企業(yè)成本控制論析

摘要:在企業(yè)發(fā)展戰略中,成本控制處于極其重要的地位,是企業(yè)成功最重要的方面之一。一切形態(tài)的企業(yè),無(wú)論是股份制企業(yè)、民營(yíng)企業(yè),還是其他形態(tài)的企業(yè),要成功都必須把管理基礎抓好,都必須過(guò)好管理關(guān),而成本控制是其中非常重要的一部分,是企業(yè)競爭保證的。有效的成本控制是每個(gè)企業(yè)都必須重視的問(wèn)題,因此,可以說(shuō)成本控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的“牛鼻子”,抓住它就可以帶動(dòng)全局。
　　關(guān)鍵詞:成本控制;原則;重要性;企業(yè)
　　
　　一、成本控制的含義及原則
　　
　　成本控制就是在產(chǎn)品成本形成的全過(guò)程中,借助于成本會(huì )計的核算,通過(guò)經(jīng)常對產(chǎn)品成本形成的監督和及時(shí)改進(jìn)偏差,使產(chǎn)品成本的形成和各種費用的發(fā)生被限制在計劃成本和標準成本范圍內,以保證達到降低產(chǎn)品成本的目的。
　　廣義的成本控制包括一切降低成本的努力,目的是以最低的成本達到預先規定的質(zhì)量和數量。
　　狹義和廣義的區別:狹義以完成規定的成本限額為目標;廣義以成本最小化為目標。狹義僅限于成本限額的項目;廣義涉及企業(yè)的全部活動(dòng)。狹義是指降低成本支出的絕對額,故又稱(chēng)絕對成本控制;廣義還包括統籌安排成本、數量和收入的相互關(guān)系,以求收入的增長(cháng)超過(guò)成本的增長(cháng),實(shí)現成本的相對節約,故又稱(chēng)相對成本控制。
　　要抓好成本控制,必須要遵循五個(gè)方面的原則。
　　(一)競爭是成本控制的基準。產(chǎn)品價(jià)廉物美是企業(yè)傳統的追求,現在仍不過(guò)時(shí)。在競爭中成本是基礎,如何以更高的效率、更低的成本生產(chǎn)出更好的產(chǎn)品,以更低的價(jià)格提供給用戶(hù),是市場(chǎng)競爭基本之道。要把市場(chǎng)的競爭壓力傳遞到企業(yè)內部,讓每個(gè)部門(mén)、每個(gè)環(huán)節、每個(gè)員工個(gè)體都能直接感受到來(lái)自市場(chǎng)競爭的直接壓力,讓企業(yè)的每個(gè)員工都能直接地、真實(shí)地接收到市場(chǎng)競爭的信息,并把市場(chǎng)的壓力轉化為提升自己的動(dòng)力。
　　(二)全員全過(guò)程控制。成本發(fā)生在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,從產(chǎn)品設計、生產(chǎn)到銷(xiāo)售及售后服務(wù)等發(fā)生費用支出,都有成本控制問(wèn)題。項目決策往往先天性地決定了企業(yè)成本水平,決定了企業(yè)的競爭力高低。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節都會(huì )發(fā)生有形的或無(wú)形的資源耗費,企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節、每一個(gè)員工個(gè)體的行為都會(huì )影響到企業(yè)向市場(chǎng)提供的產(chǎn)品(或服務(wù))成本的高低。這就要求企業(yè)在成本控制中必須堅持成本控制應貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,可以稱(chēng)為全面成本管理的原則。
　　(三)以企業(yè)價(jià)值最大化為最終目標,在成本控制中要引入價(jià)值鏈方法,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的每個(gè)環(huán)節、每項工作都要用價(jià)值鏈分析方法,分析其是否有效地利用資源為企業(yè)創(chuàng )造了最大化的價(jià)值;使用投入產(chǎn)出的概念分析每個(gè)環(huán)節、每項工作是否都能獲得正效益,為企業(yè)整體價(jià)值最大化產(chǎn)生正面的作用。這就要求企業(yè)必須適應形勢的發(fā)展變化,使用新的手段,對企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的每個(gè)環(huán)節,無(wú)論是組織結構、物業(yè)流程還是工作方法、業(yè)務(wù)手段都要進(jìn)行深入的分析、進(jìn)行業(yè)務(wù)再造,建立起一個(gè)開(kāi)放式學(xué)習型組織,不斷優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,讓企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各種要素,包括人、財、物及信息和流程都能得以最佳地配置與搭配,讓有限的資源得以有效地利用。
　　(四)精細管理,從細節入手。企業(yè)成本控制就是要十分關(guān)注經(jīng)營(yíng)每個(gè)環(huán)節的細節,就是要精細化管理,通過(guò)有效的方法促使每個(gè)環(huán)節、每個(gè)員工個(gè)體都處于受控狀態(tài),無(wú)論是資源的占用、耗費還是所取得的財務(wù)成果的分配處置都納入有效的控制,這對于大企業(yè)、小企業(yè)都是同樣的道理。成本控制要克服暴發(fā)戶(hù)心理,消除浮躁心態(tài),從基礎抓起,從點(diǎn)滴抓起,力求走好每一步,抓好每件事,讓每一個(gè)人、每一分錢(qián)、每一寸面積都發(fā)揮作用,都為企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值。
　　(五)整合優(yōu)化內外部資源。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的資源來(lái)自企業(yè)內外部?jì)煞矫?企業(yè)的成本控制如何有效地整合利用內外資源,這也是一個(gè)十分重要的問(wèn)題。企業(yè)外部資源十分豐富,無(wú)論是政治的、經(jīng)濟的還是法律的資源都對企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重要而深遠的影響,而企業(yè)如何有效地整合這些資源,為我所用,對企業(yè)的發(fā)展與成功都十分重要。為此,企業(yè)應從戰略的高度重視對企業(yè)內外部資源的整合利用,讓成本控制的領(lǐng)域不斷延伸、擴展,提高企業(yè)強大的核心競爭能力,企業(yè)就能在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地。
　　
　　二、成本控制的重要性
　　
　　(一)成本控制是企業(yè)發(fā)展的基礎。成本低了,可減價(jià)擴銷(xiāo),經(jīng)營(yíng)基礎鞏固了,才有力量去提高產(chǎn)品質(zhì)量,創(chuàng )新產(chǎn)品設計,尋求新的發(fā)展。許多企業(yè)陷入困境的重要原因之一,是在成本失控的情況下盲目發(fā)展,一味在促銷(xiāo)和開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品上冒險,一旦市場(chǎng)萎縮或決策失誤,企業(yè)沒(méi)有抵抗能力,很快就垮下去了。
　　(二)成本控制是抵抗內外壓力、求得生存的主要保障。外有同行競爭、政府課稅等不利因素,內有職工要求改善待遇和股東要求分紅的壓力,企業(yè)用以抵御內外壓力的武器,主要是降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng )新產(chǎn)品設計和增加產(chǎn)銷(xiāo)量。提高售價(jià)會(huì )引發(fā)經(jīng)銷(xiāo)商和供應商相應的提價(jià)要求和增加流轉稅的負擔,而降低成本可避免這些壓力。
　　(三)成本控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑。無(wú)論在什么情況下,降低成本都可以增加利潤。即使不完全盈利為目的的國有企業(yè),如果成本很高,不斷虧損,其生產(chǎn)受到威脅,也難以在調控經(jīng)濟、擴大就業(yè)和改善公用事業(yè)等方面發(fā)揮作用,同時(shí)還會(huì )影響政府財政,加重納稅人負擔,對國計民生不利,失去其存在的價(jià)值。
　　
　　三、成本控制的實(shí)施
　　
　　(一)采購成本對一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)至關(guān)重要。采購成本下降不僅體現在企業(yè)現金流出的減少,而且直接體現在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加以及企業(yè)競爭力的增強。
　　1.建立完善的采購制度,做好采購成本控制的基礎工作
　　(1)建立嚴格的采購制度。建立嚴格完善的采購制度,不僅能規范企業(yè)的采購活動(dòng)、提高效率、杜絕部門(mén)之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。采購制度規定了物料采購的申請、授權人的批準權限、物料采購的流程、相關(guān)部門(mén)(特別是財務(wù)部門(mén))的責任和關(guān)系、各種物品采購的規定和方式、報價(jià)和價(jià)格審批等。(2)建立價(jià)格檔案。企業(yè)采購部門(mén)要對所采購物品建立價(jià)格檔案,對每一批采購物品的報價(jià),首先與歸檔的物品價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因,原則上采購的價(jià)格不能超過(guò)檔案中的價(jià)格水平,否則要做出詳細的說(shuō)明。 　　2.建立監督和激勵機制,更好地控制采購價(jià)格
　　(1)組建采購價(jià)格監督小組。為了更好地控制采購價(jià)格,企業(yè)應該成立采購價(jià)格監督小組,其工作的內容之一就是定期收集重點(diǎn)物品的供應價(jià)格信息,分析評價(jià)現有價(jià)格水平,并對歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評價(jià)和更新。同時(shí),要求采購部門(mén)將每月所購得產(chǎn)品按品種、數量、價(jià)格、供應方向監督小組報告,監督小組根據采購部門(mén)的報價(jià),再同搜集到得市場(chǎng)價(jià)格信息進(jìn)行比較和定期審查,以此來(lái)制約采購部門(mén)的采購價(jià)格。(2)建立采購成本考核機制,對采購人員進(jìn)行獎懲。采購監督小組對所重點(diǎn)監控的物品根據市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品成本定期定出標準價(jià)格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價(jià)格。標準采購價(jià)格亦可與價(jià)格評價(jià)體系結合起來(lái)進(jìn)行,并提出獎懲措施,對完成降低企業(yè)采購成本任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎勵,對沒(méi)有完成降低企業(yè)采購成本任務(wù)的采購人員,分析原因,確定對其懲罰的措施。
　　3.降低采購成本的方法
　　(1)貨比三家。無(wú)論何種產(chǎn)品的采購,都必須廣泛選擇供應商,至少要選擇三家以上,進(jìn)行綜合比較。比質(zhì)量、比價(jià)格、比交貨期和售后服務(wù),然后選出合適的供應商。(2)把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機。價(jià)格會(huì )經(jīng)常隨著(zhù)季節、市場(chǎng)供求情況而變動(dòng),因此,采購人員應注意價(jià)格變動(dòng)的規律,把握好采購時(shí)機。(3)向制造商直接采購或結成同盟聯(lián)合訂購。向制造商直接訂購,可以減少中間環(huán)節,降低采購成本,同時(shí),制造商的技術(shù)服務(wù)、今后服務(wù)會(huì )更好。另外,有條件的幾個(gè)同類(lèi)廠(chǎng)家可結成同盟聯(lián)合訂購,以克服單個(gè)廠(chǎng)家訂購數量小而得不到優(yōu)惠的矛盾。(4)選擇信譽(yù)佳的供應商并與其簽訂長(cháng)期合同。與誠實(shí)、講信譽(yù)的供應商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期,還可得到期付款及價(jià)格的關(guān)照,特別是與其簽訂長(cháng)期的合同,往往能得到更多的優(yōu)惠。
　　(二)人工成本的控制。社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,企業(yè)勞動(dòng)工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)應該也必須建立在人工成本的控制上,以保證企業(yè)獲取經(jīng)濟效益。企業(yè)把關(guān)心員工生活作為思想政治工作的主要內容,各個(gè)管理部門(mén)把關(guān)心員工的物質(zhì)生活延伸到節假日,滲透到八小時(shí)以外。員工們氣順心暢,時(shí)刻感到家庭般的溫暖,并以干家里事情的態(tài)度來(lái)干工作,工作效率自然而然的也就上來(lái)了,人工成本必然隨之降低。
　　(三)管理費用的控制。
　　1.差旅費的控制。
　　企業(yè)對一線(xiàn)采購人員和營(yíng)銷(xiāo)人員實(shí)行工資、獎金、辦公費、差旅費四項費用承包,個(gè)人利益與業(yè)績(jì)直接掛鉤。同時(shí),對各級領(lǐng)導干部的出差待遇也制定了相應的規定。這樣一來(lái),將大大減少了企業(yè)的差旅費用。
　　2.業(yè)務(wù)招待費的控制
　　(1)建立總額控制制度。參照企業(yè)全年按銷(xiāo)售凈額的一定比例實(shí)行總額控制業(yè)務(wù)招待費的辦法,對企業(yè)的招待費用實(shí)行總額控制作為其目標管理的一項內容。各部門(mén)必須在限額內包干使用。對于超過(guò)限額的部門(mén),視情節輕重對其負責人進(jìn)行懲罰。對招待費用進(jìn)行單獨立賬,以便監督檢查。(2)建立逐筆結賬報銷(xiāo)制度。企業(yè)建立起逐筆結賬付款、限期報銷(xiāo)制度。在報銷(xiāo)時(shí),填寫(xiě)招待費用報銷(xiāo)表,連同招待申請單、原始菜單等,經(jīng)分管領(lǐng)導審批,逐筆現時(shí)(一星期內)報銷(xiāo)。逐筆報銷(xiāo)時(shí)間短、情況清楚、便于監督,這樣既可以控制招待費用、防止鋪張浪費,又能杜絕少數人將私人消費也混在其中報銷(xiāo)。(3)建立財務(wù)公開(kāi)制度。財務(wù)部門(mén)每月公布一次招待費用,公布內容包括來(lái)客單位、人數、用餐標準、餐數、實(shí)際支出費用、接待部門(mén)和接待人等,實(shí)行民主監督。
　　在現代經(jīng)濟社會(huì )中,成本控制必須首先是全過(guò)程的控制,不僅要控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,更應注重包括產(chǎn)品壽命周期在內的全部成本內容。實(shí)踐證明,只有當產(chǎn)品的壽命周期成本得到有效控制,成本才會(huì )顯著(zhù)降低。而從全社會(huì )角度來(lái)看,只有控制產(chǎn)品成本才能真正達到節約社會(huì )資源的目的。但是,一個(gè)企業(yè)的成本控制能否取得成功,更重要的還是取決于企業(yè)領(lǐng)導對成本控制的重視程度。否則,再好的成本控制制度也形同虛設,難以取得應有的效果。

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