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生產(chǎn)加工企業(yè)會(huì )計信息化探索論文
【摘要】近年來(lái)隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的高速發(fā)展，全球市場(chǎng)鋁合金行業(yè)競爭激烈，鋁加工生產(chǎn)企業(yè)忽視了企業(yè)資源管理中最為重要的會(huì )計信息化管理。如何在鋁合金加工生產(chǎn)企業(yè)間推廣實(shí)施會(huì )計信息化管理，促進(jìn)鋁合金加工企業(yè)健康、穩定發(fā)展，是鋁加工企業(yè)面臨的重要任務(wù)。本文對鋁加工生產(chǎn)企業(yè)的會(huì )計信息化實(shí)踐進(jìn)行了探索。
【關(guān)鍵詞】鋁加工企業(yè);會(huì )計信息化;實(shí)施;管理
鋁合金加工行業(yè)發(fā)展勢頭迅猛。很多大型鋁合金生產(chǎn)企業(yè)實(shí)現了信息化管理模式，但也有很多沒(méi)有走上現代化管理道路。鋁合金加工企業(yè)存在產(chǎn)品種類(lèi)多、難管理的問(wèn)題。實(shí)現會(huì )計信息化管理，不僅能及時(shí)提供關(guān)鍵決策數據，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)中搶得先機，更能幫助企業(yè)樹(shù)立形象，提高鋁產(chǎn)品的核心競爭力。很多鋁合金生產(chǎn)企業(yè)內部管理不規范，財務(wù)制度不健全，跟不上市場(chǎng)步伐，必須進(jìn)行信息化技術(shù)改革。而實(shí)施會(huì )計信息管理化的鋁加工企業(yè)，不僅能保障信息流與資金流的暢通應用，更提高了集約式管理水平和降低了企業(yè)管理成本。
一、鋁加工生產(chǎn)企業(yè)會(huì )計信息化概述
�。ㄒ唬╀X合金生產(chǎn)企業(yè)會(huì )計信息化的含義
隨著(zhù)鋁加工在整個(gè)鋁行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈中地位越來(lái)越高，企業(yè)的信息管理化也必須跟上腳步。開(kāi)創(chuàng )中國鋁加工行業(yè)多個(gè)第一稱(chēng)號并贏(yíng)得眾多榮譽(yù)的HB鋁業(yè)，在企業(yè)實(shí)施會(huì )計信息化管理后的第一年，企業(yè)凈利潤比上年同期大幅度提高；廣東馳名商標“XF”鋁型材管理者克服重重困難，最終成功應用實(shí)施了會(huì )計信息化管理，使信息孤島問(wèn)題得到解決，保證了數據傳遞的及時(shí)、準確、完整，為企業(yè)決策者做好了堅實(shí)的后盾。
�。ǘ╀X合金生產(chǎn)企業(yè)會(huì )計信息化的意義
鋁合金加工生產(chǎn)企業(yè)會(huì )計信息化的實(shí)施，具有重要意義：一是將會(huì )計信息化與傳統手工記賬結合后，從最初原材料、輔助材料及各類(lèi)化工添加劑下的采購訂單開(kāi)始，各部門(mén)操作人員根據統一的內部會(huì )計信息編碼，按照單據信息輸入電腦，計算機系統內部會(huì )將會(huì )計相關(guān)數據集成于數據庫，從而減少了傳統會(huì )計的工作量。如在鋁棒材鑄造完成后，只需將鋁棒用行車(chē)運行至電子秤上得到數量，電子秤自動(dòng)將數據傳遞到計算機系統，根據爐鋁錠及投入的輔助材料及化工添加劑，可及時(shí)計算出該爐料投入與產(chǎn)出的關(guān)系式，得出該批鋁棒材成本。二是應用會(huì )計信息化模式管理數據，有利于企業(yè)內部制度的控制管理，使企業(yè)能合理控制庫存，加速資金的周轉，有效地提高企業(yè)的管理水平。三是隨著(zhù)有色金屬期貨市場(chǎng)上的鋁價(jià)成本波動(dòng)，通過(guò)會(huì )計信息化處理，及時(shí)采取相關(guān)數據，能讓企業(yè)更好地調整產(chǎn)品售價(jià)，應對瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)。
�。ㄈ╀X合金生產(chǎn)企業(yè)會(huì )計信息化風(fēng)險
鋁合金加工生產(chǎn)企業(yè)因其產(chǎn)品的工藝形態(tài)而有不同的屬性。在會(huì )計信息化處理中，難免會(huì )因為不確定的因素導致各類(lèi)風(fēng)險：首先，鋁加工生產(chǎn)企業(yè)對數據的處理，一般由車(chē)間主任或操作工人經(jīng)手，而這些人員如沒(méi)有經(jīng)過(guò)會(huì )計基礎培訓，沒(méi)有意識到數據在傳遞過(guò)程中的安全性、準確性，致使數據泄露、錯誤或遺漏。其次，網(wǎng)絡(luò )安全是會(huì )計信息化實(shí)施過(guò)程中最重要的事項，不能僅將設置網(wǎng)絡(luò )防火墻或定期更換密鑰作為隔離安全信息的柵欄，更要從思想上重視安全的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境才能使會(huì )計信息化順利實(shí)行。最后，會(huì )計信息化的手段是財務(wù)軟件，衡量軟件的價(jià)值在于是否能使企業(yè)資金利用率提高，企業(yè)的運行成本是否減少。由于沒(méi)有一定的約束準繩，設計的軟件中難免會(huì )有沖突，存在信息漏洞。
二、鋁加工生產(chǎn)企業(yè)會(huì )計信息化實(shí)踐
�。ㄒ唬┙∪珪�(huì )計管理制度
首先，企業(yè)會(huì )計部門(mén)和網(wǎng)絡(luò )信息部門(mén)，應對參與信息化操作的員工進(jìn)行會(huì )計信息化技能培訓，使其掌握必備的計算機數據處理能力，尤其是思想觀(guān)念的轉變。在會(huì )計信息化初始調研時(shí)，需要對各部門(mén)主管進(jìn)行會(huì )計信息化培訓，使其認識到會(huì )計信息化能給企業(yè)帶來(lái)收益；對所參與信息化的操作人員統一進(jìn)行系統培訓，使其理解會(huì )計信息化的含義，能給企業(yè)帶來(lái)的益處，能減輕其工作量，需要配合的方面等。其次，鋁合金生產(chǎn)加工企業(yè)的產(chǎn)品型號及種類(lèi)繁多，同一牌號的工藝要求也有所出入，故物料隨定義不同而不同，因此，規范鋁合金產(chǎn)品的物料編碼是基礎也是重要的步驟。定義會(huì )計信息編碼必須從全局出發(fā)，避免造成同一產(chǎn)品編碼在所處的對象中編碼不一，互不兼容又難以后續修改。最后，職業(yè)道德風(fēng)險防控。鋁合金生產(chǎn)加工企業(yè)的每一項數據，傳遞環(huán)節蘊含了很多技術(shù)信息，企業(yè)員工必須具備基本的職業(yè)道德品質(zhì)，避免為利益而盲目將企業(yè)信息透露給第三方。企業(yè)可通過(guò)系統在線(xiàn)宣傳職業(yè)道德操守規則，建立獎懲制度，提高員工的職業(yè)素養。會(huì )計信息化的成功實(shí)施需要企業(yè)人員之間的密切合作。在會(huì )計信息化準備建設期，要充分發(fā)揮并調動(dòng)生產(chǎn)一線(xiàn)人員的經(jīng)驗判斷能力和嚴謹性；在建立會(huì )計信息模型時(shí)，更要調動(dòng)業(yè)務(wù)人員的創(chuàng )造性、豐富的管理經(jīng)驗和系統分析員的敏銳性。
�。ǘ┙祿䦷彀踩行�
數據信息安全關(guān)系到企業(yè)各個(gè)方面，尤其對于多用戶(hù)狀態(tài)下對數據的增減、刪除、更新、查詢(xún)及授權、批準等，一系列的會(huì )計內部控制手段需要加強。為了避免潛在的風(fēng)險，企業(yè)應合理定義數據子模式，限制不同的操作人員使用不同的系統界面，保證數據的安全；企業(yè)的系統維護人員需要定期對系統數據備份存盤(pán)及數據恢復、制定授權、批準等安全管理的內部控制方法；并建立防火墻模式以便隔絕外界對內部系統的非法入侵。系統維護人員的這些工作能保證數據流能及時(shí)準確地正常運行，避免數據冗余，有效防止信息漏洞的發(fā)生。
�。ㄈ┻x擇合適的軟件及服務(wù)商
企業(yè)結合具體情況和需要，選擇價(jià)格適合、性能實(shí)用、功能靈活、服務(wù)完善的軟件服務(wù)商。首先，軟件編程人員和系統實(shí)施顧問(wèn)應在鋁加工企業(yè)的采購部、生產(chǎn)部、倉庫、銷(xiāo)售、會(huì )計部等會(huì )計信息流出入部門(mén)進(jìn)行調研，對鋁加工產(chǎn)品特點(diǎn)、行業(yè)特色及工廠(chǎng)流程作初步了解；其次，軟件編程人員需要根據在企業(yè)積累的經(jīng)驗、行業(yè)特色及企業(yè)對會(huì )計信息化的期望，在通用版本的軟件程序指令上進(jìn)行變動(dòng)修改，二次開(kāi)發(fā)的會(huì )計信息化軟件更能貼合鋁加工企業(yè)的實(shí)際需要。在系統測試階段，選用企業(yè)近期的實(shí)際數據進(jìn)行測試，重點(diǎn)測試回爐料取數準確與否、產(chǎn)品成本計算是否差錯及該軟件整個(gè)運行過(guò)程是否順暢、功能是否完善、操作是否靈活便捷及數據準確性等。待測試通過(guò)后，由會(huì )計部門(mén)帶頭對全廠(chǎng)進(jìn)行大盤(pán)點(diǎn)，在規定時(shí)間內完成并提交數據，在軟件實(shí)施顧問(wèn)的指導下將盤(pán)點(diǎn)數據，作為系統期初數值錄入計算機系統；待期初數據處理完畢并運行無(wú)誤后，企業(yè)人員即可對各項單據在軟件系統操作，對疑問(wèn)的地方及時(shí)聯(lián)系軟件實(shí)施顧問(wèn)；月末，軟件實(shí)施顧問(wèn)協(xié)同各部門(mén)對數據做期末處理，將計算機系統中的數據與傳統的手工處理的數據進(jìn)行對比，確認是否有成本分攤差異出入、系統提供出的各類(lèi)報表是否正確及數據是否完整等，如若發(fā)現問(wèn)題，應及時(shí)與相關(guān)人員溝通并解決。傳統手工記賬同會(huì )計信息化軟件必須并行持續至少一年，以便數據不定期的比對，核查是否有差錯。只有能平穩從運行期過(guò)渡到維護期，企業(yè)的會(huì )計信息化才算正式成功。
�。ㄋ模┡囵B并組建復合型會(huì )計人才
由于鋁合金市場(chǎng)上鋁加工一般產(chǎn)品已出現產(chǎn)能過(guò)剩，而高科技含量的深加工產(chǎn)品市場(chǎng)由于質(zhì)量技術(shù)要求高，取得國外質(zhì)量認證費用高昂，企業(yè)一般會(huì )計人員已很難勝任這項工作。因此，企業(yè)需要熟悉國際會(huì )計法律和審計，能利用先進(jìn)計算機軟件進(jìn)行財務(wù)分析的復合型人才。企業(yè)可以通過(guò)鋁行業(yè)協(xié)會(huì )或專(zhuān)門(mén)的高端鋁合金人才信息網(wǎng)等中介機構尋求人才；同時(shí)從企業(yè)內部一般會(huì )計人員入手，對新事物認知學(xué)習能力強的會(huì )計人員應引導其探索學(xué)習，提高員工文化素養，加強企業(yè)團隊建設。采取會(huì )計崗位輪換制，會(huì )計人員通過(guò)在車(chē)間進(jìn)行階段崗位輪換，不僅對各項工作有所了解，更能認識工作間協(xié)調的重要性并對企業(yè)文化能深入地了解。
三、結語(yǔ)
綜上所述，采取“教學(xué)相長(cháng)、取長(cháng)補短”的方法，能有效提高員工的工作效率和業(yè)務(wù)協(xié)同度，降低成本耗費，使資金流、數據流和信息流能貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程，使企業(yè)更好地服務(wù)市場(chǎng)，提高企業(yè)核心競爭力。
參考文獻
[1]耿敏.網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下企業(yè)會(huì )計信息系統內部控制研究[J].經(jīng)濟師，2006(9).
[2]何平,龔中華.財務(wù)核算、供應鏈管理、物料需求計劃[M].北京:人民郵電出版社,2010.
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