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論企業(yè)的成本控制
摘要：企業(yè)是以盈利為目的社會(huì )團體，追求的是經(jīng)營(yíng)利潤最大化，開(kāi)展各項活動(dòng)的最終目標是實(shí)現企業(yè)價(jià)值最大化，進(jìn)行成本控制是實(shí)現這一目標的重要手段。降低成本可以提高盈利水平，增強產(chǎn)品的競爭力，擴大市場(chǎng)占有率。而要降低成本，就必須進(jìn)行科學(xué)的成本管理，麥肯錫曾這樣評價(jià)中國企業(yè)：“成本優(yōu)勢的巨人卻是成本管理上的侏儒”。其實(shí)，成本控制是一門(mén)花錢(qián)的藝術(shù)，而不是節約的藝術(shù)。如何將每一分錢(qián)花得恰到好處，將企業(yè)的每一種，資源用到最需要它的地方，這是中國企業(yè)在新的商業(yè)時(shí)代共同面臨的問(wèn)題。關(guān)鍵詞：成本控制；成本管理；企業(yè)管理
1 成本控制的特點(diǎn)
成本控制方案具有可選擇性，既然成本控制的被控對象存在多種發(fā)展的可能性，因此，我們可以采取一定的控制方法，使之朝著(zhù)我們所選定的方向發(fā)展，這也是實(shí)施控制的主要目的。在成本控制過(guò)程中，為了對某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)實(shí)施控制，可提出若干成本控制的模型、方法等方案以供選擇。提出供選擇方案的多少、好壞，方案選擇是否準確，是反映成本控制人員素質(zhì)高低的重要標志。成本控制具有全面性、連續性和系統性的特點(diǎn)。成本控制的全面性表現在它對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程、每個(gè)環(huán)節都要實(shí)施控制。我們知道，成本控制主要是對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及到成本費用的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行控制，而在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程、每個(gè)環(huán)節都涉及到這些業(yè)務(wù)。所以，成本控制深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節，對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行著(zhù)全面的控制；成本控制的連續性表現在它對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的控制不是間斷的，而是連續進(jìn)行的。企業(yè)的會(huì )計工作是建立在各種假定基礎之上的，持續經(jīng)營(yíng)假設是一項重要的會(huì )計原則。既然企業(yè)是連續經(jīng)營(yíng)的，成本控制所需要的信息也是連續不斷的，成本控制連續性的特點(diǎn)是其他控制系統無(wú)法比擬的；成本控制的系統性表現在它是從系統的角度進(jìn)行控制的。也就是說(shuō)它在實(shí)施成本控制時(shí)，不是從局部的利益出發(fā)，而是要統籌兼顧、相互聯(lián)系、協(xié)調平衡各方面的關(guān)系，從整個(gè)企業(yè)的角度進(jìn)行控制的。
成本控制應貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程，即全面的成本控制。凡是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及到價(jià)值運動(dòng)，都包括在成本控制的范圍之內，其基本內容包括：產(chǎn)品生產(chǎn)前預測階段的成本控制；產(chǎn)品設計階段的成本控制；材料采購、供應階段的成本控制；生產(chǎn)階段的成本控制；銷(xiāo)售階段的成本費用控制等。
成本控制之所以要貫穿于企業(yè)生產(chǎn)的全過(guò)程，是因為企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程其實(shí)就是成本費用的形成過(guò)程，既然成本費用是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程中形成的，要想降低成本費用，控制活動(dòng)就要貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程。所以，全過(guò)程的控制，其實(shí)就是我們通常所說(shuō)的全面控制。只有實(shí)施全面的成本控制，才能對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的每個(gè)環(huán)節都進(jìn)行控制，不至于有所遺漏，從而取得最佳的成本控制效果。
2 成本管理過(guò)程中存在中的主要問(wèn)題
2.1 成本管理觀(guān)念落后，缺乏創(chuàng )新意識
傳統的成本管理是以企業(yè)是否節約為依據，以降低成本為主要目的，節約成了降低成本的基本手段，這種成本降低是治標不治本，屬于降低成本的一種初級狀態(tài)，局限于企業(yè)內部，而對企業(yè)的供應與銷(xiāo)售環(huán)節則考慮不多，對于企業(yè)外部?jì)r(jià)值鏈更是視而不見(jiàn)，使企業(yè)未能獲得全面的發(fā)展競爭戰略，不能形成系統的成本管理方法體系，缺乏戰略管理的思維。
2.2 成本管理缺乏驅動(dòng)因素分析
企業(yè)一般把業(yè)務(wù)量(如產(chǎn)量)看作是唯一的成本動(dòng)因(自變量)，至少認為它對成本分配起著(zhù)決定性的制約作用，而把其他因素(動(dòng)因)不作考慮。這雖不失為成本管理的有效思路，然而，業(yè)務(wù)量并不是驅動(dòng)成本的唯一因素。此外，傳統成本管理將固定成本簡(jiǎn)單地作短期的期間化處理，淹沒(méi)了大量的長(cháng)期性和戰略性的重要信息，使企業(yè)多項活動(dòng)的績(jì)效難以真正體現。
2.3 不能對成本進(jìn)行有效的控制
在計劃經(jīng)濟時(shí)代，制造成本在成本中占相當大的比重，其他如技術(shù)成本、服務(wù)成本等所占的比重很小，產(chǎn)品科技含量較低，在這種情況下，將注意力集中于生產(chǎn)制造過(guò)程的成本控制是可取的。但在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，產(chǎn)品觀(guān)念突破了實(shí)體形式，成本中非產(chǎn)量驅動(dòng)的技術(shù)成本、物流成本、服務(wù)成本等的比重日漸上升。在這種情況下，成本管理只注重生產(chǎn)過(guò)程的成本核算和控制，就不一定能達到成本控制的目的。
2.4 成本管理方法和手段落后
一些企業(yè)成本管理處于落后狀態(tài)，沒(méi)有真正形成科學(xué)的成本管理體系，不利于企業(yè)成本的宏觀(guān)調控。這就要求對我們現行成本管理的方式、方法和手段進(jìn)行改革，建立新的成本管理模式。 3 加強企業(yè)成本管理的措施
(1)增強成本觀(guān)念，實(shí)行全員成本管理。企業(yè)的一切成本管理活動(dòng)應以現代成本效益理念作為指導思想，要認識到成本優(yōu)勢的取得絕對不限于成本本身，應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。要及時(shí)、全面向管理人員提供成本信息，借以提高員工對成本管理的認識，增強成本觀(guān)念。通過(guò)成本分析，評價(jià)管理人員的業(yè)績(jì)，促進(jìn)管理人員采取改善措施�，F代企業(yè)需要尋求新的降低成本的方法，力圖從根本上避免成本的發(fā)生，為企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟效益。
(2)加強兩個(gè)基礎工作。一是加強成本管理的基礎工作：合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費用的定額；嚴格健全計量、檢驗和物資收發(fā)領(lǐng)退制度；健全產(chǎn)品、產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、原材料消耗、工時(shí)考勤和設備使用等原始記錄；建立企業(yè)內部的結算價(jià)格體系，對內部各部門(mén)使用的材料、產(chǎn)品和相互提供的勞務(wù)等都按合理的計劃價(jià)格結算。二是要加強成本核算的基礎工作。如制定嚴格的成本開(kāi)支范圍和標準；正確劃分各種費用界限。采用適當的成本計算方法等。
(3)完善成本管理組織的經(jīng)濟責任制。①建立科學(xué)、合理的成本管理系統。建立健全一個(gè)有經(jīng)營(yíng)、財會(huì )、供應、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、技術(shù)等部門(mén)負責人參加的成本管理小組；各相關(guān)部門(mén)也要配備兼職人員，開(kāi)展如統計、考勤、質(zhì)檢、保管、核算、分析等工作。要對成本管理人員經(jīng)常進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓、知識更新再教育，借以提高成本管理方面的專(zhuān)業(yè)知識，開(kāi)辟降低成本的廣闊途徑。②完善成本管理的經(jīng)濟責任制。一是制訂成本管理規章制度，如各項基礎管理、成本約束制度等；二是明確各項成本的經(jīng)濟責任，將責任落實(shí)到部門(mén)或個(gè)人；三是實(shí)行獎懲兌現。
(4)采用現代科學(xué)的成本管理方法和手段。①采用現代的成本管理方法和計算機管理。傳統的成本管理只是被動(dòng)地計劃、記賬、算賬。在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，成本管理不能局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程，而應將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場(chǎng)需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢分析以及產(chǎn)品的設計；向后延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求，會(huì )涉及到產(chǎn)品的信息來(lái)源成本、技術(shù)成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷(xiāo)售成本，以及對顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。②要抓好企業(yè)成本管理幾個(gè)環(huán)節的工作。事前要抓好成本預測、決策和成本計劃工作；事中要抓好成本控制和核算工作；事后要抓好成本的考核和分析工作。③抓好降低產(chǎn)品成本的重點(diǎn)工作，如對主要原材料、物資采購實(shí)行比價(jià)采購制度，以降低采購成本；④提高資金運作水平。首先要開(kāi)源節流，增收節支；其次要對資金實(shí)施跟蹤管理，加強資金調度與使用，做到專(zhuān)款專(zhuān)用，防止資金被挪用；第三要加大應收賬款的催收力度，降低應付款比例，加速貨款回籠；降低存貨比例，加強存貨管理。通過(guò)以上措施減少資金占用，優(yōu)化資金結構，合理分配資金，加速資金周轉，降低籌資成本。
(5)加強戰略成本觀(guān)念�，F代成本管理的目的應該是以盡可能少的成本支出，獲得盡可能多的使用價(jià)值，從而為賺取利潤提供盡可能好的基礎，從而提高成本效益。在經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生劇變、市場(chǎng)競爭變得異常激烈的情況下，成本優(yōu)勢的取得對于一個(gè)企業(yè)的生存是至關(guān)重要的。應密切關(guān)注整個(gè)市場(chǎng)和競爭對手的動(dòng)向來(lái)發(fā)現問(wèn)題，調整和改變自己的戰略戰術(shù)。從加強戰略成本管理出發(fā)，企業(yè)在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、設計階段要加大科技含量投入，通過(guò)重組生產(chǎn)流程來(lái)避免不必要的生產(chǎn)環(huán)節，對產(chǎn)品全生命周期成本進(jìn)行管理，實(shí)現成本的持續性降低，達到成本控制的目的。
(6)進(jìn)行工作流程的整合，減少不必要的分工。企業(yè)在分析自身的競爭優(yōu)勢、確定企業(yè)的目標和任務(wù)后，應合理組織生產(chǎn)要素，撤銷(xiāo)與此不相關(guān)的環(huán)節，減少不必要的層次，使其在達到必要的環(huán)節的同時(shí)減少不必要的停滯，保證必要環(huán)節運作的暢通和有效。4企業(yè)根據自身特點(diǎn)選擇適當的成本控制方法
由于成本控制方法是多種多樣的，既有傳統的能過(guò)差異分析進(jìn)行的價(jià)值控制方法，也有利用技術(shù)革新、組織結構的協(xié)作制約功能的非價(jià)值控制方法。根據成本管理戰略選擇成本控制方法沒(méi)有固定的范式，完全要依據企業(yè)的現實(shí)基礎，考慮組織結構、企業(yè)文化、生產(chǎn)方式等而定。當然，根據成本控制控制方法實(shí)施的需要，企業(yè)也可以對現實(shí)基礎進(jìn)行改革，如轉換組織結構，建設新的企業(yè)文化等。同時(shí)，還應意識到傳統的責任成本法、標準成本法、預算控制等成本控制方法與現代的作業(yè)成本管理法、成本企劃法等方法并不是必然相互排斥的。相反，在一定條件下常常是可以融合在一起的。
5 增強成本觀(guān)念，實(shí)行全員成本管理
由于目前有不少的企業(yè)領(lǐng)導和工程技術(shù)人員不懂成本，因而對他們進(jìn)行的設計、擬定的工藝，制定的計劃，采取的措施，將對產(chǎn)品成本起什么作用，有多大的影響，一般心中無(wú)數。因此，加強成本管理，首要的工作在于提高廣大職工對成本管理的認識，增強成本觀(guān)念，貫徹技術(shù)與經(jīng)濟結合、生產(chǎn)與管理并重的原則，向全體職工進(jìn)行成本意識的宣傳教育，培養全員成本意識，變少數人的成本管理為全員的參與管理。企業(yè)應該高度關(guān)切成本專(zhuān)業(yè)人才的培養和使用，采取措施，積極舉辦各種類(lèi)型的成本培訓班，借以提高成本方面的專(zhuān)業(yè)知識，從技術(shù)經(jīng)濟領(lǐng)域開(kāi)辟降低成本的廣闊途徑。在企業(yè)內部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中，積極運用心理學(xué)、社會(huì )學(xué)、社會(huì )6學(xué)、組織行為學(xué)的研究成果，努力在職工行為規范中引入一種內在約束與激勵機制。
6 充分發(fā)揮計算機技術(shù)在企業(yè)成本管理中的作用
現代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)成本管理信息的處理提供了現代化的工具。電子計算機技術(shù)、現代通訊技術(shù)和數據處理技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，又推動(dòng)著(zhù)計算機信息處理系統的發(fā)展。將計算機技術(shù)應用于企業(yè)成本管理，可大大提高企業(yè)現代化管理的進(jìn)程。EXCEL等電子表格軟件有強大的表格處理、數據庫管理與統計圖表處理功能，是辦公自動(dòng)化的常用軟件。它們不用編程，靈活方便，使用成本低、效率高，利用這些軟件可以方便快捷地輔助管理人員對成本進(jìn)行預測、決策，并可對控制過(guò)程實(shí)施監控分析，收到良好的效果。
任何一種成本管理方式都不是一成不變的，它會(huì )隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展和環(huán)境的變化而不斷變化。所以，要以發(fā)展的觀(guān)念去研究成本管理方式，不斷創(chuàng )新成本管理方式，以適應形勢發(fā)展的需要。
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