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論ERP在制造企業(yè)成本控制中的作用
論ERP在制造企業(yè)成本控制中的作用
正是因為ERP、成本控制在特征上有明確的界限，并且優(yōu)點(diǎn)和缺陷都是可以相互促進(jìn)和彌補的，才有今天ERP成為企業(yè)所有活動(dòng)的模型表示。ERP從MRPⅡ中繼承而來(lái)的核心功能就是降低企業(yè)運營(yíng)成本。ERP對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的影響都是通過(guò)對成本控制來(lái)實(shí)現的。最終流程的優(yōu)化還是為了降低成本，提高企業(yè)的核心競爭力。下面將通過(guò)陳述ERP對制造企業(yè)成本控制的影響，進(jìn)一步分析ERP在制造企業(yè)成本控制中的作用。
2.1 ERP對制造企業(yè)成本控制的作用因素
2.1.1 規范數據流
要想成本控制取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展，必須有數據更新及時(shí)、數據流暢通等高度的數據信息靈敏度。然而，在企業(yè)實(shí)施ERP之前，沒(méi)有規范的企業(yè)基礎數據。數據的采集是沒(méi)有一定的規范要求格式。時(shí)效性也不高。各種獨立的系統里面的數據管理紊亂、數據差異較大，數據成不了信息，價(jià)值不高。
ERP介入成本控制后，主要通過(guò)以下四個(gè)方面規范數據流：
(1)整理企業(yè)已有的數據結構和內容。ERP介入必定要原有的數據進(jìn)行大規模的調整和集成，達到符合ERP新的數據標準要求。
(2)規范數據輸入。ERP有固定的報表輸入界面。同一部門(mén)不同的成員將不同的數據按照統一的格式輸入，可以減少數據輸入時(shí)的主觀(guān)錯誤。不同的操作員有ERP賦予單一的數據單位、格式、公式、大小限制等條件剔除錯誤，就算數據來(lái)源再多，但同一業(yè)務(wù)在不同部門(mén)的賦值必定是一樣的。[3]
(3)規范企業(yè)本身業(yè)務(wù)。ERP在原有的業(yè)務(wù)報表基礎上，制定了全新的統一的業(yè)務(wù)模塊和各種業(yè)務(wù)報表，將人為的自我調節變?yōu)闄C械化的條件調節，自然而然地解決了業(yè)務(wù)本身的不規則操作。
(4)連接企業(yè)的“信息孤島”。對于那些有一定發(fā)展歷史的企業(yè)，已經(jīng)形成了較為穩定的、且各具特色的二級單位數據庫。ERP涉及到財務(wù)、銷(xiāo)售和生產(chǎn)等各方面的數據，并將這些數據排列組合在唯一的數據庫中，形成了所有基于ERP的活動(dòng)都建立在對大量全面、準確、實(shí)時(shí)的企業(yè)數據的訪(fǎng)問(wèn)、存儲和分析的基礎之上，幫助企業(yè)進(jìn)行高效管理。
2.1.2 在成本之源規避風(fēng)險
一般的ERP系統中，決策模塊按照時(shí)間順序分為事前決策模塊、事中決策模塊、事后決策模塊。在成本之源規避風(fēng)險是事前決策模塊的最大功能。ERP將已有的國家政治、經(jīng)濟發(fā)展和改革政策吸納到自身的系統決策中，形成ERP決策的必要條件。ERP采用的標準成本管理法，是ERP的分析標準，同樣是ERP決策的必要條件。這兩個(gè)必要條件構成事前決策模塊規避成本風(fēng)險的重要保障，實(shí)現在成本之源規避風(fēng)險。
(1)國家宏觀(guān)環(huán)境（www.Lw61.com 畢業(yè)論文參考網(wǎng)整理收集論文）
企業(yè)的發(fā)展要順應國家的政治、經(jīng)濟改革發(fā)展方向。其經(jīng)濟政策的制定和其政治因素對企業(yè)的成本控制有著(zhù)極大的影響。企業(yè)成本控制的法律環(huán)境是指企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟關(guān)系時(shí)所應遵守的各種法律，法規和規章。國家管理企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)和經(jīng)濟關(guān)系的手段包括行政手段，經(jīng)濟手段和法律手段3種。隨著(zhù)經(jīng)濟體制改革不斷深化，行政手段逐步減少，而經(jīng)濟手段，特別是法律手段日益增多，把越來(lái)越多的經(jīng)濟關(guān)系和經(jīng)濟活動(dòng)的準則用法律的形式固定下來(lái)。[2]因此，企業(yè)必須將這些影響企業(yè)的中，長(cháng)期成本控制規劃的重要約束條件進(jìn)行歸總。并在其中把握國家的宏觀(guān)經(jīng)濟狀況，準確的投資或融資。
奧康集團不斷順應國家的經(jīng)濟發(fā)展趨勢，積極響應西部開(kāi)發(fā)戰略，2004年在重慶壁山縣投資興建中國西部鞋都工業(yè)園，經(jīng)過(guò)3年的建設，已完成的一期工程包括西南鞋材交易中心、奧康出口生產(chǎn)基地和金都鞋業(yè)孵化區，基本形成中國西部鞋都的雛形。 同時(shí)，隨著(zhù)中國加入WTO，奧康加快國際化速度，采取了和意大利鞋業(yè)第一品牌GEOX合作關(guān)系，借助GEOX的全球營(yíng)銷(xiāo)系統，快速地推動(dòng)國際化進(jìn)程。此外，不斷推出“大營(yíng)銷(xiāo)”舉措，成為北京2008年奧運會(huì )皮具產(chǎn)品供應商，利用WTO準則首開(kāi)中國鞋業(yè)在歐洲的反傾銷(xiāo)案例，均取得了良好的社會(huì )效應和經(jīng)濟收益。隨著(zhù)對外市場(chǎng)的拓展，公司對ERP的需求呼聲也日益增高。
圖2.1.2 ERP顯示系統對錯誤操作的提示
(2)分析標準
ERP能夠幫助企業(yè)控制成本，規避風(fēng)險，大部分功勞來(lái)自ERP的快速分析能力。ERP分析活動(dòng)的結果是否合理，還需要有企業(yè)成本控制的標準，也就是說(shuō)企業(yè)開(kāi)展標準成本分析法還需要有一個(gè)相對固定的參考標準。這個(gè)標準在每一次流程優(yōu)化的循環(huán)中并不是固定不變的，而是隨同流程優(yōu)化不斷循環(huán)，不斷調整的。（如圖2.1.2）在這個(gè)過(guò)程中，標準成本和實(shí)際成本是不斷接近，差異不斷縮小，但是達不到完全相同。由于標準成本是變化的，要求ERP分析也要能夠同步跟進(jìn)，如果不能夠將分析基礎數據更新或者更新不及時(shí)、不準確，將影響ERP分析的準確性和有效性。
2.1.3 執行力有的放矢
制造行業(yè)企業(yè)成本控制仍停留在粗放狀態(tài)�；蛘呔窒抻�“制造成本”，或者將減少成本簡(jiǎn)單理解為“砍成本”，而不是通過(guò)在成本之源規避風(fēng)險，優(yōu)化成本結構減少成本。成本控制的強大行政執行效力沒(méi)有真正發(fā)揮出來(lái)。ERP的運用，使新的成本控制方案得以順利實(shí)施，成本控制執行力有的放矢。
(1)企業(yè)內部環(huán)境
ERP是一種管理思想，也是一種管理思想的載體。企業(yè)領(lǐng)導者通過(guò)ERP將自己的成本管理思想傳輸到公司的每一個(gè)工作崗位。領(lǐng)導者可以隨時(shí)隨地及時(shí)準確地了解各種業(yè)務(wù)的進(jìn)展，了解自己的包括成本管理在內的管理思想的執行情況。
企業(yè)為了其長(cháng)期的發(fā)展，必須重視成本控制，樹(shù)立以人為本的新觀(guān)念。人是觀(guān)念創(chuàng )新的根本和靈魂，企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)目標，設置核算機制，都必須依靠人的創(chuàng )造性工作。我國傳統文化是儒家文化，以人為本是儒家管理理念最鮮明，最重要的標志。強調以人為本，要求企業(yè)內部控制要充分發(fā)揮人的作用，依靠提高人的綜合素質(zhì)，道德水準和法規意識，充分發(fā)揮控制者和被控制者的主動(dòng)性，積極性和創(chuàng )造性，從而達到內部控制的最佳效果。內部控制的成敗，取決于企業(yè)員工的控制意識和行為，而企業(yè)領(lǐng)導者的內部控制意識和行為是關(guān)鍵。企業(yè)領(lǐng)導者內部控制的隨意性往往會(huì )限制內部控制作用的發(fā)揮，嚴重的甚至會(huì )影響到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。亞細亞和廣東國投的倒閉，都與領(lǐng)導者不重視內部控制的重要性有關(guān)。反之，企業(yè)領(lǐng)導者注重內部控制，注重對企業(yè)員工的研究，尊重員工的心理需求，強調溝通和管理交流，便能減少管理者與被管理者中的隔閡，形成強大的企業(yè)合力，就能促進(jìn)整個(gè)企業(yè)健康，持續，快速發(fā)展。
(2)執行力
成本控制具有強大的行政執行力。這是企業(yè)追求效益所賦予的職能。成本控制能夠將強大的執行力運用在成本發(fā)生的各種領(lǐng)域。但是，成本控制不能及時(shí)有效地分析在過(guò)去的一段時(shí)間中，成本控制所產(chǎn)生的效益，也不可能在復雜的數據信息中，進(jìn)行關(guān)鍵的數據分析和差異分析。而數據分析和流程優(yōu)化是相輔相成，沒(méi)有快速的數據分析和流程優(yōu)化方案，成本控制力度再大，也終究是白費力氣。始終達不到真正的控制成本的目的。
企業(yè)需要的ERP的目的是剔除原來(lái)復雜的信息溝通渠道，領(lǐng)導層能夠直觀(guān)地看到自基層依次而上存在的問(wèn)題。正是因為這種需求，ERP在中國往往擔當了“郵遞員”的角色。這不但失去了ERP的意義，更重要的是，ERP本身所富有的先進(jìn)的管理思想被擱置了。ERP實(shí)施方案必竟是一個(gè)軟體，他在執行力方面基本上只有繼續反饋流程進(jìn)展的能力。
ERP要真正發(fā)揮優(yōu)勢，必須要在他強大的數據庫和分析能力上進(jìn)行利用，克服在執行力上的弱勢。正是ERP的這種需求，促進(jìn)了ERP和成本控制的有機結合，同時(shí)也代表著(zhù)ERP項目的最高領(lǐng)導化。即，由企業(yè)的總裁親自擔任實(shí)施負責人。比如，大家熟悉的春蘭空調集團有限公司，CEO陶建幸在信息化工程中事必躬親。由他帶頭人，親自歸類(lèi)和篩選了財務(wù)、計劃、企劃等部門(mén)在第一輪中提出的3000多項數據。陶堅持認為這種“過(guò)數據”的事必須由一把手來(lái)做，因為他才了解整個(gè)集團的業(yè)務(wù)流程。“企業(yè)動(dòng)態(tài)資源管理”應用模式也是陶建幸提出來(lái)的。都說(shuō)企業(yè)信息化是“一把手工程”，可有幾個(gè)“一把手”—更不要說(shuō)領(lǐng)導著(zhù)年銷(xiāo)售額上百億元企業(yè)的“一把手”—會(huì )親自動(dòng)手做軟、硬件總體技術(shù)方案需求模型設計，制定信息編碼這些“挺專(zhuān)業(yè)的事情”呢？陶建幸就是其中的一個(gè)。強大的執行力，必定來(lái)自強大的領(lǐng)導力。[4]（www.Lw61.com 畢業(yè)論文參考網(wǎng)整理收集論文）
2.2 ERP在制造企業(yè)成本控制中的作用過(guò)程
2.2.1 ERP指導和分析，成本控制執行和反饋
實(shí)際成本控制以企業(yè)ERP系統為基礎，利用多級物料清單滾動(dòng)、工藝路線(xiàn)、工序成本數據，按一定標準建立成本核算中心，采集從訂單、計劃、設計、生產(chǎn)制造到發(fā)貨的全過(guò)程數據。[5]
實(shí)際成本控制，可以把每個(gè)零件從直接材料領(lǐng)用、人工成本、各項費用消耗（包括設備折舊、動(dòng)力消耗、輔助材料消耗、設備維修等）分項目計入成本，利用計算機進(jìn)行核算和控制，把原來(lái)的“總成本”分散成“分成本”。通過(guò)成本核算信息，可以隨時(shí)查詢(xún)、掌握每部機器在任何時(shí)間完成的生產(chǎn)量，為生產(chǎn)廠(chǎng)、車(chē)間、線(xiàn)別、機器操作者內部經(jīng)濟責任制考核提供可靠依據。實(shí)行實(shí)際成本核算，可以分析作業(yè)單位成本費用、產(chǎn)品零件成本費用的分配是否合理，投入與產(chǎn)出是否配比，并準確找出影響成本的環(huán)節，對一些高成本因素進(jìn)行詳細分析。從而可以促進(jìn)工藝技術(shù)人員修訂工時(shí)定額、細化工藝、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和機器利用率。實(shí)行實(shí)際成本核算，可以使企業(yè)的成本核算從粗放型向精確型轉變，清楚、細致地反映出產(chǎn)品在生產(chǎn)制造過(guò)程中的各項消耗，為企業(yè)在市場(chǎng)競爭中及時(shí)調整產(chǎn)品結構、制定準確的產(chǎn)品報價(jià)，提供完整、確切的決策依據。
現代成本管理需要一個(gè)能協(xié)調地計劃、監控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統，從而協(xié)助企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動(dòng)都能夠面向市場(chǎng)來(lái)運作。在典型的ERP系統中，所有的成本管理應用程序都共用同樣的數據源并且使用一個(gè)標準化的報告系統，用戶(hù)界面的同一結構使這個(gè)系統具有容易操作的特點(diǎn)，成本與收入的監控可貫穿所有職能部門(mén)。差異或有問(wèn)題的項目一旦出現就能被分離出來(lái)，并可采取措施去糾正。
具體說(shuō)來(lái)，典型的ERP成本控制涉及以下幾個(gè)方面：成本中心會(huì )計、定單和項目會(huì )計、獲利能力分析等。以定單和項目會(huì )計為例，它是一個(gè)全面網(wǎng)絡(luò )化的管理會(huì )計系統，帶有定單成本結算的詳細操作規程。該系統收集成本，并用計劃與實(shí)際結果之間的對比來(lái)協(xié)調對定單與項目的監控。系統提供了備選的成本核算及成本分析方案，從而有助于優(yōu)化企業(yè)對其業(yè)務(wù)活動(dòng)的計劃與執行。[6]
2.2.2 ERP成本體系
(1)標準成本體系
ERP采用的是標準成本體系，標準成本體系是20世紀早期產(chǎn)生并被廣泛應用的一種成本管理制度，標準成本體系的特點(diǎn)是事前計劃、事中控制、事后分析。在成本發(fā)生前，通過(guò)對歷史資料的分析研究和反復測算，制定出未來(lái)某個(gè)時(shí)期內各種生產(chǎn)條件(如生產(chǎn)規模、技術(shù)水平、能力利用等)處于正常狀態(tài)下的標準成本。標準成本是進(jìn)行成本控制的依據和基礎。在成本發(fā)生過(guò)程中，將實(shí)際發(fā)生的成本與標準成本進(jìn)行對比，記錄產(chǎn)生的差異，并作適當的控制和調整。在成本發(fā)生后，對實(shí)際成本與標準成本的差異進(jìn)行全面的綜合分析研究，發(fā)現問(wèn)題，解決問(wèn)題，并制訂新的標準成本。
傳統的手工管理的成本會(huì )計往往局限于事后算帳，標準成本體系則將成本的計劃、控制、核算、分析和改進(jìn)有機地結合，形成一個(gè)成本管理的科學(xué)過(guò)程�？梢詮母旧细淖兾覈行┢髽I(yè)為填成本數據，而在產(chǎn)品總成本產(chǎn)生后，再反攤到各個(gè)組成物料上去的不良做法，這種做法使得成本核算不是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，而是為了應付企業(yè)外部的報表。為了便于計劃、監控、分析和維護產(chǎn)品成本，在ERP系統中除標準成本(Standard Cost)外，通常還設置現行成本(Current Cost)，模擬成本(Simulated Cost)，實(shí)際成本(Actual Cost)三種成本類(lèi)型。[6]
(2)成本差異分析
實(shí)際成本與標準成本之間的差額，稱(chēng)為成本差異。（如圖2.2.2）實(shí)際成本低于標準成本的差異為成本節約，反之為成本超支。產(chǎn)品成本分析是在成本核算的基礎上，通過(guò)計劃成本與實(shí)際成本指標的對比，以及計劃執行情況的調查研究，找出成本升降的原因，挖掘降低成本的潛力，擬定改進(jìn)措施。成本差異分析必然從成本的構成要素去分析。
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圖2.2.2 實(shí)際和計劃的成本差異——型體錯誤
①直接材料成本差異
直接材料成本差異等于材料的實(shí)際用量與實(shí)際價(jià)格的乘積減去標準用量與標準價(jià)格的乘積所得的差。造成這種差異既有價(jià)差的原因，也有量差的原因。如采購價(jià)格和運輸費用的變化，材料代用或變更，自制件改外購件或反之等等皆為價(jià)差原因。而材料報廢或損耗，材料利用率變化等等均為量差原因。
②直接人工成本差異
直接人工成本差異等于工人的實(shí)際出勤工時(shí)與實(shí)際工資率的乘積減去標準工時(shí)與標準工資率乘積所得的差。造成這種差異的原因可有工作中心和工人等級或工資的變動(dòng)，設備故障、停電、缺料或任務(wù)不足，工作效率、加工工藝或投料批量的變化等等。
③間接費差異
間接費差異等于實(shí)際工時(shí)與實(shí)際間接費率的乘積減去標準工時(shí)與標準間接費率的乘積所得的差。上述各種差異，在ERP中應各自獨立設置帳戶(hù)，由系統自動(dòng)入帳。成本差異可以按標準成本的比例分配給各類(lèi)庫存物料，用實(shí)際成本計價(jià)，也可以結轉到銷(xiāo)售成本。
(3) 基本工作程序（www.Lw61.com 畢業(yè)論文參考網(wǎng)整理收集論文）
成本控制的基本工作程序如下：
①制訂成本標準
成本標準是成本控制的準繩，成本標準首先包括成本計劃中規定的各項指標。但成本計劃中的一些指標都比較綜合，還不能滿(mǎn)足具體控制的要求，這就必須規定系列具體的標準。確定這些標準的方法，大致有計劃指標分解法、預算法和定額法三種。[7]
②監督成本的形成
也是精確數據的過(guò)程。這就是根據控制標準，對成本形成的各個(gè)項目，經(jīng)常地進(jìn)行檢查、評比和監督。不僅要檢查指標本身的執行情況，而且要檢查和監督影響指標的各項條件，如設備、工藝、工具、工人技術(shù)水平、工作環(huán)境等。及時(shí)糾正偏差，針對成本差異發(fā)生的原因，查明責任者，分別情況，分別輕重緩急，提出改進(jìn)措施，加以貫徹執行。[8]
2.2.3 實(shí)際成本控制的作用效果
采用ERP標準成本體系，系統可以自動(dòng)計算出產(chǎn)品的標準成本、實(shí)際成本，并將差異自動(dòng)結轉出來(lái)。ERP標準成本體系在西方工業(yè)企業(yè)的應用很廣，并取得了很好的應用效果。國外多年來(lái)的實(shí)踐表明，企業(yè)實(shí)行ERP標準成本體系可以幫助財務(wù)主管優(yōu)化成本控制流程，減少大量繁瑣的日常核算和核對工作。由于庫存費用下降，勞動(dòng)力節約，采購費用減少等一系列入、財、物的因素，生產(chǎn)成本的降低成為預期中的效應。根據美國生產(chǎn)和庫存控制學(xué)會(huì )(APICS)統計，使用ERP系統為企業(yè)帶來(lái)如下的經(jīng)濟效益：
表2.2.3 ERP系統為企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟效益
指標 變化方向 變化值
庫存占用空間 下降 30%-50%
采購提前期 縮短 50%
制造成本 降低 12%
管理人員 減少 10%
生產(chǎn)能力 提高 10%-15%
以?shī)W康集團公司下屬事業(yè)部單位——浙江奧康鞋業(yè)股份有限公司為例，ERP系統在實(shí)際成本核算中的應用，主要效果體現在：
(1)降低成本效果顯著(zhù)
2006年，股份公司共有十大客戶(hù)500萬(wàn)雙鞋制造完工，僅意大利客戶(hù)GEOX就完工了214萬(wàn)，價(jià)值20億，實(shí)際成本控制系統有效支持了成本核算的及時(shí)性和準確性。通過(guò)實(shí)際成本核算，壓縮庫存資金占用15億元，壓縮生產(chǎn)在制資金1400萬(wàn)元。大幅降低采購成本，實(shí)現效益2800萬(wàn)元。
(2)為績(jì)效評價(jià)體系提供考核基礎
對日常發(fā)生的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行追蹤、收集和計算；定期根據各責任單位生產(chǎn)業(yè)績(jì)報告來(lái)評價(jià)和考核其實(shí)績(jì)與成果，如：投入產(chǎn)出率、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率、百元產(chǎn)值成本費用率等；確定它們履行經(jīng)管責任的實(shí)際情況和應該受到的獎罰；總結經(jīng)驗、揭露矛盾，挖掘增產(chǎn)節約、增收節支的潛力，并及時(shí)提出合理化建議。
(3)建立內部成本控制體系
通過(guò)實(shí)際成本核算系統中的成本BOM與設計BOM結合，開(kāi)發(fā)“完工產(chǎn)品制造成本自查分析”、“實(shí)際成本與標準成本對比分析”系統， 能夠完善成本管理體系，實(shí)現成本管理的遞推控制，控制了虛增庫存資金。實(shí)際成本核算系統為生產(chǎn)管理者提供了每一個(gè)工作崗位的勞動(dòng)生產(chǎn)率、生產(chǎn)量，使管理者能夠及時(shí)掌握生產(chǎn)現場(chǎng)情況，隨時(shí)了解產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度，有效控制生產(chǎn)資金的投入。利用核算數據反映生產(chǎn)及倉庫物流管理，揭示生產(chǎn)中的矛盾，達到生產(chǎn)管理、物資管理、成本核算的有機結合的目標。
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