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《電算化會(huì )計》上機實(shí)驗控制點(diǎn)小議
【摘要】 《電算化會(huì )計》上機實(shí)驗中,使用的軟件和數據完全一致,難免會(huì )有相同的上機實(shí)驗結果和相似的實(shí)驗報告,那么如何控制上機實(shí)驗結果和實(shí)驗報告的拷貝,保證每個(gè)學(xué)生實(shí)驗結果和實(shí)驗報告的唯一性,成為實(shí)驗指導教師關(guān)注的焦點(diǎn)。文章針對用友U8.52的操作使用,從賬套號、賬套主管、關(guān)鍵截圖以及文件夾四個(gè)方面進(jìn)行有效控制;針對網(wǎng)上工資發(fā)布系統的開(kāi)發(fā),從服務(wù)器路徑、站點(diǎn)及數據源和關(guān)鍵截圖三個(gè)方面進(jìn)行有效控制。【關(guān)鍵詞】 電算化會(huì )計;上機實(shí)驗;控制點(diǎn)
一、《電算化會(huì )計》上機實(shí)驗內容
對于會(huì )計學(xué)專(zhuān)業(yè)本科學(xué)生而言,在《電算化會(huì )計》課程的上機實(shí)驗中既要學(xué)會(huì )當前流行財務(wù)軟件的基本操作使用,又要涉及分析、設計和開(kāi)發(fā)性實(shí)驗。根據這一特點(diǎn),作為江蘇省品牌專(zhuān)業(yè)的中國礦業(yè)大學(xué)會(huì )計學(xué)專(zhuān)業(yè),在《電算化會(huì )計》的教學(xué)過(guò)程中,將課后作業(yè)與上機實(shí)驗有機結合,共設計了五個(gè)實(shí)驗,其中四個(gè)實(shí)驗為用友U8的基本操作使用,一個(gè)實(shí)驗為開(kāi)發(fā)性實(shí)驗,具體如表1所示。
二、《電算化會(huì )計》上機實(shí)驗內容分析
實(shí)驗一“系統管理與企業(yè)應用平臺的創(chuàng )建”,要求學(xué)生熟悉和掌握用友U8.52系統基本環(huán)境和運行環(huán)境的創(chuàng )建;實(shí)驗二“賬務(wù)處理系統的操作使用”,要求學(xué)生熟悉和掌握用友U8總賬子系統的基本操作,包括系統初始化、日常業(yè)務(wù)處理、出納管理和期末轉賬四部分內容;實(shí)驗三“報表子系統的操作使用”,要求學(xué)生熟悉和掌握用友U8.52中自定義報表和使用報表模板生成報表的方法;實(shí)驗四“其他子系統的操作使用”,要求學(xué)生熟悉和掌握用友U8.52中其他子系統的基本使用;實(shí)驗五“網(wǎng)上工資發(fā)布系統的分析、設計與實(shí)現”,要求學(xué)生使用Dreamveaver和Access實(shí)現網(wǎng)上工資發(fā)布系統。
其中,實(shí)驗一至實(shí)驗四為用友U8.52的基本操作使用,前三個(gè)實(shí)驗為必做實(shí)驗,實(shí)驗四中包含固定資產(chǎn)子系統、工資管理子系統、應收款管理子系統和應付款管理子系統四個(gè)子系統,學(xué)生可根據自身的實(shí)際情況選做其中一個(gè)或數個(gè)子系統。實(shí)驗五是借助Dreamveaver和Access,在不編程的情況下,充分利用面向對象的特點(diǎn),實(shí)現工資數據的網(wǎng)上發(fā)布,包括工資數據的錄入、查詢(xún)、刪除等基本功能,掌握將本機數據進(jìn)行網(wǎng)上展示的基本技能。
三、《電算化會(huì )計》上機實(shí)驗控制點(diǎn)設置
(一)用友U8.52的操作使用控制點(diǎn)設置
實(shí)驗一至實(shí)驗四為用友U8.52的基本操作使用,使用的軟件和數據完全一致,難免會(huì )有相同的上機實(shí)驗結果和相似的實(shí)驗報告,那么如何控制上機實(shí)驗結果和實(shí)驗報告的拷貝,保證實(shí)驗結果和實(shí)驗報告的唯一性,成為實(shí)驗指導教師關(guān)注的焦點(diǎn)所在。下文從賬套號、賬套主管、關(guān)鍵截圖以及文件夾四個(gè)方面進(jìn)行控制點(diǎn)設置:
1.賬套號控制。在用友U8.52中,賬套保存一個(gè)公司或一個(gè)獨立核算單位的會(huì )計資料,其賬套號是賬套的唯一標識,類(lèi)型為3位字符型,最多可容納1000套賬,且在用友U8.52的界面操作中不允許修改。實(shí)驗中要求每位同學(xué)將自己學(xué)號的后三位設為個(gè)人的賬套號,從而使每位同學(xué)的賬套唯一。如某同學(xué)的學(xué)號為“05560300”,則該同學(xué)的賬套號為“300”,此法可保證每個(gè)人的實(shí)驗賬套唯一,避免賬套拷貝。
2.賬套主管控制。在用友U8.52中,賬套主管負責所選賬套的維護工作及部分業(yè)務(wù)操作,一個(gè)賬套只能有一個(gè)賬套主管。凡是賬套主管做過(guò)的操作,如填制和審核憑證,在憑證上會(huì )顯示其姓名,具有不可抵賴(lài)性。實(shí)驗中要求每位同學(xué)將賬套主管的編號設為自己學(xué)號的后三位,賬套主管的姓名設為自己的姓名,從而使每位同學(xué)的賬套主管唯一。如張三同學(xué)的學(xué)號為05560300, 則其賬套主管的的編號則為“300”,姓名為“張三”。
3.關(guān)鍵截圖控制。賬套號和賬套主管的控制,保證每個(gè)同學(xué)的電子實(shí)驗賬套唯一,而關(guān)鍵截圖則保證電子實(shí)驗報告唯一。實(shí)驗一“系統管理與企業(yè)應用平臺的創(chuàng )建”中,可截取“賬套的用戶(hù)及其權限列表”;實(shí)驗二“賬務(wù)處理系統的操作使用”中,可截取“錄入期初余額后的試算平衡表”、“總賬業(yè)務(wù)處理后的科目余額表”、“出納管理最終的余額調節表”及“總賬期末業(yè)務(wù)處理后的對賬表”;實(shí)驗三“報表子系統的操作使用”中,可截取“200×年×月份的利潤表”;實(shí)驗四“其他子系統的操作使用”中,可截取“固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理后的對賬結果”、“工資管理業(yè)務(wù)處理后的部門(mén)工資匯總表”、“應收款管理系統轉賬處理生成的所有憑證”、“應付款管理系統賬表查詢(xún)及其他處理中200×年×月的業(yè)務(wù)總賬”。
在關(guān)鍵截圖中,需要注意讓學(xué)生截取屏幕全圖,重點(diǎn)檢查該圖中的賬套號和賬套主管的姓名,以此判斷該截圖是否截自該生的賬套。
4.文件夾控制。 做完以上用友U8.52操作層次的實(shí)驗之后,要求學(xué)生上交每一個(gè)實(shí)驗的最終賬套,以此促進(jìn)學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗操作的積極性。上交電子實(shí)驗結果時(shí),對學(xué)生個(gè)人及班級文件夾的建立提出嚴格要求,如張三同學(xué)實(shí)驗一結果的文件夾路徑及名稱(chēng)應為“D:\會(huì )計06-2班\張三\300賬套\(2-1)基礎設置”(實(shí)驗一中分為兩部分:系統管理和基礎設置,其中基礎設置是在系統管理的賬套基礎上進(jìn)行的,所以只上交該實(shí)驗的最后結果“基礎設置”即可,其編號為“2-1”,具體見(jiàn)參考文獻[1])。
(二)網(wǎng)上工資發(fā)布系統的開(kāi)發(fā)性實(shí)驗控制點(diǎn)設置
實(shí)驗五“網(wǎng)上工資發(fā)布系統的分析、設計與實(shí)現”的實(shí)驗結果實(shí)際上是一個(gè)網(wǎng)站,網(wǎng)站最大的特點(diǎn)就是容易在拷貝的基礎上修改,變成外表看似不同風(fēng)格的作品。因此如何從網(wǎng)站的核心數據源進(jìn)行控制,是本文關(guān)注的焦點(diǎn)。
1.設置服務(wù)器路徑。本實(shí)驗涉及到數據庫中數據的訪(fǎng)問(wèn),需要使用網(wǎng)絡(luò )信息服務(wù)器IIS,為網(wǎng)站設置虛擬服務(wù)器路徑,以便調試網(wǎng)站。因此服務(wù)器的路徑設置是控制的重點(diǎn)之一,如張三同學(xué)的服務(wù)器路徑為“d:\finance300”,其中“300”是張三同學(xué)的學(xué)號后三位。如此以來(lái),所有同學(xué)的服務(wù)路徑可以保持唯一。
2.站點(diǎn)及數據源控制。在Dreamveaver MX中的首要工作是建立站點(diǎn),張三同學(xué)的站點(diǎn)名稱(chēng)應為“網(wǎng)上工資發(fā)布系統300”,該站點(diǎn)的存儲位置為“d:\finance300”,其中“300”是張三同學(xué)學(xué)號的后三位,因此站點(diǎn)名稱(chēng)和路徑具備唯一性。在Dreamveaver MX中建立ASP動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)的前提工作是建立數據源,在數據源的“自定義連接字符串”中,連接名稱(chēng)和連接字符串分別輸入:finance300 和 "Driver={Microsoft Access Driver(*.mdb)};DBQ=d:\finance300\data\finance300.mdb",其中“300”是張三同學(xué)學(xué)號的后三位,無(wú)論是文件夾,還是數據庫文件都具備唯一性和難修改性。
3.關(guān)鍵截圖控制。在數據內容相同的情況下,網(wǎng)站的特色就是其外觀(guān),因此需要學(xué)生截取網(wǎng)上工資發(fā)布系統的主要網(wǎng)頁(yè)界面,以展示其設計風(fēng)格和數據交互功能的實(shí)現。
四、結束語(yǔ)
以上所提供的《電算化會(huì )計》上機實(shí)驗的控制措施經(jīng)筆者多年實(shí)驗教學(xué)證明,是有效且可取的,愿本文的控制點(diǎn)設置能為更多的《電算化會(huì )計》或其他課程的上機實(shí)驗指導教師提供有益參考。但任何結果都不是絕對的,一些技術(shù)高明的學(xué)生可能通過(guò)間接方法對以上控制點(diǎn)進(jìn)行突破,照樣在拷貝其他同學(xué)實(shí)驗結果的基礎上進(jìn)行修改,變?yōu)樽约旱膶?shí)驗結果。
【參考文獻】
[1] 王新玲,房玲玲.用友ERP財務(wù)管理系統實(shí)驗教程. 清華大學(xué)出版社,2006(9).
[2] 用友U8.52用戶(hù)使用手冊.
[3] 用友U8.52數據字典.
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