會(huì )計電算化概述

一、電算化
(一)會(huì )計電算化的概念
會(huì )計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會(huì )計電算化是指以機(以下簡(jiǎn)稱(chēng)計算機)為主體確當代電子信息技術(shù)在會(huì )計工作中的；廣義的會(huì )計電算化是指與實(shí)現會(huì )計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì )計電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應用、會(huì )計電算化人才的培訓、會(huì )計電算化的宏觀(guān)規劃、會(huì )計電算化的制度建設、會(huì )計電算化軟件市場(chǎng)的培育與等。
(二)會(huì )計電算化的作用
(1)進(jìn)步會(huì )計數據處理的時(shí)效性和正確性，進(jìn)步會(huì )計核算的水平和質(zhì)量，減輕會(huì )計職員的勞動(dòng)強度；
(2)進(jìn)步經(jīng)營(yíng)治理水平，使財務(wù)會(huì )計治理由事后治理向事中控制、事先猜測轉變，為治理信息化打下基礎；
(3)推動(dòng)會(huì )計技術(shù)、、創(chuàng )新和觀(guān)念更新，促進(jìn)會(huì )計工作進(jìn)一步發(fā)展。
(三)會(huì )計電算化的治理體制
我國會(huì )計電算化的治理體制是：財政部治理全國的會(huì )計電算化工作，地方各級財政部分治理本地區的會(huì )計電算化工作，各單位在遵循國家同一的會(huì )計制度和財政部分會(huì )計電算化發(fā)展規劃的條件下，結合本單位具體情況，具體組織實(shí)施本單位的會(huì )計電算化工作。
財政部分治理會(huì )計電算化的基本任務(wù)是：制定會(huì )計電算化發(fā)展規劃并組織實(shí)施；制定會(huì )計電算化法規制度，對會(huì )計核算軟件及天生的會(huì )計資料符合國家同一的會(huì )計制度情況實(shí)施監視；促進(jìn)各單位逐步實(shí)現會(huì )計電算化，進(jìn)步會(huì )計工作水平；組織開(kāi)展會(huì )計電算化人才培訓。


一、會(huì )計電算化法規制度
《會(huì )計法》規定，使用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的，其軟件及天生的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報告和其他會(huì )計資料必須符合國家同一的會(huì )計制度規定；會(huì )計賬簿的登記、更正應當符合國家同一的會(huì )計制度規定。
按照《會(huì )計法》規定，財政部制定并發(fā)布了《會(huì )計電算化治理辦法》、《會(huì )計核算軟件基本功能規范》、《會(huì )計電算化工作規范》、《會(huì )計基礎工作規范》和《會(huì )計檔案治理辦法》等一系相關(guān)國家同一的會(huì )計制度。對單位使用會(huì )計核算軟件、軟件天生的會(huì )計資料、采用電子計算機替換手工記賬、電算化會(huì )計檔案保管等會(huì )計電算化工作作出了具體規范。


第二節 會(huì )計電算化的作用

會(huì )計電算化是會(huì )計發(fā)展史上的一次革命，與手工會(huì )計系統相比，不僅僅是處理工具的變化，在會(huì )計數據處理流程、處理方式、內部控制方式及組織機構等方面都與手工處理有很多不同之處，它的產(chǎn)生將對會(huì )計理論與實(shí)務(wù)產(chǎn)生重大的，對于進(jìn)步會(huì )計核算的質(zhì)量、促進(jìn)會(huì )計職能轉變、進(jìn)步效益和加強國民經(jīng)濟宏觀(guān)治理，都有十分重要的作用。
一、減輕勞動(dòng)強度，進(jìn)步工作效率
在手工會(huì )計信息系統中，會(huì )計數據處理全部或主要是靠人工操縱。因此，會(huì )計數據處理的效率低、錯誤多、工作量大。實(shí)現會(huì )計電算化后，只要把會(huì )計數據按規定的格式要求輸進(jìn)計算機，計算機便自動(dòng)、高速、正確地完成數據的校驗、加工、傳遞、存儲、檢索和輸出工作。這樣，不僅可以把廣大財會(huì )職員從繁重的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來(lái)，而且由于計算機對數據處理速度大大高于手工，因而也大大進(jìn)步了會(huì )計工作的效率，便會(huì )計信息的提供更加及時(shí)。
二、全面、及時(shí)、正確地提供信息
在手工操縱情況下，會(huì )計核算工作無(wú)論在信息的系統性、及時(shí)性還是正確性方面都難以適應治理的需要。實(shí)現會(huì )計電算化后，大量的會(huì )計信息可以得到及時(shí)、正確地輸出，即可以根據治理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和信息，按日、時(shí)、分提供實(shí)時(shí)核算信息和分析信息。隨著(zhù)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)lntranet的建立，會(huì )計信息系統中的數據可以迅速傳遞到企業(yè)的任何治理部分，便企業(yè)經(jīng)營(yíng)者能及時(shí)把握企業(yè)自身的經(jīng)濟活動(dòng)的最新情況和存在的，并采取相應措施。
三、進(jìn)步會(huì )計職員素質(zhì)，促進(jìn)會(huì )計工作規范化
實(shí)現會(huì )計電算化后，原有會(huì )計職員一方面有更多時(shí)間各種經(jīng)營(yíng)治理知識,參與企業(yè)治理;另一方面，還可以通過(guò)學(xué)習把握屯子機有關(guān)知識，使得知識結構得以更新,素質(zhì)不斷進(jìn)步。較好的會(huì )計基礎和業(yè)務(wù)處理規范是實(shí)現會(huì )計電算化的條件條件，會(huì )計電算化的實(shí)施，在很大程度上促進(jìn)了手工操縱中不規范、易出錯、易疏漏等題目的解決。因此，會(huì )計實(shí)現電算化的過(guò)程，也是促進(jìn)會(huì )計工作標準化、制度化、規范化的過(guò)程。
四、促進(jìn)會(huì )計職能的轉變
實(shí)行會(huì )計電算化，無(wú)疑可以使廣人財會(huì )職員從繁重的手工核算中解脫出來(lái)，減輕勞動(dòng)強度，使財會(huì )職員有更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)治理。然而，會(huì )計假如真正能發(fā)揮其治理、猜測、決策以及控制功能，不僅需要豐富的內部財務(wù)會(huì )計信息，而且還需要豐富的外部信息，如世界經(jīng)濟信息、國家經(jīng)濟政策信息、實(shí)時(shí)信息、市場(chǎng)銷(xiāo)售信息、物價(jià)變動(dòng)信息、企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息等等。隨著(zhù)全球以國際互聯(lián)網(wǎng)Internet為中心的計算機的到來(lái)，國際互聯(lián)網(wǎng)作為正在日益擴大的世界最大網(wǎng)絡(luò )已連通150多個(gè)國家和地區，用戶(hù)數以千萬(wàn)計，而且國際互聯(lián)網(wǎng)作為世界信息高速公路的基本框架，已成為聯(lián)接未來(lái)信息化的橋梁，信息的使用者從地球的任何一個(gè)地方只需幾秒鐘即可以將會(huì )計信息系統的信息傳遞到另一個(gè)地方，又可以從不同的地方獲取所需的會(huì )計信息和其他信息。計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的和會(huì )計電算化網(wǎng)絡(luò )系統的建立，實(shí)現了國內外數據共享和信息的快速傳遞，這恰恰能夠滿(mǎn)足部分治理、企業(yè)治理、行業(yè)治理、跨國公司治理對信息的需要。這將為財務(wù)治理職員、會(huì )計治理與分析職員、企業(yè)高層領(lǐng)導利用企業(yè)內部會(huì )計信息和外部信息進(jìn)行治理、分析、猜測和決策提供良好的機遇。
五、促進(jìn)會(huì )計和技術(shù)的發(fā)展，推進(jìn)會(huì )計治理制度的改革
計算機在會(huì )計實(shí)務(wù)中的，不僅僅是核算工具的變革，而且也必然會(huì )對會(huì )計核算的、、程序、對象等會(huì )計理論和技術(shù)產(chǎn)生，如由于會(huì )計電算化的實(shí)施，由于會(huì )計憑證的產(chǎn)生方式和存儲方式的變化導致會(huì )計憑證概念的變更；由于賬簿存儲方式和處理方式的變化導致賬簿的概念與分類(lèi)的變化；由于內部控制和審計線(xiàn)索的變化導致審計程序的變更等等，從而推進(jìn)會(huì )計理論的和發(fā)展。
六、推動(dòng)企業(yè)治理化
在現代社會(huì )中，企業(yè)不僅需要進(jìn)步生產(chǎn)技術(shù)水平，而且還需要實(shí)現企業(yè)治理的現代化，以進(jìn)步企業(yè)經(jīng)濟效益，便企業(yè)在國內外的競爭中立于不敗之地。會(huì )計工作是企業(yè)治理工作的重要部分。據統計，會(huì )計信息約占企業(yè)治理信息的60%一70%，而且多是綜合性的指標。實(shí)現會(huì )計電算化，就為企業(yè)治理手段現代化奠定了重要基礎，就可以帶動(dòng)或加速企業(yè)治理現代化的實(shí)現。

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