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加強我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策措施論文
一、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性
所謂的固定資產(chǎn)，指的是為了保證企業(yè)能夠正常運轉而持有的使用年限在一年以上的有形資產(chǎn)，需要經(jīng)過(guò)多個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周期才能夠將其價(jià)值全部轉移的那部分資產(chǎn)。伴隨著(zhù)我國當前市場(chǎng)經(jīng)濟改革的不斷深入開(kāi)展，我國企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競爭也越來(lái)越激烈。企業(yè)只有充分對所占有的有效資源進(jìn)行有效整合，才能最大限度地降低企業(yè)的運營(yíng)成本，才能在激烈的市場(chǎng)競爭中占有一席之地并不斷擴大市場(chǎng)份額。而固定資產(chǎn)，作為企業(yè)開(kāi)展運營(yíng)的重要資產(chǎn)組成部分，其管理效率對于企業(yè)來(lái)說(shuō)具有極為重要的現實(shí)意義。因此，加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是非常必要的。
二、我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
最近一段時(shí)期以來(lái)，我國企業(yè)開(kāi)始逐漸重視對固定資產(chǎn)的管理，且在固定資產(chǎn)的管理模式上取得了一定進(jìn)步，但仍存在一些不足之處亟待完善。筆者認為，當前我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的問(wèn)題主要表現在以下幾個(gè)方面：
(一)缺乏健全的固定資產(chǎn)管理制度
我國有些企業(yè)存在固定資產(chǎn)管理不提折舊或者少提折舊的現象，導致企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在嚴重的賬實(shí)不符問(wèn)題，難以真實(shí)客觀(guān)地體現企業(yè)的財務(wù)狀況，還有一些企業(yè)沒(méi)有制定科學(xué)的固定資產(chǎn)處置方式，導致廢棄的固定資產(chǎn)長(cháng)期閑置，使企業(yè)的資源得不到充分的利用，造成了企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。
(二)缺乏較強的固定資產(chǎn)投資風(fēng)險防范意識
有的企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資項目決策時(shí)，沒(méi)有制定科學(xué)的風(fēng)險應對機制就盲目進(jìn)行投資。在這種情況下就有可能導致固定資產(chǎn)投資失誤。由于固定資產(chǎn)投資所需占用的資金數額巨大，投資回收期限較長(cháng)，一旦出現失誤，往往會(huì )給企業(yè)帶來(lái)嚴重的經(jīng)濟損失。
(三)存在較為嚴重的固定資產(chǎn)浪費現象
有些企業(yè)，特別是一些規模較大的集團企業(yè)，由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍比較廣泛，所投資的固定資產(chǎn)項目也比較多，往往對固定資產(chǎn)的管理缺乏規范的機制。具體說(shuō)來(lái)，主要包括重復購置、固定資產(chǎn)底冊記錄不明晰、提前報廢等問(wèn)題。在有些大型企業(yè)中，由于企業(yè)部門(mén)或者分公司比較多，對固定資產(chǎn)的管理級次也比較多，更易產(chǎn)生固定資產(chǎn)賬目不明問(wèn)題的產(chǎn)生。
(四)缺乏針對固定資產(chǎn)管理的有效監督
有的企業(yè)認為那些已經(jīng)達到使用年限的固定資產(chǎn)已經(jīng)不具備什么使用價(jià)值了，因此就放松了對報廢固定資產(chǎn)的管理，認為開(kāi)展報廢固定資產(chǎn)的管理不僅不能取得一定的經(jīng)濟收益，反而還會(huì )占用一定的人力、財力，不利于企業(yè)成本的控制。這種觀(guān)點(diǎn)具有一定的科學(xué)性，但是對于那些價(jià)值比較大的固定資產(chǎn)來(lái)說(shuō)，在其達到報廢標準之后所能夠實(shí)現的殘值收入也是比較可觀(guān)的。因此，對此類(lèi)固定資產(chǎn)的處理，企業(yè)還是應當予以充分重視的。
三、加強我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策措施
針對上述部分關(guān)于我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，筆者提出了以下幾個(gè)方面的對策措施，以期能夠對我國當前企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的有效解決提供一點(diǎn)可借鑒之處：
(一)不斷完善企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度
要想使企業(yè)固定資產(chǎn)管理規范化，首先應當制定完善的固定資產(chǎn)管理制度，對固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的各個(gè)責任主體以及所承擔的職責予以明確，這是加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要基礎。除此之外，企業(yè)還應當加強針對固定資產(chǎn)管理的內部監督控制機制，確保實(shí)現固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符，從源頭上防止固定資產(chǎn)流失問(wèn)題的出現。比如，企業(yè)應當制定科學(xué)的固定資產(chǎn)盤(pán)查制度，嚴格遵守不相容職務(wù)分離原則，將固定資產(chǎn)的記錄、核查等相關(guān)工作交由不同的部門(mén)或者員工來(lái)完成，確保內部控制機制的充分發(fā)揮。認真開(kāi)展定期的固定資產(chǎn)盤(pán)查工作，對于盤(pán)查過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題應當及時(shí)上報并查明原因，使固定資產(chǎn)管理人員不斷增強管理意識。
(二)逐步構建固定資產(chǎn)集中采購機制，加強對固定資產(chǎn)的統一管理
一般而言，固定資產(chǎn)的購置往往需要占用大量的資金，投資回收期
限也比較長(cháng)，給企業(yè)的生產(chǎn)運營(yíng)所帶來(lái)的影響也是比較深遠的。因此，企業(yè)應當逐步構建出一整套科學(xué)完備的固定資產(chǎn)集中采購機制。通過(guò)集中采購，不僅能夠使企業(yè)獲得一定的規模效益，在一定程度上降低企業(yè)的采購成本，還能夠提升企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。對此，企業(yè)可設立專(zhuān)門(mén)的采購中心，對各個(gè)部分的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對于其需要的固定資產(chǎn)進(jìn)行認真預算，在統籌企業(yè)資金的基礎上，對企業(yè)的固定資產(chǎn)編制合理的采購計劃，從而有效實(shí)現企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
(三)加強財務(wù)管理工作，強化企業(yè)財會(huì )人員的隊伍建設
對于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作而言，我們首先要按照企業(yè)財務(wù)制度的規定，建立健全企業(yè)的固定資產(chǎn)賬簿。我們應該從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)，例如企業(yè)的財務(wù)情況、企業(yè)的生存情況、企業(yè)的設備情況、企業(yè)固定資產(chǎn)使用和保管情況，對企業(yè)的財務(wù)記錄、監督、內審等進(jìn)行規劃，按照國家的有關(guān)法律、法規對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。其次，關(guān)于折舊費，也應嚴格按照國家規定進(jìn)行計提，不得根據主管意愿隨意提取，對計提的固定資產(chǎn)折舊費，也應報相關(guān)部門(mén)備案處理，以便查詢(xún)及核實(shí)。為了加強對固定資產(chǎn)的管理，需要對財務(wù)人員進(jìn)行定期培訓，以不斷提升企業(yè)財務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
(四)對于不使用的、閑置的固定資產(chǎn)要及時(shí)處理，提高固定資產(chǎn)的使用效率
對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，要從整體上把握企業(yè)的固定資產(chǎn)，對于企業(yè)閑置的、沒(méi)有使用的固定資產(chǎn)要按照企業(yè)的營(yíng)運狀況把固定資產(chǎn)分為正常運轉、不經(jīng)常運轉、報廢處理等類(lèi)別，并針對每一類(lèi)資產(chǎn)，按照企業(yè)制定的相應政策進(jìn)行及時(shí)處理，實(shí)現資金的快速轉化，提高資金使用的效率。我們對于企業(yè)正常運轉的固定資產(chǎn)，不能認為其正常運轉了，就沒(méi)有問(wèn)題存在了，我們還應該從技術(shù)水平、經(jīng)濟合理性、資產(chǎn)使用的效率等方面對其進(jìn)行考核。通過(guò)考核若是發(fā)現固定資產(chǎn)技術(shù)陳舊、效率低下，應當及時(shí)處理。
筆者結合監理公司項目多，部門(mén)分散且固定資產(chǎn)多與雜的情況，以年度為單位，根據購買(mǎi)時(shí)間、初始領(lǐng)用項目部、購買(mǎi)的順序號以及固定資產(chǎn)的類(lèi)別來(lái)進(jìn)行統一編號，并在資產(chǎn)上加貼標簽，方便項目部以及公司財務(wù)部的統一管理。同時(shí)每項固定資產(chǎn)有相應的管理責任者，對資產(chǎn)負有安全管理責任。管理者要保證資產(chǎn)的完整，及時(shí)告知資產(chǎn)的使用狀況。財務(wù)部和各項目部固定資產(chǎn)管理者通過(guò)QQ群建立緊密的聯(lián)系，來(lái)了解公司的資產(chǎn)狀況。
日常管理中，各項目部管理者首先對于項目部所有固定資產(chǎn)的變動(dòng)在固定資產(chǎn)表中要及時(shí)做好登記以及跟蹤。其次項目部之間的調動(dòng)，要辦理好移交手續。另外對于固定資產(chǎn)的維修必須填寫(xiě)維修單，管理員在維修單上填寫(xiě)維修時(shí)間、固定資產(chǎn)編號、固定資產(chǎn)的規格型號、原先的維修記錄以及本次申請檢修的內容，財務(wù)部根據維修單的記錄以及維修部門(mén)檢修后的反饋意見(jiàn)，給予報銷(xiāo)維修發(fā)票，雙方同時(shí)要做好固定資產(chǎn)的維修記錄登記。每月根據項目部資產(chǎn)的變動(dòng)，管理者需要編制固定資產(chǎn)增減變動(dòng)表；同時(shí)新領(lǐng)用的人員填寫(xiě)固定資產(chǎn)領(lǐng)用表，財務(wù)部通過(guò)核對上交的這2張表格以及與管理者的溝通后，對資產(chǎn)的總賬和明細賬進(jìn)行信息的更新，并把上交的表格留檔備查。更新后的資產(chǎn)表財務(wù)部再次下發(fā)給管理員進(jìn)行核對糾誤，從而保證資產(chǎn)的賬實(shí)相符。
四、結束語(yǔ)
通過(guò)上述幾個(gè)部分的分析與論述，我們可以看到，加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)的持續、健康發(fā)展具有極為重要的現實(shí)意義。我們應當認真分析當前企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的問(wèn)題，并積極采取有效措施予以應對。只有這樣，才能夠不斷優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)的配置，為企業(yè)的可持續經(jīng)營(yíng)奠定良好的基礎。
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