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ERP系統與成本管理

時(shí)間:2024-07-24 13:36:39 管理畢業(yè)論文 我要投稿
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ERP系統與成本管理

具有戰略管理思想的企業(yè)資源計劃系統(ERP)是先進(jìn)的現代企業(yè)管理模式,其主要實(shí)施對象是企業(yè),目的是優(yōu)化資源配置,使之充分發(fā)揮功能,努力降低企業(yè)對資源的消耗。成本管理是企業(yè)管理的重要內容。ERP系統為企業(yè)的成本管理提供了工具,把財務(wù)和成本管理融入系統中,極大地增強了企業(yè)的綜合管理能力,值得研究與探討。
一、ERP狀態(tài)下現代成本管理的特征
在典型的ERP系統中,所有的成本管理應用程序都共用同樣的數據源并且使用一個(gè)標準化的報告系統,用戶(hù)界面的同一結構使這個(gè)系統具有容易操作的特點(diǎn),成本與收入的監控可貫穿企業(yè)所有職能部門(mén),也實(shí)現了企業(yè)業(yè)務(wù)處理的一體化。
(一)成本信息的即時(shí)性。在信息化社會(huì ),市場(chǎng)競爭日益激烈,及時(shí)把握企業(yè)內部各項信息,了解企業(yè)外部市場(chǎng)信息及現狀變化,不僅要知己知彼,還要貴在“即時(shí)”。在ERP系統中,企業(yè)生產(chǎn)中的各項業(yè)務(wù)數據是聯(lián)動(dòng)的且能實(shí)時(shí)更新,各職能部門(mén)業(yè)務(wù)人員與管理者能隨時(shí)掌握即時(shí)的成本信息,有利于科學(xué)決策、及時(shí)合理分配資源、加強產(chǎn)品成本的控制。
(二)成本信息的集成性。在ERP狀態(tài)下,各種信息的集成將為決策的科學(xué)化提供必要條件。在ERP系統實(shí)施前,成本信息資訊依賴(lài)于人工計算,它的及時(shí)性與準確性難以保障,且很可能是過(guò)時(shí)的、片面的、局部的甚至是失真的。信息的集成機制不完善,無(wú)疑是導致這種現象產(chǎn)生的一個(gè)重要因素。另外,以往的AIS在面臨組織增減變化時(shí)需要花費較多的時(shí)間去修改與串聯(lián)。而在ERP系統實(shí)施后,面對上述變化,便可以很快很輕松地進(jìn)行銜接,使預算規劃更為精確,控制更為落實(shí),也使得實(shí)際發(fā)生的數據與預算間的差異分析、管理控制更為容易與快速。
(三)成本信息的遠見(jiàn)性。ERP系統中的會(huì )計子系統與其他子系統融合在一起。會(huì )計子系統又集財務(wù)會(huì )計、管理會(huì )計、成本會(huì )計于一體,充分發(fā)揮其集成優(yōu)勢,實(shí)現對業(yè)務(wù)數據的記錄與計量,并轉向對信息的加工、再加工、深加工,將當代管理會(huì )計的各種理論很好地付諸實(shí)施。這種系統整合及其系統的信息加工與供給,有利于財務(wù)進(jìn)行前瞻性分析與預測。
二、ERP系統下的成本項目分類(lèi)與成本類(lèi)型
ERP系統的核心就是通過(guò)計算機管理降低企業(yè)對資源的消耗,而企業(yè)資源主要反映在廠(chǎng)房、設備、原料、在產(chǎn)品等諸多方面,這些方面正是成本的構成。成本項目是要根據管理上的要求來(lái)確定,一般可分為直接材料費、直接人工費和制造費用。直接材料費是指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn),構成產(chǎn)品實(shí)體的原料、主要材料、外購半成品以及有助于產(chǎn)品形成的輔助材料和其他直接材料所發(fā)生的費用。對于直接材料費的計算一般采用移動(dòng)加權平均法、先進(jìn)先出(FIFO)或個(gè)別認定法。直接人工費是指直接參加生產(chǎn)的工人工資以及按生產(chǎn)工人工資總額和規定比例計算提取的職工福利費。制造費用是指企業(yè)各生產(chǎn)單位為組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生的各項間接費用,包括管理人員工資和福利費、車(chē)間房屋建筑和機器設備的折舊費、租賃費、修理費、辦公費、水電費、燃料費、動(dòng)力費、機物料消耗費、勞動(dòng)保護費等。在制造費用中,與產(chǎn)量有直接關(guān)系的稱(chēng)為可變制造費用,如燃料與動(dòng)力消耗、機物料消耗等;與產(chǎn)量無(wú)直接關(guān)系的稱(chēng)為固定制造費用,如管理人員工資、辦公費、修理費、折舊費、采暖費、照明費等。
直接材料費和直接人工費都是直接成本,它們可以根據材料費用和人工費用發(fā)生的原始憑證加以匯總和分配后直接計入各成本對象中。而制造費用是一種間接成本,當制造成本發(fā)生時(shí),一般無(wú)法直接判定它所屬的成本計算對象,因而不能直接計入所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本中。通常的做法是先按費用發(fā)生的地點(diǎn)進(jìn)行歸集,再采用一定的方法在各成本計算對象間進(jìn)行分配,然后才能計入各成本計算對象的成本中。
在ERP系統中,為了便于計劃、監控、分析和維護產(chǎn)品成本,對于成本核算一般設置四種成本類(lèi)型:一是標準成本,它經(jīng)過(guò)反復認真的分析、模擬和測算后才確定的,是成本管理中的計劃成本,是經(jīng)營(yíng)的目標和評價(jià)的尺度,反映了在一定時(shí)期內要達到的成本水平,有其科學(xué)性和客觀(guān)性,在確定的同時(shí)應確定成本差異的允許誤差。二是實(shí)際成本,即在生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的成本,主要來(lái)自各部門(mén)的反饋信息,如工資單、領(lǐng)料單、采購發(fā)票等。三是模擬成本,指用于計劃或決策的近似成本,是為了在成本模擬或預定過(guò)程中不影響現行數據而設置的,對于產(chǎn)品設計過(guò)程中進(jìn)行價(jià)值分析很有幫助。四是現行標準成本,也稱(chēng)現行成本,類(lèi)似于常說(shuō)的定額成本,是一種當前使用的標準成本,或者將其看作標準成本的執行成本,反映的是生產(chǎn)計劃期內某一時(shí)期的成本標準。在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中,產(chǎn)品結構、加工工藝、采購費用和勞動(dòng)生產(chǎn)率等因素會(huì )發(fā)生變化,因而也會(huì )導致成本數據發(fā)生變化,為了使標準成本數據盡量接近實(shí)際,可對現行標準成本定期(如3~6個(gè)月)進(jìn)行調整,而標準成本保持不變。
三、ERP中的作業(yè)成本法(ABC法)
作業(yè)成本法(ABC法)是在新的制造環(huán)境下產(chǎn)生的,最早是由美國哈佛大學(xué)教授卡普蘭和庫柏提出來(lái)的。ABC法是以作業(yè)為核心,確認和計量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè),將耗用的資源成本準確地計入作業(yè),然后選擇成本動(dòng)因,把所有的作業(yè)成本分配給作業(yè)成本對象,通過(guò)這樣的微觀(guān)分析和詳細分配,使計算出來(lái)的成本更能真實(shí)地反映產(chǎn)品經(jīng)濟特征的一種成本計算方法。
ABC法遵循兩個(gè)基本原則:一是作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè);二是生產(chǎn)導致作業(yè)的產(chǎn)生,作業(yè)導致成本的發(fā)生。應當說(shuō)ABC法的理論本身并不復雜,但是由于企業(yè)的內部流程是千變萬(wàn)化的,成本動(dòng)因也無(wú)法標準化,因此理論的實(shí)踐變得比理論本身復雜多了。隨著(zhù)企業(yè)IT技術(shù)的廣泛應用,ERP為越來(lái)越多的企業(yè)所使用,ERP的集成性使得ABC法完全融入整個(gè)系統中,成本動(dòng)因數據可以自動(dòng)從ERP其他模塊中獲得,比如銷(xiāo)售、采購、生產(chǎn)、人力、財務(wù)等,使ABC法能在企業(yè)中得到很好的應用。
四、ERP系統中的成本計算
在ERP系統中,成本計算的基本數據包括采購成本、材料定額、工時(shí)定額以及各種費用率等,它們分別記錄在物料主文件、物料清單、工作中心和工藝路線(xiàn)等文件中。這些基本數據有些是數量性數據,如工時(shí)定額、材料定額;有些是價(jià)格性數據,如材料價(jià)格、各種費用率,它們的準確性決定著(zhù)成本計算的準確性。產(chǎn)品成本的計算大致要經(jīng)過(guò)以下幾項工作:確定計算對象;確定成本計算期;核算材料實(shí)際成本;歸集與分配各項生產(chǎn)費用;在產(chǎn)品和在制品之間分配產(chǎn)品成本。
ERP的成本計算通常采用滾加法,它是按物料清單所規定的物料之間的層次、需求關(guān)系和制造過(guò)程,從產(chǎn)品結構的最低層次開(kāi)始,從低層向高層逐層累計。成本的發(fā)生和累計與生產(chǎn)制造過(guò)程同步,隨著(zhù)生產(chǎn)制造過(guò)程的進(jìn)行,在材料信息和生產(chǎn)計劃信息動(dòng)態(tài)產(chǎn)生的同時(shí),成本信息也隨之產(chǎn)生,使得在計劃、控制物流的同時(shí),也控制了資金流,做到物流、信息流、資金流的統一。滾加法對于成本的分解較細,便于企業(yè)按不同要求進(jìn)行匯總,對實(shí)行各種成本計算方法(如品種法、分步法、分批法)都很方便。
采用滾加法計算產(chǎn)品成本時(shí),滾加的結構和依據就是產(chǎn)品的物料清單。在物料清單中,處于各個(gè)不同層次物料項目的成本都包含兩個(gè)部分,即本層發(fā)生的增值成本和低層累計的成本。一個(gè)典型的產(chǎn)品物料清單中,最底層的物料項目都是外購件,即原材料或標準件,它的材料費和采購間接費(采購部門(mén)的管理費、運輸費及保管費等)之和組成產(chǎn)品成本中的直接材料費。進(jìn)入上一層后,如果發(fā)生加工裝配作業(yè),則發(fā)生這一層的直接人工費和制造費(即加工成本)是物料在本層的增值,也稱(chēng)增值成本。再將加工成本同低層各項成本累加在一起,則組成滾加至本層的物料項目成本。如此逐層由低向高累加,最后到頂層組成最終產(chǎn)品的成本。

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