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論工程項目管理中的成本控制與成本管理
一、前言
在當今世界以及國內經(jīng)濟均不景氣的形勢下,一方面工程項目均出現了“綜合單價(jià)低”、“潛在風(fēng)險大”、“粥少僧多”等各種不利因素,式建筑市場(chǎng)的競爭更加激烈;另一方面,我國部分施工企業(yè)存在管理制度不完善、管理水平不高等因素,使企業(yè)在一種高成本低效益的情況下運行。隨著(zhù)全球經(jīng)濟一體化進(jìn)程的加快,跨地區、跨國、跨產(chǎn)業(yè)的競爭模式逐漸成為一種生存手段。
二、工程項目成本管理與成本控制概述
工程項目成本管理是企業(yè)發(fā)展的基礎和核心:工程項目成本管理與控制是企業(yè)積蓄財力、增強競爭力的必然選擇;工程項目成本管理與控制可以增強經(jīng)濟核算,不斷挖掘潛力,有效地降低成本提高企業(yè)的經(jīng)濟效益;工程項目成本管理與控制可以促進(jìn)改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)的管理水平;搞好項目成本管理與控制是企業(yè)參與市場(chǎng)競爭的實(shí)力體現;另對促進(jìn)項目管理成本控制職能的實(shí)現和項目經(jīng)理對成本指標的實(shí)現以及強化成本管理的基礎工作具有特定的意義。工程項目成本管理與控制在項目管理中的意義之重大,分析工程項目成本管理與成本控制是每個(gè)企業(yè)和項目經(jīng)理必須要做好的首要任務(wù)。
工程項目成本管理是在保證滿(mǎn)足工程質(zhì)量、安全、工期等合同要求的前提下,對項目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費用,通過(guò)計劃、組織、控制、協(xié)調等活動(dòng)實(shí)現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學(xué)的管理活動(dòng),它主要通過(guò)技術(shù)(如施工方案的制定比選)、經(jīng)濟(如核算)、管理(如施工組織管理、各項規章制度等)等活動(dòng)達到預定的目標,實(shí)現贏(yíng)利的目的。施工項目成本控制就是在施工過(guò)程中,運用必要的技術(shù)與管理手段對物化勞動(dòng)和勞動(dòng)消耗進(jìn)行嚴格組織和監督的一個(gè)系統過(guò)程。
三、工程項目成本控制的重要性
1.有效控制成本是企業(yè)獲益的基本前提。施工項目成本是施工項目管理的核心內容之一,我們之所以研究施工項目成本控制的有效方法,其目的就是讓建筑企業(yè)可以在市場(chǎng)經(jīng)濟激烈的競爭當中取勝,因為施工項目成本是否準確客觀(guān),對企業(yè)財務(wù)成果和投資者的效益影響很大。成本多算,則利潤少計,可分配利潤就會(huì )減少;反之,成本少算,則利潤多計,可分配的利潤就會(huì )虛增而實(shí)虧。所以,只有科學(xué)合理地控制成本的投入,使得所消耗的資源實(shí)現最大化的利用,企業(yè)才能使收益大于成本并最后獲得盈利。
2.有效控制成本可以合理地制定建筑施工成品的價(jià)格。建筑施工過(guò)程中,其實(shí)就是商品生產(chǎn)的一個(gè)過(guò)程,這既包含活的勞動(dòng),也包含物質(zhì)的消耗過(guò)程,建筑企業(yè)為了要在此過(guò)程中獲利,就必須合理地計算好生產(chǎn)過(guò)程中所需的成本價(jià)格,這樣才能進(jìn)行行之有效的投資行為。此外,企業(yè)可以利用產(chǎn)品成本這一綜合性指標,有計劃地、正確地進(jìn)行計算并反映和監督產(chǎn)品的生產(chǎn)費用,使生產(chǎn)消耗降低到最低限度,以取得最好的經(jīng)濟效果。
四、目前工程項目成本控制普遍存在的問(wèn)題
1、目前,還沒(méi)有形成一套完善的責權利相結合的成本管理體制。不管是什么管理活動(dòng),都應該建立責權利相結合的管理體制才能取得效果,F行的施工項目成本管理體制,沒(méi)有很好地將責權利三者相結合。
2、忽視工程項目質(zhì)量成本的管理和控制。長(cháng)期以來(lái),我國施工企業(yè)沒(méi)有能夠充分認識到質(zhì)量和成本之間的關(guān)系,習慣于強調工程質(zhì)量,而對于工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了很大的提高,但是在質(zhì)量提高的同時(shí),也沒(méi)有取得一定的經(jīng)濟效益,企業(yè)的資本積累不足。項目經(jīng)理在追求經(jīng)濟效益的同時(shí),忽視了質(zhì)量,雖然就單項工程而言,利潤指數可能很高但是因為質(zhì)量問(wèn)題,造成成本支出費用增加,也會(huì )給企業(yè)的信譽(yù)造成不良的影響。
3、項目管理人員經(jīng)濟觀(guān)念不強。當前,一些施工項目經(jīng)理主管部門(mén)都存在一種現象,在項目?jì)炔,搞技術(shù)的只負責技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的就只負責施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,搞材料的只負責材料的采購等等。從表面上看來(lái),職責清晰,分工明確。但是項目的成本管理是靠大家來(lái)管理的,項目的效益是靠大家來(lái)創(chuàng )造的。如果搞技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量,選用可行卻不經(jīng)濟的方案施工,必然會(huì )保證質(zhì)量但增大了成本,如果搞材料的只從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā),采購高強優(yōu)質(zhì)高價(jià)材料,即使是材料使用沒(méi)有一點(diǎn)浪費,成本還是降不下來(lái)的。
五、工程管理施工中成本控制和成本管理的有效途徑
1、建立規范統一的責權利相結合的成本管理體系在民主集中制的原則下,建立規范化、統一化、標準化的成本管理體系,形成完整的責、權、利相結合的項目成本管理模式,調動(dòng)項目人員的積極性、主動(dòng)性,目的是為項目的成本管理出謀劃策。大家齊抓共管。使每一職工真正樹(shù)立節約就是效益的理念。形成人人算細賬,人人會(huì )算賬的管理局面。是降低成本的有效途徑
2、加強質(zhì)量成本管理與控制工程質(zhì)量標準的合理定位是質(zhì)量成本管理的首要任務(wù),因為質(zhì)量過(guò)剩和質(zhì)量欠缺,都會(huì )造成成本的增加。質(zhì)量的浪費會(huì )帶來(lái)工期的損失,造成更大的成本浪費。加強質(zhì)量管理,保證一次達到合同規定的質(zhì)量標準,就能夠很好地進(jìn)行質(zhì)量成本控制。
3、加強技術(shù)成本管理和控制實(shí)施性施組,方案是決定工程項目成本的重要內容,將直接決定工程成本的產(chǎn)生。為了控制成本,對實(shí)施性施組、方案進(jìn)行技術(shù)交底,施工中進(jìn)行技術(shù)指導,施工后進(jìn)行及時(shí)的竣工驗收,保證不出錯,不返工,最大限度地控制施工成本。抓項目成本分析制度、完善內部管理。對工程成本提前預控,對易造成浪費的部位提前預測,并制定相應解決措施。把成本管理問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)。
4、加強人工費的成本管理與控制施工過(guò)程中產(chǎn)生的人工費用是構成工程項目成本費用的一個(gè)重要組成部分。對于人工費的管理,要按照固定單價(jià)和計件數量相結合的方法進(jìn)行控制。人工單價(jià)根據市場(chǎng)和定額相結合的原則,并以合同的形式來(lái)確定;計件數量根據實(shí)際完成每月工程數量和定額相結合來(lái)確定。施工過(guò)程中主要控制實(shí)際完成工程數量,每月定期統計實(shí)際完成工程數量和定額相結合來(lái)確定。施工過(guò)程中主要控制實(shí)際完成工程質(zhì)量,每月定期統計實(shí)際完成數量進(jìn)行計價(jià)發(fā)放人工工資,竣工后一次結算所有人工費用,以達到提高工人的勞動(dòng)積極性和提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,從而有效控制人工費的成本目標。
六、結語(yǔ)
綜合以上所述,工程管理施工中的成本控制是一個(gè)系統工程,它貫穿于整個(gè)工程中,重點(diǎn)控制人工費、材料費、管理費等,同時(shí)還要控制項目的施工質(zhì)量,保證工程工期和安全,從而實(shí)現預期的經(jīng)濟效益。在日趨激烈的市場(chǎng)競爭下,要降低建筑施工項目的成本價(jià)格,提高企業(yè)的盈利,就必須加強在工程成本上的控制管理,把生產(chǎn)任務(wù)落實(shí)到位,責任落實(shí)到位,為施工工程順利完成提供良好的保障。
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