有效溝通高校管理論文

　　1高校管理中溝通的特殊性

　　高校中的學(xué)術(shù)權力和行政權力交叉的管理事務(wù)中，本應由兩者權力間有效溝通，共同發(fā)揮作用。但實(shí)際高校管理中，學(xué)術(shù)權力是建立在行政權力基礎之上。從本質(zhì)上講，行政權力不應該干涉發(fā)揮學(xué)術(shù)權力的作用，反之亦然。然而在我國高校的內部管理中，行政權力和學(xué)術(shù)權力的錯位經(jīng)常出現：主要變現為學(xué)術(shù)權力的削弱和行政權力的寬泛。學(xué)術(shù)事務(wù)被行政權力干預容易導致沖突和矛盾，更因有外行領(lǐng)導內行的狀況，使得高校管理的有效溝通難上加難。

　　2高校管理中溝通存在的困難

　　2．1學(xué)術(shù)權力中的溝通困難

　　從我國高等教育現狀來(lái)看，在教學(xué)、科研層面上，高職高專(zhuān)院�；�本呈“學(xué)院—系部—專(zhuān)業(yè)教研室”的三級結構類(lèi)型；本科院校多以“學(xué)�！獙W(xué)院—學(xué)系—專(zhuān)業(yè)教研室”類(lèi)型為主。這種框架結構，以學(xué)科為依據在各個(gè)層次上進(jìn)行學(xué)科分類(lèi)，注重了學(xué)科細化，但是同時(shí)忽略了最終整合。高�；鶎訉W(xué)術(shù)組織各自獨立，缺少平級之間的聯(lián)結。這種劃分方式使得專(zhuān)業(yè)教研室往往研究目標較小、資源分散、科研力量相對薄弱，從而造成一些學(xué)術(shù)人員視野狹窄，缺少創(chuàng )造性思維的理念。從事某一學(xué)科教學(xué)工作的教職工，知識傳播與繼承的范圍狹窄，不利于學(xué)生視野的開(kāi)闊和綜合素質(zhì)的培養。而科研工作中，研究者也往往被束縛到一個(gè)有限的研究領(lǐng)域中，很難與從事其他學(xué)科研究的學(xué)者進(jìn)行溝通，也很難開(kāi)拓恰當的合作機會(huì )，甚至在同一院系的基層組織中也缺乏學(xué)術(shù)交流，很難實(shí)現學(xué)科交叉和資源共享。從縱向看，現行學(xué)術(shù)結構的權利歸屬仍然集中在結構頂層�！皩W(xué)院—系部—專(zhuān)業(yè)教研室”的三級結構類(lèi)型或“學(xué)�！獙W(xué)院—學(xué)系—專(zhuān)業(yè)教研室”的四級結構類(lèi)型中，絕大部分關(guān)于行政和學(xué)術(shù)的管理權力都集中在學(xué)�；蛘邔W(xué)院層級上，中間層級的權利和職責往往界限不清，基層組織的自治權利更小，容易發(fā)生權利丟失或越位的問(wèn)題，從而增加了行政層級帶來(lái)的運行低效率。同時(shí)，以行政手段干預基層學(xué)術(shù)交流，一定程度上造成行政權力和學(xué)術(shù)權力的矛盾，限制了學(xué)術(shù)的自由發(fā)展。

　　2．2行政權力中的溝通困難

　　從縱向來(lái)看，高校行政管理機構是一個(gè)具有多層次、結構復雜的組織。溝通信息傳遞遵循遞減規律，例如，信息從“校長(cháng)—教務(wù)長(cháng)—系主任—任課教師”，信息量依次為“100％—70％—49％—34．3％”，信息每傳遞一次遞減30％。反之，“任課教師—系主任—教務(wù)長(cháng)—校長(cháng)”亦遵循上述規律。層次越多，信息失真度越大，時(shí)效性越差。這樣就容易造成行政指令在執行中走樣，教學(xué)一線(xiàn)反映的問(wèn)題在傳送途中變異的現象。從橫向來(lái)看，高校各部門(mén)間或不同人員之間因為分工不同、工作目的和考核激勵方式不一樣就容易產(chǎn)生“本位思想”，立場(chǎng)不同代表利益不同，易于產(chǎn)生溝通分歧。

　　2．3學(xué)術(shù)權力和行政權力交叉管理中的溝通困難

　　學(xué)術(shù)權力和行政權力交叉管理中，學(xué)術(shù)權力和行政權力分別從知識的角度和官僚的角度對同一事務(wù)和活動(dòng)行使不同的權力，學(xué)術(shù)權力和行政權力分別派出自己的代言人，共同成立一個(gè)組織行使對某一項事務(wù)和活動(dòng)的權力，由于各自所代表的立場(chǎng)和出發(fā)點(diǎn)不同，往往造成溝通困難的局面。

　　3高校管理中有效溝通的改進(jìn)措施

　　3．1搭建學(xué)術(shù)交流平臺

　　教師科研人員管理中，搭建以科研為中心的跨學(xué)科科研團隊平臺，實(shí)現學(xué)科交叉和學(xué)術(shù)交流。具體來(lái)說(shuō)，可充分利用現代網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，發(fā)揮校園網(wǎng)站的信息共享功能。即由學(xué)院科研管理部門(mén)負責將科研信息公布在校園網(wǎng)上，并及時(shí)傳達至學(xué)院，同時(shí)負責信息更新、追蹤以及協(xié)助組建科研團隊。學(xué)校全體教師可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )全面、準確地了解科研信息的詳細內容。這樣既能保證溝通的及時(shí)性、準確性，又能降低管理溝通的成本。同時(shí)，信息反饋的環(huán)節也隨之減少，學(xué)�？蒲泄芾聿块T(mén)可以建立良好的信息反饋渠道，形成有效的雙向性溝通。構建學(xué)術(shù)交流平臺，可促進(jìn)學(xué)科交叉與融合。由于高校學(xué)科之間缺乏有效的凝聚機制，不能自然形成較高程度的溝通與交流，科研管理部門(mén)可以通過(guò)搭建網(wǎng)絡(luò )科研平臺，提供良好的溝通與交流環(huán)境，推動(dòng)學(xué)科之間的碰撞與融合，培育交叉學(xué)科。

　　3．2完善組織框架、減少溝通層次

　　相關(guān)研究證明，溝通的層次越多，信息過(guò)濾就表現得越明顯，溝通的效果也越差。如果一個(gè)組織的層級較多，要達到高效管理的目標必然要提高溝通效率，那就必須精簡(jiǎn)高校內部的管理機構，縮短信息傳遞鏈，優(yōu)化信息溝通渠道。避免因層級過(guò)多而導致信息被不斷改造和誤讀，影響溝通效率。因此高校要下決心削減可有可無(wú)的管理層次或職務(wù)級別，合并可有可無(wú)的管理部門(mén)，壓縮管理層次，縮減管理部門(mén)，實(shí)現扁平化管理，縮短信息流程，減少溝通環(huán)節。對于需重點(diǎn)推進(jìn)的工作，可以成立專(zhuān)門(mén)機構，由校領(lǐng)導靠前指揮，實(shí)行管理前移，減少溝通環(huán)節。另外，管理人員在管理溝通中能直接傳遞信息時(shí)盡量不要通過(guò)中間渠道，以避免出現信息丟失和失真。

　　3．3樹(shù)立“以人為本”的理念，提升學(xué)術(shù)權力地位

　　高校要在開(kāi)放的、激烈的競爭環(huán)境中獲得比較優(yōu)勢，依賴(lài)于其核心價(jià)值來(lái)源，即學(xué)術(shù)活動(dòng)。高等院校中行政權力的存在和行使，就是為了保證學(xué)術(shù)事務(wù)的妥善處理和學(xué)術(shù)活動(dòng)的健康、順利進(jìn)行，對學(xué)術(shù)權力提供外圍支持，并對學(xué)術(shù)權力進(jìn)行必要的協(xié)調和補充。確立“以人為本”的管理理念，從思想上認清教師不僅是管理的客體，更是管理的主體，實(shí)現管理為學(xué)術(shù)服務(wù)。充分發(fā)揮學(xué)術(shù)權力參與學(xué)校決策的積極作用，適當提升學(xué)術(shù)管理重心。行政管理人員要主動(dòng)與教師們溝通，關(guān)心、了解他們工作、生活中的困難，傾聽(tīng)他們的意見(jiàn)。認識我國高校管理在溝通方面所存在的問(wèn)題并著(zhù)力解決，不斷提高溝通的藝術(shù)是高校管理的一個(gè)重要課題。我們相信，只要師生員工同努力，逐步增強溝通意識和溝通技巧，不斷改善組織架構，高校的溝通績(jì)效一定能夠得到逐步提高，高校的和諧穩定一定能夠持續發(fā)展。