(diǎn)混亂。企業(yè)沒(méi)有嚴格執行固定資產(chǎn)管理制度,一些主管部門(mén)領(lǐng)導或經(jīng)辦人員對相關(guān)手續并不了解,并沒(méi)有按企業(yè)固定資產(chǎn)調撥程序來(lái)辦理必要的調撥手續,導致固定資產(chǎn)調撥隨意,實(shí)物存放地與賬面登記地點(diǎn)不符,給固定資產(chǎn)的定期清查盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)困難,從而導致對這部分固定資產(chǎn)管理不善,監督不力。

  5、固定資產(chǎn)管理方式落后信息更新傳遞不及時(shí)。目前企業(yè)普遍采用了會(huì )計軟件對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,但往往側重于統計和數據庫的管理,從而忽視了對業(yè)務(wù)流程控制,而每個(gè)部門(mén)獨立管理,自成體系,沒(méi)有進(jìn)行系統的管理,尚未實(shí)現數據共享,甚至有些基層單位仍然是手工、半手工管理,未使用軟件管理。軟件只登記了資產(chǎn)卡片信息,并未記錄固定資產(chǎn)的使用情況,屬于靜態(tài)的資產(chǎn)財務(wù)數據管理軟件。然而真正的資產(chǎn)管理還停留在手工階段,資產(chǎn)的申請、領(lǐng)用、維修、轉交、借用、歸還、報廢等階段都是通過(guò)手工管理來(lái)完成的。資產(chǎn)管理員和會(huì )計人員只是見(jiàn)到紙質(zhì)憑證時(shí)將其登記在賬簿上,僅從財務(wù)的角度去管理固定資產(chǎn),但對賬實(shí)是否相符,資產(chǎn)是否發(fā)生變化、毀損等都了解甚少。資產(chǎn)使用部門(mén)沒(méi)有對資產(chǎn)實(shí)物臺賬,日常維護、修理不到位,資產(chǎn)發(fā)生轉移、毀損、丟失和報廢等情況都不能及時(shí)做出反映,容易導致資產(chǎn)管理不善、使用效率低下等問(wèn)題的出現。

  三、固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的解決對策

  (一)固定資產(chǎn)購置時(shí)的解決對策

  1、提高使用部門(mén)對固定資產(chǎn)購置參與度。提高使用部門(mén)對固定資產(chǎn)購置的參與度,主要應從以下幾個(gè)方面改進(jìn):(1)固定資產(chǎn)使用部門(mén)根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,擬訂新增固定資產(chǎn)計劃,詳細說(shuō)明設備性能要求、使用材質(zhì)要求、質(zhì)量標準要求、依據法規國標要求、儀器儀表要求、電器系統要求、控制系統要求、安全性能要求、技術(shù)文件要求、售后及技術(shù)支持要求等,報相關(guān)部門(mén)審批。(2)固定資產(chǎn)使用部門(mén)技術(shù)人員參與采購過(guò)程,與設備供應商詳細洽談專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面的要求。(3)選定設備供應商后,應安排固定資產(chǎn)使用部門(mén)相關(guān)人員去該設備實(shí)際使用廠(chǎng)家,進(jìn)行實(shí)地走訪(fǎng)與查看。

  2、加強固定資產(chǎn)購置前的調研與論證。加強采購前的固定資產(chǎn)調研與分析,首先固定資產(chǎn)采購應實(shí)施申購制度。由固定資產(chǎn)需求部門(mén)提出申請,并由固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組召開(kāi)會(huì )議進(jìn)行認真研究,編寫(xiě)申請報告及可行性論證報告,組織企業(yè)有關(guān)部門(mén)開(kāi)會(huì )討論,從固定資產(chǎn)的應用、利用率和實(shí)用性等方面來(lái)論證購買(mǎi)大型設備的實(shí)用性、科學(xué)性、必要性、可行性和有效性等方面進(jìn)行充分調研,由固定資產(chǎn)使用部門(mén)、設備維護部門(mén)、財務(wù)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)項討論論證,應各部門(mén)的需求及建議,發(fā)現問(wèn)題所在并及時(shí)提出經(jīng)各部門(mén)共同研究處理,杜絕盲目采購。其次,企業(yè)采購管理部應根據請購部門(mén)的需求,參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購記錄或廠(chǎng)商提供的資料進(jìn)行詢(xún)價(jià)。強化固定資產(chǎn)采購,采購部門(mén)應在確保質(zhì)量的前提下根據具體情況靈活采用詢(xún)比價(jià)、競爭性談判、招投標等方式降低固定資產(chǎn)投資成本[8],同時(shí)精選三家以上的供應商比價(jià)。請購部門(mén)、公司相關(guān)管理部門(mén)、采購部門(mén)等相關(guān)部門(mén)負責人,與供應商進(jìn)行技術(shù)參數、價(jià)格等洽談確認后,公司副總及負責人會(huì )簽確認合同方案,履行簽批程序。采購部根據簽批結果,與供應商簽訂購銷(xiāo)合同,并監督落實(shí)合同執行。三是對大型的生產(chǎn)機械設備還要采用采購論證制度,購買(mǎi)前使用部門(mén)和采購部門(mén)要組織人員對當地市場(chǎng)進(jìn)行調研,并對此進(jìn)行分析與比較,并寫(xiě)出可行性分析報告交與固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導部門(mén),因此可以使采購部門(mén)有據可依。管理部門(mén)應核對好設備的各項技術(shù)指標和參數,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反映,做好固定資產(chǎn)購置中的事中管理控制工作。

  3、制定詳細的驗收制度建立驗收資料歸檔管理制度。首先企業(yè)應制定詳細的固定資產(chǎn)驗收制度,企業(yè)要進(jìn)行固定資產(chǎn)驗收必須要嚴格執行固定資產(chǎn)交付使用驗收制度,從而確保數量、質(zhì)量等符合使用要求的固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)交付使用的驗收工作由固定資產(chǎn)的采購部門(mén)、管理部門(mén)、使用部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)共同實(shí)施。外購的固定資產(chǎn),應當根據合同、供應商發(fā)貨單等出具驗收單或驗收報告,對所購固定資產(chǎn)的數量、類(lèi)型、品種、質(zhì)量、規格、技術(shù)要求及其他內容進(jìn)行驗收。如需安裝調試,應由管理部門(mén)與使用部門(mén)共同組織,安裝調試合格后,方可出具驗收單或驗收報告,驗收合格后方可投入使用。制度的制定是前提,更重要的是執行。集團將資產(chǎn)管理對號入座,責任逐項落實(shí),各項資產(chǎn)均有人管,實(shí)現資產(chǎn)定好、保管定人、管理定戶(hù),來(lái)記錄全部固定資產(chǎn)保管、使用、調撥信息,使制度執行落到實(shí)處。通過(guò)定期不定期的監督檢查、獎優(yōu)懲劣等來(lái)促進(jìn)執行力的提高[4]。企業(yè)的固定資產(chǎn)種類(lèi)多、數量大,所以在驗收過(guò)程中資料歸檔并不明確,固定資產(chǎn)分類(lèi)混亂。企業(yè)應制定詳細的驗收資料歸檔管理制度,設立專(zhuān)門(mén)的檔案室,將資料統一歸置檔案室,設立專(zhuān)人保管。固定資產(chǎn)檔案的歸檔范圍應包括:凡是反映與建設項目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種文件。如:項目前期文件包括立項、可行性報告、審批、勘察、設計、財務(wù)等文件;設備檔案和保證維修的技術(shù)資料主要有:設備選型和技術(shù)經(jīng)濟論證報告、自制專(zhuān)用設備設計任務(wù)書(shū)和鑒定書(shū)、檢驗合格證、設備裝箱單及設備開(kāi)箱檢驗記錄(包括隨機備件、附件、工具等資料)、安裝調試記錄和設備驗收報告、設備的使用、維修說(shuō)明書(shū)(包括設備精度標準)、設備動(dòng)力管線(xiàn)系統圖;房屋建筑物的技術(shù)資料主要有:建筑經(jīng)濟論證資料、報建審批資料、建筑規劃設計資料、房屋管線(xiàn)布置系統圖、房屋裝飾裝潢設計資料、房屋竣工驗收資料、房地產(chǎn)權屬證明資料。

  4、固定資產(chǎn)統一調配使用。對于內部調撥的固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理部門(mén)應填制固定資產(chǎn)內部調撥單,明確固定資產(chǎn)調撥時(shí)間、調撥地點(diǎn)、編號、名稱(chēng)、規格、型號、調入調出部門(mén)等,經(jīng)有關(guān)負責人審批通過(guò)后,及時(shí)辦理調撥手續,通知財務(wù)管理部進(jìn)行賬務(wù)調整。因此企業(yè)的固定資產(chǎn)應由固定資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行統一調配使用,不得私自調配。企業(yè)使用部門(mén)應嚴格按照企業(yè)的調配程序對固定資產(chǎn)進(jìn)行調配使用,并在使用的過(guò)程中,嚴格履行調撥手續,使固定資產(chǎn)有跡可循,帳實(shí)相符。

  (二)固定資產(chǎn)日常管理與維護的解決對策

  1、明確固定資產(chǎn)管理部門(mén)與使用部門(mén)的職責。企業(yè)應明確劃分固定資產(chǎn)的職責與權限,遵循不相容崗位職責相互分離、制約和監督的原則,可將相關(guān)職責進(jìn)行如下分工:(1)各車(chē)間(部門(mén))等固定資產(chǎn)的使用部門(mén)對固定資產(chǎn)的保管、正確使用、日常維護負有責任與權限,針對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要定期提出新增固定資產(chǎn)計劃、外委維修與養護計劃、固定資產(chǎn)報廢與處置計劃,負責對新增固定資產(chǎn)、外委維修與養護工作進(jìn)行驗收。(2)公司設備運行部負責對構筑物的水塔、地下管網(wǎng)、動(dòng)力設備、生產(chǎn)設備、檢驗試驗儀器設備進(jìn)行日常管理與巡檢;對上述固定資產(chǎn)的使用部門(mén)進(jìn)行使用過(guò)程監督,會(huì )同財務(wù)管理部定期組織上述固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);負責編制上述固定資產(chǎn)大修計劃,并負責組織實(shí)施;對上述固定資產(chǎn)新增計劃、外委維修與養護計劃、報廢與處置計劃進(jìn)行審批;負責上述固定資產(chǎn)內部調配。(3)公司行政服務(wù)部負責對房屋、構筑物中的圍墻、廠(chǎng)區道路、運輸設備、辦公家具及食堂用具進(jìn)行監督管理;負責保管與上述固定資產(chǎn)相關(guān)的權屬證照;對上述固定資產(chǎn)的使用部門(mén)進(jìn)行使用過(guò)程監督,會(huì )同財務(wù)管理部定期組織上述固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);對上述固定資產(chǎn)新增計劃、外委維修與養護計劃、報廢與處置計劃進(jìn)行審批;負責上述固定資產(chǎn)內部調配。(4)公司信息中心負責對辦公用電腦、打印機、復印件、弱電電話(huà)、門(mén)禁、車(chē)間賦碼系統等進(jìn)行監督管理;會(huì )同財務(wù)管理部定期組織上述固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);對上述固定資產(chǎn)新增計劃、外委維修與養護計劃、報廢與處置計劃進(jìn)行審批;負責上述固定資產(chǎn)內部調配。(5)公司采購管理部負責新增固定資產(chǎn)及外委維修與養護的詢(xún)價(jià)、合同簽訂等采購相關(guān)業(yè)務(wù),負責辦理固定資產(chǎn)入賬手續。除此之外,各車(chē)間(部門(mén))應在本車(chē)間(部門(mén))指定專(zhuān)人進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。各級審批人應當根據職責權限的規定,在授權范圍內進(jìn)行審批,不得越級審批。經(jīng)辦人在其職權范圍內,按照審批人的批準意見(jiàn)辦理與固定資產(chǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)。對于審批人越權審批的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權拒絕,并及時(shí)向上級部門(mén)報告,保證職權落實(shí)到個(gè)人。

  2、制定日常使用與維護保養的操作規程。首先,企業(yè)固定資產(chǎn)使用部門(mén)負責對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查和日常保養;定期提出固定資產(chǎn)全面修理申請,報與相關(guān)管理部門(mén)審批,及時(shí)消除企業(yè)機械設備報廢的風(fēng)險。其次,固定資產(chǎn)管理部門(mén)負責對使用部門(mén)進(jìn)行監督管理,協(xié)調內部維修人員進(jìn)行日常維修工作,定期組織固定資產(chǎn)全面修理;組織相關(guān)部門(mén)確定固定資產(chǎn)的損壞程度進(jìn)行鑒定,并對維修部門(mén)提出申請,審批通過(guò)后予以實(shí)施。最后,財務(wù)管理部門(mén)對固定資產(chǎn)的全面修理和技術(shù)改造,應依據國家統一的會(huì )計制度的規定,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

  3、建立單位內部固定資產(chǎn)登記建卡制度。為了企業(yè)更好地管理固定資產(chǎn),單位內部實(shí)行固定資產(chǎn)登記建卡制度。建立單位內部固定資產(chǎn)的入庫驗收、保管、調配、檢查、核算、維護等制度和辦法。通過(guò)清查盤(pán)點(diǎn),主管部門(mén)要對企業(yè)使用固定資產(chǎn)狀況進(jìn)行一次綜合評審,根據固定資產(chǎn)現狀對固定資產(chǎn)采取應有的措施,對固定資產(chǎn)進(jìn)行處理。同時(shí),單位要對每一件固定資產(chǎn)按照名稱(chēng)、型號、規格、購置調入時(shí)間、原值、使用去向等詳細內容,建立固定資產(chǎn)卡片,一物一卡、有物必有卡。憑著(zhù)物卡,建立資產(chǎn)分類(lèi)明細賬。同時(shí)依據卡片記錄落實(shí)到使用人和保管者,如果出現問(wèn)題,就要追責于他們。使用人和保管者,只有事先取得物卡,才能使用和保管固定資產(chǎn)。通過(guò)建卡,發(fā)揮卡片的作用,以卡片管理改變賬實(shí)不相符的現象。切實(shí)做到有物必有賬、有賬必有卡、有卡必有物,達到賬賬相符、賬卡相符、賬物相符的目的。

  4、建立監督考核機制。監督機制在激烈的市場(chǎng)競爭中,科學(xué)完善的監督考核機制是管理好固定資產(chǎn)的必要條件,加強監督管理是保證企業(yè)正常運行的基礎。因此,企業(yè)要想強化監督,健全規章制度,就必須參考外企的經(jīng)驗,并結合本企業(yè)的相關(guān)情況,建立適用于自己的監督考核機制。完善管理人員和資產(chǎn)使用人員責任制是加強國有資產(chǎn)管理工作的有效途徑。企業(yè)通過(guò)簽訂資產(chǎn)使用管理責任制的方式,明確資產(chǎn)使用人員與管理人員的職責,為了確保固定資產(chǎn)完好無(wú)損,將固定資產(chǎn)的完好率與資產(chǎn)責任人的工作業(yè)績(jì)掛鉤。企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員應根據資產(chǎn)使用管理辦法的要求,負責本單位各項資產(chǎn)的具體管理工作。對于大型機械設備,管理人員要按件建立固定資產(chǎn)檔案,當固定資產(chǎn)進(jìn)行調配時(shí),管理人員必須負責向使用人說(shuō)明有關(guān)操作規程與注意事項。加強防范措施,防止資產(chǎn)被非法使用等。同時(shí)及時(shí)查找固定資產(chǎn)卡片上的使用記錄,找到相關(guān)負責人,做好相關(guān)處理,保證賬實(shí)相符。

  5、選用先進(jìn)的信息化管理工具。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,在許多國家均得到了廣泛的研究與應用?偟恼f(shuō)來(lái),固定資產(chǎn)管理軟件就是通過(guò)集中固定資產(chǎn)信息,對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行宏觀(guān)調控,實(shí)現固定資產(chǎn)管理的信息化、系統化和現代化。固定資產(chǎn)管理軟件的目標就是:以規范的企業(yè)內部業(yè)務(wù)流程為基礎,建立和維護固定資產(chǎn)管理信息系統。企業(yè)利用現代化手段,對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。固定資產(chǎn)類(lèi)別繁多,分布廣泛,這對企業(yè)來(lái)說(shuō)也必然是一項情況復雜、工作量龐大的工作。因而在操作上經(jīng)常出現錯誤,既浪費了時(shí)間,又降低了工作效率,而且極大地影響了對固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和管理。為了及時(shí)管理和掌握固定資產(chǎn)的流動(dòng),合理調配資源,建立科學(xué)有效的網(wǎng)絡(luò )管理系統,一方面可以及時(shí)對采購、使用、調配的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記收錄,避免重復購置等問(wèn)題的發(fā)生。另一方面可以防止固定資產(chǎn)閑置,充分利用固定資產(chǎn),加大固定資產(chǎn)的利用率,F代企業(yè)要想在市場(chǎng)競爭中占有優(yōu)勢,就必須提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,從而提高企業(yè)利潤,因而忽視了對固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)管理軟件(ERP)就是通過(guò)利用現代化手段而建立起來(lái)科學(xué)有效的信息管理系統,不但可以系統地統計固定資產(chǎn)的數量,而且也可以避免固定資產(chǎn)賬實(shí)不符等問(wèn)題的出現。作為計算機應用的一部分,固定資產(chǎn)進(jìn)行管理信息化,比手工管理更具優(yōu)勢。例如:查找方便、存儲量大、條理清晰、成本低等,這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的效率,也是企業(yè)固定資產(chǎn)管理科學(xué)化、正規化的重要條件。固定資產(chǎn)管理系統通過(guò)采集固定資產(chǎn)日常工作中所產(chǎn)生的各種原始數據,根據資產(chǎn)管理的要求,對數據進(jìn)行統計、匯總、分類(lèi)、分析,并建立系統化、制度化、規范化的固定資產(chǎn)軟件管理系統。包括了固定資產(chǎn)的一般特性、固定資產(chǎn)狀態(tài)數據和固定資產(chǎn)能力數據,能夠及時(shí)準確地報編制出相關(guān)報表,為固定資產(chǎn)管理提供了便利?梢詮娀鸵幏秾潭ㄙY產(chǎn)的管理,便于企業(yè)采購、使用、管理、維護、財務(wù)以及審計等部門(mén)的介入,形成嚴格的監督、約束機制和管理流程,促進(jìn)部門(mén)間相互監督,是固定資產(chǎn)得到很好的管理。

  四、結論

  綜上所述,企業(yè)應該根據自身所存在的問(wèn)題進(jìn)行思考,然后根據解決對策與企業(yè)的實(shí)際情況相結合,對現有的問(wèn)題進(jìn)行調整與改進(jìn)。這樣就可以提高企業(yè)競爭力,促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。

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  作者:王秋力 單位:沈陽(yáng)農業(yè)大學(xué)

  固定資產(chǎn)的管理論文 篇7

  摘要:目前,越來(lái)越多的高職院校不斷擴大招生,紛紛設立了分校區或建設新校區,校區內的基礎設施建設也越來(lái)越完善,而固定資產(chǎn)數量也隨之增加,固定資產(chǎn)的管理工作也成為一項復雜的工作。這些固定資產(chǎn)采購時(shí)花費資金較大,沒(méi)有集中在固定的地方放置,有些資產(chǎn)使用時(shí)間過(guò)長(cháng)這些都為高職院校的固定資產(chǎn)管理帶來(lái)了挑戰。目前隨著(zhù)高職院校的新課程改革不斷深入,投入的資金不足以完全支撐高職院校的基礎設施建設,但是在一些高職院校固定資產(chǎn)存在閑置浪費的現象。本文通過(guò)分析目前高職院校固定資產(chǎn)的管理現狀,從改善固定資產(chǎn)管理機制、提高固定資產(chǎn)管理等方面提出了一些解決的對策。

  關(guān)鍵詞:高校;固定資產(chǎn)管理;問(wèn)題;對策

  科技是第一生產(chǎn)力,隨著(zhù)我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,對于高素質(zhì)人才的需求不斷增加。因此,高職院校不斷擴大招生培養高層次人才。隨之而來(lái)的是高校的校區不斷增加,學(xué)校的固定資產(chǎn)也越來(lái)越多,配套的基礎設施也不斷完善,F在,高校的固定資產(chǎn)管理已經(jīng)成為一項重要的管理工作,需要加大力度進(jìn)行固定資產(chǎn)管理改革,創(chuàng )新管理機制,提高固定資產(chǎn)的管理水平,這樣才能避免固定資產(chǎn)的浪費閑置現象,從根本上讓高校的資源合理配置使用。筆者鑒于此,就固定資產(chǎn)的制度改革、管理方式和固定資產(chǎn)工作人員的工作素質(zhì)三個(gè)方面提出了一些解決方案,以此提高資源利用率。

  一、目前高校的固定資產(chǎn)面臨的問(wèn)題

  (一)沒(méi)有樹(shù)立正確的消費觀(guān)

  高校的不斷擴大,對于固定資產(chǎn)的需求也相應增加。高校的采購人員沒(méi)有在購買(mǎi)固定設備時(shí)存在盲目購買(mǎi)的現象,不顧學(xué)校的經(jīng)濟條件購置一些沒(méi)有實(shí)質(zhì)用處的設備,導致設備閑置,造成了資源浪費現象,往往是高校和高校攀比,過(guò)度消費,這在一定程度上阻礙了高校的固定資產(chǎn)管理工作。

  (二)固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理存在問(wèn)題

  固定資產(chǎn)的購置都要計入賬目,在固定資產(chǎn)入賬管理上存在著(zhù)很多混亂問(wèn)題。第一,固定資產(chǎn)的入賬價(jià)格和實(shí)際的購置價(jià)格不符,這樣在實(shí)際的管理中導致其價(jià)值虛高或者虛低,在進(jìn)行核算時(shí)支出和賬目無(wú)法對上。第二,固定資產(chǎn)沒(méi)有統一的標準可以確認,這樣會(huì )導致很多固定資產(chǎn)數目混亂,造成資產(chǎn)流失的情況。因為固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值不確定,所以會(huì )有很多的設備記價(jià)不符合,而固定資產(chǎn)一般都是由各個(gè)學(xué)校的二級單位進(jìn)行分頭管理,各自使用,容易導致高校物品私人化,被一些人作為自己的財產(chǎn)。

  (三)高校的固定資產(chǎn)管理不統一

  高校的'固定資產(chǎn)管理機制不完善,沒(méi)有統一的部門(mén)進(jìn)行管理。第一,缺乏專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。普遍的高校管理人員存在重視財務(wù),忽略固定資產(chǎn)的思想,不重視對固定資產(chǎn)的管理,主要就是雖然設立了專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)管理部門(mén),但是沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員管理,各院校固定資產(chǎn)管理人員常常是從其他部門(mén)不相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員中抽調,只是在每年按規定進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。有的部門(mén)更是把固定資產(chǎn)直接掛在了財務(wù)部門(mén)或后勤部門(mén),把工作隨意安置。第二,多頭管理,沒(méi)有統一的管理口徑。學(xué)校的的部門(mén)林立,條塊分割現象嚴重。不同部門(mén)的固定資產(chǎn)各自進(jìn)行管理,實(shí)驗儀器歸教學(xué)部門(mén)管理,圖書(shū)雜志等歸圖書(shū)館管理,房屋等土地資產(chǎn)歸后勤部門(mén)管理,諸如此類(lèi)的管理方式還有很多,雖然看似都有管理者進(jìn)行管理,但是卻沒(méi)有一個(gè)統籌的管理部門(mén),造成管理上的混亂。第三,沒(méi)有完備的資產(chǎn)預算機制。通常情況下,學(xué)校對于投入的預算很重視,對于購置后的資產(chǎn)管理沒(méi)有統一的方法,怎么配置資產(chǎn),共享資源,導致的后果就是不斷重復購置相似的設備,低效使用和閑置資源。

  二、解決固定資產(chǎn)管理的措施

  (一)重視日常的管理工作,從細節出發(fā)資產(chǎn)的管理工作需要從細節之處注意,把基礎的記錄工作做好。(1),主動(dòng)參與到財務(wù)部門(mén)的管理工作中來(lái),在賬務(wù)記錄上設置統一的標準,計入總賬和計入二級賬目的名稱(chēng)一致,資產(chǎn)管理部門(mén)需要與財務(wù)部門(mén)同步設立總賬和明細賬、根據不同的用途設置分類(lèi)賬戶(hù)明細賬目。需要把握的原則就是總賬金額總和和各二級單位的總賬金額一致。(2)仔細核對賬務(wù)是資產(chǎn)管理工作規關(guān)鍵所在。這是一項比較簡(jiǎn)單但是需要長(cháng)期堅持的工作,需要靈活應用。對于規模比較大的高校,需要以月為單位,進(jìn)行賬務(wù)核對工作;對于規模小的工作則需要以極度為單位進(jìn)行賬務(wù)核對的工作。在資產(chǎn)管理部門(mén)和各使用部門(mén),因為使用部門(mén)眾多,無(wú)法逐一核對,因此可以每個(gè)月重點(diǎn)核查幾個(gè)部門(mén),保證資產(chǎn)管理部門(mén)每年至少對各個(gè)使用部門(mén)的賬目核對一次。(3)賬目核對的結果要保證。因為各種現實(shí)情況會(huì )導致各種未達賬項的出現,這些無(wú)法到賬的資金會(huì )影響賬本核對的結果,所以為了保證賬目結果的準確性一定要對未達賬項采取有效的措施。(4)將財務(wù)系統與固定資產(chǎn)管理系統進(jìn)行有機結合,以確保兩個(gè)系統的數據統一。

  三、完善高校固定資產(chǎn)的機構設置

  針對各部門(mén)沒(méi)有專(zhuān)人管理固定資產(chǎn)的現象,高校需要健全管理機制,各二級單位設立專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén),進(jìn)行專(zhuān)人管理,這樣才能加強高校的基礎設施管理,提高監管的力度。鼓勵管理人員創(chuàng )新管理方式,突破傳統的管理方式,將固定資產(chǎn)管理和財務(wù)管理納入到同一軌道上來(lái),財務(wù)管理和固定資產(chǎn)管理集中進(jìn)行。機構設置上設立統一的資產(chǎn)管理部門(mén),再相應設立預算中心、資產(chǎn)中心和資金中心,資金和資產(chǎn)都統籌管理,這樣可以錢(qián)物統一,有利于預算工作的順利進(jìn)行,改變“重錢(qián)輕物”的錯誤觀(guān)念,從而提升固定資產(chǎn)的管理效率,減少資源浪費現象。

  四、培養高素質(zhì)的管理人才,壯大師資管理隊伍

  高素質(zhì)的資產(chǎn)管理人員對于固定資產(chǎn)有系統性地認識,能夠從科學(xué)的角度考慮固定資產(chǎn)的管理和使用,這樣有利于固定資產(chǎn)管理水平的提高,F有的情況是固定資產(chǎn)管理工作煩冗,工作人員已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足目前的管理需求,因此需要采取有效的措施扭轉管理不善的局面,高校需要培養高素質(zhì)的管理人才,引進(jìn)科學(xué)的管理機制,組織現有的管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓,提升專(zhuān)業(yè)度,從而適應目前的固定資產(chǎn)管理工作要求,做到科學(xué)管理、有效管理和資源合理配置。

  五、制定固定資產(chǎn)管理的系統管理體系,加強全過(guò)程管理

  高校的固定資產(chǎn)管理龐大、難度比較大,需要高校制定切實(shí)有效的管理體系,多方合力共同配合,參與到事前、事中和事后管理中來(lái),全方位進(jìn)行管理。做好管理策劃,管理運行,事后及時(shí)跟蹤和檢查。在管理策劃上,首先需要設立高校資產(chǎn)管理的管理目標,在指導思想、工作職責和組織機構等方面設立明確的規則,圍繞管理目標進(jìn)行,持續對固定資產(chǎn)管理工作改革和深化。其次在管理運行上,管理策劃的各種目標、方案都是理論性的,比較抽象,需要把這些理論的東西進(jìn)行具體化,切實(shí)有效進(jìn)行落地才能提高固定資產(chǎn)的管理水平,如果只是喊口號的話(huà),那么將變成一紙空談,浪費前期的管理和規劃。最后在跟蹤和管理上,為了實(shí)現固定資產(chǎn)的管理目標實(shí)現,落地的方案和措施一定要實(shí)時(shí)進(jìn)行監督,采取普查或者抽查的方式,定期和不定期進(jìn)行檢查,這樣將固定資產(chǎn)的使用進(jìn)行全面的跟蹤管理,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。這樣從固定資產(chǎn)購置開(kāi)始到使用和后期管理上做到全方位的管理,對于不合理的地方不斷進(jìn)行改善。

  六、建立固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )系統

  考慮到固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和整理的復雜程度,高校應該結合實(shí)際利用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)建立固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )系統,這個(gè)系統可以是自行設計的,也可根據實(shí)際情況請專(zhuān)門(mén)的軟件公司進(jìn)行設計。建立網(wǎng)絡(luò )管理網(wǎng)絡(luò )可以對購買(mǎi)的設備、大型固定資產(chǎn)以及每個(gè)部門(mén)配置的相關(guān)設備資料形成系統化的記錄。固定資產(chǎn)的管理網(wǎng)絡(luò )系統是智能化的,能夠從設備的購入到使用、后期維修階段全程跟蹤,將固定資產(chǎn)置于實(shí)時(shí)監控的狀態(tài)中。這樣可以動(dòng)態(tài)管理校園的固定資產(chǎn),最大化節約資源,提升固定資產(chǎn)的管理效率。

  七、結束語(yǔ)

  高職院樣一定要把固定資產(chǎn)管理工作當做重點(diǎn)工作來(lái)進(jìn)行,創(chuàng )新固定資產(chǎn)的管理方式,設立專(zhuān)門(mén)的管理人員,提高管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),完善管理機制,將固定資產(chǎn)的管理形成良好的機制,提高固定資產(chǎn)的使用率,減少資源的浪費現象,從而在根本上為高職院樣的基礎設施建設作出貢獻。

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