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ERP對統計管理的作用畢業(yè)論文
ERP系統MM模塊主要是基于統計的業(yè)務(wù)流程,通過(guò)現代化的軟件模型,搭建起來(lái)的適合于統計工作的系統建設。主要目的是促進(jìn)統計管理、優(yōu)化統計流程,實(shí)現統計數據的準確性、及時(shí)性,使得統計數據不再是孤立存在,而是與生產(chǎn)、計量、采購、銷(xiāo)售、財務(wù)等業(yè)務(wù)融合在一起發(fā)揮作用。本文就燕山石化公司實(shí)施ERP之后對統計管理的作用進(jìn)行分析和論述,重點(diǎn)指出ERP的實(shí)施是提高統計數據質(zhì)量、提高統計工作效率、完善統計數據發(fā)布、加強統計考核的重要手段。
一、ERP的基本概念
企業(yè)資源計劃或稱(chēng)企業(yè)資源規劃簡(jiǎn)稱(chēng)ERP(EnterpriseResourcePlanning),由美國著(zhù)名管理咨詢(xún)公司GartnerGroupInc.于1990年提出來(lái)的,最初被定義為應用軟件,但迅速為全世界商業(yè)企業(yè)所接受,現已經(jīng)發(fā)展成為現代企業(yè)管理理論之一。
ERP是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統。ERP是先進(jìn)的企業(yè)管理模式,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的解決方案。ERP首先是一個(gè)軟件,同時(shí)是一個(gè)管理工具。它是IT技術(shù)與管理思想的融合體,也就是先進(jìn)的管理思想借助電腦,來(lái)達成企業(yè)的管理目標。
二、ERP系統在燕山石化應用的情況
燕山石化公司是國有大型煉油化工聯(lián)合企業(yè),具有生產(chǎn)工藝復雜,生產(chǎn)流程長(cháng),產(chǎn)品質(zhì)量高等特點(diǎn)。對于這樣復合型的大型國有企業(yè)來(lái)說(shuō),先進(jìn)的管理軟件和管理思想就顯得尤為主要。燕山石化的管理者抓住中石化集團在中石化范圍內實(shí)施ERP的契機,在2004年經(jīng)過(guò)近一年的努力,ERP成功上線(xiàn)。第一批有PP、MM、MRO、SD、PM、FI、CO七大模塊同時(shí)成功上線(xiàn)。在2007年TR模塊成功上線(xiàn),在2009年AIS模塊、HR模塊成功上線(xiàn)?梢哉f(shuō),ERP在燕山石化進(jìn)行了全面的應用。對于統計管理來(lái)說(shuō),MM模塊是核心。從流程梳理、業(yè)務(wù)整合、業(yè)務(wù)崗位的重新劃分,到整個(gè)管理制度的建立,ERP已經(jīng)成為燕山石化重要的管理工具,發(fā)揮著(zhù)強大的管理作用。
三、ERP的實(shí)施,統計管理大幅提升
。ㄒ唬〦RP實(shí)施前燕山石化統計管理的現狀
原來(lái)的統計業(yè)務(wù)和采購、銷(xiāo)售、財務(wù)的業(yè)務(wù)都是分立的。統計的數據都是通過(guò)線(xiàn)下紙質(zhì)報表的形式傳遞給銷(xiāo)售、財務(wù)。對報表數據的理解存在一定的差異,同時(shí)統計報表比較滯后,并且只能實(shí)現月報的形式。
1、庫存的管理
統計庫存的管理很粗放,月底統計往往會(huì )出現所有權庫存是負庫存的情況,不符合庫存的管理和企業(yè)管理的需要。
2、副產(chǎn)品和廢次品的管理
燕山石化副產(chǎn)品和廢次品比較多樣,統計無(wú)法全面核算副產(chǎn)品和廢次品的數量,在月度結算的時(shí)候,統計才發(fā)現廢次品的銷(xiāo)售量,不能隨時(shí)監控,平時(shí)的統計數據也缺乏準確性。
3、最終產(chǎn)品和中間產(chǎn)品的管理
燕山石化的最終產(chǎn)品和中間產(chǎn)品的統計管理和銷(xiāo)售、財務(wù)的管理也是分立的。經(jīng)常出現統計報表的名稱(chēng)與銷(xiāo)售和財務(wù)核算的名稱(chēng)不一致的情況。從而溝通非常困難,理解存在背道而馳的現象。為統計的管理帶來(lái)了許多麻煩。
4、化工三劑的管理
需要做為統計核算的化工三劑,統計人員難以監控,月底從生產(chǎn)廠(chǎng)拿到三劑的數據,也只是紙質(zhì)報表,并且三劑的名稱(chēng)多樣,統計與采購的名稱(chēng)各自為戰,統計報表上的三劑數據無(wú)論是數量還是名稱(chēng)都不準確。
。ǘ〦RP實(shí)施后,規范統計業(yè)務(wù),提升統計管理
1、從物料管理入手,規范物料編碼,使得物料可控。
。1)什么是物料和物料管理
物料是為了銷(xiāo)售出廠(chǎng),需要列入計劃、控制庫存和控制成本的一切物的總稱(chēng)。物料管理集中了支持物流全過(guò)程的所有管理功能,從采購、內部控制的生產(chǎn)物料、到在制品的計劃與控制,再到最終成品的入庫、發(fā)貨和分銷(xiāo)。物料管理既包括物料名稱(chēng)的管理也包括物料流通的管理。
。2)物料編碼的管理
中石化總部在物料的管理上先后進(jìn)行了多次規范,并配合ERP系統,開(kāi)發(fā)了兩個(gè)主要的相關(guān)系統,一是用于提報新物料編碼和方便查詢(xún)已經(jīng)存在的物料編碼的中國石化信息標準化代碼網(wǎng)站系統,二是進(jìn)行ERP物料主數據分發(fā)的中石化主數據管理平臺。編碼的分類(lèi)和管理是中石化總部自上而下統一管理的,編碼的提報是中石化各個(gè)分公司按照實(shí)際的生產(chǎn)需要,符合國家標準和企業(yè)標準的最終產(chǎn)品和中心產(chǎn)品經(jīng)過(guò)層層審批,由數據管理員在線(xiàn)提報,并由總部數據管理員審核之后,才創(chuàng )建的。杜絕了同一個(gè)產(chǎn)品,各分公司之間不統一或者同一分公司內部各個(gè)部門(mén)不統一的情況。物料的編碼主要分為三大類(lèi),化工三劑、原料和中間產(chǎn)品、最終產(chǎn)品。
a、化工三劑的物料編碼管理
化工三劑分為三大類(lèi),第一類(lèi)是由物資采購部門(mén)直接從ERP系統發(fā)到財務(wù)的固定資產(chǎn)科目。第二類(lèi)是由物資采購部門(mén)直接從ERP系統發(fā)到成本中心。第三類(lèi)是通過(guò)統計管理,在ERP上由物裝工廠(chǎng)轉儲到三劑需求的生產(chǎn)工廠(chǎng),再由生產(chǎn)工廠(chǎng)進(jìn)行三劑的消耗操作。
第三類(lèi)化工三劑,統一由燕山石化物裝中心的采購審批人員通過(guò)中國石化信息標準化代碼網(wǎng)站申請三劑的編碼,再通過(guò)中石化主數據管理平臺把物料編碼分發(fā)到ERP物裝的工廠(chǎng)。統計管理人員根據生產(chǎn)廠(chǎng)提報的紙質(zhì)申請,經(jīng)管理部門(mén)審核批準之后,在ERP系統里擴充相應的工廠(chǎng),同時(shí)擴充人員要財務(wù)人員給出三劑的標準價(jià)格。月底在進(jìn)行三劑統計盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候,統計人員核對生產(chǎn)廠(chǎng)提報的三劑進(jìn)銷(xiāo)存平衡表和ERP系統里物裝采購的實(shí)際數量,并在ERP系統里做完消耗業(yè)務(wù)之后,核對三劑的庫存。三劑進(jìn)銷(xiāo)存平衡表必須使用ERP系統里的物料編碼和物料名稱(chēng)填報。
b、原料、中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品的物料編碼管理
原油、石腦油、外購原料、裝置產(chǎn)出的中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品的管理,燕山石化完全由統計管理人員來(lái)管理。使得裝置投入、產(chǎn)出和銷(xiāo)售的物料實(shí)現了統一。并且所有的新產(chǎn)品,或者新建裝置需要的物料,都經(jīng)過(guò)統計管理崗位在ERP系統里維護,既保證了統計報表的新牌號的全面性,數據的準確性,又有效控制了產(chǎn)品出廠(chǎng)的名稱(chēng)規范性,同時(shí)實(shí)現了給領(lǐng)導重點(diǎn)展示新產(chǎn)品的及時(shí)性。
2、庫存管理的規范性,使得物料分庫分儲,利于管理
燕山石化充分利用了ERP能夠分庫分儲物料的優(yōu)勢,以煉油系統為例。煉油系統建立了生產(chǎn)工廠(chǎng)、銷(xiāo)售工廠(chǎng)和零價(jià)值工廠(chǎng)。
3、ERP統計崗位分工明確,各司其職。
圍繞著(zhù)ERP的業(yè)務(wù)流程,燕山石化的統計崗位分工非常明確,主要分以下幾類(lèi)統計崗位。
。1)成品入庫崗位入庫及時(shí),為銷(xiāo)售服務(wù)。
成品分為液體成品和固體成品,液體成品如93號京標(IV)汽油,0號柴油,液化石油氣等,固體產(chǎn)品如聚丙烯、聚乙烯、石蠟等。
液體成品的入庫:液體產(chǎn)品主要通過(guò)油罐人工檢尺,人工檢溫、密度分析之后,通過(guò)罐容表計算得出油罐里油品的重量。隨著(zhù)信息化的建設,現在不用人工查表計算油品的重量了,而是通過(guò)計算機輔助計算直接得出油品的重量。以這個(gè)重量為交庫量,并通過(guò)分廠(chǎng)相應崗位人員在ERP里進(jìn)行從生產(chǎn)工廠(chǎng)到銷(xiāo)售工廠(chǎng)的移庫操作。由于石油化工行業(yè)是連續生產(chǎn)的,所以進(jìn)行液體成品移庫的崗位人員也是倒班崗位,保證只要有液體成品交庫,兩小時(shí)內要完成ERP的移庫操作。保證了成品庫存的真實(shí)性,確保銷(xiāo)售數據的真實(shí)性。
固體成品的入庫:固體成品主要指經(jīng)過(guò)包裝之后,按一定規格包裝的可以銷(xiāo)售的產(chǎn)品,固體產(chǎn)品的入庫量是經(jīng)過(guò)自動(dòng)包裝秤之后的數量確定產(chǎn)品的重量。固體產(chǎn)品的入庫一般是從上午8點(diǎn)到下午5點(diǎn)是一個(gè)周期,5點(diǎn)之前把當日成品入庫的數量在ERP里從生產(chǎn)工廠(chǎng)轉儲到銷(xiāo)售工廠(chǎng)。
。2)統計數據的日平衡為ERP日導入服務(wù)。
隨著(zhù)成品的產(chǎn)出,必然會(huì )有原料的投入和化工三劑的投入、水電氣等能源的消耗。統計數據日平衡的崗位就負責從產(chǎn)品進(jìn)廠(chǎng)到成品交庫之前這一環(huán)節的物料平衡和公用工程平衡。燕山石化通過(guò)MES系統實(shí)現這一環(huán)節的平衡工作,日平衡的實(shí)現為ERP從原料和三劑的投入到裝置加工和產(chǎn)品產(chǎn)出的整個(gè)數據流做了數據基礎,并通過(guò)MES與ERP的接口程序,輕松實(shí)現ERP數據的日導入工作。
。3)ERP數據日導入為統計管理服務(wù)
ERP數據日導入的含義是,把已經(jīng)平衡好的數據從MES系統里通過(guò)程序導出,并存儲為EXCEL表的規定格式,再由ERP系統通過(guò)ABAP程序開(kāi)發(fā)的接口,批量導入ERP系統里。ERP日導入的崗位,同時(shí)也是月度結算的崗位。理想狀態(tài)是日的累加就是月度數據。燕山石化并不是用ERP去做生產(chǎn)統計的物料平衡,ERP最終的服務(wù)目標是財務(wù)和銷(xiāo)售,統計工作是將生產(chǎn)、銷(xiāo)售、消耗的整個(gè)數據在ERP系統里進(jìn)行數據移動(dòng),最終形成財務(wù)的成本和利潤的結轉。
燕山石化從2004年ERPMM模塊上線(xiàn)以來(lái),原料、產(chǎn)品、公用工程數據和三劑數據一直是按月導入,主要是管理不夠精細,數采不完善、一線(xiàn)計量?jì)x表不完善、統計平衡軟件不完善等原因限制了數據日平衡。2008年燕山石化MES的全面應用,為ERP的日導入提供了很好的平臺。在MES數據日平衡達到比較穩定之后,在2010年6月,化工板塊首先進(jìn)行了ERP的數據日導入,接著(zhù)在7月份,公用工程數據實(shí)現了ERP日報工。在8月中旬,最復雜的煉油系統實(shí)現了ERP的日導入,標志著(zhù)燕山石化原料、半成品、產(chǎn)成品全面實(shí)現了ERP的日導入。
4、ERP統計數據日導入的意義
數據導進(jìn)去了,究竟有什么用處?成為擺在大家面前的課題?偨Y后有如下幾點(diǎn)意義
。1)ERP的集成性和痕跡管理,確保了統計數據的準確性
。2)財務(wù)盈虧平衡系統的應用,為統計管理提出了更高的要求
。3)統計月結提速,實(shí)現當月數據,月末最后一天完成
四、ERP開(kāi)發(fā)的自有報表,輕松查找數據的差異
1、投入產(chǎn)出日查詢(xún)
燕山石化ERP系統開(kāi)發(fā)了投入產(chǎn)出日查詢(xún)報表,通過(guò)這個(gè)報表,可以輕松的查看當月每天導入ERP的投入產(chǎn)出數據,方便的查找丟數、錯數的情況,確保每天導入的數據全部正確。
2、公用工程日數據查詢(xún)
通過(guò)公用工程數據查詢(xún),輕松點(diǎn)下按鈕,輸入月份,就可以看到每日分裝置消耗的水電汽等數據,也最大限度地避免了丟數、錯數的情況。
五、ERP自動(dòng)考核,從管理上把握全局
ERP系統順應統計管理的思路,建立了ERPMM模塊自動(dòng)考核?己它c(diǎn)比較多,重點(diǎn)有以下內容:
1、檢查是否由指定人員維護物料
為了嚴格ERP對物料主數據的管理,避免由于物料主數據的錯誤而影響其他模塊的運行和操作,燕山石化管理者要求由專(zhuān)人來(lái)進(jìn)行物料主數據的維護工作,ERP的賬戶(hù)是一人一個(gè)賬戶(hù),所以通過(guò)審核物料主數據的維護人員的賬戶(hù),就可以考核維護物料是否是指定人員。這樣從源頭把住了統計的關(guān)口,夯實(shí)了統計的基礎。
2、檢查生產(chǎn)訂單收、發(fā)貨的物料平衡數據錄入頻度
這個(gè)考核點(diǎn)是專(zhuān)門(mén)為燕山石化ERP日導入而設計的,錄入的頻度就是日,如果沒(méi)有按日對生產(chǎn)訂單進(jìn)行收發(fā)貨操作,就會(huì )被考核。所以ERP的日導入工作已經(jīng)納入到燕山石化MM的考核范疇,這就要求統計人員必須盡職盡責地完成每天的日導入工作。
3、考核本模塊物料移動(dòng)操作發(fā)生錯誤后是否按規范沖銷(xiāo)
ERP系統上的物料移動(dòng)操作,無(wú)論用手工操作還是用接口程序操作,都難免會(huì )有錯誤,比如數量錯誤,評估類(lèi)型錯誤,移動(dòng)類(lèi)型錯誤等。犯了錯誤之后就要進(jìn)行相應的沖銷(xiāo),沖銷(xiāo)的操作必須規范,也就是通過(guò)命令MBST來(lái)完成沖銷(xiāo),這樣才不會(huì )影響財務(wù)的金額。對于統計人員的培訓過(guò)程中,也反復強調這一問(wèn)題,如果有沖銷(xiāo)不規范的操作,就會(huì )被考核。
4、檢查月結結束,系統庫存與統計報表要保持一致。
ERP系統里反應的庫存是所有權口徑的庫存,必須等于實(shí)際月末盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際庫存加銷(xiāo)售部門(mén)出具的已提未售量減銷(xiāo)售部門(mén)出具的已售未提量。就要求,ERP系統進(jìn)行完所有月結的收發(fā)料操作,燃料消耗操作,盈虧處理操作之后,所有權的庫存必須與統計報表的數據一致,這樣才保證ERP系統是經(jīng)過(guò)統計平衡的,運行物料帳之后計算出的利潤才是可信的。在統計管理上,控制住了全月數據的準確,保證了財務(wù)數據的準確。
5、ERP的考核點(diǎn)還很多,在此不再贅述。
綜上所述,ERP系統從2004
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