高職院校固定資產(chǎn)精細化管理問(wèn)題論文

　　摘要：高職院校的固定資產(chǎn)管理是高職院校資金管理的重要部分，固定資產(chǎn)的有效管理影響高職院校的資金使用計劃以及發(fā)展規劃的制定�？茖W(xué)有效的固定資產(chǎn)管理辦法可以保證資金的合理使用和流通，同時(shí)不會(huì )造成資金的浪費。合理的購置固定資產(chǎn)可以有效地促進(jìn)學(xué)校教育工作、科研項目的順利進(jìn)行，保證學(xué)校的健康良好的發(fā)展進(jìn)程和發(fā)展速度。在高職院校的固定資產(chǎn)管理中實(shí)行精細化管理，可以有效地解決固定資產(chǎn)管理中出現的一系列問(wèn)題，促進(jìn)學(xué)�，F有資金的科學(xué)、合理使用，進(jìn)而促進(jìn)高職院校的發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞：高職院校；固定資產(chǎn)；資產(chǎn)管理；精細化管理

　　高職院校的固定資產(chǎn)存在種類(lèi)多樣、分類(lèi)不夠明確的問(wèn)題，同時(shí)各個(gè)實(shí)驗系統相互獨立又相互聯(lián)系。所需要的儀器設備也不盡相同，對于小型儀器設備的管理細化到各個(gè)實(shí)驗室，但是實(shí)驗室的管理性相對隨意，這就使得固定資產(chǎn)的管理出現問(wèn)題，造成管理不嚴，資金浪費。固定資產(chǎn)管理中存在管理體制不完善、管理系統不完善、資金流失嚴重等問(wèn)題，這就給高職院校的固定資產(chǎn)管理提出新的挑戰。高職院校對于固定資產(chǎn)的管理異常重視，這就給相關(guān)的管理人員提出了新的要求。本文中，闡述了在高職院校固定資產(chǎn)管理中實(shí)行精細化管理，這一管理辦法可以改變現在固定資產(chǎn)管理的混亂畫(huà)面，彌補資產(chǎn)管理中存在的不足，將固定資產(chǎn)進(jìn)行合理化，進(jìn)而保證學(xué)校資金的有效管理和有效使用，減少資金的浪費。

　　1高職院校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

　　高職院校固定資產(chǎn)的種類(lèi)很多，包括實(shí)驗室的分配、專(zhuān)屬實(shí)驗儀器與設備、報紙雜志、基本的辦公用品、電腦以及其他固定資產(chǎn)。它是開(kāi)展教育教學(xué)、科研工作等的不可缺少的物資基礎和基本保障。隨著(zhù)我國教育體系制度的日益完善，高職院校的教育規模逐漸擴大，教育質(zhì)量也逐步提高。特別是近幾年高職院校的各項改革不斷深化，越來(lái)越多的投資在科研籌建上，固定資產(chǎn)逐漸展現種類(lèi)多元性管理的復雜性，但在固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的方法上卻沒(méi)有發(fā)生較大的調整，高職院校的固定資產(chǎn)管理存在一些問(wèn)題。

　　1.1管理體制不完善，相關(guān)部門(mén)之間合作意識淡薄

　　高職院校的固定資產(chǎn)的種類(lèi)多，因此，固定資產(chǎn)一般由多個(gè)部門(mén)之間合作管理實(shí)驗設備、辦公設備、圖書(shū)雜志等，但是由于固定資產(chǎn)的種類(lèi)不明確、各部門(mén)之間的分工也不明確，導致各部門(mén)之間的工作存在重復或者遺漏，最終導致部分固定資產(chǎn)重復錄入或者缺少人員管理�？偟膩�(lái)說(shuō)，缺乏有效的統一管理系統，造成各個(gè)部門(mén)之間缺乏溝通與協(xié)調，導致出現固定資產(chǎn)賬物不符、數據不全、部分資產(chǎn)沒(méi)有記錄也無(wú)人管理的局面。

　　1.2固定資產(chǎn)管理理念陳舊，部分資產(chǎn)流失

　　目前，大部分高職院校在固定資產(chǎn)管理方面仍停留在傳統管理方法上，過(guò)度地關(guān)注篤定資產(chǎn)的使用，進(jìn)而忽略了資產(chǎn)的管理。這種問(wèn)題一般表現在兩個(gè)方面：一方面表現為固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值與記錄的價(jià)值不符、登記的相關(guān)記錄不符合固定資產(chǎn)的實(shí)際情況以及實(shí)際儀器與錄入儀器存在差異。另一方面表現為固定資產(chǎn)已經(jīng)投入使用但是沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)登記以及相關(guān)賬目的錄入，最終資產(chǎn)已經(jīng)投入使用甚至儀器設備已經(jīng)報廢但是在資產(chǎn)記錄沒(méi)有相關(guān)的登記，導致資產(chǎn)的流失嚴重，同時(shí)導致建設資金流向不明確。

　　1.3固定資產(chǎn)配置不合理，使用效率低，投資值高

　　固定資產(chǎn)在配置之前沒(méi)有進(jìn)行合理的、準確的調研，導致所配置的固定資產(chǎn)不能充分發(fā)揮作用或者投入使用。由于缺乏科學(xué)的統籌規劃，導致固定資產(chǎn)使用效率低。尤其對大型精密儀器、價(jià)值較高的儀器購置的不精準，不僅會(huì )造成所配置的設備儀器使用率較低，甚至在實(shí)驗進(jìn)程中基本處于擱置狀態(tài)，同時(shí)這些儀器的不合理安置，會(huì )造成導致資源的浪費，使得資金不能發(fā)揮投資的價(jià)值。

　　1.4固定資產(chǎn)管理系統有待升級

　　高職院校的固定資產(chǎn)管理已經(jīng)逐步開(kāi)始使用計算機網(wǎng)絡(luò )系統進(jìn)行統一管理，但這些管理軟件側重于設備儀器，對于其他固定資產(chǎn)的管理不能有效發(fā)揮其作用，固定資產(chǎn)系統不能呈現、記錄全部的固定資產(chǎn)，不能實(shí)現部門(mén)之間相互協(xié)作，不能實(shí)現對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查和修正。各個(gè)部門(mén)有自己獨立的系統，系統之間不能進(jìn)行及時(shí)交流和合作，部門(mén)之間的管理流程相對繁瑣使得工作進(jìn)行得不夠順暢以及工作效率較低。

　　1.5管理人員素質(zhì)有待提高

　　固定資產(chǎn)管理隊伍由各專(zhuān)業(yè)人員組建，固定資產(chǎn)管理理念和方法的認識不同，會(huì )直接影響管理質(zhì)量、管理效率。固定資產(chǎn)管理需要掌握相關(guān)的技術(shù)，會(huì )使用相關(guān)的軟件和系統，同時(shí)具有較好的溝通能力和協(xié)作能力。相關(guān)部門(mén)之間的工作人員的合作意識淡薄，各部門(mén)之間相對獨立沒(méi)有團隊意識，沒(méi)有在管理方面形成管理團隊。

　　2高職院校固定資產(chǎn)精細化管理的初步研究

　　2.1建立高職院校固定資產(chǎn)管理體制和管理條例

　　建立高職院校固定資產(chǎn)管理系統體制，避免在資產(chǎn)管理中出現多部分重疊管理以及管理混亂等局面，成立既獨立又合作統一的全面的固定資產(chǎn)管理體系。資產(chǎn)管理部門(mén)、財務(wù)處等各部門(mén)之間相互協(xié)調，建立方便、快捷、高效的高職院校固定資產(chǎn)管理制度和管理條例。各部門(mén)、各實(shí)驗室嚴格按照管理規定進(jìn)行分類(lèi)，明確責任，合理管理，保證各部門(mén)之間相互合作。

　　2.2合理配置固定資產(chǎn)

　　各大高職院校應該制定合理的固定資產(chǎn)購置安排，審核固定資產(chǎn)的必要性，防止固定資產(chǎn)重復購置沒(méi)有使用必要性的設備儀器，大型固定資產(chǎn)購置計劃須經(jīng)各個(gè)部門(mén)之間討論后再實(shí)施。要分析計劃的科學(xué)性、實(shí)用性、合理性等，逐步建立并完善健全管理制度，多方調查產(chǎn)品的性能，為使用部門(mén)配備優(yōu)化合理、先進(jìn)的固定資產(chǎn)。逐步對高效的固定資產(chǎn)管理體系實(shí)施形成階段的精細化管理，對大型儀器進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理，保證使用率和使用價(jià)值，進(jìn)而減少設備重復購置、閑置浪費現象的發(fā)生。

　　2.3合理估算固定資產(chǎn)的價(jià)值

　　準確、科學(xué)地計算固定資產(chǎn)的價(jià)值，實(shí)現固定資產(chǎn)精細化、科學(xué)化管理。固定資產(chǎn)的價(jià)值按不同原則進(jìn)行科學(xué)的確定，并且準確入賬，保證價(jià)值的準確性，以便于固定資產(chǎn)的科學(xué)管理。同時(shí)，為了避免在核算過(guò)程中由于各種因素導致的誤差，必須在核算中嚴格遵守管理流程和管理規定，認真審核，對形成的各類(lèi)固定資產(chǎn)準確計算，進(jìn)行資產(chǎn)的最終錄入。

　　2.4在固定資產(chǎn)的精細化管理中實(shí)行計算機網(wǎng)絡(luò )化管理

　　建立適合高職院校的“固定資產(chǎn)計算機管理系統”，將資產(chǎn)管理部門(mén)的資產(chǎn)調研、購置、入賬等基礎錄入工作下放給各個(gè)部門(mén)完成，強化部門(mén)管理固定資產(chǎn)的責任意識和使命感。計算機網(wǎng)絡(luò )化管理系統的應用，可以將全校固定資產(chǎn)狀況同步進(jìn)行管理，實(shí)現固定資產(chǎn)信息共享，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用，同時(shí)可以提高大型公共儀器設備的使用率。固定資產(chǎn)購置要進(jìn)行審批，形成資金的合理使用。一方面可以減少投資資金的浪費，另一方面方便設備管理，逐漸開(kāi)發(fā)設備的利用價(jià)值，提高資金的使用價(jià)值。

　　3結束語(yǔ)

　　在高職院校固定資產(chǎn)管理中實(shí)行精細化管理，可以明確細化各個(gè)部門(mén)的職責，各部門(mén)之間相互獨立又相互合作，進(jìn)行統一的管理，細化各個(gè)環(huán)節確保各個(gè)環(huán)節的準確性。建立合理的管理體制和管理規定，使用計算機網(wǎng)絡(luò )管理系統，可以將各部門(mén)工作協(xié)調起來(lái)并進(jìn)行全面管理。同時(shí)方便教職工人員方便查看儀器設備的使用情況，減少儀器設備的閑置。促進(jìn)固定資產(chǎn)的合理管理以及高職院校中現有資金的合理使用，促進(jìn)高職院校教育及科研工作的順利進(jìn)行。

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