礦山建設公司采購資產(chǎn)管理論文

　　一、礦山建設公司物資采購和管理存在的主要問(wèn)題

　　部分礦山建設公司的整體信息化水平不高，礦山建設公司的信息化建設對物資和資產(chǎn)的管理有很大的意義。物資的采購、消耗要是有準確的信息作為決策的依據，采購可以更加有針對性，避免重復購買(mǎi)，物資供應也可以及時(shí)結合消耗的實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)排班供應。有些礦山建設公司采用了手工收集信息的方式，自然造成了數據的不準確，收集也不及時(shí)，影響了數據的提供。同時(shí)，礦山建設公司聘任的員工較少，原有的員工素質(zhì)不高，現代化管理理念不深入，影響了公司的科學(xué)管理。很多部門(mén)之間分工不明確，缺乏溝通，協(xié)作不多，影響了工作效率。

　　二、礦山建設公司加強物資采購管理，降低物資采購成本的措施

　　(一)樹(shù)立科學(xué)的采購目標，選擇合適的采購模式

　　礦山建設公司的采購目標應當是既要保證物資供應的充足、及時(shí)，又要保證物資采購占用的沉淀資金減少，既要保證采購的價(jià)格相對低價(jià)，又要保證采購的商品質(zhì)量好。礦山建設公司要根據物資需求總計劃和物資采購的成本計劃，做好搜集和市場(chǎng)調查工作。通過(guò)技術(shù)部提供的圖紙結合實(shí)踐經(jīng)驗，礦山建設公司要確定大宗物資、設備等資產(chǎn)的需求量，確定具體的使用時(shí)間，采購部門(mén)根據這些需求數據制定其采購計劃，明確采購對象，提前做好采購的分批計劃，確定采購成本可控。對于低值易耗品和采購量小的物資，可以讓項目部在當地零星采購，避免運輸難度，不過(guò)采購人員要對當地有調查并引入競爭機制進(jìn)行采購。對于金額大或者采購量大的產(chǎn)品，采購時(shí)要選取直接采購的方式，直接面對廠(chǎng)商，集中進(jìn)行采購，采用招標的方式，選擇合適的供貨商進(jìn)行簽約，并使采購制度化。

　　(二)加強采購的過(guò)程管理，做好費用和質(zhì)量的管理

　　采購過(guò)程要做好對合同的管理、質(zhì)量和費用的管理、進(jìn)度的管理等。在采購合同的管理中，公司的法律部要對條款進(jìn)行逐條推敲，明確質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)內容、付款方式的要求，減少法律風(fēng)險，嚴格按照合同執行好采購的過(guò)程。在合同中也要明確供貨的時(shí)間和延誤的懲罰措施，同時(shí)結合項目的進(jìn)展及時(shí)做好物資的進(jìn)度管理。另外，實(shí)驗室和質(zhì)檢部等對物資的質(zhì)量檢測要詳細，及時(shí)對物資和資產(chǎn)進(jìn)行抽查，對于質(zhì)量不合格的產(chǎn)品要求供貨商進(jìn)行更換，對該供貨商的資質(zhì)也要進(jìn)一步考慮。在費用的控制上，相關(guān)部門(mén)要進(jìn)行協(xié)商，制定可行性的方案，對可替代物資進(jìn)行研討，優(yōu)化付款的方式，對質(zhì)量不好的產(chǎn)品必須要求供貨商提供免費的維修和更換，降低費用。

　　(三)加強對采購的審計，對責任進(jìn)行追究

　　物資采購一般金額較大，也是資金投入的大頭，如果沒(méi)有做好審計工作，將嚴重影響資金的安全性和效益。審計部門(mén)要對工程部和采購部提供的物資需求和采購計劃進(jìn)行審計，避免數量不合理或者價(jià)格不合理。在對價(jià)格的審計上，公司應當結合產(chǎn)品的名稱(chēng)、型號、規格、數量等，對收到的價(jià)格報價(jià)單，收集市場(chǎng)行情的數據，對采購價(jià)格的合理性進(jìn)行審計。審計部門(mén)要督導公司建立起合同管理制度，合同必須經(jīng)過(guò)審計才可以審批，對結算時(shí)的發(fā)票和材料的收據、倉管的單據進(jìn)行審計，保證單據經(jīng)過(guò)嚴格審核后才可以由財務(wù)部進(jìn)行入賬。

　　三、礦山建設公司加強資產(chǎn)管理，降低物資消耗成本的措施

　　(一)建立健全全員成本效益核算的考核機制，提升隊伍素質(zhì)

　　礦山建設公司應當將各項經(jīng)濟指標進(jìn)行量化，將員工工作的效果同經(jīng)濟利益掛鉤起來(lái)，促進(jìn)員工積極做好物資的管理，以管理和質(zhì)量帶動(dòng)效益。礦山建設公司必須做好內部的宣傳工作，讓員工認識到物資管理對其工作和工資的意義，以全員相互監督的效果，帶動(dòng)公司對物資的管理。在對隊伍的建設上，礦山建設公司要解決員工隊伍年齡老化且素質(zhì)不高的問(wèn)題，聘請一些專(zhuān)業(yè)的學(xué)生充實(shí)隊伍，挑選一些文化素質(zhì)較高且管理能力強的年輕員工入校在職培訓，加強隊伍內部的崗位培訓，將生產(chǎn)技術(shù)、現代化管理方法推行到全員隊伍中，讓員工掌握必要的礦山建設知識，搞好物資的管理。

　　(二)強化定額消耗的管理，加強庫存的管理

　　工程技術(shù)部門(mén)要結合項目所在的地區、地理環(huán)境、經(jīng)濟水平做好定額消耗的制定，避免定額消耗額的制定缺乏實(shí)際意義，對定額消耗的管理要與項目組的季度考核、年度考核結合起來(lái)，采購部門(mén)則可以采用定額資金管理的方式，使用月月考核的方式。公司對庫存的管理要保證庫存的合理性，避免停工待料也避免資金占用過(guò)多，物資供應中心應當根據項目進(jìn)度對各個(gè)品種進(jìn)行層層分解，確定每個(gè)品種的最高、最低的庫存量。公司對庫存的管理可以采用ABC管理方法，這種分類(lèi)的管理方法是將庫存的物資按照要求分成ABC三類(lèi)，根據不同的物資采用不同的管理方法，保證重點(diǎn)，兼顧一般，利用好人力、物力和財力。在現場(chǎng)的施工管理中，物資抵達施工現場(chǎng)時(shí)候，現場(chǎng)人員要做好材料的驗收工作，不合格的物料則不予入庫，嚴格把好材料進(jìn)場(chǎng)關(guān)。

　　(三)加強施工建設現場(chǎng)的管理，減少浪費

　　項目施工過(guò)程中，項目物資人員要對施工的用料進(jìn)行嚴格把關(guān)，施工隊伍要嚴格按照項目工程技術(shù)部門(mén)開(kāi)列的材料預算數量清單領(lǐng)用材料，現場(chǎng)物資管理人員要根據清單實(shí)行限額的發(fā)料，領(lǐng)料的時(shí)候也要明確領(lǐng)用的工程名稱(chēng)和使用隊伍。公司總部的人員也要深入施工的一級現場(chǎng)對物資進(jìn)行查看監管，對現場(chǎng)隨意使用資產(chǎn)的現象進(jìn)行管理。公司必須要求項目組與總部簽訂經(jīng)濟責任條款，對物資的消耗實(shí)行管控，每個(gè)月對項目組的物資也進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，對于一些用料超過(guò)預算總量的情況，總部必須要求項目經(jīng)理結合工程進(jìn)度進(jìn)行說(shuō)明，如有問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。由于項目周期較長(cháng)且不同項目之間的可借鑒意義較大，工程施工過(guò)程中，公司應當鼓勵項目組對工程方案進(jìn)行優(yōu)化，引入新的工藝，減少物資的成本耗費，對現場(chǎng)的物資管理也要做好防火、防潮、防雷和防盜的工作，定期對物資進(jìn)行保養，減少不必要的損失。

　　(四)開(kāi)發(fā)適合礦山建設的物資管理信息系統，做好成本核算

　　在信息化系統建設中，公司要對材料市場(chǎng)進(jìn)行研究，建立起自己的價(jià)格信息系統，建立起完善的價(jià)格信息系統，隨時(shí)掌握各類(lèi)物資采購的價(jià)格信息，對物資采購和儲備提供必要的信息支持。信息化系統的建設要保證信息的共享和及時(shí)反饋，提升賬務(wù)的處理速度和管理效率，提升內部的控制反饋能力。公司為了做好物資成本的控制，必須先完善其會(huì )計基礎和核算，提升會(huì )計核算的準確性，施工現場(chǎng)應當建立起成本分析臺賬，及時(shí)發(fā)現施工建設過(guò)程中消耗存在的問(wèn)題，對產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行分析，對即將超計劃使用的物資進(jìn)行重點(diǎn)監控，降低施工中不必要的消耗。